1

RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI

PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI

TIM PELAKSANA:

Budi Rahardjo, Iryana Margahayu, Herlin Rosdiana, Muti Sophira Hilman, Anna Melianawati, Purwanto Hadi Saputro

Jakarta, 8 September 2017

NILAI RB BSN

2

0.00%

10.00%

20.00%

30.00%

40.00%

50.00%

60.00%

70.00%

80.00%

90.00%

100.00%

Manajemen Perubahan

Penataan Peraturan

Perundangan

Penataan dan Penguatan Organisasi

Penataan Tatalaksana

Penataan Sistem Manaj

SDM

Penguatan Akuntabilitas

Penguatan Pengawasan

Peningkatan Pelayanan

Publik

Sub Total Komponen Pengungkit

PENGUNGKIT

2014

2015

2016

64.06% 66.83% 64.00%

2

Rencana Aksi

NO REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING RENCANA AKSI

1 Perlu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap SOTK yang baru untuk menilai efektivitasnya (catatan Exit Meeting)

Penyusunan Pedoman MonevEfektifitas Organisasi (Monevdilakukan 2 tahun 1 kali)

LKE

4

PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)

1. Evaluasi (3)

a. Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untukmenilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuranorganisasi

a. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada seluruh unit organisasib. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada sebagian unit organisasic. Belum dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada unit organsiasi

b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi

a. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada seluruh unit organisasib. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada sebagian unit organisasic. Belum dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada unit organisasi

c. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisiskemungkinan duplikasi fungsi

a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada unit kerja

d. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok

a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalamsatu kelompok kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalamsatu kelompok kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalamsatu kelompok kepada unit kerja

e. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan

a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dariseorang atasan kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dariseorang atasan kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dariseorang atasan kepada unit kerja

f. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisiskesesuaian struktur organisasi dengan kinerjayang akan dihasilkan

a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkankepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkankepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkankepada unit kerja

g. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat

a. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada unit kerja

h. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisiskemungkinan tumpang tindih fungsi denganinstansi lain

Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain

i. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis

Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadapperubahan lingkungan strategis

3

LKE

5

PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)

2. Penataan (3)

Hasil evaluasi telah ditindaklanjutidengan mengajukan perubahanorganisasi

a. Seluruh hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahanorganisasib. Sebagian besar hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukanperubahan organisasic. Sebagian kecil hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukanperubahan organisasid. Seluruh hasil evaluasi belum ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahanorganisasi

KERANGKA ALUR MONEV EFEKTIVITAS ORGANISASI & PENATAAN ORGANISASI BSN

6

Pembentukan Tim MonevPembentukan Tim Monev

Melakukan Identtifikasi Kondisisaat ini

Melakukan Identtifikasi Kondisisaat ini

Evaluasi (Kajian Organisasi)Evaluasi (Kajian Organisasi)

Laporan MonevLaporan Monev

Organisasi masih efektif(Tidak ada perubahan)

Organisasi masih efektif(Tidak ada perubahan)

Pembentukan Tim Penataan OrganisasiPembentukan Tim

Penataan Organisasi

Menelaah Hasil Monev(Kajian Organisasi)

Menelaah Hasil Monev(Kajian Organisasi)

Aligning denganStrategi Organisasi

Aligning denganStrategi Organisasi

Menelaah PeraturanPerundang-undanganMenelaah PeraturanPerundang-undangan

BenchamrkingBenchamrking

Disetujui(Pim. BSN

Perlu dilakukanpenataan organisasi

NASKAH AKADEMIK USULAN PENATAAN

ORGANISASI

4

Latar Belakang Evaluasi Organisasi

1. Ditetapkannya UU No.20/2014 tentang Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian

2. Perubahan lingkungan internal (renstra BSN, bisnis proses) dan eksternal (Kebijakan SPK tingkat regional-ACCSQ, PAC, APLAC, PASC, APMP & internasional-ISO, IEC, CAC, ILAC, IAF, ITU, BIPM, etc)

3. Menghadapi tantangan dan perkembangan lingkungan strategis ekonomi global (MEA, FTA)

Evaluasi dilakukan dengan melihat:

• ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi• jenjang organisasi• kemungkinan duplikasi fungsi• Satuan unit kerja yang termasuk dalam kelompok

operating core, supporting, technostructure• Ketepatan hierarki organisasi yang tidak tumpang

tindih (kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan)

• kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan

• kesesuaian struktur organisasi dengan mandat• kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan

instansi lain• kemampuan struktur organisasi untuk adaptif

terhadap perubahan lingkungan strategis

Anjab ABK Kuisioner

EfektifitasOrganisasi

PengukuranKinerjaOrganisasi

PeraturanPerundang-undangan

5

KRONOLOGIS EVALUASI & PENATAAN ORGANISASI BSN (2014-2017)

KRONOLOGIS EVALUASI & PENATAAN ORGANISASI BSN (2014-2017)

Kajian internal organisasi BSN

Feb-Nov 2014

Usulan PenataanOrganisasi dikirim

ke Kemenpan

26 Nov 2014

Pembahasan IR.Perpres di Kemnpan RB

10 April 2015

KAJIAN ORGANISASIDG PIHAK III (SYNERGI)

FGD “Review Bisnis Proses Keg. Stand. Nasional”

4 Maret 2016

Penyusunan Bisnis Proses BSN

Sept ‘15 s.d. Mar ‘16

perubahan Usulanpenataan org di Kemenpan RB

Ka BSN paparan10 Sept 2015

Usulan PerubahanPenataanOrganisasi

7 Sept 2015

PendalamanAkreditasi dg Kemenpan RB

28 Juli 2016

Pendalaman SNSU dg Kemenpan RB

2 Sept 2016

R. PLENO I RPERPRES

(MenpanRB, Kumham, Setneg)

11 Oktober 2016

R. PLENO II RPERPRES

(MenpanRB, Kumham, Setneg)

13 Januari 2017

Rapat PanitiaAntar Kementerian

14 Juni 2017

Rapat KoordinasiMenpan,Menristek

dikti, Lipi, danBSN

8 Mei 2017

UU 20Tahun2014

Rapat Harmonisasi

18, 26, 31 Juli 2017

Rencana Kerja Penataan Organisasi (Lanjutan)

No Kegiatan Waktu KET

1 Harmonisasi dengan Kemenkumham 18 JUL 2017 Sudah Dilaksanakan

2 Penyampaian Rperpres ke Presiden oleh Menpan cc. Setneg

SEP 2017 On Process

3 Permintaan paraf oleh Setneg kepada Menteri Koordinator PembangunanManusia dan Kebudayaan, MenPANRB, Mensetneg, Menristekdikti, Menkeu, dan Menkumham

SEP 2017

4 Pengundangan oleh Setneg OKT 2017

5 Konsolidasi BSN, LIPI, DJKN, BKN, DJA (MenindaklanjutiPasal 50 Rperpres ttg BSN)

OKT – NOV 2017

6 Pembahasan SOTK BSN dan LIPI OKT – DES 2017

6

Naskah Akademik (hyperlink)

12

Keterangan Foto:Pembahasan OrganisasiBSN dg Kemenpan RB, LIPI, Biro HukumKemenristekdikti

7

13

8

15

Struktur Organisasi Badan Standardisasi Nasional

Kepala Badan Standardisasi Nasional

Inspektorat

Biro Perencanaan, Keuangan

dan Tata Usaha

Sekretariat Utama

Deputi Bidang Penelitian dan Kerjasama

Standardisasi

Pusat

Standardisasi

PusatPenelitian dan

Pengembangan Standardisasi

PusatPerumusan Standar

PusatKerjasama Standardisasi

Deputi BidangPenerapan Standar dan

Akreditasi

PusatSistem Penerapan

Standar

PusatAkreditasi Lembaga

Sertifikasi

PusatAkreditasi Laboratorium

dan Lembaga Inspeksi

Informasi dan Pemasyarakatan Deputi Bidang

Informasi dan Pemasyarakatan Standardisasi

PusatInformasi dan Dokumentasi

Standardisasi

Pusat

Standardisasi

PusatPendidikan dan

Pemasyarakatan Standardisasi

Biro Hukum, Organisasi,

dan Humas

Keputusan Kepala BSN No. 965/BSN-I/HK.35/05/2001 dan perubahannya (Existing)

Usulan Struktur Organisasi Badan Standardisasi Nasional

Kepala Badan Standardisasi Nasional

Sekretariat Utama

Biro Perencanaandan Keuangan

BiroSDMO dan Umum

Biro Hukum, Humasdan Kerjasama

Inspektorat

Deputi Bidang Pengembangan Standar

Direktorat

Agro & Kesehatan

DirektoratPengembangan Standar

Agro & Kesehatan

DirektoratDirektoratPengembangan Standar

Energi, Kimia, & Infrastruktur

Direktorat

& Telekomunikasi

DirektoratPengembangan Standar

Transportasi, Elektroteknika,& Telekomunikasi

DirektoratAkreditasi Lembaga Sertifikasi

DirektoratAkreditasi Laboratorium

PusatDiklat SPK

PusatPenelitian dan Pengembangan

SPK

PusatSistem dan

Layanan Informasi SPK

DirektoratDirektoratPengembangan Standar

Sistem Manajemen, Penilaian Kesesuaian, & Aneka

DirektoratAkreditasi Lembaga Inspeksi,

Pembuat Bahan Acuan danPenyelenggara Uji Profisiensi

DirektoratPromosi Penerapan Standar

dan Penilaian Kesesuaian

DirektoratPromosi Penerapan Standar

dan Penilaian Kesesuaian

DirektoratPengendalian

Penerapan Standar dan Penilaian Kesesuaian

DirektoratPengendalian

Penerapan Standar dan Penilaian Kesesuaian

DirektoratPengembangan Sistem dan

Penerapan Standardan Penilaian Kesesuaian

DirektoratPengembangan Sistem dan

Penerapan Standardan Penilaian Kesesuaian

Deputi Bidang Standar Nasional Satuan Ukuran

DirektoratPengelolaan SNSU Fisika

Direktorat

Biologi

DirektoratPengelolaan SNSU

Radiasi, Kimia, Biologi

DirektoratPengembangan Sistem

Ketertelusuran Pengukuran

Deputi Bidang Penerapan Standar dan

Penilaian Kesesuaian

Deputi Bidang Penerapan Standar dan

Penilaian Kesesuaian

Deputi Bidang Akreditasi

9

17