rencana kerja bagian hubungan masyarakat …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/sakip 2017/2_ renja...

51
RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2017 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 merupakan rencana kerja bersifat tahunan yang merupakan penjabaran dari pelaksanaan pembangunan yang telah direncanakan di dalam dokumen Rencana Strategis Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 20162021. Penyusunan Rencana Kerja ini adalah wujud implementasi dari Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 dengan mengacu pada Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang- undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang- undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah, dengan memperhatikan program prioritas yang telah dituangkan dalam dokumen Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017. Sehingga dalam pelaksanaan program/kegiatan terwujud sinergitas antar dokumen perencanaan yang telah disusun. Rencana Kerja akan memberikan gambaran tentang program dan kegiatan yang akan dikerjakan oleh Perangkat Daerah dalam satu tahun anggaran untuk menjawab pertanyaan apa yang menjadi tujuan, sasaran peningkatan pelayanan, target capaian kinerja, serta bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah sesuai tugas dan fungsinya. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir

Upload: ngokien

Post on 27-Jul-2018

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

RENCANA KERJA

BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG

TAHUN 2017

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017 merupakan

rencana kerja bersifat tahunan yang merupakan penjabaran dari

pelaksanaan pembangunan yang telah direncanakan di dalam

dokumen Rencana Strategis Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016–2021.

Penyusunan Rencana Kerja ini adalah wujud implementasi dari

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional sebagaimana diatur

dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 dengan mengacu pada

Undang-undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-

undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan kedua atas Undang-

undang Nomor 23 tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah dan

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rencana

Pembangunan Daerah, dengan memperhatikan program prioritas

yang telah dituangkan dalam dokumen Rencana Kerja Pemerintah

Daerah Kabupaten Malang Tahun 2017. Sehingga dalam pelaksanaan

program/kegiatan terwujud sinergitas antar dokumen perencanaan

yang telah disusun.

Rencana Kerja akan memberikan gambaran tentang program dan

kegiatan yang akan dikerjakan oleh Perangkat Daerah dalam satu

tahun anggaran untuk menjawab pertanyaan apa yang menjadi

tujuan, sasaran peningkatan pelayanan, target capaian kinerja, serta

bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan

Perangkat Daerah sesuai tugas dan fungsinya.

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir

Page 2: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

2

dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua

atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah, keterpaduan pola perencanaan pembangunan daerah menjadi

poin yang penting dalam siklus penyelenggaraan pemerintahan. Untuk itu

diperlukan tata kelola pemerintahan yang baik (Good Governance) yaitu

penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, partisipatif,

transparan dan akuntabel.

Tahapan perencanaan pembangunan terdiri dari perencanaan

jangka panjang, menengah dan tahunan, yang dilaksanakan oleh unsur

penyelenggara pemerintahan dan masyarakat. Perencanaan tahunan

Perangkat Daerah atau disebut Rencana Kerja adalah dokumen

perencanaan Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Dalam

Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah yang pelaksanaannya diatur dalam Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 54 tahun 2010 tentang Pelaksanaan

Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 disebutkan bahwa Rencana Kerja

Pemerintah Daerah memuat kebijakan, program dan kegiatan pembangunan

baik yang dilaksanakan langsung oleh pemerintah daerah maupun yang

ditempuh dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Seluruh dokumen pembangunan daerah merupakan satu kesatuan yang

saling berkaitan satu dengan yang lain. Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah adalah dokumen yang menjadi pedoman dalam penyusunan

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah yang merupakan

penjabaran dari visi dan misi Pemerintah Daerah. Sebagai bahan masukan

penyusunan rancangan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

adalah Rancangan Awal Rencana Strategis Perangkat Daerah. Selanjutnya

setelah Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah disahkan maka

menjadi acuan penyusunan Rencana Strategis Perangkat Daerah. Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah dijabarkan dalam Rencana Kerja

Pemerintah Daerah.

Rencana Kerja Pemerintah Daerah digunakan sebagai

pedoman/acuan dalam penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan

Belanja Daerah. Berkaitan dengan itu, maka Rencana Kerja Pemerintah

Daerah merupakan pedoman dalam penyusunan Kebijakan Umum

Anggaran serta Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara, dalam rangka

penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Daerah tahun berjalan.

Dengan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah, Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten

Page 3: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

3

Malang menyusun Rencana Kerja sesuai dengan tugas pokok dan fungsi

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol. Rencana Kerja merupakan

penjabaran dari Renstra dan dalam penyusunannya mengacu pada

Rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah. Rencana Kerja

sebagai bahan masukan untuk penyusunan Rencana Kerja Anggaran

Perangkat Daerah.

KETERKAITAN ANTAR DOKUMEN PERENCANAAN

Penyusunan Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2017 mengacu

pada Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kabupaten Malang tahun 2017

dan merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun

2016-2021, yang tentunya mendukung Visi dan Misi Bupati Malang

sebagaimana dijabarkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah Tahun 2016-2021.

Proses penyusunan Rencana Kerja mulai dilakukan setelah surat

Bupati Malang tanggal 16 Maret 2016 Nomor:

050.13/1924/35.07.203/2016. Hal Penyusunan Rancangan Rencana

Kerja (Renja) SKPD 2017, Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang membentuk Tim Penyusun

Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol, yang

menyusun Rancangan Awal Rencana Kerja sebagai bahan penyusunan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017. Setelah terbit Peraturan

Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2017 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2016-2021, Peraturan

Bupati Malang Nomor 11 Tahun 2016 tentang Rencana Kerja

Pembangunan Daerah Tahun 2017, dan Keputusan Bupati Malang

RPJPD

&

RTRW

RPJM

Daerah

Ranwal

RKP

Daerah

Rencana

Kerja PD

Renstra

Perangkat

Daerah

RKA

PD

RAPBD

APBD

DPA

PD

Pedoman

Pedoman

Bahan

Bahan

Pedoman

Pedoman

Diacu

Dijabarkan

RKP

Daerah

Page 4: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

4

Nomor: 188.45/628/KEP/35.07.203/2016 tentang Pengesahan

Rancangan Akhir Rencana Strategis Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang Tahun 2016-2021 serta

surat Bupati Malang tanggal 18 Nopember 2016 Nomor:

050.13/7675/35.07.032/2016 Hal Penyusunan Rancangan Akhir

Rencana Kerja (Renja) Perangkat Daerah 2017, Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

menyusun Rancangan Akhir Rencana Kerja yang meliputi program dan

kegiatan, indikator kinerja, target capaian program dan kegiatan,

pendanaan indikatif, evaluasi pelaksanaan tahun sebelumnya dan

prakiraan maju. Dalam penyusunan Rencana Kerja maka ada beberapa

hal yang dilakukan yaitu pengolahan data, evaluasi pelaksanaan Rencana

Kerja tahun lalu, analisis kinerja pelayanan, isu-isu penting

penyelenggaraan tugas dan fungsi, review terhadap Rencana Kerja

Pembangunan Daerah, perumusan tujuan, sasaran, program dan

kegiatan. Pada tanggal 30 Nopember 2016 dilakukan koordinasi dan

verifikasi Penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah

secara bersama-sama sehingga tersusun Rancangan Akhir Rencana Kerja

Bagian Hubungan Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

untuk kemudian diajukan pengesahan kepada Bupati.

Selanjutnya Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2017 ini akan

menjadi bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen

Pelaksanaan Anggaran Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang tahun 2017, serta menjadi

pedoman dan acuan dalam melaksanakan program dan kegiatan selama

tahun 2017 dan selanjutnya akan dievaluasi melalui penilaian terhadap

realisasi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Bagian hubungan Masyarakat

dan Protokol Sekretaraiat Daerah Kabupaten Malang untuk mengetahui

realisasi pencapaian target indikator kinerja, dan penyerapan anggaran.

1.2. Dasar Hukum Penyusunan

Landasan Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Kerja

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah

Kabupaten Malang Tahun 2016 adalah sebagai berikut :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan

Negara;

3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

Page 5: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

5

4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan

Peraturan Perundang-undangan;

6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan

Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas

Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan

Daerah;

7. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi

Pemerintahan;

8. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan

Keuangan Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan;

10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman

Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah;

11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

12. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat

Daerah;

13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, sebagaimana telah diubah

beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri

Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

Pengelolaan Keuangan Daerah;

14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang

Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015 tentang

Pembentukan Produk Hukum Daerah;

16. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang

Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah beberapa

kali, terakhir dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9

Tahun 2014 tentang Perubahan Keempat atas Peraturan Daerah

Page 6: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

6

Kabupaten Malang Nomor 1 Tahun 2008 tentang Organisasi

Perangkat Daerah;

17. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2008 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Malang

Tahun 2005-2025;

18. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 7 Tahun 2008 tentang

Perencanaan Pembangunan Daerah;

19. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 Tahun 2016 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Malang

Tahun 2016-2021;

20. Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;

21. Peraturan Bupati Malang Nomor 36 Tahun 2011 tentang Pedoman

Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Malang;

22. Peraturan Bupati Malang Nomor 15 Tahun 2016 tentang Rencana

Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2017;

23. Peraturan Bupati Malang Nomor 53 Tahun 2016 tentang Kedudukan,

Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat

Daerah;

24. Keputusan Bupati Malang Nomor 188.45/ 628/KEP/35.07.013/2016

tentang Pengesahan Rancangan Akhir Rencana Strategis Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang Tahun 2016-2021;

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat

dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai

pedoman dan arah kebijakan bagi Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang untuk menentukan

strategi dalam mencapai sasaran dan tujuan pembangunan.

Sedangkan tujuannya adalah:

1. Mengarahkan program dan kegiatan selama 1 (satu) tahun dengan

berpedoman pada Rencana Strategis dan Rencana Kerja Pemerintah

Daerah;

2. Menciptakan keterpaduan program dan kegiatan Badan Perencanaan

Pembangunan Daerah sebagaimana terumus dalam dokumen Rencana

Strategis dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah;

Page 7: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

7

3. Memberikan masukan utama dan mendasar bagi perencanaan

ditingkat yang lebih tinggi;

4. Sebagai bahan evaluasi kegiatan tahun mendatang.

1.4. Sistematika Penyusunan

Adapun sistematika Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah sebagai berikut :

Bab I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Dasar Hukum Penyusunan

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

Bab II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA BAGIAN HUBUNGAN

MASYARAKAT DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN

MALANG TAHUN 2016

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2016 dan Capaian Rencana

Strategis Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat

Daerah Kabupaten Malang

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah

Kabupaten Malang

2.4. Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pembangunan

Daerah Tahun 2017

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Bab III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaah Terhadap Kebijakan Nasional

3.2. Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

3.3. Program dan Kegiatan

Bab IV PENUTUP

Page 8: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

8

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA

BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN PROTOKOL

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG

TAHUN 2016

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat

dan Protokol Tahun 2016 dan Capaian Rencana Strategis.

Dalam penyusunan program dan kegiatan telah ditetapkan

indikator kinerja program (outcome) dan kegiatan (output) serta target

kinerja capaian program/kegiatan maupun realisasi.

Tahun 2016 Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang melaksanakan 10 program dan 22

kegiatan. Terdapat beberapa program baru yaitu Program Fasilitasi

Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi, dimana

Kegiatannya adalah Peningkatan Kapasitas SDM Kehumasan. Dengan

target kinerja sampai akhir periode Renstra sebesar 90%. Kegiatan

tersebut dialokasikan sesuai dengan kebutuhan SKPD, yakni untuk

meningkatkan kapasitas SDM Kehumasan dengan melakukan study

banding ke beberapa Pemerintah Daerah.

Adapun kolom (5) Realisasi target Kinerja Hasil Program dan

Keluaran Kegiatan s.d. Tahun 2014 dan kolom (6,7,8) Target & Realisasi

Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2015 tidak diisi (dikosongi)

dikarenakan merupakan target dan realisasi pada periode Renstra

Perangkat Daerah yang Lalu (Tahun 2010-2015).

Proses penyusunan evaluasi pelaksanaan Rencana Kerja tersebut

dilakukan dengan membandingkan Target dan Realisasi Kinerja Tahun

2016 serta Realisasi Capaian Target Rencana Strategis s/d tahun 2016,

seperti tergambar pada Tabel 2.1

Page 9: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

Rekapitulasi Hasil Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja PD dan Pencapaian Renstra PD s/d Tahun 2016

pada : Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Setda Kab. Malang

No Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah/ Program/ Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Target Kinerja Capaian Program

Renstra Tahun 2016 s.d. Tahun

2021 (Akhir Periode Renstra PD)

Realisasi target Kinerja Hasil Program dan

Keluaran Kegiatan s.d. Tahun 2014

Target & Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun 2015

Target Program/ Kegiatan (Renja SKPD) Tahun 2016

Perkiraan Realisasi Capaian target Renstra Program/kegiatan s.d.

Tahun 2016

Target Renja Tahun 2015

Realisasi Renja

Tahun2015

Tk. Realisasi

(%)

Realisasi Capaian Progam /

Kegiatan s/d Tahun 2016

Tingkat Capaian Realisasi Target

Renstra (%)

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10(5+7+9) 11 (10/4)

Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

I Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tingkat kelancaran adminsitrasi perkantoran 100% 17% 17% 17

1 Kegiatan : Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jumlah Penyediaan Jasa Surat menyurat (materai)

2160 lembar - - - - 360 lembar 360 lembar 17

2

Kegiatan : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber daya air, dan listrik

Jumlah Rekening Pembayaran Telepon selama 1 tahun 72 kali - - - - 12 kali 12 kali 17

3 Kegiatan : Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah pemberian honorarium penyediaan jasa administrasi keuangan selama 1 tahun

72 kali - - - - 12 kali 12 kali 17

4 Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Jumlah penyediaan sarana kebersihan kantor selama 1 tahun

6 paket - - - - 1 paket 1 paket 17

5 Kegiatan : Penyediaan Alat Tulis Kantor

Jumlah penyediaan alat tulis kantor

6 paket - - - - 1 paket 1 paket 17

6 Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Jumlah penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Page 10: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

10

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10(5+7+9) 11 (10/4)

- Jumlah amplop dinas 600 lembar - - - - 100 lembar 100 lembar 17

- Jumlah Stop map dinas 10500 lembar - - - - 1750

lembar 1750 lembar 17

- Buku Kerja Aparatur 6000 buku - - - - 1000 buku 1000 buku 17

7 Kegiatan : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

6 paket - - - - 1 paket 1 paket 17

8 Kegiatan : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Jumlah penyediaan bahan bacaan (koran dan majalah)

62.640 SKH - - - - 33.840 SKH 33.840 SKH 17

9 Kegiatan : Penyediaan makanan dan minuman

Jumlah penyediaan makanan dan minuman (mamin pegawai, rapat dan tamu)

45.054 pack - - - - 6554 pack 6554 pack 17

10 Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 60 OHK - - - - 10 OHK 10 OHK 17

11 Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah 600 OHK - - - - 100 OHK 100 OHK 17

Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

II Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Cakupan Sarana Prasarana yang Berfungsi dengan Baik

100% 17% 17% 17

1 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Gedung Kantor

Jumlah Perawatan Gedung Kantor

1 gedung : 16 m2 x 11 m2 - - - - - -

2 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Kendaraan Dinas /Operasional

Jumlah Perawatan Kendaraan Dinas / Operasional

- roda 2 24 unit - - - - 2 unit 2 unit 17

- roda 4 30 unit - - - - 3 unit 3 unit 17

Page 11: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

11

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10(5+7+9) 11 (10/4)

3 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin/berkala Perlengkapan Gedung

Kantor

Jumlah Perawatan Perlengkapan Penunjang Kerja 30 kali - - - - 5 kali 5 kali 17

4 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

Jumlah Perawatan Peralatan Penunjang Kerja

120 kali - - - - 20 kali 20 kali 17

Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

III Program : Peningkatan Disiplin Aparatur

Terpenuhinya kebutuhan untuk kelancaran, ketertiban administrasi perkantoran dan pelayanan kehumasan kepada masyarakat.

100% 17% 17% 17

1 Kegiatan : Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

Jumlah Pakaian Dinas Pegawai 630 stel - - - - - - 0

2 Kegiatan : Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Jumlah Pakaian Kerja Lapangan

210 stel - - - - - - 0

Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

IV Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Cakupan Pemenuhan Kompetensi Sumberdaya Aparatur

100% 17% 17% 17

1 Kegiatan : Pendidikan dan Pelatihan Teknis

Jumlah SDM yang mendapat pelatihan Formal

100 OK - - - - 15 OHK 15 OHK 17

Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

Page 12: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

12

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10(5+7+9) 11 (10/4)

V Program : Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan

Cakupan Laporan Kinerja Keuangan yang Disusun Sesuai Aturan yang

Berlaku, Tepat Waktu dan Akuntabel

100% 17% 17% 17

1 Kegiatan : Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah Laporan kinerja keuangan yang disusun sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel

240 buku - - - - 40 buku 40 buku 17

Urusan : Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan Dasar

Bidang Urusan : Kearsipan

VI Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Persentase Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

100% 17% 17% 17

1 Kegiatan : Pengumpulan Data

- Jumlah dokumentasi data informasi dari media dalam bentuk kliping

144 jilid - - - - 24 jilid 24 jilid 17

- Jumlah naskah sambutan yang disusun

3600 sambutan

- - - - 600

sambutan 600

sambutan 17

Urusan : Fungsi Penunjang Urusan

Pemerintahan

Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

VII Program : Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH

Persentase Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH 90% - - - - 17% 17% 17

1 Kegiatan : Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/Luar Negeri

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/ Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/ Luar Negeri

180 kali - - - - 30 kali 30 kali 15

Page 13: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

13

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10(5+7+9) 11 (10/4)

2 Kegiatan : Kunjungan Kerja/Inspeksi KDH/Wk.KDH

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Kunjungan kerja/inspeksi

Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah

1800 kali - - - - 300 kali 300 kali 15

Urusan : Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan Dasar

Bidang Urusan : Kearsipan

VIII Program : Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Prosentase Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 90% - - - - 17% 17% 17

1 Kegiatan : Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah Kegiatan Bupati yang didokumentasikan dan dipublikasikan

- Jumlah cetak foto kegiatan KDH/Wk. KDH

150.000 lembar

- - - - 25.000 lembar

25.000 lembar

15

- Jumlah Baliho 240 buah - - - - 40 buah 40 buah 15

- Jumlah Spanduk 180 buah - - - - 30 buah 30 buah 15

Urusan : Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan Dasar

Bidang Urusan : Komunikasi dan Informatika

IX Program : Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Persentase peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

90% - - - - 17% 17% 17

1 Kegiatan : Peningkatan Kapasitas SDM Kehumasan

Jumlah peserta study banding 150 org - - - - 15 org 15 org 15

Urusan : Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan Dasar

Bidang Urusan : Komunikasi dan Informatika

Page 14: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

14

1 2 3 4 5 6 7 8 (7/6) 9 10(5+7+9) 11 (10/4)

X Program : Kerjasama Informasi dengan Media Massa

Persentase Kerjasama Informasi dengan Media Massa

90% - - - - 17% 17% 17

1 Kegiatan : Penyebarluasan Informasi pembangunan Daerah

Jumlah informasi pembangunan daerah yang dipublikasikan

- Penerbitan Majalah Kanjuruhan

26.000 ekspl - - - - 6000 ekspl 6000 ekspl 23

- Pemberitaan di Penerbitan Pers

1200 kali - - - - 173 kali 200 kali 17

- Jumlah Release Berita 1800 berita - - - - 300 berita 300 berita 17

- Cetak Kalender 50.000 ekspl - - - - 10.000 ekspl 10.000 ekspl 17

Urusan : Urusan Pemerintah Pilihan

Bidang Urusan : Perdagangan

XI Program : Pembinaan Industri Rokok dan Tembakau

Prosentase peredaran rokok ilegal 90% - - - - 17% 17% 17

1 Kegiatan : Penyampaian Informasi Ketentuan di Bidang Cukai kepada Masyarakat dan/atau Pemangku Kepentingan, serta Pemantauan dan Evaluasi atas Pelaksanaan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Cukai

Jumlah pemuatan Sosialisasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Cukai (Cukai Rokok) di mass media 480 kali - - - - 80 kali 85 kali 17

Page 15: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

Dari tabel diatas, perlu diketahui bahwa Tahun 2016 merupakan awal periode

Rencana Strategis Tahun 2016-2021, maka terdapat beberapa

program/kegiatan yang tidak diagendakan pada tahun 2016 sehingga belum

terealisasi, namun pada dasarnya seluruh program/kegiatan telah terealisasi

sesuai dengan hasil/keluaran yang ditargetkan.

Dalam upaya meminimalisir kendala – kendala dalam pencapaian kinerja

program / kegiatan, maka Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

melaksanakan beberapa strategi pencapaian tujuan guna menentukan

keberhasilan organisasi. Strategi tersebut dirumuskan dalam kebijakan

sebagai berikut :

a. Kebijakan peningkatan penyediaan data dan informasi pemerintahan dan

pembangunan ;

b. Kebijakan peningkatan kualitas pelayanan pemberitaan pers ;

c. Kebijakan peningkatan kemitraan dengan penerbitan pers dan media

massa lainnya ;

d. Kebijakan peningkatan publikasi untuk penyebarluasan informasi;

e. Kebijakan peningkatan pendokumentasian kegiatan pemerintahan dan

pembangunan;

f. Kebijakan peningkatan kualitas sumber daya aparatur kehumasan.

g. Kebijakan peningkatan kesiapan dan pengaturan keprotokolan

penyelenggaraan segala bentuk acara kenegaraan, acara resmi lain yang

dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah, dan kunjungan kerja / inspeksi

kerja Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol

Dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsinya untuk mendukung

Visi Misi Kabupaten Malang yang ”MADEP MANTEB MANETEB”, beberapa hal

dalam kinerja pelayanannya yang dilaksanakan antara lain :

a. Memberikan pelayanan kedinasan Bupati/Wakil Bupati, dengan

meningkatkan kualitas materi sambutan Bupati/Wakil Bupati sehingga

bertambahnya ketertarikan pihak lain akan kondisi dan potensi

Kabupaten Malang.

b. Meningkatkan penyebarluasan Informasi pembangunan melalui media

cetak dan elektronik serta meningkatkan kegiatan publikasi guna

Page 16: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

16

penyebarluasan informasi melalui penerbitan Majalah Kanjuruhan dan

kerjasama dengan media publik.

c. Meningkatkan pembinaan terhadap industri rokok dan tembakau melalui

sosialisasi ketentuan dibidang cukai.

d. Memberikan kualitas pelayanan manajemen administrasi yang tertib,

lancar dan akuntabel di bidang kehumasan dan keprotokolan bagi

Perangkat Daerah, Insan Pers dan Masyarakat.

e. Memberikan kualitas pelayanan kehumasan dan keprotokolan yang cepat

dan tepat dalam rangka penyediaan layanan kedinasan bagi Perangkat

Daerah, Insan Pers dan Masyarakat.

f. Meningkatkan koordinasi yang baik dengan instansi terkait sehingga

mewujudkan kualitas pelayanan keprotokolan yang prima kepada

Pemerintah Daerah, dan pada saat kunjungan kerja / inspeksi kerja

Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah.

Data selengkapnya tercantum pada Tabel 2.2 sbb :

Page 17: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

Tabel 2.2

Pencapaian Kinerja Pelayanan Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

No. Indikator SPM/

Standar Nasional

IKK

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Analisis Tahun

2015 Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Indikator Kinerja Utama Bagian Humas dan Protokol

1. Persentase tingkat koordinasi yang baik

dengan instansi terkait sehingga

terwujudnya peningkatan kualitas

pelayanan keprotokolan yang prima

- - 95% - 100% dari 300 keg

100% dari 300 keg

- - 100% dari 300 keg

-

Persentase publikasi kebijakan pemerintah daerah melalui sambutan

- 100% dari 600 sambutan

100% dari 600 sambutan

100% dari 600 sambutan

- 98% (588 sambutan)

100% dari 600 sambutan

100% dari 600 sambutan

Persentase publikasi kegiatan Pemerintah Daerah dan Kepala Daerah

- 80% dari 300 keg

80% dari 300 keg

80% dari 300 keg

- 115% (345 keg)

80% dari 300 keg

80% dari 300 keg

Persentase dokumentasi kegiatan pemerintah daerah dalam bentuk foto dan video

- 80% dari 300 keg

80% dari 300 keg

80% dari 300 keg

- 140% (420 keg)

80% dari 300 keg

80% dari 300 keg

Persentase dokumentasi pemberitaan pemerintah daerah dalam bentuk kliping

- 100% dari 260 hari

100% dari 260 hari

100% dari 260 hari

- 100% (260 hari)

100% dari 260 hari

100% dari 260 hari

Indikator Program dan Kegiatan Bagian Humas dan Protokol

1. Tingkat kelancaran adminsitrasi perkantoran

- - - 17% 17% 17% 20% 17% 17% 17%

Jumlah Penyediaan Jasa Surat menyurat (materai)

360 lembar

420 lembar

420 lembar

360 lembar

420 lembar

420 lembar

Jumlah Rekening Pembayaran Telepon selama 1 tahun

12 kali 12 kali 12 kali

12 kali 12 kali 12 kali

Jumlah pemberian honorarium penyediaan jasa administrasi keuangan selama 1 tahun

12 kali 12 kali 12 kali

12 kali 12 kali 12 kali

Jumlah penyediaan sarana kebersihan kantor selama 1 tahun

1 paket 1 paket 1 paket

1 paket 1 paket 1 paket

Page 18: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

18

No. Indikator SPM/

Standar Nasional

IKK

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Analisis Tahun

2015 Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Jumlah penyediaan alat tulis kantor

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

Jumlah penyediaan barang cetakan dan penggandaan

- Jumlah amplop dinas

100 lembar

100 lembar

100 lembar

100 lembar

100 lembar

100 lembar

- Jumlah Stop map dinas

1750 lembar

1750 lembar

1750 lembar

1750 lembar

1750 lembar

1750 lembar

- Buku Kerja Aparatur

1000 buku

1000 buku

1000 buku

1000 buku

1000 buku

1000 buku

Jumlah penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

1 paket 1 paket 1 paket

1 paket 1 paket 1 paket

Jumlah penyediaan bahan bacaan (koran dan majalah)

33.840 SKH

33.840 SKH

33.840 SKH

33.840 SKH

33.840 SKH

33.840 SKH

Jumlah penyediaan makanan dan minuman (mamin pegawai, rapat dan tamu)

6554 pack

8400 pack

8400 pack

6554 pack

8400 pack

8400 pack

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

10 OHK 10 OHK 10 OHK

10 OHK 10 OHK 10 OHK

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah

100 OHK 100 OHK 100 OHK

100 OHK 100 OHK 100 OHK

Cakupan Sarana Prasarana yang Berfungsi dengan Baik

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah Perawatan Gedung Kantor

- - - - - -

Jumlah Perawatan Kendaraan Dinas / Operasional

- roda 2

2 unit 4 unit 4 unit 2 unit 4 unit 4 unit

- roda 4

3 unit 5 unit 5 unit 3 unit 5 unit 5 unit

Jumlah Perawatan Perlengkapan Penunjang Kerja

5 kali 5 kali 5 kali

5 kali 5 kali 5 kali

Jumlah Perawatan Peralatan Penunjang Kerja

20 kali 20 kali 20 kali

20 kali 20 kali 20 kali

Page 19: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

19

No. Indikator SPM/

Standar Nasional

IKK

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Analisis Tahun

2015 Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Terpenuhinya kebutuhan untuk kelancaran, ketertiban administrasi perkantoran dan pelayanan kehumasan kepada masyarakat.

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah Pakaian Dinas Pegawai

- - - - - -

Jumlah Pakaian Kerja Lapangan

- - - - - -

Cakupan Pemenuhan Kompetensi Sumberdaya Aparatur

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah SDM yang mendapat pelatihan Formal

15 OHK 15 OHK 15 OHK

15 OHK 15 OHK 15 OHK

Cakupan Laporan Kinerja Keuangan yang Disusun Sesuai Aturan yang Berlaku, Tepat Waktu dan Akuntabel

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah Laporan kinerja keuangan yang disusun sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel

40 buku 50 buku 50 buku

40 buku 50 buku 50 buku

Persentase Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

17% 17% 17%

17% 17% 17%

- Jumlah dokumentasi data informasi dari media dalam bentuk kliping

24 jilid 24 jilid 24 jilid

24 jilid 24 jilid 24 jilid

- Jumlah naskah sambutan yang disusun

600 sambutan

600 sambutan

600 sambutan

588 sambutan

600 sambutan

600 sambutan

Persentase Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/ Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/ Luar Negeri

30 kali 30 kali 30 kali

30 kali 30 kali 30 kali

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Kunjungan kerja/inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah

300 kali 300 kali 300 kali

300 kali 300 kali 300 kali

Prosentase Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Page 20: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

20

No. Indikator SPM/

Standar Nasional

IKK

Target Renstra SKPD Realisasi Capaian Proyeksi Catatan Analisis Tahun

2015 Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

Tahun 2015

Tahun 2016

Tahun 2017

Tahun 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Jumlah Kegiatan Bupati yang didokumentasikan dan dipublikasikan

- Jumlah cetak foto kegiatan KDH/Wk. KDH

25.000 lembar

25.000 lembar

25.000 lembar

25.000 lembar

25.000 lembar

25.000 lembar

- Jumlah Baliho

40 buah 40 buah 40 buah 40 buah 40 buah 40 buah

- Jumlah Spanduk

30 buah 30 buah 30 buah 30 buah 30 buah 30 buah

Persentase peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah peserta study banding

15 org 15 org 15 org 15 org 15 org 15 org

Persentase Kerjasama Informasi dengan Media Massa

17% 17% 17%

17% 17% 17%

Jumlah informasi pembangunan daerah yang dipublikasikan

- Penerbitan Majalah Kanjuruhan

6000 ekspl

6000 ekspl

6000 ekspl

6000 ekspl

6000 ekspl

6000 ekspl

- Pemberitaan di Penerbitan Pers

173 kali 173 kali 173 kali 200 kali 173 kali 173 kali

- Jumlah Release Berita

300 berita

300 berita

300 berita

345 berita

300 berita

300 berita

- Cetak Kalender

10.000 ekspl

10.000 ekspl

10.000 ekspl

7.500 ekspl

10.000 ekspl

10.000 ekspl

Prosentase peredaran rokok ilegal

17% 17% 17% 17% 17% 17%

Jumlah pemuatan Sosialisasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Cukai (Cukai Rokok) di mass media

79 kali 80 kali 80 kali

91 kali 80 kali 80 kali

Page 21: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas Pokok dan Fungsi Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol

Permasalahan dan Hambatan yang dihadapi dalam penyelenggaraan

Tugas Pokok dan Fungsi :

1. Kurangnya dukungan dan respon lingkungan internal (antar satuan

kerja perangkat daerah) dalam memberikan data informasi yang cepat,

tepat dan akurat, menyebabkan terhambatnya pelayanan informasi

publik.

2. Manajemen perencanaan anggaran yang cenderung mengarah kepada

pengalokasian jumlah nominal uang, dan bukan pada alokasi kinerja

Perangkat Daerah yang berorientasi pada prioritas kegiatan

3. Dukungan anggaran yang masih belum dapat mencerminkan

kebutuhan riil Perangkat Daerah pendukung skala prioritas

pembangunan

4. Masih belum berfungsinya jabatan fungsional Pranata Hubungan

Masyarakat karena belum adanya kejelasan Tim Penilai Jabatan

Fungsional.

5. Kurangnya sumber daya aparatur yang kompeten di bidang

keprotokolan.

Dengan melihat kebuntuan yang diakibatkan adanya kendala dalam

pelaksanaan tugas penyelenggaraan fungsi kehumasan dan keprotokolan,

ada beberapa alternatif yang mungkin dapat ditawarkan sebagai sebuah

solusi antara lain :

a. Memberdayakan perencanaan dengan mengacu pada penentuan

prioritas dan pemberian skor usulan kegiatan yang diajukan oleh

Perangkat Daerah dengan tetap berpedoman pada Rencana Kerja

Pembangunan Daerah yang ada;

b. Melaksanakan reposisi / penataan kembali personil/karyawan sesuai

dengan kompetensinya ;

c. Memacu perubahan mind set aparatur pemerintah guna membangun

reputasi pemerintah daerah (Reputasi = Identitas/Jatidiri + Citra) ;

d. Menciptakan hubungan yang harmonis antar lembaga dengan

membangun nilai kebersamaan ;

e. Mengedepankan azas-azas penyelenggaraan pemerintahan (sesuai

dengan amanat Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Pasal 10) ;

Page 22: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

22

f. Mengalokasikan penambahan sarana, prasarana kerja, dan sumber

daya manusia secara proporsional pada setiap Perangkat Daerah;

g. Meningkatkan kemampuan penguasaan teknologi informasi,

komunikasi, dan keprotokoleran bagi aparatur pemerintah melalui

diklat teknis.

Dampak terhadap pencapaian visi misi MADEP MANTEB MANETEB:

Dalam upaya membangun citra baik Pemerintah Daerah, guna

mendukung Visi-Misi Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

Kabupaten Malang Tahun 2016-2021 yang MADEP MANTEB MANETEB,

peran Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah

Kabupaten Malang selaku corong/juru bicara akan menjadi semakin

penting dan bermakna apabila secara terus menerus dikembangkan

dukungan dan kerjasama secara sinergi baik secara internal (Antar

Perangkat Daerah), maupun eksternal (Stakeholders).

Perangkat Daerah (PD) selaku pelaksana kegiatan kepemerintahan

dan pembangunan dapat menyediakan data dan informasi yang akuntabel

kepada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol untuk keperluan

publikasi hasil-hasil kegiatan pemerintahan dan pembangunan kepada

masyarakat luas. Sehingga diharapkan nantinya masyarakat dapat

memahami tentang suatu kegiatan, dengan harapan dapat mendukung

dan berpartisipasi dalam proses pembangunan hingga akhirnya mereka

dapat berinvestasi di Kabupaten Malang. Dan selanjutnya, pers selaku

mitra kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol dapat

menyampaikan informasi dengan data yang valid dan dapat dipertanggung

jawabkan.

Dampak terhadap pencapaian program Nasional/Internasional :

Adapun dampak program Nasional/Internasional yang cukup

signifikan terhadap kinerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang, antara lain globalisasi, munculnya

masyarakat informasi, perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi,

pembangunan yang semakin meningkat, dan tuntutan sarana prasarana

serta kualitas Sumber Daya Manusia. Sehingga hal tersebut menjadikan :

a. Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi menuntut Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang mengembangkan program – program dan kegiatannya sesuai

dengan arah perkembangan tersebut. Kemajuan di era globalisasi

Page 23: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

23

telah menimbulkan persaingan global di segala bidang. Dalam

persaingan global dituntut untuk meningkatkan kesiapan segala

bidang termasuk dalam menghadapi Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

dan pasar bebas;

b. Kemajuan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi serta teknologi

komunikasi yang memudahkan pencapaian akses yang efektif dan

efisien dengan penyajian yang cepat dan akurat yang semuanya perlu

diadopsi disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol;

c. Untuk percepatan perkembangan Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol diperlukan kerjasama yang sinergi dengan stakeholder;

d. Masyarakat yang tumbuh merupakan masyarakat yang memerlukan

dan menghasilkan informasi untuk tumbuh dan berkembang di era

modern ini. Kebutuhan akan informasi merupakan kebutuhan yang

penting dalam era globalisasi;

e. Sangat diperlukan penyediaan Sumber Daya Manusia yang memiliki

kemampuan berpikir yang kritis, cepat, tanggap, mengolah bahasa

dalam menjalankan tugas sebagai Master of Ceremony (MC), bekerja

sama, memecahkan masalah secara kreatif, inovatif, berkepribadian

nasional serta berwawasan global yang menyesuaikan dengan Ilmu

Pengetahuan dan Teknologi;

f. Perkembangan kemajuan di bidang Informasi Teknologi, menuntut

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol untuk memberikan

informasi – informasi di bidangnya secara cepat, tepat, akurat dan

terpercaya kepada stakeholder, disamping itu penyediaan sarana dan

prasarana yang memadai sesuai dengan tuntutan perkembangan

teknologi serta dukungan Sumber Daya Manusia yang berkualitas

yang berdaya guna dan berhasil guna dan didukung pula dengan

penyediaan anggaran yang memadai.

Tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol :

Analisis lingkungan eksternal organisasi merupakan hal yang penting

dalam menentukan faktor-faktor keberhasilan bagi suatu organisasi.

Lingkungan eksternal meliputi situasi dan kondisi di sekeliling organisasi

yang berpengaruh pada kehidupan organisasi. Salah satu metode yang

dipergunakan untuk melakukan analisis lingkungan eksternal adalah

Page 24: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

24

bagaimana menghadapi Tantangan dengan memanfaatkan Peluang dalam

Organisasi.

Identifikasi lingkungan Eksternal yang ada di Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang adalah

sebagai berikut :

Tantangan

a. Perkembangan teknologi komunikasi terkini membuat masyarakat

haus akan informasi terbaru baik menyangkut program maupun

kebijakan pemerintah. Dalam hal ini Bagian Hubungan Masyarakat

dan Protokol harus didukung oleh semua Perangkat Daerah

(koordinatif) dalam upaya menyediakan data/informasi terbaru

seputar kegiatan pembangunan dan pemerintahan serta hasil-

hasilnya;

b. Masyarakat yang kian kritis kerap kali menanyakan hal-hal yang

berkaitan dengan proses pembangunan. Mereka membutuhkan

jawaban yang tepat dan cepat serta murah;

c. Pemerintah kerap kali menjadi sasaran berita/pencitraan negatif oleh

media massa. Disinilah peran Humas dan Protokol dalam menghadapi

tantangan, untuk menetralisir hal tersebut, dilakukan berbagai cara

dan pendekatan. Misalnya melalui Press Conference atau

penyelenggaraan event untuk menangkal pencitraan negative tersebut;

d. Sebagai implikasi dari diberlakukannya perundang-undangan bidang

kehumasan dan keterbukaan informasi publik akan menuntut

konsekuensi pelaksanaan perundang-undangan tersebut dalam

konteks pelayanan bidang kehumasan;

e. Kurangnya koordinasi dan integrasi SKPD lain terkait dengan

kebijakan strategis;

f. Keterbatasan sumber daya aparatur yang kompeten dibidangnya

meskipun dilihat dari strata pendidikan sebagian besar berpendidikan

di atas SLTA;

g. Belum adanya sistem Reward and Punishment yang memungkinkan

memberikan motivasi bagi aparatur dalam berprestasi.

Peluang

Peluang merupakan kondisi eksternal yang mendukung dan dapat

dimanfaatkan dalam pelaksanaan tugas pada Sekretariat Daerah

Page 25: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

25

Kabupaten Malang. Adapun peluang yang dapat diidentifikasikan adalah

sebagai berikut :

a. Perkembangan teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk

meningkatkan hubungan antara pemerintah dan pihak-pihak lain.

Misalnya untuk melakukan sosialisasi berbagai kebijakan, melakukan

pemberdayaan masyarakat, termasuk kerjasama antar pemerintah,

masyarakat, dan pelaku bisnis, memperkenalkan potensi wilayah

dan parawisata, dan sebagainya. Teknologi Informasi dan Komunikasi

yang dikembangkan dalam pemerintahan atau yang disebut dengan

e-goverment membuat masyarakat semakin mudah dalam mengakses

kebijakan pemerintah sehingga program yang dirancangkan

pemerintah dapat berjalan dengan lancar. E-goverment juga dapat

mendukung pengelolaan pemerintahan yang lebih efisien, dan bisa

meningkatkan komunikasi antara pemerintah dengan sektor usaha

dan industri. Masyarakat dapat memberi masukan mengenai

kebijakan-kebijakan yang dibuat oleh pemerintah sehingga dapat

memperbaiki kinerja pemerintah.

b. Hubungan yang kian erat dengan wartawan dapat dipergunakan

sebagai sarana membangun citra positif pemerintah. Hubungan

kemitraan tersebut perlu ditingkatkan melalui berbagai kegiatan yang

dilaksanakan secara berkala.

c. Keberadaan perguruan tinggi khususnya yang memiliki studi

komunikasi publik dapat dimaksimalkan dalam bentuk kerjasama

peningkatan kualitas aparatur kehumasan.

d. Kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan bagi Sumber Daya

Aparatur kehumasan dan keprotokolan.

Isu-isu penting/rekomendasi untuk tindak lanjut :

Beberapa isu-isu penting berpengaruh signifikan terhadap kinerja

Bagian Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang. Isu-

isu penting tersebut akan digunakan untuk mengantisipasi berbagai

permasalahan yang dihadapi dan untuk memberikan arah bagi

perumusan berbagai program kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol di tahun-tahun mendatang. Isu-isu penting tersebut adalah :

Page 26: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

26

1. Kurang Terciptanya hubungan dan dukungan yang optimal, baik

secara internal maupun eksternal dalam menunjang Visi-Misi

Humas dan Protokol.

Kualitas pelayanan informasi yang cepat dan akurat oleh Pemerintah

Daerah, dewasa ini cenderung menjadi sebuah tuntutan bagi

masyarakat. Hal ini sangatlah wajar sebagai konsekuensi masyarakat

yang telah melakukan berbagai kewajiban sebagai warga masyarakat

terhadap pemerintah / negara. Oleh sebab itu masyarakat berhak

menerima pelayanan Pemerintah Daerah dengan baik, khususnya

pelayanan di bidang informasi dan komunikasi. Dalam upaya

membangun citra baik Pemerintah Daerah ( brand image building ),

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol terus melakukan hubungan

yang harmonis baik secara internal (antar satuan kerja perangkat

daerah) maupun eksternal (stakeholder lainnya). Untuk itu perlu

dikembangkan dan dukungan secara terus menerus terciptanya

kemitraan kerja dengan pers maupun stakeholder informasi dan

komunikasi lainnya yang harmonis dan saling menghormati peran

masing-masing secara profesional dan proporsional.

2. Tuntutan kualitas pelayanan administrasi yang tertib, lancar dan

akuntabel

Manajemen yang tertib lancar dan akuntabel akan dapat mendorong

terwujudnya sebuah administrasi perkantoran yang survival terhadap

tuntutan dan kebutuhan dalam rangka pemberian pelayanan terbaik

kepada masyarakat. Untuk itu dibutuhkan sebuah bentuk penyikapan

baik dari sisi terpenuhinya sarana dan prasarana pendukung yang

diimbangi dengan sumber daya aparatur yang kapabel, sehingga

capaian kinerja akan dapat lebih mudah terwujud sebagai sebuah

bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan.

3. Penyediaan sarana dan prasarana yang kurang memadai sesuai

dengan tuntutan perkembangan teknologi

Dalam menjalankan program-program dan kegiatannya di era

kebebasan informasi ini Humas dan Protokol dituntut untuk menguasai

dan memiliki sarana dan prasarana yang memadai disesuaikan dengan

kemajuan teknologi.

Page 27: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

27

4. Dukungan Sumber Daya Manusia berkualitas menguasai bidang

kehumasan dan keprotokolan, teknologi komunikasi yang

memudahkan pelayanan yang efektif dan efisien dengan penyajian

yang cepat, akurat dan dapat dipertanggungjawabkan

Dengan melihat tantangan pekerjaan yang semakin padat dan komplek

serta tuntutan pelayanan yang cepat, dengan hasil yang optimal,

dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang produktif yang menguasai

bidang tugasnya (sesuai Misi MADEP MANTEB MANETEB) serta dapat

menyesuaikan dengan teknologi yang berkembang dewasa ini. Hal ini

dalam rangka mewujudkan peningkatan sumber daya aparatur

kehumasan dan keprotokolan yang berdaya guna dan berhasil guna

bagi pembangunan.

5. Sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan yang efektif dan

efisien yang akuntabel dan berbasis Informasi Teknologi, dalam

upaya meningkatkan laporan capaian kinerja keuangan yang

transparan dan sesuai ketentuan maka dibutuhkan sistem pelaporan

efektif, efisien dan berbasis teknologi.

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pembangunan

Daerah Tahun 2017.

Salah satu dokumen perencanaan pembangunan daerah adalah

Rencana Kerja Pembangunan Daerah (RKPD) yang merupakan dokumen

perencanaan pemerintah untuk periode satu tahun dan merupakan

penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD). Selanjutnya, Rencana Kerja Pembangunan Daerah merupakan

acuan dalam rangka menyusun kesepakatan antara pemerintah daerah

dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) mengenai Kebijakan Umum

APBD (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) serta

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD). Sebagai Dokumen

resmi Pemerintah Daerah, Rencana Kerja Pembangunan Daerah yang

dilanjutkan dengan Perangkat Daerah mempunyai kedudukan yang

strategis, yaitu menjembatani antara perencanaan strategis jangka

menengah dengan perencanaan dan penganggaran tahunan. Oleh karena

itu Rencana Kerja Pembangunan Daerah dan Rencana Kerja Perangkat

Daerah berfungsi menjabarkan rencana strategis kedalam rencana

regional dengan memuat arah kebijakan pembangunan, Prioritas

Page 28: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

28

pembangunan, rancangan kerangka ekonomi daerah dan program

kegiatan Perangkat Daerah.

Sebagai bahan perbandingan terhadap Rencana Kerja Pembangunan

Daerah dengan Hasil Analisis Kebutuhan Dana yang dianggarkan Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang yang akan dijadikan pedoman dalam penyusunan Rencana Kerja

Anggaran (RKA) Tahun Anggaran 2017, dimana plafon anggaran yang

tertuang pada Rencana Pagu Indikatif Belanja Langsung Per PD Tahun

2017 Kabupaten Malang ( bab V hal 9) adalah sebesar

Rp 5.162.652.000,-

Adapun besarnya plafon anggaran program prioritas pada Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol yang tercantum dalam Rencana Kerja

Pembangunan Daerah Tahun 2017, dilihat dari sisi anggaran dari tahun

ke tahun terjadi peningkatan anggaran, namun bila melihat intensitas

atau volume kegiatan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

yang cukup padat, maka anggaran tersebut belumlah mencukupi tetapi

tetaplah Pemerintah Daerah mempertimbangkan kondisi obyektif

ketersediaan dan kebijakan anggaran program prioritas pada masing-

masing Perangkat Daerah berdasarkan regulasi yang ada, seperti

tergambar pada Tabel 2.3

Page 29: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

Tabel 2.3 Review terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2017

Bgian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

No

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target

Capaian

Pagu indikatif

(Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target

Capaian

Kebutuhan Dana

(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tingkat kelancaran adminsitrasi perkantoran

100% 388,337,750 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tingkat kelancaran adminsitrasi perkantoran

100% 479,171,300 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Bagian Humas

Jumlah Penyediaan Jasa Surat menyurat (materai)

360 lembar

2,520,000 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Pengiriman Surat menyurat

420 lembar

2,520,000

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber daya air, dan listrik

Bagian Humas

Jumlah Penyediaan jasa komunikasi

12 kali

3,000,000 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber daya air, dan listrik

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Penyediaan jasa komunikasi

12 kali

3,000,000

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Bagian Humas

Jumlah penyediaan jasa laporan keuangan, capaian kinerja dan ikhtisar realisai kinerja SKPD

12 kali

63,795,000 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Bagian Humas & Protokol

Jumlah penyediaan jasa laporan keuangan, capaian kinerja dan ikhtisar realisai kinerja SKPD

12 kali

74,760,000 Penambahan Personil yang diberikan honor

Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Bagian Humas

Jumlah penyediaan jasa kebersihan kantor

1 paket

2,265,000 Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Bagian Humas & Protokol

Jumlah penyediaan jasa kebersihan kantor

1 paket

2,425,000 Pemambahan Volume paket

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Bagian Humas

Jumlah penyediaan alat tulis kantor

1 paket

35,673,450 Penyediaan Alat Tulis Kantor

Bagian Humas & Protokol

Jumlah penyediaan alat tulis kantor

1 paket

37,174,500 Penambahan volume paket

Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

Bagian Humas

Jumlah penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

1 paket

120,852,500 Penyediaan Barang Cetakan dan

Penggandaan

Bagian Humas &

Protokol

Jumlah penyediaan barang cetakan dan

penggandaan

1 paket

121,590,000 Penambahan volume

paket

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Bagian Humas

Jumlah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

1 paket

1,651,800 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Bagian Humas & Protokol

Jumlah komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

1 paket

1,861,800 Penyesuaian SSH

Page 30: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

30

No

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Pagu indikatif

(Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Bagian Humas

Jumlah penyediaan bahan bacaan (koran dan majalah) dan peraturan perundangan-undangan

372 eksemplar

43,230,000 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Bagian Humas & Protokol

Jumlah penyediaan bahan bacaan (koran dan majalah) dan peraturan perundangan-undangan

10440 eksemplar

40,320,000 Penyesuaian/Pengurangan Volume Belanja

Penyediaan makanan dan minuman

Bagian Humas

Jumlah penyediaan makanan dan minuman (mamin pegawai, rapat dan tamu)

6.554 OK

53,070,000 Penyediaan makanan dan minuman

Bagian Humas & Protokol

Jumlah penyediaan makanan dan minuman (mamin pegawai, rapat dan tamu)

40 org 73,200,000 Penambahan Jumlah Personil akibat penggabungan OPD

Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Bagian Humas

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

10 org 25,920,000 Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

Bagian Humas & Protokol

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

60 OHK

80,980,000 Peningkatan Volume Kegiatan

Rapat-rapat Koordinasi dan

Konsultasi Ke Dalam Daerah

Bagian Humas

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan

konsultasi ke dalam daerah

100 org

36,360,000 Rapat-rapat Koordinasi dan

Konsultasi Ke Dalam Daerah

Bagian Humas &

Protokol

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan

konsultasi ke dalam daerah

100 OHK

41,340,000 Peningkatan Volume

Kegiatan

2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Bagian Humas

Cakupan Sarana Prasarana yang Berfungsi dengan Baik

100% 121,826,000 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Bagian Humas dan Protokol

Cakupan Sarana Prasarana yang Berfungsi dengan Baik

100% 100,090,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Pemeliharaan Rutin / berkala Gedung Kantor

Bagian Humas

Jumlah Perawatan Gedung Kantor

1 gedung : 16 m2 x

11 m2

50,000,000 Pemeliharaan Rutin / berkala Gedung Kantor

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Perawatan Gedung Kantor

- 0 Hasil analisa tidak termasuk kebutuhan Tahun 2017

Pemeliharaan Rutin / berkala Kendaraan Dinas /Operasional

Bagian Humas

Jumlah Perawatan Kendaraan Dinas / Operasional

7 unit 57,036,000 Pemeliharaan Rutin / berkala Kendaraan Dinas /Operasional

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Perawatan Kendaraan Dinas / Operasional

5 unit 85,300,000 Penambahan Jumlah Kendaraan akibat penggabungan OPD

Page 31: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

31

No

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Pagu indikatif

(Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Pemeliharaan Rutin / berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Bagian Humas

Jumlah Perawatan Perlengkapan Penunjang Kerja

5 unit 1,800,000 Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Perawatan Peralatan Penunjang Kerja

5 unit 1,800,000

Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

Bagian Humas

Jumlah Perawatan Peralatan Penunjang Kerja

20 unit

12,990,000 Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Perawatan Peralatan Penunjang Kerja

20 unit

12,990,000

3 - - - - - Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Bagian Humas dan Protokol

Persentase Peningkatan Disiplin Aparatur

100% 66,000,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

- - - - - Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Pakaian Dinas Pegawai

120 stel

36,000,000

- - - - - Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Pakaian Kerja Lapangan

40 stel 30,000,000

4 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Bagian Humas

Cakupan Pemenuhan Kompetensi Sumberdaya Aparatur

100% 15,400,000 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Bagian Humas dan Protokol

Cakupan Pemenuhan Kompetensi Sumberdaya Aparatur

100% 30,680,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Pendidikan dan Pelatihan Formal

Bagian Humas

Jumlah peserta diklat perjenjangan dan diklat teknis kehumasan

15 org 15,400,000 Pendidikan dan Pelatihan Formal

Bagian Humas & Protokol

Jumlah peserta diklat perjenjangan dan diklat teknis kehumasan

40 OHK

30,680,000 Penambahan Volume Kegiatan Diklat akibat perubahan OPD

5 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Bagian Humas

Cakupan Laporan Kinerja Keuangan yang Disusun Sesuai Aturan yang Berlaku, Tepat Waktu dan Akuntabel

100% 2,900,000 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Cakupan Laporan Kinerja Keuangan yang Disusun Sesuai Aturan yang Berlaku, Tepat Waktu dan Akuntabel

100% 8,300,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Page 32: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

32

No

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Pagu indikatif

(Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Bagian Humas

Jumlah Laporan keuangan, capaian kinerja dan ikhtiyar realisai kinerja SKPD

50 buku

2,900,000 Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Laporan keuangan, capaian kinerja dan ikhtiyar realisai kinerja SKPD

50 buku

8,300,000

6 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Bagian Humas

Persentase Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

100% 11,800,000 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Bagian Humas dan Protokol

Persentase Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

100% 73,900,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Pengumpulan data Bagian Humas

Jumlah Dokumentasi data informasi dari media dalam bentuk kliping

24 jilid 11,800,000 Pengumpulan data Bagian Humas & Protokol

- Jumlah dokumentasi data informasi dari media dalam bentuk kliping

24 jilid

73,900,000 Adanya Penggabungan OPD, sehingga menyebabkan penyatuan tupoksi

- Jumlah naskah sambutan yang disusun

600 sambu

tan

7 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/wakil Kepala Daerah

Bagian Humas

Persentase Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH

90% 51,579,000 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/wakil Kepala Daerah

Bagian Humas dan Protokol

Persentase Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH

90% 859,225,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017 karena Penggabungan OPD

Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/ Departemen/ Lembaga Pemerintah Non Departemen/ Luar Negeri

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/ Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/ Luar Negeri

30 kali 65,350,000

Page 33: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

33

No

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Pagu indikatif

(Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

Bagian Humas

Jumlah Naskah sambutan yang disusun dalam rangka Kunjungan Kerja/Inspeksi KDH/Wk.KDH

700 sambu

tan

51,579,000 Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Kunjungan kerja/inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah

300 kali

793,875,000

8 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Bagian Humas

Prosentase Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

90% 1,204,472,500 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Bagian Humas dan Protokol

Prosentase Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

90% 1,152,543,700 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Bagian Humas

Jumlah Dokumentasi kegiatan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

1,204,472,500 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Bagian Humas & Protokol

Jumlah Dokumentasi kegiatan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah

1,152,543,700

- Terlaksananya cetak foto kegiatan

25.000 lbr

- Terlaksananya cetak foto kegiatan

25.000 lbr

- Promosi Potensi Daerah/Keberhasilan Pembangunan dari pencitraan pemerintah melalui :

- Promosi Potensi Daerah/Keberhasilan Pembangunan dari pencitraan pemerintah melalui :

* Baliho 40 buah

* Baliho 40 buah

* Spanduk 30 buah

* Spanduk 30 buah

9 Program : Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Bagian Humas

Persentase peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

90% 100,000,000 Program : Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Bagian Humas dan Protokol

Persentase peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

90% 120,290,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Peningkatan Kapasitas SDM Kehumasan

Bagian Humas

Jumlah peserta study banding

15 org 100,000,000 Peningkatan Kapasitas SDM Kehumasan

Bagian Humas & Protokol

Jumlah peserta study banding

30 org 120,290,000 Penambahan volume peserta study banding

Page 34: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

34

No

RKPD Hasil Analisis Kebutuhan

Catatan

Penting Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Target

Capaian Pagu indikatif

(Rp.) Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan

Dana

(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

10 Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa

Bagian Humas

Persentase Kerjasama Informasi dengan Media Massa

90% 2,702,043,950 Program Kerjasama Informasi dengan Media Massa

Bagian Humas dan Protokol

Persentase peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

90% 1,843,120,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah

Bagian Humas

Jumlah informasi pembangunan daerah yang dipublikasikan

2,702,043,950 Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah

Bagian Humas & Protokol

Jumlah informasi pembangunan daerah yang dipublikasikan

1,843,120,000

- Penerbitan Majalah Kanjuruhan

6000 eksp

- Penerbitan Majalah Kanjuruhan

6000 ekspl

- Pemberitaan di Penerbitan Pers (Media Cetak/Elektronik)

150 kali

- Pemberitaan di Penerbitan Pers

194 kali

- Kegiatan Talk show di

RRI (relay Radio Kanjuruhan)

24 kali - Jumlah Release

Berita

300

berita

- Pengiriman Majalah Kanjuruhan

1652 eksp

- Cetak Kalender 7.500 ekspl

- Penjilidan Siaran Pers 4 eksp

- Kalender Pemkab Malang

12.500 eksp

11

Program Pembinaan Industri Rokok dan Tembakau

Bagian Humas

Prosentase peredaran rokok ilegal

90% 564,293,000 Program Pembinaan Industri Rokok dan Tembakau

Bagian Humas dan Protokol

Prosentase peredaran rokok ilegal

90% 1,941,793,000 Penyesuaian pagu dengan kebutuhan Tahun 2017

Sosialisasi Ketentuan dibidang Cukai

Bagian Humas

Jumlah Sosialisasi Ketentuan di Bidang Cukai - cukai rokok

80 kali

564,293,000 Penyampaian Informasi Ketentuan di Bidang Cukai kepada Masyarakat dan/atau Pemangku Kepentingan, serta Pemantauan dan Evaluasi atas Pelaksanaan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Cukai

Bagian Humas & Protokol

Jumlah pemuatan Sosialisasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Cukai (Cukai Rokok) di mass media

340 kali

1,941,793,000

JUMLAH 5,162,652,200 JUMLAH 6,675,113,000

Page 35: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

NIHIL

2.5. Penelaahan Usulan Program Kegiatan Masyarakat

Hasil Musyawarah Perencanaan Pembangunan untuk Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol tidak ada / NIHIL karena Bagian Hubungan

Masyarakat dan Protokol merupakan unsur supporting staff, sebagaimana

tabel 2.5. berikut :

Tabel 2.4 Usulan Program dan Kegiatan Hasil Musrenbang Tahun 2017

NO. PROGRAM

DAN KEGIATAN

LOKASI INDIKATOR KINERJA

VOLUME CATATAN

1 2 3 4 5 6

Page 36: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

36

BAB III

TUJUAN DAN SASARAN

3.1 Telaah Terhadap Kebijakan Nasional

Terkait dengan program/kegiatan yang akan dilaksanakan Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang sesuai Rencana Kerja Tahun 2017, serta pengaruh/dampaknya

terhadap Kebijakan Nasional pada prinsipnya saling

melengkapi/mendukung apa yang telah ditetapkan oleh Pemerintah Pusat

mengenai keterbukaan publik khususnya dibidang informasi

pembangunan walaupun tidak signifikan.

3.2 Tujuan dan Sasaran Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

Visi Pembangunan Kabupaten Malang Tahun 2016-2021

sebagaimana Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 6 tahun 2016

tentang RPJMD Kabupaten Malang Tahun 2016-2021 yaitu Terwujudnya

Kabupaten Malang yang MADEP, MANTEB, MANETEP yang dapat

dijabarkan sebagai berikut:

“Terwujudnya Kabupaten Malang yang Istiqomah dan Memiliki

Mental Bekerja Keras Guna Mencapai Kemajuan Pembangunan yang

Bermanfaat Nyata untuk Rakyat Berbasis Pedesaan”.

Untuk mewujudkan visi tersebut, ditetapkan 7 Misi Bupati Malang untuk

dilaksanakan dalam periode 5 tahun yang akan datang. Bagian Hubungan

Masyarakat Sekretariat Daerah Kabupaten Malang yang sifatnya supporting

staf mendukung Misi Bupati Malang sebagaimana berikut:

Misi 2 : Memperluas inovasi dan reformasi birokrasi demi tata kelola

pemerintahan yang bersih, efektif, akuntabel dan demokratis berbasis

teknologi informasi.

1. Tujuan 1: Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan publik

kepada masyarakat, Sasaran ke 7 ”Terwujudnya kualitas pelayanan

dalam hal keprotokolan yang baik”, dengan Strategi Meningkatkan

SKM di bidang pelayanan keprotokalan

2. Tujuan 3: Meningkatkan kualitas proses demokrasi dan

transparansi di dalam pelaksanaan pembangunan dan pelayanan

Page 37: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

37

publik di daerah melalui agenda pembangunan selama 5 (lima) tahun,

khususnya pada sasaran sebagai berikut:

a. Sasaran ke 1 “Meningkatnya iklim politik yang kondusif bagi

berkembangnya kualitas kebebasan sipil dan hak-hak politik rakyat

semakin seimbang dengan peningkatan kepatuhan terhadap

hukum” dengan strategi “Meningkatkan publikasi kebijakan

pemerintah daerah melalui sambutan”

b. Sasaran ke 4 “Meningkatnya ketersediaan dokumen dan data

informasi statistik yang akurat dan terpublikasikan atau tertib

administasi” dengan strategi:

1. Meningkatkan publikasi kegiatan pemerintah kepala daerah;

2. Meningkatkan publikasi kegiatan pemerintah daerah melalui

media masa;

3. Meningkatkan dokumentasi kegiatan pemerintah daerah dalam

bentuk foto dan video; dan

4. Meningkatkan dokumentasi pemberitaan pemerintah daerah

dalam bentuk kliping.

3.2.1 Tujuan

Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran dari misi dan

merupakan sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun

waktu satu sampai lima tahun, yang mempunyai karakteristik

sebagai berikut :

Idealistik, yaitu mengandung nilai-nilai keluhuran dan

keinginan kuat untuk menjadi baik dan berhasil.

Jangkauan ke depan, jangkauan ke depan dicapai dalam waktu

lima tahun atau lebih sesuai dengan yang telah ditetapkan.

Abstrak, artinya belum dapat dilihat secara kuantitas karena

pencapaian tujuan dapat berlangsung secara

berkesinambungan.

Berdasarkan uraian diatas, maka Bagian Hubungan Masyarakat

dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang menetapkan

tujuan sebagai berikut :

Page 38: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

38

Tujuan :

Mempublikasikan kegiatan Kepala Daerah agar diketahui oleh

masyarakat, melalui Pers Release/ Siaran Pers, media cetak

maupun media elektronik;

Mendokumentasikan kegiatan Kepala Daerah, dalam bentuk

foto, shooting video maupun kliping dari media cetak;

Melaksanaan kegiatan keprotokolan, diantaranya segala bentuk

acara kenegaraan, acara resmi lain yang dilaksanakan oleh

Pemerintah Daerah, dan kunjungan kerja / inspeksi kerja

Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah;

3.2.1 Sasaran

Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan, yaitu sesuatu

yang akan dicapai atau dihasilkan oleh Instansi Pemerintah dalam

jangka waktu tahunan, semesteran, triwulanan atau bulanan.

Berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan, maka sasaran yang

akan dicapai atau dihasilkan oleh Bagian Humas dan Protokol

adalah sebagai berikut :

Jumlah kegiatan Kepala Daerah yang dipublikasikan

Jumlah kegiatan Kepala Daerah yang didokumentasikan

Jumlah kegiatan Pemerintah Daerah yang mendapat pelayanan

keprotokolan

3.3 Program dan Kegiatan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

Program merupakan kumpulan kegiatan nyata, sistematis dan

terpadu yang dilaksanakan oleh Sub Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Hal-hal yang menjadi landasan penetapan program adalah :

Program Pemerintah Kabupaten Malang

Program Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

Tugas pokok dan fungsi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang

Keadaan sebelumnya, sekarang dan perkiraan keadaan masa

mendatang

Skala prioritas yang menunjang visi dan misi.

Page 39: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

39

Program Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah

Kabupaten Malang yang telah ditetapkan adalah sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Adminsitrasi Perkantoran (Kode :

4.05.4.05.06.01 / Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi

Lainnya)

Program ini merupakan progam kegiatan reguler yang bertujuan

untuk memberikan pelayanan administrasi perkantoran yang

mendukung tugas tugas kehumasan guna peningkatan kecepatan,

ketepatan, akurasi dari pelayanan administrasi dimaksud.

Manfaat program ini adalah : Memberikan kualitas pelayanan

manajemen administrasi yang tertib, lancar dan akuntabel di bidang

kehumasan bagi Perangkat Daerah, Insan Pers dan Masyarakat.

Kegiatan program ini adalah :

1.) Penyediaan jasa surat menyurat

2.) Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

3.) Penyediaan Jasa administrasi keuangan

4.) Penyediaan jasa kebersihan kantor

5.) Penyediaan alat tulis kantor

6.) Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

7.) Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan

kantor

8.) Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

9.) Penyediaan makanan dan minuman

10.)Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

11.)Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam Daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

(Kode : 4.05.4.05.6.02/ Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Fungsi Lainnya)

Program ini merupakan program kegiatan yang bertujuan memberikan

kenyamanan, kecepatan dan kelancaran dalam pelaksanaan tugas-

tugas kehumasan yang sangat berpengaruh terhadap peningkatan

produktivitas kerja personil Bagian Hubungan Masyarakat dan

Protokol.

Manfaat program ini adalah : Memberikan kualitas pelayanan

kehumasan yang cepat, tepat dalam rangka penyediaan layanan

kedinasan bagi Perangkat Daerah, Insan Pers dan Masyarakat.

Page 40: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

40

Kegiatan program ini adalah :

1) Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

2) Pemeliharaan rutin/berkala kelengkapan gedung kantor

3) Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur (Kode : 4.05.4.05.06.03 /

Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan Fungsi Lainnya)

Program ini merupakan program kegiatan yang bertujuan untuk lebih

meningkatkan kedisiplinan para pegawai itu sendiri dengan beberapa

bentuk kompensasi yang diberikan agar lebih meningkatkan

kinerjanya.

Manfaat program ini adalah : untuk lebih meningkatkan produktivitas

kerja pegawai.

Kegiatan program ini adalah :

1) Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya; dan

2) Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan.

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

(Kode : 4.05.4.05.06.05 / Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Fungsi Lainnya)

Program ini merupakan program kegiatan yang bertujuan untuk lebih

meningkatkan kemampuan melalui pendidikan dan pelatihan baik

formil ataupun teknis fungsional dalam mendukung pelaksanaan

pelayanan tugas-tugas kehumasan dan keprotokolan.

Manfaat program ini adalah : Bertambahnya kemampuan Sumber

Daya Aparatur Kehumasan dan Protokol dalam menyikapi dan

menghadapi tuntutan masyarakat yang selalu berkembang akan akses

informasi yang akurat, faktual dan terpercaya.

Kegiatan program ini adalah :

1) Pendidikan dan Pelatihan Teknis

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian

Kinerja dan Keuangan (Kode : 4.05.4.05.06.06/ Fungsi Penunjang

Urusan Pemerintahan Fungsi Lainnya)

Program ini merupakan program kegiatan reguler yang secara rutin

ataupun periodik harus dilakukan guna penyampaian laporan hasil

kegiatan yang telah dilaksanakan dalam rangka pencapaian visi dan

misi Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol.

Page 41: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

41

Manfaat program ini adalah : Memberikan kualitas manajemen Bagian

Hubungan Masyarakat dan Protokol yang akuntabel dengan

menyampaikan laporan secara rutin realisasi pencapaian kinerja

bulanan, laporan keuangan semesteran dan laporan akhir tahun

sebagai bentuk pertanggungjawaban Bagian Humas dan Protokol.

Kegiatan program ini adalah :

1) Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja

PD bulanan

6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan (Kode :

2.18.4.05.06.15 / Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan Dasar

Kearsipan)

Program ini bertujuan mempublikasikan kegiatan Kepala Daerah

dalam rangka pengumpulan data-data dan fakta yang ada di

masyarakat, sebagai bahan akses pengembangan informasi publik

melalui penyediaan informasi kepada pengambil kebijakan dalam

bentuk jilid kliping surat kabar harian / mingguan / majalah yang

didistribusikan setiap hari tentang isu-isu aktual pemberitaan di

Wilayah Kabupaten Malang, serta menyediakan berbagai bentuk

sambutan yang digunakan Bupati / Wakil Bupati dalam berbagai

kegiatan, baik yang sifatnya ke dalam maupun ke luar organisasi,

dimana sambutan ini merupakan sebuah pencitraan tentang sebuah

informasi kebijakan pemerintah, harapan dan himbauan kepada

masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan dan

kemasyarakatan guna pencapaian Good Governance.

Manfaat Program ini adalah administrasi kearsipan (kliping) tentang

berbagai isu aktual yang ada di masyarakat yang lebih baik, serta

kualitas materi sambutan Bupati / Wakil Bupati yang semakin baik

sehingga bertambahnya ketertarikan pihak lain akan kondisi dan

potensi Kabupaten Malang.

Kegiatan program ini adalah :

1) Pengumpulan data

7. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil

Kepala Daerah (Kode : 4.05.4.05.06.16 / Fungsi Penunjang Urusan

Pemerintahan Fungsi Lainnya)

Program ini bertujuan meningkatkan kualitas dan kuantitas

pelayanan publik kepada masyarakat.

Page 42: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

42

Adapun manfaatnya adalah meningkatnya koordinasi yang baik

dengan instansi terkait sehingga akan terwujud kualitas pelayanan

keprotokolan yang prima.

Kegiatan program ini adalah :

1) Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/ Departemen /

Lembaga Pemerintah Non Departemen / Luar Negeri; dan

2) Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah

8. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

(Kode : 2.18.4.05.06.16 / Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan

Dasar Kearsipan)

Program ini merupakan program kegiatan reguler yang bertujuan

mendokumentasikan kegiatan Kepala Daerah dalam rangka

pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah tentang berbagai

kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang dalam bentuk foto maupun

audio visual yang siap saji guna pemenuhan informasi kepada

masyarakat.

Manfaat Program ini adalah : Kualitas hasil dokumentasi sebagai data

konkrit kegiatan Pemerintah Kabupaten Malang yang lebih baik.

Kegiatan program ini adalah :

1.) Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah.

9. Program Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan

Informasi (Kode : 2.10.4.05.06.17 / Urusan Pemerintah Wajib Non

Pelayanan Dasar Komunikasi dan Informatika)

Program ini bertujuan meningkatkan kapasitas sumberdaya aparatur

di bidang kehumasan (komunikasi dan informasi).

Kegiatan program ini adalah :

1) Peningkatan Kapasitas SDM Kehumasan

10. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media (Kode :

2.10.4.05.06.18 / Urusan Pemerintah Wajib Non Pelayanan Dasar

Komunikasi dan Informatika)

Program ini bertujuan mempublikasikan kegiatan Kepala Daerah

dengan meningkatkan penyebarluasan informasi penyelenggaraan

pemerintahan dan pembangunan melalui kerjasama dengan media

massa baik cetak maupun elektronik dalam bentuk advertorial dan

even by order dengan mengangkat issue actual sesuai dengan tujuan

Page 43: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

43

yang telah digariskan berdasarkan visi dan misi Pemerintah

Kabupaten Malang.

Peningkatan kegiatan publikasi guna penyebarluasan informasi

kepada masyarakat di Wilayah Kabupaten Malang melalui peliputan

dan publikasi kegiatan Bina Desa Bupati ke wilayah kecamatan

khususnya desa tertinggal yang dilaksanakan setiap bulan untuk

mengetahui secara langsung permasalahan yang ada di masyarakat

terkait percepatan pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Malang

serta pelayanan yang ada di Perangkat Daerah, serta Penerbitan

Majalah Kanjuruhan.

Manfaat program ini adalah :

1. Hasil-hasil kegiatan pemerintahan dan pembangunan dapat

tersebarluaskan kepada masyarakat serta juga lebih

memperkenalkan potensi Kabupaten Malang dalam rangka

penciptaan investasi yang lebih banyak ;

2. Terciptanya transparansi informasi publik, percepatan penanganan

permasalahan di masyarakat serta mempercepat proses

pembangunan di Kabupaten Malang.

Kegiatan program ini adalah :

1) Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah.

11. Program Pembinaan Industri Rokok dan Tembakau

(Kode : 3.06.4.05.06.20 / Urusan Pemerintah Pilihan

Perdagangan)

Program ini bertujuan Meningkatkan partisipasi masyarakat dengan

membeli rokok yang menggunakan pita cukai rokok resmi.

Kegiatan program ini adalah :

1) Penyampaian Informasi Ketentuan Peraturan Perundang-

Undangan di Bidang Cukai kepada Masyarakat dan/atau

Pemangku Kepentingan, serta Pemantauan dan Evaluasi atas

Pelaksanaan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang

Cukai.

Uraian selengkapnya mengenai rencana program dan kegiatan,

Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif

Bappeda diuraikan dalam Tabel 3.1. sebagai berikut:

Page 44: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

Tabel 3.1

Rumusan Rencana Program/Kegiatan Tahun 2017 dan Prakiraan Maju Tahun 2018 Bappeda Kab. Malang

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(outcomes) dan Kegiatan (output)

Rencana tahun 2017

Catatan

Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber

Dana

Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

4 Urusan : Fungsi Penunjang Urusan

Pemerintahan

4.05 Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05.4.05.0609.01 Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tingkat kelancaran adminsitrasi perkantoran

Bagian Humas & Protokol

100% 479,171,300 APBD 100% 487,851,300

4.05.4.05.0609.01.01 Kegiatan : Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jumlah Penyediaan Jasa Surat menyurat (materai)

420 lembar

2,520,000 420 lembar

2,520,000

4.05.4.05.0609.01.02 Kegiatan : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber daya air, dan listrik

Jumlah Rekening Pembayaran Telepon selama 1 tahun

12 kali 3,000,000 12 kali 3,000,000

4.05.4.05.0609.01.07 Kegiatan : Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

Jumlah pemberian honorarium penyediaan jasa administrasi keuangan selama 1 tahun

12 kali 74,760,000 12 kali 74,760,000

4.05.4.05.0609.01.08 Kegiatan : Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

Jumlah penyediaan sarana kebersihan kantor selama 1 tahun

1 paket 2,425,000 1 paket 2,425,000

4.05.4.05.0609.01.10 Kegiatan : Penyediaan Alat Tulis Kantor

Jumlah penyediaan alat tulis kantor

1 paket 37,174,500 1 paket 37,174,500

4.05.4.05.0609.01.11 Kegiatan : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

Jumlah penyediaan barang cetakan dan penggandaan

121,590,000 121,590,000

- Jumlah amplop dinas 100

lembar 100

lembar

- Jumlah Stop map dinas 1750 lembar

1750 lembar

Page 45: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

45

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Rencana tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

- Buku Kerja Aparatur 1000 buku

1000 buku

4.05.4.05.0609.01.12 Kegiatan : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor

1 paket 1,861,800 1 paket 1,861,800

4.05.4.05.0609.01.15 Kegiatan : Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Jumlah penyediaan bahan bacaan (koran dan majalah)

33.840 SKH

40,320,000 33.840 SKH

40,320,000

4.05.4.05.0609.01.17 Kegiatan : Penyediaan makanan dan minuman

Jumlah penyediaan makanan dan minuman (mamin pegawai, rapat dan tamu)

8400 pack

73,200,000 8400 pack

73,200,000

4.05.4.05.0609.01.18 Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

10 OHK 80,980,000 10 OHK 81,000,000

4.05.4.05.0609.01.21 Kegiatan : Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam Daerah

Jumlah kegiatan rapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah

100 OHK 41,340,000 100 OHK 50,000,000

4 Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05 Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05.4.05.0609.02 Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Cakupan Sarana Prasarana yang Berfungsi dengan Baik

Bagian Humas & Protokol

100% 100,090,000 APBD 100% 100,090,000

4.05.4.05.0609.02.22 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Gedung Kantor

Jumlah Perawatan Gedung Kantor

1 gedung :

16 m2 x

11 m2

-

1 gedung :

16 m2 x

11 m2

-

Page 46: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

46

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Rencana tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

4.05.4.05.0609.02.24 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Kendaraan Dinas /Operasional

Jumlah Perawatan Kendaraan Dinas / Operasional

9 unit 85,300,000 9 unit 85,300,000

4.05.4.05.0609.02.26 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah Perawatan Perlengkapan Penunjang Kerja

5 kali 1,800,000 5 kali 1,800,000

4.05.4.05.0609.02.28 Kegiatan : Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

Jumlah Perawatan Peralatan Penunjang Kerja

20 kali 12,990,000 20 kali 12,990,000

4 Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05 Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05.4.05.0609.03 Program : Peningkatan Disiplin Aparatur

Persentase Peningkatan Disiplin Aparatur

Bagian Humas & Protokol

100% 66,000,000 APBD 100% 80,000,000

4.05.4.05.0609.03.02 Kegiatan : Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya

Jumlah Pakaian Dinas Pegawai

120 stel 36,000,000 120 stel 45,000,000

4.05.4.05.0609.03.03 Kegiatan : Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan

Jumlah Pakaian Kerja Lapangan

40 stel 30,000,000 40 stel 35,000,000

4 Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05 Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05.4.05.0609.05 Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

Cakupan Pemenuhan Kompetensi Sumberdaya Aparatur

Bagian Humas & Protokol

100% 30,680,000 APBD 100% 30,680,000

Page 47: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

47

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Rencana tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

4.05.4.05.0609.05.05 Kegiatan : Pendidikan dan Pelatihan Teknis

Jumlah SDM yang mendapat pelatihan Formal

15 OK 30,680,000 15 OK 30,680,000

4 Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05 Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05.4.05.0609.06 Program : Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

Cakupan Laporan Kinerja Keuangan yang Disusun Sesuai Aturan yang Berlaku, Tepat Waktu dan Akuntabel

Bagian Humas & Protokol

100% 8,300,000 APBD 100% 8,300,000

4.05.4.05.0609.06.01 Kegiatan : Penyusunan Lap.Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

Jumlah Laporan kinerja keuangan yang disusun sesuai aturan yang berlaku, tepat waktu dan akuntabel

50 buku 8,300,000 50 buku 8,300,000

2 Urusan : Urusan Perintah Wajib Non Pelayanan Dasar

2.18 Bidang Urusan : Kearsipan

2.18.4.05.0609.15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Persentase Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Bagian Humas & Protokol

100% 73,900,000 APBD 100% 80,000,000

2.16.4.05.0609.15.02 Kegiatan : Pengumpulan Data

- Jumlah dokumentasi data informasi dari media dalam bentuk kliping

24 jilid 73,900,000 24 jilid 80,000,000

- Jumlah naskah sambutan yang disusun

600 sambutan

600 sambutan

4 Urusan : Fungsi Penunjang Urusan Pemerintahan

Page 48: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

48

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Rencana tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

4.05 Bidang Urusan : Penunjang Urusan Pemerintahan

4.05.4.05.0609.16 Program : Peningkatan Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH

Persentase Pelayanan Kedinasan KDH/Wk.KDH

Bagian Humas & Protokol

90% 859,225,000 APBD 90% 920,000,000

4.05.4.05.0609.16.02 Kegiatan : Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/Luar Negeri

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat Negara/ Departemen/Lembaga Pemerintah Non Departemen/ Luar Negeri

30 kali 65,350,000 30 kali 70,000,000

4.05.4.05.0609.16.05 Kegiatan : Kunjungan Kerja/Inspeksi KDH/Wk.KDH

Jumlah Pelayanan Keprotokolan kegiatan Kunjungan kerja/inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah

300 kali 793,875,000 300 kali 850,000,000

2 Urusan : Urusan Perintah Wajib Non Pelayanan Dasar

2.18 Bidang Urusan : Kearsipan

2.18.4.05.0609.16 Program : Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Prosentase Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

Bagian Humas & Protokol

90% 1,152,543,700 APBD 90% 1,200,000,000

2.18.4.05.0609.16.02 Kegiatan : Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

Jumlah Kegiatan Bupati yang didokumentasikan dan dipublikasikan

1,152,543,700 1,200,000,000

- Jumlah cetak foto kegiatan KDH/Wk. KDH

25.000 lbr

25.000 lbr

- Jumlah Baliho 50 buah 50 buah

- Jumlah Spanduk 30 buah 30 buah

Page 49: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

49

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Rencana tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2 Urusan : Urusan Perintah Wajib Non Pelayanan Dasar

2.10 Bidang Urusan : Komunikasi dan Informatika

2.10.4.05.0609.17 Program : Fasilitasi Peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Persentase peningkatan SDM Bidang Komunikasi dan Informasi

Bagian Humas & Protokol

90% 120,290,000 APBD 90% 125,000,000

2.10.4.05.0609.17.02 Kegiatan : Peningkatan Kapasitas SDM

Kehumasan

Jumlah peserta study banding

30 orang 120,290,000 30 orang 125,000,000

2 Urusan : Urusan Perintah Wajib Non Pelayanan Dasar

2.10 Bidang Urusan : Komunikasi dan Informatika

2.10.4.05.0609.18 Program : Kerjasama Informasi dengan Media Massa

Persentase Kerjasama Informasi dengan Media Massa

Bagian Humas & Protokol

90% 1,843,120,000 APBD 90% 2,393,120,000

2.10.4.05.0609.18.01 Kegiatan : Penyebarluasan Informasi Pembangunan Daerah

Jumlah informasi pembangunan daerah yang dipublikasikan

1,843,120,000 2,393,120,000

- Penerbitan Majalah Kanjuruhan

6000 ekspl

6000 ekspl

- Pemberitaan di Penerbitan Pers

194 kali 194 kali

- Jumlah Release Berita 300 berita 300 berita

- Cetak Kalender 7.500 ekspl

7.500 ekspl

3 Urusan : Urusan Pemerintah Pilihan

Page 50: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

50

Kode Urusan/Bidang

Urusan/ Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcomes) dan Kegiatan

(output)

Rencana tahun 2017

Catatan Penting

Prakiraan Maju Rencana

Ket.

Tahun 2018

Lokasi Target

Capaian Kinerja

Pagu Indikatif Sumber Dana

Target Capaian Kinerja

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3.06 Bidang Urusan : Perdagangan

3.06.4.05.0609.20 Program : Pembinaan Industri Rokok dan Tembakau

Prosentase peredaran rokok ilegal

Bagian Humas & Protokol

90% 1,941,793,000 DAHC 90% 1,941,793,000

3.06.4.05.0609.20.04 Kegiatan : Penyampaian Informasi Ketentuan di Bidang Cukai kepada Masyarakat dan/atau Pemangku Kepentingan, serta Pemantauan dan Evaluasi atas

Pelaksanaan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan di Bidang Cukai

Jumlah pemuatan Sosialisasi Ketentuan Peraturan Perundang-undangan di Bidang Cukai (Cukai Rokok) di mass media

340 kali 1,941,793,000 340 kali 1,941,793,000

Jumlah 6,675,113,000 7,366,834,300

Page 51: RENCANA KERJA BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT …bag-humas.malangkab.go.id/imgnews/SAKIP 2017/2_ Renja 2017.pdf · bagaimana pengorganisasian program dan kegiatan pelayanan Perangkat Daerah

BAB IV

PENUTUP

Rencana Kerja menjadi sangat penting artinya dalam

mengaplikasikan berbagai persoalan pemerintahan sebagai wujud nyata dari

tanggung jawab pemerintah dalam mengadopsi berbagai kebutuhan

masyarakat yang mengedepankan pemerintahan berbasis masyarakat, dengan

keterlibatan lebih banyak para pelaku-pelaku pembangunan (stakeholders)

dalam menciptakan Good Gavernance sesuai dengan tuntutan paradigma baru,

yang pada gilirannya akan mampu menciptakan kebijaksanaan yang

dampaknya berpengaruh kebawah (trickle down effect) sehingga keberpihakan

pada masyarakat benar-benar dikedepankan.

Sedangkan Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol

Sekretariat Daerah Kabupaten Malang merupakan dokumen rencana resmi

daerah, yang dipersyaratkan untuk mengarahkan program dan kegiatan

Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten

Malang melalui penyusunan program yang transparan, akuntabel, demokratis,

efektif dan efisien dalam rangka mewujudkan visi dan misi Perangkat Daerah.

Rencana Kerja Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat

Daerah Kabupaten Malang ini digunakan sebagai pedoman dalam

melaksanakan program/kegiatan selama satu tahun dan sebagai penjabaran

dari Renstra Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah

Kabupaten Malang.

Demikian untuk dilaksanakan.

BUPATI MALANG,

ttd

H. RENDRA KRESNA