http://spatabang.blogspot.com

Sistem Informasi Akademik

http://spatabang.blogspot.com

Definisi

� Sistem Informasi Akademik adalah sebuahsistem untuk membantu pengelolaan dataAkademik di Perguruan Tinggi.

� Pengelolaan Akademik terdiri dari data:� Pengelolaan Akademik terdiri dari data:1. Dosen2. Mahasiswa,3. Mata kuliah4. Nilai5. Keuangan Mahasiswa

2

Tujuan

Untuk Menyediakan Informasi Akademikberbasis Teknologi Informasi danKomunikasi di Perguruan Tinggi.

3

Membantu pengambilan keputusan bagipengambil keputusan di lingkunganperguruan tinggi.

Manfaat Sistem

� Dapat mengetahui predikat kelulusanmahasiswa secara langsung dan akurat.

� Kontrol terhadap perkembangan IndeksPrestasi (IP) mahasiswa

� Dapat mengkonversi nilai untuk melakukanperhitungan indeks Prestasiperhitungan indeks Prestasi

� Memberikan dan mencetak semua informasiakademik.

� Menghemat biaya operasional

� Dll

4

Platform Sistem

� Sistem Informasi Akademik dapat berbasis web,sehingga dapat diakses dari berbagai tempatyang terjangkau oleh jaringan Internet.

� Mahasiswa dapat melakukan proses KRSsecara Online tanpa harus antri di loketpendaftaran KRS.

� Mahasiswa dapat mendapatkan KHS secaraOnline

� Dosen dapat melakukan input Nilai secaraonline

5

Ruang Lingkup

� Data Fakultas, Jurusan, Program Studi

� Data Dosen� Data Mahasiswa

� Pengiriman Pesan

� Pengumuman & Info

� Pertukaran File

� Forum Diskusi� Data Mahasiswa� Data Mata Kuliah� Data Nilai� Data Sistem

(KRS,KHS,dll)� Data Pegawai

� Forum Diskusi

� Jajak Pendapat

6

Informasi Akademik

1. User login sebagai Dosen

� Data nilai

� Bahan kuliah

2. User login sebagai Mahasiswa

� Data nilai

� Bahan kuliah� Bahan kuliah

3. User login sebagai Pegawai

� Kategori Akademik

� Kategori Tata Usaha

� Kategori Sistem

� Kategori Kuminikasi

7

Komponen NilaiMenu data nilai yang dapat diakses para dosen ini

terdiri atas beberapa kategori, yaitu:

� Komponen nilai

Mengatur komponen yang menjadi parameter dalam penilaian beserta bobotnya penilaiannya

Misalnya : UTS = 25% UAS = 35 % QUIZ = 10 TUGAS = 30

� Konversi nilaiDigunakan untuk mengkonversikan nilaiDigunakan untuk mengkonversikan nilaimahasiswa dari format angka menjadi huruf A, B, C, D atau E

� Nilai mahasiswaDigunakan untuk melihat atau mengupdatedata nilai mahasiswa yang mengambil matakuliah tertentu.

� LaporanDigunakan untuk melihat transkrip nilai, KHS, rekap IP Kumulatif dan rekap nilai mata kuliah

8

Informasi Nilai

Memberikan informasi Rekapitulasi Nilai

Mahasiswa untuk kepentingan:

�Mahasiswa -> monitor nilai

�Persyaratan Sidang Sarjana

9

�Persyaratan Sidang Sarjana

�Transkrip -> Ijazah

�Fakultas -> Rekapitulasi Lulusan dan cross

check Nilai Transkrip Ijazah

Informasi Bahan Kuliah

Bahan Kuliah

Menu bahan kuliah dapat digunakan olehpara dosen untuk mengupload bahan-bahankuliah, tugas dan materi-materi pendukungkuliah, tugas dan materi-materi pendukungperkuliahan lainnya sehingga dapat didownload oleh peserta perkuliahan maupunoleh user lainnya.

10

11

12

Modul Data Mahasiswa

1. Registrasi Mahasiswa

2. Keuangan Mahasiswa

3. Akademik Mahasiswa

Penerimaan Mahasiswa Baru

13

4. Penerimaan Mahasiswa Baru

Modul Registrasi Mahasiswa

Terdiri dari proses registrasi ulang dimana

mahasiswa melakukan pendaftaran ulang dengan

mengisi formulir, form entry berbasis web (

14

mengisi formulir, form entry berbasis web (

online), pencetakan kartu status sementara ,

update data antara matakuliah, jadwal , dosen

dan mahasiswa .

Modul Administrasi Keuangan

a.Sub modul transaksi pembayaran dilakukan pada bagianadministrasi keuangan. Saat ini dikembangkan menjadiBank Online.

b.Sub modul Monitoring , untuk pengecekan ataumemonitor data-data mahasiswa yang belum melakukanpembayaran (belum lunas). Proses ini mendukungmodul register dimana terjadi pengecekan terhadap

15

modul register dimana terjadi pengecekan terhadapmahasiswa yang belum membayar tunggakan, sehinggahanya mahasiswa yang telah membayar tunggakandapat melakukan proses registrasi misalnya AbsenUjian.

c. Sub modul Pelaporan , untuk melakukan kegiatanpelaporan data keuangan mahasiswa.

Modul Akademik

a. Sub modul transaksi, dimana dilakukan prosesentry terhadap data-data dosen , kelas , jadwal ,status , dan informasi tambahan yangdibutuhkan .

16

b. Sub Modul Pelaporan Akademik. Prosespembuatan pelaporan terhadap kegiatan belajarmengajar yang dibuat secara terstruktur.

5. Modul Penerimaan Mahasiswa Baru

� Modul ini melakukan proses penerimaanmahasiswa baru , dilakukan secara on-linemelalui web .

17

� Pada modul ini terdapat entry data berupa data-data calon mahasiswa yang akan mendaftarujian masuk , pencetakan kartu tanda ujian.

Prioritas Pengembangan

� Jurusan -> Pemrosesan Data Nilai

� Transkrip -> Ijazah

� Sidang -> pendaftaran sidang S1

� Keuangan + link ke Bank� Keuangan + link ke Bank

� Penjadwalan -> link ke BAAK

� Fakultas -> Rekapitulasi Data Mahasiswa + Dosen

� Rektorat

� Perpustakaan -> link ke Sistem Perpustakaan

� Bank Soal18

Sekian

19