sekolah tinggi manajemen informatika dan …diploma tiga ini adalah hasil karya saya sendiri kecuali...
TRANSCRIPT
Laporan Proyek Akhir
KOMPUTERISASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN PADA
BPR KANDIMADU ARTA COLOMADU
KARANGANYAR
Disusun Oleh :
Nama : Henmi Pratiwiningsih
Nim : 08.2.00009
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2013
ii
Laporan Proyek Akhir
KOMPUTERISASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN PADA
BPR KANDIMADU ARTA COLOMADU
KARANGANYAR
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat
untuk menyelesaikan jenjang studi Diploma III
Pada
STMIK Sinar Nusantara Surakarta
Disusun Oleh :
Nama : Henmi Pratiwiningsih
Nim : 08.2.00009
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Pendidikan : Diploma III
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
SINAR NUSANTARA
SURAKARTA
2013
iii
PERSETUJUAN PROYEK AKHIR
Nama Pelaksanaan Proyek Akhir : Henmi Pratiwiningsih
Nomor Induk Mahasiswa : 08.2.00009
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Program Pendidikan : Diploma III
Judul Proyek Akhir : Komputerisasi Akuntansi Laporan Keuangan
pada BPR KANDIMADU ARTA
COLOMADU KARANGANYAR
Dosen Pembimbing : Dra. Andriani KKW, M. Kom, Akt
Surakarta, September 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
( Dra. Andriani KKW, M. Kom, Akt )
Mengetahui,
Ketua STMIK Sinar Nusantara
( Kumaratih Sandradewi,S.P.M.Kom )
iv
STMIK SINUS
SURAT PERNYATAAN PENULIS
Judul : Komputerisasi Akuntansi Keuangan Pada BPR Kandimadu
Arta Colomadu Karanganyar.
Nama : Henmi Pratiwiningsih
Nim : 08.2.00009
“ Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa Proyek Akhir
Diploma Tiga ini adalah hasil karya saya sendiri kecuali cuplikan dan ringkasan
yang masing-masing telah saya jelaskan sumbernya. Jika pada waktu selanjutnya
ada pihak lain yang mengklaim bahwa Proyek Akhir D3 ini sebagai karyanya yang
disertai dengan bukti-bukti yang cukup, maka saya siap dibatalkan gelar Ahli Madya
Diploma Tiga Komputer saya beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar
tersebut.”
Surakarta, Oktober 2013
Henmi Pratiwiningsih
Penulis
v
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan akan datang kemudahan. Maka kerjakanlah
urusanmu dengan sungguh-sungguh, dan hanya kepada Allah kami berharap.
Hargailah segala sesuatu yang masih kau miliki sebelum ia hilang darimu, dan
kau akhirnya menyadari betapa berharga semua itu bagimu.
Kepuasan terbesar dalam hidup adalah berhasil melakukan sesuatu yang orang
lain kira kamu tak mampu melakukannya.
Tiada cinta yang lebih indah dan abadi melainkan cinta kepada Allah swt.
Nikmat apapun yang kamu terima, maka itu dari Allah, dan bencana apa saja
yang menimpamu, maka itu karena (kesalahan) dirimu sendiri. [An-Nisaa : 79]
Janganlah kalian berjalan didepanku, aku mungkin tidak bisa mengikutimu,
Jangan pula kalian berjalan dibelakangku, aku mungkin tidak dapat memimpin,
Tetapi berjalanlah seiring bersamaku dan jadilah sahabatku. (Albert Camus)
vi
PERSEMBAHAN
Proyek Akhir ini ku persembahkan kepada :
Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya.
Bapak dan Ibu tercinta yang senantiasa mendo’akan serta membiayaiku untuk
menyelesaikan Proyek Akhir.
Bapak dan Ibu Pembimbing yang telah memberikan ilmunya dan sabar dalam memberikan
pengarahan kepada kami selama di STMIK Sinar Nusantara Surakarta.
Suami tercinta yang tak lelah untuk senantiasa memotivasi.
Anak – anak yang selalu mendoakan, bunda lulus sayaaank, nga ditinggal lagi
Sahabat’Q KA-2008 klas malam.
Almamaterku
vii
RINGKASAN
Laporan Proyek Akhir berjudul “ KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KEUANGAN PADA BPR KANDIMADU ARTA COLOMADU KARANGANYAR ”
telah dilaksanakan pada bulan September sampai dengan selesai.
Tujuan Proyek Akhir ini untuk membuat aplikasi sistem komputerisasi
akuntansi keuangan pada BPR KANDIMADU ARTA Colomadu Karanganyar, serta
sebagai salah satu syarat kelulusan.
Metode pengumpulan data meliputi studi lapangan dan studi kepustakaan.
Studi lapangan meliputi Observasi dan wawancara. Sedangkan studi kepustakaan
dilakukan dengan penelitian kepustakaan yang relevan dengan masalah sistem
komputerisasi akuntansi keuangan.
Untuk menjalankan program tersebut dibantu dengan database lapkeu.mdb
terdiri dari : Tabel Rekening, Tabel Hjurnal, Tabel Data Jurnal.
Berdasarkan tujuan dan metode yang diterapkan maka dapat disimpulkan
bahwa hasil dari pembuatan Aplikasi berupa Input Data Rekening, Input Transaksi
Jurnal. Sedang Inputan tersebut menghasilkan Output yang berupa Laporan Data
Rekening , Laporan Data Jurnal, Laporan Buku Besar, Laporan Neraca, Laporan
Rugi Laba, Laporan Perubahan Modal, Laporan Neraca Setelah Penyesuaian.
viii
SUMMARY
Final report project entitle “COMPUTERIZED FINANCIAL
ACCOUNTING IN BPR KANDIMADU ARTA COLOMADU KARANGANYAR” has
been done in September until finished.
The aim of this project is to formulate computerized financial accounting
application system BPR KANDIMADU ARTA Colomadu Karanganyar as well as
one of graduation requirements.
Collecting data Methods includes field study and literature study. Field
study includes observation and interview. Meanwhile, literature study carried by
literature research which relevant with computerized financial accounting problem.
For operating this program, its supported by lapkeu.mdb database that
includes : Account Table, Hjurnal Table, Journal Data Table.
Based on the purpose and method applied, it can be summarized that the
result of this application are Account Data Input and Transaction Journal Input. In
addition, the Outputs are Account Data Report, Journal Data Report, Ledger
Report, Balance Report, Income Report, Capital Changes Report, and Balance after
Adjustment Report.
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis berhasil
menyelesaikan penyusunan Laporan Proyek Akhir dengan judul
“KOMPUTERISASI AKUNTANSI KEUANGAN PADA BPR KANDIMADU ARTA
COLOMADU KARANGANYAR ”.
Penyusunan Proyek Akhir ini merupakan salah satu kewajiban yang
dimaksudkan untuk melengkapi syarat menyelesaikan program pendidikan Diploma
III Komputerisasi Akuntansi di STMIK Sinar Nusantara Surakarta.
Terselesainya penyusunan Proyek Akhir ini sudah tentu tidak terlepas dari
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, dengan tulus hati penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Kumaratih Sandradewi, S.P., M.Kom. selaku Ketua STMIK Sinar
Nusantara Surakarta.
2. Ibu Dra. Andriani KKW, M.Kom, Akt. Selaku pembimbing Proyek Akhir
yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan pengarahan dengan
sabar kepada penulis.
3. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmunya kepada kami selama
di STMIK Sinar Nusantara Surakarta beserta karyawan yang memberikan
kesempatan, tempat dan bantuan kepada penulis untuk melakukan survey
x
pada BPR Kandimadu Arta Colomadu dan atas data serta informasi yang
telah diberikan sehingga terselesainya Laporan Proyek Akhir ini.
4. Bapak Direktur dan seluruh karyawan BPR Kandimadu Arta Colomadu yang
telah banyak memberikan dorongan dan bantuan sehingga penulis dapat
menyelesaikan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.
5. Bapak dan Ibu tercinta serta suami dan anak – anak penulis yang senantiasa
memberi dukungan baik materi maupun do’a untuk keberhasilan penulis.
6. Teman-teman yang telah banyak memberikan bantuan moril, terutama
teman-temanku Komputerisasi Akuntansi (KA) angkatan 2008 baik kelas
pagi maupun kelas sore.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Proyek Akhir ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang sifatnya menuju perbaikan
terhadap penyusunan Proyek Akhir ini akan penulis terima dengan senang hati.
Surakarta, September 2013
Penulis
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ................................................................................. i
HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAN PENULIS ..................................................... iv
MOTTO .................................................................................................... v
PERSEMBAHAN ..................................................................................... vi
RINGKASAN ............................................................................................ vii
SUMMARY .............................................................................................. viii
KATA PENGANTAR ................................................................................ ix
DAFTAR ISI ............................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................ xiii
DAFTAR TABEL ..................................................................................... xv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .............................................................. 1
1.2 Perumusan Masalah ...................................................... 2
1.3 Pembatasan Masalah ..................................................... 3
1.4 Tujuan Proyek Akhir ..................................................... 4
1.5 Manfaat Proyek Akhir ................................................... 5
1.6 Metode Penelitian ......................................................... 5
1.7 Sistematika Penulisan Laporan ...................................... 7
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Komputer .................................................... 9
2.2 Pengertian Sistem ......................................................... 13
2.3 Pengertian Komputerisasi ............................................. 13
2.4 Pengerian Akuntansi..................................................... 14
xii
2.5 Pengertian Kode Rekening ........................................... 16
2.6 Pengertian Jurnal .......................................................... 20
2.7 Pengertian Buku Besar… ............................................. 21
2.8 Pengertian Laporan Keuangan ...................................... 23
2.9 Pengertian Laporan Rugi Laba ..................................... 24
2.10 Pengertian Laporan Perubahan Modal .......................... 25
2.11 Pengertian Neraca ........................................................ 26
2.12 Pengertian Visual Basic ................................................ 30
2.13 Pengertian Database ..................................................... 32
2.14 Pengertian Crystal Report ............................................. 32
BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Berdirinya BPR Kandimadu Arta ..................... 34
3.2 Pengelolaan BPR Kandimadu Arta ............................... 37
3.3 Study Kasus ................................................................. 40
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1. Bagan Alir Dokumen ................................................... 54
4.1.1. Bagan Alir Dokumen Pencatatan Data Rek....... 54
4.1.2. Bagan Alir Dokumen Pencatatan Data Jurnal ... 57
4.2. Diagram Alir Data ....................................................... 59
4.3. Desain Input Output .................................................... 64
4.4. Desain Database ........................................................... 81
4.5. Desain Teknologi .......................................................... 84
4.5.1. Desain Teknologi Perangkat Keras .................... 85
4.5.2. Desain Teknologi Perangkat Lunak ................... 86
4.6. Implementasi Program................................................... 90
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .................................................................... 99
5.2 Saran .............................................................................. 100
DAFTAR PUSTAKA
xiii
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
1. Struktur Organisasi BPR Kandimadu Arta Colomadu ..................... 36
2. Bagan Alir Dokumen Pencatatan Data Rekening ................ ............. 56
3. Bagan Alir Dokumen Pencatatan Data Transaksi Jurnal&Laporan ... 58
4. Diagram Konteks ............................................................................ 60
5. Hirarki Proses ……………………………………………………… 61
6. Diagram Alir Data Level 0 .............................................................. 62
7. Diagram Alir Data Level 1 .............................................................. 63
8. Diagram Alir Data Sistem Laporan Keuangan ................................. 64
9. Desain Dialog Layar Menu Utama................................................... 65
10. Desain Layar Sub Menu File ........................................................... 65
11. Desain Layar Sub Menu Transaksi Jurnal ........................................ 65
12. Desain Layar Sub Menu Laporan .................................................... 66
13. Desain Layar Sub Menu Pencarian .................................................. 66
14. Desain Layar Sub Menu Perangkat .................................................. 66
15. Desain Layar Sub Menu Keluar ....................................................... 67
16. Desain Input Data Rekening ............................................................ 68
17. Desain Input Transaksi Jurnal .......................................................... 69
18. Desain Output Laporan Data Rekening ............................................ 71
19. Desain Output Laporan Data Jurnal ................................................. 72
20. Desain Output Laporan Buku Besar ................................................. 73
21. Desain Output Laporan Neraca Saldo .............................................. 74
xiv
22. Desain Output Laporan Rugi Laba................................................... 76
23. Desain Output Laporan Perubahan Modal ....................................... 77
24. Desain Output Laporan Neraca Akhir .............................................. 79
25. Desain Output Laporan Neraca Saldo Setelah Penutupan................. 81
26. Form Login ..................................................................................... 91
27. Form Menu Utama .......................................................................... 91
28. Form Rekening ................................................................................ 92
29. Form Transaksi ............................................................................... 93
30. Form Konfigurasi Sistem ................................................................. 94
31. Form Tutup Buku ............................................................................ 94
32. Form Laporan Data Rekening .......................................................... 95
33. Laporan Data Rekening ................................................................... 95
34. Laporan Data Jurnal ........................................................................ 96
35. Laporan Data Perubahan Modal ...................................................... 96
36. Laporan Data Neraca ....................................................................... 97
37. Laporan Data Neraca Saldo ............................................................. 97
38. Laporan Data Buku Besar ................................................................ 98
xv
DAFTAR TABEL
1. Tabel Kamus Data Desain Input Data Rekening ....................... 67
2. Tabel Kamus Data Desain Input Transaksi Jurnal ..................... 69
3. Tabel Kamus Data Output Laporan Data Rekening ................... 70
4. Tabel Kamus Data Output Laporan Data Jurnal ....................... 71
5. Tabel Kamus Data Output Laporan Data Buku Besar ............... 73
6. Tabel Kamus Data Output Laporan Neraca Saldo ..................... 74
7. Table Kamus Data Output Laporan Rugi Laba .......................... 75
8. Kamus Data Output Laporan Perubahan Modal ........................ 76
9. Kamus Data Output Laporan Neraca Akhir ............................... 78
10. Kamus Data Output Laporan Neraca Saldo Setelah Penutupan . 80
11. Desain Struktur Tabel Data Rekening ....................................... 82
12. Desain Struktur Tabel Hjurnal .................................................. 83
13. Desain Struktur Tabel Data Jurnal ............................................ 84
14. Tabel Desain Teknologi Hardware ............................................ 85
15. Tabel Desain Teknologi Perangkat Lunak ................................. 86
16. Tabel Kapasitas File Penyimpanan ( Database ) ........................ 87
17. Tabel Kapasitas File Form ........................................................ 87
18. Tabel Kapasitas File Report ...................................................... 88
19. Tabel Relasi Data Base ……………………………………….. 90
20. Tabel Kapasitas File Sistem ...................................................... 97