sejarah e-mail dan etika...

Lisensi Dokumen:

Copyright © 2008-2017ilmuti.org

Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial

(nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang disertakan dalam setiap

dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari ilmuti.org

SEJARAH E-MAIL DAN ETIKA PENGGUNAANNYA

Saut Maruli Sirait

[email protected]

Abstrak

Dulu bila ingin mengirim surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman

(dengan membeli perangko) selain itu juga jangka waktu yang diperlukan untuk mengirim

surat kepada si penerima bisa sampai berhari hari, tetapi semakin berkembangnya zaman dan

hadirnya surat elektronik E-mail semakin mempermudah manusia (user) melakukan

komunikasi bahkan tak perlu menunggu ber jam-jam bahkan berhari-hari karena dalam

hitungan detik pesan (surat elektronik) bisa langsung terkirim ke komputer sipenerima, dan

umumnya biaya yang dikeluarkan adalah hanya biaya untuk membayar sambungan Internet.

Pendahuluan

Email adalah kependekan dari Electronic Mail. Jadi singkatan Email berasal dari bahasa Inggris

yang artinya “Surat Elektronik”. Terkadang, dalam bahasa indonesia, kita mungkin menemukan

ada orang yang menggunakan singkatan yang serupa, yakni ‘Surel’. Barangkali singkatan surel

ini digunakan untuk menandingi singkatan email. Email sendiri merupakan salah satu fasilitas

internet yang penggunaanya cukup luas. Entah itu untuk berikirim pesan atau untuk aktivasi

akun tertentu.

Kita tentu ingat bagaimana Twitter dan Facebook menggunakan email sebagai salah satu cara

untuk mendaftar di akun mereka. Barangkali, hal ini disebabkan email merupakan alat

komunikasi yang murah dan cepat. kelebihan email lainnya yang kita rasakan adalah kita dapat

mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan

dengan biaya yang murah. Email yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat

setelah email tersebut dikirimkan. Barangkali hanya beberapa menit dari email tersebut sudah

dikirimkan. Penggunaan email tidak dikenakan biaya dan hanya bermodalkan koneksi internet.

Ada beberapa jenis email yang saat ini digunakan diantaranya pop mail, web mail dan forward

mail.

http://www.ilmuti.org/



Lisensi Dokumen:





1. Pop Mail Atau Post Office Protocol Mail adalah Email yang hanya dapat diterima dari

Internet Service Provider yang digunakan. Jenis mail ini dapat dibaca secara offline tetapi tidak

bisa diakses disembarang tempat dan hanya bisa diakses dari rumah atau kantor dengan

koneksi internet tersebut.

2. Web Mail Atau Web Based Mail adalah Email yang hanya bisa diakses dengan membuka

laman web penyedia layanan Email tertentu. Karena aksesnya hanya membutuhkan laman

web maka web mail bisa diakses dimana saja asal terhubung dengan koneksi internet.

3. Forward mail adalah suatu layanan dimana Email yang masuk pada suatu alamat diteruskan

pada alamat yang lain. Layanan ini cocok digunakan bagi mereka yang suka bergonta ganti

Email atau tidak ingin memberitahukan Email yang baru. Intinya forward mail berfungsi

sebagai perantara antara satu Email dengan Email lainnya. Karena berfungsi sebagai perantara

maka tentu saja Email yang diterima akan lebih lambat diterima oleh pengguna.

Beberapa situs penyedia email yang saat ini banyak digunakan diantaranya adalah Gmail,

Yahoo dan Hotmail. Layanan Email tersebut bisa diakses melalui web atau browser yang biasa

digunakan dengan mendaftarkan diri terlebih dahulu dan kemudian pengguna akan menerima

alamat Email yang sesuai dengan data yang diberikan oleh user atau pengguna




Lisensi Dokumen:





Pembahasan

Sejarah E-Mail

Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk,

yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri

pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun

1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga

pertahanan Amerika. Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama

SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga

orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia

melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET

sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam

jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali

dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”. Pada tahun

1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain

sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

Semuanya bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and

Newman (BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan

sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET

merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan bertujuan untuk

menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan pendidikan satu sama lain.




Lisensi Dokumen:





Pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang

disebut SNDMSG. Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program

tersebut sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa

dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah memungkinkan

pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu sama lain. Pengguna dapat

membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke dalam kotak surat pada mesin

yang sama.

Awalnya Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa

digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang

memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan

eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga program

SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet.

Itulah awal terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan

merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”.

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk memisah user id

dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.

Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah

Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia

adalah seorang karyawan di University of Illinois.

Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora

adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul

email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994,

Eudora menjadi produk professional.

Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan

cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email

tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena

mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.




Lisensi Dokumen:





Fungsi Email

Email adalah alamat resmi kita di dunia maya. Dengan menggunakan email kita dapat

terhubung dalam berbagai kegiatan internet, seperti bergabung di situs jejaring sosial semisal

Facebook dan twitter maka saat pendaftaran akan membutuhkan email. Saat ini, Email telah

berkembang hingga memiliki fungsi yang sangat beragam. Mengirim file, foto, video dan Chat

dengan teman dan keluarga menjadi lebih mudah dan fungsi lain

1. Penggunaan email memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga sampai di tujuan

dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa program, gambar, grafik dan file

lainnya. kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang

bersamaan.

2. E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat kepada keluarga

di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang bisnis, e-mail sudah digunakan untuk

melakukan kesepakatan bisnis atau mengirimkan dokumen penting.

3. Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah

satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP

maka isi akan dienkripsi, dan hanya orang yang tertuju dapat men-ekripsi dan membaca surat

elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena

keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum

penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

4. Sarana Promosi. Saat ini email tidak hanya menjadi sarana pengiriman pesan dan dokumen

melainkan juga menjadi lahan promosi bagi para pebisnis misalnya online store. Saat pengguna

mendaftarkan emailnya pada suatu online store maka secara otomatis alamat email tersebut

akan menerima email promosi dari online store tersebut.

5. Mengaktifkan Smartphone. Ponsel atau smartphone khususnya android hanya dapat

diaktifkan dengan memasukkan alamat email terlebih dahulu dan alamat email tersebut

biasanya akan tersinkronisasi dalam aplikasi yang terdapat dalam smartphone tersebut

Kelemahan Penggunaan Email

Salah Kirim: Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada

kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

Rawan Penyadapan: Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga

dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.




Lisensi Dokumen:





5.Istilah dalam email

1. Istilah-istilah yang sering digunakan dalam menggunakan e-mail adalah :

2. Sign Up : Mendaftarkan diri (menjadi member)

3. Sign In : Pemilik e-mail dapat masuk ke e-mailnya sendiri apabila sudah terdaftar

4. Compose : Menulis surat baru

5. Inbox : Surat yang masuk ke pemilik e-mail

6. To : Surat akan dikirim ke alamat e-mail yang dituju

7. CC : Surat dikirim secara berantai ke alamat lain

8. BCC : Surat dikirim ke alamat yang dituju tanpa memberi tahu pemilik alamat yang

tercantum di alamat CC

9. Draft : Surat yang ditulis tapi belum dikirim

10. Sent : Surat yang terkirim

11. Spam : Surat yang berisi kata-kata yang tidak baik/menganggu

12. Reply : Membalas surat yang diterima

13. Trash : Melihat e-mail yang telah dihapus

14. Bulk : Melihat e-mail yang dicurigai sebagai spam

15. Forward : Meneruskan surat yang diterima untuk disampaikan kepada orang lain

16. Attachment : Fasilitas pada sebuah program e-mail baik program komputer maupun

webmail yang dapat digunakan untuk mengirimkan file, atau gambar, yang di

ikutsertakan pada e-mail yang akan di kirim.




Lisensi Dokumen:





6. Layanan Email Gratis

Berikut ini adalah 9 Layanan Email Gratis yang paling Populer:

1. BigString.com

BigString.com mempunyai memori gratis 2 GB layanan email yang aman dan surat tercatat

layanan dan memungkinkan Anda -melindungi sandi dari kadaluarsa atau mengedit pesan yang

dikirim. Sayangnya, BigString.com tidak dilengkapi dengan fitur yang baik untuk menangani

surat masuk dan tidak memiliki alat pengorganisasian.

2. Yahoo! Mail

Siapa yang tidak kenal dengan Yahoo! Mail dimana program email Anda di web dengan

penyimpanan tidak terbatas dan RSS feed berita, SMS texting dan pesan instant. Yahoo! Mail

di rancang untuk mudah digunakan dan memliki fitur folder tambhnyan bis di sesuiakan




Lisensi Dokumen:





dengan kebuthan anda. Yahoo ! mail jugs mempunyai filter spam dan virus jadi sangat aman.

Ada juga fitus sampah untuk menampung email yang anda hapus.

3. Windows Live Hotmail

Windows Live Hotmail adalah layanan email gratis yang memberikan Anda 5 GB (dan terus

bertambah) dari penyimpanan online, pencarian cepat, sangat keamanan, akses POP dan

sebuah antarmuka yang mudah sebagai desktop program email. Ketika datang untuk

mengorganisir mail, Windows Live Hotmail tidak melampaui folder (untuk menyimpan

pencarian dan tag, misalnya), maka filter spam bisa lebih efektif, dan IMAP akses ke semua

folder online akan menyenangkan.

4. FastMail Guest Account




Lisensi Dokumen:





FastMail merupakan layanan email gratis dengan akses IMAP, fitur yang mudah dan sebuah

bintang antarmuka web. Sayang FastMail tidak menawarkan penyaringan spam benar-benar

efektif untuk akun gratis, dan lebih banyak ruang penyimpanan untuk semua pengguna.

5. Inbox.com

Inbox.com tidak hanya memberikan Anda 5 GB untuk menyimpan surat Anda , tetapi juga yang

sangat cepat dan fungsional untuk mengakses baik melalui web (termasuk pencarian cepat,

gratis-bentuk label dan membaca mail dengan percakapan) atau melalui POP dalam program

email Anda.

Sayangnya, akses IMAP tidak didukung oleh Inbox.com, dan alat-alat untuk mengorganisir mail

dapat diperbaiki dengan selera anda.

6. Gawab.com




Lisensi Dokumen:





Gawab.com sangat, cepat, stabil dan sangat berguna layanan email gratis dengan 10 GB

memori, akses POP dan IMAP juga banyak yang berbasis web hore. Sayangnya Gawab.com 's

tidak memberikan Anda akses ke label, dan pencarian pesan yang hilang.

7. GMX Mail

"GMX Mail adalah layanan email yang dapat diandalkan, mempunyai perlindungan dari spam dan virus dan penyimpanan sebesar 5 GB . dapat anda gunakan tidak hanya melalui web tetapi juga melalui POP atau IMAP dari desktop program email. Lebih dan lebih pintar cara untuk mengatur mail bisa menyenangkan. 8. AIM Mail




Lisensi Dokumen:





"AIM Mail - Free Email Service" Heinz Tschabitscher. AIM Mail, AOL berbasis latyanan email

web gratis, dengan penyimpanan unlimited online storage, perlindungan spam yang sangat

baik , mudah digunakan. sayangnya, AIM Mail tidak memiliki produktivitas yang cukup (tanpa

label, folder dan pesan pintar threading), tetapi mempunyai fungsi IMAP (dan juga POP) akses.

9. Gmail

Gmail (Google Mail) - layana email gratis dari Google. Gmail adalah salah satu produk untuk

layanan email, chat dan jaringan sosial. Tempat penyimpanan email dengan kapasitas yang

cukup besar. memungkinkan Anda untuk mengumpulkan semua pesan Anda, dan Gmail yang

sederhana sangat mudah digunakan memungkinkan Anda menemukan mereka dan melihat

mereka dalam konteks tanpa usaha. POP dan kuat membawa akses IMAP Gmail ke email

dengan apapun program atau perangkat yang anda gunakan. gmail meletakkan iklan

kontekstual di sebelah email yang Anda baca.




http://www.lihat.co.id/search?q=Tempat/

Lisensi Dokumen:





Etika atau Tata Cara dalam Mengirim E-mail Seperti berikirim surat lewat pos, berkirim e-mail juga punya etika. Berikut Sepuluh etika dalam

berkirim e-mail :

1. Hindari spam, bombing. Spamming adalah pengiriman e-mail secara berulang-ulang dengan topik berbeda atau sama. Orang yang menerima spam ini akan jengkel, karena bisanya isinya menawarkan informasi, produk atau jasa yang sebenarnya tidak kita butuhkan. Sedang e-mail bomb adalah pengiriman e-mail dengan subject sama secara bertubi-tubi (terus-menerus) dengan maksud mailbox penerima cepat penuh.

2. Jangan memforward e-mail tanpa diedit.

Seringkali kita punya berita bagus yang perlu kita teruskan/forward ke orang lain. Kalau setting

si penerima masih manual, pesan yang diforward itu setiap line akan dihiasi oleh tag seperti

ini: > . Usahakan tag-tag ini dibuang dulu biar e-mail kelihatan rapi.

3. Ganti judul e-mail bila perlu. Biasanya ini dilakukan dalam sebuah forum atau mailing list. Karena asyiknya balas-balasan,

topiknya jadi bergeser. Kalau subject pembicaraan sudah bergeser, gantilah subjeknya. Tentu

ini ada alasanya, selain tidak membingungkan peserta lain, pencarian/pelacakan file-file topik

diskusi yang sudah lewat jadi mudah.

4. Body reply jangan dikirim semua (isi pesan).

Lama-lama e-mail yang kita reply akan tertambah sizenya. Hal ini terjadi karena tiap kali kita

membalas e-mail, seluruh e-mail yang akan kita balas kita kirimkan lagi. Untuk

menghindarinya, hapuslah sebagian body e-mail yang akan kita reply. Sisakan kalimat-kalimat

yang perlu kita jawab saja.

5. Jaga account orang lain.

Kalau kita mereply atau berkirim e-mail, jangan sertakan email-email yang tidak kita kenal

atau kita kenal dalam heading (To) nya. Akibatnya accaount email-email orang yang muncul di

e-mail orang lain, bisa tersebar luas, dibajak, dan dispam.

6. Hindari Full Caps Lock / huruf besar semua.

Supaya menarik perhatian pembaca, kadang kita menggunakan huruf besar alias capital word,

yang di keyboard disebut caps lock. Menggunakan huruf besar secara full, akan mendapat

image (tanggapan), bahwa kita sedang marah dan tidak tahu etika. Tampilan e-mail pun jadi

tidak menarik kalau penulisannya menggunakan huruf besar semua. Gunakan caps bila mana

PERLU saja. Kalau tidak PERLU tidak perlu DIGUNAKAN.




Lisensi Dokumen:





7. Hindari kalimat singkat dalam mereply.

Misalkan teman kita panjang lebar menulis e-mail, bercerita tentang keindahan alam. Lalu kita

membalasnya dengan kalimat singkat, "oh ya?" atau "enak ya", "benarkah" dan semacamnya.

Kalau belum punya konsep, mendingan tidak usah mereply e-mailnya. Sebab kalimat ungkapan

begitu membuat gregetan dan hanya pantas diketik di chating saja.

8. Cek ulang sebelum di send. Setelah e-mail rapi ditulis, luangkan waktu untuk mengecek ulang ejaan, susunan kalimat dan

kalau perlu tata bahasanya. Sebab sekali tombol send kita klik, tidak bisa dicancel atau

dibatalkan. Semuanya langsung terkirim ke recipient dalam hitungan detik.

9. Bersabarlah menerima balasan.

Kalau sudah dikirim, sabarlah menanti balasannya. Sebab tidak semua orang punya akses yang

mudah untuk berinternet ria. Tidak semua orang punya waktu luang membaca email-email kita

10. Jangan terbawa emosi

Jika kita menerima email yang kurang menyenangkan, janganlah membalas pada saat itu juga.

Kita perlu memikirkan apa sebenarnya yang dimaksudkan orang lain kepada kita. Menunggu

beberapa waktu sebelum membalasnya juga akan membuat emosi kita yang sudah naik turun

kembali.

11. Ketertarikan yang berbeda

Jangan terus-menerus mengirimkan sesuatu pada mereka yang tidak pernah membalasnya,

meskipun dengan ucapan terima kasih. Setiap orang mempunyai ketertarikan akan sesuatu hal

yang berbeda-beda. Topik yang kita anggap menarik belum tentu menarik bagi orang lain.

12. Jangan lampirkan file yang tidak perlu

Kita sebaiknya tidak melampirkan file yang tidak perlu dalam email kita. Hal ini sering kali

terjadi secara tidak sengaja. Sering kali lupa menghapus file attachment pada saat

memforward atau mereply email.

13. Buatlah layout yang baik

Membaca email kadang tidak nyaman. Hal ini dikarenakan kita harus membaca sesuatu di

depan computer. Apalagi kalau kita sudah bekerja di depan computer seharian. Karena itu, jika

kita mengirimkan email sebaiknya kita membuat layout yang baik sehingga penerima email

kita dapat membacanya dengan lebih mudah.




Lisensi Dokumen:





14. Jawablah semua pertanyaan

Jika kita membalas atau mereply email, usahakan agar semua informasi yang ditanyakan orang

lain kita jawab. Bila kita tidak tahu jawablah dengan tidak tahu. Pertanyaan yang kita abaikan

dapat membuat orang lain merasa kita tidak memperhatikan apa yang mereka butuhkan dan

mungkin saja pertanyaan yang sama akan ditanyakan lagi.

Penutup

E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari

“Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun

gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan

internet.

E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh

dunia dengan biaya koneksi internet.

Selain itu kita juga perlu memperhatikan etika dan moral dalam menggunakan email agar tidak

berdampak negatif

Referensi

anggrainidwi02.blogspot.com/2013/01/cara-mengoperasikan-e-mail.html

belajarit-ogie.blogspot.co.id/2011/07/e-mail.html?m=1

Biografi

Nama : Saut Maruli Sirait

Tempal/Tgl Lahir: Medan, 24 Februari 1993

Instagram : @sautmaruli19

Email : [email protected]

Saat ini saya melanjutkan study saya di salah satu Perguruan Tinggi

di Tangerang dengan jurusan Sistem Informasi.. saya hobi

mempelajari perkembangan dunia IT selain itu juga saya hoby mempelajari dunia politik.




sejarah e-mail dan etika...

Documents