Proses BisnisAKUNTANSI DAN PELAPORAN

Kementerian Keuangan Republik IndonesiaSistem Perbendaharaan dan Anggaran Negara

AGENDA Selayang Pandang Strategi Implementasi SPAN Penyempurnaan Proses Bisnis terkait

Akuntansi dan Pelaporan Proses Bisnis untuk Satker dan BUN

2

Selayang Pandang

3

4

SPANManajemen

Kas

manajem

enPenerim

aan

Manajemen

Pembayaran

Manajemen

Komitmen

Man

ajem

enDI

PA

Penyusunan

Anggaran

Pelaporan

SATKER

Bendahara

Pers

edia

an

Aset Tetap

PembayaranKo

mitm

en

Anggaran

Pelaporan

GL

Administrasi

Integrasi Aplikasi IT:- Single entry point

- Satu Aplikasi - Secara Elektronik

- Rekonsiliasi per periode antara Satker & KPPN

4

SPAN dan SAKTI 4

STRATEGI IMPLEMENTASI SPAN 5

Kualitas Informasi Keuangan

• Akurasi Data

• Efisiensi Proses

Perbaikan Proses Bisnis

Sistem Aplikasi

yang Terintegrasi

Penyempurnaan Proses Bisnis terkait Akuntansi

dan Pelaporan

6

PENYEMPURNAAN PROSES BISNISAkuntansi dan Pelaporan

SAAT INI1. Sistem akuntansi pusat terdiri dari

SAU dan SAKUN2. Belum ada output pada Bagan Akun Standar3. Belum ada akuntansi komitmen4. Laporan berbasis Cash Toward

Accrual5. Managerial Reports disusun dari database berbeda6. Belum ada Laporan Keuangan

berbasis GFS7. Rekonsiliasi laporan keuangan secara face to face

FUTURE

1. Satu sistem akuntansi dengan dua pencatatan: akrual dan kas

2. Struktur Bagan Akun Standar memasukkan informasi output

3. Menerapkan manajemen komitmen

4. Laporan berbasis Akrual

5. Laporan Manajerial disusun dari satu database

PENYEMPURNAAN PROSES BISNISAkuntansi dan Pelaporan

SAAT INI6. Belum ada Laporan

Keuangan berbasis GFS7. Rekonsiliasi laporan

keuangan secara face to face

8. Belum ada integrasi Lap Kinerja dan LK9. Database yang

terpisah antar KPPN, Kanwil dan Kantor Pusat

DJPBN

FUTURE

6. Inisiasi Laporan Keuangan berbasis GFS

7. Rekonsiliasi laporan keuangan berbasis internet

8. Integrasi Lap Kinerja dan LK

9. Penggunaan Single Database dalam pelaporan BUN

9

PENYEMPURNAAN dalam SPAN

1. Akuntansi Akrual2. Restrukturisasi BAS3. Dua Pencatatan4. Aplikasi Satker5. Single Database6. Mekanisme Rekonsiliasi7. Mekanisme Konsolidasi

No Akuntansi Akrual pada SPAN Poin Perubahan

1. Tahapan penjurnalan:anggaran, komitmen, realisasi, penutup, koreksi

• Terdapat pencatatan komitmen untuk kebutuhan reserve pagu

2. Sistem akuntansi BUN menggunakan dua pencatatan: akrual dan kas

• Tidak menggunakan SAU dan SAKUN, namun tetap menghasilkan LK sesuai SAP

3. BAS berbasis akrual dan hanya menggunakan satu BAS untuk pencatatan akrual dan kas

• Terdapat penambahan akun-akun akrual misalnya beban persediaan

1. AKUNTANSI AKRUAL PADA SPAN Mengacu pada PP No. 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah

10

No Akuntansi Akrual pada SPAN Poin Perubahan

4. Pola hubungan satker dan KPPN menggunakan Due to dan Due from

• Menggunakan utang dan piutang dari KUN sejak realisasi

5. Akrual pada saat transaksi pembayaran

• Akrual saat transaksi menggantikan prosedur akrual saat ini yang dilakukan pada akhir tahun

6. Akrual dimulai saat pencatatan barang/jasa yang nilainya terukur

• Cash Towards Accrual tidak mencatat BAST

7. Koreksi dengan jurnal balik • Adanya audit trail

111. AKUNTANSI AKRUAL PADA SPAN

2. RESTRUKTURISASI BAS

a) Menggunakan satu BAS untuk pencatatan akrual dan kas

b) Menggunakan satu BAS untuk BUN dan Satkerc) Mengakomodir Penganggaran Berbasis Kinerjad) Penyesuaian dengan aplikasi SPAN-SAKTI

Terdapat pemisahan antara struktur dan atribut pelaporan

e) Penyempurnaan akun menjadi akun berbasis akrual

No KLASIFIKASI Digit TUJUAN ATRIBUT PELAPORAN

1 SATKER 6 LK PER KL BA, Eselon1, Konsolidasi Satker

2 KPPN 3 LK PER KPPN

3 AKUN 6 KLASIFIKASI EKONOMI

4 PROGRAM 3+2+2 KLASIFIKASI PROGRAM

5 OUTPUT 4+3 LAPORAN KINERJA Kegiatan, Fungsi, Subfungsi, Sat-

uan

6 DANA 1+1+8 KLASIFIKASI DANA No Register Utang dan Hibah

7 Bank 1+4 Bank, Arus Kas KPPN

8 Kewenangan 1 Jenis Kewenangan

9 Lokasi 2+2 Tempat kegiatan

10 Anggaran 1

11 Antar entitas 6 Due-To and Due-From

12 Cadangan 6

STRUKTUR Bagan Akun Standar13

3. DUA PENCATATAN-BUN

Sistem Akuntansi Pusat

SAU SAKUN

Sistem Akuntansi

Satu Sistem

Akrual

Kas

Akrual sebagai pencatatan utama, sedangkan kas sebagai pencatatan kedua

sekarang Ke depan

3. DUA PENCATATAN-SATKER

SAI

SAKPA Simak BMN

SAKTI

Satu Sistem

Akrual

Kas

Akrual sebagai pencatatan utama, sedangkan kas sebagai pencatatan kedua

sekarang Ke depan

16

dari CATATAN menuju LK

• Laporan Realisasi Anggaran• Laporan Arus Kas• Laporan Saldo Anggaran Lebih

• Laporan Operasional• Neraca• Laporan Perubahan Ekuitas

Catatan atas Laporan Keuangan

SPAN – Catatan Utama

Basis Akrual

16

SPAN – Catatan Kedua

Basis Kas

4. Penyempurnaan Aplikasi Satker

SAAT INI1. Aplikasi RKA KL2. Aplikasi DIPA3. Aplikasi SPM4. Aplikasi Peran5. Aplikasi Sistem Akuntansi Instansi:- SAKPA- SIMAK BMN ( termasuk Persediaan)

FUTURE

1. Modul Penganggaran

2. Modul Komitmen

3. Modul Pembayaran

4. Modul Bendahara

5. Modul Persediaan

6. Modul Aset Tetap

7. Modul Pelaporan

8. Modul Administrasi

17

Aplikasi Satker Terintegrasi

Modul Penganggaran

Modul Komitmen

Modul Pembayaran

Modul Bendahara

Modul Persediaan

Modul Aset Tetap

Modul Pelaporan

Modul Administrator

Portal SPAN

Portal SPAN merupakan Aplikasi berbasis web yang

memfasilitasi SATKER dalam mengirim dan menerima Arsip Data Komputer (ADK) dari

atau ke SPAN. Sehingga SATKER

dapat menghemat waktunya untuk tidak

perlu ke KPPN.

SPAN SMS

SPAN-SMS merupakan aplikasi yang dapat

dipergunakan SATKER dalam memonitor data

keuangannya. SATKER cukup mengirimkan SMS dengan format tertentu ke SPAN-SMS Service, yang dalam waktu tidak terlalu lama mengatahui status data keuangannya. Aplikasi

Portal SPAN dan SPAN-SMS gateway akan ditempatkan

pada Kantor Pusat Ditjen Perbendaharaan.

Ruang Lingkup

Ilustrasi Penyusunan Laporan Internal dengan data dari KPPN (Saat ini)

Dit. A Dit. CDit. B

KPPN 1 KPPN 2 KPPN 3 KPPN 4 KPPN 5 KPPN 6

5. Satu Database

Ilustrasi Penyusunan Laporan Internal dengan data dari KPPN/Kanwil (dalam SPAN)

Dit. A Dit. CDit. B

KPPN 1 KPPN2 KPPN 3 KPPN 4 KPPN 5 KPPN 6

Single Database

6. MEKANISME REKONSILIASI SAAT INI21

REKONSILIASI-KE DEPAN 22

REKONSILIASI-TAHAP BERIKUTNYA

Internet Network

Inter Koneksi Aplikasi Satker & SPAN

DJPb PusintekSATKER

SMS

Hardcopy + QR Code

Hardcopy + QR Code

ADK Modem Internet

HP

Aplikasi Satker Server

Satker

Application

SATKER

Ekspedisi

Front Office

Kurir

Management Server for Collecting &

Depcrypting Data

Portal

Application

SPANServer

SPAN

Application

SMSGateway

SMS Center

Application

DB to DB Comunication

DB to DB Communication

View Data

I n t e r f a c e

7. PENYEMPURNAAN Mekanisme Konsolidasi

• Konsolidasi dilakukan oleh sistem, dengan menggunakan aplikasi Oracle

• Penyusunan Laporan Konsolidasi BA BUN secara otomatis karena penggunaan akses langsung Oracle pada BA BUN

• Konsolidasi LKPP dimungkinkan oleh sistem, dengan menggunakan data dalam data base SPAN setelah direkonsiliasi

25

LAPORAN KEUANGANMengacu pada PP No. 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah

SPAN menghasilkan Laporan Keuangan berbasis akrual dan kas:A. Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP)

1. Laporan Realisasi Anggaran2. Laporan Perubahan SAL3. Neraca4. Laporan Operasional5. Laporan Arus Kas6. Laporan Perubahan Ekuitas7. Catatan atas Laporan Keuangan

26

LAPORAN KEUANGANMengacu pada PP No. 71 tahun 2010 tentang Standar Akuntansi Pemerintah

2. Laporan selain LKPPa. Laporan kinerja, berupa capaian outputb. Laporan berbasis Government Finance Statistics

(GFS) berupa pre defined reportsc. Laporan managerial (user defined reports) sesuai

kebutuhan pengguna

27

INFORMASI dalam LAPORAN KEUANGAN1. Informasi Keuangan

* Anggaran diisi dari DIPA* Realisasi dari penerbitan SP2D

2. Informasi Kinerja (Output) * Rencana/target capaian diisi dari DIPA* Realisasi capaian output diisi dari

informasi yang dikirim secara periodik (bulanan/Triw)

Contoh Format Laporan KinerjaLAPORAN KINERJA SATUAN KERJA

TAHUN ANGGARAN 20XX(dalam ribuan rupiah)

Kementrian/Lembaga : …Satuan Kerja : ……….

Kode KegiatanBelanja Keluaran Ket

Anggaran Realisasi Rencana Realisasi Satuan

1428 Kegiatan Pengemb. SAI

32065 Penyusunan SAI 3,6 Milyar

3,6 Milyar

1.200

1.140 orang --

TERIMA KASIH

30