i

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TALENT

SCOUTING DI BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI BADAN

PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI (BIT-BPPT)

Tugas Akhir

Sebagai Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

SINATRIA NOOR WAKHID

I 0311032

PROGRAM STUDI SARJANA TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

v

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena

berkat rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyusun dan menyelesaikan

laporan skripsi ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen

Talent Scouting di Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian Dan Penerapan

Teknologi (BIT-BPPT)”. Laporan ini penulis susun untuk memenuhi syarat

memperoleh Gelar Sarjana Teknik. Penulis berharap laporan ini dapat memberi

manfaat, baik untuk pemerintah, Program Studi Teknik Industri UNS, maupun

segenap civitas akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima

kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu selama pelaksanaan Kerja

Praktek maupun penyusunan laporan kerja praktek ini, yaitu:

1. Allah SWT beserta Nabi Muhammad SAW yang menjadi suri tauladan

bagi penulis.

2. Kepada Ayah saya, Handoko Slamet Raharjo, yang selalu bekerja keras

untuk menguliahkan anaknya dan Ibu saya, Nur A’fuah, yang selalu

mendoakan di setiap shalat nya, serta adik saya, Shania Rizki Amalia yang

selalu memberikan semangat kepada saya.

3. Bapak Yusuf Priyandari S.T., M.T., selaku pembimbing I dan Bapak Dr.

Wahyudi Sutopo, S.T., M.Si. yang selalu memberikan arahan dan

pengetahuan kepada saya.

4. Bapak I Wayan Suletra, S.T., M.T., dan Bapak Muhaselaku penguji I dan

penguji II yang telah memberikan masukan, kritik, dan saran yang

konstruktif terhadap penelitian ini.

5. Seluruh dosen dan staff jurusan Teknik Industri Universitas Sebelas Maret

atas segala ilmu dan bimbingan yang telah diberikan.

6. Terima kasih buat “Kamu” yang menunggu saya lulus dan do’an darimu

untuk melancarkan proses pengerjaan skripsi ini.

7. Bapak Anugerah Widiyanto selaku kepala BIT-BPPT yang memberikan

kesempatan kepada saya untuk melakukan penelitian ini.

vi

8. Para staff BIT BPPT, mas eja, mbak rizq, mas Salman, dan mas mas serta

mbak mbak lainnya yang telah menjadi teman saya sewaktu kerja praktek

di BIT-BPPT dan telah meluangkan waktu dan memberikan pengarahan

serta bimbingan ketika observasi di BIT BPPT.

9. Terima kasih untuk saudara saudara saya, Pakde, Bude, Bulek yang

memberikan do’a kepada saya.

10. Asisten Lab OPSI 2011, khususnya Ardhy, Jibay, Purwoko, dan Surya atas

saling memberikan semangat dan arahan serta bantuan saat pengerjaan

proses.

11. Asisten Lab OPSI yang lain dan Lab OPSI itu sendiri yang telah

memberikan fasilitas internet dan PC Gaming kepada saya untuk proses

pengerjaan skripsi, walaupun seringkali buat nge-game.

12. Muhammad Hezby, sebagai partner saya dalam mengerjakan program

aplikasi ini atas ilmu dan bantuannya.

13. Teman-teman JATI 2011, terima asih banyak atas bantuan dan dukungan

yang telah kalian berikan. Tanpa kalian pencapaianku tidak akan seperti

ini. Tentu saja kenangan bersama kalian ga akan saya lupakan.

14. Adik-adik 2012, 2013 dan 2014, terima kasih atas motivasinya untuk cepat

lulus dan memberikan contoh yang baik buat kalian

15. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas

segala bantuan yang telah diberikan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini jauh dari sempurna dan banyak

memiliki kekurangan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik, masukan dan

saran yang membangun untuk penyempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini

dapat memberikan manfaat bagi pembaca sekalian.

Surakarta, Januari 2016

Penulis

vii

ABSTRAK

Sinatria Noor Wakhid, I0311032. Perancangan Sistem Informasi Manajemen

Talent Scouting di Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian dan

Penerapan Teknologi (BIT-BPPT). Skripsi . Surakarta : Program Studi Sarjana

Teknik Industri Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret, Januari 2016

Pemerintah Indonesia berupaya dalam meningkatkan iklim kewirausahaan

sesuai yang diamanantakan dalam Undang-undang Nomor 20 Tahun 2008. Upaya

tersebut salah satunya adalah strategi membentuk dukungan kelembagaan yaitu

lembaga inkubator yang berfungsi mirip sebagai Business Development Services

(BDS). Terdapat beberapa lembaga inkubator yang ada di Indonesia antara lain,

Balai Inkubator Teknologi Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BIT-

BPPT) yang sudah berjalan sejak tahun 2002. Pada tahun 2013 jumlah tenant atau

peserta inkubasi mencapai 53 tenant, sedangkan yang lulus atau graduate dan

dinyatakan sebagai pengusaha adalah 10 tenant.

Walaupun sudah berjalan sepuluh tahun, BIT-BPPT masih menemui

kendala internal. Kendala tersebut adanya pengelolaan data dan dokumen masih

dilakukan secara manual dan terpisah atau tidak terpusat. Berdasarkan kendala

yang ditemui oleh BIT-BPPT, maka diperlukan suatu sistem informasi

manajemen yang terkomputerisasi dan terpusat. Penelitian ini menggunakan dua

metode perancangan, yaitu metode pengembangan sistem dengan menggunakan

System Development Life Cycle (SDLC) dan metode pemodelan proses

menggunakan Unified Modelling Process (UML). Hal ini dikarenakan metode

SDLC dan UML merupakan pemodelan proses yang relevan untuk perusahaan

atau organisasi yang memiliki fokus pengembangan sistem informasi manajemen

yang baru dan metode ini merupakan metode analisis berbasis objek.

Penelitian ini menghasilkan functional requirement sebanyak 14 functional

requirement dan 9 non functinal requirement. Rancangan sistem informasi

manajemen Talent Scouting merupakan aplikasi web-based dan aplikasi ini belum

diuji pada kondisi nyata saat kegiatan Talent Scouting. Akan tetapi, setiap fungsi

yang ada pada aplikasi ini sudah dianalisis dan diuji bahwa fungsi tersebut

berjalan dengan baik. Perlu dilakukan pengembangan lebih lanjut agar sistem

informasi manajemen Talent Scouting dapat mendukung semua aktivitas dalam

kegiatan talent scouting. Aktivitas tersebut khususnya pada acara kegiatan

Technopreneur Camp yaitu pengelompokkan penginapan peserta,

pengelompokkan peserta untuk presentasi business plan, penentuan jadwal

presentasi, dan lain-lain.

Kata kunci: talent scouting, sistem informasi manajemen, identifikasi kebutuhan,

technocamp, calon tenant

xvi + 78 halaman; 31 gambar; 26 tabel; 3 lampiran

Daftar pustaka : 39 (1993-2015).

viii

ABSTRACT

Sinatria Noor Wakhid, I0311032. DESIGN OF TALENT SCOUTING

INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM IN INCUBATOR

TECHNOLOGY CENTER OF ASSESSMENT AND APPLICATION OF

TECHNOLOGY INSTITUTION. Thesis. Surakarta: Department of Industrial

Engineering, Faculty of Engineering, Sebelas Maret University, January 2016

The government of Indonesia is currently trying to improve the

entrepreneurial behavior as mandated in Law No. 20 of 2008. One of it is create

an institutional support, such as incubator institution akin to Business

Development Services (BDS). There are several incubator institutions in

Indonesia, for instance Incubator Technology Center of Assessment and

Application of Technology Institution (BIT-BPPT) which has been established

since 2002. In 2013 the number of tenants or participants incubation is 53 tenant

and tenant Cho graduated is 10 tenants.

Although it has been running for more than ten years, BIT-BPPT still

meet internal constraints. The constraints is the management of data and

documents are still manual handling and separately or not centralized. Based on

internal constraints, BIT-BPPT need a computerized information system and

centralized management. This study used two methods of design, the method of

system development by using the System Development Life Cycle (SDLC) and the

method of modeling processes by pusing Unified Modelling Language (UML).

This is because the method UML is a modeling process that is relevant to

companies or organizations that have a focus on the development of new

management information system. SDLC and UML is a modeling process that is

relevant to companies or organizations that have a focus on the new development

of information management system and this method is object-based analysis.

This study produces 14 functional requirement and 9 non functinal

requirement. Talent Scouting information management design is a web-based

application and the application has not been tested in real conditions or Talent

Scouting activities. However, every function in the application has been analyzed

and tested that the functions work well. For the future Research, the design need

to develop further so that talent Scouting information management system can

support all activities in talent scouting. That activity especially in the event of

Technopreneur Camp. activities at the event is grouping of participants, the

grouping of participants for the presentation of business plans, determining the

schedule of presentations, and others.

Keywords: talent scouting, information management system, identiffication of

function, technocamp, tenant

xvi + 78 pages; 31 figures; 25 tables; 3 attachment

Refferences : 39 (1993-2015).

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ................. iii

SURAT PERNYATAAN PUBLIKASI ILMIAH ........................................ iv

KATA PENGANTAR .................................................................................... v

ABSTRAK ...................................................................................................... vii

ABSTRACT .................................................................................................... viii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ...................................................................... I-1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................. I-4

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................. I-4

1.4 Asumsi .................................................................................. I-5

1.5 Batasan Masalah ................................................................... I-5

1.6 Sistematika Penulisan ........................................................... I-5

BAB II STUDI LITERATUR

2.1 Lembaga Inkubator ............................................................... II-1

2.2 Tinjauan Umum Instansi ....................................................... II-2

2.2.1 Struktur Organisasi BIT-BPPT ................................... II-3

2.2.2 Uraian Jabatan BIT-BPPT .......................................... II-4

2.2.3 Proses Bisnis Inkubasi Tenant .................................... II-8

2.2.4 Talent Scouting ........................................................... II-12

2.2.5 Publikasi ..................................................................... II-13

2.2.6 Roadshow .................................................................... II-13

2.2.7 Technopreneur Camp ................................................. II-15

x

2.2.8 Customer Relation Office ........................................... II-16

2.3 Definisi Sistem Informasi ..................................................... II-16

2.4 Sistem Informasi Manajemen ............................................... II-17

2.5 System Development Life Cycle (SDLC) .............................. II-18

2.6 Unified Modelling Language (UML) ................................... II-19

2.6.1 Konsep Dasar UML .................................................... II-20

2.6.2 Activity Diagram ......................................................... II-21

2.6.3 Use Case Diagram ...................................................... II-21

2.6.4 Class Diagram ............................................................ II-22

2.7 Basis Data ............................................................................. II-23

2.8 Bahasa Pemrograman PHP ................................................... II-24

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Metodologi Penelitian .......................................... III-1

3.2 Identifikasi Perumusan Masalah ........................................... III-2

3.3 Penentuan Tujuan Penelitian ................................................ III-2

3.4 Studi Literatur ....................................................................... III-3

3.5 System Development Life Cycle ............................................ III-3

3.5.1 Identifikasi Proses Bisnis ............................................ III-3

3.5.2 Identifikasi Permasalahan Sistem ............................... III-4

3.5.3 Identifikasi Kebutuhan Sistem .................................... III-4

3.5.4 Perancangan Use Case Diagram ................................ III-4

3.5.5 Perancangan Activity Diagram ................................... III-4

3.5.6 Perancangan Class Diagram dan Database ............... III-4

3.5.7 Perancangan Interface ................................................ III-5

3.5.8 Perancangan Resume Data ......................................... III-5

3.5.9 Analisis ....................................................................... III-5

3.6 Simpulan dan Saran .............................................................. III-5

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

4.1 Identifikasi Permasalahan Sistem ......................................... IV-1

4.2 Identifikasi Kebutuhan Sistem .............................................. IV-3

xi

4.3 Perancangan Use Case Diagram .......................................... IV-5

4.3.1 Use Case Diagram Akun ............................................ IV-8

4.3.2 Use Case Diagram Registrasi Akun ........................... IV-9

4.3.3 Use Case Diagram Login ........................................... IV-9

4.3.4 Use Case Diagram Create Riwayat ........................... IV-10

4.3.5 Use Case Diagram Technocamp ................................ IV-10

4.3.6 Use Case Diagram Registrasi Technocamp ............... IV-11

4.3.7 Use Case Diagram Seleksi Peserta Technocamp ....... V-12

4.3.8 Use Case Diagram Regitrasi Calon Tenant ................ IV-13

4.3.9 Use Case Diagram Data Mitra ................................... IV-14

4.4 Perancangan Activity Diagram ............................................. IV-14

4.4.1 Activity Diagram Akun ............................................... IV-16

4.4.2 Activity Diagram Registrasi Akun .............................. IV-17

4.4.3 Activity Diagram Login .............................................. IV-18

4.4.4 Activity Diagram Create Riwayat .............................. IV-19

4.4.5 Activity Diagram Technocamp ................................... IV-20

4.4.6 Activity Diagram Registrasi Technocamp .................. IV-21

4.4.7 Activty Diagram Seleksi Peserta Technocamp ........... IV-23

4.4.8 Activity Diagram Registrasi Calon Tenant ................. IV-24

4.4.9 Activity Diagram Data Mitra ...................................... IV-25

4.5 Perancangan Resume Data .................................................... IV-25

4.6.1 Resume Data Menu Dashboard .................................. IV-27

4.6.2 Resume Data Menu Akun ........................................... IV-27

4.6.3 Resume Data Menu Technocamp Admin ................... IV-27

4.6.4 Resume Data Menu Produk Teknologi ....................... IV-28

4.6.5 Resume Data Menu Daftar Mitra ............................... IV-28

4.6 Perancangan Class Diagram dan Database .......................... IV-28

4.6.1 Tabel user_techno ....................................................... IV-29

4.6.2 Tabel techno ................................................................ IV-30

4.6.3 Tabel user .................................................................... IV-30

4.6.4 Tabel user_group ........................................................ IV-31

4.6.5 Tabel tenant ................................................................ IV-31

xii

4.6.6 Tabel tenant_kategori ................................................. IV-32

4.6.7 Tabel pendidikan_user ................................................ IV-32

4.6.8 Tabel jenjang_pendidikan ........................................... IV-33

4.6.9 Tabel pengalaman_kerja ............................................. IV-33

4.6.10 Tabel user_detil ........................................................ IV-34

4.6.11 Tabel jenis_identitas ................................................. IV-35

4.8 Perancangan Interface ........................................................... IV-35

4.8.1 Front End .................................................................... IV-35

4.8.2 Back End ..................................................................... IV-36

BAB V ANALISIS

5.1 Analisis Kebutuhan Sistem ................................................... V-1

5.2 Analisis Umpan Balik Sistem ............................................... V-2

5.3 Analisis Kontribusi Sistem Terhadap Kegiatan Talent Scouting

.................................................................................................... V-3

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan ........................................................................... VI-1

6.2 Saran ..................................................................................... VI-2

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Uraian Jabatan BIT-BPPT ............................................................. II-4

Tabel 2.2 Konsep Dasar UML ....................................................................... II-20

Tabel 2.3 Simbol Activity Diagram ............................................................... II-21

Tabel 2.4 Simbol Use Case Diagram ............................................................ II-22

Tabel 2.5 Simbol Class Diagram ................................................................... II-25

Tabel 4.1 Kegiatan Talent Scouting yang Dikelola ....................................... IV-1

Tabel 4.2 Output Aktivitas ............................................................................. IV-2

Tabel 4.3 Daftar Jenis Manajemen................................................................. IV-3

Tabel 4.4 Daftar Functional Requirement ..................................................... IV-4

Tabel 4.5 Daftar Non Functional Requirement .............................................. IV-5

Tabel 4.6 Daftar Use Case Diagram .............................................................. IV-6

Tabel 4.7 Daftar Activity Diagram ................................................................. IV-14

Tabel 4.8 Tabel Jenis Pencarian Resume Data Menu Akun .......................... IV-27

Tabel 4.9 Tabel Jenis Pencarian Resume Data Menu Technocamp Admin .. IV-28

Tabel 4.10 Tabel user_techno ........................................................................ IV-30

Tabel 4.11 Tabel techno ................................................................................. IV-30

Tabel 4.12 Tabel user ..................................................................................... IV-30

Tabel 4.13 Tabel user_group.......................................................................... IV-31

Tabel 4.14 Tabel tenant .................................................................................. IV-31

Tabel 4.15 Tabel tenant_kategori ................................................................... IV-32

Tabel 4.16 Tabel pendidikan_user ................................................................. IV-32

Tabel 4.17 Tabel jenjang_pendidikan ............................................................ IV-33

Tabel 4.18 Tabel pengalaman_kerja .............................................................. IV-33

Tabel 4.19 Tabel user_detil ............................................................................ IV-34

Tabel 4.20 Tabel jenis_identitas .................................................................... IV-35

Tabel 5.1 Black Box Testing .......................................................................... V-1

xiv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Balai Inkubator Teknologi BPPT ............... II-4

Gambar 2.2 Proses Bisnis Inkubasi Tenant BIT-BPPT ................................. II-9

Gambar 2.3 Tahapan Pra-inkubasi ................................................................. II-10

Gambar 2.4 Tahapan Inkubasi ....................................................................... II-11

Gambar 2.5 Tahapan Paska-inkubasi ............................................................. II-11

Gambar 2.6 Posisi Talent Scouting di Kegiatan Inkubasi BIT-BPPT ........... II-12

Gambar 2.7 Homepage Website BIT-BPPT................................................... II-13

Gambar 2.8 Tahapan Kegiatan Roadshow ..................................................... II-14

Gambar 2.9 Tahapan Kegiatan Technopreneur Camp ................................... II-16

Gambar 3.1 Kerangka Metodologi Penelitian ................................................ III-1

Gambar 4.1 Use Case Diagram Talent Scouting ........................................... IV-7

Gambar 4.2 Use Case Diagram Akun ........................................................... IV-8

Gambar 4.3 Use Case Diagram Registrasi Akun .......................................... IV-2

Gambar 4.4 Use Case Diagram Login ........................................................... IV-10

Gambar 4.5 Use Case Diagram Create Riwayat ........................................... IV-10

Gambar 4.6 Use Case Diagram Technocamp ................................................ IV-11

Gambar 4.7 Use Case Diagram Registrasi Technocamp ............................... IV-12

Gambar 4.8 Use Case Diagram Seleksi Peserta Technocamp ....................... IV-13

Gambar 4.9 Use Case Diagram Registrasi Tenant ........................................ IV-13

Gambar 4.10 Use Case Diagram Data Mitra ................................................. IV-14

Gambar 4.11 Posisi Activity Diagram di Kegiatan Talent Scouting .............. IV-16

Gambar 4.12 Activity Diagram Akun ............................................................ IV-17

Gambar 4.13 Activiy Diagram Registrasi Akun ............................................ IV-18

Gambar 4.14 Activity Diagram Login ............................................................ IV-19

Gambar 4.15 Activity Diagram Create Riwayat ............................................ IV-20

Gambar 4.16 Activity Diagram Technocamp ................................................. IV-21

Gambar 4.17 Activity Diagram Registrasi Technocamp ................................ IV-22

Gambar 4.18 Activity Diagram Seleksi Peserta Technocamp ........................ IV-23

Gambar 4.19 Activity Diagram Registrasi Calon Tenant .............................. IV-24

Gambar 4.20 Activity Diagram Data Mitra .................................................... IV-25

xv

Gambar 4.21 Rancangan Class Diagram ....................................................... IV-39

.

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Contoh Formulir Pendaftaran Technopreneur Camp ............ L-1

Lampiran 2 Black Box Testing .................................................................. L-5

Lampiran 3 Manual Book Sistem Informasi Manajemen Talent Scouting L-19