PROPOSAL TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PTP. MINANGA OGAN

MENGGUNAKAN PROGRAM APLIKASI DELPHI 7.0

Disusun Oleh :

ARI ISWANTO1133043

JENJANG DIPLOMA IIIPROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTERAMIK AKMI BATURAJA

2013

HALAMAN PERSETUJUAN

Proposal Tugas Akhir yang berjudul : Sistem Informasi Data Pegawai PTP. MINANGA OGAN Mengunakan Program Aplikasi Delphi 7.0, oleh Mahasiswa :

Nama : Ari Iswanto

NPM : 1133043

Disetujui untuk mengikuti seminar tugas akhir.

Baturaja, 13 April 2013

Pembimbing I Pembimbing II

Nanik Triana, M.Kom Satria Novari, M.KomNIK. 0809018 NIK.0409008

Mengetahui Kaprodi Teknik Informatika

Satria Novari, M.Kom NIK. 0409008

A. JUDUL

Sistem informasi Data pegawai PTP. MINANGA OGAN mengunakan

Program Aplikasi Delphi 7.0

B. Latar Belakang Masalah

Teknologi pada saat ini memang telah mengalami perkembangan

yang sangat pesat, salah satu dari teknologi itu adalah komputer.

Komputer bukan lagi hal yang asing bagi sebagian besar masyarakat

sehingga komputer sangat berperan penting dalam menunjang kehidupan

sehari-hari. Berkat teknologi komputer ini banyak tugas-tugas manusia

yang tadinya dikerjakan secara manual kini telah diambil alih oleh

komputer, hal ini dikarenakan teknologi komputer dianggap lebih efisien

dan akurat.

PTP. MINANGA OGAN merupakan sebuah perusahaan yang

bergerak dibidang industry perkebunan kelapa sawit yang mana di dalam

perusahaan tersebut dikelolah oleh orang – orang yang berpengalaman di

bidang tertentu termasuk di bidang teknisi komputer serta industry

pengelolahan kelapa sawit dimana para pegawai yang ada tidak bisa

diketahui satu persatu secara detail tentang data pegawai yang ada di

dalam perusahaan tersebut. Oleh karena itu penulis memberikan solusi

agar mempermudah setiap pegawai yang ingin megetahui data diri sendiri

maupun pegawai yang lain menggunakan Program Aplikasi Delphi 7.0.

C. Perumusan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang yang diuraikan di atas , maka rumusan

yang diperoleh yaitu :

1. Bagaimana membuat sistyem informasi data pegawai PTP. Minanga

Ogan Mengunakan Aplikasi Delphi 7.0 ?

2. Bagimana memanfaatkan program aplikasi Dlphi 7.0 untuk membuat

sebuah system informasi data pegawai PTP. Minagan Ogan ?

D. Pembatasan Masalah

Dalam penelitian ini penulis membatasi ruang lingkup masalah

pada pembuatan Sistem Informasi Data Pegawai PTP. Minanga Ogan

untuk mempermudah dalam mempelajari data pegawai PTP. Minanga

Ogan. Sistem Informasi ini memanfaatkan Program Aplikasi Delphi 7.0

sebagai software utama dan beberapa software pendukunmg lainnya dalam

proses pembuatan.

E. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut :

1. Untuk menghasilkan Sistem informasi Data Pegawai PTP. Minanga

Ogan Mengunakan Aplikasi Delphi 7.0

2. Menerapkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah, khususnya di

bidang pemrograman.

F. Landasan Teori

1. Pengertian system

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani

(sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang

dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau

energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering dipergunakan untuk

menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model

matematika seringkali bisa dibuat.

Sistem juga merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan

yang berada dalam suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak,

contoh umum misalnya seperti negara. Negara merupakan suatu kumpulan

dari beberapa elemen kesatuan lain seperti provinsi yang saling

berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana yang berperan

sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari,

dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk

banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi

beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah

sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka.

( http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem)

a. Elemen dalam sistem

Pada prinsipnya, setiap sistem selalu terdiri atas empat elemen:

Objek, yang dapat berupa bagian, elemen, ataupun variabel. Ia

dapat benda fisik, abstrak, ataupun keduanya sekaligus; tergantung

kepada sifat sistem tersebut.

Atribut, yang menentukan kualitas atau sifat kepemilikan sistem

dan objeknya.

Hubungan internal, di antara objek-objek di dalamnya.

Lingkungan, tempat di mana sistem berada.

b. Elemen sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan,

masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan

balik serta lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen

yang membentuk sebuah sistem :

1. Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin

banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan

sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.

Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain

berbeda.

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam

sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat

berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang

tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah,

sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya

permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau

transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih

bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa

berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan

atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah.

Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem

informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan

laporan, dan sebagainya.

5. Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem

dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan

konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh,

tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan

kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong

dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan

keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat

dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku

sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah

perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan

menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran.

Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan

maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem

berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem.

Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa

merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang

merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak

mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang

menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu

terhadap kelangsungan hidup sistem.

c. Jenis sistem

Ada berbagai tipe sistem berdasarkan kategori:

Atas dasar keterbukaan:

o sistem terbuka, dimana pihak luar dapat mempengaruhinya.

o sistem tertutup.

Atas dasar komponen:

o Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi.

o Sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.

(http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem)

2. Pengertian Informasi

Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan

yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat

ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Informasi dapat direkam atau

ditransmisikan. Hal ini dapat dicatat sebagai tanda-tanda, atau sebagai

sinyal berdasarkan gelombang. Informasi adalah jenis acara yang

mempengaruhi suatu negara dari sistem dinamis. Para konsep memiliki

banyak arti lain dalam konteks yang berbeda. Informasi bisa di katakan

sebagai pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau

instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung

pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep

seperti arti, pengetahuan, negentropy, Persepsi, Stimulus, komunikasi,

kebenaran, representasi, dan rangsangan mental.

Dalam beberapa hal pengetahuan tentang peristiwa-peristiwa tertentu

atau situasi yang telah dikumpulkan atau diterima melalui proses

komunikasi, pengumpulan intelejen, ataupun didapatkan dari berita juga

dinamakan informasi. Informasi yang berupa koleksi data dan fakta

seringkali dinamakan informasi statistik. Dalam bidang ilmu komputer,

informasi adalah data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan.

Penelitian ini memfokuskan pada definisi informasi sebagai pengetahuan

yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi dan

alirannya.

Informasi adalah data yang telah diberi makna melalui konteks.

Sebagai contoh, dokumen berbentuk spreadsheet (semisal dari Microsoft

Excel) seringkali digunakan untuk membuat informasi dari data yang ada

di dalamnya. Laporan laba rugi dan neraca merupakan bentuk informasi,

sementara angka-angka di dalamnya merupakan data yang telah diberi

konteks sehingga menjadi punya makna dan manfaat.

(http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi)

3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan

aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi

dan manajemen.

Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering

digunakan merujuk kepada interaksi antara orang, proses algoritmik, data,

dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk

tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan

komunikasi (TIK), tetapi juga untuk cara di mana orang berinteraksi

dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.[

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan

komputer sistem TIK, dan proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda

dari teknologi informasi dalam sistem informasi biasanya terlihat seperti

memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan

pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari

proses bisnis. Sistem informasi membantu untuk mengontrol kinerja

proses bisnis.

Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari

sistem kerja. Sistem kerja adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau

mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan sumber daya untuk

memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem

informasi adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk

pengolahan (menangkap, transmisi, menyimpan, mengambil,

memanipulasi dan menampilkan) informasi.

Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem

data di satu sisi dan sistem aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah

suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang mewakili dan diproses

sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap

sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan

keputusan dan tindakan.

Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia,

perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data

dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam

organisasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

(http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi)

4. Pengertian Delphi 7.0

Delphi adalah Suatu bahasa pemrograman yang menggunakan

visualisasi sama seperti bahasa pemrograman Visual Basic ( VB ) . Namun

Delphi menggunakan bahasa yang hampir sama dengan pascal (sering

disebut objeck pascal ) . Sehingga lebih mudah untuk digunakan . Bahasa

pemrograman Delphi dikembangkan oleh CodeGear sebagai divisi

pengembangan perangkat lunak milik embarcadero . Divisi tersebut

awalnya milik borland , sehingga bahasa ini memiliki versi Borland

Delphi.

a. Main windows (jendela utama) dibagi 3 yaitu :

1. Menu utama dipakai untuk membuka atau menyimpan file,

memanggil wizard, menampilkan jendela lain, mengubah option,

dll .

2. Toolbar dipakai supaya dapat melakukan beberapa operasi pada

menu utama dengan sebuah klik tunggal.

3. Componen pallete adalah toolbar dengan ketinggian ganda, yang

berisi page kontrol dengan semua componennya.

• Form designer tempat merancang aplikasi windows.

• Object inspector sangat diperlukan dalam pembuatan aplikasi,

dapat mengubah property dari setiap item dengan sangat mudah.

Terdiri dari dua tab, yaitu:

1. Tab properties yang memberikan fasilitas untuk melihat dan

merubah property dari setiap item.

2. Tab events yang merupakan bagian dari object inspector yang

berisi event-event yang dapat direspon oleh sebuah objek.

• Code editor berfungsi untuk menuliskan program delphi.

• Code explorer dipakai untuk memudahkan navigasi di dalam

file unit.

b. Struktur menu Delphi

1. Menu file merupakan menu yang paling penting yang terdiri dari

New dipakai untuk memulai object baru.

New Application berarti akan membuat project baru.

New form dipakai untuk membuat form.

New frame untuk membuat frame kosong dan

menambahkannya ke dalam project.

Open akan membuka sebuah project dapat berupa sebuah

program atau seluruh project.

Open project untuk membuka sebuah project.

Reopen untuk membuka object favorite yang sudah pernah

dibuka.

Save untuk menyimpan module yang sedang aktif save As

untuk menyimpan module dengan nama lain.

Save project As untuk menyimpan project dengan nama

baru.

Save all menyimpan semua object yang dibuka.

Close all menutup project.

Use unit untuk menambah klausa uses pada program artinya

akan memakai sebuah unit dalam project tersebut.

2. Edit dipakai untuk menyunting program.

3. Search dipakai untuk mencari dan mengganti kata – kata pada saat

menyunting program.

4. View untuk menampilkan atau menyembunyikan jendela – jendela

tertentu. Mis.object inspector, code explorer , dll.

5. Project untuk mengelola project, dapat menambah/membuang form

dari project, dll .

6. Run untuk menjalankan program dan memantau jalannya program.

7. Component dapat menambah atau menginstall komponen baru.

8. Database dapat membuat, mengubah dan melihat database.

9. Tools dapat mengubah option atau memanggil database dekstop

dari menu delphi.

10. Help untuk pertolongan.

c. File – file yang membangun project

1. File project (.dpr) file ini dipakai untuk menyimpan informasi

mengenai form dan unit dan dibuat pada saat desain.

2. File unit (.pas) file ini untuk menyimpan program. Ada 3 jenis file

unit:

Unit form atau data module dan frame ini dibuat secara otomatis

oleh delphi.

Unit component unit yang dibuat pada saat membuat komponen

baru.

Unit umum unit yang dibuat untuk tipe data, variable dan class

yang dapat di akses dan di aplikasikan

3. File form (.dfm) adalah file biner yang dibuat delphi untuk menyimpan

informasi mengenai form.

4. File resource (.res) file biner ini berisi sebuah icon yang dipakai oleh

project. File ini tidak dapat dibuat atau diubah oleh user karena secara

terus menerus meng-update file ini.

5. File backup (.~dp,.~df,.~pa) file – file backup untuk project, form dan

unit.

Ada 2 jenis yaitu Komponen Visible (tampak) ditempatkan dan

diprogram untuk pemakai contohnya Edit box. komponen invisible

(tdk tampak) memberikan kontrol khusus atau sebagai antar muka bagi

pemrogram contohnya Timer. Komponen Visual dan non Visual

komponen yang bersipat visual/nonvisual dipakai untuk membangun

antarmuka dengan pemakai pada saat pembuatan aplikasi, kedua tipe

komponen tsb dapat dilihat, akan tetapi komponen non visual tidak

terlihat pada saat aplikasi dijalankan contoh visual adalah button, edit

dan memo. Sedangkan nonvisual adalah timer, opendialog dan main

menu.

d. Tab Standar

Tab Standar terdiri dari :

1. Komponen Frame adalah kontainer utk komponen-komponen

2. Komponen Mainmenu dipakai untuk membuat menu bar dan menu

drop down nonvisual

3. Komponen PopUpmenu untuk membuat menu. Nonvisual

4. Komponen Label dipakai untuk menempatkan teks didalam form.

Visaual

5. Komponen Edit dipakai untuk menerima satu baris teks yang

merupakan masukan dari user

6. Komponen Memo dipakai untuk memasukkan atau menampilkan

beberapa baris teks

7. Komponen Botton dipakai untuk membuat button yang akan

dipakai untuk memilih option didalam aplikasi

8. Komponen checkbox untuk memilih atau membatalkan pilihan

9. Komponen Radio Button dipakai untuk memberikan sekumpulan

option dan hanya satu yang dapat dipilih.

10. Komponen Listbox dipakai untuk membuat sebuah daftar item dan

user dapat memilih salah satu diantaranya

11. Combobox komponen seperti listbox tetapi memiliki unsur seperti

komponen edit. Dengan kombobox user dapat memilih option yang

diberikan atau mengetikkan teks kedalam kotak

12. Komponen scrollbar untuk menggulung form

13. Komponen groupbox sebuah container yang dipakai untuk

mengelompokkan kontrol-kontrol dan container (Radiobutton,

Checkbox dll) yang berhubungan

14. Komponen Radio Group adalah kombinasi antara groupbox dan

radiobutton didesain untuk membuat sekelompok radio button

15. Komponen Panel adalah kontainer yang dipakai untuk membuat

status bar, tool bar dan tool pallet

16. Komponen actionlist komponen yang berisi daftar action yang

digunakan bersama-sama dengan komponen dan kontrol seperti

item menu dan button.

(http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertian-delphi/)

G. Metode Penelitian

1. Rancangan penelitian

Dalam penelitian penulis menggunakan beberapa metode

penelitian untuk mendapatkan data-data yang diperlukan beberapa

metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Observasi yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan

cara pengamatan langsung terhadap data-data yang berkaitan

dengan penelitian.

2. Metode Interview

Interview yaitu metode pengumpulan data yang hampir sama

dengan metode observasi. Hasnya saja bedanya metode ini

dilakukan dengan cara tanya jawab langsung kepada narasumber

berkaitan dengan data-data yang diperlukan dla penelitian.

3. Metode Studi Pustaka

Studi pustaka yaitu metode pengumpulan data dengan mencari

referensi dari buku-buku dan media internet yang berkaitan dengan

penelitian.

2. Analisis, Perancanga dan Implementasi

1. Analisis

Perkembangan perusahaan-perusahaan swasta di Kabupaten

Ogan Komering Ulu memang sudah berkembang pesat sebagai

contoh ialah PTP. MINANGAN OGAN, namun didalam proses

untuk mencari data tentang kepegawaian masih menggunakan cara

manual yaitu dengan mencari di dalam buku-buku arsip, cara ini

sangat sulit dan banyak memakan waktu.

Dengan demikian untuk mengatasi kesulitan tersebut maka

diperlukan system informasi yang menggunakan teknologi

informasi komputer untuk mempercepat dan mempermudah

pencarian data tentang kepegawaian.

2. Perancangan

Dalam pembuatan sistem informasi data pegawai

diperlukan perancangan – perancangan yang sesuai dengan

kebutuhan.

3. Implementasi

Dengan terbentuknya Sistem Informasi Data Pegawai PTP.

MINANGA OGAN Menggunakan Program Aplikasi Delphi 7.0

akan mempermudah seluruh pegawai untuk mencari informasi

yang diperlukan.

H. Jadwal Kegiatan

Februari Maret April

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Pembuatan Proposal

2. Seminar Proposal

3. Pembuatan Aplikasi

4. Penyusunan Laporan

5. Bimbingan

6. Ujian Akhir

NamaKegiatanNo

I. Daftar Pustaka

www.google.co.id

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem, 12 April 2013

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi, 12 April 2013

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_Informasi, 12 April 2012

Linawisia, (2011), Pengertian Delphi, From

http://linawidia.wordpress.com/2011/09/18/pengertian-delphi/, 12 April

2013