sistem informasi distribusi obat berdasar cdob ...i sistem informasi distribusi obat berdasar cdob...

i

SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI OBAT

BERDASAR CDOB

PT. YEKATRIA HUSADA FARMA

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah satu syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Program Studi Teknik Informatika

Oleh:

Charisma Agung

NIM : 095314069

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2016

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

ii

MEDICINES DISTRIBUTION INFORMATION SYSTEM

BASED ON CDOB


WEB-BASED

A Thesis

Presented as Partial Fulfillment of The Requirments

To Obtain the Sarjana Komputer Degree

In Departement of Informatics Engineering

By:

Charisma Agung

Student ID : 095314069

INFORMATICS ENGINEERING STUDY PROGRAM

INFORMATICS ENGINEERING DEPARTMENT

FACULTY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

SANATA DHARMA UNIVERSITY

YOGYAKARTA

2016


iii


iv


v

HALAMAN MOTTO

“Better late than never”

“ Lakukanlah segala pekerjaanmu dalam kasih !”

(1 Korintus 16 : 14)


vi


vii


viii

ABSTRAK

PT. Yekatria Husada Farma salah satu pedagang besar farmasi di kota

surakarta yang bergerak dalam bidang pendistribusian obat. Pemerintah telah

mengatur cara distribusi obat yang dikenal dengan CDOB (Cara Distribusi Obat

yang Baik), semua proses pendistribusian yang dikerjakan harus sesuai dan

terdokumentasikan dengan baik dan ada dokumen tertulis yang menyertainya

seperti surat pesanan, faktur, kartu stok, dan lain sebagainya.

Selama ini proses pencatatan di gudang masih manual, sehingga

menghambat proses pendistribusian obat. Sepeti, pencatatan stok obat, pelaporan

barang masuk dan surat pesan obat yang masih manual sehingga menghambat

dalam pengambilan keputusan. Dengan permasalahan ini dibuatlah sistem

informasi yang dapat membantu dalam pencatatan proses distribusi. Bahasa

pemograman yang digunakan untuk membangun sistem adalah PHP dan

menggunakan database MySQL.

Hasil akhir perancangan mengasilkan Sistem Informasi Distribusi Obat

berbasis Web yang diharapkan dapat membantu dalam pencatatan proses

distribusi obat, baik penjualan dan pembelian obat.


ix

ABSTRACT

PT. Yekatria Farma is one of big pharmacy traders in Surakarta that

performs in medicines distribution. Government has set rules in medicine

distribution named as CDOB (Cara Distribusi Obat yang Baik). All of the

distribution processes must be appropriately done and well documented that they

have written documents such as receipt, invoice, stock card, etc.

Up to now, the registration in the storehouse is manually done so that it

distracts the medicines distribution. For example, the medicines stock registration,

the goods entry report, and the manual receipt, so that it hinders the decision

making. Started from those problems, the information system is created to help in

distribution process registration. The programming language used to build a

system is PHP by using MySQL database.

The result of the design obtains Web-based Medicines Distribution

Information System that is hoped to help in registration process of distributing

medicines, both in the sales and purchasing medicines.


x

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkatnya

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

Dalam proses penyusunan tugas akhir ini banyak hal yang dihadapi penulis,

baik yang kesulit maupun hal yang membantu, serta banyak pihak yang telah

membantu baik doa, dukungan dan pikiran sehingga dapat terselesainya tugas

akhir ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bpk. Sudi Mungkasi, Ph.D. ,selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Sanata Dharma Yogyakarta.

2. Ibu Dr. Anastasia Rita Widiarti , selaku Ketua Prodi Teknik Informatika

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta

serta Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan

tugas akhir sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

3. Seluruh Dosen Teknik Informatika, atas ilmu yang telah diberikan.

4. Kedua Orang Tua, Bpk. Wartono dan Ibu Rita Pranawati serta adik,

Karunia Paskah yang selalu mendoakan, mendukung, dan sabar dalam

proses pengerjaan tugas akhir ini.

5. Arya dan Aditya yang membantu dalam penyelesaian tugas akhir.

6. Teman – teman ARMY GSM yang tak henti-hentinya memberikan

semangat.

7. Teman – teman Teknik Informatika Angkatan 2009.


https://www.usd.ac.id/fakultas/sainsdanteknologi/staff.php?id=people&noid=00019

xi

8. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah

membantu dalam penyelesaian tugas akhir ini.

Dalam penulisan tugas akhir ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu

saran dan kritik dari pembaca dapat membangun tugas akhir yang diharapkan

penulis.

Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak.

Yogyakarta, 29 Juli 2016

Penulis


xii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN JUDUL (Inggris) ................................................................................ ii

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iv

HALAMAN MOTTO ............................................................................................. v

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ................................................................ vi

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................. vii

ABSTRAK ........................................................................................................... viii

ABSTRAK (Inggris) .............................................................................................. ix

KATA PENGANTAR ............................................................................................ x

DAFTAR ISI ......................................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xvi

DAFTAR TABEL ................................................................................................ xix

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................... 4

1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................................... 4

1.4 Batasan Masalah ....................................................................................... 4

1.5 Metodologi Penelitian ............................................................................. 4

1.6 Sistematika Penulisan .............................................................................. 6

BAB II DASAR TEORI ......................................................................................... 7

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan ..................................................................... 7

2.2 Distribusi ................................................................................................... 7


xiii

2.3 Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) ................................................. 8

2.4 Sistem Informasi ..................................................................................... 10

2.5 Metode FAST.......................................................................................... 11

2.6 PHP ......................................................................................................... 12

2.7 MySQL ................................................................................................... 13

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ....................................... 14

3.1 Analisa Sistem Saat ini ........................................................................... 14

3.1.1 Analisa Ruang Lingkup................................................................... 14

3.1.2 Gambaran Sistem Baru ................................................................... 15

3.1.3 Analisa Kebutuhan Sistem .............................................................. 15

3.1.3.1 Use Case ..................................................................................... 16

3.1.3.2 Use Case Narasi ....................................................................... 19

3.2 Pemodelan Proses (DFD / Data Diagram Flow) ..................................... 37

3.2.1 Diagram Konteks ............................................................................ 37

3.2.2 Diagram Berjenjang ........................................................................ 38

3.2.2.1 Diagram Berjenjang SI Distribusi Obat ...................................... 38

3.2.2.2 Diagram Berjenjang Subsistem Administrator ............................ 39

3.2.2.3 Diagram Berjenjang Subsistem Kepala Gudang ......................... 40

3.2.3 DFD Level ....................................................................................... 41

3.2.3.1 DFD level 1 Subsistem Administrator ........................................ 41

3.2.3.2 DFD level 1 Subsistem Kepala Gudang ...................................... 42

3.2.3.3 DFD level 2 Proses 1.1 ................................................................ 42

3.2.3.4 DFD level 2 Proses 1.2 ................................................................ 43

3.2.3.5 DFD level 2 Proses 1.3 ................................................................ 43

3.2.3.6 DFD level 2 Proses 1.4 ................................................................ 44


xiv

3.2.3.7 DFD level 2 Proses 1.5 ............................................................... 44

3.3 Pemodelan Data (ER Diagram) .............................................................. 45

3.4 Perancangan Sistem ................................................................................ 46

3.4.1 Perancangan Basis Data .................................................................. 46

3.4.1.1 Logical Design ............................................................................ 46

3.4.1.2 Uji Normalisasi ........................................................................... 48

3.4.1.3 Physical Design ........................................................................... 50

3.4.2 Perancangan Antar Muka ................................................................ 54

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA HASIL ......................................... 62

4.1 Implementasi Pogram ................................................................................ 62

4.1.1 Implementasi Database ................................................................... 62

4.1.2 Implementasi Tabel ......................................................................... 62

4.1.3 Implementasi Interface .................................................................... 65

4.1.3.1 Halaman Administrator............................................................ 65

4.1.3.1.1 Menu Administator ............................................................. 65

4.1.3.1.2 Halaman Utama..................................................................... 66

4.1.3.1.3 Halaman Pemeliharaan .......................................................... 66

4.1.3.1.4 Halaman Transaksi ................................................................. 68

4.1.3.1.5` Halaman Laporan .................................................................. 73

4.1.3.2 Halaman Kepala Gudang ......................................................... 75

4.1.3.2.1 Menu Kepala Gudang ............................................................ 75

4.1.3.2.2 Halaman Utama ..................................................................... 75

4.1.3.2.3 Halaman LPB ......................................................................... 76

4.1.3.2.4 Halaman SP ............................................................................ 77

4.1.3.2.5 Halaman Stok ......................................................................... 79


xv

4.2 Analisa Hasil ........................................................................................... 81

4.2.1 Uji Coba Black Box ........................................................................ 81

4.2.2 Uji Coba User .................................................................................. 91

4.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ........................................................... 97

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................................................ 98

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 98

5.2 Saran ....................................................................................................... 98

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 99

LAMPIRAN HASIL KUESIONER


xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Use Case Diagram Administrator ..................................................... 16

Gambar 3.2 Use Case Diagram Kepala Gudang ................................................... 17

Gambar 3.3 Package Use Case Kelola Data Obat................................................. 18

Gambar 3.4 Package Use Case Kelola Data Pelanggan ........................................ 18

Gambar 3.5 Pacakge Use Case Kelola Data Supplier ........................................... 19

Gambar 3.6 Diagram Konteks............................................................................... 37

Gambar 3.7 Diagram Berjenjang .......................................................................... 38

Gambar 3.8 Diagram Berjenjang Subsistem Administrator ................................. 39

Gambar 3.9 Diagram Berjenjang Subsistem Kepala Gudang ............................... 40

Gambar 3.10 Diagram DFD Level 1 Subsistem Administrator ............................ 41

Gambar 3.11 Diagram DFD level 1 Subsistem Kepala Gudang .......................... 42

Gambar 3.12 Diagram DFD level 2 Proses 1.1 ..................................................... 42


Gambar 3.14 Digram DFD level 2 Proses 1.3 ...................................................... 43

Gambar 3.15 Digram DFD level 2 Proses 1.4 ...................................................... 44


Gambar 3.17 ER Diagram ..................................................................................... 45

Gambar 3.18 Logical Design ................................................................................ 47

Gambar 3.19 Logical Design setelah Normalisasi ................................................ 49

Gambar 3.20 Desain Login ................................................................................... 54

Gambar 3.21 Desain Halaman Utama Administrator ........................................... 55

Gambar 3.22 Desain Master Obat ......................................................................... 55

Gambar 3.23 Desain Master Pelanggan ................................................................ 56

Gambar 3.24 Desain Master Supplier ................................................................... 56

Gambar 3.25 Desain Faktur Penjualan.................................................................. 57

Gambar 3.26 Desain Faktur Pembelian ................................................................ 58


xvii

Gambar 3.27 Desain Laporan Penjualan ............................................................... 59

Gambar 3.28 Desain Laporan Pembelian.............................................................. 59

Gambar 3.29 Desain Halaman Utama Kepala Gudang ......................................... 60

Gambar 3.30 Desain LPB ..................................................................................... 60

Gambar 3.31 Desain SP ........................................................................................ 61

Gambar 3.32 Desain Stok ..................................................................................... 61

Gambar 4.1 Halaman Login .................................................................................. 65

Gambar 4.2 Menu Administrator .......................................................................... 65

Gambar 4.3 Halaman Utama Administrator ......................................................... 66

Gambar 4.4 Halaman Master Obat........................................................................ 67

Gambar 4.5 Halaman Master Supplier .................................................................. 67

Gambar 4.6 Halaman Master Pelanggan ............................................................... 68

Gambar 4.7 Halaman Faktur Penjualan ................................................................ 69

Gambar 4.8 Halaman Faktur Pembelian ............................................................... 70

Gambar 4.9 Halaman List Penjualan .................................................................... 71

Gambar 4.10 Halaman Detail List Penjualan ........................................................ 71

Gambar 4.11 Halaman List Pembelian ................................................................. 72

Gambar 4.12 Halaman Detail List Pembelian....................................................... 72

Gambar 4.13 Halaman Laporan Laba Penjualan .................................................. 73

Gambar 4.14 Halaman Laporan Penjualan ........................................................... 73

Gambar 4.15 Halaman Laporan Pembelian .......................................................... 74

Gambar 4.16 Menu Kepala Gudang...................................................................... 75

Gambar 4.17 Halaman Utama Kepala Gudang ..................................................... 75

Gambar 4.18 Halaman LPB .................................................................................. 76

Gambar 4.19 Halaman List LPB ........................................................................... 77

Gambar 4.20 Halaman Detail List LPB ................................................................ 77

Gambar 4.21 Halaman Surat Pesanan Obat .......................................................... 78

Gambar 4.22 Halaman List SP .............................................................................. 78

Gambar 4.23 Detail Menu List SP ........................................................................ 79

Gambar 4.24 Halaman Stok Obat ......................................................................... 80

Gambar 4.25 Halaman Edit Stok Obat .................................................................. 80


xviii

Gambar 4.26 Halaman Cetak Stok ........................................................................ 81

Gambar 4.27 Grafik Perhitungan Pertanyaan Pertama Admin ............................. 92

Gambar 4.28 Grafik Perhitungan Pertanyaan Kedua Admin ................................ 93

Gambar 4.29 Grafik Perhitungan Pertanyaan Ketiga Admin ................................ 93

Gambar 4.30 Grafik Perhitungan Pertanyaan Keempat Admin ............................ 94

Gambar 4.31 Grafik Perhitungan Pertanyaan Pertama Gudang............................ 95

Gambar 4.32 Grafik Perhitungan Pertanyaan Kedua Gudang .............................. 96

Gambar 4.33 Grafik Perhitungan Pertanyaan Ketiga Gudang .............................. 97


xix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Obat ............................................................................................. 50

Tabel 3.2 Tabel Pelanggan .................................................................................... 50

Tabel 3.3 Tabel Supplier ....................................................................................... 51

Tabel 3.4 Tabel Penjualan ..................................................................................... 51

Tabel 3.5 Tabel Detail Penjualan .......................................................................... 52

Tabel 3.6 Tabel Pembelian .................................................................................... 52

Tabel 3.7 Tabel Detail Pembelian ......................................................................... 53

Tabel 4.1 Pengujian Menu Login .......................................................................... 82

Tabel 4.2 Pengujian Menu Pemeliharaan Master Obat ......................................... 82

Tabel 4.3 Pengujian Menu Pemeliharaan Master Supplier ................................... 83

Tabel 4.4 Pengujian Menu Pemeliharaan Master Pelanggan ................................ 84

Tabel 4.5 Pengujian Menu Faktur Penjualan ........................................................ 85

Tabel 4.6 Pengujian Menu Faktur Pembelian ....................................................... 86

Tabel 4.7 Pengujian Menu Laba Penjualan........................................................... 87

Tabel 4.8 Pengujian Menu Laporan Penjualan ..................................................... 87

Tabel 4.9 Pengujian Menu Laporan Pembelian .................................................... 88

Tabel 4.10 Pengujian Menu Logout ...................................................................... 88

Tabel 4.11 Pengujian Menu Login ........................................................................ 89

Tabel 4.12 Pengujian Menu LPB .......................................................................... 89

Tabel 4.13 Pengujian Menu SP ............................................................................. 90

Tabel 4.14 Pengujian Menu Stok .......................................................................... 90

Tabel 4.15 Pengujian Menu Logout ...................................................................... 91

Tabel 4.16 Hasil Perhitungan Pertanyaan Pertama Admin ................................... 92

Tabel 4.17 Hasil Perhitungan Pertanyaan Kedua Admin ..................................... 92

Tabel 4.18 Hasil Perhitungan Pertanyaan Ketiga Admin ..................................... 93

Tabel 4.19 Hasil Perhitungan Pertanyaan Keempat Admin ................................. 94

Tabel 4.20 Hasil Perhitungan Pertanyaan Pertama Gudang ................................. 95

Tabel 4.21 Hasil Perhitungan Pertanyaan Kedua Gudang .................................... 96

Tabel 4.22 Hasil Perhitungan Pertanyaan Ketiga Gudang .................................... 96


1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Obat merupakan salah satu sediaan farmasi, di mana ketentuan

mengenai pengadaan, penyimpanan, pengedaran sediaan farmasi harus

memenuhi standar mutu pelayanan farmasi yang ditetapkan dengan peraturan

pemerintah. Pemerintah berkewajiban membina, mengatur, mengendalikan

dan mengawasi pengadaan, penyimpanan, dan pengedaran obat.

Pemerintah telah menetapkan Cara Distribusi Obat yang Baik disingkat

CDOB yaitu standar distribusi obat yang baik untuk memastikan kualitas

produk yang baik dipertahankan sepanjang jalur distribusi. Yang dimaksud

dengan distribusi obat adalah setiap kegiatan atau serangkaian kegiatan

meliputi pengadaan, pembelian, penyimpanan, penyaluran kepada pihak yang

berwenang yaitu Apotek, Rumah Sakit.

Untuk itu obat harus mendapatkan penanganan khusus mulai dari

pengadaan, penerimaan dan penyimpanan, pengambilan, pengemasan dan

pengiriman bahkan jika ada pengembalian / retur dan adanya penarikan obat

dari industri farmasi atau yang diduga palsu. Fasilitas distribusi bisa

memperoleh pasokan obat dari fasilitas distribusi lain atau dari industri

farmasi. Pengadaan obat harus dikendalikan dengan prosedur tertulis dan

rantai pasokan harus diidentifikasi serta didokumentasikan dengan baik dan

benar. Fasilitas distribusi harus memastikan bahwa obat hanya disalurkan

kepada pihak yang berhak atau berwenang untuk menyerahkan obat ke

masyarakat. Bukti kualifikasi pelanggan dan setiap transaksi yang dilakukan

harus didokumentasikan dengan baik.


2

Jaringan distribusi obat harus mempunyai sistem jaminan kualitas yang

dapat menjamin bahwa produk yang didistribusikan adalah benar ditunjukan

kepada penerima yang tepat. Untuk dapat terlaksananya jaringan distribusi

obat yang baik, maka harus diperhatikan aspek-aspek yang penting antara lain

manajemen mutu, personil, bangunan dan peralatan, dokumentasi, dan

inspeksi diri. Fasilitas distribusi harus memastikan bahwa mutu obat dan/atau

bahan obat dan integritas rantai distribusi dipertahankan selama proses

distribusi.

Dokumentasi yang baik merupakan bagian penting dari sistem

manajemen mutu. Dokumentasi tertulis harus mencegah kesalahan dari

komunikasi lisan dan untuk memudahkan penelusuran antara lain sejarah,

nomor bets, instruksi, prosedur. Dokumentasi merupakan dokumen tertulis

terkait dengan distribusi (pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan

pelaporan), prosedur tertulis dan dokumen lain yang terkait dengan pemastian

mutu. Dokumentasi terdiri dari prosedur tertulis, petunjuk dan data dalam

bentuk kertas maupun elektronik.

Pedagang Besar Farmasi yang disingkat PBF adalah perusahaan

berbentuk badan hukum yang memiliki izin untuk pengadaan, penyimpanan,

penyaluran obat dan atau bahan obat dalam jumlah besar sesuai ketentuan

perundang-undangan. Dalam perizinan sebuah PBF harus memenuhi syarat

wajib mempunyai penanggung jawab sebagai fasilitas distribusi yaitu seorang

apoteker.

PT Yekatria Husada Farma (PT YHF) yang beralamat di Jalan Adi

Sumarmo No 51 Colomadu Kabupaten Karanganyar merupakan salah satu

PBF yang ada di Surakarta. Sebagai PBF, PT Yekatria Husada Farma dalam

usahanya mendistribusikan obat juga dituntut harus sesuai dengan CDOB

yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Semua proses yang dikerjakan harus

terencana dan terdokumentasikan dengan baik dan ada dokumen tertulis yang

menyertainya seperti surat pesanan, faktur, kartu stok, dan lain sebagainya.


3

Selama ini sistem dokumentasi yang ada di PT. Yekatria Husada Farma

masih menggunakan sistem semi manual, sehingga banyak kekurangan yang

dirasakan. Contohnya adalah ketidaktepatan ketersediaan obat / stok sehingga

menggangu kelancaran distribusi yang mengakibatkan hilangnya kesempatan

jual karena tidak bisa memenuhi pesanan karena proses pencatatan di gudang

menggunakan pencatatan secara manual seperti pengecekan tanggal expired

obat yang manual. Masalah lain adalah keterlambatan pelaporan baik

pelaporan intern (omzet penjualan, stok, dll) maupun ekstern yaitu pelaporan

kepada instansi terkait dalam hal ini Dinas Kesehatan maupun Badan

Pengawasan Obat dan Makanan (BPOM) sehingga timbul permasalahan yaitu

salah satunya sering terjadi keterlambatan pengambilan keputusan dan

keterlambatan pelaporan.

Dari permasalahan yang ada, penulis mengusulkan untuk

dikembangkan sebuah aplikasi untuk membantu pendokumentasian di PBF

PT. Yekatria Husada Farma dengan membentuk aplikasi Sistem Informasi

Distribusi Obat. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat membantu

kelancaran proses pemesanan, pendistribusian dan pelaporan yang baik

sehingga permasalahan yang ada selama ini dapat teratasi serta dapat

membantu pengontrolan proses pendistribusian obat.

Sistem ini dimulai dari proses pengadaan untuk distribusi obat dari PBF

kepada pelanggan dari dokumen pencatatan pemesanan obat hingga dokumen

penjualan obat berupa faktur penjualan dan faktur pajak. Diharapkan proses

pencatatan secara web dapat membantu sinkronisasi data dari pihak petugas

gudang dengan adminstrator dalam pencatatan stok obat dan mewujudkan

distribusi yang benar dan pengambilan keputusan yang tepat.


4

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan masalah sebagai berikut:

Bagaimana membangun sistem informasi distribusi obat berbasis

web yang sesuai dengan kebutuhan PT. Yekatria Husada Farma?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan pembuatan sistem informasi distribusi obat berbasis web adalah :

Merancang dan membuat sistem informasi proses pendistribusian

obat berbasis web yang sesuai dengan kebutuhan PT. Yekatria Husada Farma.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pembuatan sistem ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan

database MySQL.

2. Sistem informasi yang dibuat penjualan dan pembelian tidak termasuk

retur barang.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan untuk pembuatan Sistem Informasi

Distribusi Obat berdasar CDOB PT. Yekatria Husada Farma adalah

1. Wawancara dan observasi calon pengguna sistem di PT Yekatria Husada

Farma digunakan untuk menganalisis permasalahan dan pengambilan data.

2. Studi pustaka mengenai teori-teori cara distribusi obat yang baik (CDOB),

pemrograman PHP dan Sistem Informasi.

3. Perancangan dan implementasi Sistem Informasi Distribusi Obat berdasar

CDOB PT. Yekatria Husada Farma menggunakan FAST (Framework For

The Applications of System Techniques) yang meliputi :


5

a. Scope Definition

Menganalisa permasalahan yang muncul dengan wawancara.

Analisa menggunakan cara PIECES (Performance, Information,

Economics, Control, Efficiency, dan Service).

b. Problem Analysis

Membuat analisis sebab-akibat dari PIECES (Performance,

Information, Economics, Control, Efficiency, dan Service) yang telah

dibuat sebelumnya, kemudian membuat kesimpulan dari permasalahan

yang ada.

c. Requirements Analysis

Membuat use case dan use case narasi yang digunakan untuk

mengkomunikasikan yang dibutuhkan pengguna sistem dari Sistem

Informasi Distribusi Obat berdasar CDOB PT. Yekatria Husada Farma.

d. Logical Design

Membuat desain logikal dari Sistem Informasi Distribusi Obat

berdasar CDOB PT. Yekatria Husada Farma berbasis web.

e. Physical Design and Integration

Membuat arsitektur aplikasi kebutuhan sistem dan merancang user

interface atau tampilan antarmuka berdasarkan rancangan logical

design.

f. Construction and Testing

Mengimplementasikan Sistem Informasi Distribusi Obat berdasar

CDOB PT. Yekatria Husada Farma sesuai dengan rancangan, serta

menguji hasil implementasi Sistem Informasi Distribusi Obat berdasar

CDOB PT. Yekatria Husada Farma untuk melihat apakah sistem yang

dibangun sesuai dengan kebutuhan.


6

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan laporan tugas akhir ini terdiri dari lima bab, dengan

menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan, batasan masalah,

metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II DASAR TEORI

Berisi landasan teori yang dipakai untuk landasan desain sistem

yang akan dibuat.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Berisi analisa dan gambaran umum mengenai perancangan sistem

yang akan dibangun.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA HASIL

Berisi implementasi dari rancangan sistem dan analisa hasil atas

sistem yang telah dibuat.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang diperoleh dari

keseluruhan proses pembuatan tugas akhir ini, serta beberapa saran

untuk pengembangan sistem lebih lanjut.


7

BAB II

DASAR TEORI

2.1 Tinjauan Umum Perusahaan

PT. Yekatria Husada Farma beralamat di Jalan Adi Sumarmo No. 51

Colomadu, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah 57173. PT. Yekatria

Husada Farma adalah perusahaan farmasi yang bergerak di bidang distribusi

obat – obatan dengan sasaran Rumah Sakit, Apotik, dan distributor lain.

Berdiri pada 12 Oktober 1995, Ijin PBF HK.07.01/V/256/12, No Pokok

Wajib Pajak (N.P.W.P) 01.752.055.2.528.000 dan tanggal pengukuhan PKP

pada 14 Mei 2009. PT. Yekatria Husada Farma dipimpin oleh Drs. Susetyo

Prihastanto dan Apoteker Penanggung Jawab oleh Kristina Dian Pradani,

S.Farm, Apt. No SIK 19870630/STRA/SIKA_33.13/2014/2019. Perusahaan

ini memiliki jam kerja dari pukul 08.00 – 16.00 setiap hari senin sampai

jumat.

Sistem distribusi obat di PBF PT. Yekatria Husada Farma berjalan

semi manual dimana proses pencatatan di gudang dilakukan secara manual

seperti pembuatan surat pesanan dan laporan penerimaan barang, sedangkan

untuk komputerisasi hanya untuk proses administrasi dalam pencatatan faktur

penjualan dan faktur pajak penjualan. Area pemasarannya adalah Jawa

Tengah, Jawa Timur dan DI Yogyakarta. Perusahaan ini Penganggung jawab

dalam proses pendistribusian obat adalah seorang Apoteker

2.2 Distribusi

Distribusi merupakan proses yang menunjukan penyaluran barang

yang dibuat dari produsen agar sampai ke konsumen yang tersebar luas.

Produsen sendiri memiliki pengertian sebagai orang yang menggunkan atau

memakai barang atau jasa yang ditawarkan oleh produsen dalam kegiatan


8

pembuatan barang. Fungsi distribusi ialah melakukan atau

mengantarkan barang atau jasa yang dihasilkan oleh produsen baik dari

daerah yang dekat atau jauh sehingga dari seluruh pelosok Indonesia dapat

merasakan barang atau jasa yang dihasilkan.

2.3 Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB)

Yang dimaksud cara distribusi obat yang baik adalah cara distribusi/

penyaluran sesuai persyaratan dan tujuan penggunaannya. Lalu perusahaan

berbentuk badan hukum yang memiliki izin pengadaan, penyimpanan,

penyaluran obat dan bahan obat dalam jumlah besar sesuai peraturan undang-

undang disebut dengan pedagang besar farmasi. BPOM RI akan

mengeluarkan sertifikat Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB) kepada

perusahaan farmasi sebagai bukti sah bahwa perusaan tadi telah memenuhi

persyaratan dalam mendistribusikan obat-obatan dan alat kesehatan lainnya.

Adapun prinsip-prinsip umum cara pendistribusian obat yang baik

adalah berlaku untuk aspek pengadaan, penyimpanan, penyaluran termasuk

pengembalian obat dan juga bahan obat dalam rantai distribusi. Semua pihak

yang terlibat dalam distribusi obat mempunyai tanggung jawab dalam

memastikan mutu obat dan mempertahankan integritas rantai distribusi

selama proses. Petugas yang terlibat dalam proses distribusi juga harus

memiliki kualifikasi kemampuan & pengalaman, antara lain :

1. Dalam pekerjaannya tidak boleh mempunyai kepentingan lain

2. Jumlah karyawan dalam distribusi sebaiknya cukup & diberi pelatihan

dalam menangani obat-obatan dan alat kesehatan

3. Memiliki kesehatan fisik & mental yang baik

4. Memiliki sikap & kesadaran tinggi

5. Penentuan tugas, batas kewenangan, & prosedur kerja

Pada pendistribusian obat yang baik dan benar, perlu dokumentasi

barang yang jelas dan mudah diketahui stok persediaannya. Pelaksanaan

pengadaan dan distribusi obat yang sesuai UU adalah penyediaan data & info


9

yang akurat, tingkat stok pada kondisi yang menjamin kelancaran pelayanan,

penerimaan produk yang benar, penyimpanan yang tepat serta dokumentasi

obat yang benar & lengkap.

Untuk skema pengadaan obat, pada alur distribusi dimulai dari

pemesanan dari pedagang besar farmasi ke sumber resmi yang ditunjuk untuk

pembelian obat. Setelah mengetahui stok hidup dan stok pengaman,

dikeluarkanlah surat pemesanan obat yang telah ditanda tangani oleh

penanggung jawab yang dilengkapi dengan nama dan nomor Surat Ijin Kerja

Apoteker (SIKA). Setelah pemesanan dilakukan, obat akan diterima dengan

beberapa proses. Mulai dari pemeriksaan kelengkapan obat yang telah

dipesan, bila telah sesuai segera disimpan di tempat persediaan perusahaan

dagang farmasi tadi. Bila masih ada yang kurang atau tidak sesuai, makan

dikembalikan atau diganti di tempat pemesanan obat tadi, faktur dan surat

penyerahan barang harus ada pada proses ini. Setelah proses ini selesai, maka

mulai masuk ke sistem administrasi dengan barang (obat) yang dimasukkan

ke kartu persediaan dan buku pembelian sehingga stok barang dapat terlihat

dengan jelas dan akurat.

Hal yang tidak kalah penting pada proses distribusi obat adalah

bagaimana cara penyimpanannya. Sesuai yang diatur di UU, penyimpanan

obat yang baik dan benar adalah disimpan pada kondisi yang telah ditetapkan

sesuai dengan jenis obat. Prosedur umum tentang penyimpanan obat yang

baik dan benar antara lain stok obat disimpan pada tempat yang terlindung

dari kontak cahaya langsung dan kelembaban suhu ruangan yang tidak beku.

Untuk obat yang telah mendekati atau sudah masuk masa kadaluarsa, harus

dipisahkan dari obat yang masih bagus. Hal ini berlaku juga untuk obat yang

rusak. Yang bertanggung jawab pada penyimpanan stok barang (obat) ini

adalah kepala gudang yang memiliki kartu barang untuk mengetahui stok

persediaan barang yang dimiliki.


10

Dalam hal dokumentasi juga tidak kalah penting. Dokumentasi

dilakukan dengan tujuan menjamin pelaksanaan distribusi berjalan sesuai

dengan panduan mutu dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku.

Dari sistem dokumentasi perjalan distribusi dapat ditelusuri. Jika terjadi

penyelewengan sistem, dapat diketahui dari sini, Dokumen yang dibuat harus

disimpan dalam waktu sekurang –kurangnya 5 tahun dari tanggal pembuatan

dokumen. Manfaat nyata yang dapat dirasakan dari sistem dokumentasi ini

adalah bila nanti BPOM atau industri farmasi menyatakan untuk menarik

suatu produk dari pasaran, lembaga distribusi dapat terbantu untuk

menelusuri jejak transportasi produk yang dimaksud sehingga tujuan objek

penarikan dapat diketahui hingga tingkat konsumen. Setiap PBF harus

melaporkan kegiatannya setiap 3 bulan sekali pada BPOM.

2.4 Sistem Informasi

Sistem adalah suatu susunan yang teratur dari kegiatan yang saling

berkaitan dan susunan prosedur yang saling berhubungan, yang

melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama suatu organisasi.

Infomasi adalah data yang telah diproses/diolah sehingga memiliki arti atau

manfaat yang berguna.

Kualitas Informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus :

1. Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan

tidak bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus

jelas mencerminkan maksudnya.

2. Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima

tidak boleh terlambat.

3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk

pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan

yang lainnya berbeda.


11

Dari 3 hal tersebut maka akan di dapatkan sebuah nilai dari informasi

tersebut. Nilai informasi ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya

mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Sistem informasi adalah kumpulan informasi di dalam sebuah basis

data menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam

pengambilan keputusan bisnis sebuah organisasi. Di dalam suatu organisasi,

informasi merupakan sesuatu yang penting di dalam mendukung proses

pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Sistem ini memanfaatkan

perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur manual, model

manajemen dan basis data

.

2.5 Metode FAST

FAST atau Framework for the Applications of System Technology

mendefinisikan tahapan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi

permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan

yang terjadi, dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan

perbaikan-perbaikan. Tahapan pada FAST berdasarkan pada permasalahan

dan kesempatan yang dihadapi dengan peningkatan-peningkatan yang

diharapkan dari sistem yang dikembangkan.

FAST sendiri berkaitan erat dengan analisis dan desain sistem melalui cara

PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, dan

Service). PIECES membantu metode FAST pada tahap analisis masalah dan

kebutuhan sistem, meliputi:

a. Performance (kinerja), peningkatan terhadap kinerja sistem yang baru

sehingga menjadi lebih efektif diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat

dilakukan pada saat tertentu (throughput) dan response time.

b. Information (informasi), peningkatan terhadap kualitas informasi yang

disajikan.


12

c. Economics (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau

keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.

d. Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk

mendeteksi dan memperbaiki kesalahan serta kecurangan yang akan

terjadi.

e. Efficiency (efisiensi), peningkatan terhadap efisiensi operasi.

f. Service (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh

sistem.

Metode ini memiliki kelebihan yakni lebih fleksibel, dapat disesuaikan

dengan standar dan dapat dikembangkan dengan metode lain yang sedang

berkembang, seperti object oriented.

Metode ini disebut juga metode tangkas karena kemampuannya untuk

mendukung bukan hanya pengembangan aplikasi yang baik dan juga

dukungan teknik lain termasuk analisis sistem yang terstruktur, informasi

teknik, dan analisis berorientasi objek dan desain.

Adapun kelemahan dari metode FAST adalah FASE yang gunakan terlalu

banyak dan membutuhkan waktu yang lama dan setiap tahap membutuhkan

pengembangan yang tepat.

2.6 PHP

PHP (Personal Home Page) : Hypertext Preprocessor yang digunakan

sebagai bahasa script server – side dalam pengembangan web yang disisipkan

pada dokumen HTML. PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki

oleh bahasa script sejenis PHP di fokuskan pada pembuatan script server-side,

yang bisa melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh CGI, seperti

mengumpulkan data dari form, menghasilkan isi halaman web dinamis, dan

kemampuan mengirim serta menerima cookies, bahkan lebih dari kemampuan

CGI. PHP tidak terbatas pada hasil keluaran HTML (HyperText Markup

Languages). PHP juga memiliki kemampuan untuk mengolah gambar, file


13

PDF, dan movies Flash. PHP juga dapat menghasilkan teks seperti XHTML

dan file XML lainya.

Sintaks Program / Script PHP ditulis dalam apitan tanda khusus PHP. Ada

empat macam pasangan tag PHP yang dapat digunakan untuk menandai blok

script PHP :

1.

2. ....

3.

4.

2.7 MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data

SQL (bahasa inggis : database management system) atau DBMS

yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh

dunia. MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data

relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL

(General Public License). MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu

konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured

Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basis data,

terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang

memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.


https://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Inggris

14

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisa Sistem Saat ini

Analisa sistem saat ini merupakan proses menganalisis sistem

yang telah ada pada PT. Yekatria Husada Farma. Sistem yang digunakan

saat ini pencatatan secara komputerisasi digunakan dalam pembuatan

faktur sederhana dan untuk stok barang di gudang masih melakukan

pencatatan secara manual.

Analisa ini dilakukan menggunkan dua proses yaitu analisa

pertama yaitu menganalisa ruang lingkup dimana permasalahan berada

dan analisa kedua yaitu proses menganalisa sebab – akibat yang timbul

dari peramasalahan yang teridentifikasi pada analisa ruang lingkup.

3.1.1 Analisa Ruang Lingkup

Analisa permasalah yang ada dari PT. Yekatria Husada

Farma dengan menggunakan metode PIECES (Performance,

Information, Economics, Control, Efficiency, dan Service)

a. Performance (kinerja), sistem yang digunakan saat ini masih

semi manual, dimana untuk pencatatan stok obat masih belum

terkomputerisasi.

b. Information (informasi), infromasi penjualan dan pembelian

sudah baik dalam pelaporan, tetapi untuk gudang pelaporan

masih menggunakan manual.

c. Economics (ekonomi), keterlambatan informasi obat sehingga

mengakibatkan lamanya menentukan proses penjualan.


15

d. Control (pengendalian), kontrol dalam sistem yang masih

kurang maksimal karena penyetokan obat masih manual.

e. Efficiency (efisiensi), penyetokan gudang masih manual

sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam informasi

obat.

f. Service (pelayanan), pelayanan terhambat dalam informasi

ketersediaan obat.

3.1.2 Gambaran Sistem Baru

Sistem yang akan dibangun adalah Sistem Informasi

Distribusi Obat berdasar CDOB berbasis web, yang membantu

dalam pencatatan dan pemrosesan informasi meliputi proses

penjualan dan pembelian obat pada PT. Yekatria Husada Farma.

Proses yang akan dicatat dan diproses meliputi surat pesanan,

faktur penjualan, faktur pembelian, laporan penerimaan barang, dan

stok obat. Selain itu juga menangani dalam pelaporan penjualan

dan pembelian secara berkala bulanan maupun tahunan.

3.1.3 Analisa Kebutuhan Sistem

Analisa kebutuhan dalam pembuatan sistem ini dilakukan

untuk menentukan segala sesuatu yang diperlukan dalam

pembuatan sistem.

1. Administrator

a. Fasilitas Kelola Obat, Supplier dan Pelanggan

Fasilitas ini berguna untuk menambah, mengubah dan

menghapus data obat, data supplier dan data pelanggan.

b. Fasilitas Kelola Penjualan dan Pembelian

Fasilitas ini mengelola proses penjualan yaitu pembuatan

faktur, dan proses pembelian mencatat faktur pembelian.

c. Fasilitas Laporan

Fasilitas ini mengolah data transaksi penjualan dan

transaksi pembelian.


16

2. Kepala Gudang

a. Fasilitas Stok

Fasilitas ini berguna untuk pengecekan stok obat yang

masuk dan keluar.

b. Fasilitas Pembuatan Surat Pesanan

Fasilitas ini berguna untuk pembuatan surat pesanan

c. Fasilitas Pembuatan Laporan Penerimaan Barang

Fasilitas ini berguna untuk pembuatan surat pesanan

3.1.3.1 Use Case

1. Administrator

Gambar 3.1 Use Case Diagram Administrator


17

2. Petugas Gudang

Gambar 3.2 Use Case Diagram Kepala Gudang

Dari gambar use case diatas terdapat dua aktor utama dalam

penggunaan sistem yaitu Administrator dan Kepala Gudang. Pada

diagram use case administrator terdapat 3 package yaitu package

kelola data obat, package kelola data supplier, dan package kelola

data pelanggan. Adapun detail package adalah sebagai berikut :


18

Package Kelola Data Obat

Gambar 3.3 Package Use Case Kelola Data Obat

Package Kelola Data Pelanggan

Gambar 3.4 Package Use Case Kelola Data Pelanggan


19

Package Kelola Data Supplier

Gambar 3.5 Pacakge Use Case Kelola Data Supplier

3.1.3.2 Use Case Narasi

Nama Use Case : Login

Nama Use Case Login

Primary Bisnis Actor Administrator dan Kepala Gudang

Deskripsi

Use case menggambarkan administrator dan pihak

gudang melakukan login ke dalam sistem

Kondisi Awal Pengguna telah memilik username dan password

Trigger

Use case ini digunakan saat pengguna ingin

menggunakan sistem

Urutan aktivitas normal Aksi Aktor Respon Sistem

Step 1: Membuka

halaman Login

Step 2 : Sistem meminta

pengguna memasukan nama

pengguna dan kata sandi


20


Step 3 : Pengguna

memasukan nama


Step 4 : Pengguna

menekan tombol Masuk

Step 5 : Sistem

memvalidasi nama


Step 6 : Sistem masuk

halaman utama pengguna

Kesimpulan Use case ini akan selesai apabila pengguna berhasil

masuk halaman menu utama sistem

Batasan Implementasi Hanya dapat di akses oleh pengguna yang memiliki

username dan password

Nama Use Case : Catat Data Obat

Nama Use Case Catat Data Obat

Primary Bisnis Actor Administrator

Deskripsi

Use case menggambarkan administrator

menyimpan data obat

Kondisi Awal Pengguna telah login

Trigger


menyimpan data obat baru


Step 1: Pengguna

memilih menu tambah

obat


21


Step 2 : Sistem

menampilkan form data

obat

Step 3 : Pengguna

memasukan data obat

sesuai form

Step 4 : Pengguna

menekan tombol submit

Step 5 : Sistem

menyimpan data obat ke

dalam database

Step 6 : Sistem akan

menampilkan konfirmasi

atas data obat yang

berhasil disimpan

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan data obat ke dalam

database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan data ke dalam database

Nama Use Case : Edit Data Obat

Nama Use Case Edit Data Obat


Deskripsi

Use case menggambarkan administrator mengubah

data obat


Trigger


mengubah data obat yang sudah disimpan


22


Step 1: Pengguna

memilih menu edit obat

Step 2 : Sistem


obat yang akan diubah

Step 3 : Pengguna

mengubah data obat

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data obat

yang diubah ke dalam

database


menampilkan

konfirmasi atas data

obat yang berhasil

diubah

Kesimpulan Pengguna berhasil mengubah data obat ke dalam

database

Batasan Implementasi Data obat di database berhasil diubah

Nama Use Case : Hapus Data Obat

Nama Use Case Hapus Data Obat


Deskripsi

Use case menggambarkan administrator menghapus

data obat



23

Trigger


menghapus data obat yang sudah disimpan


Step 1: Pengguna

memilih obat yang akan

di hapus

Step 2 : Sistem mencari

data obat yang akan

dihapus

Step 3 : Pengguna

menekan tombol hapus

Step 5 : Sistem

menghapus data obat yang

telah dipih



atas data obat yang

berhasil dihapus

Kesimpulan Pengguna berhasil menghapus data obat

Batasan Implementasi Data obat di database berhasil dihapus

Nama Use Case : Catat Data Pelanggan

Nama Use Case Catat Data Pelanggan


Deskripsi


menyimpan data pelanggan


Trigger


menyimpan data pelanggan baru


24


Step 1: Pengguna

memilih menu tambah

pelanggan

Step 2 : Sistem


pelanggan

Step 3 : Pengguna

memasukan data

pelanggan sesuai form

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data

pelanggan ke dalam

database


menampilkan


pelanggan yang berhasil

disimpan

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan data pelanggan ke

dalam database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan data pelanggan ke dalam

database


25

Nama Use Case : Edit Data Pelanggan

Nama Use Case Edit Data Pelanggan


Deskripsi


data pelanggan


Trigger


mengubah data pelanggan yang sudah disimpan


Step 1: Pengguna

memilih menu edit

pelanggan

Step 2 : Sistem


pelanggan yang akan

diubah

Step 3 : Pengguna

mengubah data

pelanggan

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data

pelanggan yang diubah

ke dalam database



atas data pelanggan yang

berhasil diubah


26

Kesimpulan Pengguna berhasil mengubah data pelanggan ke

dalam database

Batasan Implementasi Data pelanggan di database berhasil diubah

Nama Use Case : Hapus Data Pelanggan

Nama Use Case Hapus Data Pelanggan


Deskripsi

Use case menggambarkan administrator menghapus

data pelanggan


Trigger


menghapus data pelanggan yang sudah disimpan


Step 1: Pengguna

memilih pelanggan

yang akan di hapus


data pelanggan yang

akan dihapus

Step 3 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menghapus data

pelanggan yang telah

dipih



atas data pelanggan yang

berhasil dihapus


27

Kesimpulan Pengguna berhasil menghapus data pelanggan

Batasan Implementasi Data pelanggan di database berhasil dihapus

Nama Use Case : Catat Data Supplier

Nama Use Case Catat Data Supplier


Deskripsi

Use case menggambarkan administrator menyimpan data

supplier


Trigger

Use case ini digunakan saat pengguna ingin menyimpan

data supplier baru


Step 1: Pengguna

memilih menu tambah

supplier

Step 2 : Sistem menampilkan

form data supplier

Step 3 : Pengguna

memasukan data

suppliier sesuai form

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem menyimpan

data supplier ke dalam

database


menampilkan konfirmasi atas

data supplier yang berhasil

disimpan


28

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan data supplier ke dalam

database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan data supplier ke dalam database

Nama Use Case : Edit Data Supplier

Nama Use Case Edit Data Supplier


Deskripsi


data supplier


Trigger


mengubah data supplier yang sudah disimpan


Step 1: Pengguna

memilih menu edit

supplier

Step 2 : Sistem


supplier yang akan

diubah

Step 3 : Pengguna

mengubah data supplier

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data

supplier yang diubah ke

dalam database


29



menampilkan


supplier yang berhasil

diubah

Kesimpulan Pengguna berhasil mengubah data supplier ke

dalam database

Batasan Implementasi Data supplier di database berhasil diubah

Nama Use Case : Hapus Data Supplier

Nama Use Case Hapus Data Supplier


Deskripsi


menghapus data supplier


Trigger


menghapus data supplier yang sudah disimpan


Step 1: Pengguna

memilih supplier yang

akan di hapus


data supplier yang akan

dihapus

Step 3 : Pengguna



30


Step 4 : Sistem

menghapus data

supplier yang telah

dipih


menampilkan


supplier yang berhasil

dihapus

Kesimpulan Pengguna berhasil menghapus data supplier

Batasan Implementasi Data supplier di database berhasil dihapus

Nama Use Case : Catat Faktur Penjualan

Nama Use Case Catat Faktur Penjualan


Deskripsi

Use case menggambarkan administrator dapat

mencatat dan mencetak faktur penjualan


Trigger

Use case ini digunakan saat pengguna melakuakan

transaksi penjualan


Step 1: Pengguna

memilih menu transaksi

penjualan

Step 2 : Sistem

menampilkan form faktur

penjualan


31


Step 3 : Pengguna

memasukan data

penjualan sesuai form

Step 4 : Pengguna

menekan tombol simpan

Step 5 : Sistem menyimpan

data faktur penjualan ke

dalam database



atas data faktur penjualan

yang berhasil disimpan

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan data penjualan ke

dalam database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan data penjualan ke dalam database

Nama Use Case : Catat Faktur Pembelian

Nama Use Case Catat Faktur Pembelian


Deskripsi


mencatat faktur pembelian


Trigger


transaksi penjualan


Step 1: Pengguna

memilih menu transaksi

pembelian


32


Step 2 : Sistem

menampilkan form

faktur pembelian

Step 3 : Pengguna

memasukan data

pembelian sesuai form

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data faktur

pembelian ke dalam

database


menampilkan


faktur pembelian yang

berhasil disimpan

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan data pembelian ke

dalam database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan data pembelian ke dalam

database

Nama Use Case : Cetak Laporan

Nama Use Case Cetak Laporan


Deskripsi


mencetak laporan penjualan maupun pembelian



33

Trigger

Use case ini digunakan saat pengguna telah

menyimpan transaksi penjualan


Step 1: Pengguna

memilih menu laporan

Step 2 : Sistem

menampilkan laporan

Step 3 : Pengguna

menekan tombol cetak

Step 4 : Sistem mecetak

laporan

Kesimpulan Pengguna berhasil mencetak laporan penjualan

dan pembelian

Batasan Implementasi Dapat mencetak laporan penjualan dan pembelian

Nama Use Case : Stok Obat

Nama Use Case Stok Obat

Primary Bisnis Actor Kepala Gudang

Deskripsi

Use case menggambarkan kepala gudang

melakuakan pengecekan stok obat


Trigger


mengecek persediaan obat


Step 1: Pengguna

memilih menu stok obat

Step 2 : Sistem

menampilkan data stok

obat


34

Kesimpulan Use case ini akan selesai jika informasi stok obat

dapat di tampilkan

Batasan Implementasi Dapat menampilkan stok obat

Nama Use case : Catat Surat Pesanan

Nama Use Case Catat Surat Pesanan


Deskripsi

Use case menggambarkan kepala gudang dapat

membuat surat pesanan


Trigger


pemesanan obat


Step 1: Pengguna

memilih menu surat

pesanan

Step 2 : Sistem

menampilkan form surat

pesanan

Step 3 : Pengguna

memasukan data

pemesanan obat sesuai

form

Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data surat

pesanan ke dalam

database


35




atas data surat pesanan

yang berhasil disimpan

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan surat pesanan ke

dalam database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan surat pesanan ke dalam database

Nama Use Case : Catat Laporan Penerimaan Barang

Nama Use Case Catat Laporan Penerimaan Barang


Deskripsi

Use case menggambarkan kepala gudang dapat

membuat laporan penerimaan barang


Trigger


penerimaan barang


Step 1: Pengguna

memilih menu laporan

penerimaan barang

Step 2 : Sistem

menampilkan form

laporan penerimaan

barang

Step 3 : Pengguna

memasukan data obat

atas obat yang di terima


36


Step 4 : Pengguna


Step 5 : Sistem

menyimpan data obat

masuk ke dalam

database


menampilkan


laporan penerimaan

barang yang berhasil

disimpan

Kesimpulan Pengguna berhasil menyimpan data penerimaan

obat ke dalam database

Batasan Implementasi Dapat menyimpan data penerimaan obat ke dalam

database

Nama Use Case : Logout

Nama Use Case Logout

Primary Bisnis Actor Administrator dan Kepala Gudang

Deskripsi

Use case menggambarkan administrator dan pihak

gudang keluar dari sistem


Trigger

Use case ini digunakan saat pengguna ingin keluar

dari sistem


Step 1: Pengguna

memilih menu keluar


37


Step 2 : Sistem

melakuakan sistem

logout

Kesimpulan Pengguna berhasil keluar dari sistem

Batasan Implementasi Keluar dari halaman utama sistem

3.2 Pemodelan Proses (DFD / Data Diagram Flow)

3.2.1 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram yang terdiri dari

suatu proses saja dan biasa diberi nomor proses 0. Proses ini

mewakili dari seluruh sistem. Diagram konteks menggambarkan

input atau output suatu sistem dengan dunia luar atau dunia

kesatuan luar.

Gudang Admin

Data Pelanggan

Stok Obat

Faktur Penjualan

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Sistem Distribusi Obat

PT. Yekatria Husada Farma Data Obat

Surat Pesanan

Data Supplier

Laporan

Penerimaan Barang

Faktur Pembelian

Gambar 3.6 Diagram Konteks


38

Diagram ini menggambarkan sistem secara keseluruhan.

Dari sistem ini akan didapat input berupa data obat, data pelanggan,

dan data supplier. Sedangkan output yang dihasilkan adalah

laporan penjualan dan pembelian, laporan penerimaan barang,

laporan stok obat, dan surat pesanan.

3.2.2 Diagram Berjenjang

3.2.2.1 Diagram Berjenjang SI Distribusi Obat

0

Sistem Informasi

Distribusi Obat

PT. Yekatria Husada Farma

2

Subsistem

Kepala Gudang

Level 0

Level 1

1

Subsistem

Administrator

Gambar 3.7 Diagram Berjenjang


39

3.2.2.2 Diagram Berjenjang Subsistem Administrator

1.2

Kelola Obat

Level 1

Level 2

1.1

Login

1

Subsistem

Administrator

1.3

Kelola

Supplier

1.4

Kelola

Pelanggan

1.2.1

Tambah Obat

1.2.2

Ubah Obat

1.2.3

Hapus Obat

1.3.1

Tambah

Supplier

1.3.2

Ubah

Supplier

1.3.3

Hapus

Supplier

1.4.1

Tambah

Pelanggan

1.4.3

Hapus

Pelanggan

1.4.2

Ubah

Pelanggan

1.5

Transaksi

1.7

LogOut

1.6

Laporan

1.5.1

Penjualan

1.5.2

Pembelian

1.6.1

Penjualan

1.6.2

Pembelian

Gambar 3.8 Diagram Berjenjang Subsistem Administrator


40

3.2.2.3 Diagram Berjenjang Subsistem Kepala Gudang

2.2

Stok Obat

Level 1

Level 2

2.1

Login

2

Subsistem

Kepala Gudang

2.3

Laporan

Penerimaan

Barang

2.4

Surat Pesanan

2.3.1

Buat Laporan

Penerimaan

Barang

2.3.2

Cetak

Laporan

Penerimaan

Barang

2.4.1

Buat

Surat Pesanan

2.4.2

Cetak

Surat Pesanan

2.5

LogOut

Gambar 3.9 Diagram Berjenjang Subsistem Kepala Gudang


41

3.2.3 DFD Level

3.2.3.1 DFD level 1 Subsistem Administrator

1.1

Kelola Obat

1.2

Kelola

Supplier

1.3

Kelola

Pelanggan

Data ObatAdmin

Pelanggan

Pembelian

1.4

Transaksi

1.5

Laporan

ObatData Obat

SupplierData SupplierData Supplier

Data PelangganData Pelanggan

Faktur Penjualan

Faktur Pembelian

Penjualan

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Data Pembelian

Data Penjualan

Data Pembelian

Data Penjualan

Data Supplier

Data Obat

Data Pelanggan

Gambar 3.10 Diagram DFD Level 1 Subsistem Administrator


42

3.2.3.2 DFD level 1 Subsistem Kepala Gudang

2.1

Stok Obat

2.2

Laporan

Penerimaan

Barang

2.3

Surat

Pesanan

Data ObatKepala

Gudang

SP

Supplier

ObatData Obat

LPBData LPB

Laporan

Penerimaan

Barang

Surat Pesanan

Pelanggan

Data Obat

Data Supplier

Data Obat

Data Pelanggan

Data SP

Gambar 3.11 Diagram DFD level 1 Subsistem Kepala Gudang

3.2.3.3 DFD level 2 Proses 1.1

1.1.1

Tambah

Obat

1.1.2

Ubah Obat

1.1.3

Hapus Obat

Data ObatAdmin

ObatData Obat

Data Obat

Data Obat

Data Obat

Data Obat

Gambar 3.12 Diagram DFD level 2 Proses 1.1


43


1.2.1

Tambah

Supplier

1.2.2

Ubah

Supplier

1.2.3

Hapus

Supplier

Admin

Supplier

Data Supplier Data Supplier

Data Supplier

Data Supplier

Data Supplier

Data Supplier



1.3.1

Tambah

Supplier

1.3.2

Ubah

Supplier

1.3.3

Hapus

Supplier

Admin

Pelanggan

Data Pelanggan Data Pelanggan

Data Pelanggan

Data Pelanggan

Data Pelanggan

Data Pelanggan

Gambar 3.14 Digram DFD level 2 Proses 1.3


44


1.4.1

Penjualan

1.4.2

Pembelian

Data ObatAdmin

Pelanggan

Pembelian

Obat

Data Supplier

Data Pelanggan

Faktur Penjualan

Faktur Pembelian

Data Pembelian

Data Penjualan

Data Obat

Penjualan

Supplier

Gambar 3.15 Digram DFD level 2 Proses 1.4


1.5.1

Penjualan

1.5.2

Pembelian

Admin

Pembelian

PenjualanLaporan Penjualan

Laporan Pembelian Data Pembelian

Data Penjualan



45

3.3 Pemodelan Data (ER Diagram)

Obat

Supplier beli jual

Nama

Alamat

No Telpon

Kota

email

No NPWP

No Ijin

SIKA /

SIPA

Nama Wajib

Pajak

Nama Obat

No BatchExpired

date

Harga jual

Jumlah stok

Pelanggan

Nama

Alamat

No Telepon

Kota

email

No NPWP

No Ijin

SIKA / SIPA

Nama Wajib

PajakId

PelangganId Supplier

Tanggal

Diskon

Kwantum

HPP

HNA

PPN

Materai

Total

Tagihan

Jatuh

Tempo

No

Tanggal

Diskon

KwantumHPP

HNA

PPN

Materai

Total

TagihanJatuh

Tempo

No

pesan

No Tanggal

Kwantum Keterangan

No lpb

No

Pajak

No

Pajak

Harga Beli

Gambar 3.17 ER Diagram


46

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1 Perancangan Basis Data

3.4.1.1 Logical Design

Gambar di bawah ini menjelaskan mengenai relasi antar

tabel yang ada di sistem.


47

supplier

PK id_supplier

nama_supplier

alamatusaha_supplier

kota_supplier

notlp_supplier

email_supplier

nonpwp_supplier

noijin_supplier

namawp_supplier

sika_supplier

obat

PK no_batch

nama_obat

expired_date

harga_jual

jumlah_stok

pelanggan

PK id_pelanggan

nama_pelanggan

alamatusaha_pelanggan

kota_pelanggan

notlp_pelanggan

email_pelanggan

nonpwp_pelanggan

noijin_pelanggan

namawp_pelanggan

sika_pelanggan

pembelian

PK no_faktur_beli

tgl_beli

id_supplier

no_batch

kwantum

hna

diskon

hna_total

hpp

ppn

total_tagihan

jatuh_tempo

no_pajak

harga_beli

no_lpb

penjualan

PK no_faktur

tgl_jual

id_pelanggan

no_batch

kwantum

hna

diskon

hna_total

hpp

ppn

total_tagihan

jatuh_tempo

no_pajak

sp

PK no_sp

id_supplier

tgl_sp

no_batch

banyaknya

keterangan

Gambar 3.18 Logical Design


48

3.4.1.2 Uji Normalisasi

Normalisasi adalah teknik untuk menghasilkan

sekumpulan relasi yang sesuai dan mendukung

kebutuhan data dalam organisasi.

Tahapan normalisasi untuk mengecek masing –

masing tabel pada logical design adalah sebagai berikut :

First Normal Form (1NF)

Merupakan suatu relasi dimana setiap attribute atau

kolom telah bersifat atomic. Setiap atribut berisi satu

nilai tunggal, bukan merupakan record database lain.

Second Normal Form (2NF)

Suatu relasi yang berada dalam bentuk 1NF dan

setiap atribut bukan kunci primernya tergantung

fungsional penuh pada kunci primer.

Third Normal Form (3NF)

Bentuk normal ketiga (Third Normal Form / 3NF)

menunjukan suatu relasi yang berada dalam bentuk 1NF

dan 2NF dan tidak ada atribut bukan kunci yang

tergantung transitif pada kunci primer.


49

Setelah melewati uji normal, maka gambar logical design menjadi seperti berikut :

supplier

PK Id_supplier

nama_supplier

alamatusaha_supplier

kota_supplier

notlp_supplier

email_supplier

nonpwp_supplier

noijin_supplier

namawp_supplier

sika_supplier

obat

PK no_batch

nama_obat

expired_date

harga_jual

jumlah_stok

pelanggan

PK id_pelanggan

nama_pelanggan

alamatusaha_pelanggan

kota_pelanggan

notlp_pelanggan

email_pelanggan

nonpwp_pelanggan

noijin_pelanggan

namawp_pelanggan

sika_pelanggan

pembelian

PK no_faktur_beli

tgl_beli

id_supplier

hpp

ppn

total_tagihan

jatuh_tempo

no_pajak

no_lpb

penjualan_detail

PK id_penjualan_detail

no_faktur

no_batch

kwantum

hna

diskon

hna_total

penjualan

PK no_faktur

tgl_jual

id_pelanggan

hpp

ppn

total_tagihan

jatuh_tempo

no_pajak

pembelian_detail

PK id_pembelian_detail

no_faktur_beli

no_batch

kwantum

hna

diskon

hna_total

harga_beli

sp

PK no_sp

tanggal_sp

id_supplier

sp_detail

PK id_sp_detail

no_sp

no_batch

keterangan

Gambar 3.19 Logical Design setelah Normalisasi


50

3.4.1.3 Physical Design

Rancangan fisik dari tabel dapat di lihat pada tabel – tabel

berikut:

Tabel 3.1 Tabel Obat

Nama Field Type Length Index

nama_obat VARCHAR 50

no_batch VARCHAR 10 PRIMARY

expired_date DATE 50

harga_jual INT 20

jumlah_stok INT 20

Tabel 3.2 Tabel Pelanggan

Nama Field Type Length Index

id_pelanggan INT 10 PRIMARY

nama_pelanggan VARCHAR 50

alamatusaha_pelanggan VARCHAR 50

kota_pelanggan VARCHAR 50

notlp_pelanggan VARCHAR 10

email_pelanggan VARCHAR 30

nonpwp_pelanggan VARCHAR 20

noijin_pelanggan VARCHAR 20

namawp_pelanggan VARCHAR 50

sika _pelanggan VARCHAR 30


51

Tabel 3.3 Tabel Supplier

Field Type Length Index

id_supplier INT 10 PRIMARY

nama_supplier VARCHAR 50

alamatusaha_supplier VARCHAR 50

kota_supplier VARCHAR 50

notlp_supplier VARCHAR 10

email_supplier VARCHAR 30

nonpwp_supplier VARCHAR 20

noijin_supplier VARCHAR 20

namawp_supplier VARCHAR 50

sika _supplier VARCHAR 30

Tabel 3.4 Tabel Penjualan


no_faktur VARCHAR 10 PRIMARY

tgl_jual DATE 50

id_pelanggan VARCHAR 30 FOREIGN

Hpp INT 10

Ppn INT 30

total_tagihan INT 20

jatuh_tempo DATE

no_pajak VARCHAR 20


52

Tabel 3.5 Tabel Detail Penjualan


id_penjualan_detail VARCHAR 10 PRIMARY

no_faktur VARCHAR 50 FOREIGN

no_batch VARCHAR 30 FOREIGN

kwantum INT 10

Hna INT 100

Diskon INT 100

hna_total INT 100

Tabel 3.6 Tabel Pembelian


no_faktur_beli VARCHAR 10 PRIMARY

no_lpb VARCHAR 10

tgl_beli DATE 50

id_supplier VARCHAR 30 FOREIGN

hpp_beli INT 10

ppn_beli INT 30

total_tagihan_beli INT 20

jatuh_tempo_beli DATE

no_pajak_beli VARCHAR 20


53

Tabel 3.7 Tabel Detail Pembelian


id_pembelian_detail VARCHAR 10 PRIMARY

no_faktur_beli VARCHAR 50 FOREIGN


kwantum_beli INT 10

harga_beli INT 20

hna_beli INT 20

diskon_beli INT 30

hna_total_beli INT 30

Tabel 3.8 Tabel SP


no_sp VARCHAR 10 PRIMARY

id_supplier VARCHAR 10 FOREIGN

tanggal_sp Date

Tabel 3.9 Tabel SP Detail


id_sp_detail INT 10 PRIMARY

no_sp VARCHAR 10 FOREIGN


Banyaknya INT 10

Keterangan VARCHAR 50


54

Tabel 3.10 Tabel User


id_user INT 10 PRIMARY

Name VARCHAR 50

Address VARCHAR 30

phone_number INT 10

Email VARCHAR 30

Position VARCHAR 20

Username VARCHAR 20

Password VARCHAR 20

3.4.2 Perancangan Antar Muka

Halaman Login

Gambar 3.20 Desain Login

SISTEM DISTRIBUSI OBAT

PT YEKATRIA HUSADA FARMA

Gambar 0.20 Desain Login

*kolom wajib diisi

Nama Pengguna * :

Kata Sandi * :

Lupa kata sandi?

Masuk


55

User Administrasi

1. Halaman Awal

Gambar 3.21 Desain Halaman Utama Administrator

2. Master Obat



Selamat datang ! Master Obat

Pencarian Tambah Cetak


Jalan

No Tlp.

Utama Pemeliharaan Transaksi Laporan

Foto No No Batch Nama Obat Harga Jual Harga Beli Stok



Selamat datang !


Jalan

No Tlp.


Foto

Gambar 3.21 Desain Halaman Utama Administrator

Gambar 3.22 Desain Master Obat


56

3. Master Pelanggan

4. Master Supplier

Gambar 3.24 Desain Master Supplier



Selamat datang ! Master Pelanggan



Jalan

No Tlp.


Foto



Selamat datang ! Master Supplier



Jalan

No Tlp.


Foto

No Nama Alamat No tlp NPWP SIKA

No Nama Alamat No tlp NPWP SIKA

Gambar 3.23 Desain Master Pelanggan

Gambar 3.24 Desain Master Supplier


57

5. Faktur Penjualan

No Nama Obat Kwantum Harga Diskon Harga Jual

SISTEM DISTRIBUSI O

sistem informasi distribusi obat berdasar cdob ...i sistem informasi distribusi obat berdasar cdob...

Documents