Proyek 9

Formulir dan Laporan Basis Data

Fitria Wulan Sari (0211-11-004)

Kelompok 8:

Tujuan Penulisan

1. Mengetahui cara menggunakan File basis data

yang sudah ada.

2. Memehami cara pembuatan formulir untuk

tabel basis data.

3. Mengetahui cara membuat batasan nilai data

untuk field data pada sebuah formulir

Tujuan Penulisan

4. Memahami cara membuat laporan berdasarkan

satu tabel basis data dan banyak tabel basis

data.

5. Mengrtahui cara menghitung ringkasan field

pada sebuah laporan

6. Mengetahui bagaimana mengubah format

laporan.

Pendahuluan

Proyek ini menggunakan Microsoft Access

untuk membuat formulir dan beberapa laporan

untuk basis data yang sudah ada.

Basis data Access terdiri atas satu file.

Meskipun terdapat banyak tabel di dalam sebuah

basis data, tabel tersebut terletak di dalam file

berbasis data bersama dengan formulir, laporan

atau komponen-komponen basis data yang lain.

Pendahuluan

Di dalam Access, anda dapat menggunakan

perintah “edit” untuk memotong (cut) dan menyalin

(paste). Objek ini mencangkup tabel, laporan, dan

komponen-komponen basis data lain. Anda tidak

dapat mempublikasi basis data itu sendiri dari

dalam Access. Untuk mempublikasi keseluruhan

basis data, misalnya untuk keperluan cadangan,

anda harus menduplikasi keseluruhan file basis

data menggunakan Windows Exploler atau

dengan mengklik ikon “My computer”

Contoh

Contoh ini akan menghasilkan formulir entri

data untuk tabel STUDENT. Pada contoh ini juga

akan membuat laporan daftar hadir kelas dan

daftar buku yang digunakan pada kelas tersebut

beserta harga buku. Latihan ini mengilustrasikan

aplikasi basis data yang umum. Proyek ini

mengunakan basis data Textbook yang dakan

disediakan oleh instruktur anda.

Bagian I

Membuat Lembar Kerja Baru

1. Klik start

2. Pilih all programs

3. Pilih microsoft office

4. Pilih microsoft office access 2007

5. Ketik nama File dalam kotak File Name.6. Untuk mengubah lokasi penyimpanan file, klik

Browse di sebelah kotak fileName, anda bisamemilih lokasi yang baru, dan kemudian klik OK.

7. Klik create

Maka akan muncul lembar kerja seperti diatas:

Bagian II

Membuat Table

1. Pilih View, lalu klik design

View

2. Isikan nama tabel sesuai

keinginan, misalnya

STUDENT, BOOK,

INTERSECTION, dan

CLASS, lalu klik ok

3. Isi nama field, lalu tentukan

tipe datanya

4. Setelah selesai, simpan

tabel, klik ikon “save” atau

tombol ctrl+S

Bagian III

Memasukkan Data

1. Masukkan data yang ada, mulai dari data pada

table STUDENT, BOOK, INTERSECTION, dan

CLASS

2. Setelah selesai, simpan tabel, klik ikon “save”

atau tombol ctrl+S

Data BOOK

Data INTERSECTION

Data CLASS

Bagian IV

Membuat Relationship

1. Klik Relationships pada

menubar “ DatabaseTools”

2. Maka menu Design secara

otomatis akan muncul.

3. Klik icon “Show Table”,

maka akan muncul tabel

sesuai gambar disamping.

4. Klik “STUDENT” lalu klik

“add”, lakukan juga dengan

Tables “BOOK,

INTERSACTION dan

CLASS” secara berurutan.

5. Klik “edit relationships”

6. Pilih “create new..”

7. Klik “STUDENT” pada menu drop-down “Left

Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu

drop-down “Left Column Name”.

8. Klik “BOOK” pada menu drop-down “Right

Table Name” dan klik “BookNumb” pada menu

drop-down “Right Column Name”.

9. Klik “INTERSECTION” pada menu drop-down

“Left Table Name” dan klik “BookNumb” pada

menu drop-down “Left Column Name”.

10.Klik “CLASS” pada menu drop-down “Right

Table Name” dan klik “ClassNumb” pada menu

drop-down “Right Column Name”.

Edit Relationships

Create New

Bagian V

Membuat Membuat Formulir

1. Klik “Create” pada menu bar

2. Klik “More Form”, lalu klik “From Wizard”

3. Setelah menu From Wizard muncul, gunakan

menu drop-down untuk memilih table

“STUDENT” untuk membuat Laporan pada

Table STUDENT.

4. Klik masing-masing field (misalnya

“FirstName”)

5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan

cara mengklik icon “ > “ atau klik “ >>”apabila

semua yang ada di area “ Available Fields”

6. Pilih layout formulir “Columnar”, lalu pilih

“None” lalu pilih “next”

7. Ubah judul formulir menjadi “Student Data

Entry Form”, lalu pilih “Finish”

Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

Mengubah Nama Formulir

Bagian VI

Membuat Laporan dari Satu Tabel

1. Klik “Create” pada menu bar

2. Klik “Report Wizard”

3. Setelah menu Report Wizard muncul, gunakan

menu drop-down untuk memilih table “CLASS”

untuk membuat Laporan pada Table CLASS.

4. Klik masing-masing field (misalnya

“ClassNumb”)

5. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan

cara mengklik icon “ >>” agar emua yang ada

di area “ Available Fields”

6. Pilih “Next” sebanyak dua kali

7. Urutkan laporan berdasarkan catatan

“ClassNumb” pada menu drop-down.

8. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office”

lalu pilih “next”

9. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class

Enrollments”, lalu pilih “Finish”

10. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman

untuk untuk memilih field tersebut. Maka

handle akan muncul di pinggir dan sudut field

tersebut.

11. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.

12. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”

Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan

Mengubah Nama Formulir

Tampilan Desain Laporan Pendaftaran

Siswa Dalam Kelas

Bagian VI

Membuat Laporan dari Banyak Tabel

1. Klik “Create” pada menu

bar

2. Klik “Report Wizard”

3. Setelah menu Report

Wizard muncul, gunakan

menu drop-down untuk

memilih table “CLASS”

untuk membuat Laporan

pada Table CLASS.

4. Klik field “ClassNumb”.

5. Pindahkan ke area

“Selected Fields” dengan

cara mengklik icon “ >”

13. Pilih layout formulir “tabular”, lalu pilih “Office”

lalu pilih “next”

14. Ubah judul formulir menjadi “Report of Class

Enrollments”, lalu pilih “Finish”

15. Klik pada label “ClassNumb dalam halaman

untuk untuk memilih field tersebut. Maka

handle akan muncul di pinggir dan sudut field

tersebut.

16. Klik di dalam field mana kursor akan berubah.

17. Ketik label “ClassNumb” menjadi “Class”

18. Lakukan pula pada label “Title” menjadi “Book”

8. Selanjutnya gunakan menu drop-down untuk

memilih table “BOOK” untuk membuat Laporan

pada Table BOOK. Klik field “Title” dan “Price”

9. Pindahkan ke area “Selected Fields” dengan

cara mengklik icon “ >”

10.Jadi yang berada di area “Select Fields”

adalah “ClassNumb”, “Title” dan “Price”.

11.Pilih “Next” sebanyak dua kali

12.Urutkan laporan berdasarkan catatan

“ClassNumb” pada menu drop-down dan

seterusnya.

Memilih Tabel Dan Field Untuk Laporan

Memilih Tabel untuk Mengurutkan Laporan

Mengubah Nama Formulir

Tampilan Desain Laporan Pendaftaran

Siswa Dalam Kelas