rancang bangun aplikasi pengolahan data pada...
TRANSCRIPT
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA
PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN
Makalah
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
Diajukan Oleh:
Aristyan Aprila Ir. Jatmiko M.T
Ady PurnaKurniawan S.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Oktober, 2012
RANCANG BANGUN APLIKASI PENGOLAHAN DATA
PADA KONVEKSI DWI PUTRA SRAGEN
Aristyan Aprila, Jatmiko, Ady PurnaKurniawan
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : [email protected]
ABSTRACT
Dwi Putra Convection is one of Convection Factory in Sragen whose
products need Word processing application because the factory still uses manual
way in transaction listing and data processing. The application is made to make
data listing process and transaction process easily. Data Processing Application
is made by using Pascal Programming Application, Lazarus software and Mysql
database. The design of the application is made by doing observation to know the
lack of the previous data processing system and proposing some questions
concern with anything that is needed to make the application, the design of the
system, and system production. The product system will be examined by Lazarus.
Data Processing Application contains data listing, such as; Customer list, worker
list, suplyer, purchasing, selling, retur, the report of purchasing and selling
transaction that can be used to help convection capability.
Key Word: Data Processing Application, Lazarus, mysql.
ABSTRAKSI
Konveksi Dwi Putra sebagai salah satu usaha konveksi di Sragen yang
mempunyai produk-produk yang cukup banyak membutuhkan aplikasi
pengolahan data karena konveksi Dwi Putra masih menggunakan cara manual
dalam pencatatan transaksi dan pengolahan data. Aplikasi ini dibuat untuk
memudahkan dalam proses pendataan data dan membantu dalam proses transaksi.
Aplikasi pengolahan data dibuat dengan bahasa pemrograman Pascal dengan
bantuan software lazarus dan database Mysql. Perancangan aplikasi ini dibuat
dengan observasi untuk mengetahui kekurangan dan kelemahan sistem
pengolahan data terdahulu dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam
pembuatan aplikasi, kemudian perancangan sistem dan pembuatan sistem. Sistem
yang dibuat kemudian dilakukan pengujian dengan lazarus. Aplikasi pengolahan
data berisikan pencatatan data-data seperti data pelanggan, karyawan, supplier,
barang, pembelian, penjualan, retur, laporan transaksi pembelian dan penjualan
yang dapat digunakan untuk membantu kinerja konveksi
Kata Kunci : Aplikasi pengolahan data, lazarus, mysql.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi
informasi di Indonesia telah banyak
mengalami kemajuan. Ini juga diikuti
dengan perkembangan bisnis
penjualan. Perkembangan bisnis
penjualan tersebut berdampak langsung
pada peningkatan pengolahan data
barang dan arus transaksi. Kecepatan
dan ketepatan dalam pelayanan
pengolahan data barang menjadi salah
satu kebutuhan utama untuk mencapai
tujuan usaha.
Data pemesanan yang terus-
menerus dan bertambah banyak tidak
memungkinkan diolah menggunakan
cara manual terus menerus, sehingga
diperlukan alat bantu seperti hardware
dan software agar dapat meningkatkan
produktivitas dan efisiensi kegiatan
usaha. Mengingat arus transaksi yang
semakin padat, sedangkan kecepatan
dan ketepatan dalam pelayanan
pengolahan data barang dan transaksi
secara manual tentu kurang dapat
diandalkan. Kendala yang dihadapi
dengan menggunakan pencatatan
pengolahan data secara manual, maka
dibutuhkan sebuah pengolahan data
yang meliputi manajemen pembelian
dan transaksi. Manajemen pembelian
disini mengolah tentang pengolahan
manajemen stok barang dengan fitur
meliputi manajemen inventori barang
produksi, sedangkan proses transaksi
menangani laporan pembelian dan
penjualan dalam proses produksi.
Konveksi Dwi Putra adalah
sebuah usaha yang bergerak dibidang
konveksi, usaha ini berdiri sejak tahun
2005 yang beralamat di Bodrorejo RT
14, Jetis Karangpung, Kalijambe,
Sragen. Tetapi dalam pengurusan
operasional masih sangat manual dan
pemilik kurang memperhatikan
menejemen dari usaha yang
dibangunnya sehingga sering terjadi
kekeliruan pada saat pencocokan data.
Konveksi Dwi Putra
membutuhkan suatu aplikasi yang
dibangun dengan menggunakan
Lazarus dan MySQL sebagai database
untuk menggantikan pencatatan
pengolahan data barang dan transaksi
secara manual. Perangkat lunak
tersebut diharapkan dapat membantu
mengelola barang secara otomatis
dibandingkan pencatatan secara
manual. Disamping itu, aplikasi ini
juga diharapkan dapat meningkatkan
ketelitian dan meminimalisasi human
error atau kesalahan manusia yang
terjadi dalam pencatatan pengolahan
data barang.
Jogiyanto (2008) menyatakan,
bahwa pengolahan data adalah segala
macam pengolahan terhadap data atau
kombinasi-kombinasi dari berbagai
macam pengolahan terhadap data untuk
membuat data itu berguna sesuai
dengan hasil yang diinginkan dapat
segera dipakai.
Riyadi (2011) dalam
penelitiannya yang berjudul “Sistem
Informasi Pelayanan Jasa Konveksi
dan Persediaan Bahan Baku pada
Aryanti Busana Muslim” menjelaskan
bahwa dalam pengelolaan masih
menggunakan cara manual dalam
pekerjaannya tanpa menggunakan
komputer sebagai alat bantunya.
Seiring dengan hal tersebut, maka
dibuat sistem informasi pelayanan jasa
dan persediaan bahan baku agar
pengelolaan lebih baik dengan
menggunakan visual Basic 6.0 dan
MySQL sebagai database dengan
menggunakan metode pengembangan
waterfall. Pembuatan sisitem
informasi ini bertujuan memudahkan
pengolahan data transaksi pemesanan
bahan baku lebih mudah dan tidak
terjadi kekeliruan dalam transaksi
yang bisa mengakibatkan kerugian.
METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang
akan digunakan dalam membangun
aplikasi pengolahan data adalah
metode System Development Life
Cycle (SDLC) seperti pada gambar 1
Gambar 1 Metode SDLC
Metodologi SDLC (System
Development life Cycle) menggunakan
pendekatan system air terjun ( Water
Fall Aproach) yang menggunakan
beberapa tahapan dalam
mengembangkan sistem. Metode
SDLC yaitu metode yang
menggunakan pendekatan secara
sistematis dan urut mulai dari
melakukan analisa kelemahan sistem
lama. Analisis kelemahan sistem lama
untuk mendefinisikan kekurangan dan
mencari kebutuhan.
Selanjutnya dilakukan
pengumpulan data yang diperlukan
untuk proses manajemen penjualan
guna perancangan sistem yang akan
dibuat. Kemudian menerjemahkan
hasil rancangan ke dalam bahasa
pemrograman tertentu. Penulisan kode
program sesuai dengan desain yang
dibuat, sehingga bisa menghasilkan
aplikasi yang bermanfaat bagi
pengguna.
Langkah selanjutnya adalah pengujian
sistem, yaitu melakukan pengujian
terhadap aplikasi yang telah dibuat
dengan menyesuaikan kebutuhan jika
terjadi kesalahan maka akan dilakukan
perbaikan sistem. Jika tak ada
kesalahan, maka sistem akan
diimplemetasikan dan maintenance
sistem
Peralatan Utama dan Pendukung
Peralatan utama yang diperlukan
pada saat penelitian adalah dengan
hardware :
a. Intel ® Core™ i3-2410M CPU @
2.30 GHz
b. Prosesor 2.30 GHz
c. Memory RAM 2048MB
Peralatan pendukung dalam
penggunaan dan perancangan aplikasi
ini adalah dengan software:
a. Mozilla Firefox sebagai web
browser.
b. ZEOSDB untuk koneksi aplikasi
Lazarus dengan database.
c. MySQL, sebagai software untuk
database
d. Fortesreport untuk pembuatan
pelaporan dalam Lazarus
HASIL PENELITIAN DAN
PEMBAHASAN
Hasil penelitian aplikasi
pengolahan data yang dilakukan ini,
telah menghasilkan sebuah aplikasi
yang akan diuji coba dan melakukan
kuesioner di Konveksi Dwi Putra.
Aplikasi ini hanya stand alone atau
berbasis desktop dan tidak
menggunakan jaringan.
Aplikasi ini terdapat dua
tingkatan user yaitu user admin dan
user kasir dan mempunyai hak akses
masing-masing, yang dimana user
admin yaitu pemilik bisa menggunakan
sepenuhnya aplikasi meliputi
pelanggan, supplier, karyawan, barang,
transaksi penjualan, retur pembelian
dan laporan data transaksi penjualan,
pembelian. User kasir hanya
menangani permasalahan transaksi
pengeluaran, pembelian, retur dan
laporan data transaksi pengeluaran,
pembelian seperti pada gambar 2
Gambar 2. Tampilan Menu Utama
Tampilan menu utama diatas
juga menampilkan keluaran laporan
seperti pada gambar 3
Gambar 3. Laporan Kas
Aplikasi ini terdapat Pengujian
dilakukan di Kantor Konveksi Dwi
Putra dengan memperlihatkan
sistem dan melakukan kuesioner
kepada pemilik dan karyawan
sebagai koresponden. Pertanyaan
pertama pada kuesioner adalah
apakah aplikasi ini membantu
pengolahan data konveksi. Penilaian
hasil kuesioner ditunjukan pada
Gambar 4.
Gambar 4. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini membantu pengolahan
data.
Berdasarkan grafik pada
Gambar 4. menujukkan bahwa
16,33% koresponden sangat setuju,
67,33% setuju, dan 16,33% bersikap
netral mengenai apakah aplikasi ini
membantu pengolahan data
konveksi.
Pertanyaan kedua pada
kuesioner adalah apakah aplikasi ini
membantu pengolahan data yang
semakin banyak pada konveksi.
Penilaian hasil kuesioner ditunjukan
pada Gambar 5.
Gambar 5. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini membantu pengolahan
data yang semakin banyak.
Berdasarkan grafik pada
Gambar 5. menujukkan bahwa 50%
koresponden setuju, 33% netral, dan
17% bersikap tidak setuju mengenai
apakah aplikasi ini membantu
pengolahan data yang semakin
banyak pada konveksi.
Pertanyaan ketiga pada
kuesioner adalah apakah aplikasi ini
membantu permasalahan dalam
managemen inventory pada
konveksi. Penilaian hasil kuesioner
ditunjukan pada Gambar 6.
Gambar 6. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini membantu permasalahan
dalam managemen inventory.
Berdasarkan grafik pada
Gambar 6. menujukkan bahwa 83%
koresponden netral dan 17%
bersikap setuju mengenai apakah
aplikasi ini membantu permasalahan
dalam managemen inventory.
Pertanyaan keempat pada
kuesioner adalah apakah aplikasi ini
mempermudah proses transaksi pada
konveksi. Penilaian hasil kuesioner
ditunjukan pada Gambar 7.
Gambar 7. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini mempermudah proses
transaksi.
Berdasarkan grafik pada
Gambar 7. menujukkan bahwa 83%
koresponden setuju dan 17%
bersikap netral mengenai apakah
aplikasi ini mempermudah proses
transaksi.
Pertanyaan kelima pada
kuesioner adalah apakah aplikasi ini
layak menggantikan sistem
sebelumnya pada konveksi.
Penilaian hasil kuesioner ditunjukan
pada Gambar 8.
Gambar 8. Grafik penilaian apakah
aplikasi ini layak menggantikan
sistem sebelumnya pada konveksi.
Berdasarkan grafik pada
Gambar 8. menujukkan bahwa
16,33% koresponden sangat setuju,
67,33% setuju, dan 16,33% bersikap
netral mengenai apakah aplikasi ini
layak menggantikan sistem
sebelumnya pada konveksi.
Pertanyaan keenam pada
kuesioner adalah apakah tampilan
aplikasi ini mudah dipahami.
Penilaian hasil kuesioner ditunjukan
pada Gambar 9.
Gambar 9. Grafik penilaian apakah
tampilan aplikasi ini mudah
dipahami.
Berdasarkan grafik pada
Gambar 9. menujukkan bahwa
16,33% koresponden setuju, 67,33%
netral, dan 16,33% bersikap tidak
setuju mengenai apakah tampilan
aplikasi ini mudah dipahami.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Dari hasil analisis dan
pembahasan yang telah diuraikan,
maka dapat diambil kesimpulan bahwa
program Aplikasi Pengolahan Data
pada Konveksi Dwi Putra dapat
membantu kinerja Konveksi yaitu:
1. Sistem ini membantu kinerja
Konveksi dengan adannya
perangkat lunak yang dapat
menangani pengolahan data
konveksi sesuai dengan hasil
kuesioner.
2. Aplikasi ini membantu mengatasi
pengolahan data pada konveksi.
3. Permasalahan dalam managemen
inventory dapat terselesaikan.
Saran
Berdasarkan kesimpulan dapat
disampaikan beberapa saran sebagai
berikut:
1. Kepada pembaca, admin berharap
pembaca bisa mengembangkan
dari apa yang admin buat sehingga
kedepannya bisa lebih
berkembang dan lebih komplek
dengan diakses menggunakan
jaringan atau dengan
multiplatform.
2. Pemilik hendaknya menjaga
keamanan sistem dalam pemberian
password pada apliaksi yang
digunakan sehingga tidak semua
pengguna yang sedang
menjalankan PC bisa
mengoperasikan aplikasi tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
AL Rais, Irsa (2010) Information System of Clothing Sales at Volltus Distro
Bandung.
Ayu, Ida (2011) Aplikasi Program Inventaris Pada Minimarket "XYZ" Di
Tulungagung.
Dumadi, Waspodo (2011) sistem Informasi Pengelolaan Data Penduduk Berbasis
Desktop di Desa Petir Kecamatan Rongkop. Skripsi thesis, Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
Hendry. 2010. Belajar Otodidak Java dengan Netbeans 6.0. Jakarta : Elex Media
Komputindo.
Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.
Kadir, Abdul. (2008) Perancangan & Implementasi Database Relasional.
Yogyakarta : Andi.
Komputer, Wahana. 2010. Aplikasi Datbase Berbasis JavaDB Deangan NetBean.
Yogyakarta : ANDI.
Komputer, Wahana. 2010. Tutorial 5 Hari Membangun GUl Dengan Java
NetBeans 6.5. Yogyakarta : ANDI.
11
Komputer, Wahana. 2010. Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB
Dengan NetBeans. Yogyakarta : ANDI.
Maulana, Iqbal (2009) Aplikasi Pengolahan Data Peminjaman Dan
Pengembalian Perkakas Di Gudang PT. Dirgantara Indonesia.
Nugroho, Bunafit. 2010. Membuat Aplikasi Database dengan Java, MySQL, dan
NetBeans. Jakarta : Elex Media Komputindo.
Pamungkas, Arif, Hanung. 2011. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Pemesanan pada Konveksi Seize The Day T-shirting The World
Yogyakarta”.
http://repository.amikom.ac.id/index.php/add_downloader/Publikasi_07.
12.2393.pdf/1856. Diakses pada tanggal 3 Maret 2012, pukul 14.30.
Riyadi, Muhamad, Raden. 2011. “Sistem Informasi Pelayanan Jasa Konveksi dan
Persediaan Bahan Baku pada Aryanti Busana
Muslim”.http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=j
bptunikompp-gdl-radenmuham-25925. Diakses pada tanggal 3 Maret
2012 , pukul 14.15.
Sutanto, Eddy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Graha Ilmu.
12
BIODATA PENULIS
Nama : Aristyan Aprila
Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 19 April 1989
Jenis Kelamin : Pria
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Bodrorejo RT.14/II Kalijambe,Sragen
No. HP : 085643914224
Alamat e-mail : [email protected]