RENCANA AKSI DAN KESIAPAN EVALUASI

PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM) APARATUR

TIM PELAKSANA:

M. Beni Nugraha, Trifani Indriana, Evan Buwana, Patria Rahayu, Danar Agus Susanto

Jakarta, 8 September 2017

Rencana Aksi

No REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING

RENCANA AKSI

1 Menyempurnakan ukuran kinerja setiap pegawai agar lebih menggambarkan hasil kerja yang spesifik dan unik.

Mengarahkan pegawai dengan Jabatan Fungsional Umum ke Jabatan Fungsional Tertentu

2 Melakukan monitoring, evaluasi dan pengukuran secara berkala terhadap pegawai yang telah menetapkan target kinerja individu dan mengaitkannya dengan kebutuhan pengembangan kompetensi serta remunerasi yang diterima.

Sedang dilakukan pengembangan thdp sistem penilaian kinerja untuk monev berkala (triwulanan)

3 Belum sepenuhnya dilakukan identifikasi peta kompetensi pegawai yang dapat digunakan sebagai dasar untuk pengembangan kompetensi serta mutasi atau promosi (catatan Exit Meeting)

Mengadakan workshop asesmen kompetensi teknis untuk calon asesor sebagai langkah awal pemetaan kompetensi teknis

2

Rencana Aksi

No REKOMENDASI / HASIL EXIT MEETING

RENCANA AKSI

4 Penetapan target-target kinerja individu pegawai belum sepenuhnya terkait dengan target kinerja organisasi dan kinerja individu level diatasnya (catatan Exit Meeting)

-Pembuatan cascading target kinerja ke seluruh unit kerja (SKP 2017)

5 Melakukan upaya untuk selalu meningkatkan kompetensi pegwai melalui berbagai media peltihan spt diklat yg sesuai bidang tugas, on the job trining, penugasan tertent, pemagangan, pertukaran pengetahuan dan bentuk lainnya. (rekomendasi exit meeting)

Pembentukan Tim Pengembangan SDM Permintaan bukti OJT/diklat yang dilakukan di BSN

3

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

1. PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI SESUAI DG KEBUTUHAN ORGANISASI

EVALUASI JAB.

REKRUITMEN

Job Desc/Info

Jab

Grading/ Kelas

Jabatan

ANALISIS BEBAN KERJA

(ABK)

Peta Jabatan

RESTRUKTURISASI ORGANISASI

BSN

Mereview rencana kebutuhan pegawai disesuaikan dengan reorganisasi BSN

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

2. PROSES PENERIMAAN PEGAWAI TRANSPARAN, OBJEKTIF, AKUNTABEL, DAN BEBAS KKN

Pengumuman penerimaan pegawai dan pendaftaran melalui website BSN (www.bsn.go.id) dan SSCN BKN (http://sscn.bkn.go.id)

Seleksi TKD menggunakan sistem CAT dari BKN

Seleksi TKB menggunakan Tim Asesmen LPT UI dan pewawancara dari User BSN

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

3. PENGEMBANGAN PEGAWAI BERBASIS KOMPETENSI

Standar Kompetensi Jabatan Manajerial dan Teknis

o Workshop Asesmen Kompetensi Teknis o Melakukan asesmen kompetensi teknis pegawai BSN o Menyelesaikan HCDP o Melakukan pengembangan pegawai berbasis kompetensi dan monev

Assessmen seluruh Pegawai

Menyusun Draft Rencana Pengembangan kapasitas/kompetensi SDM

Pembentukan tim pengembangan SDM

Benchmarking pengembangan SDM

Rekapitulasi Kegiatan Diklat 2016 dan 2017

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

4. PROMOSI JABATAN DILAKUKAN SECARA TERBUKA

Promosi jabatan Eselon I, II dilakukan secara terbuka melalui website www.bsn.go.id

Promosi Jabatan Eselon III dilakukan secara terbuka di internal BSN melalui forum BSN.

Seleksi menggunakan metode asesmen center, penulisan makalah, dan wawancara oleh Tim Panitia Seleksi eselon I, II, maupun eselon III

o Membuat talent pool sebagai salah satu cara pengisian jabatan

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

5. PENETAPAN KINERJA INDIVIDU

o Membuat sistem pengukuran kinerja dilakukan secara periodik o Membuat rumusan Capaian kinerja individu untuk dijadikan dasar untuk pemberian

tunjangan kinerja

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

PENILAIAN 360 PEJABAT BSN

Panduan penilaian 360 pegawai

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

6. PENEGAKAN DISIPLIN/KODE ETIK/KODE PERILAKU

Mencetak rekapitulasi presensi setiap unit kerja dari Sistem Presensi

Menyampaikan rekaptitulasi presensi kepada setiap unit kerja untuk dilakukan penegakkan disiplin

Penjatuhan hukuman disiplin bagi pegawai

o Reward bagi pegawai o Review Pedoman Penilaian 360

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

7. PELAKSANAAN EVJAB

Melakukan validasi jabatan kembali dg adanya restrukturisasi organisasi

Hasil validasi jabatan BSN Perminataan reviu nomenklatur jabatan

ke unit kerja

3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM 3. PROGRAM PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM

8. SISTEM INFORMASI

SIAP (Sistem Administrasi Pegawa )

Sistem Presensi

Sistem Kinerja

Sistem Manajemen Mutu

Dossier

Untuk mempercepat reformasi di Sistem Manajemen SDM: Tindak Lanjut Kowledge Sharing Manajemen SDM dengan KKP (Prestasi KKP: KKP dpt penghargaan BKN utk aplikasi pengelolaan kepeg, SAKIP dpt nilai A, Ditunjuk Menteri PMK sbg Agent of Change, Ditunjuk Presiden dbg Role Model Penataan SDM dan Program Pensiun Dini)

Sistem Penilaian 360 Sistem Manajemen Jabatan

BSN KUAT BSN TIDAK SEKADAR BISA BSN TIDAK SEKEDAR PNS

13

Terima Kasih