sistem informasi akuntansi: tinjauan menyeluruh
DESCRIPTION
POKOK BAHASAN 1. SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH. Definisi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI: TINJAUAN MENYELURUH
POKOK BAHASAN 1
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 2
Definisi
Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah satu kesatuan sumber-sumber daya, seperti orang dan peralatan, yang dirancangan untuk mengubah keuangan dan sumber daya lainnya menjadi informasi. SIA dapat dilaksanakan secara manual maupun komputerisasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 3
Tujuan Belajar
1. Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan struktur pengendalian internal.
2. Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam suatu organisasi.
3. Membahas aplikasi-aplikasi teknologi informasi suatu organisasi.
4. Karakterisasi pengembangan SIA
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 4
Tujuan Belajar 1
Memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan siklus-siklus transaksi dan
struktur pengendalian internal
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 5
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Setiap organisasi menerima masukan-masukan dan mengubahnya menjadi keluaran-keluaran berupa produk dan jasa.
Siapa dua pihak pengguna utama informasi akuntansi?
1 Pihak eksternal2 Pihak internal
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 6
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Siapakah pihak eksternal?– Para pemegang saham (stockholders)– Para investor (investors)– Para kreditor (creditors)– Lembaga-lembaga pemerintahan
(government agencies)– Para pelanggan dan pemasok (customers
and vendors)
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 7
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Siapakah pihak internal?– Para pengelola (managers) Terdapat beberapa kebutuhan dan
permintaan akan informasi yang berbeda-beda sesuai jenjang manajerial pada suatu organisasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 8
Informasi dan Keputusan-Keputusan
Strategik
Taktis
Operasional
Orientasi Transaksi
Manajemen lini
Manajemen
menengah
Manajemen puncak
Ringkasan dan Saringan
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 9
Sistem-sistem Informasi
Istilah sistem informasi yang terkini identik dengan pemanfaatan teknologi komputer pada suatu organisasi.
Apakah yang dimaksud dengan sistem informasi berbasis komputer?
Adalah suatu kesatuan yang terdiri dari perangkat keras danperangkat lunak yang dirancang untuk mengubah data menjadi informasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 10
Sistem-sistem Informasi
Sistem pengelolaan data elektronik (PDE)
Sistem Pemrosesan data (PD) Sistem informasi manajemen (SIM)
Sistem penunjang keputusan (SPK)
Sistem pakar (SP)
Sistem informasi eksekutif (SIE)
Sistem informasi akuntansi (SIAh)
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 11
Proses-proses Bisnis
Proses bisnis adalah sebuah hubungan satu kesatuan dari tugas-tugas yang melibatkan data, unit-unit organisasi, dan sebuah urutan yang logik.
Proses-proses bisnis selalu dipicu oleh beberapa kejadian ekonomi, dan semuanya dapat didefiniskan secara jelas dari titik awal sampai akhir.
Kebanyakan organisasi memiliki jenis kejadian dan aktivita ekonomi yang sama.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 12
Proses-proses Bisnis
Peneriman & penyimpanan
matrrial
Distribusi &Pengiriman material
Operasi/ produksi Pemasaran
Jasa
Proses-proses Bisnis Utama
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 13
Proses-proses Bisnis
Proses-proses Bisnis Pendukung
Pengembangan TeknologiPengadaan
SDMInfrastrukturPerusahaan
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 14
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
Siklus-siklus transaksi memiliki empat kelompok utama secara tradisional:
1 Siklus pendapatan2 Siklus pengeluaran3 Siklus produksi4 Siklus keuangan
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 15
Siklus-siklus Pemrosesan Transaksi
Siklus kelima adalah siklus pelaporan keuangan.
Siklus pelaporan keuangan atau dikenal dengan siklus akuntansi.
Siklus ini memproses data dari keempat siklus transaksi baik dengan akuntansi manajemen atau akuntansi keuangan menjadi laporan keuangan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 16
Proses Pengendalian Internal
Proses Pengendalian Internal adalah sebuah proses yang dirancang untuk memastikan bahwa tujuan-ujuan organisasi dapat dicapai, yaitu :
– Pelaporan keuangan yang handal– Efektivitas dan efisiensi operasional organisasi – Dipatuhinya semua hukum dan peraturan-
peraturan yang diterapkan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 17
Proses Pengendalian Internal
Apakah unsur-unsur dari pengendalian internal?
Lingkungan pengendalian – Penetapan risiko– Aktivotas pengendalian– Informasi dan komuniaksi– Monitoring/supervisi
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 18
Proses Pengendalian Internal
Apakah terdapat pemisahan fungsi dan tugas pada bagian akuntansi?
Tidak ada perangkapan fungsi / tugas oleh satu individu atau satu departemen.
Apakah dilaksanakan auditi internal? Audit internal sebagai aktivitas evaluasi
secara independen dalam organisasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 19
Tujuan Belajar 2
Menggambarkan struktur organisasi fungsi SIA dalam
suatu organisasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 20
The Information System Function
Fungsi SIA adalah memproses data. Fungsi SIA dalam organisasi bermula dari
struktur organisasi yang sederhana sampai dengan struktur organisasi yang komplek, yang melibatkan beberapa speialis yang bermutu.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 21
Fungsi SIA
ManagerSystemsAnalysis
ManagerProgramming
ManagerOperations
ManagerTechnicalSupport
ManagerUser
Support
ChiefInformation
OfficerSteering
Committee
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 22
Fungsi SIA
ManagerProgramming
ManagerSystemsAnalysis
ApplicationAnalysts
ApplicationProgrammers
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 23
Fungsi SIA
ManagerOperations
MaintenanceProgrammers
ComputerOperators
DataEntry
Operators
FileLibrarian
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 24
Fungsi SIA
ManagerTechnicalSupport
CommunicationAnalysts
DatabaseAdministration
SystemsProgrammers
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 25
Tujuan Belajar 3
Mendiskusikan aplikasi-aplikasi teknologi informasi pada
suatu organisasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 26
End-User Computing
End-user computing (EUC) adalah pihak yang langsung memakai komputer.
Fungsi dan pihak pemakai memroses informasi dengan penrangkat keras, perangkat lunak, dan sumber daya profesional yang tersedia pada suatu organisasi.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 27
User SubmitsQuery Language
Job
Laporan pengguna
DatabaseData
piutang dagang
Query LanguageProcessor
DatabaseAccess Control
Software
EUC: Aplikasi Mainframe
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 28
Pendekatan Tradisional
Pemakai Spesialist sistem informasi
Pemrosesan Data untuk End User
PemrosesanData
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 29
Pemrosesan Data untuk End User
Pendekatan End-User
PemakaiPiranti lunak
Database dan Personal Computer
Pemrosesan Data
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 30
Pemrosesan Data untuk End User
Personal computers (PCs) give end users their own processing power.
Once users have obtained data, they may perform additional processing.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 31
Teknologi Tanggap Cepat
Sistem-sistem tanggap cepat sangat esensial untuk meningkatan kinerja mutu terpadu (KMT) dalam bisnis.
KMT dikenal juga sebagai manajemen mutu terpadu ( total quality management/TQM).
Ini adalah sebuah filsafat bahwa kita harus melakukan sesuatu yang benar dengan tepat sejak awal (efektif dan efisien).
KMT menekankan pada kepuasan pelanggan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 32
Teknologi Tanggap Cepat
Beberapa teknologi berinteraksi membuat sistem-sistem tanggap cepat yang fisibel.
1. Standarisasi piranti keras dan lunak. 2. Pertukaran data elektronik (data
interchange/EDI)3 Koding produk secara universal (universali
procuct code/UPC) identifikasi bar code produk dan teknologi pemindaian.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 33
Teknologi Tanggap Cepat
Pertukaran data elektronik (EDI)
Pengiriman Order
Penjualan ritel produk
Pindai Bar Code
Sistem komputer pemasok
Sistem komputer
peritel
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 34
Web Commerce
Penjualan melalui World Wide Web sebagai bagian dari perekonomian.
Apakah banyak manfaatnya? Satu manfaat bagi pelanggan adalah tidak perlu
menunggu pada suatu antrean pembelian. Satu manfaat bagi pedagang adalah pemghematan
biaya pemrosesan pemesanana, karena dilakukan secara otomastis.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 35
Pertukaran data elektronik (EDI)
EDI adalah pertukaran dokumen bisnis dari satu komputer ke komputer lainnya melalui jaringan komunikasi.
Apa perbedaan antara EDI dan e-mail? Surat elektronik (e-mail) penyampaian dan
penafsiran pesanpesan oleh manusai. EDI melibatkan pesan-pesan dan komputer-
komputer.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 36
Pertukaran data elektronik (EDI)
Retailer SupplierPurchase Order
Eliminates Paper
SavesTime
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 37
Computer-Integrated Manufacturing
Computer-integrated manufacturing (CIM) adalah pemanfaatan teknologi informasi yang terintegrasi pada perusahaan-perusahaan manufaktur.
CIM mengurangi biaya-biaya pemrosesan informasi dengan EDI, dan mendekatkan para produsendan pemasok dengan para pelanggan lebih dekat.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 38
Computer-Integrated Manufacturing
Apakah komponen-komponen CIM system?– computer-aided design (CAD) workstations– Sistem pengendalian dan monitoring real-
time production. – Sistem peengendalian order dan persediaan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 39
Electronic Funds Transfer (EFT)
Electronic funds transfer systems adalah sistem pembayaran via bank dilakukan secara elektronik terpadu.
Bank-bank yang bersangkutan dapat memanfaatkan aplikasi EDI.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 40
Tujuan Belajar 4
Karakterisasi Pengembangan SIA
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 41
Akuntan dan Pengembangan SIA
Para akuntan dapat melaksanakan aktivitas pengembangan sistem sebagai sumber internal perusahaan atau oleh konsultan dari luar perusahaan.
Aktivitas pengembangan sistem sering dilakukan juga oleh auditor internal dan eksternal selama penelaahan struktur pengendalian internal SIA.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 42
Akuntan dan Pengembangan SIA
Tahapan umum proyek pengembangan SIA – Analisa SIA– Perancangan SIA– Implementasi SIA
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 43
Akuntan dan Pengembangan SIA
Analisa SIA meliputi perumussan dan mengevaluasi solusi-solusi untuk permasalahan SIA.
Penekanan pada tujuan pertimbangan SIA secara menyeluruh.
Dasar analisa adalah analisa biaya dan manfaat tujuan-tujuan SIA.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 44
Akuntan dan Pengembangan SIA
Apakah tujuan umum dari analisa SIA? - Untuk meningkatkan mutu informasi– Untuk meningkatkan pengendalian internal – Untuk meminimalkan biaya
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 45
Akuntan dan Pengembangan SIA
Perancangan SIA adalah proses spesifikasi mendetail atas solusi yang dipilih pada proses analisa SIA.
Hal ini meliputi evaluasi efektivitas dan efisiensi alternative rancangan SIA secara tegas dari kebutuhan SIA secara menteluruh.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 46
Akuntan dan Pengembangan SIA
Implementasi SIA adalah proses penempatan revissi-revisi dan prosedur rancangan terkini dan berbagai metode ke dalam operasional.
Hal inji melputi sebagai berikut:– Pra uji berbagai solusi sampai ke implementasi– Documentasi solusi– Penelaahan SIA
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 47
Pendekatan SIA
Apakaha pendekatan SIA? Pendekatan SIA adalah prosedur umum
untuk administrasi proyek SIA. Hal ini bertujuan untuk membantu dalam
rangka pengenbangan SIA yang efektif. Apakah 6 langkah proses pendekatan SIA?
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 48
Pendekatan SIA
1 Merumuskan tujuan-tujuan SIA2 Pembuatan berbagai alternative3 Analisa SIA4 Rancangan SIA5 Implementasi SIA6 Evaluasi SIA
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 49
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
Sebuah SIA yang baru menciptakan hubungan kerja yang baru diantara para personnel yang ada.
SIA baru menghadirkan perubahan-perubahan dalam job content dan memungkinkan perubahan struktur formal organizational.
faktor-faktor tehnikal, perilaku, situational, and personal juga dipertimbangkan.
2001 Prentice Hall Business Publishing, Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood 1 - 50
Pertimbangan-Pertimbangan Perilaku
Kerjasaam pengguna dibutuhkan untuk melksanakan SIA dengan sukses dipastikan apda tahap perancangan SIA, bukan sesudahnya.
Filsafah rancangan user-oriented membentuk sikap dan pendekatan pengembangan SIA dengan penuh pertimbangan kontek organisasi.