Rancang Bangun Sistem Pelacakan Dokumen Memanfaatkan FUSE dan Samba File-System: Studi Kasus PT. Aneka Tuna Indonesia

I GEDE ADHIARTA WIANDANA

5110100171

Latar BelakangSaat ini dokumen digital merupakan aspek penting dalam dunia bisnis. DalamPerusahaan Dokumen digital digunakan untuk menyimpan data-data pentingseperti data produksi, data keuangan, data inventaris, data pegawai dan lain-lain.

Dokumen digital dalam perusahaan biasanya dibagikan melalui sebuah sistemberbagi dokumen.

Dokumen digital pada perusahaan rawan terjadi kebocoran baik dari dalammaupun dari luar perusahaan.

Sistem berbagi dokumen yang terdapat di PT ATI berupa File Server dan File Copy Station. Pegawai dapat menyalin dokumen digital dari File Server melaluiFile Copy Station.

Dokumen digital di PT ATI dapat diakses oleh semua pegawai tanpa melaluiproses autentikasi. Sehingga apabila terjadi kebocoran dokumen, maka akansulit diketahui siapa dan kapan dokumen tersebut disalin dari File Server melaluiFile Copy Station.

Sehingga dibutuhkan sebuah sistem yang dapat memasukkansebuah informasi secara transparan ke dalam dokumen digital yang disalin. Agar apabila terjadi kebocoran dapat diketahui siapa yang membocorkan dokumen digital tersebut

Rumusan PermasalahanDari Latar Belakang di atas dapat ditarik rumusan permasalahan yaitu:

Bagaimanakah cara mengetahui siapa saja yang telah mengambil dokumen di PT.ATI?

Bagaimanakah cara menyisipkan sebuah informasi secara transparan kedalamdokumen di PT.ATI?

Batasan MasalahDari permasalahan di atas dibuatlah sebuah filesystem yang diimplementasikanmenggunakan FUSE untuk memasukkan informasi secara transparan ke dalamdokumen digital yang disalin. Dan Samba sebagai media berbagi dokumen

Dokumen yang disisipkan informasi berekstensi .docx, .xlsx, .pptx dan pdf

Informasi yang dimasukkan berupa username, waktu penyalinan dan hashdokumen menggunakan algoritma md5

Arsitektur Sistem

Pegawai

Fuse File System

Samba FS

Log

Samba

Informasi

USB DriveFile Copy Station

File Server

1 2

3 4

5

67

89

Direktori

Dokumen

Alur Penambahan Informasi PadaDokumen Microsoft Office

START

Dokumen

Microsoft

Office

Ekstrasi Dokumen

Microsoft Office

Memasukkan informasi

berupa username, waktu

penyalinan dan hash

dokumen ke dalam core.xml

Menyimpan

dokumen

Dokumen yang

telah ditambahkan

informasi

STOP

core.xml

Alur Penambahan Informasi PadaDokumen PDF

START

Dokumen

PDF

Memasukkan Informasi

berupa username, waktu

penyalinan dan hash

dokumen ke dalam

metadata dokumen

Dokumen yang

telah ditambahkan

informasi

STOP

Alur hash dokumen menggunakanalgoritma md5

START

STOP

Dokumen

Dokumen

mengalami proses

hash mengunakan

md5

Hasil hash

dokumen

Penggabungan

username, waktu

penyalinan dan hasil

hash dokumen

Hasil penggabungan

mengalami proses hash

menggunakan md5

Hasil hash

Uji Coba Penambahan Informasi danPerubahan Ukuran DokumenUji coba untuk mengukur perubahan ukuran dokumen dilakukan pada 20 dokumen digital dan 5 user dummy.

20 Dokumen tersebut terdiri dari 5 Dokumen dengan ekstensi .docx, 5 dokumen dengan ekstensi .xlsx, 5 dokumen dengan ekstensi .pptx dan 5 dokumen dengan ekstensi .pdf

Tabel 1 menunjukkan perubahan ukuran dokumen yang disalin oleh user alice.

Tabel 1No Nama Dokumen Ukuran Sebelum

Penambahan

Informasi(byte)

Ukuran Setelah

Penambahan

Informasi(byte)

Selisih Perubahan

1 doc1.docx 6,719,337 9,407,110 2,687,773

2 doc2.docx 1,830,798 2,335,877 505,079

3 doc3.docx 487,483 1,222,085 734,602

4 doc4.docx 295,195 849,670 554,475

5 doc5.docx 20,065 123,291 103,226

6 excel1.xlsx 19,832 77,316 57,484

7 excel2.xlsx 15,087 47,950 32,863

8 excel3.xlsx 12,790 36,749 23,959

9 excel4.xlsx 13,316 43,168 29,852

10 excel5.xlsx 17,216 68,595 51,379

11 ppt1.pptx 449,621 1,100,024 650,403

12 ppt2.pptx 597,389 721,270 123,881

13 ppt3.pptx 59,015 133,534 74,519

14 ppt4.pptx 49,472 122,132 72,660

15 ppt5.pptx 77,867 203,732 125,865

16 pdf1.pdf 217,997 217,997 0

17 pdf2.pdf 697,391 697,391 0

18 pdf3.pdf 4,035,465 4,035,465 0

19 pdf4.pdf 5,608,148 5,608,148 0

20 pdf5.pdf 336,696 336,696 0

Hasil Penambahan Informasi padaDokumen Microsoft Office

Hasil Penambahan Informasi padaDokumen PDF

Uji Coba Waktu dan Kecepatan TransferUji coba untuk mengukur waktu dan kecepatan transfer dokumen dilakukandalam 2 kondisi yaitu kondisi pertama adalah tanpa menggunakan filesystemdan kondisi kedua adalah menggunakan filesystem yang berisi modulpenambahan informasi.

Pengujian dilakukan menggunakan dokumen doc1.docx yang berukuran9,407,110 byte. Dokumen tersebut lalu diduplikat sebanyak 60 buah. Kemudiandilakukan pengujian transfer dokumen sebanyak 10 dokumen, 20 dokumen, 30 dokumen, 40 dokumen, 50 dokumen dan 60 dokumen.

Dari hasil uji coba didapatkan rata-rata waktu transfer pada kondisi 1 adalah sebesar 1.90 detik dan pada kondisi 2 sebesar 2.97 detik

Sedangkan untuk rata-rata kecepatan transfer padakondisi 1 adalah 4.72 MB/s dan pada kondisi 2 adalah3.02MB/s

Grafik Waktu Transfer Dokumen

0

50

100

150

200

10 20 30 40 50 60

wak

tu(d

etik

)

Jumlah Dokumen(buah)

Waktu Transfer

Kondisi 1 Kondisi 2

Grafik Kecepatan Transfer Dokumen

0

2

4

6

10 20 30 40 50 60

Kec

epat

an(M

B/s

)

Jumlah Dokumen(buah)

Kecepatan Transfer

Kondisi 1 Kondisi 2

KesimpulanKesimpulan yang dapat diambil dalam Tugas Akhir ini adalahsebagai berikut:Penambahan informasi berupa username pegawai dan waktu

penyalinan serta hash dokumen tersebut menggunakan md5 pada dokumen Microsoft Office versi 2007 dan PDF berhasil.

Berdasarkan hasil pengujian, terjadi perubahan ukuranMicrosoft Office pada proses penyalinan.

Berdasarkan hasil pengujian, rata-rata waktu penyalinan data tanpa menggunakan filesystem sebesar 1,90 detik dan rata-rata waktu penyalinan data menggunakan filesystem untukmenambahkan informasi sebesar 2,97 detik.

Berdasarkan hasil pengujian, rata-rata kecepatan penyalinandata tanpa menggunakan filesystem sebesar 4,72 MB/s sedangkan rata-rata kecepatan penyalinan data menggunakanfilesystem untuk menambahkan informasi sebesar 3,02 MB/s.

SaranDalam pengerjaan Tugas Akhir ini terdapat beberapa saran untukperbaikan serta pengembangan sistem yang telah dikerjakan sebagaiberikut:

Penambahan informasi yang dimasukkan ke dalam dokumen.

Penambahan jenis dokumen yang bisa dimasukkan informasimenggunakan filesystem.

Optimasi waktu dan kecepatan transfer dokumen.