rencana strategis...

16
RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2017-2022

Upload: others

Post on 19-Jan-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

RENCANA STRATEGIS

PERPUSTAKAANUNIVERSITAS GADJAH MADA

2017-2022

Page 2: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

ii

TIM PENYUSUN

1. Nawang Purwanti (Penanggung Jawab)2. Arif Surachman (Ketua)3. Erna Widayati (Sekretaris)4. Wahyu Supriyanto (Anggota)5. Tri Septiyantono (Anggota)6. Purwani Istiana (Anggota)7. Purwoko (Anggota)8. Sukirno (Anggota)9. Ngesti Gandini (Anggota)10. Yuli Hesti Wahyuningsih (Anggota)11. Ida Fajar Priyanto (Anggota)12. Safirotu Khoir (Anggota)

Diterbitkan oleh:Perpustakaan Universitas Gadjah MadaBulaksumur, Depok, Sleman, YogyakartaTelp/Faks. : +62 (0274) 513163Surel : [email protected] Web : lib.ugm.ac.idFacebook : Perpustakaan.ugmTwitter : UGMLibraryInstagram : Perpustakaan_ugm

Page 3: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

iii

DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN (ii)

DAFTAR ISI (iii)

PENGANTAR (iv)

I. KEBIJAKAN UMUM (1-3)

A. PendahuluanB. Prinsip-Prinsip DasarC. MisiD. VisiE. Tujuan

II. ANALISIS SITUASI (4-6)

A. Situasi InternalB. Situasi EksternalC. Strategi Umum

III. SASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2017 – 2022 (7-11)

IV. PENUTUP: KAIDAH PELAKSANAAN (12)

Page 4: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

iv

PENGANTAR

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah satu unit kerja di institusipendidikan tinggi yang bersama dengan unit kerja lainnya membantupelaksanaan tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi maupun mendukungpencapaian visi, misi, dan tujuan lembaga induk yang menaunginya.

Perpustakaan Universitas Gadjah Mada adalah salah satu unitpenunjang pelaksanaan program akademik Universitas Gadjah Madayang kedudukan, fungsi, dan tugasnya diatur dalam Peraturan MajelisWali Amanat Universitas Gadjah Mada Nomor 4/SK/MWA/2014 tentangOrganisasi dan Tata Kelola Universitas Gadjah Mada dan PeraturanRektor Nomor 1 Tahun 2015 tentang Kedudukan, Fungsi, dan TugasOrganisasi di Lingkungan Universitas Gadjah Mada. Ditetapkan bahwasalah satu tugas Perpustakaan adalah membuat perencanaan strategisprogram pengembangan layanan Perpustakaan. Rencana StrategisPerpustakaan Universitas Gadjah Mada periode 2017-2022 ini disusunselain untuk keperluan pengembangan layanan perpustakaan jugadimaksudkan untuk memberi arah pelaksanaan kegiatan perpustakaandalam kurun waktu lima tahun ke depan sesuai dengan programprioritas yang ditetapkan oleh Universitas Gadjah Mada.

Penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan UniversitasGadjah Mada 2017-2022 dilakukan oleh Tim Penyusun yang terdiri dariunsur pustakawan yang mewakili klaster agro (Fakultas KedokteranHewan, Fakultas Kehutanan, Fakultas Pertanian, Fakultas Peternakan,dan Fakultas Teknologi Pertanian); klaster sosial humaniora (FakultasEkonomika dan Bisnis, Fakultas Filsafat, Fakultas Hukum, FakultasIlmu Budaya, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dan FakultasPsikologi); klaster saintek (Fakultas Biologi, Fakultas Geografi, FakultasMatematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, dan Fakultas Teknik); klasterkesehatan (Fakultas Farmasi, Fakultas Kedokteran, KesehatanMasyarakat dan Keperawatan, dan Fakultas Kedokteran Gigi); danklaster multidisiplin (Sekolah Pascasarjana dan Sekolah Vokasi).

Kami berharap Rencana Strategis Perpustakaan UniversitasGadjah Mada 2017-2022 ini dapat memberikan manfaat untukpengembangan dan peningkatan layanan Perpustakaan bagiUniversitas Gadjah Mada maupun masyarakat luas saat ini dan diwaktu mendatang.

KepalaDra. Nawang Purwanti, M.Lib

Page 5: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

1

I. KEBIJAKAN UMUM__________________________________A. Pendahuluan

Universitas Gadjah Mada adalah balai nasional yang mengemban tugas untukmembangun ilmu pengetahuan dan kebudayaan melalui penyelenggaraanpendidikan tinggi berdasarkan Pancasila demi kepentingan kemanusian danperkembangan bangsa Indonesia. Sebagai bagian integral dari UniversitasGadjah Mada, Perpustakaan mengikuti Kebijakan Umum Universitas GadjahMada 2012-2037 yang tertuang dalam Surat Keputusan Majelis Wali AmanatNomor 4/SK/MWA/2015. Dalam kedudukannya sebagai unsur penunjangUniversitas, Perpustakaan merupakan unit kerja yang membantu pelaksanaanTri Dharma lembaga induknyamelalui penyediaansumberdaya informasi,fasilitas fisik penunjangkegiatan pendidikan danpembelajaran, serta layananlain yang mendorongpeningkatan literasi informasi,softskills, kinerja danvisibilitas sivitas akademikaUniversitas Gadjah Madamaupun pembelajaransepanjang hayat.

B. Prinsip-Prinsip DasarSelain memperhatikan nilai-nilai dasar, yaitu nilai Pancasila, nilai keilmuan dannilai kebudayaan, penyusunan Rencana Strategis Perpustakaan UGM 2017-2022 juga mengacu pada prinsip-prinsip dasar yang terkait dengan perpustakaandan keterbukaan informasi yang mendukung optimalisasi penyelenggaraanlayanan perpustakaan serta peningkatan kecerdasan masyarakat, yaitu:

1. Perpustakaan berkembang seiring dengan kemajuan jaman. Pada awalnyaperpustakaan mengedepankan koleksi (collection-centric), tetapi kemudianfokus ke pengguna (client-centered) dan berlanjut pada pengalaman(experience), keterhubungan (connection), dan kini berkembang menjadimedia penciptaan (makerspace). Hal tersebut juga senada dengan konsepdasar perpustakaan yang disampaikan oleh Ranganathan (1931) yangmenyebutkan bahwa library is a growing organism.

Page 6: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

2

2. Perpustakaan sebagai institusi publik menghargai hak individu danmasyarakat untuk mendapatkan informasi (freedom of information) sesuaiyang tertuang dalam Universal Declaration of Human Rights (1948) ayat ke-19 bahwa hak untuk mendapatkan informasi adalah hak asasi manusia.Dalam konteks negara Indonesia hak untuk mendapatkan informasi ini diaturdalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik yang menetapkan kewajiban institusi publik (pemerintah)untuk menyediakan informasi bagi masyarakat yang memerlukannya.

3. Perpustakaan memberikan layanan yang mudah diakses, efektif, efisien,menyenangkan, berkeadilan dan inklusif bagi masyarakat dari berbagai latarbelakang, baik dari sisi kondisi sosial ekonomi maupun fisik.

4. Perpustakaan berpartisipasi dalam proses mewujudkan pemanfaataninformasi secara etis dan bertanggung jawab. Perpustakaan juga berperandalam mendidik masyarakat agar menggunakan informasi secara etis danbertanggung jawab mendorong terciptanya integritas akademik.

5. Perpustakaan melakukan kerja sama dengan institusi lain baik tingkatnasional, regional dan internasional, berdasarkan prinsip kesetaraan,kemanfaatan dan keberlanjutan.

6. Penyelenggaraan perpustakaan mengacu pada ketentuan perundang-undangan yang berlaku, yaitu Undang-Undang nomor 43 tahun 2007 tentangPerpustakaan, Peraturan Pemerintah nomor 24 tahun 2014 tentangPelaksanaan Undang-Undang nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan,dan produk hukum terkait lainnya.

C. Visi

Perpustakaan UGM sebagai perpustakaan perguruan tinggi yang unggul,berwawasan global, handal dalam mendukung pendidikan dan pembelajaraninovatif serta penelitian yang berkontribusi bagi kemajuan ilmu pengetahuan danmasyarakat.

D. Misi

Menjadi mitra sivitas akademika dalam melaksanakan pendidikan, penelitian,dan pengabdian kepada masyarakat yang unggul dan berkelanjutan

Page 7: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

3

E. Tujuan1. Menyediakan sumber pengetahuan dan informasi ilmiah yang mutakhir,

komprehensif, berkualitas, mudah diakses, dan berkelanjutan untukmendukung pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi;

2. Menyediakan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi dankomunikasi (TIK) terkini yang ramah pemustaka, nyaman, dan memenuhistandar keselamatan dan kesehatan kerja.

3. Meningkatkan profesionalisme dan integritas SDM Perpustakaan untukmenunjang terselenggaranya layanan sesuai Standar Pelayanan Minimal danStandar Pelayanan Publik bagi pemustaka;

4. Mengimplementasikan sistem informasi yang handal dan terintegrasi untukmendukung tata kelola perpustakaan yang baik dan kinerja yang akuntabel,efisien dan efektif;

5. Meningkatkan literasi informasi dan literasi lain yang relevan bagipeningkatan soft skills sivitas akademika;

6. Meningkatkan kerja sama kepustakawanan baik di tingkat institusi, nasional,regional, maupun internasional;

7. Meningkatkan mutu layanan perpustakaan dalam rangka pemenuhankebutuhan pemustaka.

Page 8: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

4

II. ANALISIS SITUASI__________________________________A. Situasi Internal

1. Kekuatan(a) Tersedianya sumber pengetahuan dan informasi ilmiah (repositori

institusi, sumber daya informasi digital maupun tercetak) yangkomprehensif, mutakhir dan mudah diakses;

(b) Tersedianya fasilitas fisik yang mencukupi untuk keperluan belajar,berkreasi dan berkolaborasi bagi sivitas akademika Universitas GadjahMada.

(c) Tersedianya sistem informasi dan fasilitas TIK yang memudahkan tatakelola dan pelayanan perpustakaan.

(d) Tersedianya pustakawan tersertifikasi dalam jumlah cukup yangmendukung terselenggaranya layanan prima dan kinerja unggul.

(e) Adanya Forum Pustakawan sebagai media bagi pustakawan dilingkungan Universitas Gadjah Mada untuk berkolaborasi danmengembangkan kompetensi yang menunjang kinerja perpustakaan.

(f) Adanya kebijakan prioritas Universitas untuk menerapkan sisteminformasi yang terintegrasi di seluruh Universitas Gadjah Mada.

(g) Perpustakaan menjadi bagian strategis dalam mendukung visi dan misiUniversitas terutama terkait penyediaan dan pengelolaan fasilitas belajardan sumber daya pengetahuan bagi sivitas akademika.

(h) Integrasi sistem dan layanan lintas unit perpustakaan mendorongpemanfaatan sumber daya bersama.

2. Kelemahan(a) Pemanfaatan fasilitas fisik belum optimal untuk mendukung kebutuhan

pemustaka dalam belajar dan berkolaborasi.(b) Promosi koleksi dan layanan perpustakaan belum mampu menjangkau

seluruh sivitas akademika sehingga pemanfaatan koleksi dan layananmasih terbatas.

(c) Anggaran untuk penyelenggaraan operasional dan pengembanganlayanan perpustakaan belum mencukupi.

(d) Komposisi ketersediaan sumber daya koleksi belum proporsionalberdasarkan klaster-klaster yang ada di Universitas Gadjah Mada.

(e) Komposisi SDM pustakawan dari aspek usia tidak ideal (sebagian besarmendekati usia pensiun).

(f) Distribusi kompetensi pustakawan yang ditugaskan di fakultas/unit belummerata.

(g) Minimnya kajian pemanfaatan koleksi yang dapat digunakan sebagaidasar dalam kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan.

Page 9: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

5

(h) Belum ada kebijakan standar pelayanan, pemrosesan bahanperpustakaan dan data koleksi yang disepakati bersama.

(i) Sarana dan prasarana teknologi informasi dan komunikasi yang adabelum dimanfaatkan secara optimal.

(j) Sistem informasi perpustakaan belum menjamin ketersediaan data realtime untuk mendukung pengambilan keputusan dan tukar menukar data.

B. Situasi Eksternal1. Peluang

(a) Perpustakaan Universitas Gadjah Mada masih menjadi rujukan bagipengembangan perpustakaan lain di Indonesia.

(b) Badan penjaminan mutu institusi perguruan tinggi di tingkat nasionalmaupun internasional menempatkan perpustakaan sebagai salah satuindikator kinerja mutu perguruan tinggi.

(c) Kesempatan pengembangan diri pustakawan masih terbuka untukmendapatkan beasiswa dari dalam dan luar negeri

(d) Terbukanya kesempatan untuk kerja sama perpustakaan melalui asosiasimaupun antar institusi di tingkat nasional, regional maupun internasional.

(e) Teknologi informasi dan komunikasi yang terus berkembang menawarkanberbagai kemudahan bagi perpustakaan untuk meningkatkan layananbagi pemustaka.

(f) Tingkat kunjungan pemustaka dari luar Universitas Gadjah Mada danpemanfaatan sumber daya pengetahuan yang dimiliki oleh perpustakaanterus meningkat

2. Ancaman(a) Adanya perubahan kebutuhan informasi dan cara belajar (learning style)

para pemustaka generasi milenial menuntut institusi pendidikan untukberinovasi dalam mengembangkan layanan, sumber daya informasi danfasilitas belajar.

(b) Biaya yang dibutuhkan untuk penyediaan sumber daya informasiberkelanjutan terus meningkat secara signifikan.

(c) Persaingan global menuntut ketersediaan SDM perpustakaan yangkompeten dan kompetitif.

(d) Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat mengharuskanperpustakaan mampu mengikuti perubahan dan melakukanpengembangan layanan berbasis TIK secara berkelanjutan.

(e) Keterbukaan informasi mendorong setiap perguruan tinggi menampilkankarya akademik yang dimilikinya ke ruang publik secara lebih terbuka.

(f) Standarisasi metadata untuk mendukung interoperabilitas dalam jejaringinformasi di tingkat nasional maupun internasional.

Page 10: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

6

(g) Penerapan standar mutu dalam akreditasi perpustakaan dan akreditasiinstitusi di tingkat nasional maupun internasional.

C. Strategi UmumDengan memperhatikan kondisi internal dan eksternal seperti tersebut di atas,maka dibuat strategi umum untuk mencapai visi dan tujuan perpustakaansebagai berikut:1. Memperkuat koordinasi dan sinergi antar unit kerja di lingkungan Universitas

Gadjah Mada;2. Melaksanakan tata kelola perpustakaan perguruan tinggi yang efisien,

akuntabel, transparan, dan berintegritas;3. Mengupayakan ketersediaan anggaran yang memadai untuk mendukung

operasional kegiatan maupun program-program pengembanganperpustakaan;

4. Meningkatkan kerja sama perpustakaan dan profesi pustakawan sertakemitraan dengan pemustaka untuk pengembangan layanan yang sesuaidengan kebutuhan dan harapan pemustaka;

5. Melakukan kajian berkala dalam berbagai aspek yang dapat memberikanmasukan bagi peningkatan kinerja perpustakaan;

Page 11: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

7

III. SASARAN DAN PROGRAM TAHUN 2017-2022___________Tujuan 1: Menyediakan sumber pengetahuan dan informasi ilmiah yang mutakhir,

komprehensif, berkualitas, mudah diakses, dan berkelanjutan untukmendukung pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

NO SASARAN PROGRAM1 Tersedianya sumber daya

pengetahuan baik dalamformat cetak maupun digitalsesuai dengan kebutuhanpemustaka

a. Melanggan sumber daya elektronik berupa jurnalelektronik, buku elektronik, basis data elektronik,dan bentuk elektronik lain yang berkelanjutan;

b. Mengadakan sumber daya koleksi tercetak baikberupa buku, jurnal, maupun bentuk lain;

c. Mengelola dan memperkaya konten repositoriinstitusi dan konten lokal lain yang mudah diaksesdan berkontribusi optimal bagi peningkatanvisibilitas sivitas akademika maupun institusi.

2 Tersedianya data sumberdaya informasi yang handal,valid dan terpercaya

a. Melakukan validasi basis data koleksiperpustakaan secara berkala;

b. Penyediaan back up data koleksi maupun kontendigital perpustakaan untuk menjamin keamanandata.

3 Tersedianya sistem aksessumber daya elektronikmaupun koleksi tercetak yangmudah dan ramahpemustaka.

a. Memanfaatkan aplikasi web discovery servicesdan online public access catalog (OPAC) sebagaialat utama temu kembali informasi pada sumberdaya elektronik dan tercetak;

b. Berpartisipasi dalam program katalog dan integrasidata nasional melalui Indonesia One SearchPerpusnas RI dan RAMA DIKTI (Repository KaryaAkhir Mahasiswa);

c. Mengembangkan aplikasi digital library sebagaisarana pengelolaan koleksi digital baik beruparepositori institusi maupun sumber daya informasiterpilih/terseleksi;

d. Mengembangkan laman perpustakaan yangmemudahkan akses ke sumber-sumberpengetahuan dan penyebarluasan informasi.

4 Terlaksananya kegiatanevaluasi, pemeliharaan danpreservasi koleksiperpustakaan baik cetakmaupun digital secaraberkala bagi pengembanganilmu pengetahuan

a. Melakukan evaluasi pemanfaatan koleksiperpustakaan secara berkala;

b. Melakukan pemeliharaan dan preservasi sumberdaya koleksi baik cetak maupun digital/elektroniksecara berkelanjutan;

c. Melakukan kurasi data untuk menjamin kualitas,akurasi, dan ketersediaan data,

Page 12: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

8

Tujuan 2: Menyediakan fasilitas perpustakaan berbasis teknologi informasi dankomunikasi (TIK) terkini yang ramah pemustaka, nyaman, dan memenuhistandar keselamatan dan kesehatan kerja.

NO SASARAN PROGRAM1 Tersedianya fasilitas belajar

yang memadai, nyaman,mudah diakses, ramahlingkungan, dan mendukungpemustaka berkreasi

a. Menyediakan ruang belajar mandiri (individualseating), ruang diskusi (study pods), ruang kerjabersama (co-working space), ruang belajarbersama (learning commons), ruangpertemuan/seminar, dan ruang pendukung belajar(napping pods, library cafe, dll) yang dilengkapidengan fasilitas yang sesuai dan ramahlingkungan;

b. Menyediakan makerspace untuk mendukungkegiatan pemustaka dalam berkreasi/workshop/pelatihan.

2 Tersedianya fasilitasteknologi informasi dankomunikasi yangmemudahkan akses keberbagai informasi

a. Menyediakan fasilitas akses Internet sesuaiperkembangan teknologi terkini;

b. Mengembangkan infrastruktur teknologi informasiyang mendukung kecepatan akses, keamanandata dan informasi.

3 Kemudahan akses ke gedungdan fasilitas pendukunglayanan perpustakaan yangnyaman, aman, dan inklusif

a. Menyediakan peta ruang dan lantai serta rambu-rambu yang memudahkan akses ke fasilitasperpustakaan;

b. Memanfaatkan sarana pemantau keamananlingkungan perpustakaan dalam jumlah yangmemadai;

c. Menyediakan fasilitas yang ramah bagipemustaka berkebutuhan khusus (difabel).

Page 13: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

9

Tujuan 3: Meningkatkan profesionalisme dan integritas SDM Perpustakaan untukmenunjang terselenggaranya layanan sesuai Standar Pelayanan Minimaldan Standar Pelayanan Publik bagi pemustaka.

NO SASARAN PROGRAM1 Tersedianya SDM

perpustakaan dalam jumlahdan kualifikasi yangmendukung kinerja profesional

a. Menyusun peta kebutuhan SDM perpustakaanjangka pendek, jangka menengah, dan jangkapanjang;

b. Memenuhi standar jumlah pustakawan yangtersertifikasi untuk mendukung pelayanan sesuaiStandar Pelayanan Minimal dan Standar PelayananPublik.

2 Terbukanya kesempatan yangluas bagi SDM perpustakaanuntuk pengembangan diri danpeningkatan kompetensi

a. Memfasilitasi SDM perpustakaan untukmengembangkan potensi optimalnya melaluipendidikan formal, pelatihan/workshop maupunkepesertaan dalam kegiatan pengembangan diridi tingkat lokal, nasional, regional maupuninternasional;

b. Melaksanakan pembinaan SDM berprestasiyang mampu bersaing dalam kompetisi di tingkatnasional, regional maupun internasional;

c. Penempatan dan penugasan SDM perpustakaansesuai dengan kompetensi dan peminatan.

Tujuan 4: Mengimplementasikan sistem informasi yang handal dan terintegrasi untukmendukung tata kelola perpustakaan yang baik dan kinerja yang akuntabel,efisien dan efektif.

NO SASARAN PROGRAM1 Tersedianya sistem informasi

perpustakaan yang handal danterintegrasi

a. Mengembangkan sistem informasi perpustakaanyang mampu memenuhi kebutuhan executivedashboard dan data-data yang diperlukan dalamproses akreditasi;

b. Integrasi Data Repositori Institusi di lingkunganUniversitas Gadjah Mada.

2 Terciptanya aplikasiperpustakaan berbasisteknologi terbaru

a. Mengembangkan aplikasi berbasis mobiletechnology untuk memberikan kemudahanakses kepada sivitas akademika;

b. Mengembangkan aplikasi dan fasilitas displayinformasi digital yang dinamis dan interaktifuntuk pemustaka.

Page 14: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

10

Tujuan 5: Meningkatkan literasi informasi dan literasi lain yang relevan bagipeningkatan soft skills sivitas akademika.

NO SASARAN PROGRAM1 Peningkatan kemampuan

literasi informasi danketerampilan belajar (studyskills) sivitas akademika

a. Menyediakan pathfinder dan panduan literasiinformasi bagi sivitas akademika;

b. Menyelenggarakan Pelatihan / Workshop literasiinformasi dan keterampilan belajar bagi sivitasakademika sesuai tingkat kompetensi yangdibutuhkan.

2 Peningkatan kemampuanacademic writing sivitasakademika

a. Menyediakan panduan penggunaan ReferenceManagement Tools dan Similarity Check bagisivitas akademika;

b. Menyelenggarakan workshop penulisan karyailmiah bagi sivitas akademika;

c. Menyelenggarakan program konsultasipenulisan karya ilmiah;

d. Melakukan sosialisasi aplikasi pelatihanpenulisan karya ilmiah (ID Menulis).

3 Peningkatan soft skillsmahasiswa

a. Memfasilitasi kesempatan magang atau kerjaparuh waktu bagi mahasiswa yang memenuhikriteria tertentu;

b. Menyelenggarakan program-programpemberdayaan lainnya yang mendukungpeningkatan soft skills mahasiswa .

Tujuan 6: Meningkatkan kerja sama kepustakawanan baik di tingkat institusi, nasional,regional, maupun internasional.

NO SASARAN PROGRAM1 Peningkatan partisipasi

perpustakaan dalam berbagaikerja sama yang salingmenguntungkan danberkelanjutan

a. Mengembangkan kerja sama di tingkat lokal,nasional, regional dan internasional, baik antarperpustakaan maupun institusi lain yang relevan;

b. Meningkatkan partisipasi dalam asosiasi danorganisasi perpustakaan baik tingkat lokal,nasional, regional dan internasional sepertiFKP2TN, FPPTI, AUNILO, IATUL, maupunIFLA.

2 Peningkatan partisipasipustakawan dalam kerja samaprofesi dan institusi

a. Peningkatan keanggotaan pustakawan dalamorganisasi profesi di bidang perpustakaan atauinformasi baik di tingkat nasional, regionalmaupun internasional seperti IPI, ISIPII,CONSAL, dan IFLA;

b. Mendorong partisipasi pustakawan dalamkegiatan call for papers seminar/konferensitingkat nasional maupun internasional.

Page 15: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

11

Tujuan 7: Meningkatkan mutu layanan perpustakaan dalam rangka pemenuhankebutuhan pemustaka.

NO SASARAN PROGRAM1 Peningkatan sumber daya

pengetahuan dan informasiyang berkualitas dan relevandengan kebutuhanpemustaka

a. Melakukan kajian untuk mendapatkan datakebutuhan informasi pemustaka

b. Melakukan kajian pemanfaatan sumber dayapengetahuan dan informasi secara rutin

c. Membangun research data library

2 Peningkatan layananPerpustakaan yangberkualitas

a. Melakukan promosi perpustakaan melaluiberbagai media seperti pameran perpustakaan,bedah buku dengan penulis, lomba penulisan,pemutaran film, sosialisasi layanan perpustakaan

b. Membangun nilai-nilai layanan prima, inovatif dankreatif dalam pelayanan perpustakaan

c. Melakukan inovasi TIK yang mendukungpeningkatan kualitas layanan perpustakaan

3 Tata kelola perpustakaanyang berkualitas dan sesuaistandar mutu baik tingkatnasional maupuninternasional

a. Melakukan survei Indeks Kepuasan Masyarakatsecara rutin untuk mengukur tingkat kepuasandan mutu layanan Perpustakaan

b. Menerapkan standar ISO dalam tata kelolaperpustakaan

c. Mengikuti penilaian Akreditasi PerpustakaanPerguruan Tinggi dari lembaga sertifikasi nasional

Page 16: RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAANlib.ugm.ac.id/ind/wp-content/uploads/2020/01/renstra_2017-2022-ver1.pdfDAFTAR ISI TIM PENYUSUN (ii) DAFTAR ISI (iii) PENGANTAR (iv) I. KEBIJAKAN UMUM

Rencana Strategis Perpustakaan 2017 - 2022

12

IV. PENUTUP: KAIDAH PELAKSANAAN_____________________

Rencana Strategis Perpustakaan 2017-2022 menjadi dasar penyusunanRencana Anggaran dan Kegiatan Perpustakaan untuk pencapaian target kinerja jangkapendek (tahunan) maupun jangka menengah (lima tahunan).

Pendanaan pelaksanaan rencana strategis berasal dari dana pemerintah, danamasyarakat Universitas, dan dana lain (pendanaan kreatif) yang diperoleh secara sah.Monitoring dan evaluasi dilakukan secara berkala (triwulan) untuk melihat tingkatcapaian dan kesesuaian dengan target kinerja.

Rencana strategis dapat berubah apabila diperlukan, sesuai dengan tuntutanperubahan yang terjadi pada kondisi internal maupun eksternal demi kelancaran upayapencapaian tujuan, misi dan visi Perpustakaan maupun Universitas.