kebijakan penyelenggaraan sikn dan jikn

disampaikan pada acaradisampaikan pada acaraRapatRapat KoordinatorKoordinator NasionalNasional

SistemSistem InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional dandanJaringanJaringan InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional

Yogyakarta, 17Yogyakarta, 17 OktoberOktober 20132013

KEBIJAKAN NASIONALKEBIJAKAN NASIONALSIKN, DAN JIKNSIKN, DAN JIKN

oleholehDini SaraswatiDini Saraswati

Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem KearsipanDeputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

disampaikan pada acaradisampaikan pada acaraRapatRapat KoordinatorKoordinator NasionalNasional

SistemSistem InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional dandanJaringanJaringan InformasiInformasi KearsipanKearsipan NasionalNasional

Yogyakarta, 17Yogyakarta, 17 OktoberOktober 20132013

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan

Menggantikan

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan

2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipam

UU No. 7 Th. 1971UU No. 7 Th. 1971 UU No. 43 Th. 2009Arsip adalahArsip adalah naskahnaskah--naskahnaskah ygygdibuat & diterimadibuat & diterima oleholehlembagalembaga--lembaga negara &lembaga negara &badanbadan--badan pemerintahanbadan pemerintahanserta badanserta badan--badan swastabadan swastadan/atau perorangandan/atau perorangan dalamdalambentuk corak apapun, baikbentuk corak apapun, baikdalam keadaan tunggaldalam keadaan tunggalmaupunmaupun berkelompokberkelompok, dalam, dalamrangka pelaksanaan kegiatanrangka pelaksanaan kegiatanpemerintah & kehidupanpemerintah & kehidupankebangsaan.kebangsaan.

ArsipArsip adalahadalah rekamanrekaman kegiatankegiatan atauatauperistiwaperistiwa dalamdalam berbagaiberbagai bentukbentuk &&mediamedia sesuaisesuai dgndgn perkembanganperkembanganteknologiteknologi informasiinformasi && komunikasikomunikasiygyg dibuatdibuat && diterimaditerima oleholeh lembagalembaganegaranegara,, pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,,lembagalembaga pendidikanpendidikan,, perusahaanperusahaan,,orgnorgn polpolitikitik,, orgnorgn kemasykemasyarakatanarakatan,,&& perseoranganperseorangan dalamdalam pelaksanaanpelaksanaankehidupankehidupan bermasyarakatbermasyarakat,,berbangsaberbangsa,, && bernegarabernegara..(Psl. 1 Angka 2)(Psl. 1 Angka 2)

Arsip adalahArsip adalah naskahnaskah--naskahnaskah ygygdibuat & diterimadibuat & diterima oleholehlembagalembaga--lembaga negara &lembaga negara &badanbadan--badan pemerintahanbadan pemerintahanserta badanserta badan--badan swastabadan swastadan/atau perorangandan/atau perorangan dalamdalambentuk corak apapun, baikbentuk corak apapun, baikdalam keadaan tunggaldalam keadaan tunggalmaupunmaupun berkelompokberkelompok, dalam, dalamrangka pelaksanaan kegiatanrangka pelaksanaan kegiatanpemerintah & kehidupanpemerintah & kehidupankebangsaan.kebangsaan.

ArsipArsip adalahadalah rekamanrekaman kegiatankegiatan atauatauperistiwaperistiwa dalamdalam berbagaiberbagai bentukbentuk &&mediamedia sesuaisesuai dgndgn perkembanganperkembanganteknologiteknologi informasiinformasi && komunikasikomunikasiygyg dibuatdibuat && diterimaditerima oleholeh lembagalembaganegaranegara,, pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,,lembagalembaga pendidikanpendidikan,, perusahaanperusahaan,,orgnorgn polpolitikitik,, orgnorgn kemasykemasyarakatanarakatan,,&& perseoranganperseorangan dalamdalam pelaksanaanpelaksanaankehidupankehidupan bermasyarakatbermasyarakat,,berbangsaberbangsa,, && bernegarabernegara..(Psl. 1 Angka 2)(Psl. 1 Angka 2)

PERBEDAAN UU No. 7 Th 1971 dgnUU No. 43 Th. 2009

UU No. 7 Th 1971UU No. 7 Th 1971 UU No. 43 Th. 2009UU No. 43 Th. 20091. berorientasi pada1. berorientasi padapemerintah (arsip hanyapemerintah (arsip hanyauntuk kegiatan instansiuntuk kegiatan instansipemerintah)pemerintah)

1. berorientasi pada masyarakat/users (arsip1. berorientasi pada masyarakat/users (arsipharus dapat dimanfaatkan seoptimalharus dapat dimanfaatkan seoptimalmungkin untuk kepentingan masyarakat)mungkin untuk kepentingan masyarakat)

2. Sentralisasi (oleh ANRI &2. Sentralisasi (oleh ANRI &Kanwil ANRI)Kanwil ANRI)

2. Desentralisasi (2. Desentralisasi (masingmasing--masing prov, &masing prov, &kab/kotakab/kota mempunyai kewenangan untukmempunyai kewenangan untukmengelola arsipnya)mengelola arsipnya)

2. Desentralisasi (2. Desentralisasi (masingmasing--masing prov, &masing prov, &kab/kotakab/kota mempunyai kewenangan untukmempunyai kewenangan untukmengelola arsipnya)mengelola arsipnya)

3. Pembangunan SKN3. Pembangunan SKN & SIKN serta& SIKN sertaPembentukanPembentukan JIKN (menampilkan arsipJIKN (menampilkan arsipdinamis & arsip statis)dinamis & arsip statis)

4. Kewajiban membentuk4. Kewajiban membentuk unit kearsipanunit kearsipan padapadalembaga negara,lembaga negara, pemerintahan daerahpemerintahan daerah,,PTN, & BUMN/BUMDPTN, & BUMN/BUMD

3. Ketentuan Pidana3. Ketentuan Pidana 5. Sanksi administratif untuk Pejabat &5. Sanksi administratif untuk Pejabat &Pelaksana & Ketentuan Pidana bagi setiapPelaksana & Ketentuan Pidana bagi setiapindividuindividu

1.1. MenjaminMenjamin terciptanyaterciptanya arsiparsip pada pencipta arsippada pencipta arsip yaituyaitu daridarikegiatankegiatan yangyang dilakukandilakukan oleholeh lembagalembaga negaranegara,,pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,, lembagalembaga pendidikanpendidikan,, perusahaanperusahaan,,ororgngn politikpolitik, or, orgngn kemasyarakatankemasyarakatan,, && perseoranganperseorangan,, sertasertaANRIANRI sebagaisebagai penyelenggarapenyelenggara kearsipankearsipan nasionalnasional;;

2.2. MenjaminMenjamin ketersediaanketersediaan arsiparsip yangyang autentikautentik && terpercayaterpercayasebagaisebagai alatalat buktibukti yangyang sahsah;;

3.3. MenjaminMenjamin terwujudnyaterwujudnya pengelolaanpengelolaan arsiparsip yangyang andalandal &&pemanfaatanpemanfaatan arsiparsip sesuaisesuai dengandengan ketentuanketentuan peraturanperaturanperperUUUUan;an;

4.4. MenjaminMenjamin pelindunganpelindungan kepentingankepentingan negaranegara && hakhak--hakhakkeperdataankeperdataan rakyatrakyat melaluimelalui pengelolaanpengelolaan && pemanfaatanpemanfaatanarsiparsip yangyang autentikautentik && terpercayaterpercaya;;

1.1. MenjaminMenjamin terciptanyaterciptanya arsiparsip pada pencipta arsippada pencipta arsip yaituyaitu daridarikegiatankegiatan yangyang dilakukandilakukan oleholeh lembagalembaga negaranegara,,pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,, lembagalembaga pendidikanpendidikan,, perusahaanperusahaan,,ororgngn politikpolitik, or, orgngn kemasyarakatankemasyarakatan,, && perseoranganperseorangan,, sertasertaANRIANRI sebagaisebagai penyelenggarapenyelenggara kearsipankearsipan nasionalnasional;;

2.2. MenjaminMenjamin ketersediaanketersediaan arsiparsip yangyang autentikautentik && terpercayaterpercayasebagaisebagai alatalat buktibukti yangyang sahsah;;

3.3. MenjaminMenjamin terwujudnyaterwujudnya pengelolaanpengelolaan arsiparsip yangyang andalandal &&pemanfaatanpemanfaatan arsiparsip sesuaisesuai dengandengan ketentuanketentuan peraturanperaturanperperUUUUan;an;

4.4. MenjaminMenjamin pelindunganpelindungan kepentingankepentingan negaranegara && hakhak--hakhakkeperdataankeperdataan rakyatrakyat melaluimelalui pengelolaanpengelolaan && pemanfaatanpemanfaatanarsiparsip yangyang autentikautentik && terpercayaterpercaya;;

5.5. MendinamiskanMendinamiskan penyelenggaraanpenyelenggaraan kearsipankearsipan nasionalnasionalsebagaisebagai suatusuatu sistemsistem yangyang komprehensifkomprehensif && terpterpaduadu;;

6.6. MenjaminMenjamin keselamatankeselamatan && keamanankeamanan arsiparsip sebagaisebagaibuktibukti pertanggungjawabanpertanggungjawaban dalamdalam kehidukehidupanpanbermasyarakatbermasyarakat,, berbangsaberbangsa, &, & bernegarabernegara;;

7.7. MenjaminMenjamin keselamatankeselamatan asetaset nasionalnasional dalamdalam bidangbidangekonomiekonomi,, sosialsosial,, politikpolitik,, budayabudaya,, pertahananpertahanan,, sertasertakeamanankeamanan sebagaisebagai identitasidentitas && jatijati diridiri bangsabangsa; &; &

8.8. MeningkatkanMeningkatkan kualitaskualitas pelayananpelayanan publikpublik dalamdalampengelolaanpengelolaan && pemanfaatanpemanfaatan arsiparsip yangyang autentikautentik &&terpercayaterpercaya..

((UUUU No. 43 Th. 2009No. 43 Th. 2009 Psl.Psl. 3)3)

5.5. MendinamiskanMendinamiskan penyelenggaraanpenyelenggaraan kearsipankearsipan nasionalnasionalsebagaisebagai suatusuatu sistemsistem yangyang komprehensifkomprehensif && terpterpaduadu;;

6.6. MenjaminMenjamin keselamatankeselamatan && keamanankeamanan arsiparsip sebagaisebagaibuktibukti pertanggungjawabanpertanggungjawaban dalamdalam kehidukehidupanpanbermasyarakatbermasyarakat,, berbangsaberbangsa, &, & bernegarabernegara;;

7.7. MenjaminMenjamin keselamatankeselamatan asetaset nasionalnasional dalamdalam bidangbidangekonomiekonomi,, sosialsosial,, politikpolitik,, budayabudaya,, pertahananpertahanan,, sertasertakeamanankeamanan sebagaisebagai identitasidentitas && jatijati diridiri bangsabangsa; &; &

8.8. MeningkatkanMeningkatkan kualitaskualitas pelayananpelayanan publikpublik dalamdalampengelolaanpengelolaan && pemanfaatanpemanfaatan arsiparsip yangyang autentikautentik &&terpercayaterpercaya..

((UUUU No. 43 Th. 2009No. 43 Th. 2009 Psl.Psl. 3)3)

MeliputiMeliputi keseluruhan:keseluruhan:a.a. PenetapanPenetapan kebijakankebijakanb.b. PembinaanPembinaan kearsipankearsipanc.c. PengelolaanPengelolaan arsiparsipdalamdalam suatusuatu SISTEM KEARSIPAN NASIONALSISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN)(SKN) yangyang didukungdidukungoleholeh::a.a. SumberSumber dayadaya manusiamanusia (SDM)(SDM)b.b. PrasaranaPrasarana && saranasaranac.c. SumberSumber dayadaya lainlain (a.l. pendanaan)(a.l. pendanaan)dilakukandilakukan oleholeh::lembagalembaga negaranegara,, pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,, lembagalembaga pendidikanpendidikan,,perusahaanperusahaan,, organisasiorganisasi politikpolitik,, organisasiorganisasi kemasyarakatankemasyarakatan,, &&perseoranganperseorangan,, sertaserta lembagalembaga kearsipankearsipan..((UU No 43 Th. 2009 Psl.UU No 43 Th. 2009 Psl. 5)5)

MeliputiMeliputi keseluruhan:keseluruhan:a.a. PenetapanPenetapan kebijakankebijakanb.b. PembinaanPembinaan kearsipankearsipanc.c. PengelolaanPengelolaan arsiparsipdalamdalam suatusuatu SISTEM KEARSIPAN NASIONALSISTEM KEARSIPAN NASIONAL (SKN)(SKN) yangyang didukungdidukungoleholeh::a.a. SumberSumber dayadaya manusiamanusia (SDM)(SDM)b.b. PrasaranaPrasarana && saranasaranac.c. SumberSumber dayadaya lainlain (a.l. pendanaan)(a.l. pendanaan)dilakukandilakukan oleholeh::lembagalembaga negaranegara,, pemerintahanpemerintahan daerahdaerah,, lembagalembaga pendidikanpendidikan,,perusahaanperusahaan,, organisasiorganisasi politikpolitik,, organisasiorganisasi kemasyarakatankemasyarakatan,, &&perseoranganperseorangan,, sertaserta lembagalembaga kearsipankearsipan..((UU No 43 Th. 2009 Psl.UU No 43 Th. 2009 Psl. 5)5)

KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONALKEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL1.1. PembinaanPembinaan terhadapterhadap penciptapencipta arsiparsip pusatpusat && daerahdaerah,, lembagalembaga

kearsipankearsipan provprovinsiinsi,, kabkabupatenupaten//kotakota, &, & perguruan tinggiperguruan tinggi;;2.2. PengelolaanPengelolaan arsiparsip dinamisdinamis && arsiparsip statisstatis;;3.3. Pembangunan SKN, SIKN &Pembangunan SKN, SIKN & pembentukanpembentukan JIKNJIKN;;4.4. OrganisasiOrganisasi,, terdiriterdiri daridari unitunit kearsipankearsipan padapada penciptapencipta arsiparsip &&

lembagalembaga kearsipankearsipan;;5.5. PengembanganPengembangan SDMSDM kearsipankearsipan;;6.6. PrasaranaPrasarana && saranasarana kearsipankearsipan;;7.7. PePellindunganindungan && penyelamatanpenyelamatan arsiparsip;;8.8. SosialisasiSosialisasi kearsipankearsipan;;9.9. KerjasamaKerjasama &&10.10. PendanaanPendanaan..(UU No 43 Th. 2009 Psl. 7)(UU No 43 Th. 2009 Psl. 7)

KEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONALKEBIJAKAN KEARSIPAN NASIONAL1.1. PembinaanPembinaan terhadapterhadap penciptapencipta arsiparsip pusatpusat && daerahdaerah,, lembagalembaga

kearsipankearsipan provprovinsiinsi,, kabkabupatenupaten//kotakota, &, & perguruan tinggiperguruan tinggi;;2.2. PengelolaanPengelolaan arsiparsip dinamisdinamis && arsiparsip statisstatis;;3.3. Pembangunan SKN, SIKN &Pembangunan SKN, SIKN & pembentukanpembentukan JIKNJIKN;;4.4. OrganisasiOrganisasi,, terdiriterdiri daridari unitunit kearsipankearsipan padapada penciptapencipta arsiparsip &&

lembagalembaga kearsipankearsipan;;5.5. PengembanganPengembangan SDMSDM kearsipankearsipan;;6.6. PrasaranaPrasarana && saranasarana kearsipankearsipan;;7.7. PePellindunganindungan && penyelamatanpenyelamatan arsiparsip;;8.8. SosialisasiSosialisasi kearsipankearsipan;;9.9. KerjasamaKerjasama &&10.10. PendanaanPendanaan..(UU No 43 Th. 2009 Psl. 7)(UU No 43 Th. 2009 Psl. 7)

PengembanganPengembanganEE--GovernmentGovernment

DanDanPelayananPelayanan InformasiInformasi

KearsipanKearsipan

PengembanganPengembanganEE--GovernmentGovernment

DanDanPelayananPelayanan InformasiInformasi

KearsipanKearsipan

1. PenataanPenataan StrukturStruktur BirokrasiBirokrasi

2.2. PenataanPenataan JumlahJumlah dandan DistribusiDistribusi PNSPNS

3.3. SistemSistem SeleksiSeleksi CPNSCPNS dandan PromosiPromosi PNSPNS secarasecara TerbukaTerbuka

4.4. ProfesionalisasiProfesionalisasi PNSPNS

5.5. PengembanganPengembangan SistemSistem ElektronikElektronik PemerintahPemerintah

(E(E--GovernmentGovernment))

6.6. PenyederhanaanPenyederhanaan PerijinanPerijinan UsahaUsaha

7.7. PeningkatanPeningkatan TransparansiTransparansi dandan AkuntabilitasAkuntabilitas AparaturAparatur

8.8. PeningkatanPeningkatan KesejahteraanKesejahteraan PegawaiPegawai NegeriNegeri

9.9. EfisiensiEfisiensi penggunaanpenggunaan FasilitasFasilitas,, SaranaSarana dandan PrasaranaPrasaranaKerjaKerja PNSPNS

9 Program9 Program PercepatanPercepatan ReformasiReformasi BirokrasiBirokrasidicanangkan oleh Kementerian PAN dan RBdicanangkan oleh Kementerian PAN dan RB

1. PenataanPenataan StrukturStruktur BirokrasiBirokrasi

2.2. PenataanPenataan JumlahJumlah dandan DistribusiDistribusi PNSPNS

3.3. SistemSistem SeleksiSeleksi CPNSCPNS dandan PromosiPromosi PNSPNS secarasecara TerbukaTerbuka

4.4. ProfesionalisasiProfesionalisasi PNSPNS

5.5. PengembanganPengembangan SistemSistem ElektronikElektronik PemerintahPemerintah

(E(E--GovernmentGovernment))

6.6. PenyederhanaanPenyederhanaan PerijinanPerijinan UsahaUsaha

7.7. PeningkatanPeningkatan TransparansiTransparansi dandan AkuntabilitasAkuntabilitas AparaturAparatur

8.8. PeningkatanPeningkatan KesejahteraanKesejahteraan PegawaiPegawai NegeriNegeri

9.9. EfisiensiEfisiensi penggunaanpenggunaan FasilitasFasilitas,, SaranaSarana dandan PrasaranaPrasaranaKerjaKerja PNSPNS

PengembanganPengembangan EE--GovernmentGovernmentdilaksanakan oleh ANRI dalam rangka mendukung 9 (sembilan)Program Percepatan Birokrasi, terutama program nomor 5 yangmeliputi:1. Kebijakan E- Office (Pengembangan Website, E- Administrasi

Umum (manajemen dokumen elektronik (manajemen dokumen elektronik (EE--ArhivesArhives && EE--RecordsRecords),), administrasi keuangan elektronik (Sistem PengelolaanKeuangan Elektronik), dan administrasi kepegawaian elektronik(Simpeg),

2. Kebijakan E- Planning,3. Kebijakan E- Budgeting,4. Kebijakan E- Procurement,5. Kebijakan E- Performance (SAKIP).(sumber: paparan Sekretaris Kementerian PAN & RB pada Raker diLingkungan ANRI, 27 Januari 2012)

dilaksanakan oleh ANRI dalam rangka mendukung 9 (sembilan)Program Percepatan Birokrasi, terutama program nomor 5 yangmeliputi:1. Kebijakan E- Office (Pengembangan Website, E- Administrasi

Umum (manajemen dokumen elektronik (manajemen dokumen elektronik (EE--ArhivesArhives && EE--RecordsRecords),), administrasi keuangan elektronik (Sistem PengelolaanKeuangan Elektronik), dan administrasi kepegawaian elektronik(Simpeg),

2. Kebijakan E- Planning,3. Kebijakan E- Budgeting,4. Kebijakan E- Procurement,5. Kebijakan E- Performance (SAKIP).(sumber: paparan Sekretaris Kementerian PAN & RB pada Raker diLingkungan ANRI, 27 Januari 2012)

PengembanganPengembangan EE--GovernmentGovernmentoleh ANRIoleh ANRI

Meliputi:Meliputi:1.1. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) ee--recordsrecords,,dandanSistemSistem Informasi KearsipanInformasi Kearsipan StatisStatis ((SIKS)SIKS) ee--archivesarchives..

2.2. Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) &Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) & SistemSistemInformasi Kearsipan Nasional (SIKN),Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), serta Jaringanserta JaringanInformasi Kearsipan Nasional (JIKN).Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

Meliputi:Meliputi:1.1. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) ee--recordsrecords,,dandanSistemSistem Informasi KearsipanInformasi Kearsipan StatisStatis ((SIKS)SIKS) ee--archivesarchives..

2.2. Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) &Pembangunan Sistem Kearsipan Nasional (SKN) & SistemSistemInformasi Kearsipan Nasional (SIKN),Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), serta Jaringanserta JaringanInformasi Kearsipan Nasional (JIKN).Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).

1. SIKD (1. SIKD (ee--recordsrecords) dan) danSIKS (SIKS (ee--archivesarchives))

diatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 15 Tahundiatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 15 Tahun2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan StatisDinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis

1. SIKD (1. SIKD (ee--recordsrecords) dan) danSIKS (SIKS (ee--archivesarchives))

diatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 15 Tahundiatur dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 15 Tahun2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan

Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan StatisDinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis

SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASIKEARSIPANKEARSIPAN DINAMISDINAMIS

(SIK(SIKDD))

SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASIKEARSIPAN STATISKEARSIPAN STATIS

(SIKS)(SIKS)

Adalah model aplikasi yangAdalah model aplikasi yangdapat dipergunakan dalamdapat dipergunakan dalampengelolaanpengelolaan arsip dinamis bagiarsip dinamis bagipencipta arsippencipta arsip

Adalah model aplikasi yangAdalah model aplikasi yangdapat dipergunakan dalamdapat dipergunakan dalampengelolaanpengelolaan arsip statis bagiarsip statis bagilembaga kearsipanlembaga kearsipan

Adalah model aplikasi yangAdalah model aplikasi yangdapat dipergunakan dalamdapat dipergunakan dalampengelolaanpengelolaan arsip dinamis bagiarsip dinamis bagipencipta arsippencipta arsip

Adalah model aplikasi yangAdalah model aplikasi yangdapat dipergunakan dalamdapat dipergunakan dalampengelolaanpengelolaan arsip statis bagiarsip statis bagilembaga kearsipanlembaga kearsipan

2. Pembangunan Sistem KearsipanNasional (SIKN),

Pembangunan Sistem Informasi KearsipanNasional (SIKN) dan

Pembentukan Jaringan InformasiKearsipan Nasional (JIKN)

2. Pembangunan Sistem KearsipanNasional (SIKN),

Pembangunan Sistem Informasi KearsipanNasional (SIKN) dan

Pembentukan Jaringan InformasiKearsipan Nasional (JIKN)

UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 14 T14 Th.h. 20082008 tentangtentang KeterbukaanKeterbukaan InformasiInformasiPublikPublik,,

UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 4343 ThTh.. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,, PeraturanPeraturan PemerintahPemerintah NoNo.. 2828 Th.Th. 20112011 tentangtentang PelaksanaanPelaksanaan

UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 43 T43 Th.h. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,, Peraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang PenyelenggaraanPeraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang Penyelenggaraan

Sistem dan Transaksi ElektronikSistem dan Transaksi Elektronik Instruksi PresidenInstruksi Presiden No.No. 33 Th.Th. 2003 tentang Kebijakan dan Strategi2003 tentang Kebijakan dan Strategi

Nasional PengembanganNasional Pengembangan ee--GovernmentGovernment,, Peraturan Kepala ANRIPeraturan Kepala ANRI No.No. 2222 Th.Th. 2011 tentang Penyelenggaraan2011 tentang Penyelenggaraan

SIKN dan JIKNSIKN dan JIKN,, KomitmenKomitmen Presiden RI untukPresiden RI untuk Open Government IndonesiaOpen Government Indonesia TahunTahun

20112011.. Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28

Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

DASAR PENYELENGGARAANDASAR PENYELENGGARAAN UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 14 T14 Th.h. 20082008 tentangtentang KeterbukaanKeterbukaan InformasiInformasi

PublikPublik,, UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 4343 ThTh.. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,, PeraturanPeraturan PemerintahPemerintah NoNo.. 2828 Th.Th. 20112011 tentangtentang PelaksanaanPelaksanaan

UndangUndang--UndangUndang NoNo.. 43 T43 Th.h. 20092009 tentangtentang KearsipanKearsipan,, Peraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang PenyelenggaraanPeraturan Pemerintah No. 82 Th. 2012 tentang Penyelenggaraan

Sistem dan Transaksi ElektronikSistem dan Transaksi Elektronik Instruksi PresidenInstruksi Presiden No.No. 33 Th.Th. 2003 tentang Kebijakan dan Strategi2003 tentang Kebijakan dan Strategi

Nasional PengembanganNasional Pengembangan ee--GovernmentGovernment,, Peraturan Kepala ANRIPeraturan Kepala ANRI No.No. 2222 Th.Th. 2011 tentang Penyelenggaraan2011 tentang Penyelenggaraan

SIKN dan JIKNSIKN dan JIKN,, KomitmenKomitmen Presiden RI untukPresiden RI untuk Open Government IndonesiaOpen Government Indonesia TahunTahun

20112011.. Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28Surat Kepala ANRI No. IK.OO.03/1839A/2012 tanggal 28

Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.Desember 2012 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN.

SISTEM KEARSIPANSISTEM KEARSIPANNASIONAL (NASIONAL (SSKN)KN)

SISTEMSISTEMINFORMASIINFORMASIKEARSIPANKEARSIPANNASIONALNASIONAL(SIKN)(SIKN)

JARINGANJARINGANINFORMASIINFORMASIKEARSIPANKEARSIPANNASIONALNASIONAL(JIKN)(JIKN)

adalahadalah suatu sistem yangsuatu sistem yangmembentuk pola hubunganmembentuk pola hubunganberkelanjutan antarberkelanjutan antarberbagai komponen yangberbagai komponen yangmemiliki fungsi & tugasmemiliki fungsi & tugastertentu, interaksitertentu, interaksiantarpelaku serta unsur lainantarpelaku serta unsur lainyang saling mempengaruhiyang saling mempengaruhidalam penyelenggaraandalam penyelenggaraankearsipan secara nasional.kearsipan secara nasional.

adalah sadalah sistemisteminformasi arsipinformasi arsipsecara nasionalsecara nasionalyang dikelola olehyang dikelola olehANRI yangANRI yangmenggunakanmenggunakansaranasarana JIKNJIKN..

adalah sistemadalah sistemjaringan informasijaringan informasi& sarana pelayanan& sarana pelayananarsip secaraarsip secaranasional yangnasional yangdikelola olehdikelola olehANRI.ANRI.

UU No. 43 Th 2009 Psl. 1 No. 28-30

adalahadalah suatu sistem yangsuatu sistem yangmembentuk pola hubunganmembentuk pola hubunganberkelanjutan antarberkelanjutan antarberbagai komponen yangberbagai komponen yangmemiliki fungsi & tugasmemiliki fungsi & tugastertentu, interaksitertentu, interaksiantarpelaku serta unsur lainantarpelaku serta unsur lainyang saling mempengaruhiyang saling mempengaruhidalam penyelenggaraandalam penyelenggaraankearsipan secara nasional.kearsipan secara nasional.

adalah sadalah sistemisteminformasi arsipinformasi arsipsecara nasionalsecara nasionalyang dikelola olehyang dikelola olehANRI yangANRI yangmenggunakanmenggunakansaranasarana JIKNJIKN..

adalah sistemadalah sistemjaringan informasijaringan informasi& sarana pelayanan& sarana pelayananarsip secaraarsip secaranasional yangnasional yangdikelola olehdikelola olehANRI.ANRI.

ANRI menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif danANRI menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif danterpadu melalaui SKN untuk menjaga autentisitas danterpadu melalaui SKN untuk menjaga autentisitas dankeutuhan arsip.keutuhan arsip.

SKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statisSKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis.. Fungsi SKNFungsi SKN untuk:untuk:

a.a. mengidentifikasimengidentifikasi keberadaan arsip yang memilikikeberadaan arsip yang memilikiketerkaitan informasi di semuaketerkaitan informasi di semua organisasi kearsipanorganisasi kearsipan;;

b.b. menghubungkanmenghubungkan keterkaitan arsip sebagaiketerkaitan arsip sebagai satu keutuhansatu keutuhaninformasiinformasi; dan; dan

c.c. menjaminmenjamin ketersediaan arsip yang autentikketersediaan arsip yang autentik, utuh, utuh, dan, danterpercayaterpercaya..

ANRI menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif danANRI menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif danterpadu melalaui SKN untuk menjaga autentisitas danterpadu melalaui SKN untuk menjaga autentisitas dankeutuhan arsip.keutuhan arsip.

SKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statisSKN berlaku untuk pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis.. Fungsi SKNFungsi SKN untuk:untuk:

a.a. mengidentifikasimengidentifikasi keberadaan arsip yang memilikikeberadaan arsip yang memilikiketerkaitan informasi di semuaketerkaitan informasi di semua organisasi kearsipanorganisasi kearsipan;;

b.b. menghubungkanmenghubungkan keterkaitan arsip sebagaiketerkaitan arsip sebagai satu keutuhansatu keutuhaninformasiinformasi; dan; dan

c.c. menjaminmenjamin ketersediaan arsip yang autentikketersediaan arsip yang autentik, utuh, utuh, dan, danterpercayaterpercaya..

UU No. 43 Th 2009 Psl. 10-11

1.1. ANRIANRI membangunmembangun SIKNSIKN untukuntuk memberikanmemberikan informasiinformasi ygyg autentikautentik&& utuhutuh dalamdalam mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggungmanajemenmanajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara,, memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa, &, &simpulsimpul pemersatupemersatu bangsabangsa dalamdalam kerangkakerangka NNKRIKRI..

2.2. DalamDalam melaksanakanmelaksanakan fungsifungsi SIKN,SIKN, ANRIANRI membentukmembentuk JIKN.JIKN.3.3. FungsiFungsi SIKNSIKN untukuntuk::

a.a. mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggung manajemenmanajemenpenyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara;;

b.b. menjaminmenjamin akuntabilitasakuntabilitas manajemenmanajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara;;c.c. menjaminmenjamin penggunaanpenggunaan informasiinformasi hanyahanya kepadakepada pihakpihak ygyg

berhakberhak;;d.d. menjaminmenjamin ketersediaanketersediaan arsiparsip sebagaisebagai memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa..

1.1. ANRIANRI membangunmembangun SIKNSIKN untukuntuk memberikanmemberikan informasiinformasi ygyg autentikautentik&& utuhutuh dalamdalam mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggungmanajemenmanajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara,, memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa, &, &simpulsimpul pemersatupemersatu bangsabangsa dalamdalam kerangkakerangka NNKRIKRI..

2.2. DalamDalam melaksanakanmelaksanakan fungsifungsi SIKN,SIKN, ANRIANRI membentukmembentuk JIKN.JIKN.3.3. FungsiFungsi SIKNSIKN untukuntuk::

a.a. mewujudkanmewujudkan arsiparsip sebagaisebagai tulangtulang punggungpunggung manajemenmanajemenpenyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara;;

b.b. menjaminmenjamin akuntabilitasakuntabilitas manajemenmanajemen penyelenggaraanpenyelenggaraan negaranegara;;c.c. menjaminmenjamin penggunaanpenggunaan informasiinformasi hanyahanya kepadakepada pihakpihak ygyg

berhakberhak;;d.d. menjaminmenjamin ketersediaanketersediaan arsiparsip sebagaisebagai memorimemori kolektifkolektif bangsabangsa..

UU No. 43 Th 2009 Psl. 12-13

Pembangunan SIKNPembangunan SIKNPembangunan SIKN dilaksanakan melalui:Pembangunan SIKN dilaksanakan melalui:a.a. penetapan kebijakan SIKN; &penetapan kebijakan SIKN; &b.b. penyelenggaraan SIKN.penyelenggaraan SIKN.Penetapan Kebijakan SIKNPenetapan Kebijakan SIKN Penyelenggaraan SIKNPenyelenggaraan SIKN

a. meliputi kebijakan dalam:a. meliputi kebijakan dalam:1.1. penyediaan informasipenyediaan informasi

kearsipan, &kearsipan, &2.2. penggunaan informasipenggunaan informasi

kearsipan.kearsipan.b.b. dilaksanakan sesuai dengandilaksanakan sesuai dengan

ketentuan peraturanketentuan peraturanperUUan.perUUan.

a. dilaksanakan oleh unita. dilaksanakan oleh unitkearsipan & lembagakearsipan & lembagakearsipan sesuai dengankearsipan sesuai denganketentuan peraturanketentuan peraturanperUUan.perUUan.

b. dikoordinasikan oleh ANRI.b. dikoordinasikan oleh ANRI.

Pembangunan SIKN dilaksanakan melalui:Pembangunan SIKN dilaksanakan melalui:a.a. penetapan kebijakan SIKN; &penetapan kebijakan SIKN; &b.b. penyelenggaraan SIKN.penyelenggaraan SIKN.

a. meliputi kebijakan dalam:a. meliputi kebijakan dalam:1.1. penyediaan informasipenyediaan informasi

kearsipan, &kearsipan, &2.2. penggunaan informasipenggunaan informasi

kearsipan.kearsipan.b.b. dilaksanakan sesuai dengandilaksanakan sesuai dengan

ketentuan peraturanketentuan peraturanperUUan.perUUan.

a. dilaksanakan oleh unita. dilaksanakan oleh unitkearsipan & lembagakearsipan & lembagakearsipan sesuai dengankearsipan sesuai denganketentuan peraturanketentuan peraturanperUUan.perUUan.

b. dikoordinasikan oleh ANRI.b. dikoordinasikan oleh ANRI.

PP No. 28 Th. 2012 Psl. 110-112

Pembangunan SIKNPembangunan SIKN untuk mendukung pengelolaan arsip dalam rangkamemberikan informasi yang autentik dan utuh;

dilaksanakan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dariSKN;

ANRI bertanggung jawab membangun dan mengelolaSIKN;

Dalam melaksanakan fungsi SIKN, ANRI membentukJIKN.

untuk mendukung pengelolaan arsip dalam rangkamemberikan informasi yang autentik dan utuh;

dilaksanakan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dariSKN;

ANRI bertanggung jawab membangun dan mengelolaSIKN;

Dalam melaksanakan fungsi SIKN, ANRI membentukJIKN.

(PP No. 28 Th. 2012 Psl. 109 dan 114)(PP No. 28 Th. 2012 Psl. 109 dan 114)

PEMBENTUKANPEMBENTUKAN JIKNJIKN1.1. JIKNJIKN berfungsiberfungsi untukuntuk meningkatkanmeningkatkan::

a.a. aksesakses && mutumutu layananlayanan kearsipankearsipan kepadakepada masyarakatmasyarakat,,b.b. kemanfaatankemanfaatan arsiparsip bagibagi kesejahteraankesejahteraan rakyatrakyat,,c.c. peranperan sertaserta masyarakatmasyarakat dalamdalam bidangbidang kearsipankearsipan..

2.2. PenyelenggaraPenyelenggara JIKNJIKN adalahadalah::a.a. ANRIANRI sebagaisebagai PusatPusat JaringanJaringan NasionalNasionalb.b. -- lembagalembaga kearsipankearsipan provinsiprovinsi,,

-- lembagalembaga kearsipankearsipan kabupatenkabupaten//kotakota,,-- lembagalembaga kearsipankearsipan perguruanperguruan tinggitinggi,,-- unitunit kearsipan pada lembagakearsipan pada lembaga negaranegara,,-- lembagalembaga kearsipan perguruan tinggikearsipan perguruan tinggi swasta.swasta.sebagaisebagai Simpul JaringanSimpul Jaringan

3.3. JIKNJIKN merupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayananmerupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayananuntukuntuk arsip dinamis &arsip dinamis & arsiparsip statis.statis.

PEMBENTUKANPEMBENTUKAN JIKNJIKN1.1. JIKNJIKN berfungsiberfungsi untukuntuk meningkatkanmeningkatkan::

a.a. aksesakses && mutumutu layananlayanan kearsipankearsipan kepadakepada masyarakatmasyarakat,,b.b. kemanfaatankemanfaatan arsiparsip bagibagi kesejahteraankesejahteraan rakyatrakyat,,c.c. peranperan sertaserta masyarakatmasyarakat dalamdalam bidangbidang kearsipankearsipan..

2.2. PenyelenggaraPenyelenggara JIKNJIKN adalahadalah::a.a. ANRIANRI sebagaisebagai PusatPusat JaringanJaringan NasionalNasionalb.b. -- lembagalembaga kearsipankearsipan provinsiprovinsi,,

-- lembagalembaga kearsipankearsipan kabupatenkabupaten//kotakota,,-- lembagalembaga kearsipankearsipan perguruanperguruan tinggitinggi,,-- unitunit kearsipan pada lembagakearsipan pada lembaga negaranegara,,-- lembagalembaga kearsipan perguruan tinggikearsipan perguruan tinggi swasta.swasta.sebagaisebagai Simpul JaringanSimpul Jaringan

3.3. JIKNJIKN merupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayananmerupakan sistem jaringan informasi & sarana pelayananuntukuntuk arsip dinamis &arsip dinamis & arsiparsip statis.statis.

UU No. 43 Th 2009 Psl. 14 & PP No. 28 Th. 2012 Psl. 115-117

Manfaat SIKN bagi Simpul JaringanManfaat SIKN bagi Simpul Jaringan1.1. untuk mengelola arsip berbasis TIKuntuk mengelola arsip berbasis TIK2.2. berbagi informasi kearsipan antar simpulberbagi informasi kearsipan antar simpul

jaringanjaringan3.3. sebagaisebagai backupbackup data kearsipandata kearsipan4.4. efisiensi perangkat keras TIKefisiensi perangkat keras TIK

1.1. untuk mengelola arsip berbasis TIKuntuk mengelola arsip berbasis TIK2.2. berbagi informasi kearsipan antar simpulberbagi informasi kearsipan antar simpul

jaringanjaringan3.3. sebagaisebagai backupbackup data kearsipandata kearsipan4.4. efisiensi perangkat keras TIKefisiensi perangkat keras TIK

MANFAAT JIKNMANFAAT JIKNBAGI SIMPUL JARINGANBAGI SIMPUL JARINGAN

1. menyediakan informasi kearsipan bagi masyarakatluas, sesuai dengan amanat UU No. 14 Th. 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. masyarakat dapat mengakses berbagai informasikearsipan (dinamis dan statis) secara lengkap, tepat,mudah, dan murah di mana pun berada

3. tempat untuk mengadakan pameran secara virtual(yang berasal dari arsip yang tersedia)

4. membuat tema naskah sumber (dari berbagai arsipyang tersedia)

1. menyediakan informasi kearsipan bagi masyarakatluas, sesuai dengan amanat UU No. 14 Th. 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. masyarakat dapat mengakses berbagai informasikearsipan (dinamis dan statis) secara lengkap, tepat,mudah, dan murah di mana pun berada

3. tempat untuk mengadakan pameran secara virtual(yang berasal dari arsip yang tersedia)

4. membuat tema naskah sumber (dari berbagai arsipyang tersedia)

PENGELOLAANPENGELOLAAN ARSIP DINAMISARSIP DINAMIS PENGELOLAAN ARSIP STATIS

Arsip(Fisik)

Norma,Standar,Prosedur,Kriteria

AKTIFAKTIF INAKTIFINAKTIF STATISSTATIS

SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASIKEARSIPAN STATISKEARSIPAN STATIS

(SIKS)(SIKS)SISTEM INFORMASISISTEM INFORMASIKEARSIPAN DINAMISKEARSIPAN DINAMIS

(SIKD)(SIKD)

SistemInformasiPencipta /Lembaga

Kearsipan

SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN)SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN)

JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN)JARINGAN INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (JIKN)



SistemInformasiNasional

AplikasiAplikasiSIKDSIKD

PENGELOLAANPENGELOLAANARSIP DINAMISARSIP DINAMIS

PenyediaanPenyediaanInformasiInformasiKearsipanKearsipan

Internet

Pencipta Arsip

PENGELOLAANPENGELOLAANARSIPARSIP STATISSTATIS

AplikasiAplikasiSIKSSIKS



APLIKASISIKN

PORTALPORTALJIKNJIKN

PENGGUNA

Lembaga Kearsipan

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB ANRI sebagai ANRI sebagai PUSAT JARINGANPUSAT JARINGANNASIONALNASIONALa.a. penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yangpenyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yang

diselenggarakan oleh lembaga negara dalamdiselenggarakan oleh lembaga negara dalam daftardaftar arsiparsipdinamisdinamis;;

b.b. penyediaanpenyediaan informasi kearsipan arsip statis yang disusuninformasi kearsipan arsip statis yang disusundalamdalam daftardaftar arsip statisarsip statis nasional;nasional;

c.c. pemuatan informasipemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsipkearsipan untuk arsip dinamis dan arsipstatis dalam JIKN secara nasional;statis dalam JIKN secara nasional;

d.d. layananlayanan informasi kearsipan melalui JIKN;informasi kearsipan melalui JIKN;e.e. pengelolaanpengelolaan sistem dan jaringan;sistem dan jaringan;f.f. evaluasievaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKNsecara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN

sebagai pusat jaringan nasional; dansebagai pusat jaringan nasional; dang.g. koordinasikoordinasi simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKNsimpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN..

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB ANRI sebagai ANRI sebagai PUSAT JARINGANPUSAT JARINGANNASIONALNASIONALa.a. penyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yangpenyediaan informasi kearsipan untuk arsip dinamis yang

diselenggarakan oleh lembaga negara dalamdiselenggarakan oleh lembaga negara dalam daftardaftar arsiparsipdinamisdinamis;;

b.b. penyediaanpenyediaan informasi kearsipan arsip statis yang disusuninformasi kearsipan arsip statis yang disusundalamdalam daftardaftar arsip statisarsip statis nasional;nasional;

c.c. pemuatan informasipemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsipkearsipan untuk arsip dinamis dan arsipstatis dalam JIKN secara nasional;statis dalam JIKN secara nasional;

d.d. layananlayanan informasi kearsipan melalui JIKN;informasi kearsipan melalui JIKN;e.e. pengelolaanpengelolaan sistem dan jaringan;sistem dan jaringan;f.f. evaluasievaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKNsecara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN

sebagai pusat jaringan nasional; dansebagai pusat jaringan nasional; dang.g. koordinasikoordinasi simpul jaringan dalam satu kesatuan JIKNsimpul jaringan dalam satu kesatuan JIKN..

PP No. 28 Th. 2012 Psl. 118

1. MengkMengkoordinasioordinasi simpul jaringansimpul jaringan, dilaksanakan melalui:, dilaksanakan melalui:a.a. Koordinasi fungsional,Koordinasi fungsional,b.b. Koordinasi temu jaringanKoordinasi temu jaringan..

2.2. Membina simpul jaringanMembina simpul jaringan, meliputi bidang:, meliputi bidang:a.a. Informasi kearsipan,Informasi kearsipan,b.b. Sumber daya manusia,Sumber daya manusia,c.c. Prasarana & sarana, dan/atauPrasarana & sarana, dan/ataud.d. Pendanaan.Pendanaan.

1. MengkMengkoordinasioordinasi simpul jaringansimpul jaringan, dilaksanakan melalui:, dilaksanakan melalui:a.a. Koordinasi fungsional,Koordinasi fungsional,b.b. Koordinasi temu jaringanKoordinasi temu jaringan..

2.2. Membina simpul jaringanMembina simpul jaringan, meliputi bidang:, meliputi bidang:a.a. Informasi kearsipan,Informasi kearsipan,b.b. Sumber daya manusia,Sumber daya manusia,c.c. Prasarana & sarana, dan/atauPrasarana & sarana, dan/ataud.d. Pendanaan.Pendanaan.

PP No. 28 Th. 2012 Psl. 120-122

SIMPUL JARINGANSIMPUL JARINGANSimpul Jaringan SIKN dan JIKN adalah:

Unit Kearsipan pencipta arsip pada: KementerianKementerian:: di Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpuldi Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpul

JaringanJaringan Kejaksaan Agung, Tentara Nasional Indonesia, Kepolisian Negara Republik Indonesia, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Kesekretariatan Lembaga Negara, Kesekretariatan Komisi/Dewan/Badan, Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, BUMN dan BUMD, Perguruan Tinggi.Lembaga Kearsipan: Nasional (ANRI), Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi Negeri.

Simpul Jaringan SIKN dan JIKN adalah:Unit Kearsipan pencipta arsip pada: KementerianKementerian:: di Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpuldi Sekretariat Jenderal, sebagai admin Simpul

JaringanJaringan Kejaksaan Agung, Tentara Nasional Indonesia, Kepolisian Negara Republik Indonesia, Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Kesekretariatan Lembaga Negara, Kesekretariatan Komisi/Dewan/Badan, Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, BUMN dan BUMD, Perguruan Tinggi.Lembaga Kearsipan: Nasional (ANRI), Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, Perguruan Tinggi Negeri.

TANGGUNG JAWAB SIMPUL JARINGANTANGGUNG JAWAB SIMPUL JARINGANa. penyediaan informasi kearsipan yang disusun dalampenyediaan informasi kearsipan yang disusun dalam daftardaftar arsiparsip

dinamisdinamis dandan daftardaftar arsiparsip statis;statis;b. penyampaianb. penyampaian daftardaftar arsiparsip dinamisdinamis dandan daftardaftar arsiparsip statisstatis

kepada pusat jaringan nasional;kepada pusat jaringan nasional;c. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statisc. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis

dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan;dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan;d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

dandane. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagaie. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai

simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringansimpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringannasionalnasional..

Selain tanggung jawab tersebut,Selain tanggung jawab tersebut, Simpul Jaringan di provinsiSimpul Jaringan di provinsi memilikimemilikitugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kotatugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kota.

TANGGUNG JAWAB SIMPUL JARINGANTANGGUNG JAWAB SIMPUL JARINGANa. penyediaan informasi kearsipan yang disusun dalampenyediaan informasi kearsipan yang disusun dalam daftardaftar arsiparsip

dinamisdinamis dandan daftardaftar arsiparsip statis;statis;b. penyampaianb. penyampaian daftardaftar arsiparsip dinamisdinamis dandan daftardaftar arsiparsip statisstatis

kepada pusat jaringan nasional;kepada pusat jaringan nasional;c. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statisc. pemuatan informasi kearsipan untuk arsip dinamis dan arsip statis

dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan;dalam JIKN di lingkungan simpul jaringan;d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;d. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;

dandane. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagaie. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan JIKN sebagai

simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringansimpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringannasionalnasional..

Selain tanggung jawab tersebut,Selain tanggung jawab tersebut, Simpul Jaringan di provinsiSimpul Jaringan di provinsi memilikimemilikitugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kotatugas mengkoordinasikan & membina simpul jaringan kabupaten/kota.PP No. 28 Th. 2012 Psl. 119 & 123

PPEENGGUNAAN INFORMASINGGUNAAN INFORMASI KEARSIPANKEARSIPAN

a)a) UntukUntuk meningkatkanmeningkatkan manfaatmanfaat arsiparsip bagibagikeskesejahteraanejahteraan rarakyatkyat,, JIKNJIKN digunakandigunakan sebagaisebagaiwadahwadah layananlayanan informasiinformasi kearsipankearsipan untukuntukkepentingankepentingan pemerintahanpemerintahan dandan masyarakatmasyarakat;;

b)b) InformasiInformasi kearsipankearsipan tersebuttersebut bersifatbersifat terbukaterbukasesuai dengan ketentuan peraturan perUUansesuai dengan ketentuan peraturan perUUan

((PP No. 28 Th. 2012PP No. 28 Th. 2012 PslPsl. 12. 1255))

a)a) UntukUntuk meningkatkanmeningkatkan manfaatmanfaat arsiparsip bagibagikeskesejahteraanejahteraan rarakyatkyat,, JIKNJIKN digunakandigunakan sebagaisebagaiwadahwadah layananlayanan informasiinformasi kearsipankearsipan untukuntukkepentingankepentingan pemerintahanpemerintahan dandan masyarakatmasyarakat;;

b)b) InformasiInformasi kearsipankearsipan tersebuttersebut bersifatbersifat terbukaterbukasesuai dengan ketentuan peraturan perUUansesuai dengan ketentuan peraturan perUUan

((PP No. 28 Th. 2012PP No. 28 Th. 2012 PslPsl. 12. 1255))

RENCANA IMPLEMENTASI SIKN dan JIKNRENCANA IMPLEMENTASI SIKN dan JIKN

SOSIALISASISOSIALISASI(ANRI)(ANRI)

KONSULTASI(Simpul Jaringan

ke ANRI)

Rakornas Workshop Konsultasi Sistem Informasi Kearsipan

Konsultasi Proses Pendaftaran Konsultasi Kesiapan Sumber Daya & InfrastrukturPendukung

Konsultasi Rencana ImplementasiUJI COBAUJI COBA(Simpul(Simpul

Jaringan)Jaringan)

IMPLEMENTASIIMPLEMENTASI(Simpul Jaringan)(Simpul Jaringan)

Uji Coba pada Server Diklat Magang di ANRI

Penetapan KebijakanPimpinan

Kesiapan Sumber Daya Kerja Sama dgn PT.Telkom dlm rangkaPenyediaan InfrastrukturCloud

PUSAT JARINGAN NASIONALPUSAT JARINGAN NASIONAL

SIKN dan JIKN dikelola dan secara operasional dilaksanakan olehPusat Jaringan Nasional, termasuk peran sebagai helpdesk nasionaldilakukan oleh:Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi KearsipanPusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi KearsipanDeputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem KearsipanDeputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIAARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Jl. Ampera Raya No. 7, Jakarta 12560Telp. 62-21-7805851 pesawat 241 209

Faks. 62-21-7810282 HP. 0856-9549-1558, 0812-9512-3450Email: admin @jikn.go.id

SIKN dan JIKN dikelola dan secara operasional dilaksanakan olehPusat Jaringan Nasional, termasuk peran sebagai helpdesk nasionaldilakukan oleh:Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi KearsipanPusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi KearsipanDeputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem KearsipanDeputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIAARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

Jl. Ampera Raya No. 7, Jakarta 12560Telp. 62-21-7805851 pesawat 241 209

Faks. 62-21-7810282 HP. 0856-9549-1558, 0812-9512-3450Email: admin @jikn.go.id

Terima kasih atas perhatian.. Bapak/Ibu/Saudara..Semoga bermanfaat.. Selamat berkarya..

kebijakan penyelenggaraan sikn dan jikn

Documents