sistem informasi akademik mahasiswa (siam)

Sistem Informasi Akademik Mahasiswa

(SIAM)

Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Dimana kita Dimana kita mendapatkan mendapatkan

nyanya

Apa gunanya Apa gunanya bagi kita-kitabagi kita-kita

apa itu apa itu SIAMSIAM


Klik tombolaktivasi


Isikan Isikan NIMNIM

Isikan Kode Aktivasi Isikan Kode Aktivasi ((pada Bukti Bayar Bank pada Bukti Bayar Bank

MandiriMandiri))


Untuk Mengganti Untuk Mengganti PasswordPassword


Klik SIMPAN dan Klik SIMPAN dan keluar Mode Ganti keluar Mode Ganti

PasswordPasswordPengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012 Pengenalan Kehidupan Kampus FP UB 2012

Klik Logout Untuk Keluar Klik Logout Untuk Keluar Mode Ganti PasswordMode Ganti Password


• KRS (KARTU RENCANA STUDI)KRS (KARTU RENCANA STUDI)

• KHS (KARTU HASIL STUDI)KHS (KARTU HASIL STUDI)

• JADWAL KULIAHJADWAL KULIAH

CARA MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA

(SIAM)

CARA MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK MAHASISWA

(SIAM)

Bagaimana Caranya ???Bagaimana Caranya ???

SIAKAD digunakan untuk :SIAKAD digunakan untuk :


Isikan Isikan NIMNIM

********

Isikan Isikan PasswordPassword

WWW.SIAM.UB.AC.ID


Tentukan Hari apa yangTentukan Hari apa yangakan dipilihakan dipilih


klik tanda + (plus)klik tanda + (plus)untuk memilihuntuk memilih

Mk Tataniaga PertanianMk Tataniaga Pertanian


Untuk menambah Untuk menambah MK klik tanda MK klik tanda

+ (plus)+ (plus)


Klik Hari semisal Rabu, Klik Hari semisal Rabu, kita ingin memilih MK kita ingin memilih MK

AkarologiAkarologi

tanda + (plus)tanda + (plus)untuk memilihuntuk memilih

tidak ada. Apa penyebabnya ?tidak ada. Apa penyebabnya ?


Untuk mengurangi Untuk mengurangi MK klik tanda MK klik tanda

– (minus)– (minus)


Klik Jadwal Kuliah untukKlik Jadwal Kuliah untukmemastikan MK yg dipilihmemastikan MK yg dipilihSudah benar2 terprogramSudah benar2 terprogram


Setelah semua MK Setelah semua MK terprogram, lalu cetak terprogram, lalu cetak form KRS & Jadwal form KRS & Jadwal

kuliahkuliah


klik KARTU HASIL STUDIklik KARTU HASIL STUDIjika ingin melihat KHSjika ingin melihat KHS


klik AKADEMIKklik AKADEMIKjika ingin memproses segala kegiatan jika ingin memproses segala kegiatan

Akademik (KRS, KHS, Jadwal Akademik (KRS, KHS, Jadwal Kuliah)Kuliah)


klik KEUANGANklik KEUANGANjika ingin mengetahui mahasiswa jika ingin mengetahui mahasiswa

sudah membayar / belumsudah membayar / belum


klik BIODATAklik BIODATAjika ingin merubah data nama, jika ingin merubah data nama,

alamat dll lalu UPDATE alamat dll lalu UPDATE


klik LOGOUTklik LOGOUTjika ingin keluar dari Program jika ingin keluar dari Program

SIAM ONLINESIAM ONLINE


Anda Telah Keluar Anda Telah Keluar Program SIAM Program SIAM

ONLINEONLINE


Anda yang sudah melakukan aktivasi Anda yang sudah melakukan aktivasi secara otomatis telah memiliki e-mail secara otomatis telah memiliki e-mail dengan alamat [email protected] dengan alamat [email protected] dengan password yang telah anda dengan password yang telah anda buat dalam aktivasibuat dalam aktivasi

ContohContohE-mail : [email protected] : [email protected]



SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(SIAM)SISTEM INFORMASI AKADEMIK

(SIAM)

CALON MAHASISWA

CALON MAHASISWA

REGISTRASI REGISTRASI MAHASISWA BARU

MAHASISWA BARU

POSTER / ORDIK

POSTER / ORDIK

MASA PERKULIAHAN

MASA PERKULIAHAN

DOSEN PA (KRS)DOSEN PA (KRS)

NILAIAKHIRNILAIAKHIR

KHSKHS EVALUASIEVALUASI

REGRISTRASIKEMBALI

REGRISTRASIKEMBALI

LIBUR SEMESTER

LIBUR SEMESTER

REGISTRASI REGISTRASI MAHASISWA BARU

MAHASISWA BARU

PKK Maba/ ORDIK

PKK Maba/ ORDIK

MASA PERKULIAHAN

MASA PERKULIAHAN

DOSEN PA (KRS)DOSEN PA (KRS)

NILAIAKHIRNILAIAKHIR

KHSKHS EVALUASIEVALUASI

REGISTRASIKEMBALI

REGISTRASIKEMBALI

LIBUR SEMESTER

LIBUR SEMESTER

CALON MAHASISWA

CALON MAHASISWA

KEGIATAN MAHASISWA BARUKEGIATAN MAHASISWA BARU


REGISTRASI (DAFTAR ULANG)REGISTRASI (DAFTAR ULANG)

REGISTRASI KEUANGAN DI BANKREGISTRASI KEUANGAN DI BANK

Menunjukkan KTM ke Petugas Bank

Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank;

Petugas bank menerima transaksi pembayaran

Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi)

Menunjukkan KTM ke Petugas Bank

Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank;

Petugas bank menerima transaksi pembayaran

Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi)

- Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan pembayaran

- Dua kali tidak aktif dianggap mengundurkan diri- Harus dilakukan oleh ybs sendiri

- Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan pembayaran

- Dua kali tidak aktif dianggap mengundurkan diri- Harus dilakukan oleh ybs sendiri


REGISTRASI (DAFTAR ULANG)REGISTRASI (DAFTAR ULANG)

- Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang.- Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri- Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang.- Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri

REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTASREGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS

Mengambil KHS (loket 1)

Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2)

Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3)

Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan

dikonsultasikan dosen PA

Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik)

Mengembalikan printout KRS (di loket 5)

Mengambil KHS (loket 1)

Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2)

Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3)

Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan

dikonsultasikan dosen PA

Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik)

Mengembalikan printout KRS (di loket 5)


SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK REGISTRASI ADMINISTRASI

SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK REGISTRASI ADMINISTRASI

1. Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa pada semester tersebut

2. Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi dengan alasan apapun

3. Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya.

4. Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi.

5. Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2) dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan registrasi administrasi.


KARTU RENCANA STUDI (KRS) KARTU RENCANA STUDI (KRS) KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester

• Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester• Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs• Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen Pembimbing

Akademik• MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN• MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian• Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit • Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur• Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani• Tidak menyerahkan KRS dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb.• Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami

kesulitan

• Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester• Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs• Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen Pembimbing

Akademik• MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN• MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian• Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit • Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur• Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani• Tidak menyerahkan KRS dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb.• Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami

kesulitan


KARTU HASIL STUDI (KHS) KARTU HASIL STUDI (KHS) KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa

• Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD • Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester

tersebut• Berisi IPK sampai semester tersebut• KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG• Tidak boleh diubah / dikotori• Disyahkan oleh PD I• Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI• Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap

semester• Apabila tidak sesuai segera hubungi Subbag

Akademik

• Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD • Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester

tersebut• Berisi IPK sampai semester tersebut• KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG• Tidak boleh diubah / dikotori• Disyahkan oleh PD I• Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI• Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap

semester• Apabila tidak sesuai segera hubungi Subbag

Akademik


KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI (KPRS)

KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI (KPRS)

KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan mhs menambah atau membatalkan MK yang diprogram dalam KRS tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan

KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan mhs menambah atau membatalkan MK yang diprogram dalam KRS tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan

• Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai• KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA• Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit• Kelambatan waktu tidak dilayani• KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada

Program Siakad

• Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai• KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA• Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit• Kelambatan waktu tidak dilayani• KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada

Program Siakad

KETENTUAN :


DAFTAR HADIRDAFTAR HADIR

1. Daftar hadir harus ditandatangani sesuai dengan kolom nama anda

2. Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir artinya anda belum memprogram pada SIAM Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah

3. Harus hadir sebanyak 80 % dari total kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 % kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir dan secara otomatis nilainya kosong (K/E)

1. Daftar hadir harus ditandatangani sesuai dengan kolom nama anda

2. Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir artinya anda belum memprogram pada SIAM Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah

3. Harus hadir sebanyak 80 % dari total kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 % kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir dan secara otomatis nilainya kosong (K/E)

KETENTUAN :


DAFTAR HADIRDAFTAR HADIR

4. Ijin tertulis dapat dilayani di Subbag Akademik bila ybs SAKIT, Terkena Musibah, atau Ijin Khusus dari Pimpinan Universitas / Fakultas dengan waktu yang telah ditentukan

5. Mahasiswa yang terkena presensi diumumkan saat minggu tenang sebelum ujian akhir semester dilaksanakan

KETENTUAN :


PEMBATALAN MATAKULIAH PEMBATALAN MATAKULIAH

Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah berlangsung

Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah berlangsung

• MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan

• Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA

• Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK

• Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi (KHS), baik yang harus diulang maupun yang tidak dapat diulang, tidak dapat dibatalkan

• Kelambatan waktu tidak dilayani

• MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan

• Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA

• Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK

• Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi (KHS), baik yang harus diulang maupun yang tidak dapat diulang, tidak dapat dibatalkan

• Kelambatan waktu tidak dilayani

KETENTUAN KETENTUAN


Sanksi untuk Kelalaian Registrasi Akademik

Sanksi untuk Kelalaian Registrasi Akademik

1. Bila mahasiswa tidak menyerahkan KRS dan KPRS (ketentuan), maka segala kegiatan akademik (kuliah, praktikum dan ujian) dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak mendapatkan penilaian akademik atau nilai akhir untuk semua kegiatan akademik pada semester yang bersangkutan.

2. Kelalaian penulisan kode mata kuliah, maka mata kuliah tersebut diberikan nilai E


MENGULANG MATAKULIAHMENGULANG MATAKULIAH

1. Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai C+ atau kurang

2. Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum harus diikuti sesuai dengan aturan

3. Nilai yang diakui adalah nilai terbaik

1. Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai C+ atau kurang

2. Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum harus diikuti sesuai dengan aturan

3. Nilai yang diakui adalah nilai terbaik


UJIAN SUSULAN & NILAI KUJIAN SUSULAN & NILAI K

1. Bagi mereka yang sakit atau terkena musibah dapat mengikuti ujian susulan dengan ijin PD I

2. Bagi mahasiswa yang mendapat nilai K harus segera diurus ke Dosen Pengajar paling lama 3 minggu setelah nilai diumumkan. Keterlambatan nilai E


1.1. Lamanya satu sampai dua semester Lamanya satu sampai dua semester

2.2. Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu minggu setelah daftar ulangminggu setelah daftar ulang

3.3. Tetap dikenakan pembayaran SPP Tetap dikenakan pembayaran SPP

4.4. Tidak ikut diperhitungkan dalam lama studiTidak ikut diperhitungkan dalam lama studi

5.5. Maksimal 4 semester kumulatif Maksimal 4 semester kumulatif

6.6. Setelah menempuh kuliah minimal 2 semesterSetelah menempuh kuliah minimal 2 semester

CUTI AKADEMIK / TERMINALCUTI AKADEMIK / TERMINAL

KETENTUANKETENTUAN


KULIAH ANTAR LINTASKULIAH ANTAR LINTAS

1. Boleh mengambil MK di luar PS / Jur 2. Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis1. Boleh mengambil MK di luar PS / Jur 2. Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis

Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian

SALAH JADWAL UJIANSALAH JADWAL UJIAN

LINTAS JURUSAN/PROGRAM STUDILINTAS JURUSAN/PROGRAM STUDI

1. Boleh mengambil MK di luar Fakultas2. Mendapatkan ijin dari PD I1. Boleh mengambil MK di luar Fakultas2. Mendapatkan ijin dari PD I

LINTAS FAKULTASLINTAS FAKULTAS


sistem informasi akademik mahasiswa (siam)

Documents