Manajemen Basis DataOleh : Helmi Buyung Aulia Safrizal ST., SE., MMT.helmi@trunojoyo.ac.id

Sistem Informasi ManajemenPertemuan 7

Tujuan Instruksional Umum Mahasiswa diharapkan mampu memahami konsep dasar teknologi informasi beserta penggunaan dan pemilihan berbagai macam perangkat teknologi informasi untuk mendukung berbagai kegiatan bisnisTujuan Instruksional KhususMahasiswa dapat menjelaskan pentingnya manajemen sumber daya data pada organisasi serta menjelaskan bagaimana perangkat lunak manajemen basis data mempermudah pengguna dan mendukung operasi dan manajemen bisnis

Dasar Dari Konsep Data (1)Data adalah sumber daya vital dari organisasi yang membutuhkan pengaturan seperti aset bisnis yang lainData boleh jadi diorganisasi secara logis menjadi karakter, field, record, file dan database (basis data)Elemen data logis paling dasar adalah karakter yang berisi alphabet tunggal, numerik atau simbol lainTingkat data selanjutnya yang lebih tinggi adalah field. Sebuah field berisi kumpulan karakter. Contoh: kumpulan karakter alphabet sebagai nama manusia membentuk field nama dan kumpulan numerik yang merupakan jumlah penjualan membentuk field jumlah penjualan

Dasar Dari Konsep Data (2)Data dari field yang berhubungan dikelompokkan untuk membentuk sebuah record. Sebuah record menunjukkan kumpulan dari atribut yang menjelaskan entitasKumpulan dari record yang berhubungan adalah file data atau tabel.Demikian, file karyawan berisi banyak record dari karyawan perusahaan. File seringkali diklasifikasikan oleh aplikasinya dimana mereka terutama digunakan. Seperti file inventory, file penggajian, dll. Mereka juga dapat diklasifikasikan dari tipe dari isi data mereka, seperti file dokumen, file gambar grafis, dll.

Dasar Dari Konsep Data (3)File juga diklasifikasikan dari kepermanenan.Contoh: file master penggajian dibandingkan dengan file transaksi mingguan gajiDatabase adalah koleksi terintegrasi dari record atau objek yang berhubungan secara logisDatabase mengkonsolidasikan record yang sebelumnya tersimpan dalam file yang terpisah menuju pool bersama dari record data yang menyediakan data untuk banyak aplikasiData yang tersimpan dalam database adalah tidak bergantung dari program aplikasi yang menggunakannya dan tipe dari perangkat penyimpanan sekunder dimana mereka disimpan

Pendekatan Manajemen DatabasePerkembangan dari database dan software manajemen database adalah dasar dari metode modern dari pengaturan data organisasiAktivitas dasar dari pendekatan manajemen database :Update dan perawatan database bersama untuk transaksi bisnis baru dan event lain yang membutuhkan perubahan record organisasiMenyediakan informasi yang dibutuhkan dari tiap aplikasi pengguna dengan menggunakan program aplikasi yang membagi data dalam database bersama. Pengguna tidak perlu tahu dimana atau bagaimana data secara fisik tersimpanMenyediakan kemampuan respon dan report melalui package DBMS sehingga pengguna dapat dengan mudah menghasilkan report, menerima respon dengan cepat atas informasi yang diminta

Tipe Dari Database (1)Konsep utama dari database yang dapat ditemukan dalam organisasi yang menggunakan komputer :Database operasional menyimpan data detail yang dibutuhkan untuk mendukung operasi dari keseluruhan organisasiAnalytical database menyimpan ekstrak data dan informasi yang didapatkan dari database operasional dan eksternalData Warehouse menyimpan data dari tahun lalu dan sekarang yang di ekstrak dari berbagai database operasional

Tipe Dari Database (2)Distributed database banyak organisasi mereplikasi dan mendistribusikan salinan atau bagian dari database ke network server pada tempat yang berbeda. Demikian database replikasi adalah database distribusiEnd user database berisi file data yang dikembangkan oleh pengguna pada workstation merekaExternal database akses informasi dari eksternal database yang tersedia dari layanan online komersial, dengan atau tanpa bayar dari banyak sumber di internet khususnya WWW

Manajemen Sumber Daya Data (1)Manajemen database adalah aplikasi penting dari teknologi sistem informasi untuk mengatur sumber daya data perusahaanAdministrasi database adalah fungsi manajemen sumber daya data yang penting yang bertanggung jawab untuk penggunaan yang layak dari teknologi manajemen database, termasuk tanggung jawab untuk pengembangan dan perawatan kamus data organisasi, desain dan monitoring performa database dan menjalankan standar penggunaan dan keamanan database

Manajemen Sumber Daya Data (2)Perencanaan data. Merupakan perencanaan dan analisis fungsi perusahaan yang menitikberatkan pada manajemen sumberdaya data. Termasuk juga tanggung jawab untuk pengembangan dari semua arsitektur data untuk sumber daya data perusahaan yang dikaitkan dengan misi dan perencanaan strategis dan tujuan dan proses dari unit bisnisAdministrasi data. Juga merupakan fungsi manajemen sumber daya data yang penting. Meliputi keberadaan dan penyelenggaraan aturan dan prosedur dari pengaturan data sebagai sumberdaya strategis perusahaan. Titik beratnya adalah pada pengontrolan data untuk mendukung funsi bisnis organisasi dan tujuan strategi bisnis

Model Database RelasionalModel ini telah menjadi struktur yang paling populer (struktur hirarki dan struktur network), dimana semua elemen data dalam database adalah dilihat sebagai apa yang disimpan dalam bentuk tabelStruktur multidimensi adalah variasi dari model relasional yang menggunakan struktur multidimensi untuk mengorganisasi data dan menggambarkan relasi antar data. Struktur ini dapat divisualisasikan sebagai kubus data dan kubus didalam kubus data.Tiap sisi dari kubus mempertimbangkan dimensi dari data. Tiap sel didalam struktur multidimensi berisi data agregat yang berhubungan dengan elemen dari tiap dimensi

Struktur Object Oriented (OO)Database OO dipertimbangkan sebagai salah satu teknologi kunci dari generasi baru aplikasi web-base multimedia Sebuah objek berisi nilai data yang menggambarkan atribut dari entitas, ditambah operasi yang dapat dilakukan terhadap data. Kemampuan enkapsulasi ini membolehkan model OO menangani dengan lebih baik tipe data yang komplek (grafis, gambar, suara, teks) dibandingkan dengan struktur database yang lainOO model juga mendukung inheritance (objek baru dapat secara otomatis dibuat dengan mereplikasi beberapa atau semua karakteristik dari 1 atau lebih objek induknya.

Perencanaan dan Desain Database

Data Planning Mengembangkan model dari proses bisnisModel proses bisnis dari enterprise dengan dokumentasinya2. Requirement Specification mendefinisikan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dalam proses bisnisDeskripsi dari kebutuhan pengguna 3. Conceptual Design Mengungkapkan semua persyaratan informasi dalam bentuk model tingkat tinggiModel data konseptual seringkali diungkapkan sebagai model relasi entitas 4. Logical Design mentranslasikan model konseptual ke model DBMS Model data logis seperti relasi, network, hirarki, multidimensi atau model object oriented5. Physical Design menetapkan struktur penyimpanan data dan aksesnyaModel data fisik, representasi penyimpanan dan metode akses

Perencanaan dan Desain DatabaseData administrator dan desainer berkerja dengan manajemen perusahaan dan pengguna untuk mengembangkan model enterprise yang mendefinisikan proses bisnis dasar dari enterprise. Mereka mendefinisikan informasi yang dibutuhkan dari pengguna dalam proses bisnispengguna akan mengidentifikasi elemen data yang dibutuhkan untuk melakukan aktivitas bisnis mereka. Hal ini seringkali meliputi Entity Relationships Diagram (ERD) yang memodelkan relasi antara entitas yang terlibat dalam proses bisnis.Model data merepresentasikan pandangan logis dari data dan relasi dari database. Desain database fisik menghasilkan pandangan fisik dari data yang menyebutkan bagaimana data secara fisik disimpan dan diakses dari perangkat penyimpanan

Case Studies :Sears, MCI and First American : Stocking Data Warehouse with External InformationVTel Corporation ; Integrating Business Applications with a Data WarehouseSabre Technology Solutions and American Airlines : Using Object/Relational Data Warehouses

*