rencana strategis pengabdian masyarakat iiinstitut eknologi telkom surabayaiii telkom s)rabaya...

Copyright © 2019 Dokumen Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat InstitutTeknologi Telkom Surabaya

Diterbitkan oleh:Lembaga Penelitian dan Pengabdian MasyarakatInstitut Teknologi Telkom SurabayaGayungan PTT 17-19Surabaya, 60234Indonesia

Phone:E-mail:[email protected]:http://ppm.ittelkom-sby.ac.id

Pengarah:Dr. Ir. Dwi Sasongko Purnomo, M.M.Ir. Tri Agus Djoko Kuntjoro, M.T.

Penyusun:1. Wahyu Andy Prastyabudi2. Titus Kristanto3. Lora Khaula Amifia

Halaman muka:Ainnaya Nur Akasah

Institut Teknologi Telkom Surabaya i

Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat ii

eknologi Telkom SurabayaiiiInstitut

TelkomS)rabayaolution for The Nation

Dr. Ir. Clwi S. Purnomo, M.M.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkah

dan hidayah-Nya Rencana Strategis (Renstra) Pengabdian Masyarakat (Abdimas)Institut Teknologi Telkom Surabaya (ITTelkom Surabaya) periode 2019-2024 dapatdiselesaikan dengan baik. Penyusunan dokumen Renstra ini merupakan bentuk ko-

mitmen dari ITTelkom Surabaya dalam menyusun kerangka panduan perencanaan

dan pengelolaan kegiatan Abdimas para di lingkungan ITTelkom Surabaya. Lebih

dari itu, pembuatan Renstra adalah upaya nyata dari ITTelkom Surabaya dalam pe-

nerapan hasil riset untuk mengatasi permasalahan dan meningkatkan kesejahtera-

an masyarakat serta Indeks Pembangunan Manusia (IPM).

Penyusunan Renstra Abdimas ITTelkom Surabaya 2019-2023 menggunak-

an pendekatan top-down melalui penjabaran isu global dan nasional, serta Ren

cana Strategis institusi. Selain itu juga menggunakan pendekatan bottom-up dengan mensinergikan bidang unggulan institusi. Sehingga pembangunan sosial da

lam rangka meningkatan kesejahteraan masyarakat dapat diselaraskan dengan visi

ITTelkom Surabaya. Program pengabdian kepada masyarakat yang melibatkan mul-

tidisiplin keilmuan diharapkan dapat menjawab permasalahan yang ada serta dapat

memberikan dampak sosial di mata masyarakat secara nyata.

Secara khusus, Renstra Abdimas ITTelkom Surabaya 2019-2023 ini men-

cakup pembahasan mengenai garis besar, program strategis, indikator kinerja, ser

ta pola pelaksanaan kegiatan dalam kurun waktu lima tahun kedepan. Sehingga

Renstra ini akhirnya dapat dijadikan sebagai acuan atau pedoman bagi penegelola,

pelaksana, dan pihak-pihakterkait dalam pelaksanaan rangkaian kegiatan Abdimas

yang efisien dan berkualitas di lingkungan ITTelkom Surabaya.

Akhir kata, pimpinan ITTelkom Surabaya mengucapkan terima kasih dan

apresiasi yang tinggi kepada semua pihak yang telah membantu dan berkontribusi

dalam penyusunan dokumen Renstra Abdimas ITTelkom Surabaya 2019-2023 ini.

Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat iv

DAFTAR ISI

Kata Pengantar iii

Daftar Isi vi

Daftar Gambar vii

Daftar Tabel ix

1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

1.2 Visi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.3 Misi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

1.4 Tujuan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.5 Dasar Penyusunan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

2 Landasan Pengembangan 5

2.1 Stuktur Organisasi LPPM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2 Capaian Kinerja Pengabdian Masyarakat . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.3 Analisis Kondisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.3.1 Faktor Internal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.3.2 Faktor Eksternal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.4 Analisis SWOT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.4.1 Kekuatan (Strength) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.4.2 Kelemahan (Weakness) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.4.3 Peluang (Opportunities) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.4.4 Ancaman (Threat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3 Garis Besar 17

Institut Teknologi Telkom Surabaya v

3.1 Tujuan Strategis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.2 Sasaran Strategis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.3 Arah Kebijakan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3.4 Peta Jalan Pengabdian Masyarakat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

4 Program Strategis dan Indikator Kinerja Utama 23

4.1 Program Strategis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.2 Indikator Kerja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.3 Program Unggulan Pengabdian Masyarakat . . . . . . . . . . . . . . . 25

4.3.1 Program Pemberdayaan Desa/Wilayah Binaan . . . . . . . . . 25

4.3.2 Mitigasi dan Ketangguhan Bencana . . . . . . . . . . . . . . . 26

4.3.3 Industri Kreatif dan Penerapan Teknologi Maju . . . . . . . . . 26

4.4 Program Kelompok Keahlian Untuk Pengabdian Masyarakat . . . . . . 35

5 Pola Pelaksanaan, Pemantauan, dan Evaluasi 39

5.1 Sumber Pendanaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.2 Pelaksanaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

5.3 Pemantauan dan Evaluasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

5.4 Diseminasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

6 Penutup 45

Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat vi

DAFTAR GAMBAR

2.1 Struktur Organisasi LPPM ITTelkom Surabaya . . . . . . . . . . . . . 5

2.2 Perkiraan Jumlah Dosen ITTelkom Surabaya 2019-2023 . . . . . . . . 8

2.3 Tebaran Jenis Laboratorium di ITTelkom Surabaya . . . . . . . . . . . 10

2.4 Hubungan Inovasi Teknologi dan Sosial . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.5 Indeks Pembangunan Manusia 2010-2017. Sumber BPS . . . . . . . 12

2.6 Indeks Pembangunan Manusia Tiap Provinsi Tahun 2017. Sumber BPS 13

2.7 Indeks Pembangunan Manusia Kabupaten/Kota Jawa Timur Tahun2017. Sumber BPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

3.1 Peta Jalan Pengabdian Masyarakat Tahun 2019-2023 . . . . . . . . . 21

4.1 Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Sistem Elektronik Cerdas . . . 36

4.2 Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Sistem Enterprise dan Mana-jemen Industri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

4.3 Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Sistem Cerdas dan TeknologiTerintegrasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

5.1 Siklus Kegiatan Pengabdian Masyarakat . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Institut Teknologi Telkom Surabaya vii

Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat viii

DAFTAR TABEL

2.1 Program Pengabdian Masyarakat ITTelkom Surabaya Tahun 2018 . . 7

2.2 Pendidikan Dosen ITTelkom Surabaya . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.3 Jabatan Fungsional Dosen ITTelkom Surabaya . . . . . . . . . . . . . 9

4.1 Program Strategis dan Indikator Kinerja Utama . . . . . . . . . . . . . 24

4.2 Program Pengabdian Masyarakat Bidang Pemberdayaan Desa/Wila-yah Binaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4.3 Program Pengabdian Masyarakat Bidang Mitigasi dan KetangguhanBencana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

4.4 Program Pengabdian Masyarakat Bidang Industri Kreatif dan Pene-rapan Teknologi Maju . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5.1 Anggaran LPPM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

5.2 Estimasi Perolehan Pendanaan (Dalam Juta) . . . . . . . . . . . . . . 41

Institut Teknologi Telkom Surabaya ix

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Institut Teknologi Telkom (ITTelkom) Surabaya resmi didirikan pada tanggal4 September 2018 sesuai dengan Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendi-dikan Tinggi Republik Indonesia nomor 733/KPT/I/2018. ITTelkom Surabaya meru-pakan salah satu Lembaga Pendidikan Tinggi dibawah pengelolaan Yayasan Pen-didikan Telkom (Telkom Foundation) bersama dengan Universitas Telkom, AkademiTelkom, Institut Teknologi Telkom Purwokerto.

Sesuai dengan yang tertuang di Statuta, ITTelkom Surabaya memiliki cita-cita untuk menjadi perguruan tinggi mandiri dan sebagai pusat unggulan di bidangsains, teknologi, rekayasa, dan matematika berbasis teknologi informasi dan ko-munikasi yang mempunyai fungsi dan tugas serta tanggung jawab untuk mengem-bangkan sumber daya manusia cerdas dan kompetitif serta berperan sebagai agenperubahan dalam pembentukan masyarakat Indonesia yang sejahtera.

Dharma Pengabdian Kepada Masyarakat (Abdimas), selain dharma Pendi-dikan dan Penelitian, memiliki peranan penting dalam mendukung pencapaian cita-cita di atas. Karena melalui Abdimas, ITTelkom Surabaya secara langsung dapatmemberikan sumbangsih dan kontribusi bagi peningkatan dan pengembangan ke-sejahteraan masyarakat sebagai upaya memperkuat daya saing bangsa. Sehinggakegiatan Abdimas ITTelkom Surabaya harus tepat sasaran dan memberikan nilaitambah manfaat bagi masyarakat.

Dokumen Rencana Strategis (Renstra) Pengabdian Masyarakat ITTelkomSurabaya periode 2019-2023 ini disusun sebagai landasan dasar untuk pengeloaandan pengembangan kegiatan pengabdian masyarakat di lingkungan ITTelkom Sura-baya dalam kurun waktu lima tahun kedepan. Penyusunan Renstra ini berpedomanpada Rencana Induk Pengembangan (RENIP) ITTelkom Surabaya dengan memper-hatikan kondisi internal dan isu-isu strategis eksternal. Sehingga diharapkan arahkebijakan pengelolaan dan pelaksanaan Abdimas sejalan dengan perkembanganilmu pengetahuan dan teknologi, regulasi nasional maupun regional, serta sesuaidengan kebutuhan masyarakat.

Lebih lanjut lagi, Renstra ini juga bertujuan untuk menggali berbagai po-tensi yang dimiliki oleh ITTelkom Surabaya, serta mensinergikan sumber daya dan

Institut Teknologi Telkom Surabaya 1

berbagai pihak yang terlibat di dalamnya. Sehingga pelaksanaan kegiatan Abdi-mas dapat lebih terarah, efisien dan tepat sasaran. Oleh karenanya program dankegiatan Abdimas ITTelkom Surabaya dipusatkan atau dikoordinasikan oleh Lem-baga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) dengan berlandaskan padadokumen Renstra ini.

ITTelkom Surabaya menyadari bahwa dengan mengedepankan kekhasanyang dimilikinya sebagaimana termaktub dalam visi institusi yaitu penerapan Infor-mation and Communication Technology (ICT) di bidang maritim, transportasi, danlogistik akan membantu pertumbuhan dan pengembangan IPTEK serta sosial hu-maniora yang terlibat pada bidang tersebut. Pemberdayaan masyarakat yang ber-singgungan dengan di bidang tersebut memilki potensi yang besar untuk dikem-bangkan sehingga diharapkan dapat meningkatkan kesejahteraan mereka. Pro-gram Abdimas ITTelkom Surabaya menyasar masyarakat sekitar kampus dan se-cara bertahap akan diperluas cakupannya agar bisa memberikan dampak manfaatnyata bagi masyarakat di Kawasan Indonesia Timur.

1.2 Visi

Visi ITTelkom Surabaya adalah “Menjadi perguruan tinggi berstandar in-ternasional yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT) dengan fokuspada aplikasi di bidang industri maritim, transportasi dan logistik untuk mendukungpeningkatan daya saing bangsa Indonesia.”

1.3 Misi

Adapun Misi ITTelkom Surabaya dapat dijarbakan sebagai berikut:

1. Menyelenggarakan dan mengembangkan pendidikan berstandar internasionaldi bidang Sains, Teknologi, Rekayasa, dan Matematika yang berbasis Tekno-logi Informasi dan Komunikasi dengan fokus pada aplikasi di bidang industrimaritim, transportasi dan logistik.

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi yangdiakui secara internasional.

3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berbasis Teknologi Infor-masi dan Komunikasi untuk pembangunan Indonesia terutama penerapannyapada pengembangan industri kemaritiman, logistik, dan transportasi.

Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat 2

1.4 Tujuan

Berdasarkan Visi dan Misi dari institusi maka munculah suatu tujuan stra-tegis antara lain:

1. Meningkatkan mutu akademis sehingga menghasilkan lulusan yang mampubersaing secara global

2. Meningkatkan jumlah dan kualitas penelitian berstandar nasional maupun in-ternasional

3. Menghasilkan penelitian dan teknologi yang bermanfaat sebagai bentuk kon-tribusi kepada masyarakat, khususnya bangsa Indonesia

1.5 Dasar Penyusunan

Penyusunan Rencana Induk Penelitian ITTelkom Surabaya 2019-2023 inidilandasi beberapa peraturan dan ketentuan sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendi-

dikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;5. Peraturan Presiden Nomor 38 Tahun 2018 tentang Rencana Induk Riset Na-

sional 2017-2045;6. Rencana Strategis 2015-2019 Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pe-

ngembangan Kemerinterian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.7. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2015-2019.8. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi dan Ka-

bupaten/Kota.9. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi

XII Tahun 2018.10. Statuta Institut Teknologi Telkom Surabaya Nomor KEP. 1177/00/DHE-PD01

/YPT/2017;11. Surat Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Telkom Nomor KEP.

0134/00/DGS-HK01/YPT/2018 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK)Institut Teknologi Telkom Surabaya;

12. Surat Keputusan Rektor Institut Teknologi Telkom Surabaya Nomor REK. 053/P-NLT1/WRI/I/2019 tentang Pembentukan Lembaga Penelitian dan PengabdianMasyarakat Institut Teknologi Telkom Surabaya;


2. LANDASAN PENGEMBANGAN

2.1 Stuktur Organisasi LPPM

Prinsip dasar organisasi wajib dijadikan pedoman dalam pelaksanaan Ren-stra, yaitu dengan cara mengedepankan sistem manajemen mutu yang efektif danefisien serta kepemimpinan yang kuat dalam tata kelolanya. Organisasi pelaksanapenelitian dan pengabdian masyarakat perlu dibentuk dalam struktur kelembagaanguna menjalankan fungsi pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan penelitian danpengabdian masyarakat di lingkungan ITTelkom Surabaya. Secara struktural Lem-baga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) ITTelkom Surabaya beradadibawah pimpinan Wakil Rektor I bidang Akademik dan Riset.

Gambar 2.1 memperlihatkan susunan organisasi dari LPPM ITTelkom Su-rabaya, hal ini sesuai dengan SK Rektor ITTelkom Surabaya Nomor REK.053/PNLT1/WRI/I/2019 tentang Pembentukan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyara-kat Institut Teknologi Telkom Surabaya dan SK Rektor ITTelkom Surabaya NomorREK.054/PNLT1/ WRI/I/2019 tentang Pengangkatan Anggota Lembaga Penelitiandan Pengabdian Masyarakat Institut Teknologi Telkom Surabaya. Struktur organi-sasi LPPM ITTelkom terdiri dari seorang Kepala LPPM, dan dibantu dengan subbagian Urusan Penelitian, Urusan Pengabdian Masyarakat, Urusan Publikasi Ilmiah& Kekayaan Intelektual, dan Tim Penilai Internal Penelitian & Pengabdian Masyara-kat.

Kepala LPPM

Urusan Penelitian

Urusan Pengabdian Masyarakat

Urusan Publikasi Ilmiah

& Kekayaan Intelektual

Tim Penilai Internal

Penelitian & Pengabdian Masyarakat

Gambar 2.1: Struktur Organisasi LPPM ITTelkom Surabaya


Tugas pokok dari Kepala LPPM mengacu pada Surat Keputusan DewanPengurus Yayasan Pendidikan Telkom Nomor KEP.0134/00/DGS-HK01/YPT/2018tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Institut Teknologi Telkom Sura-baya yang dapat dirinci sebagai berikut:

(a) Mengkoordinasikan pemanfaatan dan pengembangan Fakultas untuk meng-akselerasi kegiatan penelitian;

(b) Mengkoordinasikan hasil-hasil riset untuk mendapatkan Hak Atas Kekayaanlntelektual (HAKI);

(c) Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja penelitian;(d) Mengkoordinasikan pelaksanaan penelitian dengan Fakultas dan unit terkait;(e) Menyelenggarakan publikasi penelitian dan pengabdian masyarakat;(f) Menentukan target dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian;

(g) Menyusun program pendataan Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI);(h) Merencanakan, mengelola dan memelihara sumber daya;(i) Merencanakan dan melaksanakan program Penguatan Citra Lembaga;(j) Mengelola dan membina pengembangan unit usaha dan kewirausahaan;(k) Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Wakil Rek-

tor l.

2.2 Capaian Kinerja Pengabdian Masyarakat

ITTelkom Surabaya selalu berupaya meningkatkan mutu kuantitas dan ku-alitas pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan visi, misi, tujuan, nilai, dansasarannya. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat berbasiskan riset dan ataspermintaan serta kebutuhan dari masyarakat. Sehingga, antara riset dan pengab-dian kepada masyarakat saling terkait dan berkesinambungan, serta menghasilkanluaran yang diharapkan baik berupa hak paten, publikasi ilmiah, buku, teknologitepat guna, prototype, dan pertemuan ilmiah.

Sejak ITTelkom Surabaya berdiri tahun 2018, jumlah laporan hasil dari ke-giatan pengabdian kepada masyarakat berjumlah 10 judul, dapat dilihat pada Ta-bel 2.1. Lokasi program pengabdian kepada masyarakat tahun 2018 paling banyakdilaksanakan di Malang sejumlah 4 program. Selain di Malang, kegiatan pengab-dian dilaksanakan masih berada di Provinsi Jawa Timur yaitu Jember, Tuban, Situ-bondo, dan Surabaya.

Sampai saat ini, ITTelkom Surabaya belum banyak menghasilkan luaranjurnal pengabdian kepada masyarakat. Untuk jumlah HKI yang dihasilkan berjumlah3 sertifikat HKI. Kedepannya ITTelkom Surabaya mengupayakan dari hasil kegiatan


Tabel 2.1: Program Pengabdian Masyarakat ITTelkom Surabaya Tahun 2018Fakultas Prodi Kegiatan

Teknik Telekomunikasi 3Teknik Elektro 1FTETeknik Komputer 1Teknik Industri 1Sistem Informasi 2Teknologi Informasi 1

FTII

Rekayasa Perangkat Lunak 1Total 10

pengabdian kepada masyrakat dipublikasikan di jurnal pengabdian kepada masya-rakat ber-ISSN, termasuk juga pengurusan Hak Kekayaan Intelektual. Hal tersebutbisa diwujudkan dengan meningkatkan pelibatan dosen dan mahasiswa dalam ke-giatan Abdimas.

Pada kurun waktu 2018-2019, telah terjadi peningkatan minat dari bebe-rapa pihak dari industri untuk menjalin kerjasama dengan ITTelkom Surabaya di bi-dang pengabdian kepada masyarakat antara lain PT Telkom Indonesia, PT PAL, PTPelindo, JNE, Kejaksaan Tinggi Jawa Timur, Polda Jawa Timur, Kodam V Brawijaya,dan sebagainya. ITTelkom Surabaya juga ikut aktif berpartisipasi dalam konsorsiumpengabdian kepada masyarakat. Diharapkan dengan meningkatkan program ker-jasama tersebut, peran ITTelkom Surabaya dalam pengabdian dapat diperluas danmendapatkan pengakuan positif dari para mitra.

2.3 Analisis Kondisi

2.3.1 Faktor Internal

Pada awal pendirian, ITTelkom Surabaya memiliki 2 Fakultas yang terdiri dari 7 Pro-gram Studi (Prodi) antara lain:

1. Fakultas Teknik Elektro(a) Program Studi S1 Teknik Telekomunikasi(b) Program Studi S1 Teknik Elektro(c) Program Studi S1 Teknik Komputer

2. Fakultas Teknologi Informasi dan Industri(a) Program Studi S1 Teknik Industri(b) Program Studi S1 Sistem Informasi


Tabel 2.2: Pendidikan Dosen ITTelkom SurabayaFakultas Prodi Doktor Magister

Teknik Telekomunikasi 1 5Teknik Elektro - 5FTETeknik Komputer - 6Teknik Industri 1 6Sistem Informasi - 5Teknologi Informasi 1 7

FTII

Rekayasa Perangkat Lunak - 6Total 3 40

Gambar 2.2: Perkiraan Jumlah Dosen ITTelkom Surabaya 2019-2023

(c) Program Studi S1 Teknologi Informasi(d) Program Studi S1 Rekayasa Perangkat Lunak

Dosen adalah unsur penggerak utama dalam kegiatan pengabdian ma-syarakat, saat ini secara keseluruhan berjumlah 43 orang yang merupakan lulusanperguruan tinggi dalam negeri dan luar negeri. Terdapat 3 orang berpendidikandoktor dan 41 orang mempunyai latar belakang pendidikan magister. Data lengkapdisajikan pada Tabel 2.2. Sesuai dengan Renstra institusi, di tahun-tahun menda-tang pengembangan institusi sangat dimungkinkan untuk membuka program studibaru yang sekaligus akan menambah jumlah dosen. Gambar 2.2 adalah perkiraanpertambahan jumlah tenaga pendidik pada tahun mendatang.

Tabel 2.3 memperlihatkan sebaran Jabatan Fungsional Akademik dosendimana sebagian besar masih belum memiliki jabatan fungsional akademik dan ba-ru 6 orang saja yang memilikinya (1 orang Lektor dan 5 orang Asisten Ahli (AA)).


Tabel 2.3: Jabatan Fungsional Dosen ITTelkom SurabayaFakultas Prodi L AA NJFA

Teknik Telekomunikasi 1 1 4Teknik Elektro - - 5FTETeknik Komputer - - 6Teknik Industri - - 7Sistem Informasi - - 5Teknologi Informasi - 2 6

FTII

Rekayasa Perangkat Lunak - 2 4Total 1 5 37

Tentu saja hal ini menjadi perhatian serius bagi institusi untuk meningkatkan kuali-fikasi SDM yang ada. Selain bagian dari jaminan mutu kualitas pendidikan, di lainsisi beberapa skema hibah Abdimas eksternal, misalnya yang ditawarkan oleh DIK-TI, memiliki persyaratan minimal terkait jenjang pendidikan dan jabatan fungsionalakademik.

Ditinjau dari sarana dan prasarana, saat ini Kampus ITTelkom Surabayaberlokasi di Jl. Gayungan PTT No. 17-19 adalah gedung milik PT. TelkomunikasiIndonesia. Kampus ini masih berstatus transisi dan berencana untuk pindah padatahun 2020 ke lokasi yang lebih luas. Saat ini jumlah ruang kelas sebanyak 9 ru-angan, 3 ruang, dan 10 laboratorium. Jenis laboratorium yang telah tersedia saatini dapat ditunjukkan pada Gambar 2.3.

Sarana pendukung lain yang dimiliki oleh ITTelkom Surabaya adalah per-pustakaan yang mempunyai koleksi buku yang mencakup seluruh program studi dankompetensi yang sangat relavan, dengan volume buku yang akan terus bertambah.Keberadaan perpustakaan dapat menjadi tempat bahan kajian dalam pencarian li-teratur dan referensi yang sangat memadai bagi kegiatan pengabdian di ITTelkomSurabaya. Tentu saja sarana dan prasarana tersebut perlu dikembangkan dan di-tingkatkan perannya dalam mendukung kegiatan Abdimas.

2.3.2 Faktor Eksternal

Perkembangan teknologi yang semakin maju di era globalisasi merupakan suatukeniscayaan yang tidak dapat dihindari oleh masyarakat dunia. Dengan keterbuka-an akses informasi dan meningkatnya peran internet di setiap lini kehidupan, telahmembawa perubahan wajah dunia dan cara manusia berinteraksi. Segala bentukaktivitas dan alat bantu yang ada di lingkungan sekitar kini mulai berubah menga-


0 1 2 3 4 5 6 7 8

Physics

Basic Programming

Modelling & Applied Computing

Research & Development

Production System

Ergonomic

Electrical & Electronic Circuit

Embedded System

Electromagnetic & Computer Network

FTE Teknik Elektro FTE Teknik Komputer FTE Teknik Telekomunikasi

FTII Teknologi Informasi FTII Sistem Informasi FTII Rekayasa Perangkat Lunak

FTII Teknik Industri

Gambar 2.3: Tebaran Jenis Laboratorium di ITTelkom Surabaya

Gambar 2.4: Hubungan Inovasi Teknologi dan Sosial

rah menuju ke dalam bentuk transformasi digital dimana antar perangkat semakincerdas dan saling terhubung satu dengan yang lain. Di sebuah era dimana telahterjadi pergeseran atau revolusi industri sangat dipengaruhi oleh perkembangan In-ternet of Things (IoT), sehingga teknologi mempunyai andil yang cukup besar dalamproses industri.

Sebagai institusi pendidikan berbasis ICT, ITTelkom Surabaya punya andilbesar untuk mengambil peran utama dalam pengembangan teknologi digital. Hal inimenuntut institusi pendidikan, khususnya ITTelkom Surabaya, untuk mengarahkankurikulum dan bidang risetnya pada teknologi maju yang berorientasi masa depan.Dengan harapan bahwa lulusan yang nantinya dihasilkan dapat beradaptasi dengancepat di industri yang mempunyai tingkat fleksibilitas tinggi. Sehingga membutuhkan


kemampuan problem solving yang kuat serta skill dan pengetahuan yang kompre-hensif tentang teknologi.

Dalam jurnal Technology Innovation Management Review, Morrar dkk (2017)memberikan gambaran tentang perspektif inovasi sosial dalam era revolusi industri4.0. Gambar 2.4 menunjukkan sebuah kerangka hubungan antara inovasi teknologidan sosial dimana keduanya adalah kunci utama penyediaan solusi dari keberlan-jutan industri 4.0. Faktor kesuksesan pendukung lainnya adalah kolaborasi kreatifmultidisiplin antara berbagai ahli yang bekerja bersama untuk menghasilkan solusibaru bagi lingkungan. Tentu saja perguruan tinggi wajib mengambil perannya da-lam menciptakan solusi atas permasalahan sosial kemasyarakatan sebagai wujudimplementasi dharma pengabdian masyarakat.

Menilik pada Human Development Report edisi pertama tahun 1990 yangditerbitkan oleh United Nation Development Programme (UNDP), menekankan pen-tingnya pembangunan manusia dengan menempatkannya sebagai tujuan akhir, danbukan hanya sekedar alat pembangunan. Pembangunan yang dimaksud adalahterjadinya perubahan mendasar dan sekaligus pertumbuhan pada tingkat keseje-hteraannya di semua aspek kehidupan. Badan Pusat Statistik (BPS) dalam laporanIndeks Pembangunan Manusia tahun 2014 mendefinisikan pembangunan manu-sia sebagai proses perluasan pilihan masyarakat. Dimana terdapat dua sisi utamayaitu: a) Pembentukan kapabilitas manusia meliputi peningkatan kesehatan, pen-didikan, dan kemampuan. b) Penggunaan kapabilitas yang mereka miliki, sepertimenikmati waktu luang untuk tujuan produktif dan aktif dalam aktifitas sosial, buda-ya, dan politik.

Indeks Pembangunan Manusia (IPM) mengukur capaian pembangunanmanusia yang dibangun melalui pendekatan tiga dimensi dasar. Dimensi tersebutmencakup:

1. umur panjang dan hidup sehat (a long and healthy life);2. pengetahuan (knowledge); dan3. standar hidup layak (decent standard of living).

Tiga dimensi diatas kemudian diterjemahkan kedalam beberapa indikatorpengukuran sebagai berikut:

1. Angka Harapan Hidup saat lahir (AHH)2. Harapan Lama Sekolah (HLS) dan Rata-rata Lama Sekolah (RLS)3. Pengeluaran per Kapita

Berkaca pada laporan BPS tahun 2014, IPM Indonesia dikawasan ASEANmenduduki peringkat ke-5 dengan nilai 68.4 setelah Singapura, Brunei, Malaysia,


64.00

65.00

66.00

67.00

68.00

69.00

70.00

71.00

72.00

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Gambar 2.5: Indeks Pembangunan Manusia 2010-2017. Sumber BPS

dan Thailand. Secara umum IPM Indonesia telah terjadi peningkatan dari tahun ketahun. Hal ini tercermin dari grafik yang terlihat pada Gambar 2.5. Dimana IPMIndonesia pada tahun 2017 telah mencapai 70.81. Tentu saja peran aktif perguruantinggi mempunyai andil besar dalam mendongkrak nilai ini.

Namun jika dilihat lebih dalam IPM di tingkat provinsi, masih terjadi ke-timpangan sebagaimana terlihat pada Gambar 2.6. Dari 34 provinsi di Indonesia,perbedaan poin tertinggi dan terendah mencapai 21 poin. Hal yang sama juga ter-lihat pada IPM tingkat Kabupaten/Kota di Jawa Timur, seperti digambarkan padaGambar 2.7.

Kemudian merujuk pada program Pemerinta Jawa Timur pada tahapan ta-hun ketiga (2014-2019) mendatang, pemerintah menetapkan arah kebijakan ditu-jukan lebih memantapkan pembangunan secara menyeluruh di berbagai bidang de-ngan menekankan pencapaian daya saing kompetetif perekonomian berlandaskankeunggulan sumber daya alam dan sumber daya manusia berkualitas serta didu-kung dengan kemampuan IPTEK yang terus meningkat. Hal tersebut juga sejalandengan visi Kota Surabaya yang tertuang dalam Rencana Pembangunan JangkaMenengah Daerah (RPJMD) 2016-2021, yaitu “Surabaya Kota Sentosa Yang Berka-rakter dan Berdaya Saing Global Berbasis Ekologi." Pemerintah Kota Surabaya jugamemiliki beberapa program strategis yang beririsan dengan kekhasan ITTelkom Su-rabaya, antara lain adalah: a) Program pengembangan sistem transportasi, b) Pro-gram pengembangan sistem pendukung UKM, dan c) Program pemberdayaan eko-


50.00

55.00

60.00

65.00

70.00

75.00

80.00

85.00

0 5 10 15 20 25 30 35

Gambar 2.6: Indeks Pembangunan Manusia Tiap Provinsi Tahun 2017. SumberBPS

nomi masyarakat pesisir.

2.4 Analisis SWOT

Berdasarkan analisis kondisi di atas, analisis SWOT berikut ini akan men-jabarkan sejumlah aspek kekuatan ITTelkom Surabaya yang merupakan potensi un-tuk terus dapat dikembangkan. Di samping aspek kekuatan, juga dirinci kelemahanyang ada untuk diupayakan perbaikan dan pengembangan. Dari sisi eksternal, pe-luang dan ancaman bagi ITTelkom Surabaya juga patut dicermati guna menyusunlangkah strategis kedepan.

2.4.1 Kekuatan (Strength)

1. Komitmen, dukungan, dan kebijakan institusi dalam pengelolaan kegiatan pe-ngabdian kepada masyarakat. Hal ini ditunjukkan dengan dukungan penda-naan dan supervisi berkala dari yayasan.

2. Posisi institusi yang berada di Surabaya dan citra Telkom yang kuat memung-kinkan untuk menjalin kerjasama dengan berbagai lembaga penelitian mau-pun industri, khususnya untuk mendukung pencapaian visi institusi.

3. Potensi dosen yang berasal dari berbagai institusi dengan berbagai latar bela-kang keilmuan sangat potensial untuk dikembangkan kompetensinya sebagai


50.00

55.00

60.00

65.00

70.00

75.00

80.00

85.00

90.00

0 5 10 15 20 25 30 35 40

Gambar 2.7: Indeks Pembangunan Manusia Kabupaten/Kota Jawa Timur Tahun2017. Sumber BPS

pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat.4. Pengelolaan berbasiskan sistem manajemen mutu yang memungkinkan pe-

ninjauan mutu berkala dan perbaikan berkelanjutan.

2.4.2 Kelemahan (Weakness)

1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat masih belum fokus pada bidang ke-unggulan ITTelkom Surabaya yaitu maritim, logistik, dan transportasi.

2. Kegiatan pengabdian masih belum terintegrasi dengan riset dan cenderungmono disiplin dengan sasaran mitra non-produktif.

3. Masih terbatasnya sarana dan prasarana pendukung kegiatan pengabdianmasyarakat.

4. Sumber pendanaan pengabdian masyarakat masih terbatas dan didominasioleh dana internal. Terlebih proporsinya masih terlalu timpang jika dibandingk-an dengan dana penelitian.

5. Realisasi kesepakatan bersama (MoU) untuk kerjasama masih belum optimalpada kegiatan pengadian masyarakat dan belum ada kerjasama dengan in-stansi/lembaga internasional.

6. Belum ada program Kuliah Kerja Nyata (KKN) sebagai wadah pengabdian ma-syarakat bagi mahasiswa.


2.4.3 Peluang (Opportunities)

1. Tersedianya kesempatan hibah pengabdian masyarakat eksternal, baik darilembaga pemerintah, PKBL (Program Kemitraan dan Bina Lingkungan) BUMN,CSR industri, maupun lembaga internasional.

2. Adanya kesempatan untuk berpartisipasi dengan program pengabdian ma-syarakat dari pemerintah atau instansi daerah.

3. Tingginya potensi di bidang maritim, transportasi, dan logistik untuk digarappemberdayaannya.

4. Perkembangan teknologi informasi mendukung penciptaan peluang kegiatanpemberdayaan untuk peningkatan kesejahteraan masyarakat.

5. Tersedia berbagai macam teknologi tepat guna (TTG) untuk transfer IPTEKSkepada masyarakat.

2.4.4 Ancaman (Threat)

1. Adanya perubahan perundang-undangan dan peraturan yang dapat mempe-ngaruhi sistem dan tata kelola ITTelkom Surabaya.

2. Semakin sedikit dana pengabdian masyarakat dari Kemenristekdikti akibat pe-metaan klaster perguruan tinggi.

3. Masih timpangnya alokasi beban dosen di bidang pengabdian masyarakat di-bandingkan dengan dharma lainnya.

4. Persaingan antar perguruan tinggi lain yang memiliki fasilitas pendukung pe-ngabdian masyarakat yang lebih baik.

5. Hadirnya perguruan tinggi asing yang memiliki program pengabdian masyara-kat.


3. GARIS BESAR

Perguruan tinggi memiliki kewajiban moral untuk berperan aktif dalam pe-ningkatan kualitas intelektual sekaligus juga bertanggung jawab atas perbaikan ting-kat kesejahteraan, kesehatan dan pendidikan masyarakat. Seiring dengan komi-tmen untuk mengemban tugas tersebut, maka pelaksanaan dan pengembangankegiatan Abdimas perlu diarahkan agar bisa mencapai tujuan dan sasaran yangditetapkan. Renstra ini mengandung unsur sinergitas seluruh elemen perguruantinggi dengan mengacu kepada bidang unggulan ITTelkom Surabaya, isu global, isunasional, RPJM Nasional Pemda Provinsi dan/atau, Kabupaten/Kota.

3.1 Tujuan Strategis

Dalam rangka mewujudkan visi dan misi ITTelkom Surabaya yang diuraikandi atas, maka perlu dirumuskan sebuah tujuan strategis yang menjadi arah dan ha-luan pelaksanaan pengabdian masyarakat. Sehingga tujuan strategis pengabdianmasyarakat yang harus dicapai adalah sebagai berikut:

“Terwujudnya peran aktif ITTelkom Surabaya dalam membina danmeningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui transfer ilmu pe-ngetahuan dan teknologi untuk mendukung keunggulan kompetitifmasyarakat dalam rangka percepatan pembangunan manusia”

3.2 Sasaran Strategis

Selanjutnya sasaran strategis Renstra Abdimas untuk kurun waktu 2019-2023 sebagai penjabaran rumusan tujuan strategis di atas adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan produktivitas dan peran aktif sivitas akademika ITTelkom Sura-baya dalam kegiatan pengabdian masyarakat yang berbasis kewilayahan.

2. Memperkuat sistem, organisasi, dan tata kelola pengabdian masyarakat de-ngan menerapkan sistem penjaminan mutu yang efektif dan efisien dalamrangka menciptakan layanan prima dan meningkatkan kepercayaan bagi se-luruh pemangku kepentingan.

3. Meningkatkan integrasi dan kontribusi antara riset dengan pengabdian masya-rakat sehingga dapat menjawab kebutuhan atau tantangan di masyarakat.

4. Meningkatkan sarana dan prasarana serta kemampuan pendanaan pengab-


dian masyarakat dengan melibatkan peran serta pihak eksternal melalui kola-borasi berskala nasional maupun internasional.

3.3 Arah Kebijakan

Prinsip dasar penyelenggaran kegiatan pengabdian masyarakat di ITTelkomSurabaya adalah sebagai berikut:

1. Berbasis kewilayahan2. Menjawab permasalahan kebutuhan atau tantangan di masyarakat3. Mengutamakan sinergi multi disiplin dan bermitra dengan pihak eksternal4. Kegiatan terstruktur dengan target luaran yang jelas dan terukur5. Berkelanjutan, tuntas, dan bermakna

Untuk melengkapi prinsip dasar pengelolaan pengabdian masyarakat dilingkungan ITTelkom Surabaya, maka dirumuskan pula cakupan wilayah pengab-dian masyarakat ITTelkom Surabaya beserta aspek yang digarap. Untuk cakupanwilayah dirumuskan sebagai berikut:

1. Ring 1: merupakan wilayah pengabdian masyarakat disekitar kampus ITTelkomSurabaya

2. Ring 2: merupakan wilayah pengabdian masyarakat di kota Surabaya dansekitarnya

3. Ring 3: merupakan wilayah pengabdian masyarakat di propinsi Jawa Timur4. Ring 4: merupakan wilayah pengabdian masyarakat di level nasional untuk

Kawasan Indonesia Timur

Target utama untuk kegiatan pengabdian masyarakat diarahkan untuk me-nyasar mitra binaan di Ring 1 dan Ring 2. Sementara itu untuk wilayah Ring 3 dise-suaikan dengan program pengabdian masyarakat unggulan ITTelkom Surabaya danbaru disasar pada mulai akhir tahun 2021. Sedangkan untuk Ring 4 masih belummenjadi sasaran pengabdian masyarakat ITTelkom Surabaya dalam lima tahun ke-depan, kecuali ditetapkan oleh tersendiri melalui program khusus yang bekerjasamadengan pemerintah atau industri.

Aspek yang digarap antara lain meliputi: Kesejahteraan, Pendidikan, Ke-sehatan, dan Penerapan Teknologi. Dalam sebuah kegiatan masyarakat tidak diwa-jibkan untuk menggarap seluruh aspek. Konsorsium dengan perguruan tinggi lain,pemerintah, dan/atau industri perlu dibentuk untuk menggarap lebih dari satu aspekdan untuk menciptakan sebuah masyarakat mandiri yang berkelanjutan. Programstrategis dari aspek-aspek tersebut akan dibahas lebih lanjut pada Bab 4.


Arah kebijakan Renstra Abdimas ITTelkom Surabaya 2019-2023 adalahterwujudnya 10 wilayah binaan mandiri berbasis ICT yang produktif di wilayah Sura-baya dan sekitarnya. Berikut adalah rincian langkah strategis guna mencapai arahkebijakan yang dimaksud:

1. Meningkatkan kemanfaatan iptek ITTelkom Surabaya bagi kehidupan masya-rakat di suatu wilayah (provinsi) dalam wujud perbaikan kesejahteraan, kese-hatan, dan pendidikan.

2. Meningkatkan pelibatan dan kapasitas Dosen Pelaksana Pengabdian ITTelkomSurabaya dalam melaksanakan Dharma pengabdian masyarakat.

3. Mensinergikan renstra dan program pengabdian masyarakat seluruh ITTelkomSurabaya di suatu wilayah (provinsi) yang merefleksikan Kebhinekaan Intelek-tual dalam meningkatkan kesejahteraan dan kecerdasan masyarakat.

4. Meningkatkan utilisasi fasilitas ITTelkom Surabaya dan institusi lain dalam men-dukung aktivitas pengabdian masyarakat ITTelkom Surabaya.

3.4 Peta Jalan Pengabdian Masyarakat

Guna merealisasikan arah kebijakan pengabdian masyarakat ITTelkom Su-rabaya, maka perlu dirumuskan kedalam peta jalan strategis pencapaian di tiap ta-hunnya. Gambar 3.1 merinci program pencapaian pengabdian masyarakat tahun2019-2023.

Pada tahun pertama, fokus utama pengabdian masyarakat ITTelkom Sura-baya adalah pemetaan potensi wilayah sekitar kampus, yaitu Ring 1. Secara khususpemetaan ini akan mengangkat potensi di bidang maritim, transportasi, dan logistik(MTL) yang belum banyak tersentuh atau tergarap secara optimal. Sebagai kampusberbasis ICT, ITTelkom Surabaya mengedepankan pemanfaatan ICT dalam setiapsolusi yang diberikan kepada masyarakat. Dari program ini, diharapkan akan me-ningkatkan awareness masyarakat tentang ciri khas ITTelkom Surabaya di bidangMTL. Selain itu melalui pemetaan ini, cikal bakal wilayah binaan yang berfokus padaoptimalisasi keunggulan daerah juga dapat mulai dirintis.

Program perintisan tersebut akan dilanjutkan dan dikembangkan lagi padatahun 2020. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak dan stakeholders, khusus-nya industri menjadi program utama di tahun tersebut. Selain itu, ITTelkom Sura-baya juga berencana untuk aktif turut serta dalam program pembinaan masyarakatyang diselenggarakan oleh pemerintah Jawa Timur maupun Kota Surabaya. Se-hingga ITTelkom Surabaya dapat berperan sebagai jembatan penghubung untuktransfer IPTEK dalam rangka peningkatan kemandirian masyarakat.


Di tahun 2021, ITTelkom Surabaya sudah memiliki 4 angkatan mahasis-wa dengan jumlah diperkiraan sudah mencapai lebih dari 2000 orang. Di tahuntersebut, mahasiswa angkatan pertama juga sudah menginjak tahun terakhir. Se-hingga kampus perlu menyiapkan wadah bagi mahasiswa untuk merefleksikan ilmupengetahuan yang selama ini mereka dapatkan selama di bangku kuliah kedalampengabdian masyarakat melalui program Kuliah Kerja Nyata (KKN) Tematik. Mela-lui program ini, mahasiswa akan terjun langsung ke masyarakat untuk dapat melihatdan menggali permasalahan yang dihadapi mereka. Dan kemudian secara sistema-tis merumuskan solusi taktis dan praktis untuk menjawab permasalahan tersebut.Sehingga para mahasiswa dapat memperoleh pengalaman dan merasakan peranmereka dalam pemberdayaan masyarakat.

Pada tahun 2022, program riset ITTelkom Surabaya diharapkan sudah men-capai level mature dan lebih fokus pada implementasi kekhasan di bidang maritim,transportasi dan logistik. Sehingga pada tahun tersebut, produk-produk riset berba-sis teknologi tepat guna (TTG) sudah mulai muncul. Di sisi pengabdian masyarakat,akan lebih difokuskan untuk menerapkan hasil riset TTG dan riset berbasis kebutuh-an masyarakat. Selain itu, seiring dengan peningkatan kapasitas SDM dan fasilitasITTelkom Surabaya, di tahun 2022 wilayah binaan juga akan diperluas hingga Ring3 (Provinsi Jawa Timur).

Dari perjalanan empat tahun sebelumnya, maka diharapkan pada akhir ta-hun 2023 dapat tercapai cita-cita pengabdian masyarakat ITTelkom Surabaya. Yaknidengan terwujudnya 10 wilayah binaan mandiri berbasis ICT yang produktif di Su-rabaya dan sekitarnya.


Memetakanpotensi wilayahsekitar kampuskhususnya di bidang MTL

Menjalinkerjasama dan merintis wilayah binaan sekitarkampus

Pelaksanaanprogram KKN Tematik bagimahasiswa untukpemberdayaanmasyarakat

Mengembangkan prototype dan produk hasil risetdenganmenerapkan (TTG) dan tenologi maju, serta memperluas rintisan wilayah binaan di Provinsi Jawa Timur

Terwujudnya 10 wilayah binaanmandiriberbasis ICT yang produktif diwilayahSurabaya dan sekitarnya

2019

2020

2021

2022

2023

Gambar 3.1: Peta Jalan Pengabdian Masyarakat Tahun 2019-2023

InstitutTeknologiTelkomS

urabaya21

4. PROGRAM STRATEGIS DAN INDIKATOR KINERJA UTAMA

4.1 Program Strategis

Merujuk pada kondisi internal dan eksternal yang diuraikan sebelumnya,serta rumusan tujuan dan sasaran strategis, maka kemudian ditetapkan programstrategis dalam kurun waktu lima tahun mendatang. Program strategis pengabdiankepada masyarakat ITTelkom Surabaya meliputi: 1) Pelaksanaan Pengabdian Ma-syarakat tematik dengan bidang maritim, transportasi, dan logistik; 2) Peningkatanpartisipasi dosen dan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian masyarakat sebagaibagian dari integrasi Tridharma; 3) Pengembangan dan penerapan hasil riset tekno-logi tepat guna untuk mendukung peningkatan kesejahteraan masyarakat; 4) Kerja-sama kemitraan strategis dengan lembaga dalam dan luar negeri dalam mengatasipermasalahan lokal, regional, dan nasional; 5) Peningkatan sarana dan prasaranapendukung Pengabdian Kepada Masyarakat.

4.2 Indikator Kerja

Untuk mengukur efektifitas rencana strategis kegiatan pengabdian masya-rakat ITTelkom Surbaya 2019-2023, diperlukan indikator kinerja. Setiap programstrategis setidaknya memiliki dua indikator kinerja. Tabel 4.1 menjabarkan indikatorpencapaian tiap tahun untuk masing-masing indikator program strategis.


Tabel 4.1: Program Strategis dan Indikator Kinerja UtamaTarget Kinerja

No Program Strategis Indikator2019 2020 2021 2022 2023

a. Jumlah kegiatan bertema maritim, transportasi,dan logistik

2 7 10 15 20

1Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat tematik dengan bidangmaritim, transportasi, dan logistik b. Jumlah masyarakat/wilayah binaan 0 2 5 7 10

a. Rasio partisipasi dosen dalam kegiatan pengab-dian masyarakat

85% 85% 85% 85% 85%

b. Rasio partisipasi mahasiswa dalam kegiatan pe-ngabdian masyarakat

10% 20% 30% 35% 40%2

Peningkatan partisipasi dosen dan mahasiswa dalam kegiatanpengabdian masyarakat sebagai bagian dari integrasi Tridharma

c. Jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan KKNTematik

0 0 15 20 30

a. Jumlah produk hasil riset yang telah digunakanoleh masyarakat

0 1 2 3 5

3Pengembangan dan penerapan hasil riset teknologi tepat gunauntuk mendukung peningkatan kesejahteraan masyarakat b. Jumlah Kekayaan Intelektual terdaftar dari produk

hasil riset atau pengabdian2 3 5 7 10

a. Jumlah kerjasama dengan lembaga lokal 2 3 5 7 10b. Jumlah kerjasama dengan lembaga regional 1 2 3 5 7c. Jumlah kerjasama dengan lembaga nasional 0 1 2 3 5d. Jumlah kerjasama dengan lembaga internasional 0 0 1 2 2

4Kerjasama kemitraan strategis dengan lembaga dalam dan luarnegeri dalam mengatasi permasalahan lokal, regional, dannasional

e. Jumlah kegiatan berdasarkan hasil perjanjiankerjasama

2 3 5 7 10

a. Jumlah Pendanaan Internal (dalam juta rupiah) 50 72 99 158 192b. Jumlah Pendanaan Eksternal (dalam juta rupiah) 10 34 50 90 1255

Peningkatan sarana dan prasarana pendukung PengabdianKepada Masyarakat

c. Jumlah Unit Usaha 0 0 1 1 2

Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat24

4.3 Program Unggulan Pengabdian Masyarakat

Berdasarkan garis besar rencana strategis pengabdian kepada masyara-kat ITTelkom Surabaya, maka dapat disusun program kerja, agenda kegiatan pe-ngabdian masyarakat, kerjasama/kemitraan serta indikator kinerja hingga periodetahun 2023. Selanjutya penetapan bidang unggulan pengabdian kepada masyara-kat mengacu pada isu-isu strategis baik yang bersifat global, nasional, dan lokal me-lalui Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) dan RencanaPembanguna Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Jawa Timur, dan Kota Suraba-ya. Berikut ini adalah bidang unggulan pengabdian masyarakat ITTelkom Surabayaperiode tahun 2019-2023:

1. Pemberdayaan Desa/Wilayah Binaan2. Mitigasi dan Ketangguhan Bencana3. Industri Kreatif dan Penerapan Teknologi Maju

Pelaksanaan program pengabdian masyarakat pada bidang unggulan ter-sebut diharapkan akan terbentuk jalinan kemitraan dengan konsorsium perguruantinggi (PT) lain, UMKM, Corporate Social Responsibility (CSR) industri, Program Ke-mitraan dan Bina Lingkungan (PKBL) BUMN, Pemerintah Daerah setempat. Sum-ber dana penyokong kegiatan dapat berasal dari internal ITTelkom Surabaya, CSRindustri, Pemda, hibah Kemenristekdikti, maupun sumber lainnya.

Agar implementasi prioritas program pengabdian masyaraakat berjalan lan-car, maka ITTelkom Surabaya menerapkan paradigma baru dengan mensinergikanTridharma. Sehingga proses peningkatan kesejahteraan dan kemandirian masya-rakat dapat berkelanjutan. Untuk menjalankan peran integrasi tersebut, maka di-bentuklah Kelompok Keahlian (KK) yang salah satu tugasnya adalah melakukanimplementasi kegiatan pengabdian masyarakat. Saat ini telah terbentuk tiga KK,yaitu: 1) KK Sistem Elektronik Cerdas, 2) KK Sistem Enterprise dan ManajemenIndustri, dan 3) KK Sistem Cerdas dan Teknologi Terintegrasi.

4.3.1 Program Pemberdayaan Desa/Wilayah Binaan

Program ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan kemandirian suatu wilayahbinaan ditinjau dari berbagai aspek. Lingkup wilayah binaan adalah sebuah desadengan menggali potensi dan keunggulan yang dimilikinya. Tabel 4.2 menjabark-an Penetapan Program Kegiatan Pengabdian Masyarakat ITTelkom Surabaya untukbidang unggulan Pemberdayaan Desa/Wilayah Binaan.


4.3.2 Mitigasi dan Ketangguhan Bencana

Sejalan dengan program nasional dari Badan Nasional Penanggulangan Bencana(BNPB) yang mencanangkan program Desa Tangguh Bencana (Destana), makaITTelkom Surabaya turut berperan aktif dalam menyukseskan program tersebut. Tu-juan dasar dari program ini adalah untuk menciptakan masyarakat yang sadar danberperan aktif dalam penanggulangan, mitigasi, maupun rehabilitasi bencana khu-susnya di kawasan rawan bencana. Tabel 4.3 menjelaskan program pengabdianmasyarakat ITTelkom Surabaya pada bidang unggulan ini.

4.3.3 Industri Kreatif dan Penerapan Teknologi Maju

Tidak bisa dipungkiri lagi bahwa IT sangat berperan penting dalam penciptaan pe-luang ekonomi baru saat ini. Sehingga sebagai perguruan tinggi yang berbasis ICT,ITTelkom Surabaya mengambil peran untuk pengembangan industri dan ekonomikreatif khususnya melalui penerapan teknologi maju. Program pengabdian masya-rakat ITTelkom Surabaya di bidang unggulan ini dijabarkan pada Tabel 4.4.


Tabel 4.2: Program Pengabdian Masyarakat Bidang Pemberdayaan Desa/Wilayah Binaan

Permasalahan Solusi Permasalahan Program dan Jenis Kegiatan Kemitraan(PT, UMKM,CSR, PKBL,Pemda)

Lemahnya kapasitas perekonomian mik-

ro/UMKM

Pemberdayaan masyarakat

dan pengembangan ekonomi

pedesaan

1. Penguatan Kapasitas Ekonomi mikro PT, UMKM,

PKBL, Pemda

2. Strategi pengembangan pasar PT, UMKM,

CSR, Pemda

3. Pembinaan dan pelatihan UMKM untuk peningkatan

branding dan kualitas produk maupun layanan

PT, UMKM,

CSR, Pemda

Inovasi IPTEK dan Kelemba-

gaan

1. Pengembangan Produk dan kelembagaan ekonomi mik-

ro

UMKM, PKBL,

Pemda

2. Peninjauan kebijakan pendukung UMKM sebagai bagian

reformasi birokrasi

UMKM, Pe-

mda

Lemahnya sistem pengelolaan dan distri-

busi hasil pangan (pertanian dan hasil la-

ut)

Transfer dan difusi IPTEK 1. Pengembangan teknologi pengelolaan hasil pangan dan

hasil kelautan berbasis ICT

PT, UMKM,

CSR, Pemda

2. Pengembangan model/inovasi transfer IPTEK dan mem-

perkuat jaringan komunikasi

PT, CSR, Pe-

mda

Dilanjutkan di halaman berikutnya


urabaya27

Tabel 4.2 – Lanjutan dari halaman sebelumnya


3. Peninjauan kebijakan sistem distribusi pangan lokal, re-

gional, dan nasional dengan mempertimbangkan ketahan-

an pangan, peningkatan kapasitas produsen, dan pemba-

ngunan berkelanjutan

PT, UMKM,

CSR, Pemda

4. Memfasilitasi pengembangan SDM masyarakat dalam

mempromosikan dan mengembangan jaringan distribusi

mandiri

PT, UMKM,

CSR, Pemda

5. Pengembangan sistem informasi untuk perencanaan,

pengelolaan, distribusi, dan konservasi pertanian dan peri-

kanan

UMKM, CSR,

Pemda

6. Pengembangan teknologi cerdas untuk membantu pe-

nyimpanan, monitoring, dan distribusi hasil pangan

UMKM, CSR,

Pemda

7. Pengembangan pusat logistik pedesaan berbasis kewi-

layahan sebagai penopang ketahanan pangan wilayah

PT, CSR, Pe-

mda

8. Pengembangan sistem pemetaan potensi wilayah beser-

ta pemanfaatan dan promosinya

PT, CSR, Pe-

mda

9. Penguatan dan pendampingan masyarakat dalam pe-

ngelolaan hasil pangan

UMKM, CSR,

Pemda


Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat28



Rendahnya penguasan IT di masyarakat Transfer dan difusi IPTEK 1. Pengembangan dan pemanfaatan media pendidikan ma-

syarakat berbasis ICT

PT, CSR, Pe-

mda

2. Penyuluhan tentang internet sehat PT, CSR

3. Pendampingan untuk pemanfaatan IT bagi produktivitas

dan peningkatan ekonomi masyarakat

PT, CSR, Pe-

mda

4. Penyelenggaraan KKN Tematik IT untuk desa bagi ma-

hasiswa

PT, CSR, Pe-

mda

Rendahnya pengetahuan tentang kese-

hatan dan keselamatan kerja

Pemberdayaan masyara-

kat tentang kesehatan dan

keselamatan kerja

1. Pengembangan sistem pemantau kesehatan masyara-

kat di suatu wilayah

PT, CSR, Pe-

mda

2. Penyediaan media edukasi kesehatan dan jaminan sosi-

al berbasis IT

PT, CSR, Pe-

mda

3. Pengembangan sistem peringatan kesehatan lokal dan

tanggap darurat

PT, CSR, Pe-

mda

4. Edukasi K3 dan sistem kesehatan untuk masyarakat wi-

layah pesisir

PT, CSR, Pe-

mda

5. Pengolahan data rekam penyakit/kesehatan wilayah dan

penyediaan informasi terkait untuk membantu pengambilan

keputusan

PT, CSR, Pe-

mda



urabaya29



Lemahnya sistem layanan kesehatan Transfer dan difusi IPTEK 1. Pengembangan sistem untuk mempermudah akses la-

yanan kesehatan yang terintegrasi bagi masyarakat

PT, UMKM,

CSR, Pemda

2. Peningkatan efisiensi proses bisnis layanan kesehat-

an (puskesmas, rumah sakit, asuransi) melalui pengolahan

data rekam alur proses bisnis

PT, UMKM,

CSR, Pemda

3. Pengembangan sistem logistik dan distribusi obat dan

alat kesehatan

PT, UMKM,

CSR, Pemda

Lemahnya sistem penanganan kecelaka-

an kerja

Transfer dan difusi IPTEK 1. Pengembangan sistem deteksi keletihan untuk penge-

mudi dan pekerja pelabuhan

PT, UMKM,

CSR, Pemda

2. Pengembangan sistem tanggap darurat kecelakaan ker-

ja

PT, UMKM,

CSR, Pemda

Tabel 4.3: Program Pengabdian Masyarakat Bidang Mitigasi dan Ketangguhan Bencana

Permasalahan Solusi Permasalahan Program dan Jenis Kegiatan Kemitraan(PT, UMKM,CSR, Pemda)

Kurangnya pengetahuan dan adaptasi

masyarakat terhadap mitigasi dan pence-

gahan bencana

Pemberdayaan masyara-

kat menuju ketangguhan

menghadapi bencana

1. Pengembangan sistem perencanaan pembangunan de-

ngan mempertimbangan ekologi dan manajemen energi

PT, CSR, Pe-

mda


Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat30



2. Pembentukan komunitas sadar dan waspada bencana

dalam penegakan peraturan pembagunan dan kebencana-

an

PT, CSR, Pe-

mda

3. Edukasi peningkatan kesadaran masyarakat tentang

bencana, cara mencegah, mitigasi, dan rehabilitasi pasca

bencana

PT, CSR, Pe-

mda

4. Pengembangan sistem pengelolaan limbah desa berba-

sis ekologi

PT, CSR, Pe-

mda

5. Pendampingan dan peningkatan kapasitas masyarakat

dalam perbaikan dan penguatan ekosistem untuk mence-

gah bencana

PT, CSR, Pe-

mda

6. Pendampingan simulasi tanggap darurat bencana PT, CSR, Pe-

mda

7. Penyelenggaraan KKN Tematik kebencanaan bagi ma-

hasiswa

PT, CSR, Pe-

mda

Lemahnya sistem penanggulangan dan

mitigasi bencana

Transfer dan difusi IPTEK 1. Pengembangan sistem peringatan dini bencana serta

mitigasinya

CSR, Pemda

2. Pengembangan sistem telkomunikasi dan logistik daru-

rat tanggap bencana

CSR, Pemda

3. Pengembangan sistem evakuasi berbasis ICT CSR, Pemda



urabaya31



4. Pengembangan sistem pemantauan aliran dan debit su-

ngai berbasis iot

CSR, Pemda

Tabel 4.4: Program Pengabdian Masyarakat Bidang Industri Kreatif dan Penerapan Teknologi Maju


Lemahnya kapasitas masyarakat dalam

kewirausahaan dan industri kreatif

Pemberdayaan masyarakat

dan pengembangan ekonomi

1. Edukasi tentang kewirausahaan mikro UMKM, CSR,

Pemda

2. Mendorong terbentuknya kelembagaan pembina kewira-

usahaan tingkat mikro

UMKM, CSR,

PKBL, Pemda

3. Optimalisasi nilai budaya dan kearifan lokal sebagai

sumber pengembangan kewirausahaan

PT, UMKM,

CSR, Pemda

4. Edukasi pemanfaatan jejaring dan media sosial untuk

perluasan jangkauan informasi

PT, UMKM,

CSR, Pemda

5. Pengembangan sentra industri kreatif di daerah pesisir PT, UMKM,

CSR, PKBL,

Pemda


Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat32



6. Pengembangan teknologi aquaculture untuk budidaya

dan pengelolaan hasil perikanan

UMKM, CSR,

Pemda

7. Studi pengembangan potensi wisata bahari dan industri

kreatif kemaritiman

PT, UMKM,

CSR, Pemda

8. Edukasi tentang branding, packaging, konsep desain,

pengembangan produk, merek dagang, dan pengelolaan

pelanggan

UMKM, CSR,

Pemda

Terbatasnya sumber dan layanan infor-

masi kewirausahaan

Inovasi IPTEK dan Kelemba-

gaan

1. Peningkatan solusi layanan publik berbasis IT yang mu-

dah diakses

UMKM, CSR,

Pemda

2. Edukasi masyarakat tentang layanan publik khususnya

usaha mikro

UMKM, CSR,

Pemda

3. Pengembangan sistem open source pendukung bisnis

UMKM

PT, UMKM,

CSR, Pemda

4. Digitalisasi proses bisnis UMKM untuk memperluas ja-

ringan layanan dan pelanggan

PT, UMKM,

CSR, Pemda

5. Pengkajian dan Penyusunan master plan kebijakan IT

untuk mendukung iklim pengembangan start up dan indus-

tri kreatif

PT, CSR, Pe-

mda



urabaya33



6. Penyelenggaraan KKN Tematik Kewirausahaan bagi ma-

hasiswa

PT, UMKM,

CSR, Pemda

Rendahnya dan belum meratanya pengu-

asaan teknologi maju basis industri 4.0

Transfer dan difusi IPTEK 1. Program pemerataan dan edukasi teknologi IoT untuk

masyarakat, khususnya anak didik SMP, SMA dan SMK

PT, CSR, Pe-

mda

2. Pengembangan teknologi robotika berbasis IoT untuk

solusi permasalahan sehari-hari

PT, CSR, Pe-

mda

3. Training kompentensi bidang IoT dan big data PT, CSR, Pe-

mda

4. Pengembangan teknologi IoT dan big data untuk penge-

lolaan lingkungan dan ekologi

PT, CSR, Pe-

mda

Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat34

4.4 Program Kelompok Keahlian Untuk Pengabdian Masyarakat

Guna mendukung pelaksanaan tiga program unggulan pengabdian masya-rakat di atas, maka masing-masing Kelompok Keahlian juga perlu menyusun petajalan program pengabdian masyarakat. Gambar 4.1 memperlihatkan peta jalan pro-gram pengabdian masyarakat yang akan digarap oleh KK Sistem Elektronik Cerdasdari Fakultas Teknik Elektro. Di Fakultas Teknologi Informasi dan Industri terdapatdua Kelompok Keahlian yaitu KK Sistem Enterprise dan Manajemen Industri danKK Sistem Cerdas dan Teknologi Terintegrasi. Peta jalan program pengabdian ma-syarakat dari kedua KK tersebut masing-masing ditunjukkan pada Gambar 4.2 danGambar 4.3.


Phase 1Diagnosis and

Planning

Phase 2Management

Aspects Training

Phase 3Technical Aspects Training

Phase 5High Level

SMEs

2019 2020 2021 2022

COMMUNITY SERVICE ROADMAP OF"ELECTRONICS AND INTELLIGENT SYSTEMS”

2023

KELOMPOK KEAHLIAN “SISTEM ELEKTRONIK CERDAS” INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

l Identifikasi peluangpengembangan industri kreatif

l Penyusunan master planpengembangan industri kreatifkendaraan

l Merangkul komunitas bisnis,transportasi, dan pemerintah

l Pengembangan sentra industri di wilayahl Penataan kesadaran isu lingkungan dan

energi terbaharukanl Penataan manajemen bisnis pembuatan

kendaraan listirk

l Pengembangan teknologi produksil Peningkatan dan penjaminan kualitas

produk/jasal Pelatihan di Sekolah terkait teknologi

di kendaraan masa depan

l Pendampingan proses produksil Pemantauan arus kas keuanganl Penyusunan kearsipan dan manajemen mutu

l Integrasi sistem kendaraanl Penggunaan material dan teknologi

produksi ramah lingkunganl Rencana peningkatkan Market

Share

Phase 4Audit,

Assessment, and Asissting

Gambar 4.1: Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Sistem Elektronik Cerdas

Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat36

Phase 1Diagnosis and

Planning

Phase 2Management

Aspects Training

Phase 3Technical Aspects Training

Phase 5High Level

SMEs

2019 2020 2021 2022

COMMUNITY SERVICE ROADMAP OF“EXCELLLENT AND COMPETITIVE SMALL AND MEDIUM

ENTERPRISES (SMEs) IN SURABAYA AND EAST JAVA”

2023

KELOMPOK KEAHLIAN “SISTEM ENTERPRISE DAN MANAJEMEN INDUSTRI”INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

l Analisis resiko dan pemetaan permasalahan

l Pembenahan keorganisasianl Identifikasi peluang

pengembangan industri kreatifl Penyusunan master plan

pengembangan industri kreatif berbasis IT

l Pemanfaatan jejaring, media sosial, dan strategi pemasaran

l Pengembangan sentra industri di wilayahl Pembenahan sistem pengelolaan keuanganl Penataan kesadaran isu lingkungan dan

energi terbaharukan

l Pengembangan teknologi produksil Peningkatan dan penjaminan kualitas

produk/jasal Peningkatan kualitas kerja dan aspek

manusia

l Penerapan sistem manajemenl Pendampingan proses produksil Pemantauan arus kas keuanganl Survey kepuasan pelanggan dan

l Integrasi sistem produksil Penggunaan material dan teknologi

produksi ramah lingkunganl Peningkatan market share dan

ekspansi area bisnis

Phase 4Audit,

Assessment, and Asissting

Gambar 4.2: Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Sistem Enterprise dan Manajemen Industri


urabaya37

COMMUNITY SERVICE ROADMAP OF

Lemahnya sistem penanggulangan dan mi�gasi bencana1. Pengembangan sistem perencanaan pembangunan dengan memper�mbangan ekologi dan

manajemen energi

2. Pembentukan komunitas sadar dan waspada bencana dalam penegakan peraturan pembagunan

dan kebencanaan

3. Edukasi peningkatan kesadaran masyarakat tentang bencana, cara mencegah, mi�gasi, dan

rehabilitasi pasca bencana

4. Pendampingan simulasi tanggap darurat bencana

5. Penyelenggaraan KKN Tema�k kebencanaan bagi mahasiswa

2019 2020 2021 2022

Rendahnya penguasan IT di masyarakat

1. Pengembangan dan pemanfaatan media pendidikan masyarakat berbasis ICT

2. Penyuluhan tentang internet sehat PT, CSR

3. Pendampingan untuk pemanfaatan IT bagi produk�vitas dan peningkatan

ekonomi masyarakat

4. Penyelenggaraan KKN Tema�k IT untuk desa bagi mahasiswa

2023

"SMART SYSTEM AND INTEGRATED TECHNOLOGY"

1. Pengembangan teknologi pengelolaan hasil pangan dan hasil kelautan berbasis ICT

2. Pengembangan model/inovasi transfer IPTEK dan memperkuat jaringan komunikasi

3. Memfasilitasi pengembangan SDM masyarakat dalam mempromosikan dan mengembangan jaringan distribusi mandiri

4. Pengembangan sistem informasi untuk perencanaan, pengelolaan, distribusi, dan konservasi pertanian dan perikanan

5. Pengembangan teknologi cerdas untuk membantu penyimpanan, monitoring, dan distribusi hasil pangan

6. Pengembangan sistem pemetaan potensi wilayah beserta pemanfaatan dan promosinya

7. Penguatan dan pendampingan masyarakat dalam pengelolaan hasil pangan

Lemahnya sistem pengelolaan dan distribusi hasil pangan (pertanian dan hasil laut)

KELOMPOK KEAHLIAN “SISTEM CERDAS DAN TEKNOLOGI TERINTEGRASI”

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

Terbatasnya sumber dan layanan informasi kewirausahaan

1. Peningkatan solusi layanan publik berbasis IT yang mudah diakses

2. Edukasi masyarakat tentang layanan publik khususnya usaha mikro

3. Pengembangan sistem open source pendukung bisnis

4. Digitalisasi proses bisnis UMKM untuk memperluas jaringan layanan dan pelanggan

5. Pengkajian dan Penyusunan master plan kebijakan IT untuk mendukung iklim pengembangan

start up dan industri krea�f

1. Program pemerataan dan edukasi teknologi IoT untuk masyarakat, khususnya anak didik SMP,

SMA dan SMK

2. Pengembangan teknologi robo�ka berbasis IoT untuk solusi permasalahan sehari-hari

3. Training kompentensi bidang IoT dan big data

4. Pengembangan teknologi IoT dan big data untuk pengelolaan lingkungan dan ekologi

Rendahnya dan belum meratanya penguasaan teknologi maju basis

industri 4.0

Gambar 4.3: Roadmap Pengabdian Masyarakat KK Sistem Cerdas dan Teknologi Terintegrasi

Rencana

Strategis

PengabdianM

asyarakat38

5. POLA PELAKSANAAN, PEMANTAUAN, DAN EVALUASI

Rangkaian pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat pada dasarnyamengikuti ketentuan tiap skema dari penyelenggara/penyandang dana. Gambar 5.1secara umum menggambarkan siklus pengelolaan pengabdian masyarakat yangterdiri dari enam tahapan antara lain adalah:

1. Perencanaan dan Penawaran Skema2. Penerimaan Proposal3. Desk Evaluation dan Penetapan4. Pelaksanaan5. Monitoring dan Evaluasi (Kemajuan dan Akhir)6. Pengembangan

5.1 Sumber Pendanaan

Pendanaan adalah salah satu unsur penting dari terlaksananya programpengabdian masyarakat (PkM). Dukungan pendanaan yang kuat khususnya untukkegiatan pengabdian masyarakat akan dapat menjadi pendorong dalam peningkatk-an kapasitas dan kualitas kegiatan. Saat ini program pengabdian masyarakat diITTelkom Surabaya masih bertumpu pada sumber internal dimana jumlah alokasi-nya masih terlampau minim. Sehingga terlihat ketimpangan alokasi anggaran jikadibandingkan dengan pos lainnya.

Berdasarkan rekam anggaran LPPM mulai tahun 2018 hingga 2019 (Ta-bel 5.1), terlihat ada peningkatan jumlah pendanaan sebesar Rp 98,450,000. Na-mun nilai ini masih harus dibagi untuk kegiatan penelitian yang menyerap anggaranterbesar dan operasional LPPM lainnya. Praktis anggaran pengabdian masyara-kat hanya memiliki alokasi sekitar Rp 50 juta. Alokasi ini menurun signifikan jikadibandingkan dengan RKA (Rencana Kerja Anggaran) tahun 2018, dimana alokasianggaran untuk pengabdian masyarakat mencapai Rp 100 juta. Di sisi lain, berda-sarkan matriks penilaian IAPT 4.0 BAN-PT untuk kriteria dana penelitian, mensya-ratkan perguruan tinggi untuk mengalokasikan rata-rata 1% selama 3 tahun terakhirdari total anggaran institusi. Dengan kata lain tiap tahun alokasi anggaran penelitianadalah sebesar 0.3%.

Tabel 5.2 menjabarkan estimasi pendanaan kegiatan pengabdian masya-rakat dari berbagai sumber. Kondisi timpangnya anggaran pengabdian masyarakat


Perencanaan danPenawaran

Skema

PenerimaanProposal

Desk Evaluationdan Penetapan

Pelaksanaan

Monitoring danEvaluasi (Kemajuan

dan Akhir)

Pengembangan

Gambar 5.1: Siklus Kegiatan Pengabdian Masyarakat

ini tentu menjadi pekerjaan rumah tersendiri, khususnya bagi LPPM, untuk mencarisumber-sumber pendanaan lainnya. Sumber pendanaan eksternal dapat berasaldari: a) Program Pengabdian kepada Masyarakat oleh Kemenristekdikti yang men-cakup IbM, IbK, IbW, IbIKK, dan sub-program lainnya, maupun program dari Ke-menterian lainnya; b) Kemitraan dengan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Timurmelalui Balitbang Jawa Timur untuk program penerapan Teknologi Tepat Guna danprogram integratif dalam pemberdayaan masyarakat desa/wilayah binaan; c) Ke-mitraan dengan BNPB untuk program KKN Tematik Mahasiswa di bidang penang-gulangan kebencanaan; d) Kemitraan dengan perusahaan dan industri, khususnyaTelkom Group, melalui program CSR untuk kegiatan pengabdian kepada masya-rakat terkait dengan perbaikan infrastruktur, penerapan teknologi tepat guna, danpeningkatan produktivitas masyarakat; dan e) Hibah kerjasama internasional;

Tambahan pendanaan dari luar institusi ini perlu dilipatgandakan guna men-dukung pencapaian target program kerja serta meningkatkan kepercayaan pihakeksternal terhadap kapasitas pengabdian masyarakat sekaligus dapat memberikandampak peningkatan kesejateraan sosial yang nyata bagi masyarakat.


Tabel 5.1: Anggaran LPPMTahun Jumlah Anggaran (Rp)2018 200.000.000,002019 298.450.000,00

Tabel 5.2: Estimasi Perolehan Pendanaan (Dalam Juta)Jumlah Dana (Rp)

Sumber Pendanaan2019 2020 2021 2022 2023

PkM Sumber Internal 50 72 99 158 191PkM Sumber Hibah Eks-ternal Dalam Negeri

10 24 40 63 95

PkM Sumber Hibah Eks-ternal Luar Negeri

0 10 11 26 29

Total Dana PkM 60 106 150 248 316

5.2 Pelaksanaan

Program pengabdian masyarakat di ITTelkom Surabaya pada tahun 2019ini dijalankan melalui beberapa skema antara lain:

1. Program Pengabdian Masyarakat Dana Internal2. Program Pengabdian Masyarakat Dana Mandiri3. Program Pengabdian Masyarakat Dana Eksternal

Program tersebut di atas akan disesuaikan ulang agar sejalan dengan ske-ma program pengabdian masyarakat yang dicanangkan oleh Kemenristekdikti. Pe-nyesuaian program riset ITTelkom Surabaya akan dimulai pada awal tahun 2020dengan memperhatikan beberapa faktor antara lain, sumber daya internal, indikatorkinerja utama, dan panduan penelitian dan pengabdian masyarakat Kemenriste-kdikti.

Penyesuaian tersebut dapat mempermudah para dosen dalam mengaksessumber pendanaan eksternal, khususnya dari Kemenristekdikti. Selain itu diha-rapkan alokasi pendanaan internal akan semakin terarah dan tepat sasaran. Hal inipenting bagi ITTelkom Surabaya sebagai bagian dari peningkatan mutu dan outco-me penelitian sekaligus peningkatan citra institusi.

Dalam rangka menjaga mutu penelitian yang dilaksanakan, LPPM berpe-doman pada Standar Pengabdian Masyarakat yang disusun oleh Satuan Penjamin-an Mutu (SPM) ITTelkom Surabaya yang merupakan pengembangan dari Standar


Pengabdian Masyarakat yang dikeluarkan oleh Kemenristekdikti. Standar tersebutmeliputi standar hasil, standar isi, standar proses, standar penilaian, standar pelak-sana, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan, dan standar pendanaandan pembiayaan.

5.3 Pemantauan dan Evaluasi

Dalam rangka menjamin mutu kegiatan dan luaran program pengabdianmasyarakat, maka perlu diterapkan pemantauan dan evaluasi secara berkala. Padatahap awal, proses ini sudah dilaksanakan melalui tahapan desk evaluation proposalpengabdian masyarakat. Hal tersebut adalah saringan awal atas usulan kegiatanuntuk menjamin kelayakan dan mutu kegiatan. Proses yang dilakukan oleh penilaiinternal ini juga akan menilai peta jalan pengabdian masyarakat dan kesesuaianusulan kegiatan dengan program strategis pengabdian masyarakat.

Untuk program pendanaan eksternal, sebelum proposal dikirimkan kepadapenyandang dana, juga perlu dilakukan pra evaluasi dengan mengundang penilaieksternal guna mengevaluasi dan meningkatkan kualitas proposal. Prinsip dasarproses evaluasi proposal pengabdian masyarakat adalah mempertimbangkan as-pek kebutuhan masyarakat dan kemampuan sivitas akademika ITTelkom Surabayadalam menghasilkan kemanfaatan yang luas dan berkesinambungan bagi masya-rakat.

Pada saat kegiatan berjalan juga dilakukan monitoring dan evaluasi (Mo-nev) kemajuan untuk menilai kesesuaian antara target dengan hasil pencapaianyang dijanjikan dalam proposal. Selain itu juga dilakukan penilaian atas rencanakeberlanjutan kegiatan dan hambatan permasalahan yang dihadapi saat pelaksa-naan kegiatan. Proses monev ini secara khusus dilaksanakan untuk kegiatan yangmelibatkan pendanaan eksternal dan pendanaan internal yang mempunyai durasilebih dari 1 semester.

5.4 Diseminasi

Seminar dan pameran hasil kegiatan pengabdian masyarakat dilaksanak-an oleh LPPM dengan mengundang tim pelaksana kegiatan dan tim penilai internal.Masing-masing pelaksana mempresentasikan hasil kegiatan mereka melalui pre-sentasi poster, presentasi lisan, dan demo operasional prototype ataupun modelstudi. Di dalam presentasi hasil tersebut, dipaparkan hasil pencapaian berdasark-an target yang dijanjikan di proposal, hasil luaran, deskripsi kontribusi pengetahuandan inovasi dalam lingkup pemberdayaan masyarakat, dan dampak positif bagi ma-


syarakat, pertanggungjawaban penggunaan anggaran, dan evaluasi keberlanjutanhasil kegiatan pengabdian di masa yang akan datang.

Tim penilai kemudian memberikan penilaian berdasarkan kriteria standarhasil dan proses pelaksanaan kegiatan serta komentar evaluasi atas hasil penca-paian para tim pelaksana. Evaluasi juga didasarkan pada penjariangan pendapatmitra pengabdian pasca kegiatan. Hasilnya kemudian menjadi acuan bagi LPPMuntuk melakukan tindak lanjut dari hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyara-kat. Apabila dalam pelaksanaan kegiatan dinilai mencapai target dan teleh memberidampak nyata bagi peningkatan kapasitas IPTEK maupun kesejahteraan masyara-kat maka kelanjutan pelaksanaan program sejenis di tahun berikutnya menjadi pri-oritas untuk didanai. Sedangkan program kegiatan yang kurang efektif dan belumbisa memberikan dampak positif bagi masyarakat akan dievaluasi dan dikembangk-an lebih lanjut.


6. PENUTUP

Rencana Strategis (Renstra) Pengabdian Masyarakat (Abdimas) ITTelkomSurabaya 2019-2023 adalah pedoman sekaligus aragan penyelenggaraan kegiatanAbdimas bagi civitas akademika ITTelkom Surabaya dalam kurun waktu lima tahunkedepan. Hal ini dimaksudkan guna memaksimalkan potensi yang ada dari seluruhelemen yang terlibat dalam mendukung terwujudnya visi dan misi institusi dalampembangunan sosial kemasyarakatan.

Dokumen Renstra ini juga menjadi acuan utama bagi segenap PimpinanITTelkom Surabaya dalam melakukan investasi dan mengalokasikan sumber dayayang dibutuhkan untuk melaksanakan program dan kegiatan Abdimas. Penyusun-an dokumen ini mengacu pada sejumlah kebijakan seperti RENIP, Renstra institusi,serta didasarkan pada analisis kondisi umum ITTelkom Surabaya. Selain itu, anali-sis kondisi eksternal juga patut diperhatikan seperti isu-isu strategis yang memun-culkan peluang dan ancaman bagi keberlangsungan program Abdimas ITTelkomSurabaya.

Dalam praktiknya, program strategis yang dijabarkan di atas harus memili-ki kemampuan untuk merespon perkembangan dan perubahan tuntutan kebutuhanyang dinamis tanpa mengubah arah tujuan Renstra. Sehingga proses pemantauandan evaluasi berkala menjadi sangat penting untuk menjaga konsistensi dan efek-tifitas dari pelaksanaan kegiatan. Tolak ukur keberhasilan dan pencapaian institusidalam bidang Abdimas tercermin dari Indikator Kinerja Utama yang dijabarkan diatas serta perubahan tingkat kesejahteraan masyarakat.

Disadari bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Abdimas merupakanhasil kolaborasi dan dukungan dari para banyak pihak dan stakeholders. Sehing-ga sinergi dari semua pihak akan sangat diperlukan untuk mewujudkan visi, misi,tujuan, sasaran, dan program yang tertuang dalam dokumen Renstra ini. Keberha-silan penyusunan dokumen Renstra Abdimas ITTelkom Surabaya tahun 2019-2023ini tidak lepas dari dukungan, kontribusi dan peran serta berbagai pihak. Akhirnya,ITTelkom Surabaya mengucapkan banyak terima kasih dan apresiasi yang tinggikepada para Pimpinan ITTelkom Surabaya, para Dekan, para Kepala Unit, tim pe-nyusun dan semua pihak yang telah terlibat sehingga penyusunan Renstra dapatterselesaikan dengan baik.


rencana strategis pengabdian masyarakat iiinstitut eknologi telkom surabayaiii telkom s)rabaya...

Documents