sistem informasi kearsipan surat dan …informatika dengan judul “sistem informasi kearsipan surat...
TRANSCRIPT
i
SISTEM INFORMASI KEARSIPAN SURAT DAN INVENTARISASI
BARANG BERBASIS WEB PADA KELURAHAN MRISEN
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoler gelar
Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika
Universitas Sebelas Maret
Disusun Oleh :
FINDI ASTRI LARASATI
M3114068
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
ii
iii
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Laporan Tugas Akhir ini tidak
terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu
Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau
pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara
tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam Daftar Pustaka.
Surakarta, Juni 2017
Findi Astri Larasati
M3114068
v
MOTTO
“Belajar tidak harus dari buku, lingkungan juga bisa membuat kita mengambil
pelajaran”.
“Manusia dinilai dari apa yang ia perbuat dan manfaat apa yang ia beri untuk
sesama”
vi
PERSEMBAHAN
Tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Ibu Siti Kholifah, Bapak Sri Mulyo, Farah Khoerunnisa, Zalfa Fadila Assahro
yang selalu mendoakan dan memberikan semangat kepada penulis dalam
mengerjakan tugas akhir.
2. Feviana Hanum, Eka Azu Saputri, Farida Rahmawati, dan Ila Aulia Rahmah
yang setia menemani dan selalu membantu penulis dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.
3. Mas Betahari Saputro yang selalu memberikan semangat dan dukungan
dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Riyani Dyah Pratiwi yang telah mendengarkan keluh kesah dan selalu
menemani dalam suka maupun duka.
5. Griya metodologi yang selalu memberikan kenyamanan serta fasilitas kepada
penulis selama menuntut ilmu dalam perkuliahan.
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah melimpahkan berkah, rahmat dan hidayahnya yang telah memberi
kemudahan kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini sebagai salah
satu syarat untuk memperoleh sebutan Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Teknik
Informatika dengan judul “Sistem Informasi Kearsipan Surat Dan
Inventarisasi Barang Berbasis Web pada Kelurahan Mrisen”.
Penyusunan Tugas Akhir ini dapat selesai atas bantuan dari beberapa
Pihak. Oleh karena itu, dengan rasa hormat penulis mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs selaku Ketua Program Studi Diploma III
Teknik Informatika dan Pembimbing Akademik yang selalu membimbing
selama kuliah.
2. Ibu Hartatik, S.Si, M.SI selaku Dosen Pembimbing yang selalu memberi
arahan dan bimbingan dalam Penyusunan Tugas Akhir.
3. Bapak Joko Edi Wiyono, S.E selaku Kepala Desa Mrisen Kecamatan
Juwiring Kabupaten Klaten dan seluruh aparat desa di Kelurahan Mrisen
yang telah memberikan izin, bantuan serta pengetahuan kepada penulis
selama kegiatan observasi.
4. Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas
Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu yang sangat bermanfaat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun
akan penulis terima dengan senang hati. Akhirnya penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta, Juni 2017
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii
MOTTO .................................................................................................................. v
PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ viii
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xv
INTISARI ........................................................................................................... xviii
ABSTRACT ......................................................................................................... xix
BAB I ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
PENDAHULUAN ................................................. Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang ........................................ Error! Bookmark not defined.
1.2 Perumusan Masalah ................................. Error! Bookmark not defined.
1.3 Batasan Masalah ...................................... Error! Bookmark not defined.
1.4 Tujuan ...................................................... Error! Bookmark not defined.
1.5 Manfaat .................................................... Error! Bookmark not defined.
1.6 Metodologi Penelitian ............................. Error! Bookmark not defined.
1.7 Sistematika Penulisan .............................. Error! Bookmark not defined.
BAB II .................................................................... Error! Bookmark not defined.
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ......... Error! Bookmark not
defined.
2.1 Tinjauan Pustaka ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2 Landasan Teori ........................................ Error! Bookmark not defined.
2.2.1 Surat Masuk ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.2 Surat Keluar ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.3 Disposisi ........................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.4 Arsip ................................................. Error! Bookmark not defined.
ix
2.2.5 Inventarisasi ..................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.6 Sistem Informasi .............................. Error! Bookmark not defined.
2.2.7 Database ........................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.8 Apache.............................................. Error! Bookmark not defined.
2.2.9 MySql................................................ Error! Bookmark not defined.
2.2.10 PHP (Hypertext Preprocessor) ........ Error! Bookmark not defined.
2.2.11 JavaScript ......................................... Error! Bookmark not defined.
2.2.12 Codeigniter Framework ................... Error! Bookmark not defined.
2.2.13 Model View Controller (MVC) ........ Error! Bookmark not defined.
2.2.14 Entity Relasionship Diagram (ERD)Error! Bookmark not defined.
2.2.15 UML ................................................. Error! Bookmark not defined.
2.2.16 Black-Box Testing (Pengujian Kotak Hitam) . Error! Bookmark not
defined.
BAB III .................................................................. Error! Bookmark not defined.
ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM .......... Error! Bookmark not defined.
3.1 Deskripsi Data ......................................... Error! Bookmark not defined.
3.2 Alat dan Bahan ........................................ Error! Bookmark not defined.
3.2.1 Alat ................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2 Bahan................................................ Error! Bookmark not defined.
3.3 Perancangan Sistem ................................. Error! Bookmark not defined.
3.3.1 Proses Bisnis .................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.2 Analisa Data ..................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.3 Use Case .......................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.4 Use Case Text ................................... Error! Bookmark not defined.
3.3.5 Entity Relasionship Diagram (ERD)Error! Bookmark not defined.
3.3.6 RelationTabel(Relasi Antar Tabel) .. Error! Bookmark not defined.
3.3.7 Tabel Fisik ........................................ Error! Bookmark not defined.
3.3.8 Class Diagram ................................. Error! Bookmark not defined.
3.3.9 SequenceDiagram ............................ Error! Bookmark not defined.
3.4 Perancangan Desain Tampilan Sistem .... Error! Bookmark not defined.
3.4.1 Tampilan halaman login ................... Error! Bookmark not defined.
x
3.4.2 Tampilan halaman beranda .............. Error! Bookmark not defined.
3.4.3 Tampilan halaman view data ........... Error! Bookmark not defined.
3.4.4 Tampilan halaman input data ........... Error! Bookmark not defined.
3.4.5 Tampilan halaman edit data ............. Error! Bookmark not defined.
3.4.6 Tampilan halaman detail data .......... Error! Bookmark not defined.
3.5 Perancangan Pengujian Sistem ................ Error! Bookmark not defined.
BAB IV .................................................................. Error! Bookmark not defined.
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ................. Error! Bookmark not defined.
4.1 Implementasi Sistem ............................... Error! Bookmark not defined.
4.1.1 Implementasi halaman login ............ Error! Bookmark not defined.
4.1.2 Implementasi halaman beranda admin ........... Error! Bookmark not
defined.
4.1.3 Implementasi halaman berandakaur . Error! Bookmark not defined.
4.1.4 Implementasi halaman beranda kades ............ Error! Bookmark not
defined.
4.1.5 Implementasi halaman tambah surat masuk .. Error! Bookmark not
defined.
4.1.6 Implementasi halaman edit surat masuk ........ Error! Bookmark not
defined.
4.1.7 Implementasi halaman detail data surat masuk ..... Error! Bookmark
not defined.
4.1.8 Implementasi halaman hapus surat masuk ..... Error! Bookmark not
defined.
4.1.9 Implementasi halaman tampilsurat masuk ..... Error! Bookmark not
defined.
4.1.10 Implementasi halaman tampil surat keluar .... Error! Bookmark not
defined.
4.1.11 Implementasi halaman tambahsurat keluar .... Error! Bookmark not
defined.
4.1.12 Implementasi halaman edit surat keluar ......... Error! Bookmark not
defined.
4.1.13 Implementasi halaman detail surat keluar ...... Error! Bookmark not
defined.
xi
4.1.14 Implementasi halamanhapus surat keluar ...... Error! Bookmark not
defined.
4.1.15 Implementasi halaman tampil ekspedisi surat keluar............... Error!
Bookmark not defined.
4.1.16 Implementasi halaman tambah data ekspedisi surat keluar ..... Error!
Bookmark not defined.
4.1.17 Implementasi halaman tampil disposisi ......... Error! Bookmark not
defined.
4.1.18 Implementasi halaman tambah disposisi ........ Error! Bookmark not
defined.
4.1.19 Implementasi halaman edit disposisi Error! Bookmark not defined.
4.1.20 Implementasi halaman detail disposisi........... Error! Bookmark not
defined.
4.1.21 Implementasi halaman hapus disposisi .......... Error! Bookmark not
defined.
4.1.22 Implementasi halaman lihat data disposisi ..... Error! Bookmark not
defined.
4.1.23 Implementasi halaman lihat surat masuk ....... Error! Bookmark not
defined.
4.1.24 Implementasi halaman lihat data surat keluar Error! Bookmark not
defined.
4.1.25 Implementasi halaman edit data user ............. Error! Bookmark not
defined.
4.1.26 Implementasi halaman tampil user .. Error! Bookmark not defined.
4.1.27 Implementasi halaman tampil bagian............. Error! Bookmark not
defined.
4.1.28 Implementasi halaman tambah bagian ........... Error! Bookmark not
defined.
4.1.29 Implementasi halaman edit bagian ... Error! Bookmark not defined.
4.1.30 Implementasi halaman hapus bagian Error! Bookmark not defined.
4.1.31 Implementasi halaman tampil barang ............ Error! Bookmark not
defined.
4.1.32 Implementasi halaman tambah barang ........... Error! Bookmark not
defined.
xii
4.1.33 Implementasi halaman edit barang... Error! Bookmark not defined.
4.1.34 Implementasi halaman detail barang Error! Bookmark not defined.
4.1.35 Implementasi halaman hapus barang ............. Error! Bookmark not
defined.
4.1.36 Implementasi halaman tampil kategori barang ..... Error! Bookmark
not defined.
4.1.37 Implementasi halaman tambah kategori barang .... Error! Bookmark
not defined.
4.1.38 Implementasi halaman edit kategori barang .. Error! Bookmark not
defined.
4.1.39 Implementasi halaman hapus kategori barang Error! Bookmark not
defined.
4.1.40 Implementasi halaman tampil status barang .. Error! Bookmark not
defined.
4.1.41 Implementasi halaman tambah status barang . Error! Bookmark not
defined.
4.1.42 Implementasi halaman edit status barang ...... Error! Bookmark not
defined.
4.1.43 Implementasi halaman hapus status barang ... Error! Bookmark not
defined.
4.1.44 Implementasi halaman tampil kondisi barang Error! Bookmark not
defined.
4.1.45 Implementasi halaman tambah kondisi barang ..... Error! Bookmark
not defined.
4.1.46 Implementasi halaman edit kondisi barang .... Error! Bookmark not
defined.
4.1.47 Implementasi halaman hapus kondisi barang Error! Bookmark not
defined.
4.1.48 Implementasi halaman lihat data kasError! Bookmark not defined.
4.1.49 Implementasi halaman lihat data status ......... Error! Bookmark not
defined.
4.1.50 Implementasi halaman input tanggal laporan Error! Bookmark not
defined.
4.1.51 Implementasi halaman tampil laporan ........... Error! Bookmark not
defined.
xiii
4.1.52 Implementasi halaman tampil peminjaman ... Error! Bookmark not
defined.
4.1.53 Implementasi halaman tambah peminjaman .. Error! Bookmark not
defined.
4.1.54 Implementasi halaman pengembalian barang Error! Bookmark not
defined.
4.2 Pengujian ................................................. Error! Bookmark not defined.
BAB V .................................................................... Error! Bookmark not defined.
KESIMPULAN DAN SARAN .............................. Error! Bookmark not defined.
5.1 Kesimpulan .............................................. Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ........................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined.
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Ringkasan Tinjauan Pustaka ................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 2 Simbol ERD .......................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 3 Use case diagram .................................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 4. Simbol-simbol pada class diagram ...... Error! Bookmark not defined.
Tabel 2. 5. Simbol-simbol pada use casediagram . Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 1 Data- data yang dibutuhkan .................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 2. Analisa Kebutuhan Fungsional Sistem Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 3.Analisis Kebutuhan Non-Fungsional Sistem ...... Error! Bookmark not
defined.
Tabel 3. 4. Manajemen data surat masuk ............... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 5. Manajemen data surat keluar ............... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 6. Manajemen data disposisi .................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 7. Melihat disposisi surat ......................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 8.Melihat laporan surat masuk ................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 9.Melihat laporan surat keluar ................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 10. Melihat laporan disposisi surat .......... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 11 Melihat data surat masuk .................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 12.Melihat data surat keluar ..................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 13. Manajemen data barang ..................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 14. Manajemen data bagian ..................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 15. Manajemen data kategori barang ....... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 16. Manajemen data kondisi barang ........ Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 17 Manajemen data status barang ............ Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 18. Manajemen peminjaman barang ........ Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 19 Manajemen data user .......................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 20 Melihat laporan data barang ................ Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 21 Melihat laporan peminjaman barang... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 22 Melihat laporan kas ............................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 23 Melihat data status .............................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 24 Melihat data kas .................................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 25. Tabelsurat_masuk .............................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 26. Tabelsurat_keluar ............................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 27. TabelDisposisi .................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 28. Tabelfile ............................................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 29. Tabelkategori_brg .............................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 30. Tabelbarang ........................................ Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 31. Tabel status barang............................. Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 32. Tabel kondisi ...................................... Error! Bookmark not defined.
xv
Tabel 3. 33. Tabelbagian ........................................ Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 34. user ..................................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 35. Tabelstatus ......................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 36. Tabelpeminjaman ............................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 37. Tabel detail_peminjaman ................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 38. Tabel kas_desa ................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 39. Tabel kas_tani .................................... Error! Bookmark not defined.
Tabel 3. 40 Tabel Perancangan Pengujian ............. Error! Bookmark not defined.
Tabel 4. 1 Pengujian ............................................... Error! Bookmark not defined.
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Proses Bisnis Sistem Informasi Kearsipan surat dan Inventarisasi
................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 2Usecasediagram ................................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 3. ERD Sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang
................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 4Mapping Tabelsistem informasi kearsipan dan inventarisasi barang
................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 5 Class diagram sistem informasi kearsipan dan inventarisasi barang
................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 6 Sequence manajemen data surat masuk .......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 7 Sequence manajemen data surat keluar ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 8 Sequence manajemen data disposisi .. Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 9 Sequence diagram melihat data disposisi ........ Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 10 Sequence diagram melihat laporan disposisi Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 11 Sequence diagram melihat surat masuk ........ Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 12 Sequence diagram melihat surat keluar ........ Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 13 Sequence diagram melihat laporan barang ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 14 Sequence diagram melihat laporan peminjaman . Error! Bookmark
not defined.
Gambar 3. 15 Sequence diagram melihat laporan kas ......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 16 Sequence diagram manajemen data bagian .. Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 17 Sequence diagrammanajemen data barang ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 18 Sequence diagrammanajemen data peminjaman . Error! Bookmark
not defined.
Gambar 3. 19 Sequence diagrammanajemen kategori barang .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 3. 20 Sequence diagrammanajemen status barang . Error! Bookmark not
defined.
xvii
Gambar 3. 21 Sequence diagrammelihat data status ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 22 Sequence diagrammelihat data kas . Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 23 Sequence diagrammelihat data surat masuk . Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 24 Sequence diagrammelihat data surat keluar .. Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 25 Sequence diagrammanajemen data user ....... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 3. 26 Tampilan halaman login .................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 27 Tampilan halaman beranda ............. Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 28 Tampilan halaman view data........... Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 29 Tampilan halaman input data .......... Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 30 Tampilan edit data ........................... Error! Bookmark not defined.
Gambar 3. 31 Tampilan halaman detail data ......... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 1 Implementasi halaman login ............. Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 2 Implementasi halaman admin............ Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 3 Implementasi halaman kaur .............. Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 4 Implementasi halaman kades ............ Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 5 Implementasi halaman tambah surat masuk.... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 6 Implementasi halaman edit surat masuk ......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 7 Implementasi halaman detail data surat masuk Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 8. Implementasi halaman hapus surat masuk ..... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 9 Implementasi halaman tampil surat masuk ..... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 10. Implementasi halaman tampilsurat keluar ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 11. Implementasi halaman tambah surat keluar . Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 12. Implementasi halaman edit surat keluar ....... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 13. Implementasi halaman detail surat keluar .... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 14. Implementasi halaman hapus surat keluar ... Error! Bookmark not
defined.
xviii
Gambar 4. 15. Impelementasi halaman tambah ruang pertemuan ................. Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4. 16. Implementasi halaman tambah data ekspedisi .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4. 17. Impelementasi halaman tampil disposisi...... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 18. Implementasi halaman hapus data ruang pertemuan.............. Error!
Bookmark not defined.
Gambar 4. 19. Implementasi halaman edit disposisi ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 20. Implementasi halaman detail disposisi ......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 21. Implementasi halaman hapus disposisi ........ Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 22. Implementasi halaman lihat data disposisi .. Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 23. Implementasi halaman lihat data surat masuk .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4. 24 . Implementasi halaman lihat surat keluar ..... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 25. Implementasi halaman edit data user ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 26. Implementasi halaman tampil user Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 27. Implementasi halaman tampil bagian ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 28. Implementasi halaman tambah bagian ......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 29. Implementasi halaman edit bagian . Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 30. Implementasi halaman hapus bagian ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 31. Implementasi halaman tampil barang .......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 32. Implementasi halaman tambah barang ......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 33. Implementasi halaman edit barang . Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 34 . Implementasi detail barang ........... Error! Bookmark not defined.
Gambar 4. 35. Implementasi halaman hapus barang ........... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 36. Implementasi halaman tampil kategori barang ... Error! Bookmark
not defined.
xix
Gambar 4. 37. Implementasi halaman tambah kategori barang .. Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4. 38 Implementasi halaman edit kategori barang .. Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 39. Implementasi halaman hapus kategori barang .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4. 40 Implementasi halaman tambah status barang Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 41. Implementasi halaman tambah status barang Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 42 Implementasi halaman edit status barang...... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 43 Implementasi halaman lapoaran transaksi..... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 44 Implementasi halaman tampil kondisi barangError! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 45 Implementasi halaman tambah kondisi barang .... Error! Bookmark
not defined.
Gambar 4. 46 Implementasi halaman edit kondisi barang ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 47 Implementasi halaman hapus kondisi barang Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 48 Implementasi halaman lihat data kas ............ Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 49 Implementasi halaman lihat data status ......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 50 Implementasi halaman input tanggal laporan Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 51 Implementasi halaman tampil laporan .......... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 52 Implementasi halaman tampil peminjaman ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 53 Implementasi halaman tampil peminjaman ... Error! Bookmark not
defined.
Gambar 4. 54 Implementasi halaman pengembalian barang Error! Bookmark not
defined.
xx
INTISARI
Kelurahan Mrisen Kecamatan Juwiring merupakan salah satu kelurahan
yang terdapat di Kabupaten Klaten. Kinerja dalam pengarsipan surat masuk, surat
keluar, dan penyimpanan yang masih manual sehingga cukup lama dalam
mengambil keputusan. Pencatatan yang masih dalam buku besar sebagai media
penyimpanan data mudah rusak karena digunakan setiap hari, membutuhkan
waktu yang cukup lama saat pencarian surat ketika diperlukan, dan penyimpanan
dalam rak dapat menyebabkan surat-surat hilang maupun mudah rusak. Begitu
pula dengan inventarisasi barang yang ada di Kelurahan, pendataan yang
dilakukan masih menggunakan buku. Selain penggunaan buku yang akan
memperlambat pendataan inventarisasi, pencatatan proses peminjaman barang di
Kelurahan juga akan berjalan kurang efektif.
Pembuatan sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang
bebasis web pada Kelurahan Mrisen menggunakan metode waterfall. Langkah-
langkah dari metode ini adalah pengumpulan data, membuat analisa kebutuhan
sistem, membuat desain sistem, membuat desain basis data, implementasi dan
testing. Sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang dibuat dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework codeigniter 3.
Pembuatan sistem informasi kearsipan surat dan inventarisasi barang
bebasis web pada Kelurahan Mrisen diharapkan dapat membantu pegawai
Kelurahan dalam mengarsipkan data surat masuk dan surat keluar, sehingga
informasi yang ada dalam surat dapat tersampaikandengan baik, memperlancar dalam
pengambilan keputusan, dan dapatdipertanggungjawabkan. Serta mempermudah
pengelolaan inventarisasi barang, sehingga akan mempercepat pemrosesan data
dan mampu menyajikan informasi data inventarisasi yang dibutuhkan.
Kata kunci : sistem informasi, codeigniter, arsip, surat masuk, surat keluar,
inventarisasi.
xxi
ABSTRACT
Kelurahan Mrisen Juwiring is one of the villages in Klaten.
Performance in outgoing archiving of incoming mail, outgoing mail, and storage
that takes a while to make a decision.Recording that is still in the ledger as a data
storage medium easily damaged because it is used every day, takes a long time
when searching for mail when needed, and storage in the rack can cause the
letters lost or easily damaged. Similarly, the inventory in Kelurahan, data
collection is still using the book.Besides the use of books that will slow down
inventory data collection, recording of lending process in Kelurahan will also run
less effective.
Making of information system of mail archive and inventory of web
based goods at Mrisen Village using waterfall method. The steps of this method
are data collection, analysis of system requirements, system design, database
design, implementation and testing. Information system of mail archive and
inventory of goods is made by using PHP programming language with
codeigniter 3 framework.
Making of information system of mail archive and inventory of web
based goods in the Village Mrisen expected to help Kelurahan employees in
archiving data incoming and outgoing mail, so that information in the letter can
be delivered well, smooth in decision making, and can be accounted for. As well
as facilitate the management of inventory of goods, so that will speed up data
processing and able to present information inventory data required.
Keywords: information system, codeigniter, archive, incoming mail, outgoing
mail, inventory.