rencana operasional lembaga penjaminan mutu...

RENCANA OPERASIONALLEMBAGA PENJAMINAN MUTU

TAHUN 2020

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

KUSUMA NEGARA

JL. RAYA BOGOR KM.24, CIJANTUNGJAKARTA TIMUR

0

LPM STKIP KUSUMA NEGARA

13770www.stkipkusumanegara.ac.id

1

LPM STKIP KUSUMA NEGARA

DAFTAR ISI

Halaman

Sampul....................................................................................................................... 1

Daftar Isi................................................................................................................... 2

Kata Pengantar .......................................................................................................... 3

Bab I PENDAHULUAN ........................................................................... 4

A. Latar Belakang ........................................................................... 4

B. Dasar............................................................................................ 5

C. Tujuan ......................................................................................... 5

Bab II TUGAS DAN FUNGSI ................................................................... 7

A. Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja ................................. 7B. Tugas Unit Penjaminan Mutu .................................................. 8

Bab III VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN ............ 10

Bab IV ANALISIS INTERNAL ................................................................. 12

Bab V RENCANA OPERASIONAL UNIT PENJAMINAN MUTU TAHUN 2018 ................................................................................... 19

Bab VI PENUTUP ...................................................................................... 24

KATA PENGANTAR

Untuk dapat mencapai Visi Misi STKIP Kusuma Negara dan dapat

berkontribusi optimal kepada bangsa di dalam era ini, dirasakan perlunya langkah

langkah operasional dalam satahun sebagai turunan dari renstra. Arah kebijakan dan

upaya penerapan untuk mewujudkan tujuan dalam kurun satu tahun diterjemahkan ke

dalam Rencana Operasional (Renop) Unit Penjaminan Mutu 2018.

Renop ini diharapkan dapat merumuskan programprogram pelaksanaan yang

lebih berkesinambungan yang dimiliki institusi dalam kurun waktu setahun antar unit

kerja.

Berdasarkan Renop ini diharapkan dapat dijadikan acuan segala bentuk

rencana tindak (action plan) dalam setahun.

RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA 3

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Otonomi Perguruan Tinggi mengamanatkan bahwa Perguruan Tinggiharus mengelola secara mandiri pengawasan atas pendidikan tinggi yangdiselenggarakannya. Sedangkan Pemerintah tetap memiliki wewenang mengawasipenyelenggaraan pendidikan tinggi yang dilakukan secara transparan untukdipertanggungjawabkan kepada masyarakat (akuntabilitas publik). Oleh karenaitu, struktur pengawasan harus berkarakter horizontal sesuai yang tercantumdalam Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

Standar Nasional Pendidikan Tinggi menetapkan struktur pengawasanhorizontal menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan pada jalur formal dannonformal wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan. Sedangkanpenjaminan mutu pendidikan bertujuan untuk memenuhi atau melampaui StandarNasional Pendidikan. Struktur Pengawasan dilakukan oleh 3 unsur yaituPerguruan Tinggi, masyarakat/ stakeholders dan Pemerintah. Di dalam SistemPenjaminan Mutu Perguruan Tinggi, ketiga unsur tersebut telah diposisikan sesuaidengan tugas dan tanggung jawabnya masingmasing dalam menjalankanpenjaminan mutu perguruan tinggi.

Berawal dari kondisi tersebut, dimasa yang akan datang, eksistensiperguruan tinggi akan tergantung pada stakeholders (mahasiswa, orang tua, duniakerja, dosen, tenaga penunjang serta pihakpihak lain yang berkepentingan). Olehkarena itu, STKIP Kusuma Negara sebagai salah satu Perguruan Tinggi Swastaperlu senantiasa meningkatkan mutu dengan membuat suatu lembaga penjaminanmutu yang disebut Unit Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negara. Sebagai sebuahunit, maka UPM STKIP menjalankan kegiatan sistemik dan secara otonommengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan pendidikan tinggi secaraberencana dan berkelanjutan. Selain itu, UPM juga akan membantu kegiatanpenilaian melalui akreditasi serta mengintegrasikannya dengan Pangkalan Data


Pendidikan Tinggi dalam rangka mencapai mutu Perguruan Tinggi maupunProgram Studi.

B. Dasar Hukum1. UndangUndang RI No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.2. Peraturan Pemerintah No. 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan

pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.3. UndangUndang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 7

ayat (3) huruf c.4. Peraturan Pemerintah No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi.5. UndangUndang No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 7

ayat (3) huruf c.6. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi Pasal 3 ayat (2) sd (4).7. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi Pasal 7 ayat (1).8. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi Pasal 4.9. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi Pasal 5 ayat (1).10. Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu

Pendidikan Tinggi Pasal 6 ayat (1).11. Permenristekdikti No. 32 tahun 2016 tentang Akreditasi program Studi

dan Perguruan Tinggi Pasal 6 ayat (1).12. Statuta STKIP Kusuma Negara Tahun 2015.

C. Tujuan

Unit Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negara bertujuan memeliharadan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutandalam rangka mewujudkan visi dan misi STKIP Kusuma Negara sertamemenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan TridharmaPerguruan Tinggi.


D. Hasil yang diharapkan1. Terciptanya sinergi antara Pangkalan Data Perguruan Tinggi Nasional,

Sistem Penjaminan Mutu Internal dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal.Standar yang digunakan adalah Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

2. Terwujudnya perencanaan, pengendalian dan pengembangan standar mutuperguruan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan sehingga stakeholderbaik internal maupun eksternal memperoleh kepuasan.

3. Terwujudnya komitmen, perubahan paradigma, dan sikap mental parapelaku proses pendidikan tinggi, serta pengorganisasian penjaminan mutu.

4. Terwujudnya pengakuan dari Penjaminan Mutu Eksternal yang diberikanoleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BANPT) kepadaInstitusi maupun Program Studi dengan peringkat minimal B.


BAB II

TUGAS DAN FUNGSI

a. Struktur Organisasi dan Deskripsi Kerja

RENOP UPM STKIP KUSUMA NEGARA

Kepala Unit Penjaminan Mutu

Lutfi Hardiyanto, S.Sos., M.M

Gugus Kendali Mutu Prodi : PGSD & POR

Ilmi Noor Rahmad, S.Si, M.M

Gugus Kendali MutuProdi: Pendidikan Bhs.

Inggris & PKnHerlina, S.S., M.Pd

Gugus Kendali MutuProdi: PAUD &

Pendidikan MatematikaWahyuni Nadar, M.Pd

7

1. Deskripsi Kerja Kepala Unit Penjaminan Mutu:1. Melaksanakan proses penjaminan mutu ditingkat Lembaga, dan

melakukan koordinasi dengan tim Gugus Kendali Mutu ditingkatProgram Studi.

2. Terlibat secara penuh di dalam penjaminan mutu internal dan eksternalProgram Studi dan Lembaga.

3. Bersama Ketua dan Wakil Ketua STKIP Kusuma Negara menyusunspesifikasi Lembaga, Instruksi Kerja dan dokumen pendukung,menyusun dokumen evaluasi diri serta melakukan persiapanakreditasi/reakreditasi.

4. Bersama Ketua dan Wakil Ketua mengkoordinasi aktivitas penjaminanmutu di tingkat lembaga.

5. Melakukan koordinasi untuk persiapan (AMI) Audit Mutu InternalLembaga.

6. Memonitoring proses penjaminan mutu pada tingkat lembaga danprogram studi serta semua unit kerja di lingkungan STKIP KusumaNegara.

7. Melakukan koordinasi dengan Ketua, Wakil Ketua dan unit kerja terkait,dalam rangka melakukan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi

2. Deskripsi Kerja Tim Gugus Kendali Mutu Program Studi:1. Melaksanakan proses penjaminan mutu ditingkat Prodi, dan melakukan

koordinasi dengan Ketua Unit Penjaminan Mutu tingkat Lembaga.2. Terlibat secara aktif di dalam penjaminan mutu internal dan eksternal

Program Studi.3. Bersama Ketua Prodi dan unit terkait menyusun spesifikasi Prodi,

Instruksi Kerja dan dokumen pendukung, menyusun dokumen evaluasidiri serta melakukan persiapan akreditasi/reakreditasi.

4. Bersama Ketua Prodi dan unit terkait mengkoordinasikan aktivitaspenjaminan mutu di tingkat Prodi.

5. Melakukan koordinasi untuk (AMI) Audit Mutu Internal Program Studi6. Memonitoring proses penjaminan mutu tingkat Program Studi


7. Melakukan koordinasi dengan Ketua Prodi terkait tindak lanjut hasilmonitoring dan evaluasi

b. Tugas Unit Penjaminan Mutu1. Mengembangkan perangkat penerapan Sistem Penjaminan Mutu

melalui penyiapan: Kebijakan Mutu di tingkat Institusi dan ProgramStudi, Manual Mutu, Prosedur Mutu, Standar Mutu, Perangkat AuditMutu

2. Menerapkan Sistem Penjaminan Mutu secara berkesinambungan,konsisten, efisien, dan akuntabel.

3. Mengelola data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutuSTKIP Kusuma Negara.

4. Menyusun dan memberikan rekomendasi kepada Ketua STKIPKusuma Negara tentang penjaminan dan peningkatan mutu dalamaspek:

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi (pengajaran, penelitian, danpengabdian kepada masyarakat), termasuk layananpendampingan.

2. Manajemen keuangan, sumber daya manusia/kepegawaian, danadministrasi.

3. Kemahasiswaan dan Alumni.5. Memfasilitasi dan mendampingi Program Studi dalam mempersiapkan

dokumen dan visitasi untuk pengajuan status Akreditasi.6. Melakukan pendampingan dan pembinaan kepada seluruh sivitas

academika STKIP Kusuma Negara menyangkut kesiapan danpelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di Unit Kerja masingmasing.

7. Melaksanakan Audit Mutu Akademik Internal, di lingkungan UnitKerja Pelaksana Akademik terkait, secara periodik, terprogram danterarah.

c. Fungsi Unit Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negara meliputi:

Bidang Pengembangan dan Penerapan:

1. Menyiapkan perangkat dan dokumen sistem penjaminan mutu.2. Menerapkan sistem penjaminan mutu di STKIP Kusuma Negara pada

lingkup: Tri Dharma Perguruan Tinggi (pengajaran, penelitian, pengabdiankepada masyarakat), Manajemen keuangan, SDM/kepegawaian, dan


administrasi lembaga dan Unit pendukung di lingkungan STKIP KusumaNegara.

3. Mengembangkan mekanisme pendampingan dan asistensi kepada programstudi untuk proses akreditasi.

Bidang Organisasi dan Kelembagaan:

3. Menyiapkan dan mengembangkan organisasi, unit kerja dan personal/SDMyang akan ditugaskan dalam penerapan Sistem Penjaminan Mutu.

4. Melaksanakan sosialisasi dan internalisasi kebijakan, manual, prosedur, danstandar mutu STKIP Kusuma Negara kepada sivitas akademika secaraberkesinambungan.

5. Melaksanakan sosialisasi Sistem Penjaminan Mutu STKIP Kusuma Negarakepada stakeholders.

3. Auditor Mutu Akademik Internal (AMAI)

1. Melaksanakan Audit terhadap pelaksanaan kegiatan akademik(Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian padaMasyarakat) rutin yang dilaksanakan oleh STKIP Kusuma Negara.

2. Melaporkan berbagai Temuan dan Ketidaksesuaian hasil Audit KepadaPimpinan Unit Pelaksana Kegiatan Akademik terkait dan/atau KetuaSTKIP Kusuma Negara untuk dilakukan upaya perbaikan.

BAB III

VISI, MISI, TUJUAN DAN STRATEGI PENCAPAIAN

1. Visi“Menjadi Satuan Penjaminan Mutu terbaik yang mampu mengawal STKIPKusuma Negara menuju Perguruan Tinggi sehat, unggul, dan sejahtera, sertaberdaya saing global.”

2. Misi- Mendorong sumber daya manusia di lingkungan STKIP Kusuma Negara

Jakarta agar selalu memiliki kesadaran dan tanggung jawab akan budayamutu.

- Meningkatkan kompetensi sivitas akademika secara terus menerus dalammenangani penjaminan mutu akademik secara profesional, inovatif danbersahabat.


- Mendorong, menciptakan, mengembangkan dan memelihara secara terusmenerus sistem penjaminan mutu di STKIP Kusuma Negara Jakarta.

3. Tujuan Menghasilkan rencana operasional bagi unit penjaminan mutu; Memberikan arah kerja, program unit penjaminan mutu untuk

mewujudkan visinya; Mewujudkan ruang kerja UPM yang sesuai standar dan perangkat Unit

Penjaminan Mutu; Mempersiapkan Akreditasi Prodi PKn & Matematika; Mewujudkan Monev penjaminan mutu dan audit mutu internal; Melakukan Sosialisasi Internal UPM ,Studi Banding dan kerjasama

SPM dengan PT lain Melakukan Pendampingan Pelaporan PD Dikti dalam Penginputan

Pelaporan PD Dikti yang didasarkan atas datadata yang diperoleh darisemua unit yang terkait dengan aktivitas akademik.

Mewujudkan Pelatihan Pengembangan SDM UPM secaraberkelanjutan.

Terwujudnya kesadaran dan tanggungjawab stakeholders dalamberperilaku organisasi untuk menuju budaya mutu.

4. Strategi Pencapaian : Sosialisasi mengenai Sistem Penjaminan Mutu yang meliputi

penetapan standar, pelaksanaan, pengawasan dan pengendalianstandar;

Pengumpulan dokumen mutu yang memadai meliputi kebijakan SPM,Manual SPM, Standar SPM, SOP dan formulir/borang;

Pengumpulan penetapan standar, implementasi standar, monitoring,evaluasi diri, audit internal dan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)serta penetapan standar baru (benchmark);

Membuat panduan monitoring, evaluasi dan audit eksternal secaraperiodik dan berkelanjutan;

Menciptakan perilaku organisasi dari seluruh stakeholders yang sesuaidengan tupoksinya yang meliputi kedisiplinan, loyalitas, kerjasamadan kemitraan, kepemimpinan serta kejujuran.


BAB IVANALISIS INTERNAL

NO KOMPONEN KONDISI RIIL KONDISI YGDIHARAPKAN

KESENJANGAN SOLUSIKEGIATAN

1. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIKa. Pedoman

perencanaan mengajardosen(silabus,SAP,materi ajar)

Format silabus,SAP dan materiajar sudahdisamakanhanya sajabelum adapedoman

Ada pedoman tertulistentang penyusunansilabus, SAP danmateri ajar.

Belum adanyadokumen pedomansilabus, SAP danmateri ajar untukdosen

1. Penyusunan tertulistentangpenyusunansilabus, SAP danmateri ajar.2. Workshop untuk dosen


tertulis tentangpenyusunansilabus, SAPdan materi ajar.

dalam membuatdanmengembangkansilabus, SAP danmateri ajar.

b. Instrumenpeninjauanperencanaan mengajardosen(silabus,SAP,materi ajar)

Belum adaInstrumenpeninjauanperencanaanmengajar dosen(silabus, SAP,materi ajar)

Adanya Instrumenpeninjauanperencanaan mengajardosen (silabus, SAP,materi ajar)

Tidak ada Instrumenpeninjauanperencanaan mengajardosen (silabus, SAP,materi ajar)

3. Penyusunan instrumenpeninjauanperencanaanmengajar dosen(silabus, SAP,materi ajar)4. Sosialisasi instrumenpeninjauanperencanaanmengajar dosenke setiap prodi

c. Pedomanpelaksanaan mengajardosen

Belum adapedoman danSOP yang berisitentangpelaksanaanmengajar dosen

Pedoman pelaksanaanmengajar dosen,termasuk diantaranyatentang media, alokasiwaktu, metode

Tidak ada pedomandalam bentuk SOPyang berisi tentangpelaksanaan mengajardosen

5. Penyusunan pedomanpelaksanaanmengjar dosen

d. Instrumenpeninjauanpelaksanaan mengajardosen

Belum adainstrumen untukmelihatpelaksanaanmengajar dosen.

Adanya instrumenpelaksanaan mengajardosen untuk melihatkesesuaianpelaksanaan denganSAP

Tidak ada instrumenuntuk melihatpelaksanaan mengajardosen.

6. Penyusunan instrumenpeninjauanpelaksanaanmengajar dosen

2. STANDAR PROSESa. Dokumen

tentangjaminanmutu

Ada tetapibelum adarevisi

Dukumen tentangjaminan mutu terdiridari buku dokumenkebijakan SPM, bukumanual SPM, bukustandar SPM, danbuku formulir SPM

Dokumen tentangpenjaminan mutumasih sangatsederhana dan berupabuku kebijakan SPMsaja

7. Penyusunan dokumententangpenjaminan mutu


b. Instrumenkepuasanmahasiswa

Sudah adainstrumenkepuasanmahasiswaterhadap prosespembelajarandalam bentukmanual,sebagian prodisudah online

Adanya instrumenkepuasan mahasiswadalam bentuk online

Belum semua prodimenggunakaninstrumen onlineuntuk melihatkepuasan mahasiswa

8. Melakukan sosialisasiinstrumenkepuasanmahasiswa kesemua prodi

c. Analisistingkatkepuasanmahasiswa

Sudah ada prodiyangmenganalisahasil surveykepuasanmahasiswaterhadappembelajaransecara online

Semua prodimenganalisa hasilsurvey kepuasanmahasiswa terhadappembelajaran secaraonline

Belum semua prodimenganalisa hasilsurvey kepuasanmahasiswa terhadappembelajaran secaraonline

9. Membuatanalisis danmengadministrasikan hasil analisisdengen tertib

d. Instrumensupervisiakademik

Belum adainstrumensupervisiakademik

Ada instrumensupervisi akademik

Tidak ada instrumensupervisi akademik

10. Penyusunan supervisiakademik

e. Analisishasilsupervisiakademik

Belum adaanalisainstrumensupervisiakademikkarena belumadainstrumennya

Ada hasil analisainstrumen supervisiakademik

Tidak ada hasilanalisis instrumensupervisi akademik

11. Melakukan analisa hasilsupervisiakademik secarasistematispersemester

f. Instrumentracer studi

Belum adainstrumen tracerstudi

Adanya instrumentracer studi untukmengetahuiperkembangan karirlulusan, prestasi dankepuasan stekholderssetiap tahun

Tidak adanyainstrumen tracer studi

12. Penyusunan instrumentracer studi


g. Analisishasil tracerstudi

Belum adaanalisa hasiltracer studi

Adanya hasil analisainstrumen tracer studi

Tidak adanya hasilanalisa instrumentracer studi

13. Melakukan analisa hasilinstrumen tracerstudi

h. Instrumenkepuasandosenterhadappelayananakademik

Tidak adainstrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik

Adanya instrumenkepuasan dosenterhadap pelayananakademik

Tidak ada instrumenkepuasan dosenterhadap pelayananakademik

14. Penyusunan instrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik

i. Analisistingkatkepuasandosen

Tidak adanyaanalisis tingkatkepuasan dosenkarena tidak adainstrumennya

Adanya analisistingkat kepuasandosen dari hasilinstrumen kepuasandosen

Tidak adanya analisistingkat kepuasandosen karena tidak adainstrumennya

15. Melakukan analisa darihasil instrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik

j. Instrumenumpanbalikprosespembelajaran

Ada instrumenumpan balikprosespembelajaransecara manual

Instrumen umpanbalik prosespembelajarandibuatkan tidak secaramanual tetapi onlineagar lebih mudahdiakses oleh berbagaipihak

Instrumen umpanbalik secara manualsehingga dokumeninstrumen sulitdidokumentasikankarena memerlukantempat

16. Melakukan evaluasiterhadapinstrumen umpanbalik prosespembelajaran17. Mensosialisasikaninstrumen onlineyang bisa diaksesoleh berbagaipihak khususnyamahasiswa

K Analisisumpanbalikprosespembelajaran

Adanya analisisumpan balikprosespembelajaransecara manualwalaupunbelum secarasistematisdilakukanpersemester danpermata kuliah

Adanya analisisumpan balik prosespembelajaran secarasistematis dilakukanpersemester danpermata kuliah dandengan media yangmudah diakses olehberbagai pihak yangberkepentingan

Adanya analisisumpan balik prosespembelajaran secaramanual walaupunbelum secarasistematis dilakukanpersemester danpermata kuliah

18. Melakukan analisainstrumen umpanbalik prosespembelajaran persemester untuksetiap matakuliah


l. Instrumenevaluasipemutakhirankurikulum

Belum adanyainstrumenevaluasipemutakhirankurikulum

Adanya instrumenevaluasi pemutakhirankurikulum setiap limatahun

Tidak adanyainstrumen evaluasipemutakhirankurikulum

19. Penyusunan instrumenevaluasipemuthakhirankurikulum untuksetiap prodi

m Analisisinstrumenevaluasipemutakhirankurikulum

Beum adaanalisisinstrumenevaluasipemutakhirankurikulum

Adanya analisisinstrumen evaluasipemutakhirankurikulum

Tidak adanya analisisinstrumen evaluasipemutakhirankurikulum

20. Melakukan analisainstrumenkepuasan dosenterhadappelayananakademik

n Monevrekam jejakkinerjapendidikdan tenagakependidikan

Ada data rekamjejak kinerjapendidik dantenagakependidikantetapi belumada pedomanmonevnya

Ada pedoman monevrekam jejak kinerjapendidik dan tenagakependidikan untukmelihat kesesuaiankualifikasi, prestasi,kinerja dosen untukmemenuhi tridarmaperguruan tinggi persemester

Tidak ada pedomanmonev rekam jejakkinerja pendidik dantenaga kependidikan

21. Penyusunan pedomanmonev rekamjejak pendidikdan tenagakependidikan

o. Programtindaklanjut hasilsurvey

Ada......... Adanya programtindak lanjut hasilsurvey yang sifatrekomendasi

Tidak adanya programyang terarah sesuaidengan hasil analisahasil survey yangdirekomendasikan diberbagai bidang danprodi

22. Menyusun program tindaklanjut hasilsurvey berikutdengan sistemrekomendasi kesetiap bidang danprodi

3. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN


a. Programmonev danrekam kerjakinerjapendidikdan tenagakependidikan

Belum adapedomanprogram monevdan rekam kerjakinerja pendidikdan tenagakependidikan

Ada pedoman danprogram monev yangdilaksanakanpersemester

Tidak ada pedomanmaupun programmonevdan rekamkerja kinerja pendidikdan tenagakependidikan

Penyusunanpedoman danprogram monevrekam kerjakinerjapendidikdan tenagakependidikan

b. Instrumendan surveykepuasandosen dantenagakependidikan terhadappengelolaan sumberdayamanusia

Belum adainstrumen dansurveykepuasan dosendan tenagakependidikanterhadappengelolaansumber dayamanusia

Adanya instrumen dansurvey kepuasandosen dan tenagakependidikan terhadappengelolaan sumberdaya manusia

Tidak ada instrumendan survey kepuasandosen dan tenagakependidikan terhadappengelolaan sumberdaya manusia

Penyusunaninstrumen surveykepuasan dosensan tenagakependidikanterhadappengelolaansumber dayamanusia

c. Tindaklanjut hasilsurvey

Tidak adatindak lanjuthasil survey

Adanya tindak lanjuthasil survey berupaprogram perbaikanatau pengembanganpengelolaan sumberdaya manusia

Tidak ada tindaklanjut hasil survey

Penyusunanprogram tindaklanjut hasilsurveyberdasarkankebutuhan

4. STANDAR PENGELOLAAN

a. Sistemauditinetrnal

Belum adanyasistem auditinternal yangsesuai denganpedoman sistempenjamiananmutu diktimaupun yangdisepakati olehlembaga

Adanya sistem auditinternal yang sesuaidengan pedomansistem penjaminanmutu dikti

Belum adanya sistemaudit internal yangsesuai denganpedoman sistempenjaminan mutu dikti

Menyusun sistemaudit internalbesertapedomannya


b. Impelementasipenjaminanmutu

Penjaminanmutu belumdapatdiimplementasikan secaramaksimal,pengimplementasiannya kuranglebih......%

Penjaminan mutudapatdiimplementasikan100%

Penjaminan mutumasih minimdiimplementasikan

23. Melakukan sosialisasiimplementasipenjaminan mutudisetiap bidangdan prodi24. kontroling implementasipenjaminan mutupersemester

c. Pelaporan PD DiktiPenginputan PelaporanPD Dikti didasarkan atas datadata yang diperoleh dari semua unit yang terkait dengan aktivitas akademik.

1.Database mahasiswa

2.Data PTS asal (bagi mahasiswa pindahan)

3.Aktivitas Mahasiswa

4.Aktivitas Dosen

5.Data Kelulusan Mahasiswa

6.

Kendala ketersediaan datadata yang berasal dari semua unit akanberimbas kepada penyelesaian penginputan data di Pelaporan PD Dikti

7.60% pekerjaan masih dilakukan secara manual (belum menggunakan SIAKAD)

8.Penggunaan SIAKAD sedang dalam proses persiapan pengaplikasian

9.Tertib administrasi masih perlu diperbaiki

11. 100% pekerjaan dilakukan menggunakan SIAKAD yang formatnya bisa disesuaikan dengan format epsbed atau PDDikti

12. Tertib administrasi dijalankan sesuai kebutuhan

13. Penyedia data lebih teliti dalam mengolah data

14. Baru 40 % pekerjaan yang sudah menggunakan sistem internal masingmasing unit (tetapi bukan sistem yang terintegrasi seperti SIAKAD)

15.

16. Penyegeraan pengaplikasian SIAKAD yang dipandang efektifdan efisien menunjang selesainya pekerjaan pelaporan PD Dikti17. Anjuran mengikuti short course administrasi yangbisa meningkatkan skill administrasi pegawai (yang notabene bukan berasal dari background pendidikan administrasi)


10. Faktor ketelitian penyedia data masih perlu ditingkatkan

5. STANDAR PEMBIAYAAN

a. Sistemmonevpendanaaninternal

Belum adanyasistem monevpendanaaninternal

Adanya sistempendanaan internal

Belum adanya sistemmonev pendanaaninternal

Penyusunansistem danpedoman monevpendanaaninternal

b. Auditkeuanganyangtransparandan dapatdiaksessemuapihakpemanglukepentingan

25. Belum adasistem auditkeuangan yangtransparan dandapat diaksessemua pihakpemanglukepentingan

26. Belum adainstrumen auditkeuangan

27. Adanya sistem auditkeuangan yangtransparan dan dapatdiakses semua pihakpemanglu kepentingan

28. Adanya instrumenaudit keuangan

Belum ada sistemaudit keuangan yangtransparan dan dapatdiakses semua pihakpemanglu kepentingan Belum ada instrumenaudit keuangan

6. STANDAR PENILAIAN

a. Instrumenpengamatan dosenterhadapmahasiswa

Ada instrumenpengamatandosen terhadapkeaktifanmahasiswasecara manual

Adanya instrumenpengamatan dosenterhadap mahasiswadengan media online

Instrumen masihberupa manual

Sosialisasiterhadap dosenuntuk instrumenpengamatandosen terhadapmahasiswa

b. Instrumenpenilaianpresentasimahasiswa

Belum adainstrumenpenilaianpresentasimahasiswasehingga setiap

Adanya instrumenpenilaian presentasimahasiwa besertarubrik penilaiannya

Belum ada instrumenpenilaian presentasimahasiswa

Peyusunanisntrumenpenilaianpresentasimahasiswa


dosen punyakriteria masingmasing


BAB V

RENCANA OPERASIONALUNIT PENJAMINAN MUTU

TAHUN 2018

No PROGRAM URAIANKEGIATAN

SASARAN TARGET INDIKATORKEBERHASILAN

BULAN ESTBIAYA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (juta)

1 Penyusunanruang kerja danperangkat

Unit PenjaminanMutu

Penyiapan ruangkerja dan saranaUnit PenjaminanMutu

UnitPenjaminanMutu,

Keuangan

Kerumahtanggan

Ruang kerjadan saranakerja UPMsesuaistandar(meja, kursi,printer all in(print,scanner,fotokopi),tempatsampah,pengharumruangan,dispenser,mediainformasi

Terwujudnya ruangkerja dan saranakerja UnitPenjaminan Mutusesuai standar

√ 7


UPM,wirelessserta koneksiinternet yangmemadai)

Pengumpulan datapendukung SPM

Semua UnitKerja di STKIPKN, meliputi:

1.Pimpinan

2.Prodi

3.BAAK

4.Kepegawaian

5.Keuangan

6.Kerumahtanggaan

7.PPL

8.Pusat Belajar

9.LPPM

10. IT

Terkumpulnya semuadatapendukungSPM

Tersusunnya semuadata pendukungSPM

√ 9

PenyusunanDokumen Mutu:

Semua unitkerja di STKIP

Seluruhdokumen

Seluruh dokumentelah selesai

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 18


Kebijakan Mutu

Standar Mutu

Maanual Mutu

SOP

PedomanMonitoring danEvaluasi

Pedoman AnalisaHasil Monitoringdan Evaluasi

KN dapatdiselesaikan.

disusun sesuaiperaturan yangberlaku.

2 Akreditasi ProdiPKn &Matematika

Menyiapkan segalabentuk kelengkapanAkreditasi Prodi

1. UPM

2. Prodi

3. TimAkreditasiProdi

DatadatapendukungterkaitkeperluanAkreditasitersediadengan valid

Hasil akreditasiProdi PKn danMatematika adalahA.

√ 4

3 Monevpenjaminanmutu

Pelaksanaan monevsemua unit kerjaminimal 2x setahun

Semua UnitKerja STKIPKN

Pelaksanaanmonevselama satu

semester

Kinerjapelaksanaan selamasatu semestermeningkat

√ √ 10

4. Audit Internal Pelaksanaan auditinternal semua unit

Semua UnitKerja STKIP

Penyusunandan

Seluruh instrumenpengukuran

√ 15


kerja minimal 1xsetahun

KN pelaksanaanpenyebaranintrumen

kepuasanmahasiswa terhadapkinerja dosen,akademik,kemahasiswaan,Keuangan, selesaidisusun dandisebarkan secaraonline

5 SosialisasiInternal

UPM memberikankegiatan sosialisasi

ProgramprogramUPM secarainternal

Semua UnitKerja STKIPKN

Sosialisasidilaksanakansecara

bertahap.kepada parapimpinanSTKIP KNdan semuaunit kerja.

Seluruh sivitasakademika STKIPdapat memahamidan menerapkanjaminan

mutu sesuai denganStandar

PendidikanNasionalPendidikan Tinggi

√ 5

6 Studi Bandingdan kerjasamaSPM

UPM mengadakankunjungan danstudi

bandingkeperguruan tinggilain

UPM 6. Mengetahuimanajemen SPMPT lain;

7. Menjalinkerja

Menjalin studibanding dan

kerja sama dengan2 PTN/PTS

√ 4


samadenganPT lain;

8. MenambahkeilmuandanwawasanseputarkeilmuanSPM.

7 PendampinganPelaporan PDDikti

PenginputanPelaporan PDDikti didasarkanatas datadatayang diperolehdari semua unityang terkaitdengan aktivitasakademik.

UPM melakukanpendampinganterkait ketersediaandatadata yangberasal dari semuaunit akan berimbaskepadapenyelesaianpenginputan data diPelaporan PD Dikti

Tim PDDIKTI PenggunaanSIAKADyangformatnyabisadisesuaikandenganformatepsbed atauPD Dikti.

Penyelesaianlaporan PDDIKTI tepatwaktu.

100% pekerjaandilakukanmenggunakanSIAKAD yangformatnya bisadisesuaikan denganformat epsbed atauPD Dikti

Tertib administrasidijalankan sesuaikebutuhan

Penyedia data lebihteliti dalammengolah data

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 11

8 Pelatihan Mengikuti Tim UPM Meningkatka Meningkatnya √ 12


Pengembangan

SDM UPM

pelatihan

yang terkait denganbidang

keahlian dari SDMtersebut di UGM“Pelatihan SPMIPT” tanggal 56Maret 2018

n mutu

SDM UPM

kinerja

SDM


BAB VI

PENUTUP

Rencana Operasional (UPM) Unit Penjaminan Mutu merupakan pedoman

dalam penyusunan rencana kerja (renja) UPM untuk satu tahun mendatang. Renop

STKIP Kusuma Negara disusun berdasarkan pada renstra sebagai sebagai pedoman

dalam perencanaan tahunan sebagai pedoman dasar dalam evaluasi dan pelaporan

pelaksanaan atas kinerja tahunan.

Rencana Operasional ini memiliki tujuan dan sasaran yang merupakan

bagian integral dari visi STKIP Kusuma Negara dalam fungsinya menerapkan Tri

Dharma Perguruan Tinggi. Programprogram kegiatan strategis pembangunan

budaya mutu harus dijadikan acuan dasar unit kerja terkait dan dijabarkan

dalam indikator penilaian dan unjuk kerja masingmasing unit, sehingga secara

komprehensif dan berkesiambungan rencana strategis ini dapat dijalankan secara

bersamasama dan bersinergi antar unit kerja.

Untuk itu perlu penguatan peran para stakeholder dalam pelaksanaan rencana

kerja UPM demi mewujudkan “Pembangunan kualitas mutu dalam satu

harmoni”.

Tolak ukur keberhasilan implementasi Renop sangat tergantung pada

pemahaman, kesadaran, keterlibatan dan upaya yang sungguhsungguh dari segenap

unsur dalam lingkungan unit kerja STKIP Kusuma Negara yang diharapkan dapat

menjalankan tugas dengan lurus untuk mencapai citacita yang telah dijabarkan

dalam Renop ini, dengan bekerja keras dan berkomitmen tinggi untuk melaksanakan

tugas sesuai dengan tugas pokok fungsi masingmasing unit kerja, yang menjadi

menjadi satu citacita STKIP Kusuma Negara. Oleh karena itu untuk mewujudkan

Renop, dengan baik diperlukan kerjasama seluruh sivitas akademika demi

tercapainya sumber daya manusia yang berkualitas.


rencana operasional lembaga penjaminan mutu...

Documents