quis manajemen strategik 5 may

8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

1/7

coba jelaskan kenapa kita menggunakan tools EFAS dan IFAS dalam menentukan

strategi yang tepat? berikan contoh?

Analisa SWOT Sebagai Alat Perumusan StrategiANALISIS SWOT SEBAGAI ALAT PERUMUSAN STRATEGI

Salah satu pendekatan yang dapat dipergunakan sebagai instrumen dalam pemilihan

strategi dasar adalah melalui analisis SWOT Rangkuti (2006) menjelaskan bahwa analisis

SWOT adalah identifikasi berbagai faktr se!ara sistematis untuk merumuskan strategi

rganisasi" #nalisis ini didasarkan pada lgika yang dapat memaksimalkan kekuatan

(strengths) dan peluang (opportunities)$ namun se!ara bersamaan dapat meminimalkan

kelemahan (weakness) dan an!aman (threats)"

#nalisis SWOT digunakan untuk membandingkan faktr eksternal dan faktr internal"

%aktr eksternal terdiri dari peluang dan an!aman$ sedangkan faktr internal terdiri dari

kekuatan dan kelemahan (gambar &")

'ambar & iagram SWOT

Kuadran I

*ni merupakan situasi yang menguntungkan" +erusahaan tersebut memiliki peluang dan

kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada" Strategi yang diterapkan dalam

kndisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif"

Kuadran II

,eskipun menghadapi berbagai an!aman$ perusahaan ini masih memiliki kekuatan dari segi

internal" Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untukmemanfaatkan peluang jangka panjang dengan !ara strategi diversifikasi (prduk-pasar)"

Kuadran III

+erusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar$ tetapi di lain pihak menghadapi

beberapa kendala-kelemahan internal" %kus strategi ini yaitu meminimalkan masalah

internal perusahaan sehingga dapat merebut pasar yang lebih baik (turn around )"

Kuadran IV

*ni merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan$ perusahaan tersebut menghadapi

berbagai an!aman dan kelemahan internal" %kus strategi yaitu melakukan tindakan

penyelamatan agar terlepas dari kerugian yang lebih besar (defensive)"alam analisis SWOT$ dilakukan perbandingan antara faktr.faktr strategis internal

maupun eksternal untuk memperleh strategi terhadap masing.masing faktr tersebut$

kemudian dilakukan skring" /erdasarkan hasil yang diperleh kemudian ditentukan fkus

rekmendasi strategi"

Matrik SWOT


2/7

#lat yang digunakan dalam menyusun faktr.faktr strategis perusahaan adalah matriks

SWOT" ,atriks ini menggambarkan se!ara jelas bagaimana peluang dan an!aman internal

yang dihadapi dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan internal yang dimiliki"

,atrik ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan alternatif strategis$ seperti pada

Tabel &" berikut Tabel &" nth ,atrik SWOT

E F I

E F E

STRENGTH

(S)

(Tentukan 5-10

faktor kekuataninternal)

WEAKNESSES

(Tentukan 5-10 faktor kelemahan internal)

OPPORTUNITIES

(O)

(Tentukan 5-10

faktor peluang

eksternal)

Strategi SO

Daftar kekuatanuntuk meraih

keuntungan dari

peluang yang

ada

Strategi WO

Daftar untuk memperkecil

kelemahan dengan

memanfaatkan

keuntungan dari peluang yang ada

THREATS (T)

(Tentukan 5-10faktor ancaman

eksternal)

Strategi ST

Daftar kekuatanuntuk

menghindari

ancaman

Strategi WT

Daftar untuk memperkecil

kelemahan dan

menghindari ancaman

Sumber Rangkuti$ 2006

/erdasarkan ,atriks SWOT diatas maka didapatkan 1 langkah strategi yaitu sebagaiberikut

1. Strategi SO

Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan$ yaitu dengan memanfaatkan

seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar.besarnya" Strategi SO

menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk memanfaatkan peluang eksternal"

2. Strategi ST

Strategi ini menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi an!aman"

Strategi ST menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk menghindari atau

mengurangi dampak an!aman eksternal". Strategi WO

Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan !ara

meminimalkan kelemahan yang ada" Strategi WO bertujuan untuk memperbaiki kelemahan

internal dengan memanfaatkan peluang eksternal"

!. Strategi WT


3/7

Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan

kelemahan serta menghindari an!aman" Strategi WT bertujuan untuk mengurangi

kelemahan internal dengan menghindari an!aman eksternal"

,atrik SWOT merupakan alat pen!!kan yang penting untuk membantu para manajer

mengembangkan empat tipe strategi Strategi SO (Strengths-Opportunities)$ Strategi WO(Weaknesses-Opportunities)$ Strategi ST (Strengths-Threats)$ dan Strategi WT

(Weaknesses-Threats)"

Terdapat langkah dalam menyusun matrik SWOT$ yaitu

&" Tuliskan kekuatan internal perusahaan yang menentukan"

2" Tuliskan kelemahan internal perusahaan yang menentukan"

3" Tuliskan peluang eksternal perusahaan yang menentukan"

1" Tuliskan an!aman eksternal perusahaan yang menentukan"

4" ,en!!kan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan men!atat resultan

strategi SO dalam sel yang tepat"

6" ,en!!kan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan men!atat resultanstrategi WO dalam sel yang tepat"

5" ,en!!kan kekuatan internal dengan an!aman eksternal dan men!atat resultan

strategi ST dalam sel yang tepat"

" ,en!!kan kelemahan internal dengan an!aman eksternal dan men!atat resultan

strategi WT dalam sel yang tepat"

Ana"i#i# $akt%r Strategi# Ek#terna"

#nalisis faktr strategis eksternal difkuskan pada kndisi yang ada dan ke!enderungan

yang mun!ul dari luar$ tetapi dapat memberi pengaruh kinerja rganisasi" Setelah

mengetahui faktr.faktr strategi eksternal$ selanjutnya susun tabel faktr.faktr Strategis

ksternal (External Strategic Factors Analysis SummaryEFAS)$ dengan langkah sebagai

berikut

&" ,enyusun faktr peluang dan an!aman pada klm &"

2" ,emberikan bbt masing.masing faktr pada klm 2$ mulai dari &$0 (sangat

penting) sampai dengan 0$0 (tidak penting)" /bt dari semua faktr strategis yang

berupa peluang dan an!aman ini harus berjumlah &"

3" ,enghitung rating dalam (dalam klm 3) untuk masing.msing faktr dengan

memberi skala mulai dari 1 (sangat baik-outstanding) sampai dengan & (sangat tidak

baik- poor ) berdasarkan pengaruh faktr tersebut pada kndisi rganisasi" +emberian nilai

rating untuk peluang bersifat psitif$ artinya peluang yang semakin besar diberi rating 71$

tetapi jika peluangnya ke!il diberi nilai 7&" Sementara untuk rating an!aman bersifat

sebaliknya$ yaitu jika nilai an!amannya besar$ maka ratingnya .1 dan jika nilai

an!amannya ke!il$ maka nilainya .&"

1" ,engalikan bbt faktr pada klm 2 dengan rating pada klm 3" 8asilnya adalah

skr pembbtan untuk masing.masing faktr"

4" ,enghitung jumlah skr pembbtan" 9ilai ini adalah untuk memetakan psisi

rganisasi pada diagram analisa SWOT"


4/7

Tabel 2 %aktr.%aktr Strategis ksternal (Eksternal Strategic Factors Analysi

SummaryEFAS)

Faktor-faktor

Strategis Eksternalo!ot Rating

Skor

Pe"!o!otan

(o!ot #

Rating)

Peluang

(Opportunities/O)

1! Peluang 1

"! Peluang "

#o#ot peluang 1

#o#ot peluang "

rating peluang 1

rating peluang "

$%"la& O a !

$ncaman

(Threats/T) 1! $ncaman 1

"! $ncaman "

#o#ot ancaman 1 #o#ot ancaman "

rating ancaman 1rating ancaman "

$%"la& T '

T o t a l (a') * + (!)


1. Kekuatan $akt%r Strategi# Interna"

alam analisis kekuatan faktr strategis internal-*%#S (*nternalStrategi! %a!tr Summary) dapat diketahui beberapa kekuatan yang

mendukung diantaranya faktr yang paling utama adalah sistem dan

prosedur yang relatif !epat$ sehingga pe dagaian mampu memberikankepuasan kepada para nasabahnya" 8al ini yang sulit dilakukan lembaga

keuangan lainnya berada dalam situasi yang tidak menguntungkan"alam menentukan pint bbt menggunakan perbandingan

kekuatan ber dasarkan skala priritas kepentingan$ misalnya Sistem dan

prosedur yang relatif !epat mendapat nilai tertinggi !"o"ot # $%&$'" /btberkisar antara nl (0) sampai dengan satu (&)$ artinya dari semua

kekuatan yang mendukung system dan prsedur yang relati:e !epatmendapat pint 20 dari pint &00 atau angka nl menunjukkan makna

tidak penting$ dan angka & menunjukkan angka sangat penting$ ttalbbt tidak bleh lebih dari & dari keseluruhan %aktr Strategis *nternal"

+int bbt penilaian menggunakan skala rdinal yaitu dengan

menggunakan urutan paling ren dah mulai dari (0) sebagai berikut 0$00 diartikan ; tidak penting

< 0$00 . 0$04 diartikan ; !ukup penting


5/7

< 0$04 . 0$&0 diartikan ; penting< 0$&0 . 0$&4 diartikan ; sangat penting

< 0$&4 diartikan ; amat sangat penting

+eringkat terkait dengan daya ungkit terhadap situasi dan kndisi

yang lebih luas dibandingkan dengan bbt yang terbatas pada pentingtidaknya diantara faktr" +eringkat yang digunakan adalah sebagai berikut

4 sangat berpengaruh1 berpengaruh

3 !ukup berpengaruh2 tidak berpengaruh

& sangat tidak buruk

Sistem dan prsedur yang relati:e !epat menempati peringkat ke.4" 8al ini disebabkan karena system dan prsedur yang relati:e !epat

mempunyai dampak yang sangat mempengaruhi dan luas sehinggamampu mendrng :isi dan misi stra tegi untuk membantu prgram

pemerintah dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakatglngan menengah kebawah$ melalui kegiatan utama berupa penyaluran

kredit gadai dan melakukan usaha lain yang menguntungkan" 8al ini

dilakukan sesuai dengan salah satu tujuan dari +erusahaan +egadaiandalam pemberian pinjaman kepada masyarakat dengan mt

=&en'e"e#aikan &a#a"a( tan)a &a#a"a(>"%aktr kedua yang mendukung kekuatan internal adalah adanya

prduk pegadaian yang beraneka ragam$ meliputi a) ?asa 'adai (@redit epat #man.@#)b) @redit #ngsuran %idusia (@R#S*)

!) @redit Serba 'una (@RS9#)d) @redit #ngsuran Sistem 'adai (@R#S*#)

e) @redit Asaha Rumah Tangga (@R*ST#)

f) @redit +erumahan Swadaya (@R,##)g) 'adai fek

h) @redit Tunda ?ual 'abah (@T?')i) 'adai Syariah (R#89)

j)

@redit #r.rahn untuk Asaha ,ikr (#RRA,)k) ?asa Belangl) ?asa Baksiran

m) ?asa Titipann) +rperti

Oleh karena itu peran dan fungsi pendamping di atas menjadi skala

priritas juga$ yang artinya bbtnya sama dengan system dan prsedur


6/7

yang relatif !epat sebesar 0$20 dengan peringkat dibawah system danprsedur yang relatif !epat (+eringkat 1)" *ni menggambarkan bahwa

prduk yang disediakan dan ditawarkan +erum +egadaian dapatmembantu dalam usaha mewujudkan prgram pemerintah dalam

meningkatkan kesejahteraan rakyat khususnya glngan menengah ke

bawah dengan memberikan slusi keuangan yang terbaik melaluipenyaluran pinjaman skala mikr$ ke!il dan menengah atas dasar hukum

gadai dan fidusia$ dan mem berikan manfaat kepada pemangkukepentingan dan melaksanakan tata kella peru sahaan yang baik se!ara

knsisten$ serta melaksanakan usaha lain dalam rangka ptimalisasi

sumber daya"/arang jaminan juga merupakan kekuatan dari +erum +egadaian

ini$ karena dalam perum pegadaian masyarakat !ukup datang ke kantrpegadaian terdekat dengan membawa jaminan barang tertentu$ maka

uang pinjamanpun dalam waktu singkat dapat terpenuhi" ?aminannya pun

!ukup sederhana sebagai !nth adalah jaminan jam tangan saja sudah!ukup untuk memperleh sejumlah uang dan hal ini hampir mustahil

dapat di perleh di lembaga keuangan lainnya" 8al inilah yang men jadikan barang jaminan menempati peringkat ke 3 setelah keane

karagaman prduk dan berbbt 0$&0"iperingkat ke.3 dan berbbt 0$&0 sehingga sejajar deng an

barang jaminan terdapat kekuatan berupa budaya perusahaan yang

diaktualisasikan dalam bentuk symbl-mas!t jargn si =*9T#9 = yangbermakna

I no%atif Penuh &agasan ('reatif) $ktif menyukai tantang an

N ilai oral Ting gi Ta*+a ,uur .er#udi uhur oyalT rampil engusai Pekeraan Tanggap epat dan $kurat

A di ayanan opan 2amah .erkepri#adian impatik

N uansa itra

.eroriontasi .isnis engutamakan 'epuasan Pe langgan untukselalu #erusaha mengem#angkan diri

Ana"i#i# $akt%r Strategi# Interna"

#nalisis faktr strategis internal adalah analisis yang menilai prestasi-kinerja yang

merupakan faktr kekuatan dan kelemahan yang ada untuk men!apai tujuan rganisasi"

Seperti halnya pada #nalisis %aktr Strategis ksternal$ maka dengan !ara yang sama

menyusun tabel %aktr.faktr Strategis *nternal ((nternal Strategic Factors

AnalysisSummary(FAS)" /entuk tabel *%#S adalah sepeti terlihat pada Tabel 3"

Tabel 3 %aktr.%aktr Strategis *nternal ((nternal Strategic Factors Analysis


7/7

Summary(FAS)

Faktor-faktor Strategis

Internalo!ot Rating

Skor

Pe"!o!otan

(o!ot # Rating)

'ekuatan(tregths/)

1! 'ekuatan 1

"! 'ekuatan "

#o#ot kekuatan 1 #o#ot kekuatan "

rating kekuatan 1rating kekuatan "

$%"la& S a !

'elemahan

(3eaknesses/3)

1! 'elemahan 1

"! 'elemahan "

.o#ot kelemahan 1

#o#ot kelemahan "

rating kelemahan 1

rating kelemahan "

$%"la& W '

T o t a l (a') * + (!)


emikian tulisan ini dibuat untuk dapat diba!a bagi pihak yang berkepentingan" Antuk lebih

jelasnya dapat diba!a pada buku referensi dibawah ini"

Re*eren#i

Rangkuti$ %" (2006)$ Analisis SWOT # Teknik )em"edah *asus +isnis$ +enerbit +T 'ramedia

+ustaka Atama C ?akarta

quis manajemen strategik 5 may

Documents