1
RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI
PROGRAM PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI
TIM PELAKSANA:
Budi Rahardjo, Iryana Margahayu, Herlin Rosdiana, Muti Sophira Hilman, Anna Melianawati, Purwanto Hadi Saputro
Jakarta, 8 September 2017
NILAI RB BSN
2
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
Manajemen Perubahan
Penataan Peraturan
Perundangan
Penataan dan Penguatan Organisasi
Penataan Tatalaksana
Penataan Sistem Manaj
SDM
Penguatan Akuntabilitas
Penguatan Pengawasan
Peningkatan Pelayanan
Publik
Sub Total Komponen Pengungkit
PENGUNGKIT
2014
2015
2016
64.06% 66.83% 64.00%
2
Rencana Aksi
NO REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING RENCANA AKSI
1 Perlu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap SOTK yang baru untuk menilai efektivitasnya (catatan Exit Meeting)
Penyusunan Pedoman MonevEfektifitas Organisasi (Monevdilakukan 2 tahun 1 kali)
LKE
4
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)
1. Evaluasi (3)
a. Telah dilakukan evaluasi yang bertujuan untukmenilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuranorganisasi
a. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada seluruh unit organisasib. Telah dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada sebagian unit organisasic. Belum dilakukan evaluasi untuk menilai ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi kepada unit organsiasi
b. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi
a. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada seluruh unit organisasib. Telah dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada sebagian unit organisasic. Belum dilakukan evaluasi yang mengukur jenjang organisasi kepada unit organisasi
c. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisiskemungkinan duplikasi fungsi
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan duplikasi fungsi kepada unit kerja
d. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalam satu kelompok
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalamsatu kelompok kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalamsatu kelompok kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis satuan organisasi yang berbeda tujuan namun ditempatkan dalamsatu kelompok kepada unit kerja
e. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dariseorang atasan kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dariseorang atasan kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dariseorang atasan kepada unit kerja
f. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisiskesesuaian struktur organisasi dengan kinerjayang akan dihasilkan
a. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkankepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkankepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi yang menganalisis kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkankepada unit kerja
g. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat
a. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada seluruh unit kerjab. Telah dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada sebagian unit kerjac. Belum dilakukan evaluasi atas kesesuaian struktur organisasi dengan mandat kepada unit kerja
h. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisiskemungkinan tumpang tindih fungsi denganinstansi lain
Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan instansi lain
i. Telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis
Ya, apabila telah dilakukan evaluasi yang menganalisis kemampuan struktur organisasi untuk adaptif terhadapperubahan lingkungan strategis
3
LKE
5
PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI (6)
2. Penataan (3)
Hasil evaluasi telah ditindaklanjutidengan mengajukan perubahanorganisasi
a. Seluruh hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahanorganisasib. Sebagian besar hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukanperubahan organisasic. Sebagian kecil hasil evaluasi telah ditindaklanjuti dengan mengajukanperubahan organisasid. Seluruh hasil evaluasi belum ditindaklanjuti dengan mengajukan perubahanorganisasi
KERANGKA ALUR MONEV EFEKTIVITAS ORGANISASI & PENATAAN ORGANISASI BSN
6
Pembentukan Tim MonevPembentukan Tim Monev
Melakukan Identtifikasi Kondisisaat ini
Melakukan Identtifikasi Kondisisaat ini
Evaluasi (Kajian Organisasi)Evaluasi (Kajian Organisasi)
Laporan MonevLaporan Monev
Organisasi masih efektif(Tidak ada perubahan)
Organisasi masih efektif(Tidak ada perubahan)
Pembentukan Tim Penataan OrganisasiPembentukan Tim
Penataan Organisasi
Menelaah Hasil Monev(Kajian Organisasi)
Menelaah Hasil Monev(Kajian Organisasi)
Aligning denganStrategi Organisasi
Aligning denganStrategi Organisasi
Menelaah PeraturanPerundang-undanganMenelaah PeraturanPerundang-undangan
BenchamrkingBenchamrking
Disetujui(Pim. BSN
Perlu dilakukanpenataan organisasi
NASKAH AKADEMIK USULAN PENATAAN
ORGANISASI
4
Latar Belakang Evaluasi Organisasi
1. Ditetapkannya UU No.20/2014 tentang Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian
2. Perubahan lingkungan internal (renstra BSN, bisnis proses) dan eksternal (Kebijakan SPK tingkat regional-ACCSQ, PAC, APLAC, PASC, APMP & internasional-ISO, IEC, CAC, ILAC, IAF, ITU, BIPM, etc)
3. Menghadapi tantangan dan perkembangan lingkungan strategis ekonomi global (MEA, FTA)
Evaluasi dilakukan dengan melihat:
• ketepatan fungsi dan ketepatan ukuran organisasi• jenjang organisasi• kemungkinan duplikasi fungsi• Satuan unit kerja yang termasuk dalam kelompok
operating core, supporting, technostructure• Ketepatan hierarki organisasi yang tidak tumpang
tindih (kemungkinan adanya pejabat yang melapor kepada lebih dari seorang atasan)
• kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan
• kesesuaian struktur organisasi dengan mandat• kemungkinan tumpang tindih fungsi dengan
instansi lain• kemampuan struktur organisasi untuk adaptif
terhadap perubahan lingkungan strategis
Anjab ABK Kuisioner
EfektifitasOrganisasi
PengukuranKinerjaOrganisasi
PeraturanPerundang-undangan
5
KRONOLOGIS EVALUASI & PENATAAN ORGANISASI BSN (2014-2017)
KRONOLOGIS EVALUASI & PENATAAN ORGANISASI BSN (2014-2017)
Kajian internal organisasi BSN
Feb-Nov 2014
Usulan PenataanOrganisasi dikirim
ke Kemenpan
26 Nov 2014
Pembahasan IR.Perpres di Kemnpan RB
10 April 2015
KAJIAN ORGANISASIDG PIHAK III (SYNERGI)
FGD “Review Bisnis Proses Keg. Stand. Nasional”
4 Maret 2016
Penyusunan Bisnis Proses BSN
Sept ‘15 s.d. Mar ‘16
perubahan Usulanpenataan org di Kemenpan RB
Ka BSN paparan10 Sept 2015
Usulan PerubahanPenataanOrganisasi
7 Sept 2015
PendalamanAkreditasi dg Kemenpan RB
28 Juli 2016
Pendalaman SNSU dg Kemenpan RB
2 Sept 2016
R. PLENO I RPERPRES
(MenpanRB, Kumham, Setneg)
11 Oktober 2016
R. PLENO II RPERPRES
(MenpanRB, Kumham, Setneg)
13 Januari 2017
Rapat PanitiaAntar Kementerian
14 Juni 2017
Rapat KoordinasiMenpan,Menristek
dikti, Lipi, danBSN
8 Mei 2017
UU 20Tahun2014
Rapat Harmonisasi
18, 26, 31 Juli 2017
Rencana Kerja Penataan Organisasi (Lanjutan)
No Kegiatan Waktu KET
1 Harmonisasi dengan Kemenkumham 18 JUL 2017 Sudah Dilaksanakan
2 Penyampaian Rperpres ke Presiden oleh Menpan cc. Setneg
SEP 2017 On Process
3 Permintaan paraf oleh Setneg kepada Menteri Koordinator PembangunanManusia dan Kebudayaan, MenPANRB, Mensetneg, Menristekdikti, Menkeu, dan Menkumham
SEP 2017
4 Pengundangan oleh Setneg OKT 2017
5 Konsolidasi BSN, LIPI, DJKN, BKN, DJA (MenindaklanjutiPasal 50 Rperpres ttg BSN)
OKT – NOV 2017
6 Pembahasan SOTK BSN dan LIPI OKT – DES 2017
6
Naskah Akademik (hyperlink)
12
Keterangan Foto:Pembahasan OrganisasiBSN dg Kemenpan RB, LIPI, Biro HukumKemenristekdikti
8
15
Struktur Organisasi Badan Standardisasi Nasional
Kepala Badan Standardisasi Nasional
Inspektorat
Biro Perencanaan, Keuangan
dan Tata Usaha
Sekretariat Utama
Deputi Bidang Penelitian dan Kerjasama
Standardisasi
Pusat
Standardisasi
PusatPenelitian dan
Pengembangan Standardisasi
PusatPerumusan Standar
PusatKerjasama Standardisasi
Deputi BidangPenerapan Standar dan
Akreditasi
PusatSistem Penerapan
Standar
PusatAkreditasi Lembaga
Sertifikasi
PusatAkreditasi Laboratorium
dan Lembaga Inspeksi
Informasi dan Pemasyarakatan Deputi Bidang
Informasi dan Pemasyarakatan Standardisasi
PusatInformasi dan Dokumentasi
Standardisasi
Pusat
Standardisasi
PusatPendidikan dan
Pemasyarakatan Standardisasi
Biro Hukum, Organisasi,
dan Humas
Keputusan Kepala BSN No. 965/BSN-I/HK.35/05/2001 dan perubahannya (Existing)
Usulan Struktur Organisasi Badan Standardisasi Nasional
Kepala Badan Standardisasi Nasional
Sekretariat Utama
Biro Perencanaandan Keuangan
BiroSDMO dan Umum
Biro Hukum, Humasdan Kerjasama
Inspektorat
Deputi Bidang Pengembangan Standar
Direktorat
Agro & Kesehatan
DirektoratPengembangan Standar
Agro & Kesehatan
DirektoratDirektoratPengembangan Standar
Energi, Kimia, & Infrastruktur
Direktorat
& Telekomunikasi
DirektoratPengembangan Standar
Transportasi, Elektroteknika,& Telekomunikasi
DirektoratAkreditasi Lembaga Sertifikasi
DirektoratAkreditasi Laboratorium
PusatDiklat SPK
PusatPenelitian dan Pengembangan
SPK
PusatSistem dan
Layanan Informasi SPK
DirektoratDirektoratPengembangan Standar
Sistem Manajemen, Penilaian Kesesuaian, & Aneka
DirektoratAkreditasi Lembaga Inspeksi,
Pembuat Bahan Acuan danPenyelenggara Uji Profisiensi
DirektoratPromosi Penerapan Standar
dan Penilaian Kesesuaian
DirektoratPromosi Penerapan Standar
dan Penilaian Kesesuaian
DirektoratPengendalian
Penerapan Standar dan Penilaian Kesesuaian
DirektoratPengendalian
Penerapan Standar dan Penilaian Kesesuaian
DirektoratPengembangan Sistem dan
Penerapan Standardan Penilaian Kesesuaian
DirektoratPengembangan Sistem dan
Penerapan Standardan Penilaian Kesesuaian
Deputi Bidang Standar Nasional Satuan Ukuran
DirektoratPengelolaan SNSU Fisika
Direktorat
Biologi
DirektoratPengelolaan SNSU
Radiasi, Kimia, Biologi
DirektoratPengembangan Sistem
Ketertelusuran Pengukuran
Deputi Bidang Penerapan Standar dan
Penilaian Kesesuaian
Deputi Bidang Penerapan Standar dan
Penilaian Kesesuaian
Deputi Bidang Akreditasi