prosedur pengadaan barang pada ptpn ix …/prosedur...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id tim...

i

PROSEDUR PENGADAAN BARANG

PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS

/KERJOARUMKARANGANYAR

TUGAS AKHIR

DiajukanUntukMemenuhiSebagianPersyaratanDalamMemperoleh

SebutanVokationAhliMadya (A.Md.) DalamBidang

ManajemenAdministrasi

OLEH :

NAMA : ASYROFIH RAHMAH NURAINI

NIM : D1510012

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

PERSETUJUAN

“PROSEDUR PENGADAAN BARANG

PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM

KARANGANYAR”

DisusunOleh :

ASYROFIH RAHMAH NURAINI

D1510012

DisetujuiUntukDipertahankan di hadapan Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi

FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik

UniversitasSebelasMaret Surakarta

Menyetujui,

DosenPembimbing

Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si

NIP. 19531009198003 2 003


commit to user

iii

PENGESAHAN

“PROSEDUR PENGADAAN BARANG

PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM

KARANGANYAR”

DisusunOleh :

ASYROFIH RAHMAH NURAINI

D1510012

TelahDiujidandisahkanoleh Tim Penguji

Pada Program Studi Diploma III ManajemenAdministrasi

FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitik

UniversitasSebelasMaret Surakarta

PadaHari :

Tanggal :

Tim Penguji Nama TandaTangan

1. Penguji 1 Drs. H Marsudi, MS ( )

2. Penguji 2 Dra. Hj. Lestariningsih, M.Si ( )

Mengetahui,

Dekan, Ketua Program

Prof. Drs. H. pawitoPh.D Drs. Sudarto, M.Si

NIP. 19540805198503 1 002 NIP. 19550202198503 1 006


commit to user

iv

PERNYATAAN

Nama : AsyrofihRahmahNuraini

NIM : D1510012

Menyatakandengansesungguhnyabahwatugasakhirberjudul“PROSEDUR

PENGADAAN BARANG PADA PTPN IX (PERSERO) KEBUN

BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR” adalahbetul-betulkaryasendiri.

Hal-hal yang bukankaryasaya,

dalamtugasakhirtersebutdiberitandacitasidanditunjukkandalamdaftarpustaka.

Apabila di kemudianhariterbuktipernyataansayatidakbenar,

makasayabersediamenerimasanksiakademikberupapencabutantugasakhirdangelar

yang sayaperolehdaritugasakhirtersebut.

Surakarta,Juni 2013

Yang MembuatPernyataan,

AsyrofihRahmahNuraini


commit to user

v

MOTTO

Jadikanlahsabardansholatsebagaipenolongmu. Dan sesungguhnya yang

demikianitusungguhberat, kecualibagi orang-orang yang khusyu’.

(Q.S. Al. Baqarah:45)

Sesungguhnyasesudahkesulitanakandatangkemudahanmakakerjakanlahurusanm

udengansungguh-sungguhdanhanyakepada Allah kamuberharap.

(Q.S.Asy Sayh:68)

Jikaseseorangmajudenganketetapanhatikarenamimpinyadanberusahakerasunt

ukhidup yang sepertiiabayangkan , iaakanselalumemperolehsuksesyang

tidakpernahdipikirkannya

(Penulis)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Tugasakhirinikupersembahkankepada :

1. Sujudsyukurkukehadirat Allah swtatassegalarahmatdanhidayah-Nya yang

diberikankepadaku.

2. AyahandadanBunda yang selalumemberikansemangatdandorongan yang

tiadahentinya, cintadankasihmutakadatandingnya.

3. Almamaterku.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

DenganmemanjatkanpujisyukurkehadiratTuhan Yang MahaEsa yang

telahmelimpahkanrahmatdanhidayahnya-Nyakepada kami,

sehinggaakhirnyapenyusundapatmenyelesaikantugasakhir yang berjudul

“PROSEDUR PENGADAAN BARANG (KEBUN) PADA PTPN IX 9PERSERO)

KEBUN BATUJAMUS/KERJOARUM KARANGANYAR”.

Adapuntujuandaripenyusunantugasakhiriniadalahsebagaipersyaratangunamenyelesaik

anpendidikan Diploma III danmandapatkansebutanAhliMadya (A.Md)

bidangManajemenAdministrasipadaFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSeb

elasMaret (UNS).

Denganketerbatasanpengetahuandanpengalamanan,

penulismenyadarisepenuhnyabahwa yang

tersusundalamtugasakhirinimasihjauhdarisempurnasehinggapenulissangatmengharapk

anadanyakritikdan saran yang bersifatmembangungunapenulisan yang

lebihbaikselanjutnya.

Kami

yakinibahwapenyusunantugasakhirinitidaklahakanterwujudbilatanpaadanyabantuanda

ripihak-pihakterkaituntukmewujudkanpenyusunantuhanakhirini, makamelalui kata

pengantarinitidaklahberlebihankiranyabilamenyampaikan kata terimakasih yang

sebesar-besarnya yang terhormatkepada :

1. IbuLestariningsih, selakupembimbing yang

telahmengarahkandanmemberisemangatdalampenyusunanTugasAkhir.

2. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, selakuKetua Program StudiManajemenAdministrasi

Program Diploma III, fakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret

Surakarta.


commit to user

viii

3. Bapak Prof. Drs. H. Pawito Ph. D,

selakuDekanFakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret

Surakarta.

4. Bapak Drs. H. Marsudi MS, selakupengujiTugasAkhir.

5. BapakMaryono, bapakWawan, bapakWarjo, seluruhkaryawan yang

telahmemberikanbimbingansertainformasi yang

penulisbutuhkanselamamelaksanakanmagang.

6. Ayahandadanbunda yang telahbanyakberkorbandalampenyelesaiantugasaskhirini,

terimakasihuntukdukungan,

doadanlimpahankasihsayangnyasemogakaryainidapatmemberikebanggan.

7. Buatkakakku yang paling akusayangimaafbelumbisamenjadiadik yang

baikbuatkamu.

8. MbakRirinmakasihyaatasbantuannya.

9. Teman-temanseperjuangan, makasihSelamainisudahmenjaditeman-teman yang

baik.

PenulismenyadaribahwapenyusunanTugasAkhirinijauhdarisempurna,

olehkarenaitupenulismengharapkanadanyakritikdan saran yang sifatnyamembangun

demi kesempurnaan.

Harapanpenulissemogatugasakhirinidapatmemberikankontribusipengetahuandanpeng

alamanbagisemuapihak yang membutuhkansertabermanfaat pula

padaperkembanganilmuManajemenAdministrasi.

WassalamualaikumWr.wb

Surakarta, Juni 2013

AsyrofihRahmahNuraini


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

PERSETUJUAN .............................................................................................. ii

PENGESAHAN ............................................................................................... iii

PERNYATAAN .............................................................................................. iv

MOTTO ...................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ............................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv

ABSTRAK .................................................................................................... xv

ABSTRACT ................................................................................................... xvi

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. LatarBelakangMasalah .......................................................... 1

B. PerumusanMasalah ................................................................ 3

C. TujuanPengamatan ................................................................ 3

1. TujuanOperasional .......................................................... 3

2. TujuanFungsional ........................................................... 3

3. Tujuan Individual ............................................................ 3

D. ManfaatPengamatan .............................................................. 3


commit to user

x

E. MetodePengamatan ............................................................... 4

1. JenisPengamatan ............................................................. 4

2. LokasiPengamatan .......................................................... 4

3. Sumber Data.................................................................... 5

4. TeknikPengumpulan Data ............................................... 6

5. TeknikPengambilanSampel ............................................ 6

6. TeknikAnalisis Data........................................................ 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ............................................................... 10

A. PengertianProsedur ............................................................... 10

1. JenisProsedur .................................................................. 14

2. PentingnyaProsedur ........................................................ 14

3. Prinsip-PrinsipProsedur .................................................. 15

4. Prosedur Yang Baik ........................................................ 16

B. PengertianPengadaan ............................................................ 16

C. PengertianBarang .................................................................. 17

1. PenggolonganBarang ................................................... 18

2. KarakteristikBarang ..................................................... 20

D. PengertianProsedurPengadaanBarang .................................. 21

E. PrinsipPengadaanBarang ...................................................... 22

F. HakikatPengadaanBarang ..................................................... 23

BAB III DESKRIPSI PERUSAHAAN PTPN IX (PERSERO) KEBUN

BATUJAMUS/KERJO ARUM KARANGANYAR ................... 24

A. Sejarah Perusahaan ............................................................... 24

B. Lokasi Perusahaan ................................................................ 25

C. InformasiUmum .................................................................... 25

D. BidangTanaman .................................................................... 27

E. Bidang Usaha ........................................................................ 28

F. Tujuan Dan Sasaran Perusahaan ........................................... 28

G. Budaya Perusahaan ............................................................... 30

H. Visi Dan Misi Perusahaan ..................................................... 30

I. StrukturOrganisasi ................................................................ 32


commit to user

xi

J. Tugas Dan WewenangMasing-MasingBagian ..................... 33

BAB IV PEMBAHASAN ........................................................................... 36

A. PerencanaanPengadaanBarang (kebun) ................................ 38

1. BarangUmum .................................................................. 38

2. BarangAanmaak/ Pembuatan ......................................... 40

3. BarangInvestasi............................................................... 41

B. PembagianTugas Dan Wewenang ........................................ 41

C. PenyusunanJadwalPelaksanaanPengadaan ........................... 42

D. MetodePengadaanBarang ..................................................... 43

E. PengadaanBarang .................................................................. 45

BAB V PENUTUP .................................................................................... 47

A. Kesimpulan ........................................................................... 47

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Bagan Model Analisis Interaktif .................................................. 8

Gambar 2.1 Prosedur Perolehan Bahan ........................................................... 12

Gambar 3.1 Tanaman Karet ............................................................................. 28

Gambar 3.2 Lateks ........................................................................................... 29

Gambar 3.3 Struktur Organisasi ...................................................................... 32


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 KarakteristikBarang ......................................................................... 20

Tabel 3.1 Topografi ......................................................................................... 27


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 PedomanWawancara

Lampiran 2 SuratIjinMagangdari Program StudiManajemenAdministrasi UNS

Lampiran 3 SuratKeteranganDiterimaMagangdari PTPN IX (Persero)

KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar

Lampiran 4 SuratKeteranganSelesaiMagang Dari PTPN IX (Perseo)

KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar

Lampiran 5 Form PresensiMagang

Lampiran 6 Form Monitoring Magang

Lampiran 7 Form PenilaianMagang

Lampiran 8 AU.34

Lampiran 9 AU.53

Lampiran 10 AU.54

Lampiran 11 AU.55

Lampiran 12 AU.58

Lampiran 13 BeritaAcara

Lampiran 14 FakturPajakStandar


commit to user

xv

ABSTRAK

AsyrofihRahmahNuraini,D1510012,2013, “ProsedurPengadaanBarangpada

PTPN IX (Persero) KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar”.

LaporanTugasAkhir, Program StudiManajemenAdministrasi Program Diploma

III, FakultasIlmuSosialdanIlmuPolitikUniversitasSebelasMaret Surakarta, 2013

49halaman.

Tujuanpengamatan yang

dilakukanpenulisadalahuntukmengetahuidanmemperolehgambaran yang

jelasmengenaiprosedurpengadaanbarang (kebun) pada PTPN IX (Persero)

KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar.

Pengamataninimengambillokasi di kantorinduk PTPN IX (Persero)

KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar. Data yang diperolehdaribuku-

bukudanketerangan lain berupawawancaradandokumentasi. Metodepengumpulan data

dilakukanpadakantorinduk PTPN IX (Persero)

KebunBatujamus/KerjoarumKaranganyar.

Pengamataninimenggunakanmetodediskriptifkualitatif.

Hasil yang diperolehdaripengamatan yang

penulislakukanadalahprosedurpengadaanbarangkhususnyabarangkebun yang

kegiatandilakukanmulaidariperencanaanpengadaanbarang,

pembagiantugasdanwewenang,

penyusunanjadwalpelaksanaanpengadaan,metodepengadaanbarang,

danpengadaanbarang.Pengadaanmerupakanhal yang sangatpenting yang

pemenuhannyaharustepatuntukmemperlancar proses

produksitanpaadanyasuatukendala.


commit to user

xvi

ABSTRACT

AsyrofihRahmahNuraini, D1510012, 2013, “Procurement Procedure of Goods at

PTPN IX (Persero)Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar”. Final Project

Report, Program Study Management Administration Program Diploma III,

Social and Political Faculty of SebelasMaretUnivercity Surakarta, 2013, 49

Pages.

The aim of observation that was done by the writer is to know and to get the

illustration which is real about procedure Procurement Procedure of Goods at PTPN

IX (Persero) Batujamus/Kerjoarum Garden Karanganyar.

This observation is the parent office PTPN IX (Persero) farm

Batujamus/KerjoarumKaranganyar. Data obtained from the books and other

information in the form of interviews and documentation. Method of data collection

of performed on the parent office PTPN IX (Persero) farm

Batujamus/KerjoarumKaranganyar. This observation using the method of quantitative

discriptif.

The results was obtained from observation by the authoris particularly

procurement procedures of goods carried garden activities ranging from procurement

planning, division of task and responsibilities, preparation of schedule of

procurement, method procurement goods and procurement goods. Procurement is a

very important thing that should be appropriate to facilitate the full filment of that

production process without any constraint.


commit to user

xvii

prosedur pengadaan barang pada ptpn ix …/prosedur...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id tim...

Documents