..s ,.KEJAKSAAN AGUNG REPUBUK INDONESIA

JAKARTA

NomorSifatLampiranPerihal

Jakarta,28 Mei1994: B-095/G/5/1994: Biasa Kepada Yth. :

: Sistem Jaringan InformasiJAM DATUN,-

KEPALA KEJAKSAAN TINGGIDi

SELURUH (NDONESIA

Sebagai tindak lanjut Rapat Kerja Kejaksaan Tahun 1994perihal seperti tersebut pada pokok surat, bersama ini kamisampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Perkembangan JAM DATUN menuju Kantor PengacaraNegara memerlukan informasi yang tepat, cepat. lengkap danterpadu. Sistim Jaringan Informasi JAM DATUN (SJI JAMDATUN) merupake.n sarana sekaligus wahana dalamkerjasama pendayagunaan dokumetasi dan informasi antaraPusat Jaringan (Kejaksaan Agung) dengan Anggota Jaringan(KejatilKejari), maupun sesama Anggota Jaringan setiap saatsecara berencana, terpadu dan berkesinambungan.Pernbinaan dan pengembangan SJI JAM DATUN dapatmemanfaatkan adanya SIMKARI (komputerisasi) danPerpustakaan yang ada di Kejaksaan/JAM DATUN yang satusama lain merupakan unsur yang saling menunjang.

2. Pembinaan dan pengembangan SJI JAM DATUN rneliputi :

2.1 Penentuan unit kerja dan personalia yang akan berfungsisebagai pengelola SJi JAM DATUN.Untuk menentukan unit kerja dan personalia tersebutperlu diterbitkan Surat Keputusan dari Pimpinan UnitKejaksaan hingga jelas siapa yang mengelola SJI JAMDATUN tersebut. Dalam penyelenggaraannya agardiusahakan tidak tumpang tindih dengan tugas, dan unitkerja yang telan ada tetapi justru harussalingmelengkapi. Untuk itu perlu kejelasan tentang hal-halsebagai berikut :

a. pengumpul dokumentasi dan informasi.. bertugasmengumpulkan dokumen dan informasi yang akandisebarkan keseluruh satuan kerja yangmembutuhkannya.

173

b. pengelola, bertugas menerima dari pengumpulkemudian rnengolah dan memilah-milah/meng-klasifikasi dokurnen dan inforrnasi mana yang perludisimpan, digandakan dandisebar luaskan.

c. penyimpan, bertugas menyimpan baik dokumen daninformasi yang ada maupun yang telah disebarkanke se!uruh satuan kerja yang membutuhkannya.

d. penyebar luasan/pelayanan informasi, bertugasmenyelenggarakan penyebaran luaskan semuadokumen dan informasi yang telah dipilih serta dapatsecara cepat melayani perrnintaan terhadapdokumen dan informasi.

Untuk mendukung hal tersebut perlu adanya perhatiandan dukungan dari pimpinan unit kerja terhadap kegiatanSJI, disamping hendaknya mengadakan peningkatanmutu dari personil yang menangani kegiatan tersebut.

2.2 Sistim penemuan serta penyajian dokumen daninformasi.Hal ini merupakan masalah yang cukup berat dan rumit.Guna mengatasinya dapat dilakukan dengan caramanual ataupun dibantu dengan kornputer. Biladokumen dan informasi tersebut jumlahnya masih sedikitdapat ditangani secara manual, tapi bila jumlahnya besardan membutuhkan kecepatan penanganannya rnakadapat menggunakan komputer. Diharapkan penemuankembali serta penyajian dokumen dan informasi dapatdilaksanakan dengan cepat dan tepat.

2.3 Pemanfaatan SIMKARI JAM DATUN.Mengingat perkembangan yang demikian cepat dari ilmudan teknologi serta adanya proses globalisasi dan arusinformasi yang semakin deras, hal tersebut mendorongmakin dibutuhkannya pemanfaatan komputerisasi dalammengelola SJI tersebut. Hubungan yang erat antara SJIJAM DATUN dengan SIMKARI JAM DATUN, dimanakeduanya saling melengkapi dan mendukung perludiwujudkan secara konkrit dan bertahap.

2.4 Koleksi dokumentasi dan informasi yang tepat, akuratdan lengkap guna menunjang pengembangan JAMDATUN. Karena perkembangan masyarakat baikditingkat nasional maupun internasional serta tuntutanmasyarakat yang semakin beragam hendaknya koleksidokurnen dan informasi pada JAM DATUN"terus

174

menerus ditingkatkan. Hal ini dapat dilalamatkan denganrnencarl., mengumpulkannya sendiri maupun melaluikerjasama dengan pihak-pihak lain baik didalam ataudiluar negeri.Koleksi tersebut sang at penting sehingga jajaranJAM DATUN dapat mengikuti kemajuan ilmupengetahuan. Para JPN sebagai "anak jaman" dituntutselalu memutakhirkan ilmu pengetahuan danwawasannya. Ada hubungan yang erat antara SJI JAMDATUN dengan Perpustakaan, yaitu Perpustakaanmerupakan "tempat koleksi" dari SJI JAM DATUN.

3. Hendaknya para JPN memahami pentingnya fungsi SJI bagipengembangan JAM DATUN. Embrio SJI yang selarna ini telahoeoiatan dengan baikseperti penqiriman bahan informasi darisatu daerah ke seluruh Indonesia yang dilakukan oleh JAMDATUN akan terus ditingkatkan.

4. Peningkatan pengetahuan dari personil yang menanganidokumentasi dan informasi antara lain meliputi perpustakaan,bahasa lnggris, komputer dan lain-lain.

5. Untuk meningkatkan fungsi SJI JAM DATUN denganmempertimbangkan tersedianya anggaran, akan diusahakanNews Letter eacara berkala dan dikirim ke seluruh Indonesiadengan cuma-cuma.

Demikian agar maklum.

JAKSA AGUNG MUDAPERDATA DAN TATA .USAHA NEGARA

SUHADIBROTO

Tembusan kepada Yth.:

1. 8apak Jaksa Agung RI (sebagai laporan);2. 8apak Wakil Jaksa Agung;3. SekretarisJAM DATUN dan para

Di"rekturpada JAM DATUN;4. Arsip.

175