RUNDOWN ACARA PELEPASAN WISUDAWAN/WISUDAWATI

SMK AL MUHAJIRIN

TAHUN AJARAN 2014 -2015

NO

WAKTUACARA

1 07.00 08.00Registrasi wisudawan/wisudawati dan tamu undangan

23

4

5

6

7

89

101112

13

14

151617181907.45 - 08.00

08.00 - 08.15

08.15 - 08.30

08.30 08.35

08.40 09.00

09.00 09.10

09.10 09.2509.25 09.40

09.40 09.55

09.55 10.1010.10 10.2010.20 11.00

11.00 11.10

11.10 11.20

11.20 11.3011.30 11.50

11.50 12.00

12.00 - selesaiPra AcaraKirab pimpinan sekolah dan wali (tsalas, wildan, alfi)Pemutaran profil sekolah dan laporan prestasi siswa

Pembukaan

Pembacaan Ayat suci Al Quran (willy dengn surat al Mujadillah ayat 11-12 , sari tilawah : aulia)Menyanyikan lagu Indonesia Raya (Seluruh hadirin dipersilahkan berdiri)Laporan Ketua Panitia Pelepasan wisudawan/wisudawati tahun ajaran 2014 2015

Sambutan Kepala Sekolah

Sambutan ketua YPI dan LPIA

Pelepasan atribut siswa

Selingan (tari)Prosesi Wisuda

(Pengalungan medali oleh kepala sekolah)

Prasetya Alumni

(pesan/kesan perwakilan wisudawan/wisudawatiPesan kesan dari adik kelas ; syifani)Bakti Guru

Selingan (paduan suara)Pengumuman Kejuaraan

Doa Penutup

Penutup

NB: 1. Pakaian wisudawan putra : Jas berdasi, Pakaian wisudawati putri : kebaya dan

berhijab 2. Undangan belaku bagi wisudawan/wisudawati dan satu orang pendamping1. Penanggungjawab

: Drs. H. Djadjat Mardjatna, MM

2. Ketua

: Yus Handayanto, S.Kom3. Bendahara

: Erika S.Th4. Koordinator

: Indah Mudji Rahayu S.Pd5. Seksi-seksi

a. Undangan

:1.Erika

2. Sri Anggar Kasih

3. Arya Sulaimanb. Pendamping Prosesi Wisuda:1. Siti Nurlayla Kautsar S.Kom

2. Yudi Setiawan S.Kom

3. Tim 7c. Protokoler dan Acara

:1. Siti Nurlayla Kautsar, S.Kom

2. Ida Rosyidah Aryani S.Pd

3. Agus Wahyudi S.Pd

4. Syifani

5. Ahmad Syehan

d. Tempat dan Perlengkapan :1. Agus Wahyudi S,Pd

Dan dekorasi 2. Yudi Setiawan S.Kom

e. Tim Wisuda Online

: 1.Egi Pandu Wicaksana

2. M. Isfahani Ghiath YM

3. Siti Zuhriyahf. Konsumsi

:Widia Susiani (naila, melati,

yunita,devi)g. Penerima Tamu

: Osis (dewi,alan ciska, adi)h. Publikasi

: Osis ( willy, ryan da M. ilham)

i. Keamanan

: Wawan kurniawan dan tim 76. Pembantu umum

: Dudi, hamdan

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PANITIA WISUDA KE - 5SMK AL MUHAJIRIN

TAHUN PELAJARAN 2014 -2015

1. PENANGGUNG JAWAB / PENGARAH

a. Bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan wisuda

b. Memberikan pengarahan/petunjuk mengenaihal-hal yang berkaitan dengan

pelaksaan wisuda 2. KETUA

a. Bertanggungfawab langsung kepada Kepala Sekolah b. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan wisuda c. Memberikan pengarahan dan pemikiran dalam mempersiapkan pelaksaan kegiatan

3. BENDAHARA

a. Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua b. Menyusun anggaran pendapaian dan belanja penyelengg araanwisuda c. Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran d. Menyusun laporan keuangan4. KOORDINATOR

a. Bertanggung jawab secara langsung kepada ketua

b. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan wisuda

c. Melaporkan penyelenggaraan wisuda kepada Rektor

5. SEKSI - SEKSI

A. ACARA DAN PROTOKOLER

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua 2. Menyiapkan format acara wisuda

3. Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk didalamnya petugas yang terlibat

4.Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan acara wisuda

5. Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda 6. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi :

a. Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara

b. Pelaksanaan sumpah / janji wisuda

c. Pengalungan medali d. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan e. Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (vlp, orang tua,Undangan, Wisudawan, dan umum) f. Mengiventarisir mekanisme penjemputan penjabatg. Bertanggungjawab atas gladr bersih dan pelaksanaan

C. UNDANGAN

1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain

3. Menyusun dan mendistribusikan undangan

D. PENDAMPING WISUDAWAN

1. Bertanggungiawab kepada ketua

2. Menginventarisir kelengkapan wisudawan (medali)

3. Mengabsen wisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan 4. Mendampingi wisudawan saat masuk ruang dan pengalungan medaliE. TEMPAT, PERLENGKAPAN DAN DEKORASI1. Bertanggungawab kepada ketua

2. Menyiapkan tempat dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan

Wisuda

3. Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda dan BAPS

4. Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi

F. TEAM WISUDA ONLINE

1. Menyiapkan software wisuda online

2. Menyusun slide tayangan wisudawan saat prosesi - susunan panggilan

sesuai dengan drafdari Protokoler.

3. Menyusun / pernbuatan buku wisuda,

4. Menjadi petugas tim operator penayangan slide IpK kelulusan

berkoordinasi dengan perlengkapan dan protokoler.

5. Berlanggungjawab kepada ketua panitia.

G. DOKUMENTASI 1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Berkoordinasi dengan petugas profesional untuk menyiapkan dokumentasi vidio shoting dan photo

H. KONSUMSI

1. Bertanggungiawab langsung kepada ketua

2. Berkoordinasi dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi

3. Menyediakan konsumsi dan distribusinya dalam pelaksanaan wisuda

I. PENERIMA TAMU

1. Bertanggungjawab kepada ketua

2. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan

J. PUBLIKASI

1.Bertanggungjawab kepada ketua

2.Mempublikasikan pelaksanaan wisuda