revisi laporan kerja praktek
DESCRIPTION
analisis perpustakaan(APSI)TRANSCRIPT
LAPORAN KERJA PRAKTEK
ANALISIS SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN,PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk
Pada
PT. TELKOM ISDC REGIONAL III AREA KHUSUS
BANDUNG
Disusun Oleh :
30208036 DION PRAYOGA DWI PANGESTU
PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER POLITEKNIK TELKOMBANDUNG2010
LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertandatangan dibawah ini,
Nama : Agus Hadi Santoso
NIP : 640982
Jabatan : Network
Menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama : Dion Prayoga Dwi Pangestu
No. Induk : 30208036
Bidang : Teknik Komputer
Telah menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di IS DC Regional III di bagian IS Area
Khusus Bandung pada tanggal 20 Juli s.d 27 Agustus 2010
Bandung, Agustus 2010
AGUS HADI SANTOSO
NIP. 640982
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kerja Praktek dengan judul :
ANALISIS SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PT. TELEKOMUNIKASI ,Tbk
telah disetujui dan disahkan pada sidang Laporan Kerja Praktek
Politeknik Telkom bidang Teknik Komputer
Pembimbing Akademik,
FITRI SUSANTI
Abstrak
Analisis dan rancangan sistem informasi merupakan bagian atau tahapan
pengembangan sistem. Tahapan-tahapan pengembangan sistem informasi berhubungan
dengan yang lain untuk membentuk suatu siklus. Tahapan analisis sistem merupakan
tahapan yang sangat penting karena kesalahan di dalam tahapan ini akan menyebabkan
kesalahan pada tahapan selanjutnya. Proses analisis sistem dalam pengembangan sistem
informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan
penyusunan pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru .
PT Telkom Indonesia Tbk merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang informasi dan komunikasi.Information System Data Center III(ISDC
III)merupakan unit dibawah kendali ISC (Information System Center) yang mengelola IT
untuk unit yang berada di wilayah kerja Divisi Regional III. Adapun bidang infrastruktur
Information System ISDC III ini dikelola oleh suatu divisi khusus yang bernama Divisi
Information System Area Khusus Bandung.Pada kesempatan kerja praktek saya mencoba
membuat sistem informasi berbasis Web yang berada pada perpustakaan PT. Telkom.
Diperpustakaan tersebut sangat dibutuhkan teknologi yang dapat menunjang kemudahan
dalam informasi sebuah buku yang ingin dibaca.
Perancangan sistem infomasi perpustakaan ditujukan agar dapat digunakan oleh
semua pegawai Telkom ataupun seseorang yang sudah mendapat Hak akses yang telah
diberikan oleh admin perpustakaan untuk mengakses sistem informasi perpustakaan
tersebut. Sistem informasi yang berbasis Web ini sangat memudahkan member untuk
mengetahui sebuah informasi tentang buku yang sedang ia cari, atau mengenai buku yang
tersedia, sehingga memudahkan untuk mencari dan meminjam buku tersebut tanpa harus
mencari di rak buku perpustakaan yang jumlahnya sangat banyak.
Kata kunci :PT Telkom Indonesia Tbk,ISDC III ,Web
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan nikmat dan karuniaNya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
Laporan Kerja Praktek tepat pada waktunya. Laporan dengan judul “ANALISIS SISTEM
INFORMASI PERPUSTAKAAN” ini dibuat oleh penulis untuk memenuhi sebagian
kurikulum pada program pendidikan POLITEKNIK TELKOM.
Makalah ini memuat lima bab yang terdiri atas pendahuluan, profil perusahaan,
dasar teori, pembahasan dan penutup tentang sistem informasi yang digunakan pada di Sub
Unit IS DC Reg.III, PT. Telekomunikasi Indonesia,Tbk.
Dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek (KP) banyak sekali hambatan dan
kendala yang penulis hadapi, baik itu secara teknis maupun non teknis. Namun berkat
bimbingan, bantuan,dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak maka penyusun sampai
selesainya laporan ini berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Untuk itu dengan sehala
hormat, penulis mengucapkan rasa terima kasih kepada :
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Keluarga tercinta di Surakarta yang telah memberi dukungan penuh baik secara
moril maupun materil.
2. Bpk. Dadang , Selaku pimpinan IS DC Area Khusus Bandung yang telah
memberikan waktu dan tempat untuk penulis maelakukan Kerja Praktek.
3. Bpk. Agus Hadi Santoso, Selaku pembimbing lapangan terima kasih banyak
atas semua pengarahan dan bimbingannya.
4. Ibu Fitri Susanti selaku pembimbing akademik terimakasih atas bimbingannya
dalaam pembuatan Laporan Kerja Praktek.
5. Rekan-rekanku sealmamater yang tidak bisa penulis tuliskan satu persatu yang
telah membantu terselesailkannya Laporan Kerja Praktek (KP).
Akhir kata penulis mohon mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala
kekurangan yang terdapat dalam laporan ini.
Bandung, Agustus 2010
Penulis
Daftar Isi
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................iiLEMBAR PENGESAHAN................................................................................................iiiAbstrak................................................................................................................................ivKata Pengantar.....................................................................................................................vDaftar Isi.............................................................................................................................viDaftar Gambar.....................................................................................................................71 BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................8
1.1 Latar Belakang.........................................................................................................81.2 Tujuan......................................................................................................................91.3 Batasan Masalah......................................................................................................91.4 Metode Penelitian....................................................................................................9
2 BAB II PROFIL PERUSAHAAN......................................................................102.1 Sejarah PT.Telkom Indonesia Tbk........................................................................102.2 Visi dan Misi PT Telkom Indonesia......................................................................122.3 Struktur Organisasi................................................................................................132.4 Proses Bisnis Divisi ISDC III Area Khusus Bandung...........................................14
3 BAB III DASAR TEORI....................................................................................153.1 Definisi Analisis Sistem.............................................................................................153.2 Pengertian dari Use Case...........................................................................................153.3 Elemen-elemen dari Use Case...................................................................................163.4 Pengertian dari Class Diagram...................................................................................173.5 Pengertian dari Sekuential Diagram...........................................................................173.6 Pengertian dari Colaboration Diagram.......................................................................183.7 Pengertian State Diagram...........................................................................................183.8 Pengertian ActivityDiagram.......................................................................................18
4 BAB IV PEMBAHASAN...................................................................................194.1 Usulan Sistem Informasi Perpustakaan.................................................................194.2 Descripsi Usecase Diagram...................................................................................194.3 Deskripsi Class Diagram.......................................................................................234.4 Deskripsi Sekuential Diagram...............................................................................254.5 Deskripsi Colaboration Diagram...........................................................................394.6 Deskripsi State diagram.........................................................................................414.7 Deskripsi Activity Diagram...................................................................................454.8 Deskripsi Componen Diagram..............................................................................474.9 Deskripsi Deployment Diagram............................................................................484.10 Dampak..............................................................................................................49
5 BAB V PENUTUP..............................................................................................505.1 Kesimpulan................................................................................................................505.2 Saran...........................................................................................................................50
6 Daftar Pustaka.....................................................................................................51
Daftar Gambar
Gambar I Struktur organisasi ISDC III......................................................................................14Gambar II Usecase Diagram...................................................................................................22Gambar III Class Diagram....................................................................................................... 24Gambar IV Login Petugas.......................................................................................................26Gambar V Login Anggota........................................................................................................27Gambar VI Sequence Diagram search data anggota..............................................................28Gambar VII Sequence Diagram input data anggota...............................................................29Gambar VIII Sequence Diagram update data anggota...........................................................30Gambar IX Sequence Diagram delete data anggota...............................................................31Gambar X Sequence Diagram search data peminjaman........................................................32Gambar XI Sequence Diagram input data peminjaman.........................................................33Gambar XII Sequence Diagram update data peminjaman......................................................34Gambar XIII Sequence Diagram search data pustaka.............................................................35Gambar XIV Sequence Diagram input data pustaka...............................................................36Gambar XV Sequence Diagram update data pustaka.............................................................37Gambar XVI Sequence Diagram delete data pustaka.............................................................38Gambar XVII Colaboration diagram........................................................................................40Gambar XVIII State Diagram login : Login...............................................................................41Gambar XIX State Diagram menu : Menu...............................................................................42Gambar XX State Diagram ma : MengelolaAnggota...............................................................42Gambar XXI State Diagram mp : MengelolaPeminjaman.......................................................43Gambar XXII State Diagram mpt : MengelolaPustaka............................................................43Gambar XXIII State Diagram T................................................................................................44Gambar XXIV State Diagram db : KoneksiBasisData...............................................................44Gambar XXV Activity Diagram................................................................................................46Gambar XXVI Component Diagram........................................................................................47Gambar XXVII Deployment Diagram......................................................................................49
7
1 BAB IPENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Untuk mendukung kinerja dari sebuah perusahaan atau organisasi telah banyak
diciptakan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan tersebut.
Sistem informasi diciptakan untuk membantu kegiatan operasional seperti pencatatan,
penyimpanan data – data, dan kebutuhan lainnya. Pembuatan sistem informasi ini tidak lepas
dari adanya standart operasional yang dibuat untuk membantu pengguna dalam
mengoperasikan sistem informasi tersebut.
PT Telkom Indonesia bagian ISDC III merupakan unit dibawah kendali ISC
(Information System Center) yang mengelola IT untuk unit Divisi Operational yang terkait
langsung dengan pelanggan dengan wilayah kerja Jawa Barat dan Banten kecuali
Bogor.Pengelolaan ISDC III meliputi Desktop Management, Infrastruktur Network, Data
Center, Aplikasi Bisnis, Aplikasi Non Bisnis, Helpdesk dan General Support.
Ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang dewasa ini telah banyak di
manfaatkan dalam berbagai hal. Seluruh perusahaan, instansi, organisasi dan pemerintah
telah menggunakan kemajuan teknologi yang semakin modern ini. Teknologi saat ini telah
banyak membantu berbagai pihak dalam bidang usaha dan pekerjaan masing – masing.
Dengan adanya aplikasi – aplikasi seperti software yang diciptakan khusus untuk instansi
atau badan usaha tertentu telah mempermudah aktivitas atau kegiatan usaha tersebut.
Perkembangan dunia komunikasi merupakan salah satu bukti kemajuan teknologi yang
terus berkembang sejalan dengan kebutuhan informasi. Informasi merupakan sumber daya
yang paling penting dalam suatu perusahaan .Informasi tidak hanya diperlukan oleh pihak
dari dalam perusahaan, tetapi juga diperlukan oleh pihak luar perusahaan.Untuk itu informasi
sangat penting artinya dalam suatu roda perusahaan, dengan demikian kami mengambil
langkah agar suatu konsep kemudahan dapat tercipta dalam hal peminjaman buku
diperpustakaan Telkom Indonesia.
8
1.2 Tujuan
Adapun tujuan Kerja Praktek adalah untuk :
1. Untuk mengetahui bagaimana kegiatan operasional yang terjadi dalam unit
ISDC III dalam menjalankan proses bisnis antara unit organisasi ISDC III
dengan unit organisasi lainnya.
2. Menganalisa sebuah perpustakaan Telkom yang akan diperbaharui dengan
sistem yang baru
3. Merancang sebuah sistem perpustakaan perushaan dengan berbasis web
1.3 Batasan Masalah
Dalam pembuatan makalah ini, penulis hanya akan membahas tentang analisis sistem
informasi yang digunakan di Telkom Indonesia divisi ISDC III Area Khusus Bandung yang
telah digunakan untuk membantu proses operasional atau kegiatan kerja dalam unit
organisasi ini. Penulis tidak membahas masalah tentang pembuatan aplikasi/software dan
pembuatan web melainkan analisis sistem yang berbasis web
1.4 Metode Penelitian
Seperti dijelaskan sebelunnya , lingkup materi peserta Kerja Praktek yaitu merupakan
bagian dari divisi ISDC III Area Khusus Bandung yaitu bertugas sebagai analisis.Sesuai
tugas,saya menganalisa system informasi perpustakaan di divisi tersebut.
9
2 BAB IIPROFIL PERUSAHAAN
2.1 Sejarah PT.Telkom Indonesia Tbk.
1882 sebuah badan usaha swasta penyedia layanan pos dan telegrap dibentuk pada masa
pemerintahan kolonial Belanda.
1906 Pemerintah Kolonial Belanda membentuk sebuah jawatan yang mengatur layanan pos
dan telekomunikasi yang diberi nama Jawatan Pos, Telegrap dan Telepon (Post, Telegraph en
Telephone Dienst/PTT).
1945 Proklamasi kemerdekaan Indonesia sebagai negara merdeka dan berdaulat, lepas dari
pemerintahan Jepang.
1961 Status jawatan diubah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN
Postel).
1965 PN Postel dipecah menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos & Giro), dan
Perusahaan Negara Telekomunikasi (PN Telekomunikasi).
1974 PN Telekomunikasi disesuaikan menjadi Perusahaan Umum Telekomunikasi
(Perumtel) yang menyelenggarakan jasa telekomunikasi nasional maupun internasional.
1980 PT Indonesian Satellite Corporation (Indosat) didirikan untuk menyelenggarakan jasa
telekomunikasi internasional, terpisah dari Perumtel.
1989 Undang-undang nomor 3/1989 tentang Telekomunikasi, tentang peran serta swasta
dalam penyelenggaraan telekomunikasi.
1991 Perumtel berubah bentuk menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) Telekomunikasi
Indonesia berdasarkan PP no.25 tahun 1991.
1995 Penawaran Umum perdana saham TELKOM (Initial Public Offering/IPO) dilakukan
pada tanggal 14 November 1995. sejak itu saham TELKOM tercatat dan diperdagangkan di
Bursa Efek Jakarta (BEJ), Bursa Efek Surabaya (BES), New York Stock Exchange (NYSE)
10
dan London Stock Exchange (LSE). Saham TELKOM juga diperdagangkan tanpa pencatatan
(Public Offering Without Listing/POWL) di Tokyo Stock Exchange.
1996 Kerja sama Operasi (KSO) mulai diimplementasikan pada 1 Januari 1996 di wilayah
Divisi Regional I Sumatra – dengan mitra PT Pramindo Ikat Nusantara (Pramindo); Divisi
Regional III Jawa Barat dan Banten – dengan mitra PT Aria West International (AriaWest);
Divisi Regional IV Jawa Tengah dan DI Yogyakarta – dengan mitra PT Mitra Global
Telekomunikasi Indonesia (MGTI); Divisi Regional VI Kalimantan – dengan mitra PT
Dayamitra Telekomunikasi (Dayamitra); dan Divisi Regional VII Kawasan Timur Indonesia
–denga nmitra PT Bukaka Singtel.
1999 Undang-undang nomor 36/1999, tentang penghapusan monopoli penyelenggaraan
telekomunikasi.
2001 TELKOM membeli 35% saham Telkomsel dari PT Indosat sebagai bagian dari
implementasi restrukturisasi industri jasa telekomunikasi di Indonesia, yang ditandai dengan
penghapusan kepemilikan bersama dan kepemilikan silang antara TELKOM dengan Indosat.
Dengan transaksi ini, TELKOM menguasai 72,72% saham Telkomsel. TELKOM membeli
90,32% saham Dayamitra dan mengkonsolidasikan laporan keuangan Dayamitra ke dalam
laporan keuangan TELKOM.
2002 TELKOM membeli seluruh saham Pramindo melalui 3 tahap, yaitu 30% saham pada
saat ditandatanganinya perjanjian jual-beli pada tanggal 15 Agustus 2002, 15% pada tanggal
30 September 2003 dan sisa 55% saham pada tanggal 31 Desember 2004. TELKOM menjual
12,72% saham Telkomsel kepada Singapore Telecom, dan dengan demikian TELKOM
memiliki 65% saham Telkomsel. Sejak Agustus 2002 terjadi duopoli penyelenggaraan
telekomunikasi lokal.
11
Berikut adalah beberapa layanan telekomunikasi TELKOM:
Telepon
1. Telepon tetap (PSTN), layanan telepon tetap yang hingga kini masih
menjadi monopoli TELKOM di Indonesia
2. Telkom Flexi, layanan telepon fixed wireless CDMA
Data/Internet
1. TELKOMNet Instan, layanan akses internet dial up
2. TELKOMNet Astinet, layanan akses internet berlangganan dengan fokus
perusahaan
3. Speedy, layanan akses internet dengan kecepatan tinggi (broad band)
menggunakan teknologi ADSL
4. e-Business (i-deal, i-manage, i-Settle, i-Xchange, TELKOMWeb Kiostron,
TELKOMWeb Plazatron)
5. Solusi Enterprise- INFONET
6. TELKOMLink DINAccess
2.2 Visi dan Misi PT Telkom Indonesia
Visi
“To become a leading InfoCom player in the region”
Telkom berupaya untuk menempatkan diri sebagai perusahaan InfoCom
terkemuka di kawasan Asia Tenggara, Asia dan akan berlanjut ke kawasan Asia
Pasifik
Misi
Telkom mempunyai misi memberikan layanan “ One Stop InfoCom “ dengan
jaminan bahwa pelanggan akan mendapatkan layanan terbaik , berupa kemudahan ,
produk dan jaringan berkualitas, dan dengan harga yang kompetitif.
Telkom akan mengelola bisnis melalui praktek-praktek terbaik dengan
mengoptimalisasikan sumber daya manusia yang unggul, penggunaan teknologi yang
kompetitif, serta membangun kemitraan yang saling menguntungkan dan saling
mendukung secara sinergis.
12
2.3 Struktur Organisasi
Dalam pengelolaan organisasinya, PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. memiliki
sebuah Dewan Komisaris yang terdiri dari 1 (satu) ketua dan 4 (empat) anggota serta sebuah
Dewan Direksi yang beranggotakan 1 (satu) orang Presiden Direktur atau CEO dan 4 (empat)
orang anggota Dewan Direksi lainnya yang memiliki fungsi dan tanggung jawab yang
berbeda seperti Direktur Sumber Daya dan Bisnis Pendukung/CIO, Direktur Bisnis Jaringan
Telekomunikasi, Direktur Bisnis dan Jasa Telekomunikasi, dan Direktur Keuangan/CFO.
Sebagai sebuah holding company, PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk. memiliki
beberapa buah anak perusahaan terafiliasi seperti PT Telekomunikasi Selular Indonesia yang
bergerak sebagai penyelenggara jasa telekomunikasi bergerak selular, PT Indonusa
Telemedia yang menangani bisnis multimedia penyiaran dan Internet dengan nama produk
TELKOMVision dan PT Infomedia Nusantara yang mengelola bisnis penerbitan Buku
Petunjuk Telepon (Yellow Pages) dan Call Center.
Selain anak perusahaan tadi, dalam menjalankan operasi perusahaan PT
Telekomunikasi Indonesia, Tbk. telah mengelompokan unit-unit yang ada dalam organisasi
ke dalam bentuk Divisi, Center dan Yayasan.
ISDC III mempunyai 6 area layanan yaitu:
1. Area Bandung meliputi Kota Bandung, Kabupaten Bandung, Sumedang
2. Area Khusus Bandung meliputi area Training Center dan R&D
3. Area Cirebon meliputi Cirebon, Indramayu, Subang, Kuningan,, Majalengka
4. Area Tasikmalaya meliputi Tasikmalaya, Ciamis, Garut
5. Area Sukabumi meliputi Sukabumi,Rangkasbitung , Pandeglang, dan Lebak
6. Area Cianjur meliputi Cianjur
13
Secara umum Struktur organisasi ISDC III dapat dilihat pada gambar I-1.
Gambar I Struktur organisasi ISDC III
2.4 Proses Bisnis Divisi ISDC III Area Khusus Bandung
ISDC III area khusus bandung menyediakan infrastruktur Network IT yang menjamin
availability, reliability dan security seluruh peralatan yang digunakan. Divisi ini melakukan
distribusi dan kontrol terhadap perangkat Desktop dan Jaringan yang digunakan semua user
(pengguna) di lingkungan Divisi Regional III. Inventory yang dicatat berupa:
1. PC Desktop: CPU, Monitor
2. Laptop
3. Peripheral Desktop: Proyektor
4. Printer dan Scanner
5. Peralatan Energi: UPS, AC, Inverter, AVR
6. Tools: obeng, tang, bor, palu, dan lain-lain
7. Peralatan Network: Router, Switch, Hub, Firewall, Wifi,
Modem,Catalyst
8. Peralatan Meubel: kursi, meja, lemari
14
3 BAB IIIDASAR TEORI
3.1 Definisi Analisis Sistem
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh
ke dalam bagian‐bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain
sistem.Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan
kesalahan pada tahap selanjutnya.Misalnya anda dihadapkan pada suatu masalah untuk
menentukan seberapa jauh sistem tersebut telah mencapai sasarannya.Jika sistem mempunyai
beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya.Tugas ini yang disebut sebagai
analisis sistem. Tugas utama dari proses analisis sistem meliputi :
Menentukan lingkup sistem. Mengumpulkan fakta. Menganalisis fakta. Mengkomunikasikan temuan‐temuan tersebut melalui laporan analisis sistem.
Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita, situasi, dan relasi yang menjamin analisis dan pemodelan.
3.2 Pengertian dari Use Case
Use Case merupakan sebuah teknik yang digunakan dalam pengembangan sebuah
software atau sistem informasi untuk menangkap kebutuhan fungsional dari sistem yang
bersangkutan, Use Case menjelaskan interaksi yang terjadi antara ‘aktor’ – inisiator dari
interaksi sistem itu sendiri dengan sistem yang ada, sebuah Use Case direpresentasikan
dengan urutan langkah yang sederhana.
15
3.3 Elemen-elemen dari Use Case Untuk pembuatan Use Case harus direpresentasikan dengan urutan/langkah dari
elemen-elemen Use Case, yaitu:
1. Actor:
Actor adalah sesuatu atau seseorang yang ada di luar sistem dan ikut berperan serta
dalam aktifitas sistem. Aktor bisa berupa: End User, perangkat hardware, bahkan
sistem yang lain. Setiap use case merupakan sebuah seri yang lengkap dari sebuah
event kejadian, dilihat dari sudut pandang aktor.fokus dari sebuah use case adalah
menjelaskan bagaimana mencapai sebuah tujuan atau goal. Dalam pengembangan
software, dibutuhkan banyak use case untuk mendefinisikan scope dari sebuah
system. derajat formalitas dari sebuah sistem yang dikembangkan menentukan level
detail yang dibutuhkan dari sebuah use case. Use Case sebaiknya jangan
dicampuradukan dengan fitur dari sistem, sebuah use case mungkin berhubungan
dengan satu atau lebih fitur sistem, sebuah fitur mungkin terelasi dengan satu atau
lebih use case
2. Use Case:
Class Use Case digunakan untuk merepresentasikan unit fungsionalitas ataupelayanan
yang diberikan oleh sebuah sistem / bagian sistem, Use Case dinotasikan dengan
simbol elips atau oval.dalam diagram, Use Case digambar didalam symbol kotak yang
merepresentasikan sistem. Use Case memiliki karakteristik:
Use Case merupakan interaksi atau ‘dialog’ antara sistem dan aktor,
termasukpertukaran pesan dan aksi yang dilakukan oleh sistem.
Sebuah use case diinisiasikan oleh aktor dan bisa melibatkan lebih dari satu
aktor.
Use Case memiliki instance atau objek yang disebut dengan ‘skenario’ yang
merepresentasikan interaksi yang spesifik.
16
3. Relationships
Ilustrasikan atau gambaran relasi/hubungan antara sebuah actor dan use case dengan
sebuah garis sederhana. Untuk relasi-relasi antara use cases, gunakan tanda anak panah-
anak panah pada uses yang lainnya. Suatu relasi mengindikasikan bahwa ada use case
yang dibutuhkan oleh use case yang lain untuk melakukan sebuat permintaan (task).
Sementara suatu relasi mengindikasikan beberapa alternatif opsi (pilihan) tertentu pada
tingkatan yang lebih bawah yang ada pada use case.
3.4 Pengertian dari Class Diagram
Diagram kelas atau class diagram yang menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan di buat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa
yang di sebut atribut dan metode atau operasi.
Atribut merupakan variable-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas
Operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas
3.5 Pengertian dari Sekuential Diagram
Diagram sekuen adalah diagram yang menggambarkan kelakuan / prilaku objek pada
Use Case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan
diterima antar objek.
17
3.6 Pengertian dari Colaboration Diagram
Diagram kolaborasi mengelompokkan message pada kumpulan diagram sekuen
menjadi sebuah diagram.
3.7 Pengertian State Diagram
Diagram status atau state diagram menunjukkan kondisi yang dapat dialami atau
terjadi pada sebuah objek sehingga setiap objek memiliki sebuah diagram status.
3.8 Pengertian ActivityDiagram
Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan aliran kerja dari sebuah
sistem atau proses binis.
18
4 BAB IVPEMBAHASAN
4.1 Proses Bisnis Awal
Sesuai dengan topik yang kita bahas yaitu tentang analisa, dengan hasil analisa yang
kita dapat proses sistem informasi berbasis web belum di terapkan pada perpustakaan
tersebut, proses masih menggunakan sistem yang manual, semua kegiatan masih dilakukan
secara manual, seperti jika kita ingin membaca buku kita harus cari sendiri di lemari/rak buku
yang kepastian buku itu ada atau tidak kita sendiri tidak tau, kemudian jika kita ingin
meminjam buku tersebut kita harus mencatat ke petugas yang memakan waktu dan tenaga.
Proses tersebut sangat tidak efisien dan memakan waktu, karena proses yang tidak efisien
membuat orang malas untuk membaca atau meminjam buku di perpustakaan.
4.1 Usulan Sistem Informasi Perpustakaan
Dengan adanya masalah yang timbul dari bahasan yang di atas, kita dapat mengetahui
bahwa masalah tersebut harus bisa di tanggulangi, Setelah kita analisa kebutuhan pembaca
atau pengunjung yang akan datang ke perpustakaan kita dapat membuat sebuah sistem
informasi berbasis web yang sangat berguna bagi kelangsungan proses perpustakaan tersebut,
tidak menutup kemungkinan untuk terus di perbaharui sehingga memudahkan kehidupan
manusia. maka kami melakukan usulan untuk menerapkan sistem informasi berbasis web.
Dengan adanya sistem informasi perpustakaan yang berbsis web sangat memudahkan sekali
baik dari karyawan atau dari luar untuk mengakses kapan dan dimana saja, tanpa harus susah
payah mencari-cari buku yang kita butuhkan.
Berikut adalah deskripsi analisa yang kami buat :
4.2 Descripsi Usecase Diagram
Aktor
No Aktor Deskripsi
1. Petugas Perpustakaan orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk
melakukan operasi pengelolaan data pustaka, anggota,
dan proses pemiinjaman pustaka.
2. Anggota Perpustakaan Merupakan anggota perpustakaan yang dapat login,
19
search pustaka dan booking pustaka. Anggota di bagi
menjadi 2 yaitu anggota tetap dan anggota pendatang.
*anggota tetap memiliki akun default sedangkan
anggota pendatang harus membuat akun melalui
petugas perpustakaan.
Usecase
No Use case Deskripsi
1. Login merupakan proses pengecekan hak akses siapa yang
berhak mengakses proses pengelolaan data
perpustakaan yang dalam kasus ini ada petugas
perpustakaan dan anggota perpustakaan.
*Login petugas wajib untuk fungsi-fungsi yang
berkaitan dengan akses pengubahan ke basis data, oleh
karena itu fungsi-fungsi yang melakukan perubahan
basis data harus mengecek validasi user yang
mengakses fungsi-fungsi ini.
*Login anggota digunakan untuk dapat menggunakan
fungsi search pustaka dan boking pustaka.
2. Mengelola data
anggota
mengelola data anggota merupakan proses generalisasi
yang meliputi empat buah proses pengelolaan data
anggota yaitu search data anggota, input data anggota,
update data anggota, dan delete data anggota
3. Search data anggota mencari data anggota berdasarkan Id dan nama dimana
akan menampilkan data anggota yang dicari.
4. Input data anggota merupakan proses memasukkan data anggota ke dalam
basis data.
5 Update data anggota merupakan proses mengubah data anggota yang ada di
basis data
6 Delete data anggota merupakan proses menghapus data anggota yang ada di
basis data
20
7 Mengelola data peminjaman mengelola data peminjaman merupakan proses
generalisasi yang meliputi tiga buah proses pengelolaan
data anggota yaitu search data peminjaman, input data
peminjaman dan update data peminjaman
8 Search data peminjaman mencari data peminjaman berdasarkan Id dimana akan
menampilkan data peminjaman yang dicari.
9 Input data peminjaman merupakan proses memasukkan data peminjaman
ketika ada anggota yang meminjam pustaka
10 Update data peminjaman merupakan proses mengubah data peminjaman yang
dapat dilakukan untuk mengubah status peminjaman
begitu pustaka dikembalikan
11 Mengelola data pustaka mengelola data pustaka merupakan proses generalisasi
yang meliputi empat buah proses pengelolaan data
pustaka yaitu search data pustaka, input data pustaka,
update data pustaka, dan delete data pustaka.
12 Search pustaka mencari pustaka berdasarkan id, judul, nama
pengarang, dan jenis dimana akan menampilkan data
pustaka yang dicari
13 Input data pustaka merupakan proses memasukkan data pustaka ke dalam
basis data
14 Update pustaka merupakan proses mengubah data pustaka yang ada di
basis data
15 Delete pustaka merupakan proses menghapus data pustaka yang ada di
basis data
16 Booking pustaka Merupakan proses peminjaman pustaka yang di
lakukan anggota perpustakaan dengan catatan pustaka
yang mau di booking masih tersedia dan belum di
booking anggota yang lain
21
Usecase Diagram
Gambar II Usecase Diagram
22
4.3 Deskripsi Class Diagram
No Nama kelas Keterangan
1. Human Merupakan kelas induk dari kelas petugas dan kelas
anggota.
2. Petugas Merupakan kelas yang menangani actor petugas
3. Anggota Merupakan kelas yang menangani actor anggota.
4. Tamp Merupakan kelas interface yang merupakan tampilan
awal program
5. Login merupakan kelas proses yang diambil dari
pendefinisian use case Login
6. Menu merupakan kelas menu yang juga merangkap sebagai
kelas yang menangangi tampilan setelah proses login
7. MengelolaAnggota merupakan kelas proses yang diambil dari
pendefinisian use case Mengelola Anggota yang di
dalamnya harus juga menangani proses search data
anggota, input data anggota, update data anggota, dan
delete data anggota
8. MengelolaPeminjaman merupakan kelas proses yang diambil dari
pendefinisian use case Mengelola Peminjaman yang di
dalamnya harus juga menangani proses search data
peminjaman, input data peminjaman dan update data
peminjaman
9. MengelolaPustaka merupakan kelas proses yang diambil dari
23
pendefinisian use case Mengelola Pustaka yang di
dalamnya harus juga menangani proses search data
pustaka, input data pustaka, update data pustaka, dan
delete data pustaka
10
.
TAnggota merupakan kelas data yang digunakan untuk
membungkus hasil data anggota
11
.
TPeminjaman merupakan kelas data yang digunakan untuk
membungkus hasil data peminjaman
12
.
TPustaka merupakan kelas data yang digunakan untuk
membungkus hasil data pustaka
13
.
KoneksiBasisData merupakan kelas utilitas untuk koneksi ke basis data
dan melakukan query
14
.
Booking pustaka Merupakan kelas yang menangani booking pustaka
yang di lakukan oleh anggota perpustakaan.
Class Diagram
24
Gambar III Class Diagram
4.4 Deskripsi Sekuential Diagram
No Simbol Deskripsi
25
1.
atau
orang, proses, atau sistem lain yang
berinteraksi dengan sistem informasi yang
akan dibuat di luar system informasi yang
akan dibuat itu sendiri, jadi walaupun simbol
dari aktor adalah gambar orang, tapi aktor
belum tentu merupakan orang; biasanya
dinyatakan menggunakan kata benda di awal
frase nama aktor
2. Garis hidup tang akan menjelaskan apa yang
akan di lakukan
3. arah panah mengarah pada objek yang
memiliki operasi/metode, karena ini
memanggil operasi/metode maka
operasi/metode yang dipanggil harus ada pada
diagram kelas sesuai dengan kelas objek yang
berinteraksi
4. menyatakan bahwa suatu objek mengirimkan
data/masukan/ informasi ke objek lainnya,
arah panah mengarah pada objek yang
dikirimi
5. menyatakan bahwa suatu objek yang telah
menjalankan suatu operasi atau metode
menghasilkan suatu kembalian ke objek
tertentu, arah panah mengarah pada objek
26
yang menerima kembalian
6. menyatakan suatu objek mengakhiri hidup
objek yang lain, arah panah mengarah pada
objek yang diakhiri, sebaiknya jika ada create
maka ada destroy
Secuential Diagram
Login Petugas
Gambar IV Login Petugas
Login Anggota
27
Gambar V Login Anggota
Sequence Diagram search data anggota
28
Gambar VI Sequence Diagram search data anggota
Sequence Diagram input data anggota
29
Gambar VII Sequence Diagram input data anggota
Sequence Diagram update data anggota
30
Gambar VIII Sequence Diagram update data anggota
Sequence Diagram delete data anggota
31
Gambar IX Sequence Diagram delete data anggota
Sequence Diagram search data peminjaman
32
Gambar X Sequence Diagram search data peminjaman
Sequence Diagram input data peminjaman
33
Gambar XI Sequence Diagram input data peminjaman
Sequence Diagram update data peminjaman
34
Gambar XII Sequence Diagram update data peminjaman
Sequence Diagram search data pustaka
35
Gambar XIII Sequence Diagram search data pustaka
Sequence Diagram input data pustaka
36
Gambar XIV Sequence Diagram input data pustaka
Sequence Diagram update data pustaka
37
Gambar XV Sequence Diagram update data pustaka
Sequence Diagram delete data pustaka
38
Gambar XVI Sequence Diagram delete data pustaka
39
4.5 Deskripsi Colaboration Diagram
No Simbol Deskripsi
1. objek yang melakukan interaksi
pesan
2. Penghubung antar objak
3. Link menuju objek itu sendiri
4.
atau
Arah pemberian pesan dari objek satu ke
objek yang lain.
Bisa satu arah ato berkebalikan
40
Colaboration diagram
Gambar XVII Colaboration diagram
41
4.6 Deskripsi State diagram
No Simbol Deskripsi
1. status awal alur sebuah objek, sebuah diagram
status memiliki sebuah status awal
2. status yang dialami objek selama hidupnya
3. kondisi akhir alur hidup objek, sebuah
diagram status memiliki sebuah status akhir
4. Perpindahan proses yang satu ke proses yang
lain
State Diagram State Diagram login : Login
Gambar XVIII State Diagram login : Login
42
State Diagram menu : Menu
Gambar XIX State Diagram menu : Menu
State Diagram ma : MengelolaAnggota
Gambar XX State Diagram ma : MengelolaAnggota
43
State Diagram mp : MengelolaPeminjaman
Gambar XXI State Diagram mp : MengelolaPeminjaman
State Diagram mpt : MengelolaPustaka
Gambar XXII State Diagram mpt : MengelolaPustaka
44
State Diagram T
Gambar XXIII State Diagram T
State Diagram db : KoneksiBasisData
Gambar XXIV State Diagram db : KoneksiBasisData
45
4.7 Deskripsi Activity Diagram
No Simbol Deskripsi
1. status awal aktivitas sistem, sebuah diagram
aktivitas memiliki sebuah status awal
2. aktivitas yang dilakukan sistem, aktivitas
biasanya diawali dengan kata kerja
3. asosiasi percabangan dimana jika ada pilihan
aktivitas lebih dari satu
4. asosiasi penggabungan dimana lebih dari satu
aktivitas digabungkan menjadi satu
5. status akhir yang dilakukan sistem, sebuah
diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir
6. memisahkan organisasi bisnis yang
bertanggung jawab terhadap aktivitas yang
terjadi
46
Activity Diagram
Gambar XXV Activity Diagram
47
4.8 Deskripsi Componen Diagram
No Simbol Descripsi
1. package merupakan sebuah bungkusan dari
satu atau lebih komponen
2. Komponen sistem
3. Kebergantungan antar komponen, arah panah
mengarah pada komponen yang dipakai
4. sama dengan konsep interface pada
pemrograman berorientasi objek, yaitu
sebagai antarmuka komponen agar tidak
mengakses langsung komponen
5. relasi antar komponen
Component Diagram
Gambar XXVI Component Diagram
48
4.9 Deskripsi Deployment Diagram
No Simbol Descripsi
1. package merupakan sebuah bungkusan dari
satu atau lebih node
2. biasanya mengacu pada perangkat keras
(hardware), perangkat lunak yang tidak dibuat
sendiri (software), jika di dalam node
disertakan
komponen untuk mengkonsistenkan
rancangan maka komponen yang
diikutsertakan harus sesuai dengan komponen
yang telah didefinisikan sebelumnya pada
diagram komponen
3. Kebergantungan antar node, arah panah
mengarah pada node yang dipakai
4. relasi antar node
49
Deployment Diagram
Gambar XXVII Deployment Diagram
4.10 Dampak
Dampak Positif
1. Memudahkan karyawan untuk mengetahui info buku yang ada di perpustakaan tanpa harus
datang ke perpustakaan,
2. Memudahkan proses peminjaman buku,
3. Lebih efisien dah hemat waktu,
4. Mudah memberi tahu informasi yang penting di perpustakaan sehingga dapat menarik
pembaca untuk datang langsung ke perpustakaan.
5. Bebas biaya untuk pegawai Telkom
Dampak Negatif
1. Perpustakaan akan sepi karena para pengunjungnya lebih memilih untuk lewat online saja,
2. Biaya pembuatan web mahal,
3. Keamanan harus sangat terjaga.
4. Member harus memenuhi biaya administrasi
50
5 BAB VPENUTUP
5.1 Kesimpulan
PT Telkom Indonesia bagian ISDC III merupakan unit dibawah kendali ISC
(Information System Center) yang mengelola IT untuk unit Divisi Operational yang
terkait langsung dengan pelanggan dengan wilayah kerja Jawa Barat dan Banten
kecuali Bogor. Pengelolaan ISDC III meliputi Desktop Management, Infrastruktur
Network, Data Center, Aplikasi Bisnis, Aplikasi Non Bisnis, Helpdesk dan General
Support.
Dengan adanya perancangan penganalisisan sistem informasi diperpustakaan di
Telkomkami dapat lebih meningkatkan keefisienan waktu karena dapat diakses secara
online.
Setelah perancangan analisis sistem ini dibuat maka vendor akan melanjutkan
pembuatan website yang akan memudahkan karyawan untuk mengakses kapan saja
dan dimana saja dengan waktu yang lebih cepat.
5.2 Saran
Sebaiknya untuk pembuatan web dari kelanjutan perancangan ini, keamanan/security
untuk perpustakaan harus ditambah,selain itu keamanan untuk pintu masuk gedung-
gedung harus direnovasi.
Untuk pembuatan web dari segi tampilan diharapkan agar bisa lebih user friendlydan
menarik lagi agar user dapat lebih mudah untuk memahami.
Untuk rencana masa depan perpustakaan Telkom tidak lagi memakai rak buku
melainkan sudah masuk database untuk pembacaan online disetiap member.
51
6 Daftar Pustaka
[WIK10] Web Wikipedia bahasa Indonesia , http://id.wikipedia.org/, 2010
[POL09] Web Politeknik Telkom ,http://www.politekniktelkom.ac.id, 2009
52
53