MODUL

Museum Fundraising

Strategi Pendanaan Museum

2021

Prakata

Sebagai sebuah organisasi non-profit, museum sangat bergantung kepada

Pendanaan untuk mengembangkan, merawat, dan memperluas pameran

karya-karyanya.

Kebutuhan museum akan pendanaan ini berarti museum harus

mengerahkan sumber daya dan energi yang lebih banyak untuk

mendapatkannya.

Pada era modern ini ada banyak perubahan yang harus diperhatikan oleh

museum terkait pendanaan. Kemunculan teknologi baru, tujuan filantropis

dari korporat, dan demografi donor yang berubah adalah beberapa

tantangan yang harus dihadapi museum dalam membuat strategi

pendanaan.

Maka dari itu demi menjaga keberlangsungan museum sebagai pusat

kebudayaan ini, kami telah mengumpulkan beberapa tahapan dan tips

yang bisa memudahkan Anda dalam membangun sebuah strategi

pendanaan museum.

Strategi Pendanaan Museum

Langkah-langkah merancang strategi pendanaan

museum

Museum Anda mungkin mempunyai rencana project, memperbanyak

karya, atau memperluas pameran dalam beberapa tahun kedepan. Untuk

mencapai itu Anda membutuhkan pendanaan yang ekstensif, tetapi Anda

bisa mulai dari mana?

Dibawah ini kami sudah membuat langkah-langkah dan informasi

mendalam tentang bagaimana Anda bisa merancang, melaksanakan, dan

mempublikasi strategi pendanaan museum Anda.

Tabel konten:

● Membuat rencana pendanaan

o “Alasan untuk mendukung” yang kuat

o Kesiapan organisasi

● Merancang kampanye pendanaan

o Strategi pemasaran dan komunikasi

o Membuat tim pendanaan

o Target pendanaan

● Proses penggalangan dana

o Tentukan prioritas jangka pendek dan panjang

o Tentukan jalur penggalangan dana

o Merancang dan melaksanakan strategi penjangkauan

o Pelajari wasiat dan yayasan

Membuat rencana pendanaan

Langkah pertama dari semua strategi pendanaan museum adalah

membuat rencana pendanaan untuk museum Anda. Hal ini akan sangat

disesuaikan dengan kebutuhan museum Anda, tergantung pangsa pasar,

lokasi, dan kebutuhan.

Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda tentukan di awal

perencanaan Anda:

● Menentukan tujuan/goal Anda

o Untuk apa dana ini akan digunakan? Apakah untuk membuat

pameran? Memperluas pameran yang ada? membangun tim?

Atau membangun pemasaran Anda?

● Berapa banyak dana yang akan dikumpulkan:

o akan dibahas lebih lanjut di bagian “Target pendanaan”

● Buat sebuah timeline

o Kapan goal Anda tercapai? Tolak ukur apa yang Anda cari di

tengah perjalanan?

● Siapa donor yang Anda target?

o Donor ada berbagai macam dan ukuran. Anda bisa menarget

beberapa donor besar atau banyak sumbangan kecil.

Menentukan target donor akan membantu Anda merancang

kampanye

● Acara apa yang ingin Anda buat?

o Jika Anda ingin menjadi bagian penting dari komunitas sekitar

Anda, mungkin Anda bisa membuat acara penggalangan dana

di kota Anda.

o Jika Anda ingin mencangkup area yang lebih besar Anda bisa

mengadakan penggalangan dana online dengan kampanye di

media sosial.

“Alasan untuk mendukung” yang kuat

“Alasan untuk mendukung” museum Anda, harus menceritakan apa

manfaat untuk komunitas sekitar yang akan datang dengan mendukung

museum Anda dengan jelas dan persuasif.

Alasan tersebut harus menjawab pertanyaan “kenapa harus sekarang?

Dan kenapa harus kami?” dari penggalangan dana Anda. Anda tidak harus

menyebutkan semua data dan hasil dari museum Anda kepada donor.

Tetapi berikut adalah beberapa hal yang sebaiknya Anda ceritakan:

● Misi Anda: sampaikan alasan utama kenapa museum Anda ada, dan

nilai-nilai yang mendasari museum Anda

● Kebutuhan project Anda dan hasilnya: tampilkan beberapa project

utama dalam kalender Anda pada waktu dekat ini, sambil

menunjukan hasil dari project itu

● Project ini bermanfaat untuk siapa: siapa yang museum Anda

layani? Komunitas dan tujuan apa yang Anda junjung tinggi dan

utamakan?

● Rangkuman biaya: menunjukan detail biaya yang Anda butuhkan

akan menumbuhkan kepercayaan antara Anda dengan komunitas

Anda

● Kenapa pilih museum Anda: tanpa menjelek-jelekan organisasi lain

tunjukan kenapa organisasi Anda dapat memanfaatkan sumbangan

mereka

● Opsi dan level sumbangan: beri opsi untuk donor dengan berbagai

ukuran. Dan juga beri keuntungan dari tiap opsi dan level

Berikut adalah contoh opsi dan level sumbangan dari Montreal Museum of

Fine Arts, museum ini membuat halaman khusus untuk sumbangan yang

dipenuhi oleh kisah kisah, foto orang orang yang terlibat, dan tujuan jelas

dari sumbangan yang didapatkan

https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/

Kesiapan organisasi

Organisasi non-profit harus terus terang saat menjelaskan kemampuan

dan kebutuhannya, dari situ kita bisa membangun rasa percaya dan

kebersamaan dengan komunitas kita. Jangan membuat janji dan

permintaan yang lebih dari kemampuan museum Anda, kepada para donor

dan komunitas lokal Anda.

Perhitungkan kesiapan organisasi Anda dengan melihat kembali beberapa

hal berikut:

● Stabilitas finansial:

o data yang membuktikan stabilitas finansial Anda akan sangat

persuasif bagi donor-donor besar. Individu seperti ini akan

melihat apakah organisasi Anda akan bertahan jangka panjang

● Personel dan staff pendanaan:

o Apakah ada staff Anda yang kerja full-time dalam pendanaan?

Jika tidak apakah Anda bisa membawa orang orang dengan

kemampuan yang tinggi kedalam tim pendanaan Anda?

● Kemampuan sukarelawan:

o Banyak non-profit mengAndalkan kemampuan

sukarelawannya untuk menjalankan penggalangan dana yang

besar. Apakah sukarelawan Anda punya skill yang tinggi dan

apakah Anda bisa mendapat lebih banyak sukarelawan?

● Hubungan dengan pengelola wasiat

o Anda harus melibatkan pengelola wasiat yang Anda kenal.

Mereka bisa mengenalkan Anda kepada donor besar, donor

korporat, dan yayasan. Apakah Anda dekat dengan pengelola

wasiat?

● Data sistem, manajemen, dan administrasi

o Bagaimana organisasi Anda menyimpan dan mengelola data?

Ini menentukan bagaimana Anda bisa mengelola data donor,

jumlah sumbangan, kontak, undangan, demografi, hadiah, dan

banyak hal lainnya.

Merancang kampanye pendanaan

Setelah Anda mempersiapkan goal dan konten dari strategi pendanaan

Anda, waktunya membuat kampanye yang akan menghubungkan Anda

dengan para donor. Langkah yang satu ini bisa dibilang strategi pemasaran

Anda. Mulai dengan membuat sebuah slogan, tema, atau pesan yang akan

mengambil hati kampanye Anda. Saat merangkai pesan Anda, usahakan

Anda menyampaikan tujuan, prioritas, dan visi dari museum Anda.

Donor seharusnya bisa memahami siapa, kemana tujuan sumbangan

mereka, dan siapa yang akan dibantu olehnya dengan sekilas membaca

slogan anda.

Strategi pemasaran dan komunikasi

Fokus kepada dampak dan manfaat museum untuk lingkungan sekitarnya,

dan masyarakat secara keseluruhan. Kemudian jelaskan bagaimana

sumbangan mereka akan mengembangkan koleksi artistik, ilmiah, sejarah,

atau koleksi lainnya dalam museum.

Pastikan museum Anda mempraktekkan hal-hal berikut:

● Kekompakan media digital

o Pastikan semua media Anda menunjukan pesan yang

menceritakan alasan untuk mendukung Anda dalam website,

pamflet, social media, dan lain lain.

● Menunjukkan status non-profit Anda

o Banyak sekali pengunjung museum yang tidak mengetahui

bahwa museum yang mereka kunjungi itu non-profit. Tunjukan

status ini dalam kampanye Anda untuk mendapat dukungan

emosional dari donor Anda

● Halaman khusus untuk sumbangan

o Buat halaman yang menampilkan serba-serbi pendanaan Anda

dan buat form sumbangan yang simpel dan mudah.

● Aktif bermedia-sosial

o Sosial media apa yang museum Anda gunakan? Siapa yang

menjaga dan mengembangkannya? Kenali dan bangun

hubungan dengan komunitas Anda melalui sosial media Anda.

● Bermitra dengan korporat dan komunitas

o Apakah Anda menjaga sebuah network komunitas dan

korporat yang ada disekitar Anda? Apakah Anda juga menjaga

network dengan stakeholder dan menghadiri acara-acara

lokal?

Berikut ini bagian dari halaman sumbangan Montreal Museum of Fine Arts

yang menceritakan manfaat dari sumbangan yang dibuat oleh para donor.

https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/

Membuat tim pendanaan

Hal ini menyangkut kembali dengan bagian kesiapan organisasi Anda

diatas. Karena tim khusus pendanaan begitu penting dalam pelaksanaan

kampanye Anda.

Setelah Anda mengukur kebutuhan dan beban kerja yang dibutuhkan

dalam tahap awal penggalangan dana tadi, Anda dapat memilih kepala tim,

anggota, dan staff yang bisa menyelesaikan tugas tugas tertentu.

Target Pendanaan

Bagian ini tentang kebutuhan dana yang akan menentukan opsi atau level

sumbangan Anda.

Contohnya jika Anda ingin membuat acara penggalangan dana, Anda tidak

ingin target pendanaan Anda sama dengan dana yang Anda butuhkan

untuk membuat acara tersebut. Anda harus memastikan bahwa dana yang

Anda dapat dari acara tersebut melebihi biaya pemasaran, membuat acara,

dan biaya penggalangan dana lainnya.

Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat Anda pertimbangkan dalam

membuat target:

● Biaya staffing

● Biaya venue acara

● Biaya pemasaran

● Biaya kurasi

● Biaya catering

● Biaya media sosial

Sesuaikan budget acara yang akan Anda buat dengan donor yang ingin

Anda tarik ke dalam penggalangan dana Anda, agar return dari

penggalangan dana itu bisa lebih dari biaya penggalangan dana itu sendiri.

Proses penggalangan dana

Tidak ada satu formula ajaib yang tepat untuk semua kebutuhan

pendanaan museum, selain itu, bertahan dengan formula yang sudah

bekerja untuk Anda di masa lampau tanpa mencari inovasi baru juga dapat

membuat Anda kehilangan donor, mitra, dan sumbangan seiring

berjalannya waktu. Untuk strategi pendanaan museum yang lebih baik,

Anda dapat mempertimbangkan beberapa hal berikut.

Tentukan prioritas jangka pendek dan panjang

Buatlah komite pengembangan strategis dalam museum Anda, atau jika

sudah ada bagian yang mempunyai tugas yang sama. Komite ini akan

menjadi pusat komando dari segala usaha penggalangan dana yang Anda.

Setelah Anda membuatnya, komite ini akan membuat prioritas jangka

pendek dan jangka panjang museum Anda. Kemudian hubungkan setiap

prioritas dengan usaha pendanaan yang sesuai. Setelah Anda melakukan

ini, berarti Anda telah membuat garis besar dari usaha pendanaan Anda

selama beberapa tahun kedepan

Tentukan jalur penggalangan dana

Jalur penggalangan dana adalah kendaraan yang akan Anda gunakan

untuk melakukan penggalangan dana ini. Bisa berupa ide acara atau

kampanye yang akan menghasilkan sumbangan.

Jalur yang biasa digunakan oleh non-profit adalah sebagai berikut:

● Acara besar tahunan

o Ini adalah “tiket musiman” Anda dalam mendapatkan dana.

Contohnya seperti gala, konser amal, pegadaian, dan lain lain

● Penjualan produk

o Strategi yang baik adalah disaat museum menjual produk yang

selaras dengan karakteristik museumnya. Contohnya museum

seni menjual karya seni

● Kampanye berkelanjutan

o Kampanye berkelanjutan seperti keanggotaan, kotak

sumbangan, dan lain lain

● Hubungan donor individual

o Menyentuh donor secara strategis dan dengan data melalui

email, chat, media, surat, dan lain lain

https://blog.doubleknot.com/2017/11/27/museum-fundraising-event-ideas/

Merancang dan melaksanakan strategi penjangkauan

Strategi penjangkauan adalah saat tim Anda mulai ber-gerilya untuk

menjangkau sebanyak mungkin calon donor dan komunitas. Menggunakan

perencanaan dan kampanye yang sudah Anda siapkan, non-profit Anda

bisa mulai memasarkan aktivitas kebaikannya dengan cara yang efektif

dan berkelanjutan. Beberapa saluran yang bisa anda gunakan adalah

sebagai berikut:

● Media digital

o Pasarkan acara dan kebutuhan Anda di iklan berbayar media

sosial, landing page website Anda, dalam surat kabar online,

atau media digital lain yang Anda publikasi

● Publikasi cetak

o Brosur, flyer, dan pamflet Anda sekarang mempunyai bagian

khusus untuk memasarkan usaha pendanaan Anda

● Pengelola wasiat

o Lakukan networking yang mendalam bersama pengelola

wasiat Anda, minta diperkenalkan ke investor dan pengelola

lainnya.

● Perusahaan dan bisnis

o Jangkau perusahaan dan bisnis lokal selagi menunjukan

dampak baik yang bisa Anda berikan kepada mereka. Network

lokal Anda juga sangat penting disini karena kemungkinannya

pimpinan Anda mempunyai teman-teman pebisnis lokal

● Donor lampau

o Buat alur komunikasi khusus untuk menjaga hubungan dengan

donor di masa lalu. Pendanaan terbaik adalah merawat

hubungan dengan donor lampau

● Acara komunitas

o Buat stand di acara komunitas lokal seperti bazar, pasar kaget,

dan lain lain.

● Wealth screening

o Banyak museum mendapat sumbangan lebih dengan menyewa

konsultan wealth screening untuk menemukan donor strategis

yang baru.

https://blog.doubleknot.com/2017/11/27/museum-fundraising-event-ideas/

Pelajari wasiat dan yayasan

Hibah, wasiat, dan yayasan adalah area yang sangat kompetitif tetapi juga

sangat penting dalam pendanaan museum. Setelah strategi penjangkauan

Anda di jalankan, Anda bisa lebih mengutamakan perhatiannya untuk

mendapatkan wasiat, hibah, dan yayasan untuk meningkatkan pendanaan.

Penuhi kualifikasi Anda dan tingkatkan kemungkinan Anda diterima

dengan memperhatikan beberapa hal berikut:

● Apakah Anda memenuhi kriteria filantropis mereka?

● Apakah Anda sejalur dengan riwayat non-profit yang mereka bantu?

● Bisakah Anda memenuhi permintaan mereka sebelum deadlinenya?

● Sesuaikah biaya yang Anda butuhkan?

● Bagaimana Anda akan membuktikan hasil dari sumbangan mereka?

Berikut adalah beberapa tips untuk mendapatkan wasiat atau hibah.

● Perhatikan yang lokal

o Yayasan lokal akan lebih memAndang baik pendaftaran Anda

karena dampaknya akan terasa lebih langsung dibandungkan

dengan yayasan nasional

● Hubungi dulu saja

o Menghubungi kantor mereka dan bertanya tanya adalah

langkah pertama yang baik. Jika bisa, buatlah janji untuk ngopi

atau makan siang bersama untuk membicarakan kesempatan,

membuat hubungan personal, dan lebih memahami yayasan

tersebut

Setelah kita mendalami langkah-langkah membuat strategi pendanaan

museum berikut ini adalah beberapa tips dan wawasan untuk museum

modern.

10 tips dan wawasan untuk museum modern

Dalam pendanaan museum, ada beberapa hal dasar yang harus Anda

dalami seperti, Memperjelas tujuan Anda, membuat alasan yang kuat

kenapa museum Anda membutuhkan dana, menunjukan dampak dari

museum Anda, dan membagikan kisah-kisah yang memicu aksi.

Tetapi pendanaan terbaik bagi museum adalah menjaga hubungan dengan

donor yang sudah lampau. Walaupun tidak ada strategi ajaib yang tepat

bagi semua kondisi, ada beberapa taktik yang bagus bagi Anda untuk

membangun sebuah strategi pendanaan.

Petunjuk strategi pendanaan ini ditujukan untuk memberikan Anda saran

yang praktis serta wawasan pendanaan yang bermanfaat bagi museum

yang Anda kelola.

1. Merangkai pesan Anda

Pada dasarnya strategi pendanaan yang baik adalah strategi menjual. Dan

untuk menjual sesuatu, Anda harus menyampaikan ide dari apa yang Anda

jual dengan jelas dan persuasif.

Disaat Anda ingin membuat project, pengembangan, atau pameran baru

Anda akan pitching ide itu ke donor. Pesan yang jelas dan menggerakan

donor Anda dari segi emosional akan meningkatkan kesempatan Anda

untuk mendapatkan pendanaan.

Untuk itu Anda membutuhkan penawaran yang jelas. Sebelum memulai

kampanye pendanaan museum, sisihkan waktu dan sumberdaya untuk

merangkai pesan Anda. Kampanye pendanaan Anda tentang apa? Untuk

siapa? Dan kenapa Anda membutuhkan dana itu sekarang?

Tekankan lagi visi dan misi museum Anda, apa tujuan museum Anda

berdiri, dan dampak baik apa yang akan dihasilkan oleh project yang akan

dihasilkan dari dana ini.

Kemudian komunikasikan pesan ini kepada audiens yang mempunyai nilai

dan semangat yang sama dengan project Anda. Anda dapat mengetahui

lebih dalam tentang cara mengenali pelanggan Anda pada modul Agile

Innovation and Design thinking kami.

Sampaikanlah pesan Anda dengan dengan bahasa yang jelas dan tulus.

Dalam membuat pesan misi Anda, bahasa yang jelas dan jernih lebih baik

daripada lucu dan cerdik. Hindari juga bahasa yang terlalu “sales”. Contoh

yang menarik adalah dari The Museum of East Anglian Life, dimana

mereka membuat sebuah Celengan yang bentuknya berdasarkan babi

yang langka dan khas dari daerah itu dan akan dibudi dayakan oleh

museum tersebut.

Pengunjung museum dapat “mengadopsi” celengan tersebut dengan

deposit yang dapat dikembalikan, dan mereka di anjurkan untuk merawat

celengan itu selayaknya peliharaan dengan membawanya pulang, ke

tempat kerja, memberinya makan dengan uang.

Setelah itu pengunjung dapat mengembalikan celengan itu dan isi dari

celengan itu akan menjadi pendanaan untuk museum tersebut. Kampanye

ini diperkuat secara visual dengan kartun yang mempromosikannya

melalui media sosial, dengan gambar celengan babi tersebut sedang

melakukan aktivitas yang menyenangkan di museum.

Pesan yang disampaikan dari kampanye ini cukup jelas. Celengan tersebut

melambangkan museum tersebut dan apa yang diperjuangkannya,

memberi makan celengan itu dengan uang memberi interaksi unik yang

dirasakan oleh pelanggan, kemudian kampanye visual yang dilakukan

menekankan lagi dampak emosional dari celengan ini.

https://apollofundraising.com/client/museum-east-anglian-life/

2. Untuk siapa pesan Anda ditujukan

Sesuaikan pesan dari usaha pendanaan Anda sesuai dengan orang yang

akan mendengarnya. Contohnya jika Anda pitching ke BUMN dan

organisasi non-profit lainnya, Anda dapat menonjolkan dampak sosial

positif dari inisiatif Anda dan bagaimana inisiatif Anda dapat berkontribusi

untuk kebaikan masyarakat. Namun jika Anda pitching untuk sponsor

korporat, akan lebih menguntungkan apabila Anda menunjukan

bagaimana dengan sponsor Anda dapat meningkatkan reputasi dan brand

mereka. Donor swasta dapat dimotivasi dengan banyak hal, tergantung

dari target donor Anda. Tahap empathize dari design thinking dapat

membantu Anda untuk mengenali target pasar Anda dan mencari tahu apa

yang dapat menggerakan mereka.

3. Membuat program donor

Museum sudah bergantung kepada donor swasta dan investor selama

berabad-abad. Sekarang museum besar biasanya menggunakan reputasi

dan brandnya untuk mendapatkan pendanaan dari beberapa investor

besar, sementara museum yang lebih kecil menarik donor dengan lebih

melibatkan mereka dalam kegiatan museum.

Jika Anda memutuskan untuk membuat program donor, tawarkan donor

Anda beberapa keuntungan. Contohnya Anda bisa membuat acara

networking eksklusif, atau preview pameran eksklusif. Anda juga bisa

mengadakan tur museum eksklusif dengan ahli-ahli di museum Anda.

Tetapi ada hal penting yang harus Anda perhatikan. Christopher

Woodward dari Museum of Garden History di London mengatakan bahwa,

“Investor tidak ingin uang mereka digunakan untuk membayar makan

malam mereka. Mereka ingin melihat Anda menggunakan uang itu untuk

membuka pameran baru dan membeli karya daripada menghibur mereka”

Disaat Anda mencari donor swasta, networking sangatlah penting.

Lakukan networking yang intensif dengan para calon investor dan minta

mereka mengenalkan Anda dengan calon investor lainnya. Terus berjuang

melewati banyak kata “tidak”. Terkadang yang Anda butuhkan hanyalah

satu kata “iya”

4. Beri pilihan untuk donor

Donor mungkin mempunyai keinginan pribadi dalam membuat

sumbangan. Mungkin dia ingin melihat karya leluhurnya dipamerkan, atau

mempunyai ikatan sentimental dengan sebuah bagian dalam pameran

Anda.

Sediakanlah beberapa opsi terkait dengan bagian dan kategori karya bagi

donor agar mereka bisa memilih kemana mereka menyumbangkan

uangnya. Hal ini akan menarik bagi donor dengan kesukaan tertentu.

Contohnya The British Museum yang memberikan pilihan bagi donor

untuk mendukung bagian tertentu dalam museumnya. Setelah itu

pendukung Ottley group menyumbang agar museum bisa mendapatkan

lukisan pre-1900 eropa.

5. Membuat program “hak penamaan”

Hak penamaan yang dimaksud adalah, dengan donasi tertentu donor Anda

dapat membeli bagian fisik dari museum (bagian, galeri, batu bata, bahkan

sebuah garis dalam lukisan) dan menaruh nama mereka disitu.

Contohnya Glasgow Kelvingrove Art Gallery and Museum berhasil

mengumpulkan £600.000 (pound sterling) dengan cara menawarkan

donor untuk membuat sumbangan sekecil yang dia inginkan untuk

perbaikan museum. Semua nama donor akan masuk ke dalam sebuah

plakat tembok di koridor utama museum. Tidak ada batas terkecil donasi

dan sekarang plakat tersebut berisikan 9500 nama.

“hak penamaan” tadinya hanya untuk Investor besar, tetapi Glasgow’s

Kelvingrove Art Gallery and Museum telah merubah itu dan membuatnya

lebih terjangkau untuk masyarakat umum. Hal ini dapat memperkuat

hubungan museum dengan komunitas sekitarnya.

Berikut ini adalah contoh lain dari The Nikola Tesla Museum yang berhasil

mengumpulkan lebih dari $500.000 dengan cara menjual hak penamaan

batu bata. Cara berdonasi juga melalui jalur online.

Dalam mencari pendanaan Anda harus menelusuri semua jalan untuk

memaksimalkan pendanaan museum Anda agar Anda bisa

mengembangkan harta budaya kita dengan lebih jauh.

6. Mendalami wasiat dan yayasan

Wasiat dan yayasan adalah jalur sumbangan yang besar bagi museum di

seluruh dunia, disini organisasi yang ingin membuat kebaikan di dunia

dikumpulkan dengan orang orang yang ingin membuat kebaikan juga.

Tetapi karena itu wasiat dan yayasan sekarang semakin kompetitif dengan

banyaknya museum yang ingin memenuhi pendanaannya. Maka dari itu

kelebihan Anda berada di dalam riset.

Lakukan riset yang mendalam kepada berbagai wasiat dan yayasan yang

Anda yakin akan menemukan project Anda, kemudian pastikan Anda

memenuhi semua kriteria, tenggat waktu, level pendanaan, dan

persyaratan lainnya

Pendanaan wasiat dan yayasan membutuhkan waktu yang panjang, jadi

pastikan Anda mempertimbangkan hal ini dari jauh hari dan menyesuaikan

project Anda dengan itu.

Selain wasiat dan yayasan Anda juga dapat mencari sponsor korporat. Hal

ini lebih sulit didapatkan oleh untuk organisasi non-profit, sebaiknya Anda

tetap mempertimbangkan hal ini sebagai potensi pendanaan Anda.

Berikut ini adalah The Falkland Islands Museum & National Trust yang

membuat bagian khusus untuk mengapresiasi sumbangan melalui wasiat

yang dia dapatkan di halaman sumbangannya.

https://falklands-museum.com/fundraising

7. Mengadakan donasi online

Integrasi online tentunya adalah hal yang wajib bagi semua museum, Anda

dapat mendalami lagi potensi website museum Anda dengan mengadakan

tombol donasi.

Pada zaman ini sebagian besar donor akan lebih ingin menyumbang secara

online, dan bagi orang yang baru pertama kali mendonor dimanakah dia

akan mencari informasi? Betul sekali, online.

Tetapi yang harus Anda perhatikan adalah jangan biarkan tombol donasi

itu berdiri sendiri, sediakan satu halaman agar Anda bisa menceritakan

keuntungan dan kebaikan yang akan donor Anda berikan ke dunia melalui

sumbangan itu. Anda dapat membuat satu halaman berisi berbagai pilihan

sumbangan atau buat beberapa halaman yang mendalami setiap pilihan,

hal ini tergantung kepada keinginan Anda

Tips :

Buatlah halaman Anda jelas dengan tombol “call to action” seperti “buat

sumbangan sekarang” atau “berikan dukunganmu” di bawah halaman itu.

Kemudian pastikan proses menyumbang sesimpel dan semudah mungkin.

Hal terburuk yang dapat terjadi adalah seseorang yang ingin menyumbang

di website Anda tidak jadi menyumbang karena prosesnya sulit dan rumit.

Berikut ini adalah halaman yang cantik dari Montreal Museum of Fine arts.

https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/

8. Membuat program keanggotaan

Langkah pertama untuk membuat program keanggotaan adalah

melakukan riset pengunjung yang mendalam. Program keanggotaan

seharusnya dibuat berdasarkan pengunjung Anda, memenuhi keinginan

dan kebutuhan mereka, serta berbicara dengan bahasa mereka

Contohnya American Natural History Museum membuat program

keanggotaan yang memperbolehkan pengunjungnya untuk berkunjung

harian dengan gratis dan tiket ke pameran spesial, akses ke pintu masuk

anggota, preview ke pameran baru sebelum dirilis ke publik dan banyak hal

lainnya. Biaya keanggotaan mereka berkisar dari $115-$5000.

9. Bekerja sama dengan pimpinan museum

Seorang pimpinan museum mempunyai banyak tanggung jawab. Mereka

menentukan tujuan museum, memastikan kecukupan sumberdaya, dan

mengawasi museum secara keseluruhan. Mereka adalah wali dari museum

Anda dalam memastikan bahwa museum Anda mengikuti legalitas dan

kebutuhan finansial yang ada.

Pendanaan museum adalah salah satu dari tanggung jawab seorang

pimpinan museum. Disaat Anda merekrut direktur, pastikan tanggung

jawab dan komitmen finansial yang akan mereka emban terlihat dengan

jelas. Jika tidak maka Anda akan melewatkan kesempatan untuk

menjelaskan tujuan dari museum dan kebutuhan finansialnya kepada calon

pimpinan. Berikan orientasi dan pelatihan yang menyeluruh. Karena

pimpinan museum yang berkenan akan menjadi aset pendanaan yang tak

tergantikan

10. Menjaga hubungan dengan donor

Disaat seorang donor memberi sumbangan, itu barulah awal dari

hubungan Anda dengan mereka. Hubungan Anda dengan donor yang

besar ataupun kecil harus dirawat.

Pastikan donor Anda terus terinformasi tentang apa yang Anda dan

museum lakukan, sumbangan mereka bukan hanya investasi material

tetapi juga spiritual dan emosional. Mereka menyumbang untuk merasa

tenang dan senang.

Sampaikan surat kabar melalui email tentang project Anda, undang

mereka ke acara-acara, dan tawarkan kesempatan untuk berkunjung ke

museum Anda. Bagi foto dan video, cerita-cerita, dan laporan kemajuan.

Biasanya merawat hubungan dengan donor adalah aspek yang paling

penting dalam pendanaan, temui donor Anda diluar sumbangan mereka

dan Anda akan mendapatkan sumbangan, reputasi, dan sebuah komunitas.

Berikut ini adalah contoh bagian-bagian halaman donasi dari The British

Museum

Alasan untuk mendukung yang kuat

Berbagai opsi donor

Kisah kisah yang menggerakan

Sumber :

https://www.cornwallmuseumspartnership.org.uk/resource-results/catalyst-write-deliver-fun

draising-strategy/

https://www.givesmart.com/blog/museum-fundraising-guide/

https://www.acmeticketing.com/blog/museum-fundraising-plan-checklist/

https://donorbox.org/nonprofit-blog/museum-fundraising/

https://www.britishmuseum.org/support-us/donate

https://blog.doubleknot.com/2017/11/27/museum-fundraising-event-ideas/

https://apollofundraising.com/client/museum-east-anglian-life/

https://www.mbam.qc.ca/en/annual-campaign/2021-2022/