quis manajemen strategik 5 may

Upload: nanda-sukma

Post on 06-Jul-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    1/7

    coba jelaskan kenapa kita menggunakan tools EFAS dan IFAS dalam menentukan

    strategi yang tepat? berikan contoh?

    Analisa SWOT Sebagai Alat Perumusan StrategiANALISIS SWOT SEBAGAI ALAT PERUMUSAN STRATEGI

    Salah satu pendekatan yang dapat dipergunakan sebagai instrumen dalam pemilihan

    strategi dasar adalah melalui analisis SWOT Rangkuti (2006) menjelaskan bahwa analisis

    SWOT adalah identifikasi berbagai faktr se!ara sistematis untuk merumuskan strategi

    rganisasi" #nalisis ini didasarkan pada lgika yang dapat memaksimalkan kekuatan

    (strengths) dan peluang (opportunities)$ namun se!ara bersamaan dapat meminimalkan

    kelemahan (weakness) dan an!aman (threats)"

    #nalisis SWOT digunakan untuk membandingkan faktr eksternal dan faktr internal"

    %aktr eksternal terdiri dari peluang dan an!aman$ sedangkan faktr internal terdiri dari

    kekuatan dan kelemahan (gambar &")

    'ambar & iagram SWOT

    Kuadran I 

    *ni merupakan situasi yang menguntungkan" +erusahaan tersebut memiliki peluang dan

    kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada" Strategi yang diterapkan dalam

    kndisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif"

    Kuadran II 

    ,eskipun menghadapi berbagai an!aman$ perusahaan ini masih memiliki kekuatan dari segi

    internal" Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untukmemanfaatkan peluang jangka panjang dengan !ara strategi diversifikasi (prduk-pasar)"

    Kuadran III 

    +erusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar$ tetapi di lain pihak menghadapi

    beberapa kendala-kelemahan internal" %kus strategi ini yaitu meminimalkan masalah

    internal perusahaan sehingga dapat merebut pasar yang lebih baik (turn around )"

    Kuadran IV 

    *ni merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan$ perusahaan tersebut menghadapi

    berbagai an!aman dan kelemahan internal" %kus strategi yaitu melakukan tindakan

    penyelamatan agar terlepas dari kerugian yang lebih besar (defensive)"alam analisis SWOT$ dilakukan perbandingan antara faktr.faktr strategis internal

    maupun eksternal untuk memperleh strategi terhadap masing.masing faktr tersebut$

    kemudian dilakukan skring" /erdasarkan hasil yang diperleh kemudian ditentukan fkus

    rekmendasi strategi"

    Matrik SWOT

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    2/7

    #lat yang digunakan dalam menyusun faktr.faktr strategis perusahaan adalah matriks

    SWOT" ,atriks ini menggambarkan se!ara jelas bagaimana peluang dan an!aman internal

    yang dihadapi dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan internal yang dimiliki"

    ,atrik ini dapat menghasilkan empat set kemungkinan alternatif strategis$ seperti pada

    Tabel &" berikut Tabel &" nth ,atrik SWOT

    E F I

    E F E

    STRENGTH

    (S)

    (Tentukan 5-10

    faktor kekuataninternal)

    WEAKNESSES

    (Tentukan 5-10 faktor kelemahan internal)

    OPPORTUNITIES

    (O)

    (Tentukan 5-10

    faktor peluang

    eksternal)

    Strategi SO

    Daftar kekuatanuntuk meraih

    keuntungan dari

     peluang yang

    ada

    Strategi WO

    Daftar untuk memperkecil

    kelemahan dengan

    memanfaatkan

    keuntungan dari peluang yang ada

    THREATS (T)

    (Tentukan 5-10faktor ancaman

    eksternal)

    Strategi ST

    Daftar kekuatanuntuk 

    menghindari

    ancaman

    Strategi WT

    Daftar untuk memperkecil

    kelemahan dan

    menghindari ancaman

    Sumber Rangkuti$ 2006

    /erdasarkan ,atriks SWOT diatas maka didapatkan 1 langkah strategi yaitu sebagaiberikut

    1. Strategi SO

    Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran perusahaan$ yaitu dengan memanfaatkan

    seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar.besarnya" Strategi SO

    menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk memanfaatkan peluang eksternal"

    2. Strategi ST

    Strategi ini menggunakan kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengatasi an!aman"

    Strategi ST menggunakan kekuatan internal perusahaan untuk menghindari atau

    mengurangi dampak an!aman eksternal". Strategi WO

    Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan !ara

    meminimalkan kelemahan yang ada" Strategi WO bertujuan untuk memperbaiki kelemahan

    internal dengan memanfaatkan peluang eksternal"

    !. Strategi WT

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    3/7

    Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan

    kelemahan serta menghindari an!aman" Strategi WT bertujuan untuk mengurangi

    kelemahan internal dengan menghindari an!aman eksternal"

    ,atrik SWOT merupakan alat pen!!kan yang penting untuk membantu para manajer

    mengembangkan empat tipe strategi Strategi SO (Strengths-Opportunities)$ Strategi WO(Weaknesses-Opportunities)$ Strategi ST (Strengths-Threats)$ dan Strategi WT

    (Weaknesses-Threats)"

    Terdapat langkah dalam menyusun matrik SWOT$ yaitu

    &" Tuliskan kekuatan internal perusahaan yang menentukan"

    2" Tuliskan kelemahan internal perusahaan yang menentukan"

    3" Tuliskan peluang eksternal perusahaan yang menentukan"

    1" Tuliskan an!aman eksternal perusahaan yang menentukan"

    4" ,en!!kan kekuatan internal dengan peluang eksternal dan men!atat resultan

    strategi SO dalam sel yang tepat"

    6" ,en!!kan kelemahan internal dengan peluang eksternal dan men!atat resultanstrategi WO dalam sel yang tepat"

    5" ,en!!kan kekuatan internal dengan an!aman eksternal dan men!atat resultan

    strategi ST dalam sel yang tepat"

    " ,en!!kan kelemahan internal dengan an!aman eksternal dan men!atat resultan

    strategi WT dalam sel yang tepat"

    Ana"i#i# $akt%r Strategi# Ek#terna"

    #nalisis faktr strategis eksternal difkuskan pada kndisi yang ada dan ke!enderungan

    yang mun!ul dari luar$ tetapi dapat memberi pengaruh kinerja rganisasi" Setelah

    mengetahui faktr.faktr strategi eksternal$ selanjutnya susun tabel faktr.faktr Strategis

    ksternal (External Strategic Factors Analysis SummaryEFAS)$ dengan langkah sebagai

    berikut

    &" ,enyusun faktr peluang dan an!aman pada klm &"

    2" ,emberikan bbt masing.masing faktr pada klm 2$ mulai dari &$0 (sangat

    penting) sampai dengan 0$0 (tidak penting)" /bt dari semua faktr strategis yang

    berupa peluang dan an!aman ini harus berjumlah &"

    3" ,enghitung rating dalam (dalam klm 3) untuk masing.msing faktr dengan

    memberi skala mulai dari 1 (sangat baik-outstanding) sampai dengan & (sangat tidak

    baik- poor ) berdasarkan pengaruh faktr tersebut pada kndisi rganisasi" +emberian nilai

    rating untuk peluang bersifat psitif$ artinya peluang yang semakin besar diberi rating 71$

    tetapi jika peluangnya ke!il diberi nilai 7&" Sementara untuk rating an!aman bersifat

    sebaliknya$ yaitu jika nilai an!amannya besar$ maka ratingnya .1 dan jika nilai

    an!amannya ke!il$ maka nilainya .&"

    1" ,engalikan bbt faktr pada klm 2 dengan rating pada klm 3" 8asilnya adalah

    skr pembbtan untuk masing.masing faktr"

    4" ,enghitung jumlah skr pembbtan" 9ilai ini adalah untuk memetakan psisi

    rganisasi pada diagram analisa SWOT"

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    4/7

    Tabel 2 %aktr.%aktr Strategis ksternal (Eksternal  Strategic Factors Analysi 

    SummaryEFAS)

    Faktor-faktor

    Strategis Eksternalo!ot Rating

    Skor

    Pe"!o!otan

    (o!ot #

    Rating)

    Peluang

    (Opportunities/O)

    1! Peluang 1

    "! Peluang "

     #o#ot peluang 1

     #o#ot peluang "

    rating peluang 1

    rating peluang "

    $%"la& O a !

    $ncaman

    (Threats/T) 1! $ncaman 1

    "! $ncaman "

     #o#ot ancaman 1 #o#ot ancaman "

    rating ancaman 1rating ancaman "

    $%"la& T '

    T o t a l (a') * + (!)

    Sumber Rangkuti$ 2006

    1.  Kekuatan $akt%r Strategi# Interna"

    alam analisis kekuatan faktr strategis internal-*%#S (*nternalStrategi! %a!tr Summary) dapat diketahui beberapa kekuatan yang

    mendukung diantaranya faktr yang paling utama adalah sistem dan

     prosedur  yang relatif !epat$ sehingga pe dagaian mampu memberikankepuasan kepada para nasabahnya" 8al ini yang sulit dilakukan lembaga

    keuangan lainnya berada dalam situasi yang tidak menguntungkan"alam menentukan pint bbt menggunakan perbandingan

    kekuatan ber dasarkan skala priritas kepentingan$ misalnya Sistem dan

     prosedur  yang relatif !epat mendapat nilai tertinggi !"o"ot # $%&$'" /btberkisar antara nl (0) sampai dengan satu (&)$ artinya dari semua

    kekuatan yang mendukung system dan prsedur yang relati:e !epatmendapat pint 20 dari pint &00 atau angka nl menunjukkan makna

    tidak penting$ dan angka & menunjukkan angka sangat penting$ ttalbbt tidak bleh lebih dari & dari keseluruhan %aktr Strategis *nternal"

    +int bbt penilaian menggunakan skala rdinal yaitu dengan

    menggunakan urutan paling ren dah mulai dari (0) sebagai berikut 0$00 diartikan ; tidak penting

    < 0$00 . 0$04 diartikan ; !ukup penting

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    5/7

    < 0$04 . 0$&0 diartikan ; penting< 0$&0 . 0$&4 diartikan ; sangat penting

    < 0$&4 diartikan ; amat sangat penting 

    +eringkat terkait dengan daya ungkit terhadap situasi dan kndisi

    yang lebih luas dibandingkan dengan bbt yang terbatas pada pentingtidaknya diantara faktr" +eringkat yang digunakan adalah sebagai berikut

     

    4 sangat berpengaruh1 berpengaruh

    3 !ukup berpengaruh2 tidak berpengaruh

    & sangat tidak buruk

    Sistem dan prsedur yang relati:e !epat menempati peringkat ke.4" 8al ini disebabkan karena system dan prsedur yang relati:e !epat

    mempunyai dampak yang sangat mempengaruhi dan luas sehinggamampu mendrng :isi dan misi stra tegi untuk membantu prgram

    pemerintah dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakatglngan menengah kebawah$ melalui kegiatan utama berupa penyaluran

    kredit gadai dan melakukan usaha lain yang menguntungkan" 8al ini

    dilakukan sesuai dengan salah satu tujuan dari +erusahaan +egadaiandalam pemberian pinjaman kepada masyarakat dengan mt

     =&en'e"e#aikan &a#a"a( tan)a &a#a"a(>"%aktr kedua yang mendukung kekuatan internal adalah adanya

    prduk pegadaian yang beraneka ragam$ meliputi a)  ?asa 'adai (@redit epat #man.@#)b)  @redit #ngsuran %idusia (@R#S*)

    !)  @redit Serba 'una (@RS9#)d)  @redit #ngsuran Sistem 'adai (@R#S*#)

    e)  @redit Asaha Rumah Tangga (@R*ST#)

    f)   @redit +erumahan Swadaya (@R,##)g)  'adai fek

    h)  @redit Tunda ?ual 'abah (@T?')i)  'adai Syariah (R#89)

     j) 

    @redit #r.rahn untuk Asaha ,ikr (#RRA,)k)  ?asa Belangl)  ?asa Baksiran

    m)  ?asa Titipann)  +rperti

     Oleh karena itu peran dan fungsi pendamping di atas menjadi skala

    priritas juga$ yang artinya bbtnya sama dengan system dan prsedur

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    6/7

    yang relatif !epat sebesar 0$20 dengan peringkat dibawah system danprsedur yang relatif !epat (+eringkat 1)" *ni menggambarkan bahwa

    prduk yang disediakan dan ditawarkan +erum +egadaian dapatmembantu dalam usaha mewujudkan prgram pemerintah dalam

    meningkatkan kesejahteraan rakyat khususnya glngan menengah ke

    bawah dengan memberikan slusi keuangan yang terbaik melaluipenyaluran pinjaman skala mikr$ ke!il dan menengah atas dasar hukum

    gadai dan fidusia$ dan mem berikan manfaat kepada pemangkukepentingan dan melaksanakan tata kella peru sahaan yang baik se!ara

    knsisten$ serta melaksanakan usaha lain dalam rangka ptimalisasi

    sumber daya"/arang jaminan juga merupakan kekuatan dari +erum +egadaian

    ini$ karena dalam perum pegadaian masyarakat !ukup datang ke kantrpegadaian terdekat dengan membawa jaminan barang tertentu$ maka

    uang pinjamanpun dalam waktu singkat dapat terpenuhi" ?aminannya pun

    !ukup sederhana sebagai !nth adalah jaminan jam tangan saja sudah!ukup untuk memperleh sejumlah uang dan hal ini hampir mustahil

    dapat di perleh di lembaga keuangan lainnya" 8al inilah yang men jadikan barang jaminan menempati peringkat ke 3 setelah keane

    karagaman prduk dan berbbt 0$&0"iperingkat ke.3 dan berbbt 0$&0 sehingga sejajar deng an

    barang jaminan terdapat kekuatan berupa budaya perusahaan yang

    diaktualisasikan dalam bentuk symbl-mas!t jargn si =*9T#9 = yangbermakna

     

    I no%atif Penuh &agasan ('reatif) $ktif menyukai tantang an

    N ilai oral Ting gi Ta*+a ,uur .er#udi uhur oyalT rampil engusai Pekeraan Tanggap epat dan $kurat

    A di ayanan opan 2amah .erkepri#adian impatik 

    N uansa itra 

     

    .eroriontasi .isnis engutamakan 'epuasan Pe langgan untukselalu #erusaha mengem#angkan diri

     

    Ana"i#i# $akt%r Strategi# Interna"

    #nalisis faktr strategis internal adalah analisis yang menilai prestasi-kinerja yang

    merupakan faktr kekuatan dan kelemahan yang ada untuk men!apai tujuan rganisasi"

    Seperti halnya pada #nalisis %aktr Strategis ksternal$ maka dengan !ara yang sama

    menyusun tabel %aktr.faktr Strategis *nternal ((nternal  Strategic Factors

     AnalysisSummary(FAS)" /entuk tabel *%#S adalah sepeti terlihat pada Tabel 3"

    Tabel 3 %aktr.%aktr Strategis *nternal ((nternal  Strategic Factors Analysis

  • 8/16/2019 Quis Manajemen Strategik 5 May.

    7/7

    Summary(FAS)

    Faktor-faktor Strategis

    Internalo!ot Rating

    Skor

    Pe"!o!otan

    (o!ot # Rating)

    'ekuatan(tregths/)

    1! 'ekuatan 1

    "! 'ekuatan "

     #o#ot kekuatan 1 #o#ot kekuatan "

    rating kekuatan 1rating kekuatan "

    $%"la& S a !

    'elemahan

    (3eaknesses/3)

    1! 'elemahan 1

    "! 'elemahan "

    .o#ot kelemahan 1

     #o#ot kelemahan "

    rating kelemahan 1

    rating kelemahan "

    $%"la& W '

    T o t a l (a') * + (!)

    Sumber Rangkuti$ 2006

    emikian tulisan ini dibuat untuk dapat diba!a bagi pihak yang berkepentingan" Antuk lebih

     jelasnya dapat diba!a pada buku referensi dibawah ini"

    Re*eren#i 

    Rangkuti$ %" (2006)$ Analisis SWOT # Teknik )em"edah *asus +isnis$ +enerbit +T 'ramedia

    +ustaka Atama C ?akarta