proses digitalisasi koleksi langka di direktorat

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI DIREKTORAT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan

Guna Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md)

dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :

Tetuko Widiantoro

D1810098

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013


commit to user

ii


commit to user

iii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan

dibawah ini,

NAMA : Tetuko Widiantoro

NIM : D1810098

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI

DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA

PEMBIMBING : Drs. H. Marsudi, M.S.

TANGGAL DIUJI : 25 Juni 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 15 Juni 2013

Tetuko Widiantoro

NIM. D1810098


commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang

bertanda tangan dibawah ini :

NAMA : Tetuko Widiantoro

NIM : D1810098

Program Studi : Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Non-

ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PROSES DIGITALISASI KOLEKSI LANGKA DI DIREKTORAT

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA

beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalih

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),

merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta

Pada Tanggal : 5 Juni 2013

Yang membuat pernyataan

Tetuko Widiantoro

NIM. D1810098


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

Bekerjalah bagaikan tak butuh uang. Mencintailah bagaikan tak pernah disakiti.

Menarilah bagaikan tak seorangpun sedang menonton. (Martin Luther King)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Kupersembahkan Tugas Akhir ini untuk :

1. Ayah, Ibu dan Adik.

2. Bapak dan Ibu dosen D3 Perpustakaan Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Teman-teman seperjuangan di UII (Eka, Juharul, Rizky)

4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.

5. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Ami yang selalu memberi semangat.

7. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas

Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.


commit to user

viii

ABSTRAK

Tetuko Widiantoro, D1810098, 2013. PROSES DIGITALISASI KOLEKSI

LANGKA DI DIREKTORAT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM

INDONESIA YOGYAKARTA

.Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

Perpustakaan sebagai sentral pengetahuan tidak lepas dari fungsi untuk

menyediakan sarana informasi dan ilmu pengetahuan. Kita dapat melihat ruangan

perpustakaan begitu banyak koleksi dari berbagai bidang ilmu pengetahuan.

Bahkan banyak dari koleksi ini terlihat usang karena dimakan usia. Akan sangat

disayangkan apabila ilmu-ilmu yang terkandung di dalam buku-buku tersebut

hilang karena penyimpanan dan perawatan yang kurang baik. Digitalisasi koleksi

langka perpustakaan merupakan salah satu jawaban terhadap permasalahan

tersebut. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah; 1) Untuk mengetahui

bagaimana proses digitalisasi koleksi langka di Direktorat Perpustakaan UII

Yogyakarta. 2) Untuk mengetahui hambatan-hambatan dalam proses digitalisasi

koleksi langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui

cara mengatasi hambatan-hambatan yang terjadi dalam proses digitalisasi koleksi

langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.

Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi,

penulis menggunakan beberapa metode diantaranya; metode observasi,

wawancara, studi pustaka, dokumenter, berperan serta, metode sampling, dan

metode deskriptif.

Tugas Akhir ini menyimpulkan bahwa: 1) Dalam penerapannya proses

digitalisasi koleksi langka dilakukan melalui 4 tahapan yaitu: Pemilihan dan

seleksi bahan pustaka, proses scanning, proses editing, dan proses penyimpanan.

2) Hambatan dalam penerapan proses digitalisasi koleksi langka yaitu kurangnya

staff dan SDM yang dapat melakukan editing, hasil scan yang salah tidak dapat

dihapus secara langsung, dan sulitnya melakukan scan pada buku yang tebal. 3)

Upaya untuk mengatasi hambatan dalam proses digitalisasi koleksi langka yaitu

dengan mengadakan pelatihan dalam hal digitalisasi koleksi yang berupa pelatihan

tata cara melakukan scanning, editing dan perawatan koleksi digital, seleksi

halaman yang gagal saat di scan dapat dilakukan saat proses editing, dan petugas

yang melakukan scan pada buku tebal harus lebih teliti.

Saran yang dapat penulis sampaikan diantaranya adalah: 1) Diadakan

pelatihan atau seminar tentang perpustakaan digital. 2) Untuk mengatasi

keterbatasan SDM sebaiknya perlu diadakan perekrutan tenaga paruh waktu

untuk membantu dan memaksimalkan kinerja.

Kata Kunci: Digitalisasi, Proses Digitalisasi, Perpustakaan


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala

rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai

batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia selama

penulis mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir.

5. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.

6. Bapak Drs. Widyantoro, M.Si. selaku pembimbing akademik.


commit to user

x

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan

pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak Dr. Ir. Farham Hm. Saleh, MSIE selaku Direktur Direktorat

Perpustakaan UII Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta

memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan

Praktek kerja Pusdokinfo di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.

9. Bapak Gaip Suwasono, SIP selaku pembimbing KKP di Direktorat

Perpustakaan UII yang telah membantu menyelesaikan Tugas Akhir.

10. Seluruh staff Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta.

11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan tugas akhir ini.

Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya membangun terhadap

Tugas Akhir ini akan saya terima dengan senang hati.

Akhir kata, penulis berharap tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia

Perpustakaan

Surakarta, 6 Juni 2013

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR PUSTAKA

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................... iii

HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ......................................................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................................. v

MOTTO ................................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN ................................................................................................. vii

ABSTRAK ........................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ........................................................................................... ix

DAFTAR ISI .......................................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. xv

DAFTAR BAGAN .............................................................................................. xvi

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xviii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah ............................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 3

C. Tujuan .......................................................................................................... 4

D. Pelaksanaan .................................................................................................. 4

E. Metode Pengumpulan Data .......................................................................... 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Perpustakaan ................................................................................................ 8

1. PengertianPerpustakaan ........................................................................ 8


commit to user

xii

2. Tujuan Kepustakawanan ....................................................................... 9

B. Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................................................. 10

1. PengertianPerpustakaan Perguruan Tinggi ......................................... 10

2. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tingggi............................................. 11

3. Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................................. 12

4. Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................................ 12

C. Teknologi Informasi ................................................................................... 13

1. Perpustakaan Digital ........................................................................... 14

D. Proses Pengelolaan Dokumen Elektronik .................................................. 15

1. Pemilihan atau Seleksi BahanPustaka ............................................ 15

2. Proses Scanning .............................................................................. 16

3. Proses Editing ................................................................................. 19

4. Proses Penyimpanan Data .............................................................. 21

E. Perangkat Digitalisasi Koleksi Langka ...................................................... 21

1. Perangkat Keras (hardware)........................................................... 21

2. Perangkat Lunak (software) ........................................................... 22

F. Pengertian Naskah Kuno dan Koleksi Langka........................................... 22

BAB III GAMBARAN UMUM DIREKTORAT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA

A. Sejarah Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ...................................... 25

B. Visi dan Misi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarrta ........................... 26

1. Visi ...................................................................................................... 26

2. Misi...................................................................................................... 27

C. Tujuan dan Fungsi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta .................... 26


commit to user

xiii

D. Fasillitas ..................................................................................................... 27

1. Sarana dan Prasarana ........................................................................... 27

2. Teknologi ............................................................................................ 28

3. Ruang Baca ......................................................................................... 29

E. Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ................... 30

1. Divisi Pengadaan, Administrasi Umum dan Keuangan ...................... 31

2. Divisi Informasi Teknologi dan Jaringan ............................................ 32

3. Divisi Pelayanan Teknis ...................................................................... 33

4. Divisi Pelayanan Pemakai ................................................................... 33

5. Divisi Rumah Tangga dan Perbekalan ................................................ 34

F. Koleksi Perpustakaan ................................................................................. 39

G. Keanggotaan Perpustakaan ........................................................................ 40

H. Sumber Dana .............................................................................................. 42

I. Gedung Perpustakaan ................................................................................. 42

J. Sarana dan Prasarana.................................................................................. 45

K. Tata Tertib Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta ................................ 49

L. Layanan Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta .................................... 51

BAB IV PEMBAHASAN

A. Analisis Masalah ........................................................................................ 66

B. Digitalisasi Koleksi Langka di Direktorat Perpustakaan UII Yogyakarta . 67

1. Pemilihan atau Seleksi Bahan Pustaka ................................................ 67

2. Proses Scanning................................................................................... 69

3. Proses Editing ...................................................................................... 74

4. Proses Penyimpanan ............................................................................ 80


commit to user

xiv

C. Hambatan dalam Proses Digitalisasi Koleksi Langka di Direktorat

Perpustakaan UII ........................................................................................ 81

D. Upaya Untuk Mengatasi Hambatan –Hambatan dalam Proses Digitalisasi

Koleksi Langka di Direktorat Perpustakaan UII ........................................ 81

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................................ 82

B. Saran ........................................................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan membuat dokumen baru ........................................................ 68

Gambar 2 Penempatan buku .................................................................................. 69

Gambar 3 Hasil scan .............................................................................................. 70

Gambar 4 Hasil proses crop otomatis .................................................................... 71

Gambar 5 Membuka yang akan di edit .................................................................. 73

Gambar 6 Tampilan editing ................................................................................... 74

Gambar 7 Proses editing ........................................................................................ 76

Gambar 8 Proses mengubah file menjadi format PDF........................................... 77


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi Direktorat Perpustakaan Universitas

Islam Indonesia Yogyakarta ................................................................................... 30

Bagan 2 Denah Penggunaan Ruangan Direktorat Perpustakaan Universitas

Islam Indonesia Yogyakarta ................................................................................... 42


commit to user

xvii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Karyawan Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

Berdasarkan Divisi (per Bagian) .............................................................. 35

Tabel 2 Daftar Koleksi Direktorat Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

Yogyakarta ............................................................................................... 39

Tabel 3 Sarana dan Prasarana Direktorat Perpustakaan Universitas Islam

Indonesia Yogyakarta .............................................................................. 45


commit to user

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas

Lampiran 2 Laporan Periodik KKP

Lampiran 3 Form Penilaian KKP

Lampiran 4 Absensi KKP

Lampiran 5 Gambar Scanner

Lampiran 6 Gambar Islamic Library

Lampiran 7 Gambar Contoh Buku Langka

Lampiran 8 Gambar Lembar Kerja Prosessing

proses digitalisasi koleksi langka di direktorat

Documents