sistem informasi kearsipan nasional dan jaringan informasi...

Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.

Sistem Informasi Kearsipan Nasionaldan

Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Arsip Nasional Republik Indonesia

Konsep SIKN - JIKN

SISTEM INFORMASI

KEARSIPAN STATIS

( SIKS )

SISTEM INFORMASI

KEARSIPAN DINAMIS

( SIKD )

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

Arsip

(Fisik)

Sistem

Informasi

Pencipta /

Lembaga

Kearsipan

Norma,

Standar,

Prosedur,

Kriteria

AKTIF INAKTIF STATIS

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN )

JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN )

Norma,

Standar,

Prosedur,

Kriteria

Norma,

Standar,

Prosedur,

Kriteria

Sistem

Informasi

Nasional


Simpul

SIKN UI

3

SIKN ServiceWCF

1

JIKN Portal

5

WSDL

WSDL

JIKN DB

2

SIKN DB

Public

File SystemStorage

6

ProvisioningService

WSDL

4

Arsitektur Cloud SIKN - JIKN


Internet

SIKN UI

SIKN Database

Object Storage Interface

Storage Nodes

Object Pre-process (Encryption, Multipart, etc) and Transfer API

Shared Customer Data

Billing

Get, Put, ACL, Delete, etc

Corelate

Load Balancer

JIKN UIMedia Server

JIKN Database

Blok Skema Server Cloud SIKN - JIKN


Kemampuan Layanan SIKN-JIKN Cloud

OtherCLOUD

CLOUDSIKN-JIKN

SIKN UI

JIKN UI

SIKD SIKS

3rd Application

Other Datacenter



Internet

SIKN-JIKNCloud

Telkom

IIXISP Lain

Client

Koneksi dan Interkoneksi SIKN-JIKN Cloud

Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

1. Memiliki Sertifikasi Otoritas standart Internasional

dalam komunikasi data dan kode sumber aplikasi

2. Data in-transit & at-rest encryption

3. Penghapusan data standart kearsipan dan keamanan

DoD 5220.22-M

4. Memiliki backup 7 hari sebelumnya

5. Disaster Recovery Center (DRC)

6. Internet backhaul IIX

7. Service-Level Agreement (SLA) 99.99%


Certificate Authority SIKN-JIKN


Domain Host SIKN-JIKN

Layanan Publik:

http://www.jikn.go.id

Layanan Simpul Jaringan:

https://sikn.jikn.go.id

Layanan Pelatihan/Diklat:

https://diklat.jikn.go.id



Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

1. Sudah termasuk 2 account email dengan mailbox 100 MB

2. Jika ada penambahan kapasitas media penyimpanan dikenakan

• Untuk media penyimpan elektronik per 1 GB dikenakan Rp

4.500/bulan

• Untuk email account Rp 12.500/email account dengan mailbox

100 MB

3. Belum termasuk pajak yang berlaku

4. Biaya belum termasuk biaya jaringan internet dari masing masing

lokasi


Keterangan Paket Penyimpanan Arsip Elektronik

SIKN-JIKN

Tipe Simpul

1.Simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi

2.Simpul Pencipta Arsip/Non Kearsipan


Tipe Pengguna

1.Admin SIKN

2.Admin Simpul

3.Entry

4.Editor

5.PPID Dinamis

6.PPID Statis*

7.Pejabat Struktural Simpul

* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi


Tipe Unit Organisasi

1.Unit Pengolah/Pencipta Arsip/Non Kearsipan

2.Unit Kearsipan

3.Unit Akuisisi*

* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi


1. Menjadi member dari website JIKN (www.jikn.go.id)

2. Mengisi formulir isian form pendaftaran SIKN-JIKN di website JIKN

3. PT. Telkom akan mengkonfirmasi tentang pendaftarannya secara

manual

4. Membuat kontrak antara simpul dengan PT. Telkom

5. Melengkapi kebutuhan data untuk proses pembuatan simpul dan

penyimpanan cloud SIKN-JIKN di website JIKN

6. Simpul akan mendapat notifikasi email dan sms yang menyatakan

bahwa proses pendaftaran dan pembuatan penyimpanan cloud SIKN-

JIKN telah terbentuk

7. Simpul melalui admin simpul memasukkan dan melengkapi data-data

yang dibutuhkan dalam proses kearsipan

8. Simpul memberitahukan kepada admin SIKN-JIKN bahwa data-data

yang dibutuhkan pada poin 7 sudah selesai

9. Simpul dan penggunannya siap menggunakan SIKN-JIKN


Tahapan menjadi simpul yang dapat melakukan

proses kearsipan

Data-data yang dibutuhkan untuk proses

kearsipan

1. Membuat struktur organisasi dan unit-unit yang ada didalamnya

sesuai dengan surat penetapan dan periodenya.

2. Membuat pengguna sesuai dengan tipe pengguna dengan melihat

fungsi atau peran pengguna didalam aplikasi.

3. Mengirimkan email kepada Admin SIKN bahwa data-data diatas sudah

siap dan tinggal menunggu persetujuan Admin SIKN supaya dapat

melakukan login dan proses kearsipan.


Pembangunan Mandiri vs Cloud SIKN-JIKN

Cost Componet

Pembuatan Aplikasi sendiri SIKN & JIKN

Efisiensi Noted

thn 1 Cost /year

Hardware420.000.000 server ,storage,

router

Aplikasi dan Licenci

300.000.000 30.000,000 Cost Maintenanceper tahun 10% driharga software

Colocation 108.000.000 108.000.000 Ruangan data

centre

Power Listrik 50.000.000 50.000.000

Technical support 350.000.000 350.000.000

Maintenance 42.000.000 42.000.000

Aplikasi SIKN & JIKN dengansistem managedService di telkom

37.800.000 Jika berlanggananuntuk packet 500

GB

TOTAL 1.270.000.000 580.000.000 37.800.000 ~ 93 %


Terima Kasih


Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.

GSM : 0815 964 2772CDMA : 021 30 900 648WEB : www.benhard.or.idEMAIL : [email protected] : sayatidaktahu

sistem informasi kearsipan nasional dan jaringan informasi...

Documents