Microsoft Word

IntroductionMicrosoft Word merupakan software milik Microsoft yang digunakan untuk membuat, mengedit,dan mencetak dokumen. Dokumen yang bisa dibuat seperti surat, laporan / paper, proposal,berita, brosur, katalog, poster, sertifikat, dan masih banyak lagi. Microsoft Word banyakdigunakan oleh berbagai kalangan karena kemudahan dan fitur yang dimiliki Microsoft Wordsangat lengkap. Selain itu Microsoft Word efektif dan efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.Ketika terdapat kesalahan penulisan maka kita bisa langsung memperbaikinya. Tidak sepertimesin ketik yang harus mengulang dari awal. Sampai saat ini, Microsoft Word masih terusberkembang. Versi terakhir yaitu Microsoft Word 2019. Silakan cekhttps://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/word untuk lebih lengkapnya.

Komponen Microsoft Word

Microsoft Word memiliki banyak komponen yang memudahkan dalam mengedit dokumen. Dibawah ini merupakan penjelasan setiap komponen pada Microsoft Word.

Quick Access ToolbarMerupakan toolbar akses cepat yang berada di pojok kiri atas jendela. Pada umumnya toolbarini terdiri atas 3 tombol yang berbentuk icon Save, Undo & Redo. Namun kita juga bisa

mengkustomisasi atau bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat sesuaidengan kebutuhan.

Title BarMerupakan bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas yang berfungsi untukmenampilkan nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas jendelaaplikasi.

RibbonMerupakan kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah MS Word dan telahdikelompokkan berdasarkan fungsi masing-masing untuk memudahkan penggunaannya.Fungsi ribbon adalah untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudianditampilkan secara teratur agar mudah diakses. Menu bar pada Microsoft Word secara defaultterdiri dari 8 menu. Namun kita juga bisa mengkustomisasi menu bar sebagai tambahan untukmemenuhi kebutuhan, misalnya Zotero dan Grammarly. Menu bar secara default yaitu :

● Home

Home adalah menu yang akan selalu tampil dihalaman depan. Ditampilkan didepankarena home menampilkan menu yang sering digunakan. Misalnya font, editing,clipboard. style.

● Insert

Insert berisi dengan semua menu yang berfungsi untuk memasukan. Misalnya masukangambar, tabel, symbol, header footer.

● Design

Design berisi pengaturan yang berhubungan dengan desain. Misalnya menambahkantemplate desain yang disediakan MS Word, mengganti warna template.

● Layout

Layout atau Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, seperti memberiwarna pada background, mengatur spasi antar baris, membuat kolom dokumen, ataumengatur identitas.

● References

Tab References digunakan untuk memasukan perintah seperti untuk menulis catatankaki, menyisipkan gambar, atau membuat sitasi.

● Mailings

Tab ini berguna untuk membuat mail (surat massal), mengetik teks pada amplop, danmembuat label.

● Review

Pada tab atau menu review berisi mengenai semua hal untuk mengecek kesalahan tatabahasa.

● View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengaturukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu Viewberfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

RulerFitur MS Word yang berfungsi untuk mengatur tata letak halaman baik itu teks maupun objek(bisa gambar, table dan lain sebagainya).

Status BarStatus bar berada di sebelah kiri bawah jendela MS Word. Status bar berfungsi untukmenampilkan informasi secara real time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumenyang sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:

● Page … of … => menunjukkan jumlah total halaman yang sedang ditampilkan dan padahalaman.

● … Words => menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.● English (United States) yaitu Bahasa yang digunakan dalam MS Word.

Page ViewsPage Views berfungsi untuk mengatur tampilan halaman MS Word. Biasanya tampilan halamanMS Word terdapat :

● Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi satu tampilan terdapat 2lembar halaman secara berdampingan seperti layaknya buku yang dijilid.

● Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari dokumendan menampilkan tatak letak halaman. Sehingga memudahkan ketika dokumen hendakdicetak (di print).

● Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman dokumen seperti tampilanpada website. Halaman dokumen akan nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.

● Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau pengecilan tampilanhalaman dokumen dengan cara menyeret ke kiri untuk zoom out (atau klik tombol +)sedangkan seret ke kanan untuk zoom in (atau klik tombol -).

TabulasiMerupakan salah satu fungsi yang berguna untuk mengatur penempatan posisi dan perataanteks dalam sebuah kalimat atau paragraf agar nantinya kalimat atau paragraf tersebuttampilannya tersusun rapi dan sejajar. Penempatan tabulasi ini diatur dan disesuaikan padabagian ruler atau mistar pada word. Ruler pada word terdiri dari 2 jenis yaitu Vertical Ruler danHorizontal Ruler. Fitur ini biasan digunakan saat membuat daftar isi pada skripsi, makalah,laporan, ataupun buku. Dengan memanfaatkan Tab, daftar isi menjadi rapi dan mudahdipahami.

Jenis Tabulasi

Silahkan perhatikan icon Tab yang berada pojok kiri atas lembar halaman kerja. Pada kotaktersebut tampak sebuah jenis Tab. Tab ini bisa langsung dipilih dan siap digunakan. Caranyaadalah dengan mengklik tepat di atas icon Tab secara berulang sampai ketemu dengan jenistab yang ingin kita gunakan.

● Left Tab (Tabulasi kiri), gunanya untuk meratakan teks disebelah kiri pada teks yangletaknya sebaris.

● Center Tab (Tabulasi tengah), gunanya untuk memberikan efek rata tengah pada teksyang letaknya sebaris. Biasa dipakai ketika mengetik tempat tanda tangan.

● Right Tab (Tabulasi kanan), gunanya untuk meratakan teks disebelah kanan pada teksyang letaknya sebaris. Biasa digunakan ketika mengetik nomor halaman pada daftar isi.

● Decimal Tab, gunanya untuk memberikan efek rata tengah berdasarkan letak tandadesimal/tanda koma ( , ) pada teks yang letaknya sebaris.

● Bar Tab, gunanya untuk membuat garis vertikal/tegak pada teks yang letaknya sebaris.● First Line Indent, digunakan untuk membuat garis baru pada awal teks dalam satu

paragraf (kalimat pada teks masuk kedalam). Jadi untuk mengawali baris baru pada

paragraf cukup menggeser tab ini ke arah kanan di ruler bagian atas dokumen, biasanyaberjarak spasi 1,5 cm dari batas tepi text boundaries.

● Hanging Indent, gunanya untuk memberikan perataan kiri pada keseluruhan teks dalamsatu paragraf.

● Left Indent, gunanya untuk memberikan efek perataan kiri pada seluruh kalimat,paragraf, teks dalam satu dokumen.

KolomFitur yang digunakan untuk membuat, menghapus, dan menambahkan kolom.

Menambahkan Kolom1. Pilih teks yang ingin ditambahkan.

2. Pilih menu Layout, kemudian klik perintah Column. Sebuah menu drop-down akanmuncul.

3. Pilih jumlah kolom yang ingin dibuat.4. Teks akan terformat ke dalam kolom.

Menghapus KolomUntuk menghapus pemformatan pada kolom, klik perintah Columns pada tab Layout. Lalu klik“One” dari menu drop-down yang muncul.

Menambahkan Kolom BreaksSetelah membuat kolom, teks otomatis akan berpindah dari satu kolom ke yang berikutnya.Kadang-kadang, kita mungkin ingin mengontrol di mana setiap kolom akan dimulai. Kita dapatmelakukan ini dengan membuat column break.

1. Tempatkan titik penyisipan di awal teks yang ingin dipindah.2. Pilih menu Layout, kemudian klik perintah Breaks. Sebuah menu drop-down akan

muncul. Dan pilih Column dari menu.

Header and FooterDi dalam konteks penataletakan halaman (layout) dokumen karya tulis, dikenal dua istilah yangberhubungan dengan fitur header and footer pada Microsoft Word. Page header menggunakankata head ‘kepala’ karena letaknya di bagian atas halaman, sedangkan page footermenggunakan kata foot ‘kaki’ karena letaknya berada di bagian bawah halaman. Biasanyadigunakan untuk membuat kop surat, membuat di layout di penerbitan.

Membuat Page Header dan Page Footer1. Buka dokumen yang ingin diedit. Setelah terbuka, klik menu Insert, lalu klik Header di

kolom Header & Footer.

2. Dari menu yang terbuka, pilih salah satu template jenis Header yang diinginkan. Untukmembuat Footer, klik menu Insert lalu klik Footer di kolom yang sama. Selanjutnya, kliktemplate jenis footer yang diinginkan.

3. Setelah itu, mulai tuliskan apa yang ingin dimasukkan sebagai teks Header atau Footerpada Header atau Footer yang telah dibuat.

Nomor HalamanPenomoran halaman pada sebuah karya ilmiah seperti skripsi, makalah atau buku memilikiformat tertentu. Umumnya nomor halaman pada lembar pengesahan, kata pengantar, daftar isidan abstrak menggunakan angka romawi. Sedangkan halaman-halaman lainnya disetiap babmenggunakan angka latin. Tidak hanya itu, tata letak nomor halaman juga terkadang berbedadalam 1 dokumen. Ada nomor halaman yang berada di bagian bawah (footer) dan ada jugayang berada di atas (header).

Menambahkan nomor halaman ke header atau footer1. Klik atau ketuk di header atau footer tempat Anda ingin meletakkan nomor halaman.2. Klik Insert > Page Number.3. Pilih posisi halaman4. Pilih style halaman

TabelFitur Microsoft Word untuk menambahkan tabel di dalam dokumen.

Membuat Tabel1. Klik Insert -> Table

2. Jika ukuran tabel tidak sesuai dengan blok yang disediakan, silahkan klik “Insert Table”

● Number of columns : jumlah kolom yang diinginkan● Number of rows : jumlah baris yang diinginkan

Daftar Referensi/ Daftar PustakaKita bisa menambahkan tools untuk membuat daftar pustaka di Microsoft Word, sepertiMendeley dan Zotero. Namun, disarankan menggunakan kombinasi antara software Zotero +Microsoft Word.

1. Install Zotero dulu

Silakan buka https://www.zotero.org/ dan download sesuai dengan sistem operasi yanganda miliki. Jika menggunakan Windows, silakan download yang evrsi Windows.

2. Konfigurasi di WordKonfigurasi Plugin Zotero dengan Microsoft Word(https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation).

3. Cara Membuat ReferensiSilahkan buka aplikasi Zotero, lalu tambahkan sumber referensi dengan cara: klik NewItem – pilih salah satu jenis referensi, misalnya Book. Setelah pilih buku, lalu masukkandata sesuai buku referensi. Mulai dari judul buku, penulis, tahun terbit, kota terbit, hinggapenerbit. Setelah selesai klik Enter.

Untuk Journal Article yang ada di internet juga dapat langsung diakses dari aplikasiZotero tanpa harus memasukkan data secara manual. Yaitu melalui ekstensi webbrowser (Google Chrome atau Firefox).

Silahkan menuju web jurnal artikel kemudian klik ekstensi Zotero. Kemudian secaraotomatis akan masuk ke aplikasi Zotero.

4. Menambahkan sitasi jurnal ke MS Word melalui ZoteroSilahkan klik menu “Zotero” pada menu bar. Kemudian klik “Add/Edit Citation”.

Lalu, pilih format karya ilmiah yang ingin ditulis, misalnya IEEE.

Jika sudah silahkan tulis judul jurnal/ nama penulis jurnal yang akan disitasi. Setelah ituklik “Enter”.

Maka secara otomatis akan tersitasi di karya ilmiah.

5. Membuat Daftar PustakaSilahkan klik menu “Zotero” pada menu bar. Kemudian klik “Add/Edit Bibliography”.

Maka secara otomatis daftar pustaka akan terbentuk.

Daftar IsiMembuat daftar isi secara otomatis

1. Buatlah file di Microsoft Word! Selanjutnya buat dulu bab atau subbab apa saja yangakan tertera pada daftar isi. Misalnya BAB 1 Pendahuluan, Latar Belakang, RumusanMasalah, Tujuan Penelitian, BAB 2 Landasan Teori, Big Data.

2. Atur style-nya tulisan pada judul bab menjadi Heading 1 atau Heading 2.● BAB 1 Pendahuluan => Heading 1● BAB 2 Landasan Teori => Heading 1● Latar Belakang => Heading 2● Rumusan Masalah => Heading 2● Tujuan Penelitian => Heading 2● Big Data => Heading 2

3. Jika sudah, tahap selanjutnya adalah memberi halaman atau Page Numbers. Caranya,pilih menu Insert, kemudian pada kolom Header & Footer, pilih Page Number. Kita bisamemilih apakah nomor halaman akan diletakkan di bagian atas, bawah, kiri, kanan, atautengah.

4. Setelah itu silahkan menuju ke halaman Daftar Isi. Kemudian, pilih menu References,kemudian pilih Table of Contents. Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan. Sebagaicontoh, di sini kita memilih tipe Automatic Table 1.

5. Maka secara otomatis akan muncul seperti di bawah ini.

Ketika ditengah jalan terdapat update nomor halaman atau update subbab, silahkan KlikReferences kemudian klik Update table.

Jika ingin update nomor halaman silahkan pilih Update page number only. Sedangkanjika update subbab silahkan pilih Update entire table.

Daftar Tabel atau Gambar

Membuat Daftar Tabel /Gambar1. Menambahkan format nama tabel/gambar

Silahkan Klik References, kemudian klik Insert Caption. Lalu klik New Label.

Misalnya “Gambar 2.”

2. Menambahkan nama tabel/gambar pada karya ilmiahArahkan kursor di bawah gambar lalu silahkan Klik References, kemudian klik InsertCitation. SIlahkan pilih format gambar pada kolom “Label”. Kemudian isi nama gambarpada kolom “Caption”. Misalnya “Gambar 2.1 Tampilan Awal Dashboard SPADA UNS”.Jika sudah, klik OK.

Maka, seperti ini jadinya.

3. Membuat Daftar Gambar/TabelSilahkan membuat halaman Daftar Gambar. Kemudian klik References, kemudian klikInsert Table of Figures.

Kemudian, klik OK.

Maka, halaman Daftar Gambar menjadi seperti ini.

EquationEquation berfungsi untuk menulis rumus, angka, pecahan, dan lainnya.

1. Menulis rumus

Pilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Padabagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, silahkanmemulai menulis rumus.

2. Membuat rumus menggunakan pecahanPilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Padabagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, klikFraction. Dan mulai menulis rumus.

3. Membuat Rumus Pangkat / KuadratPilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Padabagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, klik Script.Dan mulai menulis rumus.

4. Membuat Rumus AkarPilih menu “Insert”, lalu Klik “Equation” yang terletak di posisi sebelah kanan. Padabagian bawah, akan menemukan “Insert New Equation” lalu klik. Kemudian, klik Radical.Dan mulai menulis rumus.

Google DocsGoogle Docs adalah layanan pengolah kata yang diberikan kepada pengguna Google secaragratis. Singkatnya, jika kamu sudah familiar dengan Microsoft Word, maka Google Docs adalahversi lain yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan membagikan dokumentertulis secara online. Google Docs dapat digunakan untuk membuat berbagai macam dokumenpenting. Mulai dari catatan meeting, cover letter, proposal, dan masih banyak lagi. Tidak hanyaitu, Google Docs memiliki fitur “Sharing” yang memungkinkan untuk menulis dengan banyakorang dalam waktu bersamaan dan dalam satu dokumen. Jadi, ketika mengerjakan tugas yangkelompok bisa menggunakan Google Docs agar lebih mudah dalam menyusun dokumen.

Membuat Google DocsUntuk membuat Google Docs sangat mudah dilakukan. Silahkan membuka akun Gmail.Kemudian klik ikon seperti gambar di bawah ini. Lalu klik Docs. Kemudian klik “Blank” untukmemulai menulis.

Maka tampilan awal Google Docs seperti di bawah ini. Pengoperasian Google Docs samadengan Microsoft Word.

Share Link Google DocsSalah satu keistimewaan Google Docs adalah terdapat fitur sharing. Maksudnya adalah padasatu file dokumen Google Docs dapat di edit oleh banyak orang secara realtime.

Untuk melakukan share link Google Docs, silahkan klik tombol Share yang ada di kanan atas.

Kemudian klik “Change to anyone with the link”

Kita bisa menentukan apakah orang lain bisa mengedit, hanya melihat , atau hanyamemberikan komentar untuk dokumen yang akan di share. Misalnya, orang lain diijinkan untukmengedit dokumen, maka klik “Editor”.

Kemudian, klik “Copy link”. Link tersebut yang bisa kita berikan ke orang lain.

Google FormsGoogle formulir alias Google Forms merupakan fitur formulir digital yang dapat digunakan untukberbagai keperluan. Biasanya digunakan untuk keperluan survey, mengisi kuesioner, membuat kuisdan lain lain.

Membuat Google FormsCara membuat Google Forms mudah dilakukan. Silahkan membuka akun Gmail. Kemudian klikikon seperti gambar di bawah ini. Lalu klik Forms. Kemudian klik “Blank” untuk memulaimembuat form.

Maka tampilan awal Google Forms seperti di bawah ini. Google Forms memiliki banyak fungsi,seperti multiple choice, essay, dll.

Share FormsUntuk melakukan share link Google Forms, silahkan klik tombol Send yang ada di kanan atas.

Kemudian klik icon seperti gambar di bawah ini, kemudian centang “Shorten URL” dan klikCopy untuk mengirimkan form ke orang lain.