SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG SECARA KREDIT PADA

GRAHA RESIDEN SERVICED APARTMENTS SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan

Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi

Oleh :

FARIDATUS SHOLIHAH

NIM : 2010410816

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2013

MOTTO

Manusia tak selamanya benar dantak selamanya salah, kecuali ia yang

selalu mengoreksi diri danmembenarkan kebenaran orang lain

atas kekeliruan diri sendiri.

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini bukanllah suatu karya hebat dariku, melainkan hanya sebuah

wujud rasa syukur sekaligus ungkapan terima kasih. Juga bukan tercipta

hanya dari kerja kerasku semata, tetapi juga dari sebuah kesempatan, doa,

dukungan, dan perhatian begitu banyak orang disekitarku. Dari karya

sederhanaku ini, kuucapkan rasa syukurku kepada ALLAH SWT dan

kupersembahkan untuk kalian orang-orang TERBAIK, dalam hidupku

Orang tua terhebat bapak Sumeh dan ibu Sukarmi yang telah

memberikan doa, dukungan, dan kepercayaannya, dan juga kakak dan

kakak ipar terbaik mas Eko dan mbk Luluk serta adik tersayangku ima

yang selalu berdoa untuk kesuksesanku.

Saudara-saudara terbaik mbak lis, mas tedjo, dan mas darmanto terima

kasih atas dukungan serta doanya.

Teman sekamar Ratih, Reine dan teman-teman ku ( Endra, mas Hendry

) terima kasih atas dukungan, doa hingga terselesainya kuliah ini.

Teman-teman sekelasku (Lilik, Tantri, Retno dan masih banyak lagi)

terima kasih karena sudah menjadi teman baikku

Para dosen ( pak Kautsar, pak Bayu, bu Putri).

Dan masih begitu banyak orang-orang hebat lainnya yang tidak bisa

kusebutkan satu persatu. Terima kasih semua

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT Karena atas limpahan

rahmat, hidayah serta ijin-Nya Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM

AKUNTANSI PEMBELIAN BARANG SECARA KREDIT PADA GRAHA

RESIDEN SERVISED APARTMENTS SURABAYA” ini dapat terselesaikan

tepat waktu. Sebagaimana diketahui bahwa Tugas Akhir ini merupakan salah satu

persyaratan yang harus ditempuh untuk menyelesaikan pendidikan program

Diploma III. Tugas Akhir ini tidak akan berjalan lancar tanpa adanya bantuan

daari berbagai pihak, oleh karena itu saya ingin menyampaikan terima kasih

kepada :

1. Ibu Prof. Dr. Dra. Psi. Hj. Tatik Suryani, M.M. selaku ketua STIE

Perbanas Surabaya

2. Bapak Kautsar Riza Salman, SE. Ak. MSA. SAS selaku ketua program

Diploma STIE Perbanas Surabaya.

3. Bapak Bayu Sarjono,SE.,AK,M.AK.,BKP selaku Dosen Wali dan Dosen

Pembimbing yang membimbing dan memberikan saran atas

terselesaikannya Tugas Akhir ini.

4. Bapak Haryanto Riyadi selaku Kepala bagian Accounting, ibu Yayuk

Tripuji selaku HRD, Ibu Siti Rodiyah selaku Accouting Supervisor, dan

karyawan-karyawati di Graha Residen Serviced Apartments Surabaya

yang telah memberikan kesempatan untuk melakukan kegiatan

pengamatan di Graha Residen serviced Apartments Surabaya.

5. Orang tua dan kakak saudara dan segenap keluarga atas dukungan dan

doanya dalam penulisan Tugas Akhir.

6. Semua teman-teman D3 Akuntansi yang selalu mendukung dan memberi

masukan yang baik.

7. Semua pihak yang tidak tercantum namanya yang ikut membantu dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini terima kasih yang sebesar-besarnya.

Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karuni-Nya dan

membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu

dalam penyusunan Tugas Akhir ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan

manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Surabaya, 31 Januari 2013

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Tugas Akhir………………………………………………. i

Halaman Siap Dipresentasikan..................................................................... ii

Halaman Pengesahan Tugas Akhir............................................................... iii

Halaman Lulus Presentasi Tugas Akhir ….................................................. iv

Halaman Motto............................................................................................. v

Persembahan..................................………………………………………… vi

Kata Pengantar....…………………….....………………………………….. vii

Daftar Isi .................……………………………....……………………...... viii

Daftar Gambar............................................................................................... xi

Daftar Lampiran............................................................................................ xii

BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang.....................................................................1

1.2 Penjelasan Judul...................................................................3

1.3 Rumusan Masalah................................................................4

1.4 Tujuan Penelitian.................................................................4

1.5 Manfaat Penelitian...............................................................4

1.6 Metode Penelitian................................................................5

1.6.1 Metode Pengumpulan Data.....................................5

1.6.2 Langkah-langkah Pemecahan Masalah....................6

1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir.....................................7

ix

BAB II Landasan Teori

2.1 Pengertian Sistem.................................................................8

2.1.1 Jenis-Jenis Sistem.....................................................9

2.2 Sistem Akuntansi...............................................................10

2.2.1 Pengertian Sistem Akuntansi.................................10

2.2.2 Tujuan Sistem Akuntansi.......................................10

2.3 Konsep Dasar Pembelian...................................................12

2.3.1 Pengertian Pembelian.............................................12

2.3.2 Pengertian Pembelian Kredit.................................13

2.3.3 Kegiatan Pembelian...............................................14

2.4 Fungsi-fungsi yang terkait.................................................14

2.5 Dokumen dan Catatan Yang Digunakan...........................16

2.6 Prosedur yang Membentuk Sistem....................................18

2.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Akuntansi Pembelian..........20

2.8 Sistem Pengendalian Intern...............................................24

2.8.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern.................24

2.8.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern.......................25

2.8.3 Unsur Pengendalian Intern....................................26

BAB III Gambaran Subyek Penelitian

3.1 Sejarah Perusahaan................ ............................................30

3.2 Visi dan Misi Perusahaan...................................................31

3.3 Struktur Organisasi.............................................................32

x

3.4 Job Description...................................................................35

BAB IV Pembahasan Masalah

4.1 Sistem Akuntansi Pembelian Pada Perusahaan.................45

4.2 Dokumen Yang Digunakan................................................45

4.3 Catatan Akuntansi Yang Digunakan..................................47

4.4 Fungsi Yang Terkait...........................................................48

4.5 Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem.....................49

4.6 Sistem Pengendalian Intern..............................................57

BAB V Kesimpulan Dan Saran

5.1 Kesimpulan........................................................................59

5.2 Saran..................................................................................61

Daftar Rujukan

Lampiran

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 (Flowchart Permintaan Pembelian)....................................................21

Gambar 2.2 (Flowchart Barang Datang dari pemasok).........................................22

Gambar 2.3 (Flowchart Pelunasan Utang)............................................................23

Gambar 3.1 (Struktur Organisasi Perusahaan)......................................................33

Gambar 3.1 (Struktur Organisasi bagian Akuntansi)............................................34

Gambar 4.1 (Flowchart Sistem Pembelian pada Perusahaan)...............................53

Gambar 4.2 (Flowchart Sistem Pembelian pada Perusahaan Lanjutan)..............54

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Surat Keterangan Penelitian

Lampiran 2 : Sertifikat dari perusahaan

Lampiran 3 : Purchase Request

Lampiran 4 : Miscellaneous Expenses

Lampiran 5 : Purchase Request For Capital Expenditure

Lampiran 6 : Repair End Maintenance Order

Lampiran 7 : Market List

Lampiran 8 : Purchase Order

Lampiran 9 : Receiving Record Form

Lampiran 10 : Tanda Terima

Lampiran 11 : Payment Voucher

Lampiran 12 : Bukti Kas Keluar

Lampiran 13 : Surat Jalan / Faktur

Lampiran 14 : Faktur

Lampiran 15 : Bilyet Giro

Lampiran 16 : Kwitansi

Lampiran 17 : Surat Bebas Plagiasi

Lampiran 18 : Daftar perbaikan Skripsi