sistem informasi kearsipan nasional dan jaringan informasi...

Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.

Sistem Informasi Kearsipan Nasionaldan

Jaringan Informasi Kearsipan Nasional

Arsip Nasional Republik Indonesia

Konsep SIKN-JIKNArsip Nasional Republik Indonesia

Aplikasi PengelolaanArsip Statis Instansi(Lembaga Kearsipan)

Aplikasi PengelolaanArsip Dinamis Instansi

PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

Arsip(Fisik)

AplikasiInstansional

Norma,Standar,Prosedur,Kriteria

AKTIF INAKTIF STATIS

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( SIKN )

JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL ( JIKN )



JaringanNasional

Simpul

SIKNUI

3

SIKN ServiceWCF

1

JIKN Portal

5

WSDL

WSDL

JIKN DB

2

SIKN DB

Public

File SystemStorage

6

ProvisioningService

WSDL

4

Arsitektur Cloud SIKN - JIKNArsip Nasional Republik Indonesia

Internet

SIKN UI

SIKN Database

Object Storage Interface

Storage Nodes

Object Pre-process (Encryption, Multipart, etc) and Transfer API

Shared Customer Data

Billing

Get, Put, ACL, Delete, etc

Corelate

Load Balancer

JIKN UIMedia Server

JIKN Database

Blok Skema Server Cloud SIKN - JIKNArsip Nasional Republik Indonesia

Kemampuan Layanan SIKN-JIKN CloudArsip Nasional Republik Indonesia


Koneksi dan Interkoneksi SIKN-JIKN Cloud

Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

1. Memiliki Sertifikasi Otoritas standart Internasional dalam komunikasi data dan kode sumber aplikasi

2. Data in-transit & at-rest encryption3. Penghapusan data standart kearsipan dan keamanan

DoD 5220.22-M4. Memiliki backup 7 hari sebelumnya5. Disaster Recovery Center (DRC)6. Internet backhaul IIX7. Service-Level Agreement (SLA) 99.99%


Certificate Authority SIKN-JIKN


Domain Host SIKN-JIKN

Layanan Publik:http://www.jikn.go.id

Layanan Simpul Jaringan:https://sikn.jikn.go.id

Layanan Pelatihan/Diklat:https://diklat.jikn.go.id


http://www.jikn.go.id

https://sikn.jikn.go.id

https://diklat.jikn.go.id


Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

1. Sudah termasuk 2 account email dengan mailbox 100 MB2. Jika ada penambahan kapasitas media penyimpanan dikenakan

• Untuk media penyimpan elektronik per 1 GB dikenakan Rp4.500/bulan

• Untuk email account Rp 12.500/email account dengan mailbox 100 MB

3. Belum termasuk pajak yang berlaku4. Biaya belum termasuk biaya jaringan internet dari masing masing

lokasi


Keterangan Paket Penyimpanan Arsip Elektronik SIKN-JIKN

Tipe Simpul

1.Simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi2.Simpul Pencipta Arsip/Non Kearsipan


Tipe Pengguna

1.Admin SIKN2.Admin Simpul3.Entry4.Editor5.PPID Dinamis6.PPID Statis*7.Pejabat Struktural Simpul

* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi


Tipe Unit Organisasi

1.Unit Pengolah/Pencipta Arsip/Non Kearsipan2.Unit Kearsipan3.Unit Akuisisi*

* Hanya ada di simpul Lembaga Kearsipan/Perguruan Tinggi


1. Menjadi member dari website JIKN (www.jikn.go.id)2. Mengisi formulir isian form pendaftaran SIKN-JIKN di website JIKN3. PT. Telkom akan mengkonfirmasi tentang pendaftarannya secara

manual4. Membuat kontrak antara simpul dengan PT. Telkom5. Melengkapi kebutuhan data untuk proses pembuatan simpul dan

penyimpanan cloud SIKN-JIKN di website JIKN6. Simpul akan mendapat notifikasi email dan sms yang menyatakan

bahwa proses pendaftaran dan pembuatan penyimpanan cloud SIKN-JIKN telah terbentuk

7. Simpul melalui admin simpul memasukkan dan melengkapi data-data yang dibutuhkan dalam proses kearsipan

8. Simpul memberitahukan kepada admin SIKN-JIKN bahwa data-data yang dibutuhkan pada poin 7 sudah selesai

9. Simpul dan penggunannya siap menggunakan SIKN-JIKN


Tahapan menjadi simpul yang dapat melakukan proses kearsipan

http://www.jikn.go.id)

Data-data yang dibutuhkan untuk proses kearsipan

1. Membuat struktur organisasi dan unit-unit yang ada didalamnya sesuai dengan surat penetapan dan periodenya.

2. Membuat pengguna sesuai dengan tipe pengguna dengan melihat fungsi atau peran pengguna didalam aplikasi.

3. Mengirimkan email kepada Admin SIKN bahwa data-data diatas sudah siap dan tinggal menunggu persetujuan Admin SIKN supaya dapat melakukan login dan proses kearsipan.


Pembangunan Mandiri vs Cloud SIKN-JIKN

Cost ComponetPembuatan Aplikasi sendiri SIKN &

JIKNEfisiensi Noted

thn 1 Cost /year

Hardware420.000.000 server ,storage,

router

Aplikasi dan Licenci

300.000.000 30.000,000 Cost Maintenanceper tahun 10% driharga software

Colocation 108.000.000 108.000.000 Ruangan data

centre

Power Listrik 50.000.000 50.000.000

Technical support 350.000.000 350.000.000

Maintenance 42.000.000 42.000.000

Aplikasi SIKN & JIKN dengansistem managedService di telkom

37.800.000 Jika berlanggananuntuk packet 500

GB

TOTAL 1.270.000.000 580.000.000 37.800.000 ~ 93 %


Terima Kasih


Benhard Mevis Anggiat Pardomuan Malau ,ST. ,MCP. ,CHFI.

GSM : 0815 964 2772CDMA : 021 30 900 648WEB : www.benhard.or.idEMAIL : [email protected] : sayatidaktahu

http://www.benhard.or.id

mailto:[email protected]

sistem informasi kearsipan nasional dan jaringan informasi...

Documents