rundown acara opening hari kedua 'rapat 1

7/21/2019 RUNDOWN ACARA Opening Hari Kedua 'Rapat 1'

1/11

TERM OF REFERENCE (TOR)

OPENING DIES NATALIS MIPA KE-49

SatukanKarsa untuk MIPA yang Unggul dan Bermakna

(AUDISI PAPIKA FMIPA 2014, MIPA TEMPOE DOELOE, GELAR KARYA 100 KARYA MIPA, PAMERAN ALAT PERAGA, GELAR PKM DAN PIMNAS,

FESTIVAL MAKANAN, SERTA BAZAR BUKU)

Kamis, 4 September 2014

No. Waktu AcaraDeskripsi

KegiatanPerlengkapan PJ Keterangan

1. 05.30-06.00 Sarapan pagi Panitia

melakukan

sarapan bersama

Sarapan untuk panitia Konsumsi : Eka

Desi

Pdd: Riski

Konsumsi : Menyiapkan Sarapan pagi panitia

Pdd : Mendokumentasikan setiap moment

2. 06.00-06.30 Briefing panitia

dan persiapan

acara hari

kedua

Briefing panitia

oleh sie acara

dengan

pembacaan

susunan acara

Laporan

masing-masing

sie

Pengarahan

Koordinator

Kegiatan

Berdoabersama

-Rundown acara

-Presensi panitia

Koordinator:

Dwi Apriyani

Sekretaris :

Belynda

Acara:Erlita

Perkap: Bayu

Konsumsi: Eka

Humas: Wahida

Pdd: Riski

Koordinator : Koordinator kegiatan memberikan

arahan kepada seluruh panitia

Sekretaris : Menyiapkan lembar presensi panitia

Acara : Membacakan susunan acara hari kedua

Perkap : Melaporkan perlengkapan yang

dibutuhkan yang sudah dipersiapkan

Konsumsi : Melaporkan konsumsi panitia dan

pengisi acara

Humas : Melaporkan persiapan stand 100 karya

MIPA, mengecek stand makanan dan stand

wirausaha, stand LK dan BSO

Pdd : Melaporkan tugas Pdd

3. 06.30-07.00 Presensi stand-

stand acara hari

kedua

Peserta stand

melakukan

presensi

- Presensi stand LK, BSO,

PKM , PIMNAS

- Meja stand ( 16 Buah )

- Kursi stand ( 16 buah )

Acara: Erlita

Sekretaris:

Acara : Memastikan jalannya acara

Sekretaris : Menyiapkan lembar presensi stand


2/11

- Bolpoint Belynda

Humas: Wahida

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

dan mencatat

Humas : Memastikan standstand pengisi acara

Perkap : Memastikan perlengkapan yang

dibutuhkan dalam acara

Pdd : Mengecek dekorasi yang ada

PanggungGapura

Stand-stand

Arena MIPA Tempoe doeloe

Arena Gelar Karya 100 karya MIPA

Arena Pameran Alat Peraga

Arena pameran maskot SM 49

4. 07.00-07.15 Pembukaan

acara hari

kedua

MC membuka

acara

Microphone

Sound systemAcara: Erlita

Humas: Wahida

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Acara : Memastikan jalannya acara pembukaan

MC : Wawan dan Putri

Humas : Memastikan stand-stand pengisi acara

Perkap : memastikan perlengkapan yang



5. 07.15-07.45 Hiburan Drama

Musikal dariThemia

Komunitas

Teather Kimiamenampilkan

drama musical

SM 49

Microphone

Sound systemPerlengkapan drama

menyusul

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski


MC : Wawan dan PutriPersonel Themia :

Operator : Ody





3/11

Konsumsi: Eka

Konsumsi : Menyiapkan konsumsi untuk anak-

anak themia

6. 07.45-08.00 Hiburan

akustik Mitha

Hiburan akustik

oleh MiftachulHidayah kimia

2013

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka


MC : Wawan dan PutriPengisi acara akustik : 1 / 2





anak pengisi acara akustik

7. 08.00-08.30 - Presensi

- Pembukaan

Solo : Seto

MC

-Pengarahan

audisi

Panggung + dekor +MMT + Karpet

merah

Lembar Presensi +

map batik + pulpen

(dirotasi)

Kursi Peserta

Sound + Mic +Perkap Band

Tratak juri + meja + map

batik + kursi + lembar

penjurian

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka



Operator : Ody





anak pengisi acara

8. 08.30-09.00 Catwalk + MC Lembar CV peserta Acara: Erlita Acara : Memastikan jalannya acara pembukaan


4/11

perkenalan

masing-masing

2 menit

Operator laptop

Sound + Mic + Musik

pengiring Catwalk

Perkap:Bayu

Pdd: Riski


Operator : Ody




9. 09.00-10.30 Question nanswer (issue)

Juri dan peserta

masing-masing

1 menit

MC

Mic Juri + Mic PesertaStopwatch

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Acara : Memastikan jalannya acara pembukaanMC : Wawan dan Putri

Operator : Ody




10. 10.30-11.00 Unjuk bakat 3

masing-masing

3 menit

MC

Operator laptopLaptop

Mic

Sound

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski



Operator : Ody

Perkap : Memastikan perlengkapan yangdibutuhkan dalam acara

Pdd : Mendokumentasikan setiap momen

11. 11.00-11.10 Penampilan

solo Amalia

Hiburan diisi

denganpenampilanpenyanyi solo

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka


MC : Wawan dan PutriPengisi acara penyanyi solo :





anak pengisi acara penyanyi solo


5/11

12. 11.10-11.15 Penampilan

solo

Caca

Hiburan diisi

dengan

penampilan

penyanyi solo

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka



Pengisi acara penyanyi solo :




Konsumsi : Menyiapkan konsumsi untuk anak-anak pengisi acara penyanyi solo

13. 11.15-11.25 Pembagian

doorprize

voucher

makanan

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka



Pengisi acara band :

Perkap : Memastikan perlengkapan yangdibutuhkan dalam acara




14. 11.25-11.45 Promosi

kegiatan LK

Mempromosika

n kegiatan LK

dalam waktu

dekat di depan

panggung

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka



Pengisi acara band :






15. 11.45-12.15 Istirahat ,

sholat dzuhur

Seluruh panitia

dan peserta

melakukan

sholat dzuhur

- - -


6/11

16. 12.15-12.30

Pengumuman

Pemenang

Penutup

Foto Bersama

MC

Juara:-1: Perwakilan

Juri

-2: Papika

Universitas

Operator laptop

- -

Musik pengiring

Piala + Selempang + Uang Pembinaan +

Sertifikat didalam map batik

Fotografer

17. 12.25-12.35 Hiburan Got

Talent PPA

Terbaik

Hiburan oleh

band xx

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka



Pengisi Hiburan Got Talent :





anak pengisi acara Pengisi Hiburan Got Talent

18. 12.35-12.40 Hiburan Solo

Krisna

Hiburan Solo Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka


MC : Wawan dan PutriPengisi acara solo :





anak pengisi acara solo

19. 12.40-12.45 Hiburan Yola Hiburan Solo Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Konsumsi: Eka


MC : Wawan dan PutriPengisi acara solo :







7/11

20. 12.45-13.00 Pameran alat

peraga

Pameran alat

peraga oleh xx

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski






21. 13.00-13.20 Promosi PKM+ PIMNAS

Promosi PKM +PIMNAS

MicrophoneSound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski

Acara : Memastikan jalannya acara pembukaanMC : Wawan dan Putri




22. 13.20-13.30 Persembahan

pemenang

PAPIKA

Pemenang

PAPIKA

mempersembah

kan

bakat/keahlian

yang dimiliki

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski






23. 13.30-13.40 Kuis MIPA

Uber

(Pembagian

doorprize)

Kuis wawasan

kemipaan

Microphone

Sound system

Doorprize

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski






24. 13.40-13.55 Grand

Launching

-Wobel

-BB

Promosi

kegiatan wobel

dan BB

prmosi bazaar

Microphone

Sound system

Pamflet BB

Pamphlet Wobel

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski







8/11

25. 13.55-14.20 Lomba

tradisional

-pukul air

(pelepah pisang

+ air dalam

plastik)

-Masukin

Pensil-Lomba Makan

krupuk

Lomba

tradisional

diikuti oleh

seluruh

mahasiswa

Microphone

Sound system

Plastic

Air berwarna

Pelepah pisang

Tali raffia

Pensil (3)

Botol sprite (3)Krupuk

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski






26. 14.20-14.30 Hiburan dari

Indah

Hiburan

dangdut oleh xx

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski






27. 14.30-14.45 Persembahan

panitia

Ketua sm + koor

opning

+segenap

panitia

memberikan

persembahan(menyanyi or

berpuisi, dll )

Microphone

Sound system

Acara: Erlita

Perkap:Bayu

Pdd: Riski






28. 14.45-15.00 Penutupan

acara

- - - -


9/11

Daftar Perlengkapan Hari Kedua

No Nama Barang Jumlah

1. Panggung lengkap dengan alat akustik 1 set

2 Sound system 1 set

3. Tratag 32 tratag

4. Meja 52

5. Kursi 150

6. Karpet Merah 2

7. Tempat kupon doorprize 2

8. Microphone 5 buah

9. Stand mic 2 buah

10. Boneka Minimal 20

11. Tanaman Sejumlah yang dibutuhkan

12. Tikar dan MMT 10

13. Meja belajar kecil 5

15. Kamera Minimal 8


10/11

DENAH OPENING DIES NATALIS MIPA KE-49 DAN GELAR KARYA


11/11

DENAH GELAR KARYA

rundown acara opening hari kedua 'rapat 1

Documents