PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH SMK KARYA NUGRAHA BOYOLALI

SEBAGAI MEDIAPROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Eko Haryadi

11.01.2864

kepada

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOMYOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2014

1

PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH SMK KARYA NUGRAHA BOYOLALI

SEBAGAI MEDIAPROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA

Eko Haryadi,Agus Purwanto, M.Kom

Teknik Informatika STMIK AMIKOM YogyakartaJl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : eko.haryadi@students.amikom.ac.id , eharyadi93@gmail.comAbstract - Company profile is the identity of acompany good organization, charitable foundationor a school that serves as a medium ofcommunication or information delivery componentsthat will exist at the agency. Today the companyprofile system is made in a more sophisticatedcomputerized display so that the interest andenthusiasm of the information society will be moreand more media. Vacational High School KaryaNugraha Boyolali is one of the educationalinstitutions, in the dissemination of informationabout the school is still done with a simple media,such as brochures, pamphlets, and so forth. Soimpressed the manual and the system is simple.

Due to the information media SMK KaryaNugraha Boyolali still modest, enthusiastic wouldthe school community has not been so great. Fromthis polemic writer trying to make company profileSMK Karya Nugraha Boyolali using moreinnovative computerized system with multimedia-based. By taking the title of "Making ProfileVacational High School Karya Nugraha Boyolalias multimedia-based media campaign".

The features that support the programmingprocess including adobe flash, adobe phothosopand CorelDraw. Hopefully with multimedia-basedapplications can be used as a more effectivecomputerized innovation in deploying companyprofile in Vacational High School Karya NugrahaBoyolali

Keywords: Media Campaign, Flash

1.PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan teknologi dan sumber dayamanusia saat ini mengalami kemajuan yang sangatpesat, hal ini juga berpengaruh pada perlunya aliraninformasi yang cepat pula agar tidak tertinggal olehzaman, sehingga kebutuhan penyampaian informasimenggunakan teknologi semakin berkembang pesatdan diminati oleh setiap kalangan.Teknologi

informasi sangat mempengaruhi kehidupanmanusia dalam memperoleh informasi.

Dalam rangka membantumemperkenalkan sebuah lembaga pendidikan SMKKarya Nugraha Boyolali, pembuatan sebuah profilsekolah berbasis multimedia merupakan cara yangsangat efektif dalam memperkenalkan sebuahidentitas.Proses perkenalan selama ini yang telahdilakukan pihak sekolah hanya menggunakanmedia berupa brosur yang dirasa kurang efektifkarna terdapat keterbasan unsur multimedia. Unsuryang terdapat didalam sebuah media brosur hanyaberupa teks dan gambar yang masih kuranginformatif.Agar menjadi lebih efektif daninformatif dalam penyampaiannya maka dibuatlahmedia promosi berbasis multimedia yangmemanfaatkan beberapa unsurmultimedia lainnyayaitu antara lainteks,gambar,audio dan video yangsaling berintegrasi satu sama lain kemudianmembentuk sebuah informasi yang lebihinformatif.Media inidiharapkan mampu menambahminatmasyarakat karna, dari media promosi yangsekaligus menjadi media informasi ini bisadidapatkan semua informasi tentang keunggulanyang dimiliki oleh SMK Karya Nugraha Boyolaliyg bisa menjadi tolak ukur atau acuan bagi calonsiswa,sehingga diharapkan dapat mendukungdalam persaingan yang lebih kompetitif dengansekolah lainnya.

2. DASAR TEORI

2.1 Konsep Dasar Multimedia

2.2 Definisi Multimedia

Istilah Multimedia berasal dari 2 buah katayaitu multi dan media ,kata multi berarti banyakatau lebih dari satu,sedangkan kata media berartialat/sarana/piranti untuk berinteraksi danberkomunikasi. Multimdeia dapat juga diartikanpemanfaatan computer untuk membuat teks ,grafik, audio, gambar gerak (Video dan animasi)dengan menggabukan link dan tool yangmemungkinkan pemakai melakukan navigasi danberkomunikasi.

2

2.3 Objek - Objek Multimedia

Multimedia terbentuk dari dari beberapaobjek yang terintegrasi, objek - objek tersebutdiantaranya adalah :

1. Teks

Teks dapat membentuk kata, surat,atau narasi dalam multimedia yangmenyajikan bahasa.

2. Image (grafik)

Image (grafik) merupakan hasilsebuah pengambilan citra yangdidapatkan melalui alat penangkap citra,seperti kamera dan scanner, yanghasilnya sering disebut dengan gambar.

3. Audio

Audio adalah komponen multimediayang dapat berwujud musik, efek suaraatau penggabungan di antarakeduanya.

4. Video

Video merupakan rangkaian gambar dansuara yang ditangkap oleh sebuah alatpenangkap citra, yang kemudiandisusun ke dalam urutan frame untukdibaca dalam satuan detik.

5. Animasi

Animasi merupakan grafik aktif yangbergerak, ini merupakan penggunaancomputer untuk menciptakan gerakpada layer.

2.4 Fungsi Multimedia

2.5 Sistem Penyajian Multimedia

2.6 Langkah-Langkah dalam PengembanganSistem Multimedia

1.1. Siklus Pengembangan

Multimedia

Pada penulisan tugas akhir ini,penulis menggunakan landasan teori dariRaymon Mcleoud yang menjelaskansiklus pengembangan multimedia.Adapun rincian gambar sikluspengembangan multimedia oleh RaymonMcleod ialah sebagai berikut :

Gambar 2.1 Rincian Siklus PerkembanganMultimedia

2.Mendefinisikan MasalahLangkah awal yang harus

dilakukan dalam pengembanganmultimedia ialah menganalisis masalahyang dihadapi oleh pemakai

3.Merancang KonsepKegiatan ini memungkinkan

analisis sistem dan pemakai bekerjasamadengan profesional komunikasi sepertiproduser, sutradara, dan teknisi video.

4.Merancang IsiPada tahap ini pengembangan

terlibat dalam rancangan isi denganmenyiapkan spesifikasi aplikasi secararinci.

5.Menulis NaskahMenyiapkan dialog dan semua

elemen teks secara terperinci.6.Merancang Grafik

Merupakan kegiatan memilihgrafik yang mendukung dialog.

7.Memproduksi SistemPengembang sistem berarti

memproduksi berbagai bagian danmenyatukannya dalam sistem.

8.Melakukan Tes PemakaiPada tahap ini, kegiatan

berbentuk analisis sistem mendidik danmemberikan kesempatan kepadapemakai untuk menggunakan sistem danfeatur-featur yang disediakan.

9.Menggunakan SistemPemakai memanfaatkan sistem

yang telah dibuat sebaik-baiknya untukmembantu mengatasi permasalahan yangdihadapi.

10. Memelihara SistemSeperti halnya sistem berbasis

komputer lainnya, sistem multimediamembutuhkan pemeliharaan secara

3

berkala dan dengan ketentuan yangbenar.

2.7 Sistem PerangkatLunak(Software) yang Digunakan

2.7.1 Adobe Flash ProfessionalCS3

2.7.2 Adobe Photoshop CS32.7.3 Corel Draw X42.7.4 Adobe Premiere Pro CS62.7.5 Adobe After Effect CS6

3. TINJUAN UMUM3.1 Tinjauan Umum SMK Karya

Nugraha Boyolali

3.1.1 Profil Sekolah SMK KaryaNugraha BoyolaliSMK Karya Nugraha Boyolali merupakan

salah satu lembaga pendidikan sekolah menengahkejuruan yang bernaung dibawah organisasikeagamaan Nahdatul Ulama dan beralamatkan diJl.Sariasih, Karanggeneng, Boyolali. Sekolah inidibentuk sejak tahun 1986 dalam perintisannyayang berawal dari usainya Muktamar NU yang ke27 th 1984 di Situbondo dimana jamiyah NahdlatulUlama kembali ke Khitlah 1926 sebagai jamiyahDiniyah Islamiyah bukan Orpol lagi, makamulailah jamiyah berkonsentrasi kepada azas danarahanya pada tahun didirikanya NU tahun 1926,lepas dari politik praktis. Mulai bangkit kembalidalam bidang sosial dan keagamaan timbullah Idemendirikan Sekolah Umum, maka dibentuklahsuatu Panitia yang diberi nama Panitia 5

3.2 Visi ,Misi dan Tujuan SekolahSMK Karya Nugraha Boyolali

3.2.1 Visi Sekolah SMK KaryaNugraha Boyolali

3.2.2 Misi Sekolah SMK KaryaNugraha Boyolali

3.2.3 Tujuan Sekolah SMK KaryaNugraha

3.3 Fasilitas Sekolah

3.4 Struktur Organisasi Sekolah

3.6 Grafik Akademis

3.6.1 Grafik Nilai UN dari Tahun 2011 s.d. 2014,grafik berikut ini menunjukan adapeningkatan nilai yang terbaik UN SMKKarya Nugraha Boyolali

Gambar 3.7 Grafik Nilai UN

3.6.2 Grafik jumlah siswa yang diterima di SMKKarya Nugraha dari Tahun 2011 s.d2014,grafik berikut ini menunjukanpeningkatan peminat menjadi siswa SMKKaryaNugraha

Gambar 3.8 Grafik Jumlah Siswa

4. PEMBAHASAN4.1 Identifikasi Masalah

Dalam rangka membantu memperkenalkan sebuahlembaga pendidikan SMK Karya NugrahaBoyolali, pembuatan sebuah profil sekolah berbasismultimedia merupakan cara yang sangat efektifdalam memperkenalkan sebuah identitas. Prosesperkenalan selama ini yang telah dilakukan pihaksekolah hanya menggunakan media berupa brosuryang dirasa kurang efektif karna terdapatketerbasan unsur multimedia. Unsur yang terdapatdidalam sebuah media brosur hanya berupa teksdan gambar yang masih kurang informatif. Agarmenjadi lebih efektif dan informatif dalampenyampaiannya maka dibuatlah media promosiberbasis multimedia yang memanfaatkan beberapa

4

unsur multimedia lainnya yaitu antara lain teks,gambar, audio, dan video yang saling berintegrasisatu sama lain kemudian membentuk sebuahinformasi yang lebih informatif lagi.

4.2 Merancang Konsep

Kemudian pada tahap ini yaitu merancangkonsep, ditahap inilah yang akan menentukankeseluruhan aplikasi yang akan dibuat. Dalampembuatan media promosi, diperlukan konsep agardapat mencapai tujuan yang sesuai dengan yangdiharapkan yang nantinya menjadi dasar jika adapengembangan dalam proses pengerjaan.

Sedangkan untuk konsep pembuatan mediapromosi pada SMK Karya Nugraha Boyolali,penulis nantinya akan memasukkan media promosi,hal-hal yang berkaitan tentang Profil SMK KaryaNugraha Boyolali termasuk tujuan sekolah, tenagapendidik, bidang keahlian, ekstrakulikuler, galery,dan Grafik Nilai UAN Karya Nugraha Boyolali.

4.3 Merancang Isi

Pada tahap ini yaitu merancang isi, isi yangakan disampaikan harus sesuai dengan konsep yangdisusun serta tidak menyimpang dari tujuandibuatnya media promosi. Kemudian langkah-langkah yang berisikan jalannya program atautampilan-tampilan yang sudah dirancang.

4.4 Merancang NaskahDalam pembuatan media promosi ini

dibutuhkan rancangan naskah yang berguna untukmenjelaskan tampilan struktur rancanganmultimedia interaktif tersebut. Berikut adalahstruktur rancangan aplikasinya

Gambar 4.1 Rancangan Struktur Media PromosiSMK Karya Nugraha Boyolali

4.5 Merancang Grafik

4.5.1 Intro

4.5.2 Home4.5.3 Profil Sekolah4.5.4 Jurusan4.5.5 Tenaga Pendidik4.5.6 Ekstrakulikuler4.5.7 Gallery4.5.8 Grafik

4.6 Memproduksi Sistem

Tahapan ini adalah tahapan merealisasikansistem yang baru di buat untuk membangun danmengembangkan aplikasi sesuai naskah yang sudahdibuat.Kegiatannya meliputi pembuatan grafikyang mendukung semua dialog.Membuat animasiyang sesuai dengan tema, membuat teks sebagaipenyampaian pesan.Dan semua digabungkan dalamAdobe Flash .Pada tahapan ini akan dilakukanproses pembuatan elemen-elemen yang diperlukandan juga melakukan penggabungan dari beberapasoftware.

4.6.1 Membuat Background

Dalam pembuatan background introdan background menu utama dikerjakandengan menggunakan Corel Draw, untukpemberian warna penulis memberikanwarna warni untuk memberikan kesan ceria.Buat file baru dengan parameter sebagaiberikut :

1.Ukuran 800 x 600 pixel

2.Primary color mode menggunakan RGB

Gambar 4.10 Tampilan Awal DokumenBaru Corel Draw

3.Membuat pola desain menggunakanBezier Tool

4.Beri warna sesuai keinginan, agarmemberikan efek pada gambar cobalahmemakai perpaduan warna terang dangelap

5.Beri efek Drop Shadow pada beberapaitem agar terlihat timbul ,sepertimemberikan efek kata yang ditulis

PROFIL

INTRO

HOME

JURUSAN

PENDIDIK

EKSKUL

GALLERY

GRAFIK

SEJARAH

STRUKTUR

VISIMISI

FASILITAS

TKJ

TBO

TKR

TSM

PRAMUKA

REBANA

FUTSAL

BHSINGGRIS

5

6.Simpan file tersebut dengan format .jpg.caranya, klik file,Export, beri nama bardan format jpg.

Gambar 4.11 Membuat Pola Gambar

Gambar 4.12 Tampilan Setelah Diberi Warna

4.6.2 Membuat Header

4.6.3 Membuat Desain Tombol

4.6.4 Membuat Konten Header

4.6.5 Membuat Grafik Data

4.6.6 Membuat Animasi

4.6.7 Mengedit Video Wawancara

4.6.8 Menyusun Tampilan Di

Adobe Flash

4.6.9 Membuat Tombol

4.6.10 Membuat Label Tombol

4.6.11 Membuat Motion Tween

Tombol

4.6.12 Menambahkan Action

Script Tombol

4.6.13 Menambakan Efek Suara

Tombol

4.6.14 Membuat Efek Transisi

Pada Konten

4.6.15 Membuat Scrool Text

4.6.16 Import Video Di Adobe

Flash

4.6.17 Mengganti Kursor

4.6.18 Proses Publishing File

4.7 Menguji Sistem

Media promosi ini sebagai mediapenyampaian informasi telah dilakukan tes ujipemakaian pada komputer dengan spesifikasisebagai berikut :

1. Processor Intel Pentium Dual CoreCPU@ 2.30GHz

2. Memory RAM 512 MB

3. VGA card 128 MB

4. Hardisk 80 GB

5. CDROM 52 x

6. Monitor 15

7. Sistem operasi Windows XP.

Setelah melakukan pengamatan terhadapjalannya aplikasi disetiap spesifikasi computerdiatas ternyata aplikasi ini dapat berjalan baik danlancar terlebih lagi pada komputer denganspesifikasi tinggi.

4.8 Menggunakan Sistem

Cara Menggunakan media promosi dariSMK Karya Nugraha Boyolali :

1. Nyalakan komputer.

2. Dari menu explorer atau run cari filedengan nama Project.exe atau menuju kedrive CD ROM jika telah di back updalam bentuk CD lalu klik file tersebut.

3. Untuk tampilan pertama akan munculintro setelah itu ke menu utama.

4. Dan untuk menutup program mediapromosi SMK Karya Nugraha, kliktombol exit yang ada di pojok atasbagian kanan media promosi.

4.9 Memelihara Sistem

Setelah sistem digunakan maka sistem akandievaluasi oleh pemakai dan spesialis multimediauntuk menentukan apakah sistem yang barutersebut sesuai dengan tujuan semula dandiputuskan apakah ada refisi atau modifikasi.Adapun cara untuk memelihara sistem yaitu denganmengbackup data dalam bentuk CD/media lain

6

untuk mengantisipasi terjadinya error pada aplikasiatau terkena virus. File yang didistribusikan secaraumum adalah file yang berformat *.exe sedangkanyang dimiliki oleh pihak sekolah dalam dua bentukformat file yaitu *.exe dan *.fla agarmenanggulangi modifikasi informasi oleh pihakluar yang tidak diinginkan

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan pengembangan sistemmultimedia dengan pembuatan profil sekolahberbasis multimedia sebagai media promosi padaSMK Karya Nugraha, penulis mengambilkesimpulan yaitu:

1. Media promosi ini dapat menjadi alternatifmedia penyampaian informasi yang sudahditerapkan pada SMK Karya Nugraha.Seperti: Brosur, Banner, Web, dll.

2. Dengan memasukan unsur - unsurmultimedia di dalamnya media promosi inidapat mempermudah para guru dalamproses menyampaikan informasi, sehinggainformasi dapat tersampaikan dengan baik.

5.2 Saran

Dari hasil pengembangan sistem multimediasebagai media promosi, maka terdapat saranterhadap penelitian ini, yaitu :

1. Pemanfaatan media didalam penyampaianinformasi berbasis multimedia masihsangat terbatas sehingga pengembangmedia harus terus berjalan, mengikutiperkembangan arus informasi dankebutuhan saat ini. Untuk kedepannya

diharapkan akan terus ada pengembangandan inofasi yang lebih baik dari segiinformasi yang ditampilkan.

2. Kedepannya semoga ada penyempurnaanyang lebih baik dari segi desain dananimasi yang ditampilkan.

Daftar Pustaka

[1] Hendratman, Hendi. 2010. The Magic OfPhotoshop. Bandung: Informatika Bandung

[2] Mcleod, Raymond, JrGeorge Schell.2004,Sistem Informasi Manajemen, PT. Indeks,Jakarta

[3] Suyanto, M.2003, Multimedia untukmeningkatkan keunggulan bersaing, ANDI,Yogyakarta

[4] Sunyoto andi. 2010. Adobe Flash + XML =Rich Media Alication, Andi Yogyakarta

[5] Wahana komputer. 2009. Panduan AplikasiMenggunakan Video Dengan Adobe Premiere.Yogyakarta : Penerbit ANDI

[6]http://id.wikipedia.org/wiki/Adobe_After_Effects , Diakses terakhir tanggal 21 Oktober 2014

Biodata PenulisEko Haryadi,memperoleh gelar Ahli MadyaKomputer (Amd), Jurusan Teknik InformatikaSTMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2014

Agus Purwanto, M.Kom,memperoleh gelarSarjana Informatika STMIK AMIKOMYogyakarta, memperoleh gelar MagisterInformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta.Saatini menjadi dosen di STMIK AMIKOMYogyakarta

1. COver.pdf2. persetujuan.pdf9. intisari.pdf