renstra kanhub 2013-2018

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

1/51

RENCANA STRATEGIS

SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

TAHUN 2013 2018

KANTOR PENGHUBUNG

PEMERINTAH PROVINSI KALTIMDI JAKARTA

JAKARTA

2 13

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

2/51

KANTOR PENGHUBUNG PEMPROV. KALTIM

DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20182

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perencanaan merupakan proses terpenting dalam penyelenggaraan pembangunan

karena tanpa perencanaan tidak mungkin pembangunan akan berjalan seperti yang

diharapkan. Perencanaan Pembangunan daerah meliputi Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah (RPJP Daerah), Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJM

Daerah), dan Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD). Selanjutnya setiap Satuan Kerja

Perangkat Daerah (SKPD) menyusun rencana strategis SKPD (Renstra) dengan berpedoman

pada RPJM daerah yang telah disusun.

Mengacupada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), maka

RencanaStrategis (Renstra) periode 2013-2018 juga menetapkan sasaran-sasaran yang

akan dicapai dengan indikator keberhasilan yang dapat diukur dan diverifikasi, sehingga

dapat dijadikan acuan dalam pengendalian dan evaluasi.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 46 Tahun 2008, tentangPenjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kalimantan Timur, Kantor

Penghubung mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan hubungan antar lembaga; promosi dan informasi;

pelayanan kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut diatas,

Kantor Penghubung mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut:

1. Perumusan kebijakan Kantor Penghubung sesuai dengan Rencana Strategis yang telah

ditetapkan Pemerintah Daerah;

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pengembangan bidang hubungan antar

lembaga, promosi dan informasi, pelayanan dan pengelolaan anjungan Kaltim serta

Mess;

3. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program pengembangan hubungan antar

lembaga, promosi dan informasi, pelayanan dan pengelolaan anjungan Kaltim serta

Mess;

4. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian hubungan antar lembaga;

5. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian promosi dan informasi serta

pengelolaan anjungan Kaltim;

BAB I

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

3/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20183

6. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian palayanan dan pengelolaan

Mess;

7. Melaksanakan urusan ketatausahaan;

8. Pembinaan kelompok jabatan fungsional;

9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan

fungsinya.

Dengan mempertimbangkan dan menyelaraskan Visi Pemerintah Provinsi

Kalimantan Timur dan dilatarbelakangi 3 (tiga) peran dan fungsi Kantor Penghubung

Pemprov. Kaltim di Jakarta, yakni sebagai Kantor Penghubung; Pengelola Anjungan Kaltim

di TMII; dan Pengelola Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta. Upaya

menyelaraskan dengan tugas pokok dan fungsinya, maka telah dirumuskan visinya sebagai

berikut:

MENJADI DUTAPEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR YANG PROFESIONAL

DALAM MENCAPAI PELAYANAN HANDAL.

Visi Kantor Penghubung di atas mempunyai beberapa makna sebagai berikut:

a. Duta Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur; representatif atau perwakilan dari

Pemerintah Daerah di Jakarta, yang memiliki peran strategis dalam rangka pelayanan

dan fasilitasi hubungan antar lembaga khususnya antara Pemerintah Provinsi dan

Pemerintah Pusat serta dalam rangka pelayanan promosi dan informasi pembangunan

daerah Kalimantan Timur di Jakarta.

b. Profesional; sosok aparatur yang pikiran dan tindakannya didalam memberikan

pelayanan kepada masyarakat yang dilayani, selalu dilandasi dengan akhlak dan etika

prilaku yang baik, serta ketrampilannya, dengan ciri utamanya menghargai waktu,

disiplin, peka dan tanggap, berpikir cermat dan bertindak cepat, serta tepat dan

bertanggung jawab sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

c. Pelayanan Handal; mendasarkan kepada prinsip-prinsip pelayanan prima, good dan

clean governance, prosedur dan ketentuan yang berlaku, dengan pencitraan

pelayananyang Ramah, Empati, Sigap, Kenangan (RESK).

Merupakan penjabaran dari visi atau suatu yang harus dilaksanakan oleh organisasi

(instansi pemerintah) dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Dengan demikian diharapkan seluruh pegawai mengenal instansinya dan mengetahui

alasan keberadaan serta peranannya.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

4/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20184

Disamping itu pula Misi adalah jalan pilihan (the chosen track) suatu organisasi untuk

menyediakan produk/jasa bagi masyarakat, dunia usaha dan pemerintah. Misi atau pilihan

cara yang dikembangkan oleh Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta untuk

mendukung terwujudnya visi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:

a. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang berakhlak mulia, cerdas,

terampil, dan berdaya saing tinggi.

Ditujukan untuk mewujudkan aparatur yang ahli dibidangnya melalui peningkatan

emotional dan spiritualnya, serta kemampuan intelektual dan keterampilan, serta

kesehatan dan etika-moral aparatur secara optimal.

b. Peningkatan dan Pengembangan daya saing Mess.

Ditujukan bagi peningkatan kemampuan daya saing asset daerah (mess) dan

peningkatan pelayanan kepada Pegawai Negeri Sipil daerah yang bertugas dinas di

Jakarta, melalui kegiatan-kegiatan peningkatan pelayanan/service, kualitas SDM dan

sarana prasarana mess, serta kegiatan promosi.

c. Peningkatan pelayanan promosi dan informasi daerah.

Ditujukan kepada upaya-upaya peningkatan dalam rangka memberikan pelayanan

informasi daerah kepada masyarakat luas di Jakarta, dan mempromosikan potensi

dan peluang investasi daerah, dengan sasaran peningkatan arus kunjungan

wisatawan dan investasi ke daerah.

d. Peningkatan fasilitasi dan koordinasi antar lembaga kepada pejabat daerah dan

pejabat pusat dalam rangka Hubungan Antar Lembaga dengan baik.

Ditujukan dalam rangka memberikan pelayanan dan fasilitasi hubungan antarlembaga dengan baik, khususnya antara Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

dengan Pemerintah Pusat di Jakarta dan sebaliknya, serta lembaga departemen dan

non departemen, serta semua pihak yang berkompeten, melalui koordinasi dan

sinkronisasi serta silaturahim antar pihak-pihak yang terkait dengan pelayanan

pejabat.

1.2. Landasan HukumPeraturan perundang-undangan yang mendasari penyusunan Rencana Strategis

(Renstra) Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 20132018,

adalah sebagai berikut:

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

5/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20185

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 164, Tambahan Lembaran Negara

Nomor 4421);

2. UU No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah(Lembaran

Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Tahun 4437)

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang

Penetapan Peraturan Pemerintah tentang Penggantian Undang-undang Nomor 3

Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang

Pemerintahan Daerah menjadi Undang-undang (Lembaran Negara Tahun 2005

Nomor 108; Tambahan Lembaran Negara Nomor 4548) dan diubah terakhir dengan

Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-

undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara

Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4844);

4. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah(Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor

126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah;

6. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 09 Tahun 2008 tentang

Organisasidan Tata Kerja Inspektorat, BadanPerencanaan Pembangunan Daerah dan

Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 09);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah dirubah dengan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Keduaatas

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah;

9. Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor: 46 Tahun 2008, tentang Penjabaran

Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan

Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kalimantan Timur; dan

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

6/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20186

10. Peraturan Daerah Tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menegah

Daerah Provinsi Kalimantan Timur Tahun 20132018.

1.3.Maksud dan Tujuan

Maksud dari penyusunan Rencana Kerja ini adalah sebagai pedoman untuk

pelaksanaan program/kegiatan selama kurun waktu 5 (lima) tahun sehingga dapat

dijadikan dasar perencanaan tahunan yang menjadi pedoman dalam penyusunan Renja

yang akan dilaksanakan dalam Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Kantor

Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta tahun 2014 serta

dijadikan panduan untuk evaluasi pelaksanaan program/kegiatan tahun 2013.

Sedang tujuan disusunnya Rencana Strategis Kantor Penghubung Pemprov.

Kaltim adalah merumuskan kebijakan guna mendukung pencapaian visi dan misi kepala

daerah yang tertuang dalam RPJMD Provinsi Kalimantan Timur 2013-2018 dan juga

memasukkan program/kegiatan yang ada di Rencana Kerja (RENJA) ke dalam Kebijakan

Umum Anggaran Prioritas dan Plafon Anggaran (KUA-PAS).

1.4.Sistematika Penulisan

Rencana Strategis Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta Tahun 2013

2018, disusun dalam sistematika sebagai berikut:

Bab I Pendahuluan, berisi tentang Latar Belakang, Tujuan, Landasan Hukum, dan

Sistematika Penulisan .

BAB II Gambaran Pelayanan Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta, berisi

Gambaran Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Kondisi KantorPenghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta.

BAB III Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi, berisi Isu-isu Strategis yang

akan dihadapi, berdasarkan evaluasi, analisis dan prediksi terhadap

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD dalam periode tahun 20132018.

BAB IV Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, Strategi dan Kebijakan, berisi Visi dan Misi,

Tujuan dan Sasaran, serta Strategi dan Arah Kebijakan Kantor Penghubung

Pemprov. Kaltim yang berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka

Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 20132018.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

7/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20187

BAB V Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan

pendanaan Indikatif, berisi Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok

Sasaran dan Pendanaan Indikatif.

BAB VI Indikator Kinerja Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim Mengacu Pada Tujuan

dan Sasaran RPJMD, berisi indikator kinerja SKPD yang secara langsung

menunjukkan kinerja yang akan dicapai pada lima tahun mendatang dalam

rangka mendukung RPJMD 20132018.

BAB VII Penutup

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

8/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20188

Gambaran Pelayanan Kantor

Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta

Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta merupakan

unsur pelaksanaan tugas pemerintah Provinsi yang berkedudukan di Jakarta,

bertanggungjawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah dan berkoordinasi dengan

Biro Umum Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur, dipimpin oleh seorang Kepala

Kantor yang secara fungsional merangkap sebagai Pimpinan Anjungan Kaltim di Taman

Mini Indonesia Indah (TMII) Jakarta danPimpinan Mess dalam Pengelolaan Mess.

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor: 09 Tahun 2008,

tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah

dan Lembaga Teknis Daerah, struktur organisasi Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di

Jakarta, mengalami perubahan struktur organisasi, yaitu penambahan jumlah bagian/seksi

semula 3 bagian/seksi menjadi 4 bagian/seksi dan sebaliknya terjadi penghapusan jumlah

Kasubsi yang semula 6 Kasubsi (eselon V), keempat bagian/seksi bidang tersebut adalah:

1.Kasubag Tata Usaha

2.Kepala Seksi Hubungan Antar Lembaga

3.Kepala Seksi Promosi dan Informasi

4.Kepala Seksi Pelayanan

2.1.Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor: 46 Tahun 2008, tentang

Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kalimantan Timur, Kantor

Penghubung mempunyai tugas pokok membantu Gubernur dalam melaksanakan

penyusunan dan pelaksanaan kebijakan hubungan antar lembaga; promosi dan informasi;

pelayanan kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta.

Untuk menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut diatas,

Kantor Penghubung mempunyai fungsi-fungsi sebagai berikut:

1. Perumusan kebijakan Kantor Penghubung sesuai dengan Rencana Strategis yang

telah ditetapkan Pemerintah Daerah;

BAB

II

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

9/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-20189

2. Penyiapan bahan perumusan kebijakan pengembangan bidang hubungan antar

lembaga, promosi dan informasi, pelayanan dan pengelolaan anjungan Kaltim

serta Mess;

3. Penyiapan bahan koordinasi perencanaan program pengembangan hubungan

antar lembaga, promosi dan informasi, pelayanan dan pengelolaan anjungan

Kaltim serta Mess;

4. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian hubungan antar lembaga;

5. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian promosi dan informasi

serta pengelolaan anjungan Kaltim;

6. Penyiapan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian palayanan dan

pengelolaan Mess;

7. Melaksanakan urusan ketatausahaan;

8. Pembinaan kelompok jabatan fungsional; dan

9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas dan

fungsinya

2.1.1. Aspek Strategis Organisasi

Strategis adalah suatu arah dan tindakan mengenai pernyataan yang diinginkan oleh

Organisasi di waktu yang akan datang, strategis Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di

Jakarta dapat mewujudkan pelayanan yang prima dan meliputi penetapan kebijakan,

program operasional dan kegiatan/aktivitas dengan memerhatikan sumber daya yang ada

serta keadaan lingkungan yang di hadapi.

Strategi yang harus diperhatikan dan di jalankan adalah meningkatkan Sumber Daya

Manusia Aparatur, mengoptimalkan program dan anggaran Kantor Penghubung Pemprov.

Kaltim di Jakarta, termasuk didalamnya upaya meningkatkan pendanaan dari sumber

pendapatan Mess dan dapat pemanfaatan menyerapan ilmu pengetahuan bagi para

petugas di Anjungan Kaltim di TMII dalam pembinaan dan pelatihan masyarakat Kaltim di

Jakarta.

Kebijakan merupakan pedoman pelaksanaan yang secara tajam yang dapat

mengarahkan pada tindakan-tindakan pengembangan Daerah Pemprov. Kaltim di Jakarta

menuju keberhasilan strategis.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

10/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201810

Berdasarkan kebijakan ketetapan maka setiap pejabat dan pelaksana mengetahui

apakah mereka memperoleh dukungan untuk bekerja dan mengimplementasikan

perencanaan strategis.

Kebijakan yang telah di tetapkan oleh Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta


1. Memprioritaskan program pelayanan prima masyarakat di lingkungan kantor/mess

secara RESK (Ramah, Empati, Sigap, dan Kenangan).

2. Meprioritaskan program yang mengarah kepada upaya pembentukan sumber daya

manusia aparatur dan pejabat fungsional yang berkualitas dan profesional.

3. Memprioritaskan program yang mengarah pada sasaran upaya meningkatkan dan

pemanfaatan sarana dan prasarana.

4. Memprioritaskan program-program yang bersifat mendukung pelaksanaan kegiatan

dan administrasi.

2.1.2.Struktur Organisasi

Sebagaimana tercantum dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor:

09 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Kalimantan Timur. Bagan

struktur Organisasi Kantor Penghubung adalah sebagai berikut:

Gambar 2.1.

Struktur Organisasi Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim

KepalaKantor Penghubung

Sub. BagianTata Usaha

Kelompok JabatanFungsional Umum

Seksi HubunganAntar Lembaga

SeksiPelayanan

Seksi Promosi danInformasi

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

11/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201811

Kepala Kantor Penghubung memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi

sebagaimana tercantum dalam Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor: 09

Tahun 2008, membawahkan:

1. Sub. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyiapan

bahan-bahan koordinasi, perencanaan program dan pelaporan, urusan umum,

kehumasan, kepegawaian, ketatalaksanaan, perlengkapan dan administrasi keuangan.

2. Seksi Hubungan Antar Lembaga mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan

penyiapan bahan-bahan koordinasi, pembinaan dan pengendalian hubungan antar

lembaga.

3. Seksi Promosi dan Informasimempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyiapan

bahan-bahan koordinasi, pembinaan, pengendalian promosi dan informasi serta

pengelolaan anjungan Kaltim.

4. Seksi Pelayanan mempunyai tugas melakukan pengumpulan dan penyiapan bahan-

bahan koordinasi, pembinaan, pelayanan dan pengelolaan Mess.

2.2.Sumber Daya Manusia

Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta sampai dengan

akhir bulan Desember tahun 2012 memiliki pegawai sebanyak 46 (empat puluh enam)

orang, terdiri dari 30 (tiga puluh) PNS, 2 (dua) PTT dan 14 (empat belas) pegawai kontrak,

baik yang berada di Kantor Penghubung, Mess dan juga Anjungan Kaltim TMII.

Dengan rincian pegawai laki-laki sebanyak 35 (tiga puluh lima) orang dan pegawai

perempuan sebanyak 11 (sebelas) orang. Dengan tingkat pendidikan; SD sebanyak 8

(delapan) orang, SLTP sebanyak 6 (enam) orang, SLTA sebanyak 22 (dua puluh dua) orang,

D3 sebanyak 2 (dua) orang, S1 sebanyak 5 (lima) orang, dan S2 sebanyak 3 (tiga) orang.Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut:

Tabel 2.1.

Keadaan Pegawai per 31 Desember 2012

STATUS PEGAWAI GENDER PENDIDIKANJML

PNS PTT PK L P SD SLTP SLTA D3 S1 S2

30 2 14 35 11 8 6 22 2 5 3 46

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

12/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201812

Tabel 2.2.

Keadaan PNS berdasarkan Golongan per 31 Desember 2012

NO. JABATANGOLONGAN ESELON

I II III IV III IV V

1 KEPALA KANTOR - - - 1 1 - -

2KASUBBAG. TATA USAHA

DAN STAF1 5 4 - - 1 -

3KASI. HUBUNGAN ANTAR

LEMBAGA DAN STAF- 1 1 - - 1 -

4

KASI. PROMOSI DAN

INFORMASI DAN STAF 2 5 1 - - 1 -

5KASI. PELAYANAN

DAN STAF4 2 2 1 - 1 -

JUMLAH 7 13 8 2 1 4 -

2.2.1.Sarana dan Prasarana Kantor

Untuk menunjang kegiatan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya, Kantor

Penghubung Pem Prov Kaltim di Jakarta dilengkapi dengan sarana dan prasarana berupa

aktiva tetap seperti tanah, bangunan kantor, dan aktiva bergerak seperti kendaraan dinas,

barang-barang inventaris dan fasilitas lainnya.

Sarana dan prasarana tersebut sebagian dalam kondisi baik dan sebagian dalam

kondisi cukup baik, dan di tahun 2012 telah diupayakan peningkatan sarana dan prasarana

Kantor Penghubung yaitu dengan melakukan pembelian/pengadaan barang dan

pemeliharaan sarana dan prasarana kantor.

Adapun data-data aset yang dimiliki Kantor Penghubung serta pembelian/pengadaan

barang dan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor pada tahun anggaran 2012 adalah

sebagai berikut:

Tabel 2.3.

Aset Kantor Penghubung

No. Aset Kantor Jumlah Kondisi

1. Tanah Kantor jalan Kramat II No.42 930 m2 Baik

2. Bangunan Kantor jalan Kramat II No.42 900 m2 Baik

3. Tanah Kantor jalan Kramat II No.34 662 m2 Baik

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

13/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201813

4. Bangunan Kantor jalan Kramat II No.34 400 m2 Baik

5. Tanah Rumah Dinas 332 m2 Baik

6. Bangunan Rumah Dinas 170,61 m2 Baik

7. Bangunan Anjungan Kaltim TMII 7 unit Baik

8. Kendaraan Roda Empat 8 unit Baik

9. Kendaraan Roda Dua 10 unit Baik

10. Inventaris Kantor Baik

2.3. Kinerja Pelayanan Kantor Penghubung Provinsi Kalimantan Timur

Pengukuran Kinerja digunakan sebagai dasar untuk menilai keberhasilan dari

kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai denngan sasaran dan tujuan yang telah di tetapkan

sebelumnya dalam rangka mewujudkan VISI dan MISI instansi pemerintah. Pengukuran

dimaksud merupakan hasil dari suatu suatu penilaian yang sistematik dan didasarkan pada

kelompok indikator. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses yang merupakan kegiatan

mengolah masukan menjadi keluaran atau penilaian dalam proses penyusunan

kebijakan/program/kegiatan yang dianggap penting dan berpengaruh terhadap pencapaian

sasaran dan tujuan.

Pengukuran kinerja dapat dilakukan dengan menggunakan indikator kinerja utama,

pengukuran ini dilakukan dengan memanfaatkan data kinerja yang lazimnya dapat

diperoleh melalui 2 (dua) sumber, yaitu : (1). sumberinternal, berasal dari systeminformasi

yang diterapkan pada instansi, dan (2) sumber eksternal, berasal dari luar instansi baikdata primer maupun data sekunder. Berikut ini review kinerja Kantor Penghubung

berdasarkan Renstra periode sebelumnya:

Tabel 2.4.

Renstra Tahun 20092013

INDIKATOR KINERJA

TARGET

2009 2010 2011 2012 2013

Jumlah pegawai yang mengikuti

pendidika dan pelatihan formal

20 orang 20 orang 20 orang 20 orang 20 orang

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

14/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201814

Presentase fasilitas penunjang

kerja gedung kantor yang baik

100%

100% 100% 100% 100%

Tingkat kedisiplinan Aparatur 2500 orang 2500 orang 2500 orang 2500 orang 2500 orang

Tingkat hunian mess 2500 orang 2500 orang 2500 orang 2500 orang 2500 orang

Jumlah penerimaan retribusi

mess

120

Juta

120

Juta

130

Juta

150

Juta

150

Juta

Jumlah kamar mess yang

dalam kondisi baik

18

Kamar

18 Kamar 18

Kamar

4

Kamar

23

Kamar

Jumlah kendaraan

dinas yang dalam kondisi baik

11

Buah

11

Buah

12

Buah

17

Buah

17

Buah

Tingkat kunjungan wisatawan

pada Anjungan Kaltim di

Jakarta

5000

Orang

5000

Orang

5000

Orang

5000

Orang

5000

Orang

Jumlah pelaksanaan

penyebaran informasi melaluiberbagai event promosi

19

Event

19

Event

19

Event

19

Event

19

Event

Jumlah pelaksanaan koordinasi

antara pusat dan daerah serta

pelayanan keprotokolan

terhadap pejabat

50

Kali

50

Kali

50

Kali

50

Kali

50

Kali

Selain kinerja, realisasi APBD juga dijadikan sebagai Pengukuran kinerja yang

digunakan untuk mengetahui sejauh mana efektifitas penggunaan dana untuk mencapai

kinerja pada Renstra periode sebelumnya

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

15/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201815

Pencapaian target kinerja APBD tahun anggaran 2012 pada SKPD Kantor Penghubung

di Jakarta terdiri dari pendapatan dan belanja. Pendapatan melalui retribusi sewa kamar

mess ke daerah ditergetkan sebesar Rp. 30.760.000,- dan realisasinya sebesar Rp.

91.120.000,- melebihi target yang telah ditetapkan yaitu mencapai sekitar 296,23%.

Sedangkan belanja langsung dan belanja tidak langsung dianggarkan sebesar Rp.

25.291.700.000,- dan realisasinya sebesar Rp. 22.995.747.027,- atau sekitar 90,92%.

Anggaran dan realisasi target kinerja APBD pada SKPD Kantor Penghubung di Jakarta dapat

digambarkan dalam tabel dibawah ini:

Tabel 2.5.

Anggaran dan Realisasi APBD TA. 2012No. Uraian

Anggaran

2012

Realisasi

2012

Prosentase

( % )

I.

II.

PENDAPATAN

1.Pendapatan Retribusi

Daerah

BELANJA

1.Belanja Tidak Langsung

a.Belanja Pegawai

2.Belanja Langsung

a.Belanja Pegawai

b.Belanja Barang dan Jasa

c.Belanja Modal

30.760.000,-

30.760.000,-

25.291.700.000,-

1.836.700.000,-

1.836.700.000,-

23.455.000.000,-

523.750.000,-

4.255.317.000,-

18.675.933.000,-

91.120.000,-

91.120.000,-

22.995.747.027,-

1.817.000.000,-

1.817.000.000,-

21.178.747.027,-

390.400.000,-

3.551.417.877,-

17.236.929.150,-

296,23

296,23

90,92

98,93

98,93

90,30

74,54

83,46

92,29

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang tingkat pencapaian kinerja

sesuai program dan kegiatan Kantor Penghubung di Jakarta pada tahun 2012 ini, berikut

disajikan tabel Pencapaian Kinerja Keuangan TA. 2012, sebagai berikut :

Tabel 2.6.

Realisasi Pencapaian Kinerja Keuangan TA. 2012

NAMA PROGRAM SASARAN Dana 1 Tahun

REALISASI KEUANGAN

Realisasi

Keuangan

Prosentas

e

Keuangan

( Rp ) ( % )

1. Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Tercapainya

pelayanan

administrasi

perkantoran

1.970.720.000,- 1.653.225.169,- 83,89

2. Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Aparatur

Meningkatnya

sarana dan

prasarana

aparatur

19.767.400.000,

-

18.055.216.933,

-

91,34

3. Peningkatan Meningkatnya 41.250.000,- 39.864.000,- 96,64

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

16/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201816

Disiplin Aparatur disiplin

aparatur

4. Peningkatan

Kapasitas SumberDaya Aparatur

Meningkatnya

kapasitassumber daya

aparatur

173.750.000,- 159.454.900,- 91,77

5. Peningkatan dan

Pengembangan

Pengelolaan

Keuangan Daerah

Meningkatnya

pengembanga

n pengelolaan

keuangan

daerah

165.600.000,- 165.600.000,- 100,00

6. Informasi

Pembangunan,

Potensi danPeluang Investasi

Tersedianya

informasi

pembangunanyang akurat

368.210.000,- 314.643.300,- 85,45

7. Peningkatan

Manajemen Kerja

Meningkatnya

kesejahteraan

pegawai

968.070.000,- 790.742.725,- 81,68

Sedangkan untuk mengetahui besarnya alokasi anggaran belanja yang ditetapkan

untuk Kantor Penghubung dalam jangka waktu 5 (lima) tahun terakhir dapat dilihat pada

tabel berikut:

Tabel 2.7.

Alokasi Anggaran Belanja Periode Tahun Anggaran 20052012

NO TAHUN

ALOKASI ANGGARANJUMLAH

ANGGARAN

KENAIKAN

(%)BAU BOP BM

1 2005 1.986.139.000,- 0,- 0,- 1.986.139.000,- - 2,78

2 2006 1.682.828.000,- 600.000.000,- 600.000.000,- 2.882.828.000,- 45,15

3 2007 2.866.450.500,- 354.320.000,- 0,- 3.220.770.500,- 11,72

BELANJA LANGSUNGBELANJA TIDAK

LANGSUNG

4 2008 3.400.000.000,- 878.825.000,- 4.278.825.000,- 32,85

5 2009 3.673.200.000,- 944.960.000,- 4.618.160.000,- 7,93

6 2010 3.135.000.000,- 1.008.820.000,- 4.143.820.000,- - 10,27

7 2011 3.479.104.500,- 1.048.020.000,- 4.527.124.500,- 9,25

8 2012 21.618.300.000,- 1.836.700.000,- 23.455.000.000,- 418,10

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

17/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201817

Isu-Isu Strategis

Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Menghadapi dinamika lingkungan strategis baik regional, nasional, maupun global serta

memerhatikan perencanaan sebagai alat manajerial untuk memelihara keberlanjutan dan

perbaikan kinerja lembaga, maka Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim dalam mengemban

tugas dan perannya harus memperhatikan isu-isu strategis yang berkembang saat ini dan lima

tahun ke depan.

Hal tersebut sejalan dengan amanat RPJMD Provinsi Kalimantan Timur, sehingga

menuntut terjadinya perubahan peran Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim dalam orientasi

dan pendekatan yang digunakan dalam perencanaan dan koordinasi pembangunan sebagai

upaya mendukung tercapainya visi dan misi pemerintah daerah Provinsi Kalimantan Timur

tahun 2013-2018.

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Kantor Penghubung

Provinsi Kalimantan Timur

Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur merupakan unsur pelaksanaan

tugas pemerintah Provinsi yang berkedudukan di Jakarta, bertanggung jawab kepada Gubernur

melalui Sekretaris Daerah dan berkoordinasi dengan Biro Umum Sekretaris Daerah Provinsi

Kalimantan Timur, dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang secara fungsional merangkap

sebagai Pimpinan Anjungan Kaltim di Taman Mini Indonesia Indah (TMII) Jakarta dan

Pimpinan Mess dalam Pengelolaan Mess. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut

terdapat beberapa permasalahan, antara lain:

1. Belum optimalnya Pembangunan gedung Kantor, Mess dan Anjungan Kaltim TMII di

Jakarta.

Dalam penyusunan program & kegiatan hendaknya harus dapat menjawab

permasalahan-permasalahan pembangunan dan layanan SKPD serta relevan denganpeluang yang dihadapi. Di dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

lampiran A.7 diatur program dan kegiatan yang dapat digunakan untuk mencapai sasaran

pembangunan dan layanan SKPD. Tetapi selama ini, program dan kegiatan dalam lampiran

A.7 tidak dapat lagi memecahkan permasalahan yang terjadi seiring perubahan dinamika

BAB

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

18/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201818

yang terjadi. Untuk itu, perlu perbaikan nomenklatur program dan kegiatan yang

mencerminkan permasalahan pembangunan dan layanan SKPD. Pembangunan gedung

kantor, mess dan anjungan Kaltim di TMII sebagai sarana kerja untuk peningkatan

pelayanan kepada masyarakat dinilai sangat penting. Dengan mengoptimalkan

pembangunan gedung kantor, mess dan anjungan Kaltim TMII di Jakarta diharap dapat

membawa nama Kaltim agar dikenal oleh masyarakat luas.

2. Belum terintegrasinya antara sistem pelaporan dengan sistem keuangan mengenai

retribusi sewa kamar.

Keterpaduan, konsistensi dan sinkronisasi tidak hanya antara aspek pelaporan

dengan penganggaran, tetapi seharusnya dilakukan antar satuan kerja. Hal ini sangat

penting karena target capaian program dan atau target hasil (outcome) suatu kegiatan

menuju visi daerah dapat dicapai melalui sinergi program dan kegiatan antar SKPD. Sistem

pelaporan dan sistem keuangan mengenai retribusi sewa kamar harus diintegrasikan

dengan baik, karena retribusi sewa kamar mess dapat menjadi sumber pendapatan daerah.

Retribusi sewa kamar bisa dilihat dari informasi/data sewa kamar setiap tahunnya.

3. Kurangnya sarana dan prasarana promosi kebudayaan dan pariwisata daerah Kaltim.

Fungsi penting lainnya yang diemban Kantor Penghubung Pemprov Kaltim adalah

dalam pelayanan informasi daerah dan penyelenggaraan promosi daerah ditujukan untuk

meningkatkan dukungan dan penyebaran informasi daerah bagi pihak eksternal di Jakarta

dan sekitarnya, maupun sebaliknya pengumpulan informasi dari pihak eksternal yang terkait

dengan pembangunan dan pengembangan Provinsi Kalimantan Timur yang dapat

ditindaklanjuti atau didayagunakan oleh perangkat daerah Provinsi Kalimantan Timur.

Provinsi Kalimantan Timur adalah provinsi yang berbataan langsung dengan negara

lain yaitu Malaysia. Tentu saja memiliki ragam budaya provinsi yang beribukota di

Samarinda. Bukan hanya ragam budaya, Kalimantan Timur juga mempunyai destinasi wisata

yang menarik. Tugas kantor penghubung Pemprov Kaltim di Jakarta salah satunya adalah

mengenalkan keanekaragaman budaya dan pariwisata di Kaltim. Sarana dan prasarana

promosi mengenai Kaltim ini dirasa masih kurang. Perlu adanya anggaran yang fokus

mengenai promosi kebudayaan dan pariwisata agar Kaltim bisa sejajar dengan provinsi lain.

4. Pemakaian sumber daya energi pada Kantor Penghubung, Mess dan Anjungan Kaltim TMII

yag tidak terorganisir

Pendayagunaan sumber daya energi yang tepat dan sesuai akan sangat

mempengaruhi suatu proses kerja. Pelayanan informasi bagi pihak eksternal di Jakarta dan

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

19/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201819

sekitarnya diselenggarakan secara langsung baik pada Kantor Penghubung Pemprov Kaltim

maupun pada Anjungan Kaltim di Taman Mini Indonesia Indah (TMII) diantaranya

disediakannya buku, brosur yang memberikan informasi pada aspek ekonomi,

pembangunan, sosial, budaya dan pariwisata. Hal itu hendaknya diperhatikan demi

kemajuan daerah Provinsi Kalimantan Timur agar sejajar dengan provinsi lainnya di

Indonesia.

5. Tidak meratanya kualitas SDM aparatur pemerintah di bidangnya

Salah satu kunci keberhasilan perencanaan pembangunan guna pencapaian tujuan

dan sasaran pembangunan sangat ditentukan oleh kemampuan serta keterampilan SDM

aparatur pemerintah. Pelaksanaan pembangunan mengikutsertakan aparatur pemerintah

bersama rakyat memgang peranan penting yaitu sebagai pelaksana dalam menjalankan

pembangunan dan sebagai penggerak laju pembangunan. Aparatur pemerintah dituntut

dalam menjalankan tugas dibidang masing-masing untuk lebih ulet, terampil, cekatan,

berdedikasi tinggi dan menuju kepada suatu efisiensi untuk dapat mencapai tujuan

nasional. Untuk itu, pengembangan kualitas SDM aparatur pemerintah di bidang

perencanaan merupakan keharusan mutlak agar dokumen perencanaan dapat disusun lebih

berkualitas.

6. Belum optimalnya peran lembaga dalam pelayanan koordinasi dan protokoler di Jakarta

Peran lembaga pemerintah dituntut untuk melakukan pelayanan dan protoler bagi

pejabat daerah Kaltim di Jakarta seiring dengan perubahan dinamika sosial, politik,

ekonomi, baik dari lingkungan nasional maupun global. Perubahan dilakukan sebagai upaya

penyempurnaan yang lebih merupakan kebutuhan daripada sekedar keinginan. Namun

demikian, meskipun berbagai upaya perbaikan dilakukan, permasalahan kelembagaan

pemerintah masih saja muncul. Untuk itu, optimalisasi peran lembaga dalam mengantisipasi

perubahan dan dinamika pembangunan daerah diharapkan dapat meningkatkan kualitas

sistem pelayanan koordinasi dan protokoler. Optimalisasi peran lembaga merupakan salah

satu faktor kunci bagi Kantor Penghubung Pemprov Kalimantan Timur dalam pencapaian

keberhasilan penyelenggaraan tugas dan fungsinya. Optimalisasi kelembagaan meliputi

kemampuan institusi dalam perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi program

dan kegiatan yang berkelanjutan dan berbasis kinerja serta meningkatkan dukungan data

dan informasi secara lengkap, benar, variatif dan mutakhir.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

20/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201820

3.2.Telaahan, Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

Dengan mempertimbangkan potensi, kondisi, permasalahan, tantangan dan peluang

yang ada di Kalimantan Timur serta mempertimbangkan budaya yang hidup dalam

masyarakat, maka Visi Pemerintahan Daerah Provinsi Kalimantan Timur tahun 2013-2018

adalah:

"Mewujudkan Kaltim sejahtera yang merata dan berkeadilan berbasis agroindustri dan

energi ramah lingkungan"

Memerhatikan Visi tersebut serta perubahan paradigma dan kondisi yang akan dihadapi

pada masa yang akan datang, diharapkan provinsi Kalimantan Timur dapat lebih berperan

dalam perubahan yang terjadi di lingkup nasional, regional, maupun global.

Dalam rangka pencapaian visi yang telah ditetapkan dengan tetap memperhatikan kondisi

dan permasalahan yang ada serta tantangan ke depan, dan memperhitungkan peluang

yang dimiliki, maka ditetapkan 5 (lima) misi sebagai berikut:

Misi Pertama: Mewujudkan kualitas sumber daya manusia Kalimantan Timur yang

mandiri dan berdaya saing tinggi. Hal ini bertujuan untuk membentuk

identitas dan karakter sumber daya manusia yang berkualitas, melalui

pemanfaatan implikasi perkembangan teknologi untuk pengembangan

pendidikan baik formal maupun informal.

Misi Kedua : Mewujudkan daya saing ekonomi yang berkerakyatan berbasis sumber

daya alam dan energi terbaharukan. Hal ini bertujuan untuk mengelola

sektor pertanian dalam arti luas dan nilai tambah dari sektor non migas

untuk mendukung program pembangunan daerah.

Misi Ketiga : Mewujudkan infrastruktur dasar yang berkualitas bagi masyarakat

secara merata. Hal ini bertujuan untuk medorong konektivitas

antarwilayah sehingga dapat mempercepat dan memperluas

pembangunan ekonomi.

Misi Keempat : Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang professional, transparan

dan berorientasi pada pelayanan publik. Hal ini bertujuan untuk

menciptakan pemerintahan yang bersih, profesional dan transparan

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

21/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201821

dalam menjalankan tugasnya memberi pelayanan publik yang prima,

menciptakan kepastian hukum dan akuntabilitas publik.

Misi Kelima : Mewujudkan kualitas lingkungan yang baik dan sehat serta

berperspektif perubahan iklim. Tranformasi ekonomi berbasis

unrenewable resources ke renewable resources harus dilakukan dan

hanya dapat diwujudkan bila ada keseimbangan antara pilar ekonomi,

lingkungan dan sosial dalam perencanaan pembangunan menuju

ekonomi hijau. Hal ini dilakukan untuk menciptakan kondisi masyarakat

yang lebih baik dan berkeadilan sosial serta mengurangi resiko

lingkungan dan kerusakan ekologi.

Berdasarkan hasil telaahan terhadap Visi dan Misi Gubernur, Kantor Penghubung

Provinsi Kalimantan Timur di jakarta tidak secara langsung mendukung pencapaian Visi

dan Misi Gubernur, tetapi juga berkontribusi secara tidak langsung terhadap keberhasilan

pencapaian visi dan misi Gubernur.

3.3. Telaahan Renstra K/L

Telaahan Renstra K/L tidak dilakukan oleh Kantor Penghubung dalam penyusunan

Renstra ini, karena secara administrasi dan fungsional tidak ada unsur vertikal yang terkait

langsung dengan kinerja Kantor Penghung Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta

3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis tidak

dilakukan oleh Kantor Penghubung karena secara tugas dan fungsinya tidak ada implikasi

langsung yang dapat mempengaruhi Pola Ruang dan Struktur Ruang serta terhadap

perubahan lingkungan hidup.

3.5. Penentuan IsuIsu Strategis

Dari berbagai identifikasi masalah dan hasil telaahan diatas, maka isu strategis

penyelenggaraan Kantor Penghubung Provinsi Kalimantan Timur lima tahun ke depan,

meliputi:

1. Perlunya Perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Yang Lebih Respresentatif

Struktur organisasi Kantor penghubung yang saat ini dipimpin oleh Kepala Kantor

(Eselon III), yang membawahi 4 kepala sub bagian dan seksi (eselon IV) yaitu subbag

Tata Usaha, Seksi Pelayanan Mess, Seksi Hubungan Antar Lembaga dan Seksi Promosi

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

22/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201822

seiring dengan kompleksitas dan tantangan ke depan sudah tidak respresentaif

sehingga perlunya perubahan struktur organisasi dan tata kerja.

Dengan tersedianya berbagai fasilitas kegiatan (pengembangan mess Pemerintah

Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta, Anjungan Kaltim di taman Mini Indonesia Indah

dan rencana pembelian mess mahasiswa Kaltim di Jakarta) serta semakin luasnya

hubungan dengan lembaga-lembaga nasional maupun internasional sudah selayaknya

Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta dikembangkan

menjadi organisasi yang lebih respresentatif dan koordinatif.

2. Diperlukan sarana dan prasarana yang baik untuk meningkatkan pelayanan

administrasi dan operasional kantor

Peningkatan pelayanan administrasi dan operasional kantor dilakukan melalui

peningkatan sarana dan prasarana yang baik. Kantor Penghubung Pemprov Kaltim

memerlukan sarana dan prasarana untuk meningkatkan pelayanan sehingga muncul

rasa nyaman sebagai daya tarik bagi para wisatawan yang berkunjung.

3. Kurangnya Jumlah Kamar Mess dan Kendaraan Dinas untuk melayani kebutuhan

akomodasi dan transportasi pejabat yang sedang melaksanakan tugas di Jakarta

Kurangnya jumlah mess dan kendaraan dinas menjadi faktor penghambat bagi Kantor

Penghubung Pemprov Kaltim. Permasalahan tersebut harus segera dipecahkan agar

pejabat aparatur Kalimantan Timur yang sedang melaksanakan tugas di Jakarta diberi

kemudahan akses untuk melaksanakan pekerjaannya sehingga dapat berdampak pada

peningkatan kinerja aparatur yang sedang melaksanakan tugas di Jakarta.

4. Perlu Peningkatan Kualitas SDM melalui pelatihan kemampuan kognitif dan

kemampuan spiritual yang seimbang

Salah satu tugas dan fungsi Kantor Penghubung Pemprov Kaltim adalah melakukan

pembinaan kepada SDM Kaltim melalui pelatihan kemampuan kognitif dan

kemampuan spiritual guna meningkatkan kualitas SDM Kaltim. Melalui pelatihan

kemampuan kognitif dan spiritual diharapkan menghasilkan SDM yang memiliki tingkat

keahlian yang lebih berkualitas secara optimal.

5. Diperlukan kegiatan promosi dan propaganda untuk penyampaian informasi

Kantor Penghubung Pemprov Kaltim merupakan etalase daerah maupun front office

Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta. Keberadaan dan perannya turut memberikan

pengaruh terhadap pencitraan Provinsi Kalimantan Timur oleh pihak-pihak eksternal di

Jakarta dan sekitarnya. Provinsi Kalimantan Timur dengan segenap potensi dan

permasalahan yang dihadapi masih sangat membutuhkan pihak luar dalam

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

23/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201823

pengelolaan pengembangan maupun penanganannya. Oleh karena itu, kegiatan

promosi melalui Kantor Penghubung Pemprov Kaltim diharapkan mampu menstimulir

timbulnya persepsi positif serta daya tarik, kemauan, kepercayaan pihak luar untuk

berpartisipasi dalam pembangunan Provinsi Kalimantan Timur.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

24/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201824

MENJADI DUTA PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR YANG

PROFESIONAL DALAM MENCAPAI PELAYANAN HANDAL.

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran,

Strategi dan Kebijakan

Berdasarkan kondisi, potensi dan permasalahan serta tantangan yang dihadapi oleh Kantor

Penghubung Pemprov Kalimantan Timur di Jakarta, dan sesuai tugas pokok dan fungsinya sebagai

perangkat daerah yang merupakan salah satu pelaku pembangunan yang di harapkan mampu

berkontribusi nyata dalam pencapaian harapan terhadap terwujudnya pembangunan propinsi

Kalimantan Timur yang dicita-citakan menjadi maju dan mandiri yang ditekadkan pada

meningkatnya kemampuan pemerintah daerah, yang salah satunya dapat ditafsirkan sebagai

harapan terhadap semakin meningkatnya kemampuan pemerintah daerah dalam menjalin

hubungan kerja maupun kerja sama antar lembaga dalam proses penyelenggaraan pemerintahan

dan pembangunan.

Perumusan visi dan misi jangka menengah SKPD merupakan salah satu tahap penting

penyusunan dokumen Renstra SKPD sebagai hasil dari analisis sebelumnya. Visi menjelaskan

arah atau suatu kondisi ideal dimasa depan yang ingin dicapai (clarity of direction) berdasarkan

kondisi dan situasi yang terjadi saat ini yang menciptakan kesenjangan (gap) antara kondisi saat

ini dan masa depan yang ingin dicapai. Pernyataan visi yang artikulatif akan memberikan arah

yang jelas bagaimana mencapai masa depan yang diharapkan dan mengatasi kesenjangan yang

terjadi. Sedangkan Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan

dan diwujudkan agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik sesuai dengan visi yang

telah ditetapkan.

4.1. Visi dan Misi Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim

Dengan mempertimbangkan dan menyelaraskan Visi Pemerintah Provinsi Kalimantan

Timur dan dilatarbelakangi 3 (tiga) peran dan fungsi Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di

Jakarta, yakni sebagai Kantor Penghubung; Pengelola Anjungan Kaltim di TMII; dan Pengelola

Mess Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur di Jakarta. Upaya menyelaraskan dengan tugas

pokok dan fungsinya, maka telah dirumuskan visinya sebagai berikut:

BAB

IV

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

25/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201825

Visi Kantor Penghubung di atas mempunyai beberapa makna sebagai berikut:

d. Duta Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur; representatif atau perwakilan dari

Pemerintah Daerah di Jakarta, yang memiliki peran strategis dalam rangka

pelayanan dan fasilitasi hubungan antar lembaga khususnya antara Pemerintah

Provinsi dan Pemerintah Pusat serta dalam rangka pelayanan promosi dan informasi

pembangunan daerah Kalimantan Timur di Jakarta.

e. Profesional; sosok aparatur yang pikiran dan tindakannya didalam memberikan

pelayanan kepada masyarakat yang dilayani, selalu dilandasi dengan akhlak dan

etika prilaku yang baik, serta ketrampilannya, dengan ciri utamanya menghargai

waktu, disiplin, peka dan tanggap, berpikir cermat dan bertindak cepat, serta tepat

dan bertanggung jawab sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

f. Pelayanan Handal;mendasarkan kepada prinsip-prinsip pelayanan prima, gooddan

clean governance, prosedur dan ketentuan yang berlaku, dengan pencitraan

pelayananyang Ramah, Empati, Sigap, Kenangan (RESK).

Visi dijabarkan lebih lanjut ke dalam misi yang akan menjadi tanggung jawab Kantor

Penghubung Pemprov Kalimantan Timur. Misi harus jelas dan sesuai dengan tugas pokok dan

fungsi. Misi juga terkait dengan kewenangan yang dimiliki instansi pemerintah dan peraturan

perundangan atau kemampuan penguasaan teknologi sesuai dengan strategi yang telah dipilih.

Perumusan misi harus memperhatikan masukan pihak-pihak pemangku kepentingan

(Stakeholders), dan memberikan peluang untuk perubahan/ penyesuaian sesuai dengan

tuntutan perkembangan lingkungan strategis.

Disamping itu, Misi adalah jalan pilihan (the chosen track) suatu organisasi untuk

menyediakan produk/jasa bagi masyarakat, dunia usaha dan pemerintah. Misi atau pilihan cara

yang dikembangkan oleh Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta untuk mendukung

terwujudnya visi yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:

e. Mewujudkan sarana dan prasarana Kantor Penghubung yang Prima.

Kantor Penghubung Pemprov Kaltim berupaya untuk meningkatkan kemampuan daya

saing aset daerah (mess) dan peningkatan pelayanan kepada pegawai negeri sipil daerah

yang bertugas dinas di Jakarta, melalui kegiatan-kegiatan peningkatan pelayanan/service,

kualitas SDM dan sarana prasarana mess, serta kegiatan promosi. Dalam mewujudkan

misi kesatu dilakukan berbagai upaya salah satunya adalah dengan misi kedua.

Maksudnya adalah untuk meningkatkan pelayanan promosi informasi Kaltim, Kantor

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

26/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201826

Penghubung Pemprov Kaltim harus berupaya mewujudkan sarana dan prasarana Kantor

Penghubung dijakarta untuk menarik wisatawan khususnya wisatawan yang berasal dari

Jabodetabek.

f. Meningkatkan Pelayanan Promosi dan Informasi Kaltim

Maksud dari meningkatkan pelayanan promosi dan informasi Kaltim adalah upaya-upaya

peningkatan dalam rangka memberikan pelayanan informasi daerah kepada masyarakat

luas di Jakarta, dan mempromosikan potensi dan peluang investasi daerah. Demi

mendukung keberhasilan Kaltim yang sejahtera sesuai amanat RPJMD Kaltim periode

2013-2018, maka Kantor Penghubung Pemprov Kaltim berupaya untuk meningkatkan

kualitas pelayanan promosi yang prima untuk menarik wisatawan yang ada diseluruh

Indonesia secara umum dan wisatawan asal Jabodetabek secara khusus untuk berkunjung

ke Kaltim.

g. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang berakhlak mulia, cerdas,


Misi ini di tujukan untuk mewujudkan aparatur yang ahli dibidangnya melalui peningkatan

emotional dan spiritualnya, serta kemampuan intelektual dan keterampilan, serta

kesehatan dan etika-moral aparatur secara optimal agar menjadi aparatur yang berakhlak

mulia, cerdas, terampil, dan berdaya saing. Aparatur yang ahli dibidangnya diharapkan

dapat meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas, fungsi dan peran kelembagaan. Misi

ketiga merupakan upaya dalam rangka mencapai misi kesatu dan misi kedua.

Dari ketiga misi tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4.1.

Hubungan visi misi Kantor Penghubung Pemprov Kaltim

MENJADI DUTA KALTIM PROFESSIONAL DALAM

MENCAPAI PELAYANAN YANG HANDAL

Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia(SDM ) yang berakhlak mulia, cerdas,


Meningkatkan pelayanan promosi dan

informasi Kaltim

Mewujudkan sarana dan prasarana Kantor

Penghubung yang prima

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

27/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201827

4.2. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim

Dalam menentukan tujuan dan sasaran maka yang perlu dipertimbangkan adalah visi

dan misi Kantor Penghubung Pemprov Kaltim. Penetapan tujuan dan sasaran perlumemertimbangkan kompetensi yang dimiliki segenap sumber daya dalam organisasi. Seluruh

sumber daya dalam organisasi harus mempunyai core-competencies untuk mencapai tujuan.

Sebagai salah satu komponen dari perencanaan strategis, tujuan yang dirumuskan

merupakan gambaran tentang keadaan yang diinginkan oleh Kantor Penghubung selama kurun

waktu lima tahun kedepan berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, serta sebagai upaya

mendukung pencapaian Pembangunan Pemerintah Daerah seperti yang tertuang dalam RPJMD

Provinsi Kalimantan Timur Tahun 2013-2018. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada

pernyataan visi dan misi sehingga rumusannya harus dapat menunjukkan suatu kondisi yang

ingin dicapai di masa mendatang. Untuk itu, tujuan disusun guna memperjelas pencapaian

sasaran yang ingin diraih dari masing-masing misi.

Adapun tujuan Renstra Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim di Jakarta Tahun 2013-

2018, adalah sebagai berikut:

a. Mewujudkan pemahaman tentang budaya dan profesi investasi Kaltim oleh

masyarakat di jabodetabek.

Pemahaman tentang budaya dan profesi investasi Kaltim merupakan hal terpenting

dalam upaya mencapai misi kesatu yaitu meningkatkan pelayanan promosi dan

informasi Kaltim. Kemampuan manusia memahami budaya memiliki kejelasan formal

atas nilai, normadan wewenang sebagai penuntun menuju ke arah kesiapan yang

mampu memasuki setiap perubahan dengan tujuan membangun kebiasaan yang

produktif. Aparatur yang telah memahami budaya Kaltim akan dapat mempromosikan

Kaltim ke wisatawan untuk mau berkunjung ke Kaltim. Dengan banyaknya wisatawan

yang berkunjung maka akan menarik investor yang akan menanamkan modalnya ke

Kaltim sehingga tujuan ini dapat terwujud.

Berdasarkan tujuan tersebut maka sasaran yang akan dicapai sebagai berikut:

Meningkatnya jumlah kunjungan wisatawan asal Jabodetabek yang berkunjung

ke Kaltim.

b. Meningkatkan pelayanan penunjang aparatur yang bertugas di Jakarta yang efektif,

efisien, dan profesional.

Peningkatan pelayanan penunjang aparatur yang bertugas di Jakarta yang efektif,

efisien, dan profesional dimaksudkan untuk kenyamanan aparatur dan menunjang

kinerja aparatur yang sedang bertugas di Jakarta. Tujuan kedua ini diharapkan dapat

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

28/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201828

mewujudkan misi kedua yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM )

yang berakhlak mulia, cerdas, terampil, dan berdaya saing tinggi. Jika pelayanan

penunjang aparatur meningkat maka kinerja aparatur yang bertugas di Jakarta akan

meningkat karena adanya kenyamanan akan pelayanan yang diberikan Kantor

Penghubung Pemprov Kaltim di Jakarta.


Menurunnya komplain atau keluhan terhadap pelayanan Kantor Penghubung.

c. Meningkatkan fasilitas pelayanan mess Kantor Penghubung yang memuaskan.

Dalam rangka mewujudkan misi ketiga yaitu mewujudkan sarana dan prasarana

Kantor Penghubung yang prima, maka Kantor Penghubung harus meningkatkan

fasilitas pelayanan mess sehingga muncul kenyamanan.


Meningkatnya retribusi mess.

Meningkatnya tingkat hunian kamar mess.

Adapun sasaran yang ingin dicapai pada periode tahun 2013-2018 adalah sebagai

berikut:

a. Meningkatnya jumlah kunjungan wisatawan asal Jabodetabek yang berkunjung ke

Kaltim.

b. Menurunnya komplain atau keluhan terhadap pelayanan Kantor Penghubung.

c. Meningkatnya retribusi mess.

Meningkatnya tingkat hunian kamar mess.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

29/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201829

Tabel 4.1.

Tujuan, Sasaran, Indikator Kinerja Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim

Tahun 2013-2018

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

30/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201830

Tabel 4.2.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

31/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201831

4.3. Strategi dan Kebijakan Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim

Untuk mencapai tujuan dan sasaran di dalam Rencana Strategis (Renstra) diperlukan strategi.

Strategi adalah langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visidan misi. Rumusan strategi merupakan pernyataan yang menjelaskan bagaimana sasaran akan

dicapai, yang selanjutnya diperjelas dengan serangkaian kebijakan.

Strategi untuk mencapai visi dan misi Kantor Penghubung dihasilkan dari hasil analisis strategis

lingkungan yaitu S O (Strengths Opportunity) yang mengarah pada kekuatan atau

keunggulan untuk meraih peluang dan tantangan yang ada. Rumusan strategi merupakan

pernyataan yang menelaskan bagaimana sasaran akan dicapai, yang selanjutnya diperjelas

dengan serangkaian kebijakan.

Strategi Kantor Penghubung Pemprov Kaltim yang ditetapkan guna mewujudkan tujuan melalui

pencapaian beberapa sasaran yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut:

1. Strategi 1: Peningkatan promosi dan penyebaran informasi daerah yang atraktif dan efektif

di Jabodetabek.

Promosi dan penyebaran informasi daerah yang atraktif dan efektif di Jabodetabek

dimaksudkan untuk memperkenalkan Kaltim kepada masyarakat luas agar mau berkunjung

ke Kaltim. Strategi tersebut digunakan untuk mencapai sasaran:

Meningkatnya jumlah kunjungan wisatawan asal Jabodetabek yang berkunjung ke

Kaltim

2. Strategi 2: Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran yang efisien dengan fasilitas

penunjang kerja dan gedung kantor yang lengkap dan SDM yang profesional.

Strategi ini ditarik dari misi kedua yaitu meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM)

yang berakhlak mulia, cerdas, terampil, dan berdaya saing tinggi. Untuk meningkatkan

kualitas SDM ditempuh dengan cara meningkatkan pelayanan administrasi perkantoran

yang efisien dengan fasilitas penunjang kerja dan gedung kantor yang lengkap. Strategi

tersebut digunakan untuk mencapai sasaran:

Menurunnya komplain atau keluhan terhadap pelayanan Kantor Penghubung.

3. Strategi 3: Peningkatan fasilitas dan pelayanan prima mess yang ramah empati sigap dan

kenangan.

Upaya untuk mewujudkan misi ketiga yaitu mewujudkan sarana dan prasarana Kantor

Penghubung yang prima adalah dengan meningkatkan fasilitas sera pelayanan prima di

mess agar para wisatawan atau aparatur yang berada di Jakarta merasakan kenyamanan

saat menginap di mess Kantor Penghubung Pemprov Kaltim di Jakarta. Strategi ini

digunakan untuk mencapai sasaran:

Meningkatnya retribusi Mess

Meningkatnya tingkat hunian kamar mes

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

32/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201832

Kebijakan diambil sebagai arah dalam menentukan bentuk konfigurasi program kegiatan untuk

mencapai tujuan. kebijakan dapat bersifat internal, yaitu kebijakan dalam mengelola

pelaksanaan program-program pembangunan maupun bersifat eksternal yaitu kebijakan dalamrangka mengatur, mendorong dan memfasilitasi kegiatan masyarakat. Kebijakan yang ditempuh


1. Strategi 1: Peningkatan promosi dan penyebaran informasi daerah yang atraktif dan efektif

di Jabodetabek.

Meningkatkan kegiatan promosi dan informasi di dalam daerah Jabotabek dan di

luar daerah.

2. Strategi 2: Peningkatan pelayanan administrasi perkantoran yang efisien dengan fasilitas

penunjang kerja dan gedung kantor yang lengkap dan SDM yang profesional.

Meningkatkan kualitas SDM melalui pelatihan kemampuan kognitif dan

kemampuan spiritual yang seimbang

3. Strategi 3: Peningkatan fasilitas dan pelayanan prima mess yang ramah empati sigap dan

kenangan

Meningkatkan pengadaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana pelayanan dan

operasional kantor sesuai dengan kebutuhan.

Memenuhi kebutuhan jumlah kamar Mess dan kendaraan bermotor yang baik dan pelayanan

tamu Mess, untuk kepentingan pelaksanaan tugas pejabat daerah di Jakarta.

Tabel 4.3.

PENENTUAN STRATEGI

KANTOR PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

SASARAN INDIKATOR KINERJA STRATEGI

Meningkatnya pelayanan KantorPenghubung

Persentase komplain/keluhanPejabat Pusat/Daerah yang

ditindaklanjuti

Peningkatan fasilitas danpelayanan prima Kantor

Penghubung yang ramah,

sigap,empati dan kenangan.Nilai Konversi IKM Pelayanan

Mess

Penerimaan retribusi mess

Tingkat hunian mess

Meningkatnya jumlah kunjungan

wisatawan yang berkunjung ke

Anjungan Kaltim TMII

Tingkat kunjungan wisatawan Peningkatan promosi dan

penyebaran informasi daerah

yang atraktif dan efektif

Terciptanya pelayanan administrasi

perkantoran yang efisien dengan

fasilitas penunjang kerja dan gedung

kantor yang lengkap dan SDM yang

profesional

Persentase Tertib Administrasi Peningkatan pelayanan

administrasi perkantoran

yang efisien dengan fasilitas

penunjang kerja dan gedung

kantor yang lengkap dan SDM

yang profesional

Persentase Kehadiran

Persentase SDM yang

mengikuti diklat sesuai

kompetensi

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

33/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201833

Visi

- Keprotokolan da n

Fasili tasi Pejabat

Daerah/Pusat

- Pela yanan Mess- Pelayanan Tourist

Information Centre (TIC)

- Pengelola an Adminis tras i

Keuangan

- pengadaan Kendaraan

dinas/operasional

- Pengadaan peral atan

gedung kantor

- Pemeliharaan

rutin/berkala gedung

- Pemeliharaan

rutin/berkal a kendaraa n

dinas/operasional

- Rehabilitasi sedang/berat

gedung kantor

- Pemeliharaan

Rutin/Berkal a Anjungan

- Peningkatan Manajemen

Pengelola an Keuangan

Daerah

- Promosi di Anjungan

Kaltim da n TMII

- Promosi Dalam Daerah DKI

Jakarta

- Promosi Luar Daerah

- Propaganda Penerangan

- Penyediaa n jasa surat

menyurat

- Penyediaa n jasa

komunikasi , sumber daya

ai r dan lis trik- Penyediaa n jas a peralatan

dan perlengkapan ka ntor

- Penyediaa n jasa

pemeliharaan dan

perizinan kendaraan

dinas/operasional

MISI 3 : Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang berakhlak mulia, cerdas, terampil dan berdaya

Terwujudnya

pelayanan

administrasi

perkantoran yang

efisi en, efektif dan

profesional

Terciptanya

pelayanan

administrasi

perkantoran

yang efisi en

dengan fasil itaspenunjang kerja

dan gedung

kantor yang

lengkap dan

SDM yang

profesional

Peningkatan

pelayanan

administrasi

perkantoran yang

efisien dengan

fasi l itaspenunjang kerja

dan gedung

kantor yang

lengkap dan SDM

yang profesional

Meningkatkan

kualitas SDM

melalui pela tihan

kognitif dan

kemampuan

spiritual yangseimbang.

Program Pelayanan Administrasi

MISI 2 : Meningkatkan pelayanan promosi dan informasi Kaltim

Mewujudkanpemahaman

tentang budaya

dan potensi

investasi Kaltim

oleh mas yarakat

Meningkatnyajuml ah

kunjungan

wisatawan

yang berkunjung

ke Anjungan

Kaltim TMII

Peningkatanpromosi dan

penyebaran

informasi daerah

yang a traktif da n

efektif

Meningkatkankegiatan promosi

dan informasi di

Anjungan Kal tim

TMII, dalam dan

luar daerah

Jabodetabek.

Program Informasi Pembangunan

MISI 1 : Mewujudkan sarana dan prasarana Kantor Penghubung yang prima

Terciptanya

hubungan kerja

antar lembaga

yang bai k dan

fasili tas pelayanan

penunjang

aparatur pejabat

se rta mes s Kantor

Penghubung yang

memuaskan dalam

rangka

meningkatkan

pembangunan yang

tepat sa sa ran dan

tepat guna

Meningkatnya

pelayanan

Kantor

Penghubung

Peningkatan

fasili tas dan

pelayanan prima

Kantor

Penghubung yang

ramah,

si gap,empati dan

kenangan.

Meningkatkan

pengadaan dan

pemanfaatan

sarana dan

prasarana

pelayanan dan

operasional

kantor ses uai

dengan

kebutuhan.

Program Peningkatan Manajemen

Program Peningkatan Sarana dan

Program Peningkatan dan

Pengembangan Keuangan Daerah

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan Program/Kegiatan

TABEL 4.4.

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, STRATEGI, KEBIJAKAN dan PROGRAM/KEGIATAN

KANTOR PENGHUBUNG PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DI JAKARTA

TAHUN 2014 - 2018

Menjadi Duta Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur Yang Profesional Dalam

Mencapai Pelayanan Handal.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

34/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201834

- Penyediaa n jasa

kebersi han ka ntor

- Penyediaa n jasa

perbai kan peral atan kerja

- Penyediaa n ala t tuliskantor

- Penyediaan barang

cetakan da n penggandaan

- Penyediaan komponen

instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

- Penyediaa n peralatan da n

perlengkapan kantor

- Penyediaa n bahan bacaa n

dan peraturan perundang-

undangan

- Penyediaa n makanan danminuman

- Rapat-rapat koordinas i

dan konsultasi ke luar

daerah

- Rapat-rapat koordinas i,

pembinaan dan

pengawasan ke dalam

daerah

- Pengamanan Aset, Kantor

dan Rumah Jabatan

- Pengadaan pakaian dinas

beserta perlengkapannya

- Pengadaan pakaiankhusus hari-hari tertentu

- Pendidikan dan pela tihan

formal

Program Peningkatan Disiplin

Program Peningkatan Kapasitas

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

35/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201835

PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Berdasarkan visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi dan kebijakan pada bagian

sebelumnya, maka disusun langkah-langkah rencana strategis yang lebih operasional untuk

kurun waktu lima tahun (2013-2018), meliputi program, kegiatan, indikator kinerja, kelompok

sasaran, dan pendanaan indikatif. Program ini merupakan penjabaran dari kebijakan strategis

Kantor PenghubungPemprov. Kaltim dengan tetap mengacu pada program pembangunan

RPJMD Kalimantan Timur 2013-2018.

5.1. Rencana Program

Program adalah bentuk instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang

dilaksanakan oleh SKPD atau masyarakat yang dikoordinasikan oleh pemerintah daerah untuk

mencapai tujuan dan sasaran pembangunan, dalam hal ini sasaran Renstra SKPD. Program

merupakan kristalisasi kebijakan dari masing-masing strategi yang pada galibnya adalah untuk

mencapai sasaran. Melalui rumusan kebijakan yang tepat, tiap program diharapkan mampu

menjawab berbagai permasalahan yang dihadapi dan akan diselesaikan oleh Kantor

Penghubung Pemprov Kaltim dalam lima tahun mendatang.

Program Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur yang disusun untuk

mencapai visi dan misi adalah sebagai berikut:

1. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah

Program ini disusun untuk meningkatkan pengelolaan keuangan daerah. Pengelolaan

keuangan daerah digunakan untuk meningkatkan kualitas pelaporan keuangan. Besarnya

kewenangan daerah dalam mengelola keuangan daerah ternyata belum sinergis dengan

upaya membangun sistem akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan daerah. Sehingga

program peningkatan dan pengembangan pengelolaan keuangan daerah ini menjadi

upaya untuk membangun tata kelola pemerintahan daerah yang semakin baik.

2. Program Informasi Pembangunan Potensi dan peluang investasi

Usaha pemerintah daerah untuk meningkatkan pendapatan asli daerah adalah

mendorong investor untuk melakukan investsi daerah. Untuk itu, Kantor Penghubung

Pemprov Kaltim menyusun program informasi pembangunan potensi dan peluang inestasi

untuk meningkatkan pendapatan daerah melalui peluang investasi di Provinsi Kalimantan

BAB

V

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

36/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201836

Timur. Kantor Penghubung Pemprov Kaltim harus menyediakan informasi yang

mendukung perkembangan potensi daerah Provinsi Kalimantan Timur agar calon investor

dapat melakukan kalkulasi sejauh mana keuntungan konperatif dan kompetitif yang akan

diperoleh seandainya menanam modal di Provinsi Kalimantan Timur.

3. Program Peningkatan Manajemen Kerja

Program ini disusun untuk meningkatkan kemampuan dan mendorong karyawan agar

bekerja dengan penuh semangat, efektif, efisien dan produktid sehingga diperoleh hasil

kerja yang optimal. Peningkatan manajemen kerja diwujudkan untuk meningkatkan

kompetensi dan kapasitas aparatur melalui sosialisasi dan pelatihan.

5.2. Rencana Kegiatan

Dalam rangka pencapaian strategi dan program kerja Kantor Penghubung Pemprov

Kalimantan Timur, kegiatan yang akan dilaksanakan mencakup:

A. Program dan Kegiatan yang terkait Kantor Penghubung Pemprov Kaltim di Jakarta

Program ini merupakan program yang digunakan Kantor Penghubung PemprovKalimantan Timur.

1. Program Peningkatan dan Pengembangan Pengelolaan Keuangan Daerah

1) Peningkatan Manajemen Pengelolaan Keuangan Daerah

2. Program informasi Pembangunan Potensi dan peluang investasi

1) Promosi di Anjungan Kaltim TMII

2) Promosi dalam daerah DKI Jakarta

3) Promosi Luar Daerah4) Propaganda Penerangan

3. Program Peningkatan Manajemen Kerja

1) Keprotokolan dan Fasilitas Pejabat Daerah/Pusat

2) Pelayanan Mess

3) Pelayanan Tourist Informasi Center(TIC)

4) Pengelolaan Administrasi keuangan

B. Program dan Kegiatan Teknis/Manajerial Bersama

Program ini merupakan program yang dapat digunakan oleh setiap SKPD baik secara

teknis maupun manajerial.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

37/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201837

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1) Penyediaan jasa surat menyurat

2) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

3) Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor

4) Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional

5) Penyediaan jasa kebersihan kantor

6) Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

7) Penyediaan alat tulis kantor

8) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

9) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

10) Penyediaan peralatan perlengkapan kantor

11) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

12) Penyediaan makanan dan minuman

13) Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

14) Rapat-rapat koordinasi, pembinaan dan pengawasan ke dalam daerah

15) Pengamanan Aset, Kantor dan Rumah Jabatan

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1) Pengadaan kendaraan dinas/opersional

2) Pengadaan peralatan gedung kantor

3) Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor

4) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

5) Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor

6) Pemeliharaan rutin/berkala Anjungan Kaltim TMII

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

1) Pengadaan pakaian dinas beserta perlengkapannya

2) Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

1) Pendidikan dan pelatihan formal

5.3. Indikator Pencapaian Tujuan

Masukan (Input)adalah sesuatu yang dibutuhkan agar pelaksanaan kegiatan berjalan

untuk menghasilkan keluaran (output). Input kegiatan meliputi antara lain sumber daya

manusia, dana dan fasilitas.

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

38/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201838

Keluaran (Output)adalah sesuatu yang diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan

yang dapat berupa produk jasa fisik dan non fisik, seperti produk perencanaan pembangunan,

hasil kajian strategi pembangunan, komputer, dan lain-lain.

Hasil (Outcome)adalah sesuatu yang mencerminkan berfungsinya keluaran kegiatan.

Misalnya tersebar dan dimanfaatkannya produk perencanaan oleh stakeholder dan masyarakat.

Manfaat (Benefit)adalah kegunaan suatu keluaran yang dirasakan langsung oelh

pengguna dan masyarakat secara keseluruhan. Misalnya pembangunan industri pengolahan

telah mampu menyediakan lapangan kerja dan meningkatkan pendapatan pekerjanya.

Dampak (Impact)adalah ukuran pengaruh yang ditimbulkan baik positif maupun negatif.

Misalnya, pendapatan rumah tangga meningkat (%/tahun), produktivitas dan infrastruktur

tingkat wilayah meningkat (%).

Secara umum indikator pencapaian kinerja yang ingin diterapkan pada periode lima

tahun ke depan adalah penekanan kepada indikator keluaran (output) dan hasil (outcome) dari

program dan kegiatan perencanaan dan kajian strategis pembangunan. Oleh karena itu,

masing-masing kegiatan selanjutnya dilengkapi dengan indikator kinerja, kelompok sasaran dan

pagu indikatif.

Program dan Kegiatan Kantor Penghubung Pemprov. Kaltim yang direncanakan untuk Periode

Tahun 20132018 dapat dilihat padaTabel 5.1. berikut ini:

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

39/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201839

Tabel 5.1.

Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran, dan Pendanaan

Kantor Penghubung Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

Capaian : Terc ip tanya

hubungan

kerja antar

lembaga yang

terkoordinasibaik ditingkat

pusat maupun

daerah

81 % 81 % 3. 06 5, 47 80 % 2. 35 6, 80 83 % 2 .5 68 ,48 8 5% 2. 87 9, 33 89% 3 .2 00 ,7 6 100 %

- Masukan : Jumlah Dana 80% 80% 329,30 85% 365,00 85% 385,00 85% 415,00 90% 440,00 100%

Keluaran : Tercapainya

keprotokolan

dan fasilitasi

pejabat

daerah/pusat

Has il : Meningkatny a

keprotokolan

dan fasilitasi

pejabat

daerah/pusat

- Pelayanan

Mess

Masukan : Jumlah Dana 73% 75% 2.146,70 75% 1.339,80 80% 1.473,78 80% 1.621,16 85% 1.783,27 100%


pelayanan mess


pelayanan mess



pelayananTourist

Information

Centre (TIC)

Data Capaian

pada Tahun

Awal

Perencanaan

Target Kiner ja Program dan Kerangka Pendanaan (da lam jutaan) Kondis i Kiner ja

Pada akhir

Periode RenstraTujuanSasaran

StrategisIndikator

Program/

Kegiatan

Indikator Hasil

Program/Hasil

Kegiatan/Keluaran Kegiatan

Unit Kerja

SKPD

Penanggung

Jawab

Sumber

Dana

Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018

Keprotokolan

dan Fasilitasi

Pejabat

Daerah/Pusat

Pelayanan

Tourist

InformationCentre (TIC)

Terciptanya

hubungan kerja

antar lembaga

yang baik dan

fasilitaspelayanan

penunjang

aparatur

pejabat serta

mess Kantor

Penghubung

yang

memuaskan

dalam rangka

meningkatkan

pembangunan

yang tepat

sasaran dan

tepat guna

Meningkatnya

pelayanan

Kantor

Penghubung

Persentase

komplain/

keluhan

Pejabat

Pusat/Daerah

yang

ditindaklanjuti

Program

Peningkatan

Manajemen

Kerja

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

40/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201840


pelayanan

Tourist

Information

Centre (TIC)



pengelolaan

administrasi

keuangan


pengelolaan

administrasi

keuangan

Capaian : Jumlah kamar

mess yangdalam kondisi

baik

88% 89% 14.070,84 89% 12.756,50 94% 5.543,15 94% 4.909,97 96% 4.011,96 100%

Jumlah

kendaraan

dinas yang

dalam kondisi

baik

- Masukan : Jumlah Dana 96% 95% 1.912,40 95% 40,00 95% 275,00 95% 40,00 95% 40,00 100%


pengadaan

kendaraan

dinas/

operasional


pengadaan

kendaraan

dinas/

operasional

- Masukan : Jumlah Dana 97% 100% 7.830,01 100% 50,00 100% 3.500,00 100% 3.000,00 100% 2.000,00 100%


pengadaan

peralatan

gedung kantor


pengadaan

peralatangedung kantor



pemeliharaan

rutin/berkala

gedung kantor

Nilai Konversi

IKM Pelayanan

Mess

I

I

Pengelolaan

Administrasi

Keuangan

Program

PeningkatanSarana dan

Prasarana

Pengadaan

Kendaraan

dinas/

operasional

Pengadaan

peralatan

gedung

kantor

Pemeliharaan

rutin/berkala

gedung

kantor

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

41/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201841


pemeliharaan

rutin/berkala

gedung kantor

- Masukan : Jumlah Dana 91% 90% 950,00 85% 1.000,00 90% 1.050,00 90% 1.100,00 95% 1.150,00 100%


pemeliharaan

rutin/berkala

kendaraan

dinas/

operasional


pemeliharaan

rutin/berkala

kendaraan

dinas/

operasional

- Masukan : Jumlah Dana 50% 75% 2.715,20 80% 11.000,00 0,00 0,00 0,00 100%

Keluaran : Tercapainyarehabilitasi

sedang/ berat

gedung kantor

dan mess


rehabilitasi

sedang/ berat

gedung kantor

dan mess



pemeliharaan

rutin/berkala

Anjungan Kaltim

TMII


pemeliharaan

rutin/berkala

Anjungan Kaltim

TMII

Penerimaan

retribusi mess

Ca pa ia n : J um lah

penerimaan

retribusi

mess

85 % 85 % 2 64, 00 85 % 29 0, 40 85 % 3 19 ,44 9 0% 35 1, 38 90% 3 86 ,5 2 1 00 %

Tingkat hunian

mess



peningkatan

manajemen

pengelolaan

keuangan

daerah


peningkatan

manajemen

pengelolaan

keuangan

daerah

I

Rehabilitasi

sedang/berat

gedung

kantor

Pemeliharaan

rutin/berkala

kendaraan

dinas/

operasional

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Anjungan

Kaltim TMII

Program

Peningkatan dan

Pengembangan

Pengelolaan

Peningkatan

Manajemen

Pengelolaan

Keuangan

Daerah

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

42/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201842

Capaian : Tingkat

kunjungan

wisatawan

pada anjungan

Kaltim di TMII

85 % 91 % 7 70, 58 9 1% 84 7, 64 9 1% 9 32 ,40 9 3% 1. 02 5, 64 9 3% 1 .1 28 ,2 1 1 00 %

Jumlah

pelaksanaan

penyebaran

informasi

melalui

berbagai

event promosi



promosi diAnjungan Kaltim

dan TMII


promosi di

Anjungan Kaltim

dan TMII



promosi dalam

daerah DKI

Jakarta


promosi dalam

daerah DKI

Jakarta



promosi luar

daerah


promosi luar

daerah



propaganda dan

peneranganHas il : Meningkatny a

propaganda dan

penerangan

Mewujudkan

pemahaman

tentang

budaya dan

potensi

investasi Kaltim

oleh

masyarakat

Meningkatnya

jumlah

kunjungan

wisatawan

yang

berkunjung ke

Anjungan

Kaltim TMII

Tingkat

kunjungan

wisatawan

Program

Informasi

Pembangunan,

Potensi dan

Peluang

Promosi di

Anjungan

Kaltim dan

TMII

Promosi

Dalam Daerah

DKI Jakarta

Promosi Luar

Daerah

Propaganda

Penerangan

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

43/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201843

Capaian : Persentase

fasilitas

penunjang

kerja dan

gedung kantor

yang baik

86% 85% 3.091,55 87% 3.424,67 90% 3.780,53 90% 4.345,69 92% 4.777,55 100%



kegiatan jasa

surat menyurat

dan paket

pengiriman

dokumen

Hasil : Meningkatny a

kegiatan jasa

surat menyurat

dan paket

pengiriman

dokumen

- Masukan : Jumlah Dana 100% 100% 1.043,00 100% 1. 147, 30 100% 1.262,03 100% 1.388,23 90% 1.527,06 100%


Penyediaan jasa

komunikasi,

sumber daya air

dan listrik


Penyediaan jasa

komunikasi,

sumber daya air

dan listrik



penyediaan jasa

peralatan dan

perlengkapan

kantor


penyediaan jasa

peralatan dan

perlengkapan

kantor



Penyediaan jasa

pemeliharaan

dan perizinan

kendaraan

dinas/operasion

al


Penyediaan jasapemeliharaan

dan perizinan

kendaraan

dinas/operasion

al

Terwujudnya

pelayanan

administrasi

perkantoran

yang efisien,

efektif dan

profesional

Terciptanya

pelayanan

administrasi

perkantoran

yang efisien

dengan

fasilitas

penunjang

kerja dan

gedung kantor

yang lengkap

dan SDM yang

profesional

Persentase

Tertib

Administrasi

Program

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Penyediaan

jasa surat

menyurat

Penyediaan

jasa

komunikasi,

sumber daya

air dan listrik

Penyediaan

jasa

peralatan dan

perlengkapan

kantor

Penyediaan

jasa

pemeliharaan

dan perizinan

kendaraan

dinas/

operasional

KANHUB APBD

7/26/2019 Renstra Kanhub 2013-2018

44/51


DI JAKARTA

RencanaStrategis

Tahun 2013-201844



penyediaan jasa

kebersihan

kantor


penyediaan jasa

kebersihan

kantor



penyediaan jasa

perbaikan

peralatan kerja

Has il : Meningkatny apenyediaan jasa

perbaikan

peralatan kerja



penyediaan alat

tulis kantor


penyediaan alat

tulis kantor



penyediaan

barang cetakan

dan

penggandaan


penyediaan

barang cetakan

dan

penggandaan


Keluaran : Tercapai

renstra kanhub 2013-2018

Documents