Joko PrasetiyoSugengAde Dwi Rahayu

091251216709125124071212510992

1. Proses Bisnis Penyaluran Zakat, Infaq dan Shodaqoh

a. Proses Penerimaan Donasi TunaiDonatur datang ke yayasan dan bertemu dengan staff. Donatur lalu mengisi form donatur. Donatur memberikan sumbangan dan memberikan informasi jenis sumbangan yang diberikan. Staff menerima sumbangan dan mencatatnya dalam buku transaksi penerimaan donasi. Staff membuatkan kwitansi atas donasi yang telah diberikan oleh donatur. Kemudian kwitansi tersebut ditandatangani oleh staff dan donatur. Kwitansi asli diberikan kepada donatur dan copy diarsip oleh staff. b. Proses Penerimaan Donasi Transfer

Donatur mentransfer donasi ke rekening yayasan. Kemudian donatur melakukan konfirmasi kepada staff yayasan. Staff memeriksa rekening perihal transfer yang telah terjadi. Kemudian staff menanyakan data donatur dan mencatat donasi yang telah diberikan ke buku penerimaan donasi. Staff membuat kwitansi dan menandatanganinya. Kemudian kwitansi tersebut di arsip dan kwitansi tersebut dikirimkan ke donatur melalui email.

c. Proses Penyaluran Donasi

Penerima donasi melakukan konfirmasi data identitas diri. Staff mencatat data penerima donasi. Kemudian staff mencatat penyaluran donasi ke dalam buku penyaluran donasi. Staff memberikan donasi kepada pihak penerima donasi. Pihak yang menerima donasi menandatangani buku penyaluran donasi.

d. Proses Pembuatan Laporan

Staff membuat laporan-laporan antara lain laporan data donatur, laporan data penerima donasi, laporan penerimaan donasi dan laporan penyaluran donasi. Kemudian laporan itu diserahkan kepada pimpinan yayasan dan juga bisa menjadi referensi dalam mencari sumbangan ke donatur-donatur lain.2. Activity Diagram

a. Penerimaan donasi tunai

b. Penerimaan donasi melalui transfer rekening bank

c. Penyaluran donasi

d. Pembuatan laporan

Joko PrasetiyoSugengAde Dwi Rahayu

091251216709125124071212510992

1. Use Case Diagram dan Deskripsi Use Casea. Use Case Diagram

1. Use Case Diagram File Master

2. Use Case Diagram File Transaksi

3. Use Case Diagram Laporan

b. Deskripsi Use Case1. Nama Use Case: Entry DonaturPada kegiatan ini, staff melakukan input mengenai data-data dari donatur yang menyumbangkan zakat atau infaq atau shadaqahnya kepada yayasan. Staff melakukan input melalui sistem dengan membuka menu entry donatur, lalu melakukan input mengenai data-data donatur. Setelah di input, data-data tersebut disimpan ke dalam sistem dan menjadi master dari donatur.

2. Nama Use Case : Entry Penerima

Pada kegiatan ini staff melakukan input mengenai data-data dari para penerima zakat. Staff melakukan input berdasarkan data yang dimiliki oleh yayasan. Staff melakukan input melalui sistem dengan membuka menu entry penerima, lalu melakukan input mengenai data-data penerima. Setelah di input, data-data tersebut disimpan ke dalam sistem dan menjadi master dari penerima.3. Nama Use Case : Entry Zakat

Pada kegiatan ini, staff melakukan input mengenai jenis-jenis zakat yang berlaku di yayasan. Jenis-jenis zakat ini akan digunakan sebagai panduan bagi donatur yang ingin menyumbangkan rejekinya. Staff akan bertanya kepada donatur ingin menyumbangkan rejekinya sebagai jenis zakat apa yang ada. Untuk melakukan inputan jenis-jenis zakat tersebu, staff akan melakukan inputan melalui sistem dengan membuka menu entry zakat. Data-data mengenai jenis-jenis zakat ini akan disimpan kedalam sistem dan akan menjadi master dari zakat.4. Nama Use Case : Entry Staff

Pada kegiatan ini, staff akan melakukan input mengenai data-data pribadi dari staff yayasan. Entry staff ini bertujuan untuk menghindarkan penipuan yang dilakukan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab yang meminta sumbangan dengan mengatasnamakan pihak yayasan. Untuk melakukan kegiatan entry staff ini, staff akan membuka sistem dan melakukan inputan melalui menu entry staff. Data-data staff yang sudah di input akan disimpan kedalam sistem dan akan menjadi master dari staff.5. Nama Use Case : Penerimaan

Pada kegiatan ini, staff akan melakukan pencatatan mengenai besar kecilnya uang yang masuk ke pihak yayasan yang berasal dari para donatur. Uang yang diberikan oleh para donatur bisa dilakukan secara tunai ataupun melalui transfer rekening. Setelah data diterima, staff akan membuka sistem dan memilih menu transaksi, lalu memilih menu penerimaan. Staff akan menginput no penerimaan, tanggal uang masuk, dan jumlah uang yang masuk. Setelah di input, data-data tersebut disimpan kedalam sistem sebagai pedoman dalam pembuatan laporan penerimaan nantinya.6. Nama Use Cse: Penyaluran

Pada kegiatan ini, staff akan melakukan pencatatan mengenai uang yang keluar digunakan untuk keperluan apa saja. Uang yang disalurkan oleh pihak yayasan akan diberikan kepada para penerima zakat. Selain itu, uang tersebut juga digunakan untuk pembiayaan kegiatan operasional yayasan sehari-hari, mulai dari gaji karyawan hingga kebersihan yayasan. Untuk melakukan kegiatan ini, staff akan membuka sistem dan memilih menu transaksi, lalu memilih menu penyaluran. Staff akan menginput no penyaluran, tanggal uang keluar, dan jumlah uang yang keluar. Setelah di input, data-data tersebut disimpan kedalam sistem sebagai pedoman dalam pembuatan laporan penyaluran nantinya.7. Nama Use Case: Kwitansi

Pada kegiatan ini, staff akan membuat kwitansi untuk diberikan kepada para donatur yang telah menyumbangkan rejekinya untuk yayasan. Untuk melakukan kegiatan ini, staff akan membuka sistem, lalu memilih menu transaksi, lalu memilih menu kwitansi. Staff akan memanggil sebagian data yang sudah ada sebelumnya pada file master donatur, file master zakat, file master staff. Staff juga akan memanggil sebagian data yang tersimpan dalam file penerimaan. Data-data yang dipanggil tersebut akan dijadikan pedoman dalam membuat kwitansi. Setelah data di input, data akan disimpan kedalam sistem dan data akan dicetak menjadi kwitansi. Kwitansi tersebut akan diberikan kepada donatur.8. Nama Use Case : Laporan Data Donatur

Pada kegiatan ini, staff akan membuat laporan mengenai data-data donatur yang akan diberikan kepada pemilik yayasan. Untuk melakukan kegiatan ini, staff akan membuka sistem dan memilih menu laporan, lalu memilih menu laporan data donatur. Staff akan menggunakan file master donatur sebagai acuan dalam pembuatan laporannya. Setelah dibuat, laporan tersebut bisa dikirimkan kepada pemilik yayasan melalui jaringan internet yang ada atau bisa juga dicetak.9. Nama Use Case: Laporan Data PenerimaPada kegiatan ini, staff akan membuat laporan mengenai data-data penerima zakat yang akan diberikan kepada pemilik yayasan. Untuk melakukan kegiatan ini, staff akan membuka sistem dan memilih menu laporan, lalu memilih menu laporan data penerima Staff akan menggunakan file master penerima sebagai acuan dalam pembuatan laporannya. Setelah dibuat, laporan tersebut bisa dikirimkan kepada pemilik yayasan melalui jaringan internet yang ada atau bisa juga dicetak.

10. Nama Use Case: Laporan Data Penerimaan ZIS

Pada kegiatan ini, staff akan membuat laporan mengenai penerimaan zakat yang akan diberikan kepada pemilik yayasan. Untuk melakukan kegiatan ini, staff akan membuka sistem dan memilih menu laporan, lalu memilih menu laporan penerimaan. Staff akan menggunakan file master donatur, file penerimaan, dan kwitansi sebagai acuan dalam pembuatan laporannya. Laporan penerimaan tersebut bisa dibuat berdasarkan waktu. Bisa per periode, per bulan atau per tahun. Setelah dibuat, laporan tersebut bisa dikirimkan kepada pemilik yayasan melalui jaringan internet yang ada atau bisa juga dicetak.

11. Nama Use Case: Laporan Data Penyaluran ZIS

Pada kegiatan ini, staff akan membuat laporan mengenai penyaluran zakat yang akan diberikan kepada pemilik yayasan. Untuk melakukan kegiatan ini, staff akan membuka sistem dan memilih menu laporan, lalu memilih menu laporan penyaluran. Staff akan menggunakan file master penerima, file penyaluran, dan kwitansi sebagai acuan dalam pembuatan laporannya. Laporan penyaluran tersebut bisa dibuat berdasarkan waktu. Bisa per periode, per bulan atau per tahun. Setelah dibuat, laporan tersebut bisa dikirimkan kepada pemilik yayasan melalui jaringan internet yang ada atau bisa juga dicetak.

2. Rancangan Basis Dataa. Pemodelan Data Konseptual (Class Diagram Tanpa Method)

b. Logical Record Structure (LRS)

c. Class Diagram

3. Diagram Fishbone

_1440822517.vsdTable

Table

_1440823551.vsdPengelolaan dana ZIS kurang baik

Proses

Lingkungan

Orang

Kebijakan

Kurang mengerti pembukuan

Kurang teliti

Pembuatan laporan lama

Tempat penyimpanan arsip tidak rapi

Tidak disiplin

Lebih banyak pengeluaran

Sulit dapat donatur

Banyak arsip hilang