quis manajemen strategik 5 may
TRANSCRIPT
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
1/7
coba jelaskan kenapa kita menggunakan tools EFAS dan IFAS dalam menentukan
strategi yang tepat? berikan contoh?
Analisa SWOT Sebagai Alat Perumusan StrategiANALISIS SWOT SEBAGAI ALAT PERUMUSAN STRATEGI
Salah satu pendekatan yang dapat dipergunakan sebagai instrumen dalam pemilihan
strategi dasar adalah melalui analisis SWOT Rangkuti (2006) menjelaskan bahwa analisis
SWOT adalah identifikasi berbagai faktr se!ara sistematis untuk merumuskan strategi
rganisasi" #nalisis ini didasarkan pada lgika yang dapat memaksimalkan kekuatan
(strengths) dan peluang (opportunities)$ namun se!ara bersamaan dapat meminimalkan
kelemahan (weakness) dan an!aman (threats)"
#nalisis SWOT digunakan untuk membandingkan faktr eksternal dan faktr internal"
%aktr eksternal terdiri dari peluang dan an!aman$ sedangkan faktr internal terdiri dari
kekuatan dan kelemahan (gambar &")
'ambar & iagram SWOT
Kuadran I
*ni merupakan situasi yang menguntungkan" +erusahaan tersebut memiliki peluang dan
kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada" Strategi yang diterapkan dalam
kndisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif"
Kuadran II
,eskipun menghadapi berbagai an!aman$ perusahaan ini masih memiliki kekuatan dari segi
internal" Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untukmemanfaatkan peluang jangka panjang dengan !ara strategi diversifikasi (prduk-pasar)"
Kuadran III
+erusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar$ tetapi di lain pihak menghadapi
beberapa kendala-kelemahan internal" %kus strategi ini yaitu meminimalkan masalah
internal perusahaan sehingga dapat merebut pasar yang lebih baik (turn around )"
Kuadran IV
*ni merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan$ perusahaan tersebut menghadapi
berbagai an!aman dan kelemahan internal" %kus strategi yaitu melakukan tindakan
penyelamatan agar terlepas dari kerugian yang lebih besar (defensive)"alam analisis SWOT$ dilakukan perbandingan antara faktr.faktr strategis internal
maupun eksternal untuk memperleh strategi terhadap masing.masing faktr tersebut$
kemudian dilakukan skring" /erdasarkan hasil yang diperleh kemudian ditentukan fkus
rekmendasi strategi"
Matrik SWOT
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
2/7
#lat yang digunakan dalam menyusun faktr.faktr strategis perusahaan adalah matriks
SWOT" ,atriks ini menggambarkan se!ara jelas bagaimana peluang dan an!aman internal
yang dihadapi dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan internal yang dimiliki"
,atrik ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan alternatif strategis$ seperti pada
Tabel &" berikut Tabel &" nth ,atrik SWOT
E F I
E F E
STRENGTH
(S)
(Tentukan 5-10
faktor kekuataninternal)
WEAKNESSES
(Tentukan 5-10 faktor kelemahan internal)
OPPORTUNITIES
(O)
(Tentukan 5-10
faktor peluang
eksternal)
Strategi SO
Daftar kekuatanuntuk meraih
keuntungan dari
peluang yang
ada
Strategi WO
Daftar untuk memperkecil
kelemahan dengan
memanfaatkan
keuntungan dari peluang yang ada
THREATS (T)
(Tentukan 5-10faktor ancaman
eksternal)
Strategi ST
Daftar kekuatanuntuk
menghindari
ancaman
Strategi WT
Daftar untuk memperkecil
kelemahan dan
menghindari ancaman
Sumber Rangkuti$ 2006
/erdasarkan ,atriks SWOT diatas maka didapatkan 1 langkah strategi yaitu sebagaiberikut
1. Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan$ yaitu dengan memanfaatkan
seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar.besarnya" Strategi SO
menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk memanfaatkan peluang eksternal"
2. Strategi ST
Strategi ini menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi an!aman"
Strategi ST menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk menghindari atau
mengurangi dampak an!aman eksternal". Strategi WO
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan !ara
meminimalkan kelemahan yang ada" Strategi WO bertujuan untuk memperbaiki kelemahan
internal dengan memanfaatkan peluang eksternal"
!. Strategi WT
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
3/7
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan
kelemahan serta menghindari an!aman" Strategi WT bertujuan untuk mengurangi
kelemahan internal dengan menghindari an!aman eksternal"
,atrik SWOT merupakan alat pen!!kan yang penting untuk membantu para manajer
mengembangkan empat tipe strategi Strategi SO (Strengths-Opportunities)$ Strategi WO(Weaknesses-Opportunities)$ Strategi ST (Strengths-Threats)$ dan Strategi WT
(Weaknesses-Threats)"
Terdapat langkah dalam menyusun matrik SWOT$ yaitu
&" Tuliskan kekuatan internal perusahaan yang menentukan"
2" Tuliskan kelemahan internal perusahaan yang menentukan"
3" Tuliskan peluang eksternal perusahaan yang menentukan"
1" Tuliskan an!aman eksternal perusahaan yang menentukan"
4" ,en!!kan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan men!atat resultan
strategi SO dalam sel yang tepat"
6" ,en!!kan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan men!atat resultanstrategi WO dalam sel yang tepat"
5" ,en!!kan kekuatan internal dengan an!aman eksternal dan men!atat resultan
strategi ST dalam sel yang tepat"
" ,en!!kan kelemahan internal dengan an!aman eksternal dan men!atat resultan
strategi WT dalam sel yang tepat"
Ana"i#i# $akt%r Strategi# Ek#terna"
#nalisis faktr strategis eksternal difkuskan pada kndisi yang ada dan ke!enderungan
yang mun!ul dari luar$ tetapi dapat memberi pengaruh kinerja rganisasi" Setelah
mengetahui faktr.faktr strategi eksternal$ selanjutnya susun tabel faktr.faktr Strategis
ksternal (External Strategic Factors Analysis SummaryEFAS)$ dengan langkah sebagai
berikut
&" ,enyusun faktr peluang dan an!aman pada klm &"
2" ,emberikan bbt masing.masing faktr pada klm 2$ mulai dari &$0 (sangat
penting) sampai dengan 0$0 (tidak penting)" /bt dari semua faktr strategis yang
berupa peluang dan an!aman ini harus berjumlah &"
3" ,enghitung rating dalam (dalam klm 3) untuk masing.msing faktr dengan
memberi skala mulai dari 1 (sangat baik-outstanding) sampai dengan & (sangat tidak
baik- poor ) berdasarkan pengaruh faktr tersebut pada kndisi rganisasi" +emberian nilai
rating untuk peluang bersifat psitif$ artinya peluang yang semakin besar diberi rating 71$
tetapi jika peluangnya ke!il diberi nilai 7&" Sementara untuk rating an!aman bersifat
sebaliknya$ yaitu jika nilai an!amannya besar$ maka ratingnya .1 dan jika nilai
an!amannya ke!il$ maka nilainya .&"
1" ,engalikan bbt faktr pada klm 2 dengan rating pada klm 3" 8asilnya adalah
skr pembbtan untuk masing.masing faktr"
4" ,enghitung jumlah skr pembbtan" 9ilai ini adalah untuk memetakan psisi
rganisasi pada diagram analisa SWOT"
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
4/7
Tabel 2 %aktr.%aktr Strategis ksternal (Eksternal Strategic Factors Analysi
SummaryEFAS)
Faktor-faktor
Strategis Eksternalo!ot Rating
Skor
Pe"!o!otan
(o!ot #
Rating)
Peluang
(Opportunities/O)
1! Peluang 1
"! Peluang "
#o#ot peluang 1
#o#ot peluang "
rating peluang 1
rating peluang "
$%"la& O a !
$ncaman
(Threats/T) 1! $ncaman 1
"! $ncaman "
#o#ot ancaman 1 #o#ot ancaman "
rating ancaman 1rating ancaman "
$%"la& T '
T o t a l (a') * + (!)
Sumber Rangkuti$ 2006
1. Kekuatan $akt%r Strategi# Interna"
alam analisis kekuatan faktr strategis internal-*%#S (*nternalStrategi! %a!tr Summary) dapat diketahui beberapa kekuatan yang
mendukung diantaranya faktr yang paling utama adalah sistem dan
prosedur yang relatif !epat$ sehingga pe dagaian mampu memberikankepuasan kepada para nasabahnya" 8al ini yang sulit dilakukan lembaga
keuangan lainnya berada dalam situasi yang tidak menguntungkan"alam menentukan pint bbt menggunakan perbandingan
kekuatan ber dasarkan skala priritas kepentingan$ misalnya Sistem dan
prosedur yang relatif !epat mendapat nilai tertinggi !"o"ot # $%&$'" /btberkisar antara nl (0) sampai dengan satu (&)$ artinya dari semua
kekuatan yang mendukung system dan prsedur yang relati:e !epatmendapat pint 20 dari pint &00 atau angka nl menunjukkan makna
tidak penting$ dan angka & menunjukkan angka sangat penting$ ttalbbt tidak bleh lebih dari & dari keseluruhan %aktr Strategis *nternal"
+int bbt penilaian menggunakan skala rdinal yaitu dengan
menggunakan urutan paling ren dah mulai dari (0) sebagai berikut 0$00 diartikan ; tidak penting
< 0$00 . 0$04 diartikan ; !ukup penting
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
5/7
< 0$04 . 0$&0 diartikan ; penting< 0$&0 . 0$&4 diartikan ; sangat penting
< 0$&4 diartikan ; amat sangat penting
+eringkat terkait dengan daya ungkit terhadap situasi dan kndisi
yang lebih luas dibandingkan dengan bbt yang terbatas pada pentingtidaknya diantara faktr" +eringkat yang digunakan adalah sebagai berikut
4 sangat berpengaruh1 berpengaruh
3 !ukup berpengaruh2 tidak berpengaruh
& sangat tidak buruk
Sistem dan prsedur yang relati:e !epat menempati peringkat ke.4" 8al ini disebabkan karena system dan prsedur yang relati:e !epat
mempunyai dampak yang sangat mempengaruhi dan luas sehinggamampu mendrng :isi dan misi stra tegi untuk membantu prgram
pemerintah dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakatglngan menengah kebawah$ melalui kegiatan utama berupa penyaluran
kredit gadai dan melakukan usaha lain yang menguntungkan" 8al ini
dilakukan sesuai dengan salah satu tujuan dari +erusahaan +egadaiandalam pemberian pinjaman kepada masyarakat dengan mt
=&en'e"e#aikan &a#a"a( tan)a &a#a"a(>"%aktr kedua yang mendukung kekuatan internal adalah adanya
prduk pegadaian yang beraneka ragam$ meliputi a) ?asa 'adai (@redit epat #man.@#)b) @redit #ngsuran %idusia (@R#S*)
!) @redit Serba 'una (@RS9#)d) @redit #ngsuran Sistem 'adai (@R#S*#)
e) @redit Asaha Rumah Tangga (@R*ST#)
f) @redit +erumahan Swadaya (@R,##)g) 'adai fek
h) @redit Tunda ?ual 'abah (@T?')i) 'adai Syariah (R#89)
j)
@redit #r.rahn untuk Asaha ,ikr (#RRA,)k) ?asa Belangl) ?asa Baksiran
m) ?asa Titipann) +rperti
Oleh karena itu peran dan fungsi pendamping di atas menjadi skala
priritas juga$ yang artinya bbtnya sama dengan system dan prsedur
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
6/7
yang relatif !epat sebesar 0$20 dengan peringkat dibawah system danprsedur yang relatif !epat (+eringkat 1)" *ni menggambarkan bahwa
prduk yang disediakan dan ditawarkan +erum +egadaian dapatmembantu dalam usaha mewujudkan prgram pemerintah dalam
meningkatkan kesejahteraan rakyat khususnya glngan menengah ke
bawah dengan memberikan slusi keuangan yang terbaik melaluipenyaluran pinjaman skala mikr$ ke!il dan menengah atas dasar hukum
gadai dan fidusia$ dan mem berikan manfaat kepada pemangkukepentingan dan melaksanakan tata kella peru sahaan yang baik se!ara
knsisten$ serta melaksanakan usaha lain dalam rangka ptimalisasi
sumber daya"/arang jaminan juga merupakan kekuatan dari +erum +egadaian
ini$ karena dalam perum pegadaian masyarakat !ukup datang ke kantrpegadaian terdekat dengan membawa jaminan barang tertentu$ maka
uang pinjamanpun dalam waktu singkat dapat terpenuhi" ?aminannya pun
!ukup sederhana sebagai !nth adalah jaminan jam tangan saja sudah!ukup untuk memperleh sejumlah uang dan hal ini hampir mustahil
dapat di perleh di lembaga keuangan lainnya" 8al inilah yang men jadikan barang jaminan menempati peringkat ke 3 setelah keane
karagaman prduk dan berbbt 0$&0"iperingkat ke.3 dan berbbt 0$&0 sehingga sejajar deng an
barang jaminan terdapat kekuatan berupa budaya perusahaan yang
diaktualisasikan dalam bentuk symbl-mas!t jargn si =*9T#9 = yangbermakna
I no%atif Penuh &agasan ('reatif) $ktif menyukai tantang an
N ilai oral Ting gi Ta*+a ,uur .er#udi uhur oyalT rampil engusai Pekeraan Tanggap epat dan $kurat
A di ayanan opan 2amah .erkepri#adian impatik
N uansa itra
.eroriontasi .isnis engutamakan 'epuasan Pe langgan untukselalu #erusaha mengem#angkan diri
Ana"i#i# $akt%r Strategi# Interna"
#nalisis faktr strategis internal adalah analisis yang menilai prestasi-kinerja yang
merupakan faktr kekuatan dan kelemahan yang ada untuk men!apai tujuan rganisasi"
Seperti halnya pada #nalisis %aktr Strategis ksternal$ maka dengan !ara yang sama
menyusun tabel %aktr.faktr Strategis *nternal ((nternal Strategic Factors
AnalysisSummary(FAS)" /entuk tabel *%#S adalah sepeti terlihat pada Tabel 3"
Tabel 3 %aktr.%aktr Strategis *nternal ((nternal Strategic Factors Analysis
-
8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.
7/7
Summary(FAS)
Faktor-faktor Strategis
Internalo!ot Rating
Skor
Pe"!o!otan
(o!ot # Rating)
'ekuatan(tregths/)
1! 'ekuatan 1
"! 'ekuatan "
#o#ot kekuatan 1 #o#ot kekuatan "
rating kekuatan 1rating kekuatan "
$%"la& S a !
'elemahan
(3eaknesses/3)
1! 'elemahan 1
"! 'elemahan "
.o#ot kelemahan 1
#o#ot kelemahan "
rating kelemahan 1
rating kelemahan "
$%"la& W '
T o t a l (a') * + (!)
Sumber Rangkuti$ 2006
emikian tulisan ini dibuat untuk dapat diba!a bagi pihak yang berkepentingan" Antuk lebih
jelasnya dapat diba!a pada buku referensi dibawah ini"
Re*eren#i
Rangkuti$ %" (2006)$ Analisis SWOT # Teknik )em"edah *asus +isnis$ +enerbit +T 'ramedia
+ustaka Atama C ?akarta