sistem informasi pendapatan dan pengeluaran …repository.amikom.ac.id/files/publikasi_11.02.8017,...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PENDAPATAN DAN PENGELUARAN TOKO KERUDUNG AMINAH DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Nur Ilham Pradata 11.02.8017 Anggita Grisella Kristiani 11.02.8018
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA
2014
AMINAH VEIL SHOP REVENUE AND EXPENDITURE INFORMATION SYSTEMS BY USING VISUAL BASIC
SISTEM INFORMASI PENDAPATAN DAN PENGELUARAN TOKO KERUDUNG AMINAH DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC
Nur Ilham Pradata Anggita Grisella Kristiani
Ali Mustopa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABTRACT
Aminah Shop Veil’s is a branch of business which developed in the field of sales veil’s and accessories located in Pamela Shopping Complex 6 Condong Catur street, Depok, Sleman, Yogyakarta, trying to increase the management system of company. But management system that is run just a waste of time and not using the easy system yet that is more difficult to do a recap causing revenue, expenses and profit and loss.
So as for handle the problems, need of a tools that can help manage expenses and income in order to provide information relating to processed and presented in an efficient, effective, and accurate.
The information system will wake authors use the program Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 as the database. With this information system is expected to reduce the constraints on the market and can optimize the efficiency of the performance of employees.
Keywords : Aplication, Revenue, Expenses, Profit and Loss
1
1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH
Pada Era Globalisasi sekarang ini, perkembangan dunia informasi semakin cepat memasuki berbagai bidang. Diiringi dengan perkembangan komputer yang tidak kalah pesatnya, sehingga perusahaan, instansi, badan usaha perorangan tidak bisa jauh dari kemajuan teknologi tersebut untuk berusaha meningkatkan usahanya terutama pada bidang bisnis yang dijalankan. Oleh karena itu toko kerudung “AMINAH” yang berlokasi di Ruko Pamela 6 Jalan Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta, terus meningkatkan sistem manajemen perusahaan. Tapi sistem manajemen yang dijalankan masih bersifat membuang waktu dan belum menggunakan sistem yang lebih mudah sehingga menyebabkan sulit untuk melakukan rekap pendapatan, pengeluaran dan menghitung laba rugi. Sehingga untuk menangani hal tersebut, di butuhkan suatu alat yang dapat membantu mengelola pengeluaran dan pendapatan didalamnya agar informasi yang berkaitan dapat diproses dan disajikan secara efisien, efektif dan akurat. Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual Basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. Maka aplikasi Visual Basic adalah salah satu alat untuk mengatasi hal tersebut. Berdasarkan latar belakang diatas maka kami tertarik untuk mengangkat permasalahan tersebut dengan menyusun Tugas Akhir, yang berjudul: “Sistem Informasi Pendapatan dan Pengeluaran Toko Kerudung Aminah Dengan Menggunakan Visual Basic”.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan pembahasan studi kasus yang dipilih oleh penulis yaitu “Sistem Informasi Pendapatan dan Pengeluaran Toko Kerudung Aminah Dengan Menggunakan Visual Basic”, maka permasalahan yang ada pada toko kerudung “AMINAH” dapat dirumuskan, yakni:
1. Bagaimana Sistem informasi yang menghasilkan laporan pendapatan dan pengeluaran di Toko Kerudung Aminah?
2. Bagaimana Laporan pendapatan dan pengeluaran yang efektif sesuai dengan laporan keuangan pada Toko Kerudung Aminah?
1.3 BATASAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang ada pada toko kerudung “AMINAH” maka dalam pembuatan Tugas Akhir ini penulis membatasi permasalahan pada :
1. Menghitung data Pendapatan yang di dapat dari penjualan barang pada Toko Kerudung Aminah.
2. Menghitung data Pengeluaran yang di dapat dari penggajian karyawan, pembelian bahan, biaya produksi, biaya tak terduga dan sewa tempat pada Toko Kerudung Aminah.
3. Menghitung Laba Rugi yang di dapat dari hasil pendapatan di kurangi hasil pengeluaran setiap akhir bulan pada Toko Kerudung Aminah.
4. Laporan data Pendapatan hasil dari rekapitulasi penjualan setiap hari dan akhir bulan pada Toko Kerudung Aminah.
5. Laporan data Pengeluaran hasil dari rekapitulasi jumlah pengeluaran setiap akhir bulan yang berada di Toko Kerudung Aminah.
2
6. Laporan data Laba Rugi di dapat dari hasil rekapitulasi pendapatan perbulan dikurangi rekapitulasi pengeluaran perbulan yang berada di Toko Kerudung Aminah.
7. Penggunaan Software Visual Basic 6.0 agar mempermudah proses perhitungan Pendapatan, Pengeluaran dan Laba Rugi yang ada di Toko Kerudung Aminah.
8. Penggunaan Software SQL Server agar data tersimpan dengan rapi di dalam database dan mempermudahkan dalam proses pengecekan data-data Pendapatan, Pengeluaran dan Laba Rugi di Toko Kerudung Aminah
2. LANDASAN TEORI
2.1 PENGERTIAN SISTEM
Menurut Jogiyanto Hartono, MBA, Ph.D. (1999), sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan adanya definisi sistem di atas, akan mempunyai peranan yang penting didalam pendekatan untuk mempelajari susatu sistem. Dimana pendekatan sistem itu sendiri adalah kumpulan dari elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri lepas sendiri-sendiri, saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem tersebut dapat dicapai.
2.2 PENGERTIAN INFORMASI
Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi. Informasi dapat didefiniskan menurut Jogiyanto (1999), adalah data yang dioalah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi menenerimanya.
2.3 PENGERTIAN PENDAPATAN
Menurut Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (2009) Pendapatan adalah penghasilan yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas entitas yang biasa dan dikenal dengan sebutan yang berbeda seperti penjualan, imbalan, bunga, deviden, royalty dan sewa. Menurut pemilik Toko Kerudung Aminah pendapatan yang didapat adalah : Penjualan Penjualan adalah pemindahan hak milik atas barang yang dilakukan penjual kepada pembeli dengan harga yang ditetapkan penjual dengan jumlah yang dibebankan kepada pembeli dalam penjualan barang dalam suatu transaksi penjualan. 2.4 PENGERTIAN PENGELUARAN Menurut Soemarso S.R bahwa Pengeluaran adalah suatu transaksi yang menimbulkan berkurangnya saldo milik perusahaan yang diakibatkan adanya pembelian tunai, pembayaran utang maupun hasil transaksi yang menyebabkan berkurangnya kas. Menurut Pemilik Toko Kerudung Aminah pengeluaran yang terjadi adalah:
1. Sewa Tempat 2. Gaji Karyawan 3. Pembelian Bahan 4. Penyusutan Akumulasi Macam-macam 5. Biaya Produksi
3
2.5 APLIKASI YANG DIGUNAKAN 2.5.1 Visual Basic 6.0 Visual basic 6.0 merupakan suatu bahasa pemograman yang bersifat object oriented. Jendela-jendela Visual Basic 6.0 saat dibuka adalah seperti gambar di bawah ini. Pada tampilan tersebut, terdapat 7 elemen penting yaitu Menu Bar, Menu Toolbar, Tool Box, Code Window, Project Window dan Form Layout. 2.5.2 SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan Microsoft untuk database server. Kemempuan dalam menajemen data dan kemudahan pengoprasian membuat DMBS (Database Management System) menjadi pilihan para database administrator.
3. TINJAUAN UMUM
3.1 Sejarah Singkat Berdirinya Toko Kerudung Aminah
Perusahaan dibidang Penjualan kerudung ini didirikan oleh seorang anak muda yang mandiri dan ulet bernama Jaka Putra Sakti, sebagai bentuk usaha perseorangan dengan nama “AMINAH” yang berada di Ruko Pamela 6 Jalan Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta. Perusahaan didirikan dengan modal sendiri. Toko “AMINAH” menjual berbagai macam kerudung, dalaman kerudung dan perlengkapan berhijab lainnya. Toko “AMINAH” yang dijadikan obyek penelitian ini adalah toko ketiga yang dimiliki oleh Mas Jaka, toko pertama yang didirikan olehnya yaitu distro yang bernama “JPS” diJalan Gamping yang menjual baju dan lain-lain, toko kedua yang didirikan adalah toko kerudung “AMINAH 1” diJalan Tajem dan toko ketiga adalah obyek penelitian ini, nama “AMINAH” sendiri diambil pemilik dari nama sang Ibu. Toko ini sedikit demi sedikit mengalami kemajuan sesuai dengan perkembangan jaman. Kemajuan ini dicapai berkat keuletan dan ketekunan Pemilik dalam mengelolah usahanya. Melihat semakin majunya Dunia usaha khususnya teknologi dibidang Penjualan, Pemilik belum puas dengan apa yang dicapainya sekarang ini, pihak pemilik tetap berusaha dan ingin mengembangkannya agar lebih maju lagi. Sebagai realisasinya adalah dengan meningkatkan kemampuan dibidang penjualan dan mutu pelayanan dengan harapan agar pelanggan mendapat kepuasan.
3.2 VISI DAN MISI
3.2.1 Visi
Agar dapat melayani dan mencukupi kebutuhan busana dan aksesoris Muslim di daerah Condong Catur dan sekitarnya, dan menjadikan Toko Kerudung Aminah sebagai usaha dagang yang dikenal dan dipercaya oleh masyarakat.
3.2.2 Misi
Memberikan produk serta pelayanan terbaik dalam bidang busana muslim di daerah Yogyakarta dan Menjadi pusat penjualan busana dan aksesoris muslim terlengkap diwilayah Condong Catur dan sekitarnya.
4
4. PEMBAHASAN
4.1 Rancangan Sistem yang diusulkan
Rancangan sistem secara umum digunakan sebagai gambaran penyelesaian masalah yang sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan simbil-simbol yang standar. Perancangan umum bertujuan untuk memberikan gambaran kepada user tentang sistem yang baru. Perancanagan sistem digunakan untuk mengklasifikasikasi komponen-komponen sistem infoemasi yang akan dibuat secara rinci. Pada perancangan Sistem Informasi Pendapatan dan Pengeluaran pada Toko Kerudung Aminah penulis menggunakan teknik flowchart. 4.1.1 Flowchart Sistem yang diusulkan Flowchart sistem merupakan bagan yang menunjukan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Flowchart sistem yang diusulkan dapat memperbaiki sistem yang sudah ada pada Toko Kerudung Aminah. Rancangan flowchart sistem yang diusulkan adalah :
5
4.2 Perancangan Proses
Data Barang
Input Data
Barang
Olah D
ata Barang
Barang
Laporan Data
Barang
Proses Laporan D
ata Barang
Data
Penjualan
Input Data
Penjualan
Olah D
ata Penjualan
Penjualan
Laporan Data
Penjualan
Proses Laporan D
ata Penjualan
Data
Penyusutan Akum
ulasi
Input Data
Penyusutan Akum
ulasi
Olah D
ata Penyusutan Akum
ulasi
Penyusutan Akum
ulasi
Laporan Data
Penyusutan Akum
ulasi
Proses Laporan D
ata Penyusutan Akum
ulasi
Data G
aji Karyaw
an
Input Gaji
Karyawan
Olah G
aji Karyaw
an
Gaji
Karyawan
Laporan Data
Gaji karyaw
an
Proses Laporan D
ata G
aji
Data Beli
Bahan
Input Data
Beli Bahan
Olah D
ata Beli Bahan
Pembelian
Bahan
Laporan Data
Beli Bahan
Proses Laporan D
ata Beli bahan
Data
Produksi
Input Data
Produksi
Olah D
ata Produksi
Produksi
Laporan Data
Produksi
Proses Laporan D
ata Produksi
Data Biaya
Sewa
Tempat
Input Data
Biaya Sewa
Tempat
Olah D
ataBiaya Sew
a Tem
pat
Biaya Sewa
Tempat
Laporan D
ataBiaya Sew
a Tempat
Proses Laporan D
ata Biaya Sew
a Tem
pat
Data
Karyawan
Input Data
Karyawan
Olah D
ata Karyaw
an
Data
Karyawan
Laporan Data
Karyawan
Proses Laporan D
ata Karyaw
an
Data Sew
a Tem
pat
Input Data
Sewa
Tempat
Olah D
ata Sew
a Tem
pat
Data
Sewa
Tempat
Laporan Data
Sewa Tem
pat
Proses Laporan D
ata Sew
a Tempat
Gam
bar 1 Flowchart S
ystem yang diusulkan
6
4.1.2 Diagram Konteks Diagram ini merupakan diagram dengan level teratas dari system (top level). Dari diagram konteks ini akan digambar lebih rinci lagi yang disebut overview diagram (level 0).
Data Biaya Tetap
Laporan Laba Rugi
Laporan Penjualan
Laporan Stok Barang
Keuangan
0
Sistem Pendapatan dan Pengeluaran Toko Kerudung
Aminah
Data Barang
Data Penjualan
Data Karyawan
Data Bahan
Data Produksi
Data Biaya Tetap
Laporan Laba Rugi
Laporan Penjualan
Laporan Stok Barang
Data Penjualan
Data Karyawan
Data Bahan
Data Produksi
Data Barang
Gambar 2 DFD level 0
7
4.2. DFD yang akan dijalankan
DFD merupakan diagram yang menggunakan notasi – notasi untuk menggambarkan arus dari data system. Penggunaan notasi ini sangat membantu didalam komunikasi dengan pemakai system untuk memahami system secara logika.
Keuanga
n
Data B
arang
1.6
Input Data
Barang
1.0
Proses Input D
ata Barang
Data
Penjualan
1.7
Input Data
Penjualan
1.1
Proses Input D
ata Penjualan
Biaya Sew
aTempat
2.1
Input Biaya Sew
a Tem
pat
1.5
Input Biaya Sew
a Tem
pat
Biaya poduksi
2.0
Input Data
Produksi
1.4
Proses Input D
ata Produksi
Pembelian B
ahan
1.9
Input Data
Pembelian
Bahan
1.3
Proses Input D
ata Pem
belian Bahan
Data
Karyawan
2.7
Input Data
Karyawan
2.8
Input Data
Karyawan
2.6
Input Data
Sewa
Tempat
Data S
ewa
Tempat
2.5
Input Data
Sewa
Tempat
Biaya
akumulasi
2.7
Input Data
Biaya akum
ulasi
2.8
Input Biaya
akumulasi
Karyawan
Data G
aji Karyaw
an
Pem
ilik
2.4
Input Data
Laba Rugi
1.8
Input Data
Karyawan
1.2
Proses Input D
ata Karyaw
an
Gam
bar 3 DFD
level 1
8
4.3 Relasi Antar Tabel
Gambar 4 Relasi Antar Tabel
4.4 Proses Input dan Output
Pada tampilan form utama ada menu pilihan pengisian data terdiri dari stok barang, penjualan, pembelian bahan, biaya produksi, sewa tempat, gaji karyawan, pengeluaran dan laporan.
Gambar 5 Tampilan Form Utama
9
4.4.1 Proses Input
Input yang dilakukan dalam aplikasi ini adalah data stok barang, data penjualan, data pembelian bahan, biaya produksi, biaya akumulasi macam- macam, biaya sewa tempat dan data gaji karyawan. Langkah pengisian data di antaranya adalah :
1. Stok Barang Stok barang yang sudah tersedia di simpan di dalam database dengan kriteria kode barang, nama barang, jenis barang, banyak barang, harga barang, harga jual semua data harus terisi dengan lengkap. Data ini digunakan untuk mengetahui banyak barang yang di jual pada Toko Kerudung Aminah.
Gambar 6 Tampilan Form Barang
2. Penjualan Proses penginputan data penjualan dapat dilakukan apabila ada barang yang terjual, data penjualan di simpan pada database dengan kriteria tanggal penjualan, kode barang yang terjual, jumlah barang terjual, dan jumlah harga penjualan. Data penjualan dilakukan agar proses laporan dan penyimpanan data tersusun rapi di dalam database sehingga bias melakukan pengecekan setiap saat.
10
Gambar 7 Tampilan Form Penjualan
3. Pembelian Bahan Untuk proses pembelian bahan kita menginputkan data apabila ada transaksi pembelian bahan, data pembelian bahan di simpan dalam database dengan kriteria tanggal pembelian bahan, kode bahan, nama bahan, keterangan bahan dan harga bahan. Proses penginputan ini dilakukan agar mengetahui setiap transaksi pengeluaran untuk pembelian bahan.
Gambar 8 Tampilan Form Pembelian Bahan
11
4. Biaya Praoduksi Prose penginputan biaya produksi harus melibatkan data bahan dan data stok barang karena data produksi sangat berpengaruh bagi data bahan dan stok barang baik itu barang yang di produksi atau bahan yang digunakan dalam proses produksi serta pembiayaan produksi. Data produksi tersimpan ke dalam database dengan kriteria tanggal produksi, nomer produksi, nama produksi, kode bahan, kode barang, stok awal barang, biaya produksi, hasil barang produksi.
Gambar 9 Tampilan Biaya Produksi
5. Biaya Sewa Tempat Untuk proses data sewa tempat ini dilakukann sesuai kontrak penyewaan tempat pada cabang ruko took kerudung aminah yang terletak di Pamela 6, Maguwoharjo dan Tajem. Data sewa tempat dapat di inpukan kedalam database dengan kriteria tanggal sewa, id tempat dan biaya sewa.
Gambar 10 Tampilan Form Biaya Sewa Tempat
12
6. Gaji Karyawan Proses penginputan data gaji karyawan dapat tersimpan kedalam database dengan kriteria tanggal, NIK Karyawan, nama karyawan, gaji karyawan, gaji bonus dan total gaji didapat.
Gambar 11 Tampilan Form Gaji Karyawan
7. Biaya Akumulasi Macam – macam Biaya akumulasi Macam-macam adalah biaya pengeluaran seperti biaya listrik, iuran sampah, keperluan toko dll. dan data akan di simpan ke dalam database dengan kriteria tanggal akumulasi, nomer akumulasi, nama akumulasi dan biaya akumulasi.
Gambar 12 Tampilan Form Akumulasi Macam - macam
13
4.4.2 Proses Output
Output yang dihasilkan dalam aplikasi ini adalah data laporan penjualan, laporan pengeluaran dan laporan laba rugi yang hasilnya dapat dilihat apabila proses input telah terisi semua. Inilah hasil dari proses output:
1. Laporan Penjualan/Pendapatan Laporan penjualan adalah hasil dari setiap transaksi terjualnya barang yang terjadi di Toko Kerudung Aminah yang tersimpan dalam database penjualan.
Gambar 13 Tampilan Laporan Penjualan
2. Laporan Pengeluaran Laporan pengeluaran adalah hasil dari jumlah keseluaruh pengeluaran perbulan yang terdiri dari biaya produksi, biaya pembelian bahan, gaji karyawan, biaya akumulasi macam-macam dan biaya sewa tempat.
Gambar 13 Tampilan Laporan Pengeluaran
14
3. Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi didapat dari seluruh jumlah penjualan perbulan di kurangi jumlah pengeluaran perbulan sehingga menghasilkan laba rugi.
Gambar 14 Tampilan laporan Laba Rugi
4.5 Memelihara system
Pemeliharaan sistem sangatlah penting bagi pengguna sistem. Karena seringkali penggunaan sistem menjadi tidak aman karena alas an-alasan seperti:
1. Sistem terindikasi virus malware aktif. 2. Sistem berkas Corrupt. 3. Perangkat keras melemah
Untuk mencegah hal-hal tersebut kita dapat memelihara sistem dengan cara yang sederhana seperti :
1. Jangan pernah mematikan power sampai sistem benar-benar sudah shutdown. 2. Buatlah backup data-data yang penting misalnya dengan cara data disimpan
pada komputer lain dan menjaga data tersebut dengan memberikan password untuk membuka data tersebut, selain itu dokumen-dokumen yang pernah di cetak disimpan pada tempat tertentu.
3. Lakukan pengecekan virus secara rutin.
15
5. PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Dari kegiatan perancangan program aplikasi sistem pendapatan dan pengeluaran pada Toko Kerudung Aminah, secara garis besar dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Laporan Pendapatan dan Pengeluaran pada Toko Kerudung Aminah dapat diperoleh dengan proses input yang tersentral dan di lakukan secara berkala. Apabila proses input data tersebut telah terpenuhi kita dapat menghasilkan laporan Pendapatan dan Pengeluaran serta laporan Laba Rugi.
2. Data yang telah terinput menghasilkan sebuah data laporan pendapatan dan pengeluaran dengan proses pemilihan tanggal, bulan dan tahun sesuai yang diinginkan sehingga mampu mempersingkat pekerjaan dalam mendapatkan sebuah laporan pendapatan dan pengeluaran tanpa harus mencatat pada jurnal keuangan.
5.2 SARAN Melalui kesempatan ini penulis akan mencoba memberikan saran yang mungkin bermanfaat bagi perkembangan toko Aminah selanjutnya. Adapun saran-saran tersebut sebagai berikut : Setelah Laporan Laba Rugi di buat sebaiknya di buatkan neraca agar laporan lebih detail lagi. DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif.2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi.
Yogyakarta : Andi Offset. Irton, SE,M.Si & Hermuningsih, Dra,Sri,MM.2012.Computerised Accounting With MYOB
ACCOUNTING.Yogyakarta:STMIK AMIKOM. Kusrini, M.Kom.2006, Strategi Pemasaran dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta :
Andi Offset Rusmawan, Uus.2009, Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO untuk Tugas Akhir dan
Skripsi. Jakarta: Elex Media Komputindo. Santoso, Harip.2003. Pemrograman Client-Server Menggunakan SQL Server 2000 dan
Visual Basic 6. Jakarta : Elex Media Komputindo. Sunyoto, Andi.2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft
SQl.Yogyakarta:Andi Offset.