Business Plan(Perencanaan Bisnis)

Pengertian

Business Plan (Perencanaan Wirausaha ) adalah Dokumen resmi suatu suatu Wirausaha yang berisi: Tujuan wirausaha (bisnis), Alasan untuk bisa mencapai tujuan wirausaha tsb, Rencana langkah-langkah untuk mencapai tujuan dan Informasi latar belakang organisasi pelaksana.

PenggunaOrganisasi for-profit maupun yang non-profit, termasuk pemerintahUntuk perusahaan yang baru berdiri maupun yang sudah lama beroperasi.

KegunaanMenetapkan langkah pencapaian proyek pada masa depanPedoman untuk tingkat pencapaianAlat mencari dana dari pihak ketiga (investor, lembaga keuangan dll)

Isi Business Plan Suatu BP sebaiknya memuat:1. Ringkasan Eksekutif2. Peluang (+ dan tawaran ) 3. Produk/jasa yang diberikan/direncanakan4. Latar belakang organisasi5. Analisis kondisi / Analisis Pasar6. Formulasi strategi (rencana pemasaran, organisasi, produksi) 7. Analisis finansial dan Analisis Risiko ( + Action Plan)8. Lampiran : Terminologi, Data Pendukung dsb

Ringkasan EksekutifDitulis setelah dokumen selesai dibuatBerisi ringkasan yang menjadi titik perhatian perencanaan bisnis. Tujuan: memberikan gambaran perencanaan bisnis pengusul kepada pembaca.Harus jelas, tepat dan singkat (maks. 2 halaman)Mengungkapkan :mengapa direncanakan /bergelut di bidang inicara mengimplementasikan, keinginan-keinginan yang hendak dicapai

Peluang dan TawaranMenggambarkan peluang yang ada dlm bisnis yg diusulkan : sebutkan permasalahan yang ada pada saat ini dan gambarkan produk/jasa yang berpeluang untuk menjawab permasalahan tersebut.Menggambarkan daerah kegiatan potensial (lokal, nasional, internasional) yang jadi target disertai alasan.Menjelaskan apa yang diharapkan dari investor/mitra kerja, dan Apa yang ditawarkan pada investor/mitra. Tawaran tersebut misalnya investor mendapat lisensi, dibantu untuk pemasaran, atau keuntungan yang dapat diperoleh.

Produk / JasaDeskripsi Produk :Memberikan penjelasan singkat mengenai produk/jasa yang ditawarkan. Penjelasan sesederhana mungkin tetapi cukup jelas bagi orang awam, karena investor/mitra kerja mungkin tidak memahami produk yang ditawarkan.

Produk / JasaKeunggulan Produk Menjelaskan keunggulan produk yang ditawarkan dibandingkan dengan yang telah ada di pasaran.

Produk / JasaAward and endorsement (Penghargaan & Pengakuan)Bukti nyata dari keunggulan produk/jasayang ditawarkan, contoh:> patent > hasil uji coba oleh pihak independen/ perusahaan lain.> hasil pilot plant dan hasil analisisnya.

Latar belakang organisasiMemperlihatkan organisasi yang akan menjalankan kegiatan/bisnis iniMemperkenalkan kapabilitas organisasi di bidang yang ditawarkanKonsep bisnisGambarkan secara ringkas konsep kegiatan yang akan dijalankan, apa tujuan dan sasarannya serta bagaimana mencapainya

Analisis KecenderunganApa yg berubah dalam lingkungan sekitar?Bagaimana perubahan ini berdampak pada rencana kegiatan / bisnis ?Bisa dilihat dari aspek :Politik/legalitas : Resiko politis; regulasi/ deregulasiTeknologi : Teknologi baru di bidang-bidang terkaitSosial : Nilai budaya, populasi dunia, usia pend. dllEkonomi : Pertumbuhan ekonomi; perdagangan nasional/internasional ; globalisasi dllLingkungan : sumber daya alam; migrasi flora-fauna; pemanasan global dll

Analisis PasarPerlu dianalisis perubahan yang terjadi di pasar, key players, market leader, harga dan biaya, atau kompetisi yang terjadi.Analisis harus selengkap mungkin sehingga secara jelas memberikan gambaran pada pengusul maupun investor tentang potensi dan peluang pasar untuk produk yang ditawarkan

Analisis Kebutuhan PasarMenggambarkan secara jelas kebutuhan pasar akan produk/jasa yang ditawarkanmenggambarkan market niche (posisi pasar) dari produk/jasa yang ditawarkan

Peluang dan Potensi PasarPotensi Pasar Seberapa banyak produk/ nilai barang yang dibutuhkan pasarJumlah pendudukPendapatanDaerah/negara dibuatdll.Peluang PasarSesuatu yang lebih baikdibandingkan dgnproduk yang telah ada Harga lebih murah Kualitas lebih baik Produk baru Delivery lebih cepat dsb

Competitors AnalysisBerapa pesaing yang adaApa kelebihan dan kelemahan masing-masingApa yang menjadi bahan persainganApa yang menjadi andalan pesaing

SWOT AnalysisMengelompokkan faktor-faktor yang berpengaruh terhadap bisnis menjadi: Faktor Internal: Strength, Weaknesses Faktor Eksternal: Opportunities, Threats

StrengthMengidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat mencapai tujuanMengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak dimiliki oleh para pesaing kita)Mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita).

WeaknessesMengidentifikasi kemampuan yang belum/tidak kita miliki untuk mencapai tujuanMengidentifikasi kompetensi spesial para pesaingCara menetralisir kekurangan : mengoreksi, meminimalisasi atau menghindari !

OpportunitiesMengungkapkan faktor peluang yang timbul di lingkungan eksternaljika peluang terlewatkan, maka besar kemungkinannya para pesaing akan memanfaatkannya

ThreatsKondisi yang ada di luar yang dapat mempengaruhi usahaTantangan dapat dinetralisir dengan manajemen yang baik atau dihindariJika tantangan sangat kuat, mungkin perlu reorientasi kegiatan / usaha

StrengthMengidentifikasi kemampuan yang kita miliki untuk dapat mencapai tujuanMengidentifikasi kompetensi spesial kita (yang tidak dimiliki oleh para pesaing kita)Mempertahankan keunggulan bersaing (terjadi jika pesaing tidak dapat meniru kompetensi spesial kita).

Formulasi StrategiDari analisis situasi diatas, diformulasikan suatu strategi yang akan dilakukan dalam bidang pemasaran, produksi dan pembiayaannya yang dijabarkan dalam Rencana Pemasaran, Rencana Produksi dan PembiayaanPerencanaan strategis dimulai dengan penentuan tujuanTujuan/sasaran menyatakan apa yang akan diraih & kapan hasil dapat diperolehStrategi menyatakan bagaimana hal tersebut dapat terjadi

Analisis RisikoRisiko : gambarkan risiko yang mungkin terjadiPenanggulangan risiko : sebutkan bagaimana risiko tersebut akan ditangani

Rencana Tindak / Action PlanMenggambarkan secara sistematis kegiatan/usaha yang harus dilakukan (termasuk jadwal kerja dll)Harus memperhitungkan kebutuhan-kebutuhan yang perlu dipenuhi, misalnya:Technology; Personnel; Resource (financial, distribution, promotion, etc); External (products/ services/ technology required to be purchased outside company) Apa isu-isu penting yang harus diselesaikan

Dokumen PendukungSebutkan dokumen-dokumen pendukung yang dibutuhkanReferensiLampiran-lampiran

Yang Harus Dihindari dalam Menyusun Business PlanTujuan dan sasaran tidak realistisKegagalan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin timbulTidak adanya komitmen dari para pelaku/pembuat keputusanTidak adanya market niche

GUNTUR YUSUF

HP. 08124120152E-mail : gunturyusuf@yahoo.co.id

ihan**