SEJARAH PIO &

PERUBAHAN ORGANISASI

FAKULTAS PSIKOLOGIUNDIP

SEJARAH PIO

Pre-PsychologyPsikologi diakui pada th 1879, ketika Wundt mendirikan lab psikologi yg pertama.Aristotle mengembangkan dasar-dasar sebagai konsep manajemen, seperti desentralisasi, kepemimpinan, departemen, spesialisasi pekerja

John Locke (1960) ttg participatory management.Adam Smith (1776) mengubah pemikiran radikal pemikiran orgn. & ekonomi; co. sentralisasi pekerja, divisi dari pekerja spesialis & management spesialis

1. Periode awal sampai PD IDipelopori Frederick Taylor scientific management. Salah satunya adalh menyeleksi karyawan & melatihnya dalam metode kerja.Henry Fayol Classical Orgnz. Theory ttg principles of management; authority, centralization, unity of command.Hugo Munterberg pengukuran psikologik dalam dunia industri. Bukunya Personnel Selection & Industrial Efficiency. Juga membahas masalah kebosanan, minat, kepuasan kerja & rewards.Dipandang sbg Bapak PIO

2. Periode selama PD I & IIWalter Bingham teknik penelitian psikologipada proses seleksi & penempatan karyawanCatell 1921 Psychological Corporation; utk reference check bg perusahaan yg menggunakan tenaga psikolog.Mulai digunakan istilah psikologi IndustriBlum & Naylor 1968 penelitian di bidang PIOHawthorne Studies penelitian mengenai perilaku manusia di ruang kerjaKurt Lewin 1983 mempublikasikan penelitiaannya mengenai Leadership Style

3. Periode setelah PD II Masa th 1950 – 1960 Rogers & Maslow mengenai teori motivasi Mc Gregor tentang theory X and Theory Y McCelland ttg Need for Achievement Theory Vroom ttg VIE (Valence, Instrumentality &

Expectancy)Locke ttg Two-factors TheoryFiedler ttg Contingency Models of Leadership

Weber ttg bureaucratic organization

TEORI ORGANISASI

Dapat disimpulkan bwh teori organisasi dapat digolongkan ke dalam :

1. Model RATIONAL Memandang orgn. sbg entitas kolektif yg dengan sengaja dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu.

2. Model NATURALMenganggap orgn. sbg kolektivitas sosial yg bekerja menurut prinsip-prinsip sosial sebagai suatu organisme yg berada dalam lingkungan tertentu. Jadi bukan sistem ekonomi

Perkembangan Psikologi Industri Organisasi di Indonesia

Perkembangan psikologi di Indonesia dimulai akhir tahun 1949 atau awal tahun 1950 dengan adanya tes-tes psikologi yang dilakukan oleh Balai Psichotechniek dan Pusat Psikologi Angkatan Darat yang menggunakannya untuk seleksi dan penjurusan berdasarkan pengukuran psikometris.

pada tahun 1953, Prof. Slamet Iman Santoso, mendirikan Lembaga Pendidikan Asisten Psychologi dan Balai Psychotechniek. Kedua lembaga tersebut kemudian dilebur menjadi bagian Psikologi Kejuruan dan Perusahaan. Lembaga Pendidikan Psikologi, berkembang menjadi Jurusan Psikologi Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia.

Tahun 1960 jurusan tersebut menjadi fakultas Psikologi Universitas Indonesia, dengan psikologi Kejuruan dan Perusahaan sebagai salah satu bagiannya.Bagian ini kemudian menjadi jurusan Psikologi Industri dan Organisasi. Pengembangan jurusan ini dipelopori oleh Fakultas Psikologi Universitas Indonesia dan Fakultas Psikologi Universitas Padjajaran (1963), kemudian disusul oleh fakultas Psikologi UGM (1965).

Psikologi industri dan organisasi juga berkembang menjadi beberapa unit - unit kerja dalam kegiatan industri. Dapat dipelajari secara perorangan maupun kelompok dan PIO berperan sebagai konsumen manusia.

HAKIKAT SUATU ORGANISASI

Manusia merupakan makhuk sosial (social animal) & memiliki kecenderungan untuk mengatur & mengorganisasi kegiatannya (organizing animal) dalam mencapai tujuan.

Perilaku manusia selalu diarahkan ke goal oriented, tetapi kemampuan manusia terbatas sehingga ia tidak dapat mencapainya tanpa melalui kerjasama dengan orang lain

Dasar manusia selalu hidup dalam berbagai macam organisasi

ORGANISASI

Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai suatu tujuan yang sama

Organisasi merupakan suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan dan pemeliharaan seuatu struktur atau pola hubungan kerja sekelompok orang dalam suatu kelompok kerja [Ernest Dale]

Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang diberi peranan tertentu dalam suatu sistem kerja & pembagian kerja dimana pekerja diperinci menjadi tugas-tugas & dibagikan diantara pemegang peranan [Cyril Soffer]

Menurut Kast & Rosenzweig, definisi organisasi adalah :Suatu subsistem lingkungan yang lebih luasOrang-orang yang berorientasi tujuanSuatu subsistem teknikSuatu subsistem kulturalSuatu subsistem psikososialSuatu subsistem manajerial

Kesimpulan :

Adanya individu yang usahanya dikoordinasikan, tersusun dalam sejumlah subsistem, bekerja atas dasar pembagian kerja serta mempunyai tujuan tertentu yang harus dicapai

TEORI ORGANISASI MODERN

Teori modern cenderung memandang organisasi sebagai sistem yang terbuka.Sistem yang terbuka pada hakekatnya merupakan transformasi masukan yang menghasilkan keluaran.Transformasi : aliran informasi, bahan & energiSistem : sekelompok bagian-bagian yang bekerja bersama untuk mencapai suatu tujuan (unitas multiplex)

ORGANISASI SEBAGAI SUATU SISTEM

KERANGKA ANALISIS SISTEM

INDIVIDU & STRUKTUR KEPRIBADIAN Motif dan sikapnya yang dipengaruhi oleh harapannya untuk memperoleh kepuasan melalui partisipasinya dalam organisasi

ORGANISASI FORMALPenentuan fungsi-fungsi formal yi. pola hubungan antar pekerjaan yang membangun struktur pada suatu sistem interaksi antara permintaan organisasi & individu

ORGANISASI INFORMALPola interaksi antara individu dan kelompok formal

STRUKTUR STATUS & PERANAN (FUSION PROCESS)Pola perilaku timbal balik peranannya antara organisasi formal & organisasi informal serta persepsi individu yang khas akan peranannya

LINGKUNGAN FISIK

PROSES HUBUNGAN DALAM SISTEM

KOMUNIKASISebagai rangsangan, pengendali & pengkoordinasi mekanisme hubungan dalam sistem

KONSEP KESEIMBANGANMenjaga hubungan struktural yang hasmonis antar bagian-bagian dalam sistemPenyesuaian diri dengan perubahan lingkungan eksternal

PENGAMBILAN KEPUTUSANKeputusan Berproduksi : hasil interaksi antara sikap individu dan permintaan organisasiKeputusan Partisipasi : hubungan antara imbalan yang diberikan dengan permintaan organisasi

TUJUAN ORGANISASI

STABILITAS

PERTUMBUHAN

INTERAKSI

Organisasi adalah suatu sistem kegiatan yang secara sadar dikoordinasikan oleh dua atau lebih orang (Barnard).Penekanan pada sistem dan manusiaOrganisasi adalah proses-proses yang tersusun dalam suatu sistem dimana orang-orang didalamnya berinteraksi untuk mencapai tujuan (Teori Modern)

PENDEKATAN MANAJEMEN

PENDEKATAN PROSESDisebut juga pendekatan fungsional, operasional, universal &

klasik/tradisional7 Fungsi Manajemen :Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting &

Budgeting(Fayol, Gulick, Koontz & O’Donnell) Prinsip Pendekatan : 1. Kesatuan perintah2. Persamaan wewenang dan tanggung jawab3. Rentang kendali yang terbatas4. Delegasi pekerjaan rutin

PENDEKATAN KEPRILAKUAN

Disebut juga pendekatan manusiawi (human relation approach)

Pendekatan klasik tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi & keharmonisan kerja, karena mengabaikan faktor perilaku manusia yang berbeda-beda dalam organisasiMenekankan : Kooperasi, moral karyawan & perhatian terhadap karyawan secara individual & kelompok kerjaPrinsip : memperlakukan karyawan sebagai manusia (bukan mesin) akan memperbaiki moral mereka dan membuat mereka mau bekerjasama dalam manajemen dalam pencapaian produktivitas organisasi

PERUBAHAN ORGANISASI

• Perubahan organisasi mengacu pada setiap perubahan yang terjadi dalam lingkungan kerja

• Perubahan adalah masalah manusia dan teknik• Perubahan adlh suatu aspe yg universal dan kontinu

bagi semua organisasi• Sasaran peubahan organisasi adlh utk menciptkn

sistem orgnisasi yang mampu hidup dan berkembang secar internal dan eksternal

Sumber perubahan organisasi

• Lingkungan di luar organisasi• Perubahan tujuan• Teknologi• Perubahan managerial• Perubahan strktural• Perubahan psikososial

Tujuan perubahan organisasi2 sasaran utama:1.Perubahan dimana organisasi menyesuaikan

dgn lingkungan ekstrnal2.Perubahan pola-pola karyawannya

Langkah proses perubahan

1. Pencairan (unfreezing)2. Pengubahan (changing)3. Pembekuan kembali (refreezing)

Penolakan thd perubahan organisasi

Diakibatkan oleh:1.Vested interest2.Salah pengertian3.Norma kelompok4.Kesimbangan kekuatan5.Berbagai perbedaan (nilai, tujuan, dll)

Sikap psikologis/emosional

• Berdasarkan emosi, sentimen & sikap• Khawatir akan sesuatu yang tdk diketahui• Tidak menyukai pimpinan• Kurangny kepercayaan kpd orla• Kebutuhan akan rasa aman• Menginginkan status quo

Faktor sosiologis, kepentingan kelompok

• Berdasarkan kepentingan & nilai kelompok• Persengkokolan politis• Bertntangan dgn nilai kelompok• Pandangan yang picik• Kepentingn pribadi

Metode untuk mempengaruhi reaksi karyawan terhadap perubahan

• Pendidikan dan komunikasi• Partisipasi dan keterlibatan• Kemudahan dan dukungan• Negosiasi dan persetujuan• Manipulasi dan kerjasama