setup modul account
DESCRIPTION
Tugas MyobTRANSCRIPT
Setup Account
1. New Account List Dengan Mengganti mata uang USD
- Modul Account > Account List.
- Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type account adalah bank,
sepertI gambar dibawah ini:
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
- Klik menu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Akan muncul tampilan seperti berikut
- Kemudian klik OK.
- Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash USD
Exchange.
- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account seperti di bawah
ini:
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD )
*Catatan: untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah
(IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp
2.6.2. Menambah Current Assets Akun
- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
- Isi data akun yang akan dibuat
2.6.3. Menghapus Data Akun
- Modul Account > Account List
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
- Klik Menu Bar Edit > Delete Account
- Hapus akun-akun berikut
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus diubah terlebih
dahulu.
2.6.4. Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara
melakukan impor dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:
1. Buka menu File – Import Data - Accounts – Account Information.
2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\Primier12\
ACCOUNTS.TXT.
3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing
Record.
4. Klik Continue.
5. Cari LETAK daftar akun yang akan di impor.
6. Klik Open.
7. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:
- Klik pada Satu Field di kolom kiri
- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.
- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:
- Klik Import
- Maka Akan tampil gambar proses import data seperti di bawah ini.
8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akan ditampilkan pada jendela
MYOB Premier. Without error yaitu menampilkan
berapa jumlah akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal
diimpor. Warnings yaitu akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.
SETUP MODUL ACCOUNT
Setelah kita membuat data baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak
dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun
tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal
otomatis yang terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut.
Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu:
1. Linked account yang diisikan dari menu setup.
2. Linked account yang diisikan dari menu List - Currencies.
3. Linked account yang diisikan dari menu List – Tax Codes.
4. Linked account yang diisikan dari menu List - Items.
3.1. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Accounts
a. IDR Sales Link Account
- Buka dari menu List – Currencies.
- pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables > 1-1120 Piutang Usaha
Bank Account for Customer Receipt > 1-1112 Bank BCA
b. IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables �2-1100 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills �1-1111 Bank BCA
2. Currencies USD Linked Accounts
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link
acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu List – Currencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
- Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivables > 1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt > 1-0110 Bank (USD)
b. USD Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables > 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills > 1-0110 Bank (USD)
2. Setup Pajak
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini untuk
mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang telah
ditetapkan di linked account-nya.
Berikut kode pajak yang perlu di buat:
Tax Code V00 V10 N-T
Description VAT 0% VAT 10% Non Taxable
Tax Type Good & Service Tax Good & Service Tax Sales Tax
Rate 0% 10% 0%
Linked Account:
Tax Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT Collected 2-0400 VAT
Collected
Tax Paid 2-0500 VAT Paid 2-0500 -
Pilih menu List > Tax code > New
3.3. Setup Jobs, Categories dan Harga