rencana strategis -...

RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH BUMBU RENCANA STRATEGIS2016-2021 SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH BUMBU RENCANA STRATEGIS KABUPATEN TANAH BUMBU

i KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, maka

perencanaan strategis revisi SKPD Tahun 2016-2021 Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dapat kami susun dan diselesaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan. Berdasarkan Inpres No. 7 tahun 1999 menyebutkan bahwa perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin di capai selama kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang, dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Perencanaan Strategis mengadung visi, misi, tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijaksanaan, program dan kegiatan yang realitis dengan mengantisifasi perkembangan masa depan. Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu sebagai intansi pemerintah didaerah begitu perlu memiliki perencanaan strategis dalam kegiatan pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya. Tetunya semakin kedepan akan dihadapkan pada berbagai perubahan dalam lingkungan yang semakin kompleks, dan perkebangan yang sangat cepat di era informasi serta semakin beragamnya tuntutan yang akan menimbulkan pula tuntutan akan pelayanan yang lebih prima. Kami sangat menyadari bahwa prencanaan stretegis yang kami susun ini masih banyak terdapat kekurangan, maka oleh karena itu saran dan masukkan demi kesempurnaannya sangat kami harapkan untuk kesempurnaan sehingga dapat bermanfaat. Akhirnya kami selaku pimpinan SKPD kepada seluruh pejabat dan staf dilingkungan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu serta pihak-pihak yang berperan serta dalam penyusunan dan penyelesaian perencanaan strategis ini mengucapkan banyak terima kasih, semoga Allah SWT membalasnya. Batulicin, April 2016

H.M. Hanafiah, S.Pd, MM Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Bumbu

H. Nooryakin, SE.MM Pembina Utama Muda IV/c

NIP.19581010 198503 1 042

iiDAFTAR ISI Hal KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI ii BAB I PENDAHULUAN�� 1 1.1 Latar Belakang��. 1 1.2 Landasan Hukum��......... 1 1.3 Maksud dan Tujuan��. 2 1.4 Sistematika Penulisan��..... 3 BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD��.. 5 2.1 Tugas Fungsi, Dan Struktur Organisasi SKPD........... 7 2.1.2 Tugas Pokok dan Fungsi��.. 8 2.2 Sumber Daya�� 9 2.3 Kinerja Pelayanan ��.. 10 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD�� 14 A. Analisis Internal��.. 14 B. Analisis Eksternal��... 14 BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS FUNGSI ��.. 16 3.1 Telaah Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah��... 16 3.1.1 Visi��.. 16 3.1.2 Misi��. 16 3.2 Telaahan Renstra Kementrian dan SKPD Provinsi� 18 3.3 Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis........................................ 18 3.4 Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas Dan Fungsi Pelayanan Sekretariat DPRD.................. 18 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis........................................ 19 BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, INDIKATOR KINERJA UTAMA DAN KEBIJAKAN��.. 21 4.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD��......... 21 4.2. Tujuan dan Sasaran ��.............................. 21

iii 4.3 Indikator Kinerja Utama��..... 22 4.4 Strategis dan Kebijakan��. 23 BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDUKATIF�� 27 5.1 Program ��.. 27 5.2 Kegiatan�� 27 BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD��.. 29 Penutup................................................................................. 32

1BAB I PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang

Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu merupakan suatu institusi yang tak terpisahkan dari pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu, dan keberadaannya merupakan suatu kelengkapan yang wajib bagi adanya suatu pemerintahan didaerah. Seiring terpilihnya Bupati / Wakil Bupati Tanah Bumbu Periode 2016-2021, maka dengan memperhatikan rencana strategis pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu yang berorientasi 5 ( lima ) tahun kedepan, Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu sangat perlu dan wajib membuat hal yang serupa dan tentunya pelaksanaan tugas pokok dan fungsi suatu SKPD atau suatu institusi didaerah dalam hal ini Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu atas perencanaan dan pelaksanaan pembangunan yang dilakukannya harus sejalan dan bersinergi dengan apa yang direncanakan dan dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu. Rencana strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 ( satu ) tahun sampai dengan 5 ( lima ) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Oleh karena itu rencana strategis mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, cara mencapai tujuan dan sasaran yang meliputi kebijakan, program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan.

1.2. Landasan Hukum

Dasar Hukum Penyusunan Renstra Dinas Sekretariat DPRD, Mencakup :

• Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2• Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

• Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008;

• Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional 2005-2025.

• Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Kab. Tanah Bumbu sebagai Ibukota Negara Kesatuan Republik Indonesia ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 93, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4744 )

• Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

• Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2005 tentang Pedoman dan Penerapan Standar Pelayanan Mnimal;

• Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/kota;

• Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah ( Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815 );

• Peraturan pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Derah;

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan keuangan daerah sebagaimana telah diatur beberapa kali, diubah terakhir

3dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011;

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.

1.3 Maksud dan Tujuan - Maksud

Penyusunan renstra Sekretariat DPRD KabupatenTanah Bumbu Tahun 2016-2021 dimaksudkan sebagai pedoman program 5 tahun kedepan bagi SKPD untuk menghasilkan rumusan strategis, arah kebijakan dan program yang terarah, efektif, efesien dan terpadu yang dapat mendorong terwujudnya visi, misi, tujuan dan sasaran SKPD

- Tujuan Penyusunan renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut:

1. Menjabarkan Visi,Misi, Program SKPD kedalam arah kebijakan dan program kerja yang rinci, terukur dan dapat dievaluasi dari tahun 2011-2015.

2. Meyediakan satu acuan resmi bagi pejabat struktural di Sekretariat DPRD dalam menentukan prioritas program dan kegiatan dengan sumber dana APBD.

3. Mendorong terwujudnya koordinasi, integrasi, sinergi dan singkronisasi antar bagian pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu.

4. Menyediakan tolak ukur kinerja dan mengevaluasi kinerja.

45. Menciptakan iklim kerja yang aman dan kondusif dalam melaksanakan program kegiatan.

6. Mengoptimalkan kerjasama dan kemitraan antara bagian-bagian di Sekretariat DPRD.

1.4 Sistematika Penulisan Bab I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sisimatika Penulisan Bab II Gambaran Pelayanan SKPD

2.1 Tugas Fungsi, dan Struktur Organisasi SKPD 2.1.1 Tugas Pokok dan Fungsi

` 2.2 Sumber Daya 2.3 Kinerja Pelayanan 2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan dan

Pelayanan Bab III Isu-Isu Strategis Berdasarkan tugas dan Fungsi 3.1 Telaahan Visi, Misi, dan Program Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah terpilih 3.2 Telaahan Renstra Kementrian dan SKPD Provinsi 3.3 Telaah tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup

Strategis 3.4 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan

Fungsi Pelayanan SKPD 3.5 Penentuan Isu-isu Strategis

Bab IV Visi, Misi, Tujuan, Dan Sasaran, Strategis dan Kebijakan

4.1 Visi dan Misi Sekretariat DPRD 4.2 Tujuan dan sasaran jangka menengah Sekretariat

DPRD

54.3 Strategi dan kebijakan SKPD Bab V Rencana program dan kegiatan, indikator kinerja

kelompok sasaran dan pendanaan indikatif. Bab VI Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu Pada Tujuan

dan Sasaran RPJMD Bab VII Kaidah Pelaksanaan Penutup

6BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD

Sejak dibentuk pada tahun 2004 dengan segala keterbatasan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya secara operasional berjalan cukup baik dan lancar. Seiring dengan berjalannya waktu hingga sekarang ini upaya melakukan perbaikan agar Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu menjadi institusi pemerintah daerah yang handal dan di banggakan selalu terus dilakukan dengan harapan dapat memberikan kontribusi dalam pembangunan, khususnya pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu. Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu di masyarakat semakin menunjukkan keberadaannya, yaitu dengan telah dibangunnya gedung perkantoran yang megah dan representatif secara terus menerus semakin dilengkapinya sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan tugas. Dengan demikian sehingga segala pelaksanaan tugas operasional, baik Sekretariat DPRD maupun para Anggota DPRD selaku legislatif yang merupakan mitra dari eksekutif dapat berjalan sebagaimana mestinya. Dalam hal SDM pegawai sekarang berjumlah 79 ( Tujuh Puluh Sembilan) orang, yang dari jumlah tersebut dengan perbandingan kepadatan tugas yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu, maka jumlah yang ada itu sudah cukup memadai atau cenderung dikatakan kelebihan pegawai. SDM pegawai suatu yang sangat penting dalam peran mempelopori pelaksanaan pembangunan, dan mereka adalah agent changes yang dituntut dapat memberikan teladan bagi masyarakat. Oleh karena itu SDM pegawai di Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu yang realitasnya lebih kurang separuh

7dari jumlah yang ada tersebut berstatus Pegawai Tidak Tetap perlu diberdayakan secara optimal. Dalam hal pembinaan dan pengembangan SDM pegawai tentu tidak semuanya bisa dilakukan, khususnya mereka yang berstatus Pegawai Tidak Tetap secara aturan tidak dibenarkan, kecuali bagi yang bersatatus sebagai Pegawai Negeri Sipil. Bagi pegawai Tidak Tetap perlu solusi yang baik dan tepat, mengingat di satu pihak keberadaan mereka masih dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas dan banyak diantara mereka memiliki kinerja yang baik sedang di satu pihak lain merupakan beban karena anggaran yang begitu terbatas. Dalam hal penyelenggaraan fasilitasi kegiatan DPRD suatu tugas yang merupakan esensial dari keberadaan sekretariat DPRD hingga sekarang ini tetap ekses dan berjalan lancar.

Upaya untuk memuaskan dalam rangka pelaksanaan tugas legeslatif di kalangan anggota DPRD terus dilakukan dan tidak saja dalam melengkapi sarana dan prasarana tetapi juga dalam hal upaya mendorong semakin berkembangnya potensi, kualitas SDM anggota DPRD dengan mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi keuangan, sehingga mereka dapat mengikuti berbagai kegiatan seperti diklat, bintek, seminar dan sebagainya.

Beberapa permasalahan yang dihadapi sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu sekarang intinya sebagai berikut ;

1. Pengelolaan dan penelitian asset benda tetap (gedung DPRD) masih belum standar.

2. Pengelolaan dan pemeliharaan asset benda bergerak, baik secara administrasi dan teknis pelaksanaannya belum terlaksana secara baik sesuai ketentuan.

3. SDM pegawai yang tersedia masih belum terbedayakan secara optimal, dan belum memiliki kepekaan yang merata

8dalam menyikapi, berinovasi dan berkreasi atas tugas dan tanggung jawab yang diberikan.

4. Belum memiliki SDM pegawai yang memiliki skil tertentu yang dibutuhkan, khususnya dalam hal perencanaan program dan pelaporan.

5. Sinergi pelaksana tugas antar bagian dan sub bagian dilingkungan sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu masih sering terabaikan.

6. Belum terwujudnya standar pelayanan minimal dalam memberikan fasilitasi terhadap kegiatan DPRD.

7. Penyediaaan dan pengkoordinasian tenaga ahli DPRD Kabupaten Tanah Bumbu pelaksanaannya relatif masih belum dilakukan sesuai dengan yang diharuskan menurut ketentuan.

8. Sarana dan prasarana penunjang pelaksanaan tugas Sekretariat DPRD dan anggota DPRD masih kurang lengkap sesuai kebutuhan.

9. Belum terbangunnya tempat parkir dan sarana olah raga dilingkungan kantor Sekretariat atau gedung DPRD Kabupaten Tanah Bumbu.

10. Belum tersedianya tempat yang khusus untuk penyiapan dan penyajian konsumsi.

2.1 Tugas Fungsi,Dan Struktur Organisasi

Struktur organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu terdiri dari unsur-unsur sebagai berikut:

a. Sekretaris DPRD b. Kepala Bagian umum 1. Kepala Sub.Bag. TU dan Kepegawaian 2. Kepala Sub. Bag. RT dan Perlengkapan

3. Kepala Sub .Bag. Penyusunan Program dan Evaluasi c. Kepala Bagian Keuangan

91. Kepala Sub .Bag. Anggaran 2. Kepala Sub .Bag .Perbendaharaan dan Pembukuan 3. Kepala Sub. Bag. Verifikasi

d. Kepala Bagian Persidangan, Hukum dan Risalah 1. Kepala Sub .Bag .Persidangan

2. Kepala Sub .Bag .Hukum 3. Kepala Sub .Bag Risalah, Pengkajian dan Pelaporan

e. Kepala Bagian Humas dan Dokumentasi 1. Kepala Sub .Bag Humas dan Dokumentasi

2. Kepala Sub.Bag .Perpustakaan dan Pengelolaan Data informasi

3. Kepala Sub .Bag .Keprotokolan (Struktur organisasi Sekretariat DPRD terlampir pada bab ini) 2.1.1 Tugas Pokok dan Fungsi

Berdasarkan Perda No 14 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi Susunan Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu, bahwa Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administarsi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengoordinasikan tenaga ahli yang di perlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

Sedangkan dalam hal fungsinya, maka Sekretariat DPRD mempunyai fungsi sebagai berikut:

a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD b. Penyelenggaraan administarsi keuangan DPRD c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang

diperlukan DPRD

10 Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsinya tersebut sebagaimana di tetapkan dalam Perbup No 25 tahun 2012, bahwa Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu mempunyai uraian tugas sebagai berikut :

a. Menetapkan kebijakan operasional DPRD berdasarkan kebijakan pimpinan DPRD sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku;

b. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan pelaksanaan urusan keuangan;

c. Merencanakan dan menetapkan program kerja Sekretariat DPRD berdasarkan kebijakan operasional;

d. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau dan mengendalikan pelaksana urusan ketata usahaan dan kepegawaian;

e. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan penyiapan fasilitasi persidangan dan rapat-rapat anggota DPRD;

f. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan pelaksanaan urusan hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat;

g. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau serta mengendalikan pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga;

h. Mengatur kebersihan dan pengawasan kantor; i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

bidang tugasnya. 2.2 Sumber daya

Jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu terdiri dari PNS dan PTT yang sampaikan pada bulan April tahun 2016 berjumlah 79 ( Tujuh Puluh Sembilan) orang yang

11terdiri dari PNS 50 (Lima Puluh ) Orang dan PTT 29 ( Dua Puluh Sembilan ) Orang. Dari seluruh jumlah pegawai yang ada di Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu tersebut, maka komposisinya adalah sebagai berikut :

a) Sekretaris DPRD ( eselon II b ) = 1 orang b) Kepala Bagian ( eselon III a ) = 4 orang c) Kepala Sub Bagian ( eselon IVa ) = 12 orang d) Staf PNS / CPNS = 33 orang e) Staf PTT = 29 orang

Dilihat dari tingkat pendidikan formal, ruang pangkat/golongan ruang dan pendidikan penjenjangan, bahwa pendidikan terendah berpendidikan Sekolah Dasar (SD) sedangkan tertinggi S.2, pangkat terendah golongan ruang I/a, tertinggi IV/b, dan untuk pendidikan penjenjangan lulus PIM IV 9 orang dan PIM III 1 orang. (Tabel Pendidikan Formal, Ruang Pangkat/Golongan Ruang dan Pendidikan Penjenjangan terlampir dalam bab ini)

2.3 Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRD 2.3.1 Kinerja Pelayanan Berdasarkan Tupoksi 1.Sekretariat DPRD Melaksanakan tugas sebagai berikut

1. Menetapkan kebijakan operasional Sekretariat DPRD berdasarkan kebijakan Pimpinan DPRD sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Merencanakan mengkoordinasikan, memantau dan mengembalikan pelaksanaan urusan keuangan.

3. Merencanakan dan menetapkan program kerja Sekretariat DPRD berdasarkan kebijakan operasional.

124. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau serta mengendalikan pelaksaan urusan ketatausahaan dan kepegawaian.

5. Merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengendalikan penyiapan pasilitas persidangan dan rapat-rapat Anggota DPRD.

6. Merencanakan, mengkoordinasikan dan memantau serta mengendalikan pelaksanaan urusan hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat.

7. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mematau serta mengendalikan pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga

8. Mengatur kebersihan dan pengamanan kantor. 9. Melaksankan tugas lain yang di berikan oleh atasan.

( Tabel Pencapaian Kinerja Pelayanan dan Anggaran dan Realisasi

Pendanaan Pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 terlampir pada bab ini)

2. Bagian Umum Melaksanakan tugas sebagai berikut

1. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan umum, surat menyurat dan kearsipan.

2. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi kepegawaian.

3. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengumpulan dan pengolahan, penyajian analisa data.

4. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan menyusun rencana dan program kegiatan Sekratariat DPRD.

135. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyusunan rencana anggaran dan pengelolaan administrasi keuangan.

6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugas.

3. Bagian keuangan Melaksanakan tugas sebagai berikut a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran DPRD

dan Sekterariat DPRD. b. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana

strategis serta laporan akuntabilitas Sekratariat DPRD. c. Menghimpun, menyiapkan bahan dan menyusun rencana

kerja dan anggaran (RKA) dan Dokumen pelaksanaan dan anggaran (DPA).

d. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi rencana anggaran tidak langsung Sekratariat DPRD, pembayaran belanja DPRD dan Sekretariat DPRD.

e. Menyiapkan bahan dan menyusun pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran.

f. Melaksanakan pengumpulan dan pengelolaan data keuangan sebagai bahan perhitungan anggaran.

g. Menyiapkan dan menyusun laporan keuangan dan memelihara dokumen/arsip administrasi keuangan.

h. Membuat laporan pelaksanaan tugas i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

bidang tugas.

4. Bagian Persidangan, Hukum dan Risalah a. Merencanakan program, mengatur dan mengevaluasi

pelaksanaan pengumpulan dan penyiapan bahan penyelenggaraan rapat dan persidangan.

14b. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan pengumpulan dan penyiapan bahan penyusunan risalah rapat.

c. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan penyiapan bahan dan pelayanan terhadap komisi dan kepanitiaan DPRD.

d. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi pelaksanaan penyiapan bahan dan penyusunan daftar resume dan laporan hasil rapat dan persidangan rapat DPRD.

e. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan pengumpulan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan dan produk-produk hukum daerah serta produk-produk hokum DPRD.

f. Menelaah atau mengkaji produk hukum daerah dan produk hukum DPRD.

g. Membuat laporan pelaksanaan tugas. h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugas. 5. Bagian Hubungan Masyarakat dan Dokumentasi

1. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan peliputan dan pemberitaan/publikasi.

2. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan perpustakaan.

3. Menyusun program, mengatur dan mengevaluasi kegiatan serta mengumpulkan dan mendokumentasikan kegiatan DPRD dan Sekretariat DPRD.

4. Menyipakan dan mengatur urusan keprotokolan. 5. Membuat laporan pelaksanaan tugas. 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai

dengan bidang tugas.

152.4 Tantangan dan peluang pengembangan Pelayanan Sekretariat DPRD Dalam upaya mencapai Visi dan Misi, tujuan dan sasaran

serta arah kebijakan yang telah ditetapkan, maka ada beberapa faktor yang dapat berpengaruh dalam pencapaian keberhasilan yaitu: A. Analisis Internal

a. Kekuatan (strengths) 1. SDM Pegawai tersedia dan Banyak 2. Tersedianya sarana dan prasarana 3. Adanya dana yang cukup b. Kelemahan ( Weaknesses) 1. Pemamfaatan dan pengembangan SDM pegawai

belum optimal 2. Asset belum terpelihara secara baik 3. Penguasaan dan tanggungjawab atas tugas sebagian

pegawai masih lemah.

B. Analisis Eksternal a. Peluang ( Opportunities)

1. Tawaran diklat dari berbagai LPK 2. Hubungan eksekutif dan legislatif harmonis 3. Penempatan Pegawai tidak sesuai dengan

kemampuan akademik b. Ancaman (threaths) 1. Letak kantor dari tempat tinggal pegawai jauh 2. Tuntutan fasilitas bervariatif 3. Penempatan pegawai yang kurang Profursional

Untuk jelasnya atas lingkungan internal dan eksternal dalam bentuk analisis SWOT terlampiran. (Tabel Analisis Strengths Weakneses Opportunites Threaths internal dan eksternal terlampir pada bab ini)

16BAB III ISU- ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

3.1 Telaah Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

3.1.1 Visi “TERWUJUDNYA KABUPATEN TANAH BUMBU SEBAGAI POROS

MARITIM UTAMA SERTA PUSAT PERDAGANGAN, INDUSTRI, DAN PARIWISATA DI KALIMANTAN BERBASIS PADA

KEUNGGULAN LOKAL DAN POTENSI STRATEGIS DAERAH MENUJU TANAH BUMBU YANG MAJU, SEJAHTERA DAN

BERINTELEKTUAL TINGGI (MARDANI)”

Guna terwujudnya visi Kabupaten Tanah Bumbu, maka dalam rangka melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu menetapkan visi, yaitu mewujudkan penyelenggaraan fasilitasi kegiatan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu berdasarkan prinsip good governance tentu dengan terselenggaranya fasilitasi kegiatan terhadap DPRD secara baik dan optimal sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, maka akhirnya tugas-tugas pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu dalam melaksanakan pembangunan akan berjalan lancar sesuai yang diharapkan.

3.1.2 Misi

Dalam upaya mewujudkan visi pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 tersebut, maka misi pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan penataan dan pengelolaan pelabuhan sebagai terminal point guna mendorong pemanfaatan keunggulan maritim serta menyelenggarakan pengelolaan

17wilayah pesisir yang mampu mendorong optimalisasi perekonomian masyarakat dan pariwisata.

2. Meningkatkan Kegiatan Industri dan Perdagangan Berbasis Ekonomi Kerakyatan Melalui Perluasan Kesempatan dan Perlindungan Bagi Pelaku Industri Guna Menopang Daya Saing Masyarakat Lokal di Tengah Arus Regional dan Nasional.

3. Pengelolaan dan Pemanfaatan Sumber Daya Alam dan Sumber Daya Ekonomi yang berkelanjutan, berwawasan Lingkungan serta memperhatikan Kearifan Lokal Untuk Menghadirkan Kesejahteraan.

4. Menyelenggarakan Program Penguatan Kualitas Sumber Daya Manusia yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan masyarakat ekonomi ASEAN (MEA) dengan berbasis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar lokal.

5. Menyelenggarakan Tata Kelola Pemerintahan dan Birokrasi yang Baik, Efektif dan Bersih.

Berdasarkan dengan misi Kabupaten Tanah Bumbu, maka ada dua point dari misi Kabupaten yang harus disikapi dalam menetapkan misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu, dan kedua point dimaksud yaitu: - Point 3 (Tiga Pengelolaan dan Pemanfaatan Sumber Daya Alam

dan Sumber Daya Ekonomi yang berkelanjutan, berwawasan Lingkungan serta memperhatikan Kearifan Lokal Untuk Menghadirkan Kesejahteraan.

- Point 4 (Empat), Menyelenggarakan Program Penguatan

Kualitas Sumber Daya Manusia yang memiliki daya saing di tengah arus persaingan masyarakat ekonomi ASEAN (MEA) dengan berbasis pada masyarakat yang berakhlak dan memiliki akar lokal.

183.1 Telaahan Renstra Kementrian dan SKPD Provinsi ( Tidak ada kementerian di Pusat dan SKPD D tingkat provinsi bersifat berdiri Sendiri )

3.2 Telaahan Rencana Tata Ruang wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis

Tugas Pokok Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Sebagaimana dalam Perda no 14 Tahun 2007 adalah menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, keuangan mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan dan menyediakan tenaga ahli yang di perlukan DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan.

Terkait dengan Renstra Kabupaten (RPJMD) yang merupakan penjabaran dari visi, misi dan program kepala daerah terpilih, maka dalam hal ini Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dalam melaksanakan tugas pokok tersebut dengan memperhatikan misi kabupaten ,yaitu Menyelenggarakan Tata Kelola Pemerintahan dan Birokrasi yang Baik, Efektif dan Bersih. yaitu misi ke 5 (Lima). Tentu saja karena tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD tidak berkaitan dengan soal tata ruang wilayah dan kajian lingkungan hidup strategis, kecuali sebagai penyelenggaraan administrasi kesektariatan, keuangan guna terfasilitasinya tugas legislatif sebagai mitra pemerintah dalam melaksanakan pembangunan.

3.3 Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Sekretariat DPRD Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi serta dengan memperhatikan visi, dan misi kabupaten dan visi dan misi sekretariat DPRD, maka Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu menetapkan isu strategis sebagai berikut:

191. Terciptanya kerjasama dengan lembaga dan instansi terkait dalam peningkatan, pengembangan SDM pegawai;

2. Terwujudnya fasilitasi kegiatan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu yang dapat memberikan kepuasan dan kenyamanan sesuai dengan standar pelayanan minimal yang telah ditentukan;

3. Penempatan SDM pegawai sesuai dengan kemampuan dan bakatnya pada bidang tugas yang dikuasainya;

4. Terwujudnya penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan administrasi keuangan yang handal serta pengelolaan dan pemeliharaan asset Sekretariat DPRD yang efektif dan efesien

5. Terdokumentasikannya serta terinformasikannya semua kegiatan dan produk DPRD Kabupaten Tanah Bumbu yang transparan dan akuntabel

6. Terpenuhinya sarana dan prasarana pelaksanaan tugas serta terwujudnya lingkungan tempat kerja dan perkantoran yang bersih, aman, nyaman dan rapi;

3.5. Penentuan Isu-isu Strategis Berdasarkan pembahasan faktor-faktor pelayanan Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu, maka dapat ditentukan isu-isu strategis yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu sebagai berikut : a. Peningkatan kapasitas lembaga Perwakilan Rakyat Daerah b. Peningkatan jumlah perda yang di tindak lanjuti dalam APBD. c. Peningkatan jumlah perda yang ditetapkan. d. Peningkatan jumlah Reses. e. Peningkatan jumlah perda inisiatif dari DPRD. f. Peningkatan disiplin anggota DPRD dalam menghadiri sidang / rapat. g. Amandemen tatib dan kode etik DPRD yang lebih ketat dan fleksibel. h. Penguatan kedudukan kelembagaan Sekretariat DPRD.

20i. Peningkatan kemampuan ilmu dan teknologi tenaga ahli fraksi komisi / alat kelengkapan DPRD.

j. Peningkatan peran dan kewenangan badan kehormatan (BK). k. Peningkatan ketersediaan sarana dan prasarana untuk

pengembangan kelembagaan Sekretariat DPRD.

21BAB IV VISI, MISI, TUJUAN dan SASARAN

INDIKATOR KINERJA UTAMA dan KEBIJAKAN

4.1 Visi Dan Misi Sekretariat DPRD a. Visi Sekretariat DPRD Kab. Tanah Bumbu ”Terwujudnya

penyelenggaraan fasilitasi kegiatan DPRD Kab. Tanah Bumbu berdasarkan prinsip good governance”

b. Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu; 1. Melakukan upaya pembinaan sumber daya aparatur

guna terlaksananya fasilitas kegiatan DPRD yang baik dan benar.

2. Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu.

3. Melaksanakan penyedian dan pemeliharaan alat-alat, sarana dan prasarana perkantoran

4. Memfasilitasi pelaksanaan pembahasan produk hukum DPRD dan penjaringan aspirasi masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu.

5. Memfasilitasi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan keuangan.

6. Mempublikasikan dan mensosialisasikan kegiatan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu.

4.2 Tujuan dan Sasaran a. Tujuan dari Sekretariat DPRD adalah Meningkatnya

Kinerja Layanan Sekretariat DPRD Terhadap Kegiatan dan Tugas DPRD

Tabel 4.1 Tujuan dan Indikator Tujuan

TUJUAN INDIKATOR TUJUAN KONDISI

AWAL TARGET KINERJA

2015 2021 Meningkatkan kinerja layanan Sekretariat DPRD terhadap kegiatan dan tugas Anggota DPRD

Persentase terpenuhinya tugas dan fungsi DPRD

85 %

99 %

22b. Sasaran Sekretariat DPRD adalah Meningkatnya Kinerja Pelayanan Fungsi Fasititasi Terhadap Tugas dan Fungsi Anggota DPRD

4.3 Indikator Kinerja Utama IKU ( Indikator Kinerja Utama ) dari Sekretariat DPRD adalah Persentase Terpenuhinya Tugas dan Fungsi DPRD. Ketiga hal ini dapat dicapai dengan terfasilitasinya seluruh kegiatan DPRD berdasarkan jadwal yang telah disusun oleh Badan Musyawarah baik itu bulanan / per masa sidang / tahunan.

234.4 Strategi dan Kebijakan Visi dan Misi yang telah di rumuskan dan dijelaskan tujuan

serta sasarannya perlu dipertegas tentang upaya atau cara untuk mencapai tujuan dan sasaran misi tersebut melalui strategi dan arah kebijakan.

Strategi : Strategi untuk mewujudkan Misi Pertama ”Melakukan upaya pembinaan sumber daya pegawai guna terlaksananya fasilitas kegiatan DPRD yang baik dan benar” adalah; Meningkatkan wawasan, skill dan profesionalisme pegawai Sekretariat DPRD disetiap bidang tugas. Kebijakan Kebijakan untuk mewujudkan Misi Pertama adalah; Mengikuti penyelenggaraan kegiatan pelatihan sesuai bidang tugas menuju standar pelayanan minimal sesuai dengan kemampuan anggaran yang tersedia. Strategi untuk mewujudkan Misi ke Dua ”Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu” adalah; Melaksanakan fasilitasi pemenuhan akan wawasan dan kesehatan dan kebutuhan lainnya guna mencapai peningkatan kapasitas Kelembagaan DPRD.

Kebijakan Kebijakan untuk mewujudkan Misi kedua ”Meningkatkan Kapasitas Kelembagaan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu” adalah; Mengikuti penyelenggaraan pelatihan terkait pemerintahan dan mengupayakan layanan kesehatan Anggota DPRD Kabupaten Tanah Bumbu menuju kepada standar pelayanan minimal sesuai kemampuan anggaran yang tersedia.

24 Strategi untuk mewujudkan Misi Ketiga ”Melaksanakan penyediaan dan pemeliharaan alat-alat, sarana dan prasarana perkantoran” adalah; Menginventarisir sarana dan prasarana serta peralatan yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD. Kebijakan Kebijakan untuk mewujudkan Strategi Misi ke Tiga ”Melaksanakan penyediaan dan pemeliharaan alat-alat, sarana dan prasarana perkantoran” adalah; Pengadaan sarana dan prasarana serta peralatan guna menunjang kegiatan pelaksanaan tugas dan fungsi sehingga pelayanan maksimum dapat tercapai. Strategi Strategi untuk mewujudkan Misi ke empat ”Memfasilitasi pelaksanaan pembahasan produk hukum DPRD dan penjaringan aspirasi masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu” adalah; Membuat perencanaan program dan kegiatan tahunan yang bersinergi dan berbasis kinerja serta berorientasi pada kebutuhan yang urgensinya tinggi. Kebijakan Kebijakan untuk mewujudkan Misi ke empat ”Memfasilitasi pelaksanaan pembahasan produk hukum DPRD dan penjaringan aspirasi masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu” adalah; Menyeleksi aspirasi dan melakukan koordinasi serta konsultasi dengan pihak terkait agar kebutuhan akan hak masyarakat terakomodir, terlindungi.

25Strategi Strategi untuk mewujudkan Misi ke lima ”Memfasilitasi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan keuangan” adalah; Menyediakan kebutuhan kesekretariatan agar pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dapat berjalan maksimal sesuai regulasi yang ada dan memenuhi standar pelayanan minimum pada konteks kedinasan. Kebijakan Kebijakan untuk mewujudkan Misi ke lima ”Memfasilitasi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan keuangan” adalah; Pemenuhan kebutuhan kesekretariatan dengan membentuk sistem, prosedur pelayanan sesuai regulasi yang berlaku guna kelancaran pelaksaan tugas Sekretariat DPRD dan DPRD. Strategi Strategi untuk mewujudkan Misi ke enam ”Mempublikasikan dan mensosialisasikan kegiatan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu” adalah; Menjalin kerjasama dengan DPRD terkait dengan program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh DPRD agar terekspos ke seluruh masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu.

26Kebijakan Kebijakan untuk mewujudkan Misi ke enam ”Mempublikasikan dan mensosialisasikan kegiatan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu” adalah; Melaksanakan peliputan, pemberitaan dan dokumentasi berkaitan kegiatan DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dalam hal pelaksanaan tugas dan fungsinya.

27BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN,INDIKATOR KINERJA

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Untuk mengoperasionalkan kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan suatu organisasi atau instansi pemerintah, maka perlu disusun berbagai program dan kegiatan.

5.1 Program Pada prinsipnya Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu

memiliki beberapa program kerja, yaitu sebagai berikut : 1.Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3.Program Peningkatan Disiplin Aparatur 4.Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 5.Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan 6. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat

Daerah 7. Program kerjasama Informasi dengan Masa Media 8. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi

5.2 Kegiatan

Sedang mengenai kegiatan pada intinya adalah merupakan penjabaran program yang ditetapkan oleh suatu organisasi atau instansi pemerintah dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 ( lima ) tahun Sesuai dengan kinerjanya bahwa dalam suatu kurun waktu kegiatan bisa saja bertambah atau berkurang, dan sekarang ini Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu memiliki beberapa kegiatan, yaitu sabagai berikut : 1. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 2. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas /

operasional 3. Penyediaan jasa administrasi keuangan

284. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor 5. Penyediaan alat tulis kantor 6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 7. Penyediaan Komponen Listrik/Penerangan Bangunan 8. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 10. Penyediaan makanan dan minuman 11. Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah 12. Penyediaan Jasa Tenaga Non PNS *) 13. Rapat - Rapat Koordinasi Dalam Daerah *) 14. Pengadaan Fasilitas Penunjang Kegiatan Kantor *) 15. Pemeliharaan Rutin /Berkala Gedung Kantor 16. Pemeliharaan Rutin /Berkala Peralatan / Perlengkapan Kantor 17. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya 18. Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan 19. Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu 20. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang -

undangan 21. Penyusunan Capaian Kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 22. Penyusunan Pelaporan prognosis realisasi anggaran 23. Pembahasan rancangan peraturan daerah ( Raperda Inisiatif ) 24. Hearing / Dialog koordinasi dengan pejabat pemerintah daerah

dan tokoh masyarakat / tokoh agama 25. Rapat-rapat Alat Kelengkapan dewan 26. Rapat – rapat paripurna 27. Kegiatan Reses 28. Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD ke dalam daerah 29. Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD 30. Sosialisasi peraturan perundang – undangan 31. Tunjangan kesehatan pimpinan dan anggota DPRD 32. Penyebarluasan informasi pembangunan daerah 33. Penyusunan sistem informasi terhadap layanan publik

29BAB VI INDIKATOR KINERJA SEKRETARIAT DPRD YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Penetapan indikator kinerja Sekretariat DPRD KabupatenTanah Bumbu bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai ukuran keberhasilan pencapaian visi dan misi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu. Sesuai dengan tujuan dan sasaran Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu yang mengacu kepada Tujuan dan Sasaran RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu, maka indikator kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu adalah sebagai berikut : 1. Persentase terpenuhinya tugas dan fungsi Legislasi 2. Persentase terpenuhinya tugas dan fungsi Budgetting 3. Persentase terpenuhinya tugas dan fungsi Pengawasan Pencapaian indikator kinerja ditunjukkan dengan pencapaian outcome program Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu setiap tahun atau indicator capaian yang bersifat mandiri setiap tahun sehingga kondisi kinerja yang diinginkan pada periode Rencana Strategis dapat dicapai. Rincian selengkapnya mengenai indikator kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dapat dilihat pada tabel berikut

30BAB VII KAIDAH PELAKSANAAN

Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat DPRD sebagai dokumen

perencanaan jangka menengah Sekretariat DPRD merupakan salah satu dokumen perencanaan dalam sistem perencanaan pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu. Renstra Sekretariat DPRD ini yang akan berlaku dalam jangka waktu lima tahun ke depan yaitu tahun 2016 hingga tahun 2021 sesuai dengan masa berlaku RPJMD Kabupaten Tanah Bumbu tahun 2016-2021 menjadi acuan bagi pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekreatriat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu dan menjadi acuan bagi penyusunan dokumen perencanaan tahunan (Rencana Kerja) Sekretariat DPRD pada jangka waktu tersebut.

Sebagai dokumen perencanaan jangka menengah, Renstra Sekretariat DPRD inimemiliki kedudukan dan peran yang sangat strategis dalam menentukan arah pelaksanaan otonomi daerah urusan Bagian Umum, Bagian Keuangan, Bagian Persidangan dan Bagian Humas. Kedudukan dan peran tersebut menjadi sangat penting terutama dalam memberikan panduan dan arah perumusan kebijakan dan strategi Sekretariat DPRD dalam Penyelesaian permasalahan-permasalahan yang telah dirumuskan di dalam Renstra ini. Selain itu, dokumen rencana strategis ini juga menjadi landasan utama pelaksanaan program-program pembangunan yang dilaksanakan oleh Sekretariat DPRD dalam jangka waktu lima tahun ke depan.

Dalam perumusannya, Renstra Sekretariat DPRD tahun 2016-2021 merupakan penjabaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tanah Bumbutahun 2016-2021, karenanya pelaksanaannya menjadi satu kesatuan gerak dalam pembangunan Kabupaten Tanah Bumbu Sebagai dokumen perencanaan yang disusun dengan melakukan tahapan-tahapan

31perencanaan, baik teknokratis dan politis, dan dengan sebaik mungkin mempertimbangkan kebutuhan dan semua usulan yang ada, maka Renstra Sekretariat DPRD ini harus dilaksanakan secara bertanggung jawab.

Renstra Sekretariat DPRD ini diterbitkan melalui surat keputusan Kepala Sekretariat DPRD dan di dalam pelaksanaannya senantiasa dilakukan pengawasan dan evaluasi, sebagai wujud penyelengaraan pemerintahan yang akuntabel, transparan dan bercirikan penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance). Pencapaian kinerja pelayanan sebagaimana tugas pokok dan fungsi yang berkaitan dengan Sekretariat DPRD

Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Bumbu

H. Nooryakin, SE.MM Pembina Utama Muda IV/c

NIP.19581010 198503 1 042

32PENUTUP

Dengan tersusunnya Perencanaan strategis (RENSTRA) Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu yang tentu setelah mendapat berbagai masukan dan saran dari kita semua, maka akan dikaji kembali guna perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut demi keberhasilan dan terwujudnya visi dan misi yang telah ditetapkan. Sebagaimana diketahui bersama, bahwa suatu perencanaan strategi pada dasarnya adalah suatu program yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun dengan memperhatikan potensi dan kendala yang ada atau kendala yang tidak terduga. Oleh karena itu dapat disimpulkan bahwa perencanaan strategis merupakan rangkaian kegiatan mendesak dibuat untuk di implementasikan oleh seluruh jajaran organisasi atau instansi pemerintah dalam rangka tercapainya tujuan. Untuk merumuskan dan mempersiapkan perencanaan strategik, maka suatu organisasi atau instansi pemerintah harus melakukan hal hal sebagai berikut :

1. Menetapkan visi dan misi 2. Mengenali lingkungan organisasi atau instansi pemerintah. 3. Melakukan berbagai analisis yang bermanfaat dalam

organisasi atau instansi pemerintah. 4. Mempersiapkan semua faktor penunjang yang diperlukan. 5. Menciptakan sistem umpan balik untuk mengukur efektifitas

pencapaian implementasi perencanaan strategis. Kiranya dari apa yang di kemukakan di atas untuk perbaikan dan penyempurnaan perencanaan strategik ini tetap terbuka

33Tabel 4.2 IKU Sekretariat

TUJUAN SASARAN INDIKATOR KINERJA UTAMA FORMULASI / PENJELASAN SUMBER DATA PENANGGUNG JAWAB

Meningkatnya kinerja layanan Sekretariat DPRD terhadap kegiatan dan tugas Anggota DPRD

Meningkatnya kinerja pelayanan fungsi fasilitasi terhadap tugas dan fungsi Anggota DPRD

Persentase terpenuhinya tugas dan fungsi Anggota DPRD

Terfasilitasinya semua kegiatan Dewan berdasarkan jadwal yang disusun oleh Banmus baik itu bulanan / per masa sidang / tahunan

Bagian Persidangan Sekretariat DPRD

Sekretaris DPRD

LAMPIRAN

Keputusan Sekretrais DPRD Kabupaten Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU

Alamat : Jl Telp.(0518) 770247,7709245 Kab. Tanah Bumbu

SEKRETARIS

NOMOR:175.11/26/SET.DPRD/2016

PENETAPAN RENCANA STRATEGISSEKRETARIAT

KABUPATEN TANAH BUMBU

DENGAN RAHMAT

SEKRETARIS KABUPATEN TANAH BUMBU

Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan Nomor 25Pembangunan Nasional dan dengan berpedoman pada PeraturTahun Panjang Daerah (RPJPD) Tahun 200Tanah Bumbu Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tanah Bumbu perlu menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (RenstraTanah Bumbu

b. bahwa berdasarMenteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010Pelaksanaan Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan DaerahKerja Perangkat Daerah menetapkan Renstrauntuk menjadi pedoman unit kerja dilingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah;

c. bahwa Kabupaten Tanah Bumbu memerlukan Rencana Strategis Sekretariat DPRDtugas dan fungsinya selama kurun waktu 5 (lima) tahun dengan berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Kabupaten Tanah Bumbu tentang Penetapan Rencana Kerja Strategis 2016-2021

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBUSEKRETARIAT DPRD

Alamat : Jl H.M Amin Rt 03 desa Sepunggur Kec Batulicin Kode Pos 72271Telp.(0518) 770247,7709245 Kab. Tanah Bumbu Kalimantan Selatan

KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR:175.11/26/SET.DPRD/2016 TAHUN 201

TENTANG

PENETAPAN RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

KABUPATEN TANAH BUMBU TAHUN 2016 – 2021

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TANAH BUMBU

bahwa untuk melaksanakan amanat UndangNomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan dengan berpedoman pada Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Kabupaten Tanah BumbuTahun 2006-2025 serta Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2011 Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-perlu menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra-SKPD) Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021; bahwa berdasarkan ketentuan pasal 97 ayat (6) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010Pelaksanaan Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, disebutkan bahwa Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah menetapkan Renstrauntuk menjadi pedoman unit kerja dilingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah; bahwa Sekretariat Dewan Perwailan rKabupaten Tanah Bumbu memerlukan Rencana Strategis Sekretariat DPRD sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan fungsinya selama kurun waktu 5 (lima) tahun dengan berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan bersifat indika

Penetapan Rencana Kerja Strategis Sekretariat DPRD

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU SEKRETARIAT DPRD H.M Amin Rt 03 desa Sepunggur Kec Batulicin Kode Pos 72271

Kalimantan Selatan

DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH

TAHUN 2016


TUHAN YANG MAHA ESA


amanat Undang-Undang Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional dan dengan berpedoman pada an Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 16

tentang Rencana Pembangunan Jangka Kabupaten Tanah Bumbu

2025 serta Peraturan Daerah Kabupaten tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) -2021, dipandang

perlu menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Pemerintah Kabupaten

kan ketentuan pasal 97 ayat (6) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

, disebutkan bahwa Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah menetapkan Renstra-SKPD untuk menjadi pedoman unit kerja dilingkungan Satuan Kerja Perangkat Daerah dalam menyusunan Rencana

Dewan Perwailan rakyat daerah Kabupaten Tanah Bumbu memerlukan Rencana Strategis

sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan fungsinya selama kurun waktu 5 (lima) tahun dengan berpedoman kepada Rencana Pembangunan

dan bersifat indikatif;

Keputusan Sekretrais DPRD Kabupaten Tanah Bumbu tentang Penetapan Rencana Kerja Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana

dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu menetapkan Keputusan Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Bumbu tentang Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851);

2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kabupaten Tanah Bumbu dan Kabupaten Balangan di Provinsi Kalimantan Selatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 22, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4265);

3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);

4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

5. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

6. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);

7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia nomor 4438);

8. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4725);


9. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2009 tentang

Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5059);

10. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063);

11. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);

12. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4593);

13. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4663);

14. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Uang Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 83, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4738);

16. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4815);

17. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);

18. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4833);


19. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;

20. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2006 tentang Jenis dan Bentuk Produk Hukum Daerah;

21. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 16 Tahun 2006 tentang Prosedur Penyusunan Produk Hukum Daerah;

22. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

23. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2007 Nomor 41) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 20 Tahun 2011 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Kedudukan, Tugas Pokok dan Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 Nomor 20);

24. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2007 Nomor 4);

25. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 16 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2006-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 Nomor 16);

26. Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Nomor 17 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2011 Nomor 17);

27. Keputusan Bupati Tanah Bumbu Nomor 545 Tahun 2011 tentang Pengesahan Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021.


MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DERAH TENTANG PENETAPAN RENCANA STRATEGIS SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH BUMBU TAHUN 2016-2021.

KESATU : Rencana Strategis Sekretariat DPRD, yang selanjutnya disebut Renstra-SETWAN adalah dokumen perencanaan Strategis Sekretariat DPRD untuk periode 5 (lima) tahunan yang memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan sesuai dengan tugas dan fungsinya dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah terhitung sejak tahun 2016 sampai dengan 2021

KEDUA : Rencana Strategis Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 sebagaimana dimaksud dalam Diktum KESATU berisi: Bab I Pendahuluan Bab II Gambaran Umum Pelayanan Bappeda Bab III Isu-Isu Strategis Berdasarkan Tugas dan Fungsi Bab IV Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, Strategi dan

Kebijakan Bab V Rencana Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja,

Kelompok Sasaran, Pendanaan Indikatif, dan Bab VI Indikator Kinerja Bappeda yang Mengacu pada

Tujuan dan Sasaran RPJMD Bab VII Penutup.

KETIGA : Rencana Strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 sebagaimana dimaksud dalam Diktum KEDUA digunakan sebagai pedoman untuk menyusun dokumen Rencana KerjaSekretariat DPRD yang selanjutnya dijabarkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) pada setiap periode tahunan.

KEEMPAT : Pengendalian dan Evaluasi terhadap Rencana Strategi Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021 dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

Keputusan Sekretrais DPRD Kabupaten Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016

1. Pengendalian terhadap kebijakan perencanaan strategis Sekretariat DPRDperumusan visi dan misi, strategis dan kebijakan, rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompBadan Perencanaan Pembangunan Daerah yang mengacu pada tujuan dan sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016

2. Sekretaris DPRDpengenperencanaan strategisBumbu;

3. Dalam hal evaluasi dan hasil pemantauan serta supervisi sebagaimana dimaksud pada angka 2 (dua) ditemukan adanya ketidaksesuaian/penyimpangan, perlu meltindakan perbaikan/penyempurnaan.

KELIMA : Rencana Strategis adalah merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan

KELIMA : Keputusan ini berlaku

Kabupaten Tanah Bumbu tentang Penetapan Rencana Kerja Strategis 2016-2021

Pengendalian terhadap kebijakan perencanaan strategis Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Bumbu mencakup perumusan visi dan misi, strategis dan kebijakan, rencana program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif, indikator Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang mengacu pada tujuan dan sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun 2016-2021; Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Bumbu melakukan pengendalian dan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan strategis Sekretariat DPRDBumbu; Dalam hal evaluasi dan hasil pemantauan serta supervisi sebagaimana dimaksud pada angka 2 (dua) ditemukan adanya ketidaksesuaian/penyimpangan, perlu meltindakan perbaikan/penyempurnaan.

Rencana Strategis Sekretariat DPRD Tahun sebagaimana dinyatakan dalam lampiran yang

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan ini.

Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : BatulicinPada tanggal : April 2016

SEKRETRAIS DPRDKABUPATEN TANAH BUMBU

H. Nooryakin, SE, MM Pembina Utama Muda IVc NIP.19581010 198503 1 042

Penetapan Rencana Kerja Strategis Sekretariat DPRD

Pengendalian terhadap kebijakan perencanaan strategis Kabupaten Tanah Bumbu mencakup

perumusan visi dan misi, strategis dan kebijakan, rencana program dan kegiatan, indikator kinerja,

ok sasaran dan pendanaan indikatif, indikator Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang mengacu pada tujuan dan sasaran Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Tanah Bumbu Tahun

Kabupaten Tanah Bumbu melakukan dalian dan evaluasi terhadap kebijakan

Sekretariat DPRD Tanah

Dalam hal evaluasi dan hasil pemantauan serta supervisi sebagaimana dimaksud pada angka 2 (dua) ditemukan adanya ketidaksesuaian/penyimpangan, perlu melakukan

Tahun 2016-2021 sebagaimana dinyatakan dalam lampiran yang

merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat

sejak tanggal ditetapkan.

: Batulicin April 2016

SEKRETRAIS DPRD KABUPATEN TANAH BUMBU

H. Nooryakin, SE, MM Pembina Utama Muda IVc

NIP.19581010 198503 1 042

STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH BUMBU

TAHUN 2016

SEKRETARIS DPRD

NAMA : H.Nooryakin,SE,MM

NIP : 19581010 198503 1 042

TMT : 11 Agustus 2014

BAGIAN UMUM

NAMA : Mamang, S. Sos, M.AP

NIP : 19600128 198303 1 015

TMT : 04 Juli 2012

BAGIAN KEUANGAN

NAMA : H. Syamsuri,SE,M.AP

NIP : 19610707 198902 1 003


BAGIAN PERSIDANGAN, DAN RISALAH

NAMA : Halidie, S.AP.MM

NIP : 19690201 198903 1 005

TMT : 13 Januari 2014

BAGIAN HUMAS & PROTOKOL

NAMA : Maria Olfah,SE,MM

NIP : 19631001 199402 2 003


SUB BAGIAN TATA USAHA & KEPEGAWAIAN

NAMA : Hj. Rukayah

NIP : 19581011 198103 2 001


SUB BAGIAN PERBENDAHARAAN & PEMBUKUAN

NAMA : Rahmadi, A.Ma.Ad

NIP : 19610101 198202 1 013


SUB BAGIAN PERSIDANGAN NAMA : Mursani, S.PT

NIP : 19630506 198703 1 003


SUB BAGIAN PERPUSTAKAAN & PENGELOLA DATA INFORMASI

NAMA : Agus Ridani,ST

NIP : 19770807 200903 1 005


SUB BAGIAN RUMAH TANGGA & PERLENGKAPAN

NAMA : H.Akhmad Rozain,S.Ag

NIP : 19700527 200312 1 008


SUB BAGIAN ANGGARAN

NAMA : Fatmi Wardhani, SH, M.Pd

NIP : 19760504 200701 2 024

TMT : 04 Juli 2012

SUB BAGIAN HUKUM DAN LAYANAN ASPIRASI

NAMA : Fajerin Sapawi, SH

NIP : 19690105 199403 1 003

TMT : 8 Oktober 2009

SUB BAGIAN HUMAS DAN DOKUMENTASI

NAMA : Drs. M. Junaidi

NIP : 19600101 198303 1 072


SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM & EVALUASI

NAMA : M. Rus’an Rusbandi, S.Ag,Ma

NIP : 19680914 197702 1 004


SUB BAGIAN VERIFIKASI

NAMA : Zainuddin

NIP : 19610427 198103 1 004


SUB BAGIAN RISALAH, PENGKAJIAN & PELAPORAN

NAMA : Muhammad Ikhlas, S.Sg

NIP : 19580721 198101 1 002


SUB BAGIAN KEPEROTOKOLAN

NAMA : Hj.NorAisyahHidayah,S.AP

NIP : 19700401 200701 2 030


KELOMPOK JABFUNG

TABEL I

IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

FAKTOR INTERNAL

NO

KEKUATAN (STRENGTHS)

NO

KELEMAHAN (WEAKNESSES)

S.1

SDM Pegawai tersedia dan banyak W.1 Pemanfaatan dan pengembangan SDM pegawai belum optimal

S.2

Tersedianya sarana dan prasarana

W.1

Aset belum terpelihara secara baik

S.3

Adanya dana yang cukup

W.3

Penguasaan dan tanggung jawab atas tugas sebagian pegawai masih lemah

FAKTOR EKSTERNAL

NO

PELUANG (OPPORTUNITIES)

NO

ANCAMAN (THREATHS)

01

Tawaran Diklat dari berbagai LPK

T.1

Letak kantor dari tempat tinggal pegawai jauh

02

Hubungan Eksekutif dan Legislatif harmonis

T.2

Tuntutan fasilitasi bervariasi

03

Adanya tawaran jasa kebersihan

T.3

Penempatan pegawai yang kurang proforsional

TABEL II EVALUASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

NO

NIS BF% ND NDB NILAI KETERKAITAN NRK NBK TNB FKK

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Faktor internal kekuatan (strengths)

1 SDM Pegawai tersedia dan banyak 4 25 4 1,00 0 4 4 3 3 2 3 2 1 3 1 1 2,27 0,56 1,56 1`

2 Tersedianya sarana dan prasarana 3 18 3 0,54 3 0 3 1 4 1 1 3 3 3 3 1 2,36 0,42 0,96

3 Adanya dana yang cukup 3 18 3 0,54 4 3 0 3 3 2 4 3 3 2 2 1 2,72 0,48 1,02 2

JUMLAH 3,54 Kelemahan (weaknesses)

4 Pemanfaatan dan pengembangan SDM 2 12 2 0,24 5 3 4 0 3 4 4 1 3 1 1 3 2,90 0,34 0,58 1 pegawai belum optimal

5 Aset belum terpelihara secara baik 2 12 2 0,24 4 5 4 3 0 3 2 1 1 2 3 2 81 0,33 0,57 2

6 Penguasaan dan tanggung jawab sebagian pegawai 2 12 2 0,24 2 1 3 2 3 0 3 3 1 1 3 4 2,36 0,28 0,57 masih lemah

JUMLAH 1,67

Faktor Eksternal peluang (opportunities)

7 Tawaran Diklat dari berbagai LPK 3 20 3 0,60 3 2 3 4 3 4 0 1 1 1 3 3 2,54 0,50 1,10 1

8 Hubungan eksekutif dan legislatif harmonis 3 20 3 0,60 2 2 2 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1,27 0,25 0,85 2

9 Adanya tawaran jasa kebersihan 3 20 3 0,40 1 1 3 1 1 1 1 2 0 3 1 1 1,45 0,29 0,69 JUMLAH 2,64

Ancaman (Threaths) 10 Letak kantor dari tempat tinggal pegawai jauh 2 13 2 0,26 3 2 2 1 3 1 1 1 3 0 3 1 1,90 0,24 0,50

11 Tuntutan fasilitasi bervariasi 2 13 2 0,26 3 3 3 3 3 4 2 3 3 3 0 2 2,90 0,37 0,63 1

12 Penempatan pegawai yang kurang profursional 2 13 2 0,26 2 2 2 3 3 4 4 1 1 1 3 0 2,36 0,30 0,56 2

JUMLAH 1,69

TABEL III

FAKTOR-FAKTOR KUNCI KEBERHASILAH

NO

FAKTOR INTERNAL

STRENGTHS WEAKNESSES

1.

SDM pegawai tersedia dan banyak

1. Pemanfaatan dan pengembangan SDM pegawai belum optimal

2.

Adanya dana yang cukup

2. Aset belum terpelihara secara baik

FAKTOR EKSTERNAL

OPPORTUNITIES THREATHS

1.

Tawaran Diklat dari berbagai LPK

1. Tuntutan fasilitasi berfariasi

2

Hubungan eksekutif dan legislatif harmonis

2. Penempatan pegawai yang kurang proforsional

TABEL IV

PETA POSISI KEKUATAN

S = 3,54

( + )

T = 1,69 ( - ) ( + ) O = 2,64

( - )

W = 1,67

I II

III IV

1 2 3 3 2 1

3 2 1

1,87

0,95

1 2 3

TABEL V

PERUMUSAN TUJUAN

FAKTOR KEKUATAN KUNCI (FKK)

No

Kekuatan Kunci Peluang Alternatif Tujuan

1. SDM pegawai tersedia dan banyak Tawaran diklat berbagai LPK

Optimalkan SDM pegawai yang tersedia, dan

lakukan secara selektif untuk mengikuti diklat-diklat

tehnis desuai dengan bidang tugas dan

kemampuannya

2. Adanya dana yang cukup Hubungan eksekutif dan legislatif harmonis

Optimalkan pelaksanaan fasilitasi sesuai kekuatan

(kemampuan) yang ada, dan tetep mengacu pada

asas efesiensi

TABEL VI FORMASI STRATEGI SWOT

FFKK Internal

FFKK Eksternal

Strengths (kekuaatan)

1. SDM Pegawai Tersedia dan banyak

2. Adanya dana yang tersedia

Weaknesses (kekuatan)

1. Pemanfaatan dan Pengembangan SDM

pegawai belum optimal

2. Asset belum terpelihara secara baik

Opportunities (peluang)

1. Tawaran diklat dari berbagai LPK

2. Hubungan eksekutif dan legislatif

Strategi SO

1. Optimalkan potensi SDM pegawai

yang ada, dan kembangkan secara

selektifmelalui diklat, teknis

2. Optimalkan pelaksanaan tugas

fasilitasi dan tugas lainnya

Strategi WO

1. Optimalkan tuntutan penyelesaian

tugas, dan beri kesempatan yang

berkinerja tugas untuk di kembangkan

2. Optimalkan kepegawaian dan benahi

administrasi pelaksanaan tugas

Threaths (ancaman)

1. Tuntutan fasilitasi berfariatif

2. Penempatan Pegawai yang kurang

professional

Strategi ST

1. Optimalkan koordinasi, dan

laksanakan tugas sesuai dengan

ketentuan.

2. Optimalkan koordinasi, dan lakukan

kerjasama sebaik mungkin guna

kemajuan instansi

Strategi WT

1. Optimalkan potensi SDM pegawai

agar berkinerja tinggi

2. optimalkan tanggung jawab atas tugas,

dan lakukan pembinaan secara rutin

TABEL II EVALUASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL

NO

NIS BF% ND NDB NILAI KETERKAITAN NRK NBK TNB FKK 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Faktor internal kekuatan (strengths)

1 SDM Pegawai tersedia dan banyak 4 25 4 1,00 0 4 4 3 3 2 3 2 1 3 1 1 2,27 0,56 1,56 1`

2 Tersedianya sarana dan prasarana 3 18 3 0,54 3 0 3 1 4 1 1 3 3 3 3 1 2,36 0,42 0,96

3 Adanya dana yang cukup 3 18 3 0,54 4 3 0 3 3 2 4 3 3 2 2 1 2,72 0,48 1,02 2

JUMLAH 3,54 Kelemahan (weaknesses)

4 Pemanfaatan dan pengembangan SDM 2 12 2 0,24 5 3 4 0 3 4 4 1 3 1 1 3 2,90 0,34 0,58 1 pegawai belum optimal

5 Aset belum terpelihara secara baik 2 12 2 0,24 4 5 4 3 0 3 2 1 1 2 3 2 81 0,33 0,57 2

6 Penguasaan dan tanggung jawab sebagian pegawai 2 12 2 0,24 2 1 3 2 3 0 3 3 1 1 3 4 2,36 0,28 0,57 masih lemah JUMLAH 1,67

Faktor Eksternal peluang (opportunities)

7 Tawaran Diklat dari berbagai LPK 3 20 3 0,60 3 2 3 4 3 4 0 1 1 1 3 3 2,54 0,50 1,10 1

8 Hubungan eksekutif dan legislatif harmonis 3 20 3 0,60 2 2 2 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1,27 0,25 0,85 2

9 Adanya tawaran jasa kebersihan 3 20 3 0,40 1 1 3 1 1 1 1 2 0 3 1 1 1,45 0,29 0,69

JUMLAH 2,64 Ancaman (Threaths)

10 Letak kantor dari tempat tinggal pegawai jauh 2 13 2 0,26 3 2 2 1 3 1 1 1 3 0 3 1 1,90 0,24 0,50

11 Tuntutan fasilitasi bervariasi 2 13 2 0,26 3 3 3 3 3 4 2 3 3 3 0 2 2,90 0,37 0,63 1

12 Penempatan pegawai yang kurang profursional 2 13 2 0,26 2 2 2 3 3 4 4 1 1 1 3 0 2,36 0,30 0,56 2

JUMLAH 1,69

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN SKPD2.3. Kinerja Pelayanan SKPD 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)1 Menyusun dan menjabarkan kebijakan operasional DPRD - - 5 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 1 DOK 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %2 Melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan administrasi kesekretariatan dan keuangan untuk anggota DPRD

- - 35 anggota DPRD 35 org 35 org 35 org 35 org 35 org 35 org 35 org 35 org 35 org 35 org 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %Indikator Kinerja Sesuai Tugas dan Fungsi SKPD Target SPM Target IKK Target Indikator Lainnya Tabel 2.1Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat DPRDKabupaten Tanah BumbuTahun 2016 s.d 2021 Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-Noanggota DPRD3 Melaksanakan publikasi kepada masyarakat tentang kegiatan-kegiatan DPRD - - Kegiatan DPRD 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 2 jenis 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Tanah Bumbu, 14 Juli 2016 Sekretaris DPRD H. Nooryakin, SE, MMNIP. 19581010 198503 1 042

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN SKPD2.3. Kinerja Pelayanan SKPD 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)Belanja Tidak Langsung 2.846.637.875Rp 3.931.005.975Rp 666.100.000Rp 838.050.000Rp 845.400.000Rp 2.771.290.910Rp 3.767.298.335Rp 646.450.000Rp 786.465.000Rp 577.713.500Rp 97% 96% 97% 94% 68% 21% 21%Belanja Pegawai 1.997.168.050Rp 872.400.000Rp 2.356.356.000Rp 2.772.622.000Rp 1.038.720.000Rp 1.740.332.000Rp 819.950.000Rp 1.866.974.850Rp 2.196.380.000Rp 622.825.000Rp 87% 94% 79% 79% 60% 15% 15%Belanja Barang dan Jasa 3.028.268.000Rp 4.182.527.140Rp 9.596.762.293Rp 13.653.422.200Rp 18.311.687.400Rp 2.330.273.377Rp 3.061.271.967Rp 6.743.425.589Rp 11.184.861.495Rp 10.934.058.050Rp 77% 73% 70% 82% 60% 25% 25%Belanja Modal 474.027.032Rp 383.885.000Rp 2.207.130.000Rp 1.609.145.000Rp 1.346.011.000Rp 168.110.000Rp 261.475.000Rp 921.043.600Rp 1.432.185.000Rp 475.751.000Rp 35% 68% 42% 89% 35% 27% 27%Tanah Bumbu, 14 Juli 2016Sekretaris DPRDTabel 2.2Anggaran pada tahunke- Realisasi Anggaran pada tahunke- Rasio antara Realisasi & Anggaran pada tahun ke-Anggaran dan Realisasi Pendanaan Sekretariat DPRDKabupaten Tanah BumbuTahun 2016 s.d 2021Uraian Rata-rata PertumbuhanH. Nooryakin, SE, MMNIP. 19581010 198503 1 042

BAB II. GAMBARAN PELAYANAN SKPD2.3. Kinerja Pelayanan SKPD 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Anggaran Realisasi(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)Belanja Tidak Langsung Rp4.508.152.545,00 3.931.005.975Rp 666.100.000Rp 838.050.000Rp 845.400.000Rp 2.771.290.910Rp 3.767.298.335Rp 646.450.000Rp 786.465.000Rp 577.713.500Rp 61% 96% 97% 94% 68% 21% 21%Belanja Pegawai Rp2.656.950.000,00 872.400.000Rp 2.356.356.000Rp 2.772.622.000Rp 1.038.720.000Rp 1.740.332.000Rp 819.950.000Rp 1.866.974.850Rp 2.196.380.000Rp 622.825.000Rp 66% 94% 79% 79% 60% 15% 15%Belanja Barang dan Jasa Rp34.634.768.522,00 4.182.527.140Rp 9.596.762.293Rp 13.653.422.200Rp 18.311.687.400Rp 2.330.273.377Rp 3.061.271.967Rp 6.743.425.589Rp 11.184.861.495Rp 10.934.058.050Rp 7% 73% 70% 82% 60% 25% 25%Belanja Modal Rp726.200.000,00 383.885.000Rp 2.207.130.000Rp 1.609.145.000Rp 1.346.011.000Rp 168.110.000Rp 261.475.000Rp 921.043.600Rp 1.432.185.000Rp 475.751.000Rp 23% 68% 42% 89% 35% 27% 27%Tanah Bumbu, 14 Juli 2016Sekretaris DPRDH. Nooryakin, SE, MMNIP. 19581010 198503 1 042Tabel 2.2Anggaran dan Realisasi Pendanaan Sekretariat DPRDKabupaten Tanah BumbuTahun 2016 s.d 2021Uraian Anggaran pada tahunke- Realisasi Anggaran pada tahunke- Rasio antara Realisasi & Anggaran pada tahun ke- Rata-rata Pertumbuhan

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp(1) (2) (3) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)0 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran0 1 0 2 Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber daya Air dan Listrik Output : Terbayarnya rekening kantor 60 bln 12 840.430.000 12 858.900.000 12 858.900.000 12 858.900.000 12 858.900.000 60 4.276.030.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 0 6 Penyediaan Jasa dan Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional Output : Jumlah Kendaraan Dinas / Operasional yang Terpelihara 57 unit 47 531.200.000 47 531.200.000 47 531.200.000 47 531.200.000 47 531.200.000 47 2.656.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 0 7 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Output : Tersedianya Jasa Administrasi Keuangan 60 bln 12 175.350.000 12 175.350.000 12 175.350.000 12 175.350.000 12 175.350.000 60 876.750.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 0 8 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Output:Tersedianya Alat Kebersihan Kantor 5 Tahun 1 48.417.000 1 48.507.000 1 48.507.000 1 48.507.000 1 48.507.000 5 242.445.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 0 Penyediaan Alat Tulis Kantor Output:Tersedianya Alat Tulis Kantor 5 Tahun 1 179.983.522 1 182.298.522 1 182.298.522 1 182.298.522 1 182.298.522 5 909.177.610 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 1 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Output : Tersedianya barang cetakan serta penggandaan 5 Tahun 1 107.200.000 1 100.950.000 1 100.950.000 1 100.950.000 1 100.950.000 5 511.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 2 Penyediaan Komponen Listrik / Penerangan Bangunan Output :Tersedianya Peralatan Listrik dan Penerangan Kantor 5 Tahun 1 71.255.000 1 75.685.000 1 75.685.000 1 75.685.000 1 75.685.000 5 373.995.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 3 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Output : Jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia 735 Unit 31 657.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 51 1.354.100.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 5 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Output : Jumlah Bacaan yang Tersedia 350 Eksemplar - - - - - Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 7 Penyediaan makanan dan minuman Output : Tersedianya Makanan dan Minuman untuk Rapat dan Tamu 5 Tahun 1 224.200.000 1 190.200.000 1 190.200.000 1 190.200.000 1 190.200.000 5 985.000.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuIndikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output) Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan Unit Kerja SKPD Penanggung jawab Lokasi1. Memfasilitasi kegiatan DPRD dalam Pembuatan Produk Hukum Daerah 1. Fasilitasi Perda yang di bahas Tahun-2020 Kondisi Kinerja pada Akhir Tahun Renstra(4)1. Persentase Perda Yang di bahas Kode Program dan Kegiatan Tahun -2016 Tahun-2017 Tahun-2018 Tahun-2019(7)Tujuan Data Capaian pada Tahun Awal PerencanaanSasaran Indikator Sasaran Makanan dan Minuman untuk Rapat dan Tamu0 1 1 8 Rapat-rapat Konsultasi dan Koordinasi Ke Luar Daerah Output : Jumlah Rapat rapat koordinasi keluar Daerah 755 kali 566 3.176.400.000 500 3.079.050.000 500 3.079.050.000 500 3.079.050.000 500 3.079.050.000 2566 15.492.600.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 9 Penyediaan Tenaga Non PNS Output : Jumlah Jasa Tenaga Non PNS 118 org 118 3.348.700.000 118 3.348.700.000 118 3.348.700.000 118 3.348.700.000 131 3.348.700.000 131 16.743.500.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 2 2 Rapat-rapat Koordinasi Dalam Daerah Output :Jumlah rapat rapat Koordinasi dalam daerah 1250 kali 541 88.350.000 370 64.200.000 370 64.200.000 370 64.200.000 370 64.200.000 2021 345.150.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur - 0 2 1 2 Pengadaan Fasilitas Penunjang Kegiatan Kantor Output :Jumlah Fasilitas Penunjang Kegiatan Kantor yang terbangun 6 Paket 2 773.950.000 1 553.300.000 1 553.300.000 1 553.300.000 1 553.300.000 6 2.987.150.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 2 2 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Output :Jumlah Gedung Kantor yang terpelihara 1 unit 1 399.950.000 1 266.400.000 1 266.400.000 1 266.400.000 1 266.400.000 1 1.465.550.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 2 3 1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan/Perlengkapan Kantor Output :Jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor yang terpelihara 450 unit 97 89.270.000 100 100.370.000 100 100.370.000 100 100.370.000 100 100.370.000 497 490.750.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur - 0 3 0 2 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapanya Output : Jumlah Pakaian Dinas yang tersedia 715 stel 143 304.000.000 143 304.000.000 143 304.000.000 143 304.000.000 143 304.000.000 715 1.520.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 3 0 3 Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan Output : Jumlah Pakaian kerja lapangan yang tersedia 270 stel 78 37.600.000 78 37.600.000 78 37.600.000 78 37.600.000 78 37.600.000 390 188.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 3 0 5 Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu Output : Jumlah Pakaian Khusus hari-hari tertentu yang tersedia 345 stel 115 69.500.000 115 69.500.000 115 69.500.000 115 69.500.000 115 69.500.000 575 347.500.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu2. Meningkatkan kapasitas Sumber daya manusia aparatur dan kelembagaan DPRD

2. Meningkatnya Pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia 2.1. Jumlah Aparatur yang Mengikuti Diklat/ Bimtek 0 5 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Outcome : Jumlah Aparatur yang Mengikuti Diklat/ Bimtek

165 org 0 0 33 543550000 33 543550000 33 543550000 33 543550000 297 2.174.200.000 kelembagaan DPRD yang Profesional

daya manusia aparatur dan Kelembagaan DPRD Daya Aparatur Bimtek0 5 0 3 Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan Output : Jumlah Aparatur yang mengikuti Bimtek/Workshop/Asdeksi/Diklat 165 org 0 0 33 543.550.000 33 543.550.000 33 543.550.000 33 543.550.000 297 2.174.200.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuProgram Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Outcome : Persentase Perda Yang di bahas

100% persen 100% 28.412.223.000 100% 28.585.113.000 100% 28.585.113.000 100% 28.585.113.000 100% 28.585.113.000 100% 142.752.675.000 1 5 0 1 Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah (Raperda Inisiatif) Output : Jumlah raperda inisiatif yang dibahas 12 Raperda 10 2.911.850.000 10 2.895.050.000 10 2.895.050.000 10 2.895.050.000 10 2.895.050.000 62 14.492.050.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 2 Hearing/Dialog Koordinasi dengan pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama Output : Jumlah Laporan hasil hearing / dialog 0 Laporan 0 0 20 80.520.000 20 80.520.000 20 80.520.000 20 80.520.000 80 322.080.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 3 Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan Output : Jumlah Rapat AKD yang terfasilitasi 625 Kali 132 20.618.505.000 131 20.503.825.000 131 20.503.825.000 131 20.503.825.000 131 20.503.825.000 1281 102.633.805.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 4 Rapat-Rapat Paripurna Output : Jumlah dokumen rapat Paripurna 59 Dokumen 59 678.018.000 40 431.318.000 40 431.318.000 40 431.318.000 40 431.318.000 278 2.403.290.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu2.2 Jumlah Anggota DPRD yang di fasilitasi mengikuti Diklat/Bimtek

1 5 0 5 Kegiatan Reses Output : Jumlah Dokumen hasil reses ( 1 dapil 1 dokumen untuk 1 kali reses, jadi 4 dapil x 3 kali reses x 1 dok = 12 dok ) 60 Dokumen 12 1.692.000.000 12 1.252.350.000 12 1.252.350.000 12 1.252.350.000 12 1.252.350.000 120 6.701.400.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 6 Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD ke Dalam Daerah Jumlah laporan hasil monitoring 55 laporan 11 121.500.000 11 124.350.000 11 124.350.000 11 124.350.000 11 124.350.000 110 618.900.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 7 Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Jumlah Anggota DPRD yang di fasilitasi mengikuti Diklat/Bimtek 35 orang 35 2.098.650.000 35 2.950.050.000 35 2.950.050.000 35 2.950.050.000 35 2.950.050.000 35 13.898.850.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 8 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Jumlah Raperda yang disosialisasikan 0 Raperda 0 0 2 57.300.000 2 57.300.000 2 57.300.000 2 57.300.000 8 229.200.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 1 0 Tunjangan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD Jumlah medical check up Anggota DPRD dan Tanggungannya 0 org 140 291.700.000 140 290.350.000 140 290.350.000 140 290.350.000 140 290.350.000 700 1.453.100.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuProgram Kerjasama Informasi dengan Media Masa Jumlah Berita yang di Publikasikan di Media Massa 192 Berita 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 672 1.440.000.000 1 8 0 1 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Jumlah Berita yang di Publikasikan 192 Berita 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 672 1.440.000.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuProgram Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Jumlah Dokumentasi dan Publikasi Kegiatan DPRD 75 Dokumentasi 15 642.950.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 146 2.278.350.000 2 3 0 1 Penyusunan Sistem Informasi Terhadap Layanan Publik Jumlah Dokumentasi dan Publikasi Kegiatan DPRD 75 Dokumentasi 15 642.950.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 146 2.278.350.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuTanah Bumbu, 14 Juli 2016Sekretaris DPRD Melaksanakan fasilitasi pembahasan produk hukum DPRD dan Penjaringan Aspirasi Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu Melaksanakan fasilitasi pembahasan produk hukum DPRD dan Penjaringan Aspirasi Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu H. Nooryakin, SE, MMNIP. 19581010 198503 1 042

BAB VI. INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMDKondisi Kinerja pada Awal Periode RPJMD2016/2021 2016 2017 2018 2019 2020(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)1 Persentase Terpenuhinya Tugas dan Fungsi Legislasi 0% 19% 39% 58% 77% 97% 97%2 Persentase Terpenuhinya Tugas dan Fungsi Budgetting 100% 20% 40% 60% 80% 100% 100%3 Persentase Terpenuhinya Tugas dan Fungsi Pengawasan 100% 20% 40% 60% 80% 100% 100%Tanah Bumbu, 30 Mei 2016Sekretaris DPRDTabel 6.1Indikator SKPD yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMDKabupaten Tanah BumbuTahun 2016 s.d 2021No Indikator Target Capaian Setiap Tahun Kondisi Kinerja pada akhir periode RPJMDSekretaris DPRDH. Nooryakin, SE, MMNIP. 19581010 198503 1 042

BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKANTabel 4.1

Tujuan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Sekretariat DPRDTahun 2016 s/d 2021 2016 2017 2018 2019 2020 2021

Meningkatnya kinerja layanan

Sekretariat DPRD terhadap kegiatan dan tugas Anggota

DPRD

Meningkatnya kinerja pelayanan

fungsi fasilitasi terhadap tugas

dan fungsi Anggota DPRD

Persentase terpenuhinya

tugas dan fungsi Anggota DPRD

Persentase Terpenuhinya Tugas dan Fungsi

Legislasi19% 39% 58% 77% 97% 97%

4.2 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah SKPDTujuan Sasaran IKU Indikator Sasaran TargetPersentase Terpenuhinya

Tugas dan Fungsi Budgetting

20% 40% 60% 80% 100% 100%

Persentase Terpenuhinya Tugas dan

FungsiPengawasan20% 40% 60% 80% 100% 100%

BAB V. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp(1) (2) (3) (5) (6) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)0 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran0 1 0 2 Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber daya Air dan Listrik Output : Terbayarnya rekening kantor 60 bln 12 840.430.000 12 858.900.000 12 858.900.000 12 858.900.000 12 858.900.000 60 4.276.030.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 0 6 Penyediaan Jasa dan Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional Output : Jumlah Kendaraan Dinas / Operasional yang Terpelihara 57 unit 47 531.200.000 47 531.200.000 47 531.200.000 47 531.200.000 47 531.200.000 47 2.656.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 0 7 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Output : Tersedianya Jasa Administrasi Keuangan 60 bln 12 175.350.000 12 175.350.000 12 175.350.000 12 175.350.000 12 175.350.000 60 876.750.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 0 8 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Output:Tersedianya Alat Kebersihan Kantor 5 Tahun 1 48.417.000 1 48.507.000 1 48.507.000 1 48.507.000 1 48.507.000 5 242.445.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 0 Penyediaan Alat Tulis Kantor Output:Tersedianya Alat Tulis Kantor 5 Tahun 1 179.983.522 1 182.298.522 1 182.298.522 1 182.298.522 1 182.298.522 5 909.177.610 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 1 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Output : Tersedianya barang cetakan serta penggandaan 5 Tahun 1 107.200.000 1 100.950.000 1 100.950.000 1 100.950.000 1 100.950.000 5 511.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 2 Penyediaan Komponen Listrik / Penerangan Bangunan Output :Tersedianya Peralatan Listrik dan Penerangan Kantor 5 Tahun 1 71.255.000 1 75.685.000 1 75.685.000 1 75.685.000 1 75.685.000 5 373.995.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 3 Penyediaan Peralatan dan Output : Jumlah Peralatan 735 Unit 31 657.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 51 1.354.100.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan IndikatifSekretariat DPRDKabupaten Tanah BumbuTahun 2016 s.d 2021Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Kode Program dan Kegiatan Unit Kerja SKPD Penanggung jawab LokasiTahun -2016 Tahun-2017 Tahun-2018 Tahun-2019 Tahun-2020 Kondisi Kinerja pada Akhir Tahun RenstraTarget Kinerja Program dan Kerangka Pendanaan(4) (7)1. Memfasilitasi kegiatan DPRD dalam Pembuatan Produk Hukum Daerah 1. Fasilitasi Perda yang di bahas 1. Persentase Perda Yang di bahas Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output) Data Capaian pada Tahun Awal Perencanaan0 1 1 3 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Output : Jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor yang tersedia 735 Unit 31 657.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 5 174.220.000 51 1.354.100.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 5 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Output : Jumlah Bacaan yang Tersedia 350 Eksemplar - - - - - Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 7 Penyediaan makanan dan minuman Output : Tersedianya Makanan dan Minuman untuk Rapat dan Tamu 5 Tahun 1 224.200.000 1 190.200.000 1 190.200.000 1 190.200.000 1 190.200.000 5 985.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 8 Rapat-rapat Konsultasi dan Koordinasi Ke Luar Daerah Output : Jumlah Rapat rapat koordinasi keluar Daerah 755 kali 566 3.176.400.000 500 3.079.050.000 500 3.079.050.000 500 3.079.050.000 500 3.079.050.000 2566 15.492.600.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 1 9 Penyediaan Tenaga Non PNS Output : Jumlah Jasa Tenaga Non PNS 118 org 118 3.348.700.000 118 3.348.700.000 118 3.348.700.000 118 3.348.700.000 131 3.348.700.000 131 16.743.500.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 1 2 2 Rapat-rapat Koordinasi Dalam Daerah Output :Jumlah rapat rapat Koordinasi dalam daerah 1250 kali 541 88.350.000 370 64.200.000 370 64.200.000 370 64.200.000 370 64.200.000 2021 345.150.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur - 0 2 1 2 Pengadaan Fasilitas Penunjang Kegiatan Kantor Output :Jumlah Fasilitas Penunjang Kegiatan Kantor yang terbangun 6 Paket 2 773.950.000 1 553.300.000 1 553.300.000 1 553.300.000 1 553.300.000 6 2.987.150.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 2 2 2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor Output :Jumlah Gedung Kantor yang terpelihara 1 unit 1 399.950.000 1 266.400.000 1 266.400.000 1 266.400.000 1 266.400.000 1 1.465.550.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 2 3 1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan/Perlengkapan Kantor Output :Jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor yang terpelihara 450 unit 97 89.270.000 100 100.370.000 100 100.370.000 100 100.370.000 100 100.370.000 497 490.750.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur - 0 3 0 2 Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapanya Output : Jumlah Pakaian Dinas yang tersedia 715 stel 143 304.000.000 143 304.000.000 143 304.000.000 143 304.000.000 143 304.000.000 715 1.520.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu0 3 0 3 Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan Output : Jumlah Pakaian kerja lapangan yang tersedia 270 stel 78 37.600.000 78 37.600.000 78 37.600.000 78 37.600.000 78 37.600.000 390 188.000.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu

0 3 0 5 Pengadaan Pakaian Khusus hari-hari tertentu Output : Jumlah Pakaian Khusus hari-hari tertentu yang tersedia 345 stel 115 69.500.000 115 69.500.000 115 69.500.000 115 69.500.000 115 69.500.000 575 347.500.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu2. Meningkatkan kapasitas Sumber daya manusia aparatur dan kelembagaan DPRD yang Profesional

2. Meningkatnya Pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia aparatur dan Kelembagaan DPRD 2.1. Jumlah Aparatur yang Mengikuti Diklat/ Bimtek 0 5 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Outcome : Jumlah Aparatur yang Mengikuti Diklat/ Bimtek

165 org 0 0 33 543550000 33 543550000 33 543550000 33 543550000 297 2.174.200.000 0 5 0 3 Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-undangan Output : Jumlah Aparatur yang mengikuti Bimtek/Workshop/Asdeksi/Diklat 165 org 0 0 33 543.550.000 33 543.550.000 33 543.550.000 33 543.550.000 297 2.174.200.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuProgram Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Outcome : Persentase Perda Yang di bahas

100% persen 100% 28.412.223.000 100% 28.585.113.000 100% 28.585.113.000 100% 28.585.113.000 100% 28.585.113.000 100% 142.752.675.000 1 5 0 1 Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah (Raperda Inisiatif) Output : Jumlah raperda inisiatif yang dibahas 12 Raperda 10 2.911.850.000 10 2.895.050.000 10 2.895.050.000 10 2.895.050.000 10 2.895.050.000 62 14.492.050.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 2 Hearing/Dialog Koordinasi dengan pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyarakat/Tokoh Agama Output : Jumlah Laporan hasil hearing / dialog 0 Laporan 0 0 20 80.520.000 20 80.520.000 20 80.520.000 20 80.520.000 80 322.080.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 3 Rapat-Rapat Alat Kelengkapan Dewan Output : Jumlah Rapat AKD yang terfasilitasi 625 Kali 132 20.618.505.000 131 20.503.825.000 131 20.503.825.000 131 20.503.825.000 131 20.503.825.000 1281 102.633.805.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 4 Rapat-Rapat Paripurna Output : Jumlah dokumen rapat Paripurna 59 Dokumen 59 678.018.000 40 431.318.000 40 431.318.000 40 431.318.000 40 431.318.000 278 2.403.290.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 5 Kegiatan Reses Output : Jumlah Dokumen hasil reses ( 1 dapil 1 dokumen untuk 1 kali reses, jadi 4 dapil x 3 kali reses x 1 dok = 12 dok ) 60 Dokumen 12 1.692.000.000 12 1.252.350.000 12 1.252.350.000 12 1.252.350.000 12 1.252.350.000 120 6.701.400.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu Melaksanakan fasilitasi pembahasan produk Melaksanakan fasilitasi pembahasan produk hukum 2.2 Jumlah Anggota DPRD yang di fasilitasi mengikuti Diklat/Bimtek reses x 1 dok = 12 dok )1 5 0 6 Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD ke Dalam Daerah Jumlah laporan hasil monitoring 55 laporan 11 121.500.000 11 124.350.000 11 124.350.000 11 124.350.000 11 124.350.000 110 618.900.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 7 Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Jumlah Anggota DPRD yang di fasilitasi mengikuti Diklat/Bimtek 35 orang 35 2.098.650.000 35 2.950.050.000 35 2.950.050.000 35 2.950.050.000 35 2.950.050.000 35 13.898.850.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 0 8 Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Jumlah Raperda yang disosialisasikan 0 Raperda 0 0 2 57.300.000 2 57.300.000 2 57.300.000 2 57.300.000 8 229.200.000 Sekretariat DPRD Tanah Bumbu1 5 1 0 Tunjangan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD Jumlah medical check up Anggota DPRD dan Tanggungannya 0 org 140 291.700.000 140 290.350.000 140 290.350.000 140 290.350.000 140 290.350.000 700 1.453.100.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuProgram Kerjasama Informasi dengan Media Masa Jumlah Berita yang di Publikasikan di Media Massa 192 Berita 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 672 1.440.000.000 1 8 0 1 Penyebarluasan Informasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Jumlah Berita yang di Publikasikan 192 Berita 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 96 288.000.000 672 1.440.000.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuProgram Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi Jumlah Dokumentasi dan Publikasi Kegiatan DPRD 75 Dokumentasi 15 642.950.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 146 2.278.350.000 2 3 0 1 Penyusunan Sistem Informasi Terhadap Layanan Publik Jumlah Dokumentasi dan Publikasi Kegiatan DPRD 75 Dokumentasi 15 642.950.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 14 408.850.000 146 2.278.350.000 Sekretariat DPRD Tanah BumbuTanah Bumbu, 14 Juli 2016Sekretaris DPRDH. Nooryakin, SE, MMNIP. 19581010 198503 1 042pembahasan produk hukum DPRD dan Penjaringan Aspirasi Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu produk hukum DPRD dan Penjaringan Aspirasi Masyarakat Kabupaten Tanah Bumbu

rencana strategis -...

Documents