rpp melakukan prosedur pengadaan

2012RENCANA PELAKSANAANPEMBELAJARAN

(RPP)S MK

”Melakukan prosedur pegadaan peralatan kantor”

RPP

PENYUSUN:

Nur Ainiya Ferdiana (120412402989)

PROGRAM STUDIPENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMIUNIVERSITAS NEGERI MALANG

2014

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena dengan ijin-Nya,

saya dapat menyelesaikan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini, untuk

memenuhi tugas matakuliah Media Pembelajaran Administrasi Perkantoran Berbasis

TIK yang dibimbing oleh Bapak Drs. Mohammad Arief, M.Si.

Dengan membuat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini saya

bertujuan untuk mendapatkan proses yang lebih baik bagi diri sendiri dan juga dapat

membantu bagi mahasiswa lain sebagai referensi.

Perangkat Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) ini terdiri dari Silabus,

RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci Modul, Media

pembelajaran berupa slide power point.

Dengan penuh kesadaran Saya rasa RPP ini masih belum sempurna, sehingga

diharapkan pembaca bersedia untuk memberikan kritik dan saran. Semoga

pembuatan RPP ini bermanfaat bagi penyusun serta pembaca.

20

Malang, 15 April 201

Nur Ainiya Ferdiana

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................... 1

DAFTAR ISI.............................................................................................................. 2

SILABUS................................................................................................................... 3

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN................................................. 7

LEMBAR KERJA : Meyiapkan peralatan kantor...................................................... 12

LEMBAR PENILAIAN – 1 : Penilaian Produk........................................................ 24

LEMBAR PENILAIAN – 2 : Asesmen Kinerja Proses............................................. 26

LEMBAR PENILAIAN – 3 : Asesmen Kinerja Psikomotor..................................... 27

LEMBAR PENILAIAN – 4 : Pengamatan Perilaku Berkarakter.............................. 28

LEMBAR PENILAIAN – 5 : Pengamatan Keterampilan Sosial .............................. 31

MATERI AJAR......................................................................................................... 32

20

SILABUS

Nama Sekolah : SMK PGRI SUKOHARJOMata Pelajaran : Kompetensi KejuruanKelas / Semester : X – XI / 1 - 4Standar Kompetensi : Mengelola peralatan kantorKode Kompetensi : KK- 03Alokasi waktu : 152 x 45 menit

KOMPETENSI DASAR

INDIKATOR MATERIKEGIATAN

PEMBELAJARANPENILAIA

N

ALOKASI WAKTU SUMBER

BELAJARTM

PS

PL

3.1. Melakukan prosedur pegadaan peralatan kantor

Peralatan dan perbotan kantor dipilih sesuai dengan jenis kegiatannya

Prosedur pengadaan peralatan kantor dilakukan dengan baik

Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan

Mesin-mesin/alat kantor (office automation equipment/tools)

Perabot/peralatan kantor

Bahan ATK kantor

Prosedur pengadaan peralatan kantor

Efisiensi pemilihan peraltan kantor

Menjelaskan pengertian peralatan dan perabotan kantor.

Menjelaskan macam-macam perbekalan Tata Usaha

Menjelaskan macam-macam mesin kantor

Menjelaskan macam-macam peralatan kantor

Mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot yang akan digunakan dalam bekerja

Menjelaskan langkah-langkah pengadaan peralatn kantor

- Tulis- Lisan- Praktek- Pengam

atan

10 10 5 Mesin-Mesin Kantor; rs. Karso: Purwokerto.

Kesekretarisan SMK Jilid I Kelompok Bisnis Manajemen CV ARMICO, Bandung

20

KOMPETENSI DASAR



N


BELAJARTM

PS

PL

3.2. Menggunakan peralatan kantor

Mengenal berbagai macam mesin perkantoran mesin

Mengetik berbagai pekerjaan kantor

Menggunakan mesin/peralatan kecil perkantoran

Macam-macam mesin perkantoran

Mesin pencatat bahan keterangan dengan menggunakan mesin Ketik manual/ elektrik/ elektronik dalam memproduksi naskah/ dokumen : penge-nalan bagian-bagian mesin tik, penguasaan keyboard, mengetik berbagai naskah, melatih kecepatan 200 epm/menit dengan kete-patan 98%,

Mesin penghimpun bahan keterangan : (Penomor, Hech Machine, Paper cutter, Peforator, Binding machine)

Mesin 2 peng-ganda :(Foto copy,

Mengenali jenis-jenis mesin kantor dan peralatan kantor

Memahami cara pengope-rasian mesin dan peralatan kantor sesuai dengan buku panduan

Mengetahui cara sederhana memperbaiki mesin dan peralatan kantor bila terjadi kerusakan mesin dan peralatan kantor

Mengoperasikan mesin/ alat kantor sesuai dengan teknik pengope-rasiannya

Menggunakan mesin tik manual untuk format/ formulir

Menguasai keyboard dengan 10 jari buta

Tes tertulis

Penugasan

Proses kerja

10 20 10 -

20

KOMPETENSI DASAR



N


BELAJARTM

PS

PL

Rishogrph, Printer) Mesin

penyimpan bahan keterngan :

Mensin penyim-pan bahan keterangan :(Penghancur dokumen, Perforator).

Mensin pengirim informasi :(Intercome, Telepon, Faxsimile)

Langkah-langkah menggu-nakan alat bantu presentasi : OHP, LCD, mikrophone

Kebersihan lingkungan kerja

3.3. Memelihara peralatan kantor

Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai instruksi

Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi

K3 alat kerja Pemeliharaan

mesin/alat kerja sesuai dengan buku manual (manual’s book)

Menjelaskan pentingnya memperhatikan keamanan, keselamatan dan kesehatan (K3) alat kerja

Langkah-langkah

Tes tertulis

Penugasan

Proses kerja

10 30 10

20

KOMPETENSI DASAR



N


BELAJARTM

PS

PL

persya-ratan dari pabrik

Pencatatan pemeliharaan di-lakukan sesuai instruksi peng-gunaan

Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instruksi penggunaan

perawat-an umum mesin-mesin/alat

Langkah-langkah me-replace/refill spare part/ supplies berdasarkan manusl’s book

Pengisian format pemakai-an/perawatan mesin

Menjaga K3 alat kerja

Perawatan mesin/alat sederhana

Penggantian spare part/refill alat/mesin

20

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK PGRI SUKOHARJO

Mata Pelajaran : Kompetensi Kejuruan

Kelas/Semester : X – XI / 1 – 4

Materi Pembelajaran : Mengelola peralatan kantor

Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Mengelola peralatan kantor

II. Kompetensi Dasar : Melakukan prosedur pegadaan peralatan kantor

III. Indikator : Peralatan dipergunakan sesuai prosedur pemakaian dan

instruksi penggunaan Kognitif

1. Produk:

a. Menjelaskan pengertian peralatan kantor

b. Menjelaskan macam-macam peralatan kantor

c. Menjelaskan cara pengadaan/pengolahan peralatan kantor

2. Proses:

Memilah berbagai macam peralatan kantor ke dalam jenis-jenis peralatan

kantor :

1. Penentuan jenis peralatan kontor

2. Penentuan peralatan kantor yang akan digunakan sesuai dalam lembar

kerja

A. Psikomotor

Melaksanakan praktek penggunaan peralatan kantor, yang meliputi :

1. Disediakan bermacam-macam peralatan kantor kemudian siswa diminta untuk

melakukan pengelompokkan atas peralatan kantor tersebut sesuai dengan

jenisnya

2. Peserta didik diminta untuk mengidentifikasi peralatan tersebut sesuai dengan

kegunaannya.

B. Afektif

1. Karakter

Diharapkan siswa dapat mempunyai dan dapat mengembangkan sikap

berkarakter sekretaris yang meliputi :

20

a. Disiplin

b. Jujur, cekatan, teliti

c. Dapatbersikapmawasdiri

d. Bersikapramah, sabar, bijaksana terhadap orang lain

e. Dapatdipercayasertamemegangteguhrahasia

f. Kreatif-inovatif

2. Keterampilan sosial

Setelah mengikuti proses belajar mengajar, diharapkan peserta didik

dapat meningkatkan kemampuan sosialnya, seperti :

a. Kemampuan berkomunikasi dengan orang lain.

b. Kemampuan dapat melakukan pelayanan

c. Berpendapat

d. Bertanya

e. Kerjasama

VI. TUJUAN PEMBELAJARAN

A. Kognitif

Produk

1. Peserta didik dapat mendeskripsikan pengertian peralatan kantor dengan

mengerjakan soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban

2. Peserta didik dapat menyebutkan jenis peralatan kantor dengan


3. Peserta didik dapat Menjelaskan macam-macam peralatan kantor dengan


Proses

Disediakan seperangkat peralatan kantor, kemudian peserta didik diminta untk

mengidentifikasi bahan, alat, dan perabot tersebut yang akan digunakan dalam

bekerja pekerjaan kantor sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan

di LP 2, proses meliputi: menyebutkan serta menjelaskan bagian-bagian serta

jenis peralatan tersebut

B. Psikomotor

Disediakan peralatan kantor dan siswa diminta untuk menjadi arsiparis

dengan memilih peralatan kantor sesuai dengan kegunaannya sesuai tugas

kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

20

C. Afektif

1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun,

cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan

rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai

membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial

bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik,

dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan

sosial.

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran : Metode koopratif

VI. Bahan

Lembar Kerja 1, 2, 3

VII. Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

Peralatan kantor yang terdiri dari:

Amplop 5, formulir 5, kertas HVS 5, kertas bufalo 5, kertas folio 5, map 5, buku catatan ,

buku pedoman organisasi, buku alamat relasi, buku telepon, buku tahunan

Mesin tik manual

LCD

Proyektor

Media terdiri dari Slide tentang:

Peralatan kantor

Macam-macam peralatan kantor

Prosedur peggunaan peralatan kantor

VIII. Proses Belajar Mengajar

1. Pendahuluan

20

No Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

1 Salam pembuka dan doa.

Presensi.

Guru menyampaikan tujuan pembelajaran mengenai

materi yang akan disampaikan.

Guru menyampaikan rancangan penilaian kepada siswa.

Apersepsi

Guru mengkondisikan dan memotivasi siswa dengan

menggali pengetahuan dasar siswa mengenai peralatan

kantor serta prosedur penggunaannya.

10 menit

2. Kegiatan Inti


2 a. Mengamati

Siswa mempelajari teori tentang peralatan kantor

b. Menanyakan

Siswa terlibat tanya jawab tentang pengertian dan

jenis peralatan kantor, serta penggunaan peralatan

kantor sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.

c. Menalar

Guru menjelaskan materi pembelajaran dan dengan

memberikan contoh nyata barangbarang yang

termasuk peralatan kantor, kemudian siswa mengikuti

dengan ikut memilah barang tersebut sesuai dengan

jenisnya.

d. Mencoba

Guru membagi Hand out

Dari materi yang telah guru sampaikan, siswa diminta

untuk memilah peralatan kantor yang telah disediakan

sesuai jenis dan pekerjaan kantor yang terdapat dalam

lembar tugas

25 menit

20

3. Penutup


3 Guru membuat kesimpulan dengan melibatkan siswa.

Guru memberi tugas kepada siswa dan mengakhiri

pelajaran.

Guru mengucapkan salam penutup

10 menit

X. PENILAIAN HASIL BELAJAR

1. Praktek

2. Uraian (Terlampir)

3. Lembar pengamatan sikap

XI. SUMBER BELAJAR DAN MEDIA BELAJAR

LKS 1 : Arti gdari peralatan kantorLKS 2 : Fungsi dan kriteria dari peralatan kantorLKS 3 : Mengidentifikasi Bagian-bagian Mesin KantorLKS 4 : Langkah-langkah Penggunaan Mesin KantorKunci LKS 1, 2, 3, 4LP 1: Produk LP 2: Proses LP 3: Psikomotor LP 4: Pengamatan Perilaku BerkarakterLP 5: Pengamatan Keterampilan SosialTabel Spesifikasi PenilaianSilabus

20

DAFTAR PUSTAKA

Tjandra, Sheddy Nagara. 2008. Kesekertariatan. Jakarta:Pusat Perbukuan, Departemen

Pendidikan Nasional

20

Nama/Kelompok: _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 1 : Arti dari peralatan kantorTujuan :

1. Dapat memahami pengertian peralatan kantor2. Dapat memahami jenis peralatan kantor3. Dapat mengetahui macam-macam peralatan kantor

Rumusan Masalah : Apakah arti dari peralatan kantor?Langkah – langkah :

1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti/makna dari peralatan kantor2. Menyebutkan jenis-jenis peralatan kantor3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, mengenai macam-macam peralatan kantor

Analisis :1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan

peralatan? . ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Apakah yang dimaksud dengan peralatan kantor? . ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3. Sebutkan dan jelaskan istilah-istilah yang terdapat dalam peralatan kantor?........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

20

Kunci Lembar Kerja 1 :

1. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan peralatan?

2. Menurut pendapat anda apakah yang dimaksud dengan peralatan kantor? a. Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor (office equipment) adalah

segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiri perabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor.

b. menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan.

c. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.tujuan yang diinginkan.

3. Apa sajakah istilah-istilah yang terdapat dalam peralatan kantor?Istilah-istilah dalam peralatan kantor adalah sebagai berikut :a. Perabot kantor (office furniture)

Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahanlama.

b. Mesin kantor (office machines)Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas tata usaha seperti mesin-mesin kantor.

c. Perbekalan kantor (office supplies)Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut umumnya dipergunakan untuk keperluan tulis-menulis seperti kertas, tinta pensil, pulpen dan lain-lain.

d. Hiasan kantor (office ornament) Hiasan kantor adalah benda-benda kantor yang pada umumnya ditujukan untuk menambah suasana yang menyenangkan di kantor yang secara tidak langsung

20

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa 2

Fungsi dan kriteria dari peralatan kantor

Tujuan 1. Memahami fungsi dan kriteria dari peralatan kantor

Rumusan Masalah : Kriteria apa saja yang perlu diperhatikan dalam memilih peralatan kantor sesuai dengan fungsi dari tugas kantor

Langkah Kerja1. Mengidentifikasi tujuan dan fungsi dari peralatan kantor2. Mengidentifikasi kembali istilah-istilah yang ada dalam peralatan kantor3. Mendiskusikan kriteria yang ada dalam peralatan kantor4. Mendiskusikan fungsi yang dapat diambil jika pengadaan peralatan kantor sesuai

dengan kriteria masing-masing peralatanPengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.

Analisis

1. Dengan tetap berpedoman pada istilah-istilah yang terdapat dalam

peralatan kantor, jelaskan kriteria apa saja yang harus diperhatikan dalam pengadaan

peralatan kantor?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

20

Lembar Kerja Siswa 2 : Fungsi dan kriteria dari peralatan kantorKriteria yang harus diperhatikan dalam pengadaan peralatan kantor1. Meja

Meja tulis atau meja kerja :a. Ukuran luas permukaan mejanya :

Luas sempitnya permukaan meja hendaknya disesuaikan dengan kedudukan dan jabatan orang yang mempergunakannya. Tapi yang penting harus diperhatikan ialah bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudutnya dapat dijangkau dengan tangan oleh orang yang mempergunakannya.

b. Tingginya :Untuk golongan meja di Indonesia, lazim dipakai yang mempunyai ukuran tinggi lebih kurang 0,75m, yakni yang dapat membentuk jarak antara mataorang yang sedang menulis atau membaca (dengan duduk diatas kursi) dengan permukaan meja kira-kira 32 cm.

2. KursiUntuk kursi kerja ataupun kursi ketik ukuran besar dan tinggi serta modelnya harus disesuaikan dengan orang yang hendak mempergunakannya. Di Indonesia tinggi kursi rata-rata 0,46 m

3. Lemaria. Lemari–lemari warkat, dengan ukuran besarnya (volume)

antara 0,5 m³ sampai 1 m³ adalah termasuk lemari golongan B. lebih besar dari itu termasuk golongan A. dan lebih kecil dari golongan B termasuk golongan C. lemari ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan warkat (papers) yang belum diolah atau belum di file.

b. Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan jbundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar (ordner). Juga untuk lemari rak ini ukuran dan golongannya sama dengan lemari warkat.

c. Lemari Brandkas (cash-box), untuk menyimpan uang, check dan surat berharga lainnya.

4. Filing CabinetFiling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm.

5. Mesin KantorUntuk memutuskan perlu atau tidak diadakannya mesin kantor, hendaknya perlu diperhatikan hal-hal berikut:a. Mesin-mesin yang akan dipakai harus benar-benar di perlukan.Jenis mesin

hendaknya praktis.

20

b. Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksanaan pekerjaan.c. Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan.d. Mutu mesin harus baik.e. Mesin tersebut dapat dipergunakan untuk berbagai macam pekerjaan.f. Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah.g. Mesin tersebut dapat disesuaikan dengan kemampuan pegawai.h. Mesin harus sesuai dengan pekerjaan yang akan dilakukan.i. Perlu tersedianya ruangan yang memungkinkan untuk meletakkan mesin tersebut.

20


LKS 3: Mengidentifikasi Bagian-bagian Mesin Kantor

Tujuan : Mendeskripsikan langkah-langkah dalam penggunaan mesin kantor

Alat

Mesin kantor (mesin ketik manual)

Draft tentang tugas kerja siswa

Langkah Kerja

1. Peserta didik diminta untuk melihat salah satu contoh mesin kantor (mesin ketik

manual

2. Peserta didik diminta untuk mengidentifikasi bagian-bagian yang terdapat dalam

mesin ketik manual tersebut

Analisis

Sebutkan dan jelaskan bagian-bagian yang terdapat pada mesin tik manual tersebut?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

20

Lembar Kerja Siswa : Mengidentifikasi bagian-bagian mesin kantor

1. Gandaran (Wagon, Carriage), terdiri dari : 1. Pembebas kertas (paper release) gunanya untuk meluruskan dan melepaskan kertas tik2. Penuntun kertas ( paper guide ) gunanya untuk menentukan batas kertas di sebelah

kiri, maksudnya agar dapat dimasukkan sekaligus lurus3. Mistar kertas/ penjepit kertas gunaya untuk menjepit kertas dan sekaligus sebagai

penunkuk spasi horizontal.4. Sandaran kertas ( paper support) letaknya di tengah-tengah gandaran di bagian

belakang, gunanya untuk menyangga kertas hasil ketikan agar tidak terkulai sehingga dapat dibaca

5. Lonceng (bell) letaknya di bagian bawah gandaran gunaya untuk memberi isyarat kepada pengetik bahwa apabila bel berbunyi masih dapat mengetik sebanyak 6 spasi.

6. Pasak segi (margin stop) sebanyak dua buah letaknya di sebelah kiri dan sebelah kanan gunanya untuk menentukan batas ketikan sebelah kiri dan sebelah kanan.

7. Roll ( selinder-kilangan) berbentuk bulat panjang warnanya hitam letaknya memanjang diatas gandaran. Gunanya untuk memasukkan/menggulung kertas dan sebagai bantalan kertas waktu mengetik

8. Pengatur spasi (line space selector) umumnya letaknya disebelah kiri dekat dengan kait. Bentuknya ada yang berupa pengumpil cara menggunakannya dengan ditarik dorong dan ada yang berupa pirinangan bulat cara menggunakannya dengan diputar. Ukuran pengatur mesin ketik umumnya terdiri dari : spasi netral 1 spasi, 1, 5 spasi, 2 spasi 2 spasi 2,5 spasi

1. Kait / pengumpil ( Line space lever ) gunanya untuk menaikkan kertas sesuai dengan spasi yang terpasang disamping itu untuk menggerakkan kereta gandaran ke kanan

2. Pembebas rol / spasi netral ( platen free hand ) gunanya untuk mengetik di atas kertas bergaris / blangko. Letaknya untuk setiap mesin ketik berbeda ada yang menempel pada tombol sebelah rol. Untuk mesin ketik portable letaknya menyatu dengan pengaturan spasi.

3. Pembebas gandaran ( carriage release lever ) fungsinya untuk menggerakkan gandaran dengan bebas ke kiri dan kekanan

20

4. Papan kertas (paper bar) besi pipih letaknya diatas rol gunanya untuk alas kertas pada saat kita membetulkan kesalahan dengan penghapus karet

5. Tombol gunanya untuk memutar rol2. Papan tuts (keyboard ) terdiri dari :

1. Papan tuts mesin ketik terdiri dari :1) Tuts deretan atas huruf : Q W E R T Y U I O P2) Tuts deretan tengah / tuts basis (home key) huruf: A S D F G H J K L3) Tuts deretan bawah huruf : Z X C V B N M1. Tuts angka terdiri dari angka 1 – 0 letaknya pada deretan paling atas2. Tuts tanda baca dan tanda-tanda lainnya umumnya terletak di atas tuts angka

dan disebelah kanan tuts huruf.3. Tuts pengubah dan kuncinya ( shift dan shift key ) letaknya di sebelah kiri dan

kanan deretan huruf paling bawah. Tuts pengubah gunanya untuk mengetik huruf besar dan tanda baca yang lambangnya terletak di atas tuts lainnya.

4. Tuts pembebas pasak segi sementara (margin release) gunanya untuk menambah huruf angka atau tanda baca lain yang kurang di sebelah kanan atau untuk membebaskan pasak segi kiri atau kanan bila akan menambah huruf / spasi

5. Tuts pemundur letaknya untuk setiap mesin ketik tidak sama ada yang dikiri atau di kanan papan tuts

6. Tuts tabulator set. Terdiri dari 3 bagian :1) Untuk memasang pasak tabulator (tabset) lambangnya berupa tanda tambah (+ )2) Untuk menghapus pasak tabulator (tabclear) lambangnya berupa tanda min ( – )3) Bilah tabulator untuk menggerakkan gandaran kekiri sekaligus dan akan berhenti pada posisi yang telah ditetapkan pada tabset yang telah dipasang.

1. Tuts perenggans spasi gunanya untuk memberi jarak antar huruf satu hentakan spasi secara tetap

2. Bilah spasi (space bar) bentuknya seperti balok terletak di deretan tuts bawah. Gunanya untuk menggerakkan kereta ke kiri satu hentakan.

3. Tuts AUTOMATIC REPEAT gunanya untuk menggerakkan gandaran ke kiri satu persatu secara terus menerus selama tuts automatic repeat ditekan.

4. Tuts pengembali batang huruf gunaya untuk mengembalikan batang huruf apabila ada batang huruf yang menumpuk pada saat kita mengetik.

3. Kerangka (body) terdiri dari : 1. Pengatur pita gunanya untuk mengatur jenis warna pita yang kita inginkan.

Lambang pengatur pita terdiri dari :1) Merah digunakan bila kita akan mengetik dengan pita berwarna merah dan

biru , maka hasilnya akan berwarna merah2) Merah dan biru digunakan bila kita mengetik dengan pita berwarna merah

dan biru kamudian hasil bagian atas berwarna baru dan bagian bagah bepwarna merah

20

3) Biru/hitam digunakan bila kita mengetik dengan `ita berwarna biru , hitam kemudian hasilnya berwarna biru / hidam

4) Putih / netral digunakan bila kita mengetik $i atas kertas sheet stencil paper


LKS 4: Langkah-langkah Penggunaan Mesin Kantor

Tujuan : Menyebutkan langkah-langkah penggunaan m4esin kantor

Alat

Mesin kantor (mesin tik manual)

Draft tentang tugas kerja siswa

Langkah Kerja

Setelah siswa memahami ke bagian-bagian dari mesin tik manual, siswa

diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang mesin tik

manual yang dilanjutkan dengan mempraktekkan secara langsung kerja mesin tik

manual sesuai dengan tugas ang diberikan dalam draft

Analisis

1. Deskripsikan secara lengkap prosedure/langkah-langkah yang dilakukan dalam

menggunakan mesin tik manual?

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

20

Lembar Kerja Siswa : 1. Deskripsikan secara lengkap prosedure/langkah-langkah yang dilakukan dalam

menggunakan mesin tik manual?Langkah-langkah dalam penggunaan mesin ketik manual adalah:

1) Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik

2) Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah

3) Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0

( skala 0 )

4) Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .

5) Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan.

6) Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki

7) Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila

ingin menulis pada kertas sheet.

8) Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.

Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .

1) Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi

2) Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .

3) Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di

tengah- tengah

4) Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik

5) Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula

6) Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

20

Nama : NIS : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. J elaskan apa yang dimaksud peralatan kantor?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Sebutkan istilah-istilah/jenis dari peralatan peralatan kantor?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula, adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, seutkan dan jelaskan?

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d

1. Sebutkan contoh barang-barang yang termasuk dalam mesin kantor?

20

Kunci LP 1 : Produk 1a

Peral atan kantor adalah:

a. Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor (office equipment) adalah segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiri perabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor.

b. menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan.

c. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor.tujuan yang diinginkan.

Kunci LP 1: Produk 1b

a. Perabot kantor (office furniture)b. Mesin kantor (office machines)c. Perbekalan kantor (office supplies)d. Hiasan kantor (office ornament)

Kunci LP 1 : Produk 1c

Berdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu :1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusia disebut sebagai Labour

Saving Machine, misal alat-alat besar : fork-lift pada unit-unit pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulator dan sebagainya pada pekerjaan-pekerjaan administrative (paperwork).

2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut Money Saving Machine, yakni mesin-mesin untuk massproduction. Jadi disamping mesin-mesin yang bersifat teknis engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin vkomputer (dalam jangka panjang), mesin-mesin penggandaan dan sebagainya.

20

3. Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebut vTime Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau alat vkomunikasi dan transportasi dan sebagainya.

Kunci LP 1 : Produk 1d

Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah:1. Komputer2. Mesin tik3. Mesin tik elektronik4. Mesin fotokopi5. Faksim6. Mesin penghancur kertas7. Printer8. Mesin Stensil9. OHP10. Proyektor LCD dan lain-lain

20

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Format Asesmen Kinerja Proses

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1. Persiapan: - Kemampuan melakukan klasifikasi - Kemampuan mengurutkan proses

1010

2 Prosedur pengindekanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

3. Prosedur memberi kodeKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

4 Prosedur mengurutkanKetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

5. Prosedur menyimpan KetelitianKecermatanKebenaranKecepatan

5555

Jumlah 100

20

Malang, 2010

,

Siswa

(........................................)

(...............................................)

Guru,Dosen Pembimbing

(........................................)

(...............................................)

20

LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan peralatan warkat dan ATK lengkap sebanya 5 set untuk lima

kelompok

2. Tugasi siswa melakukan prosedur penyusunan arsip.

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah

ini.

4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.

5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan

format ini.

Format Asesmen Kinerja Psikomotor

No Rincian Tugas Kinerja Skor

Maksimum

Skor Asesmen

Oleh siswa

sendiri

Oleh guru

1 Menyiapkan rangkaian prosedur penataan peralatan kantor

20

2. Mengidentifikasikan kemampuan kerjasama dalam kelompok

20

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur pemakaian peralatan kantor

20

4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penyusunan arsip.

20

5 Mengindentifikasikan kerapian dalam mengindek sampai menyimpan

20

J u m l a h100

Malang, 2010

Siswa Guru

(........................................) (...............................................)

20

LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

NoRincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 Teliti, tekun, cekatan

2 Jujur\3 Loyal4 Disiplin5 Dapat dipercaya6 Dapat menyimpanan

rahasia7 Kreatif-inovatif

Malang, 2010 Pengamat

( )

LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL

20

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:

Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Keterampilan Sosial

NoRincian Tugas Kinerja (RTK)

Memerlukan perbaikan

(D)

Menunjukkan kemajuan (C)

Memuaskan (B)

Sangat baik (A)

1 berkomunikasi

2 bekerjasama

3 melayani

Malang, 2010 Pengamat

( )

MATERI AJAR

20

Sarana Kantor3.1 Peralatan KantorSebuah kantor tak bisa berfungsi dengan baik tanpa adanya peralatan kantor yang memadai sesuai dengan kebutuhan. Selain fungsi dan peranan sumber daya manusia, untuk mencapai kelancaran dalam suatu pekerjaan juga sangat tergantung pada sarana prasarana dan sistem pengelolaan yang efektif. Memfasilitasikan kantor dengan mesin-mesin modern bertujuan untuk mencapai produktifitas pekerjaan kantor yang seefesien mungkin secara tenaga, biaya maupun waktu. Oleh karenanya penggunaan peralatan dan mesin-mesin kantor yang tepat sangatlah penting dalam sebuah perusahaan. Menurut Ensiklopedi Administrasi, perlengkapan kantor (office equipment) adalah segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas-tugas tata usaha, yang terdiriperabot kantor, mesin kantor, bekal kantor dan hiasan kantor. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, peralatan kantor berarti sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Jadi, dapat dikatakan bahwa peralatan kantor merupakan suatu media dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan. Secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan dengan peralatan atau perlengkapan kantor adalah suatu sarana dan prasarana yang dapat memperlancar atau mempercepat pelaksanaan perkerjaan kantor. Istilah-istilah dalam peralatan kantor adalah sebagai berikut :1. Perabot kantor (office furniture)Yaitu benda-benda yang terbuat dari kayu, besi ataupun bahan lainnya, yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha dan termasuk perlengkapan kantor tahanlama.2. Mesin kantor (office machines)Yaitu segenap benda yang dipergunakan untuk membantu kelancaran tugas tata usaha seperti mesin-mesin kantor.3. Perbekalan kantor (office supplies)Yaitu benda-benda yang akan habis dalam pemakaian sehari-hari di kantor. Benda-benda tersebut umumnya dipergunakan untuk keperluan tulis-menulis seperti kertas, tinta pensil, pulpen dan lain-lain.4. Hiasan kantor (office ornament)Hiasan kantor adalah benda-benda kantor yang pada umumnya ditujukan untuk menambah suasana yang menyenangkan di kantor yang secara tidak langsung mempengaruhi kinerja di dalam kantor.3.1.1 Perabot KantorPerabot kantor (office furniture) merupakan sarana prasarana yang yang menunjang kegiatan administrasi dalam suatu kantor seperti meja, kursi, lemari dan sebagainya. Perabot kantor merupakan sarana kantor yang tidak habis pakai dan dapat digunakan berulang-ulang dalam jangka waktu panjang. Biasanya terbuat dari bahan kayu, besi ataupun bahan lainnya yang tahan lama. Furniture dengan ukuran dan bahan yang tepat akan meningkatkan produktivitas kerja pekerja kantor. Dalam desain hal ini disebut dengan fungsi ergonomis. Kursi yang nyaman misalnya akan membuat penggunanya betah dalam melakukan pekerjaannya. Selain itu furniture yang ergonomis akan mencegah terjadinya cedera bagian tubuh akibat pekerjaan yang berulang (repetitive stress injuries).

20

Dalam kesempatan ini hanya akan dibahas beberapa perabotan kantor yang secara umum dipakai di Indonesia. Diantaranya adalah : meja, kursi, lemari kabinet, laci-laci kartu, rak filing dan sebagainya.1. MejaMeja tulis atau meja kerja :a. Ukuran luas permukaan mejanya : Luas sempitnya permukaan meja hendaknya disesuaikan dengan kedudukan dan jabatan orang yang mempergunakannya. Tapi yang penting harus diperhatikan ialah bahwa permukaan meja tidak boleh terlalu besar agar segala sudutnya dapat dijangkau dengan tangan oleh orang yangmempergunakannya.b. Tingginya :Untuk golongan meja di Indonesia, lazim dipakai yang mempunyai ukuran tinggi lebih kurang 0,75 m, yakni yang dapat membentuk jarak antara mata orang yang sedang menulis atau membaca (dengan duduk diatas kursi) dengan permukaan meja kira-kira 32 cm.2. KursiUntuk kursi kerja ataupun kursi ketik ukuran besar dan tinggi serta modelnya harus disesuaikan dengan orang yang hendak mempergunakannya. Di Indonesia tinggi kursi rata-rata 0,46 ma. Lemari–lemari warkat, dengan ukuran besarnya (volume) antara 0,5 m³ sampai 1 m³ adalah

termasuk lemari golongan B. termasuk golongan A. dan lebih kecil dari golongan B termasuk golongan C. lemari ini biasanya dipergunakan untuk menyimpan warkat (papers)

yang belum diolah atau belum di file.b. Lemari rak, yakni untuk menyimpan map dan

bundel laporan ataupun dokumen lainnya yang sudah disusun ke dalam map besar (ordner). Juga untuk lemari rak ini ukuran dan golongannya sama dengan lemari warkat.

c. Lemari Brandkas (cash-box), untuk menyimpan check dan surat berharga lainnya.4. Filing CabinetFiling Cabinet biasanya mempunyai 4 kotak kecil dari bawah keatas, gunanya untuk menyimpan map-map file atau kartu-kartu yang berukuran kurang lebih 25 x35 cm.5. Laci-laci kartuBentuknya adalah semacam lemari rak dengan laci-laciyang lebih kecil daripada laci-laci filing cabinet.

KualitasTentang kualitas perabotan kantor yang bagaimanakah yang akan dipergunakan oleh sesuatu instansi adalah tergantung kepada kemampuan keuangan, daya muat ruangan, sifat bidang kegiatan, dan beban kerja instansi yang bersangkutan. Untuk itu maka pemikiran dan perencanaan yang setepat-tepatnya dalam menentukan kualitas perabotan yang manakah yang akan dipergunakan perlu dilakukan jauh sebelum tindakan pembeliandilakukan. Penggolongan ukuran maupun kualitas perabotan yang dimaksud dapatlah dipakai sebagai pedoman, baik dalam rangka perencanaan pembelian maupun dalam rangka melaksanakan penelitian bidang perabot kantor. Perlu pula diterapkan ilmu ergonomi, yaitu ilmu yang mempelajari keserasian perbandingan antara manusia (pegawai) dengan alat-alat/perabotan kerja sehingga ikut menjamin adanya suasana kerja yang

20

menggairahkan. Meja kerja seorang pegawai perlu dilengkapi bermacammacam perlengkapan dan alat-alat penting guna pelaksanaan dan penyelesaikan tugas dengan sebaik-baiknya. Perlengkapan meliputi barang yang awet pakai dan barang yang habis pakai. Pengertian awet pakai adalah barang-barang yang tahan lama dalam pemakaiannya, misal : alat pelubang kertas yang lama kelamaan bisa rusak. Sedangkan benda yang habis pakai, tak selalu berarti benda tersebut menjadi musnah atau habis tanpa bekas, misal : karet penghapus yang dapat dipakai berulang kali. Pada umumnya untuk benda-benda keperluan yang habis dalam pemakaian disebut : Office Supplies (bekal tata usaha).

Mesin KantorMesin kantor merupakan salah satu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik dan magnetik. Dewasa ini, di kalangan dunia usaha, banyak perusahaan, baik perusahaan, baik pemerintahanmaupun swasta yang dalam usahanya, semakin mengandalkan mesin kantor guna memungkinkan didapatkan hasil yang optimal. Perkembangan teknologi yang semakin pesat, menuntut manusia untuk bertindak semakin cepat dengan memperhatikan efesiensi disegala bidang. Menghadapi perkembangan tersebut,m tentu saja diperlukan usaha untuk memiliki keterampilan menggunakan mesin-mesin kantor akan mendapat keuntunganserta manfaat yang banyak. Hal penting dalam rangka memilih sarana perkantoran yang akan dipakai adalah fungsi alat termaksud beserta jaminan dari pihak penjual terutama yang menyangkut masalah pembelian, pengadaan suku cadang, bahan yang dipakai serta pelayanan perbaikan kerusakan yang cepat dan tidak membuat banyak kesibukan.

Macam-macam mesinBerdasarkan kelima pokok alasan untuk penggunaan mesin maka dapatlah dibedakan pula adanya tiga jenis mesin dan perlengkapan, yaitu :1. Mesin untuk menghemat fisik, tenaga, dan pikiran manusiadisebut sebagai Labour Saving Machine, misal alat-alat besar : fork-lift pada unit-unit

pergudangan dan depo-depo peralatan atau bangunan sedangkan komputer, kalkulatordan sebagainya pada pekerjaan-pekerjaan administrative (paperwork).2. Mesin untuk menghemat pengeluaran uang, disebut Money Saving Machine, yakni mesin-mesin untuk massproduction. Jadi disamping mesin-

mesin yang bersifat teknis engineering seperti mesin pintal, mesin-mesin komputer (dalam jangka panjang), mesin-mesin penggandaan dan sebagainya.

3. Mesin untuk memanfaatkan penggunaan waktu, disebutTime Saving Machine, misalnya komputer, mesin photocopy, mesin penggandaan, mesin atau

alat komunikasi dan transportasi dan sebagainya.

Pada dasarnya mesin-mesin kantor yang banyak diperlukan, dan banyak dipergunakan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah:1. Komputer

20

2. Mesin tik3. Mesin tik elektronik4. Mesin fotokopi5. Faksim6. Mesin penghancur kertas7. Printer8. Mesin Stensil9. OHP10. Proyektor LCD dan lain-lain

Penggunaan Mesin KantorMesin Tik ManualMesin tik manual (mekanik) yaitu mesin tik biasa yang dijumpai sehari-hari pada tiap kantor. Mesin tik ini dikenal dengan 3 (tiga) model, yaitu :1. Standar, yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13” (13 inci) sampai dengan 27”. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan segala pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas dobel folio.2. Semi standar, yaitu mesin tik berukuran 13”. Mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan kertas berukuran 1½ kali folio.3. Portabel, yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran antara 9½” hingga 10”. Mesin ini dianggap sangat praktis karena bentuknya yang mudah dibawa ke mana-mana. Cara menggunakannya sangat mudah Masukan selembar kertas kosong yang akan diketik ke dalam mesin tik melalui rol/gandaran lalu putar tombol rol/gandaran yang letaknya ada pada sebalah kanan dan kiri rol/gandaran hingga kertas masuk. Perawatan alat ini cukup membersihkan balok huruf dan angka yang terbuat dari baja yang tersusun rapi seperempat lingkaran. Juga memberikan pelumas pada sendi-sendi balok huruf agar ketikan tuts ditekan tidak menimbulkan kemacetan akibat karat.

Bagian – bagian mesin ketik yang pokok dapat dibagi menjadi 3 bagian 1. Gandaran (Wagon, Carriage), terdiri dari :

9. Pembebas kertas (paper release) gunanya untuk meluruskan dan melepaskan kertas tik10. Penuntun kertas ( paper guide ) gunanya untuk menentukan batas kertas di

sebelah kiri, maksudnya agar dapat dimasukkan sekaligus lurus11. Mistar kertas/ penjepit kertas gunaya untuk menjepit kertas dan sekaligus

sebagai penunkuk spasi horizontal.12. Sandaran kertas ( paper support) letaknya di tengah-tengah gandaran di bagian

belakang, gunanya untuk menyangga kertas hasil ketikan agar tidak terkulai sehingga dapat dibaca

13. Lonceng (bell) letaknya di bagian bawah gandaran gunaya untuk memberi isyarat kepada pengetik bahwa apabila bel berbunyi masih dapat mengetik sebanyak 6 spasi.

14. Pasak segi (margin stop) sebanyak dua buah letaknya di sebelah kiri dan sebelah kanan gunanya untuk menentukan batas ketikan sebelah kiri dan sebelah kanan.

20

15. Roll ( selinder-kilangan) berbentuk bulat panjang warnanya hitam letaknya memanjang diatas gandaran. Gunanya untuk memasukkan/menggulung kertas dan sebagai bantalan kertas waktu mengetik

16. Pengatur spasi (line space selector) umumnya letaknya disebelah kiri dekat dengan kait. Bentuknya ada yang berupa pengumpil cara menggunakannya dengan ditarik dorong dan ada yang berupa pirinangan bulat cara menggunakannya dengan diputar. Ukuran pengatur mesin ketik umumnya terdiri dari : spasi netral 1 spasi, 1, 5 spasi, 2 spasi 2 spasi 2,5 spasi

6. Kait / pengumpil ( Line space lever ) gunanya untuk menaikkan kertas sesuai dengan spasi yang terpasang disamping itu untuk menggerakkan kereta gandaran ke kanan

7. Pembebas rol / spasi netral ( platen free hand ) gunanya untuk mengetik di atas kertas bergaris / blangko. Letaknya untuk setiap mesin ketik berbeda ada yang menempel pada tombol sebelah rol. Untuk mesin ketik portable letaknya menyatu dengan pengaturan spasi.

8. Pembebas gandaran ( carriage release lever ) fungsinya untuk menggerakkan gandaran dengan bebas ke kiri dan kekanan

9. Papan kertas (paper bar) besi pipih letaknya diatas rol gunanya untuk alas kertas pada saat kita membetulkan kesalahan dengan penghapus karet

10. Tombol gunanya untuk memutar rol2. Papan tuts (keyboard ) terdiri dari :

1. Papan tuts mesin ketik terdiri dari :1) Tuts deretan atas huruf : Q W E R T Y U I O P2) Tuts deretan tengah / tuts basis (home key) huruf: A S D F G H J K L3) Tuts deretan bawah huruf : Z X C V B N M7. Tuts angka terdiri dari angka 1 – 0 letaknya pada deretan paling atas8. Tuts tanda baca dan tanda-tanda lainnya umumnya terletak di atas tuts angka

dan disebelah kanan tuts huruf.9. Tuts pengubah dan kuncinya ( shift dan shift key ) letaknya di sebelah kiri dan

kanan deretan huruf paling bawah. Tuts pengubah gunanya untuk mengetik huruf besar dan tanda baca yang lambangnya terletak di atas tuts lainnya.

10. Tuts pembebas pasak segi sementara (margin release) gunanya untuk menambah huruf angka atau tanda baca lain yang kurang di sebelah kanan atau untuk membebaskan pasak segi kiri atau kanan bila akan menambah huruf / spasi

11. Tuts pemundur letaknya untuk setiap mesin ketik tidak sama ada yang dikiri atau di kanan papan tuts

12. Tuts tabulator set. Terdiri dari 3 bagian :1) Untuk memasang pasak tabulator (tabset) lambangnya berupa tanda tambah (+ )

20

2) Untuk menghapus pasak tabulator (tabclear) lambangnya berupa tanda min ( – )3) Bilah tabulator untuk menggerakkan gandaran kekiri sekaligus dan akan berhenti pada posisi yang telah ditetapkan pada tabset yang telah dipasang.

5. Tuts perenggans spasi gunanya untuk memberi jarak antar huruf satu hentakan spasi secara tetap

6. Bilah spasi (space bar) bentuknya seperti balok terletak di deretan tuts bawah. Gunanya untuk menggerakkan kereta ke kiri satu hentakan.

7. Tuts AUTOMATIC REPEAT gunanya untuk menggerakkan gandaran ke kiri satu persatu secara terus menerus selama tuts automatic repeat ditekan.

8. Tuts pengembali batang huruf gunaya untuk mengembalikan batang huruf apabila ada batang huruf yang menumpuk pada saat kita mengetik.

3. Kerangka (body) terdiri dari : 2. Pengatur pita gunanya untuk mengatur jenis warna pita yang kita inginkan.

Lambang pengatur pita terdiri dari :1) Merah digunakan bila kita akan mengetik dengan pita berwarna merah dan

biru , maka hasilnya akan berwarna merah2) Merah dan biru digunakan bila kita mengetik dengan pita berwarna merah

dan biru kamudian hasil bagian atas berwarna baru dan bagian bagah bepwarna merah

3) Biru/hitam digunakan bila kita mengetik dengan `ita berwarna biru , hitam kemudian hasilnya berwarna biru / hidam

4) Putih / netral digunakan bila kita mengetik $i atas kertas sheet stencil paper

Langkah-langkah dalam penggunaan mesin ketik manual adalah:1) Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik

2) Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah

3) Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0

( skala 0 )

4) Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas celah diantara papan kertas dan rol .

5) Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan.

6) Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki

7) Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila

ingin menulis pada kertas sheet.

8) Tentukan pengatur entakan sesuaidengan entakannya masing-masing.

Langkah setelah pekerjaan selesai adalah sebagai berikut .

1) Aturlah semua pekerjaan dengan baik dan rapi

2) Tempatkan gandaran ditengah –tengah badan mesin tulis .

20

3) Geserlah penekan segi kiri kekanan dan penekan segi kanan kekiri sehingga bertemu di

tengah- tengah

4) Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik

5) Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula

6) Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

20

rpp melakukan prosedur pengadaan

Documents