PELAKSANAAN PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT DI RSJD DR. RM SOEDJARWADI PROVINSI JAWA TENGAH

Proposal ini diajukan untuk penulisanTugas akhir

Disusun Oleh :

NUR AINI SAFAAH11/314494/DPA/04007

PROGRAM STUDI DIPLOMA III REKAM MEDIS SEKOLAH VOKASIUNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA2013

BAB IPENDAHULUAN

Latar BelakangPerkembangan teknologi informasi telah mengubah manusia dalam menyelesaikan semua pekerjaannya, tidak hanya dalam pekerjaan tetapi dalam segala aspek kehidupan manusia, seperti pada saat pencarian informasi. Jika dahulu manusia mencari informasi sebatas pada buku, media cetak, maupun secara lisan, sekarang lebih banyak mencari informasi tersebut melalui internet. Secara tidak langsung dapat dikatakan bahwa semua serba terkomputerisasi.

Rumah sakit sebagai salah satu fasilitas pelayanan kesehatan merupakan bagian dari sumber kesehatan yang sangat diperlukan dalam mendukung penyelenggaraan upaya kesehatan. Penyelenggaraan pelayanan kesehatan di rumah sakit mempunyai karakteristik dan organisasi yang sangat kompleks. Peraturan Menteri Kesehatan RI No. 1171/MENKES/PER/VI/2011 dalam pasal 1 ayat (1) menyatakan bahwa setiap rumah sakit wajib melaksanakan sistem informasi rumah sakit (SIRS), dan ayat (2) yaitu SIRS sebagaimana dimaksudkan pada ayat (1) adalah suatu proses pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data rumah sakit. ( Depkes, 2011 )Salah satu terobosan yang banyak digunakan di rumah sakit saat ini untuk meningkatkan efesien yaitu dengan menggunakan komputer di manajemen rumah sakit. Sistem informasi dapat digunakan sebagai sarana strategis untuk memberikan pelayanan yang berorientasi kepada kepuasan pelanggan. Komputer di rumah sakit dinilai sangat bermanfaat untuk meningkatkan mutu pelayanan. Selain untuk mempermudah pelayanan, sistem komputerisasi di rumah sakit tidak hanya digunakan di bagian administrasi khususnya di personalia, tetapi komputerisasi bisa digunakan di berbagai unit pelayanan di rumah sakit. Permasalahan yang ada di rumah sakit pada saat ini yaitu antara lain kurang berkesinambungan sistem informasi yang dihasilkan oleh pihak rumah sakit. Hal ini disebabkan salah satunya oleh sumber daya manusia yang belum memadai khususnya di bagian informasi. Sistem informasi manajemen rumah sakit khususnya di bagian pendaftaran yang ada di rumah sakit di Indonesia masih menggunakan sistem manual, meskipun sebagian rumah sakit juga sudah ada komputer di bagian pendaftaran tapi penggunaannya kurang maksimal, untuk mempermudah semua kegiatan di bagian pendaftaran, salah satu solusi didalam melaksanakan kegiatan manajemen informasi di rumah sakit, yaitu dengan memaksimalkan penggunaan sistem informasi pendaftaran dengan membuat atau memiliki software yang lebih lengkap isinya, termasuk di dalamnya sistem informasi di bagian pendaftaran rawat jalan. Perkembangan rawat jalan rumah sakit sangat pesat, hal ini dipicu oleh sistem pembiayaan yang sangat menuntut efisiensi dan perkembangan teknologi kedokteran yang canggih yang memberikan kecepatan yang sangat signifikan.Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan di RSJD Dr. RM Soedjarwadi pada tanggal 21 Oktober 2013 diketahui bahwa di RSJD Dr. RM Soedjarwadi baru saja mengganti Sistem Informasi Manajemen.

Rumusan MasalahBerdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka rumusan masalah yang diambil peneliti dalam penelitian ini adalah Bagaimana pelaksanaan pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah?.

Tujuan PenelitianTujuan UmumUntuk mengetahui pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa TengahTujuan KhususUntuk mengetahui gambaran pelaksanaan pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.

Manfaat PenelitianManfaat Teoritis

Penelitian ini diharapkan akan dapat memberikan kontribusi pada ilmu pengetahuan khususnya dalam bidang rekam medis.Manfaat Praktis

Bagi Pembaca dan Pengembangan Penelitian

Dapat dijadikan acuan ataupun referensi bagi penelitian lain yang memiliki topik bahasan penelitian yang serupa dengan penelitian ini.Bagi ilmu pengetahuan

Menambah referensi mengenai pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah.Bagi Peneliti

Menambah pengetahuan peneliti pemanfaatan sistem informasi manajemen di rumah sakit.

Keaslian PenelitianApit Iana (2006), Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Manajemen Ditinjau dari Aspek Persepsi Pengguna Dalam Mendukung Proses Manajemen Di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Tujuan penelitian evaluasi kinerja sistem informasi manajemen ditinjau dari aspek persepsi pengguna dalam mendukung proses manajemen di rumah sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta

BAB IIKAJIAN PUSTAKA

Tinjauan PustakaPengertian Sistem Informasi

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan informasi adalah sekumpulan data/ fakta yang diorganisasi atau diolah dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerima. Jadi, sisteminformasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang menerimanya. Sumber dari sebuah informasi adalah data, data dapat berbentuk huruf, simbol, angka dan sebagainya. Dalam pengolahan sistem informasi seringkali dibutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam waktu periode sebelumnya. Oleh karena itu pada sistem informasi terdapat media penyimpanan data yang disebut dengan database. Database merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan diperangkat keras komputer.Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah perangkat prosedur yang terorganisasi apabila dijalankan akan memberikan umpan balik dan informasi kepada manajemen tentang masukan, proses, dan keluaran dari suatu siklus manajemen, yaitu perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pengendalian.Rumah Sakit

Menurut WHO (World Health Organization), rumah sakit adalah bagian integral dari suatu organisasi sosial dan kesehatan dengan fungsi menyediakan pelayanan paripurna (komprehensif), penyembuhan penyakit (kuratif) dan pencegahan penyakit (preventif) kepada masyarakat. Rumah sakit juga merupakan pusat pelatihan bagi tenaga kesehatan dan pusat penelitian medik. Berdasarkan undang-undang No. 44 Tahun 2009, yang dimaksud dengan rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit adalah sebuah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan tepat. sistem informasi rumah sakit umumnya mencakup masalah klinikas (media), pasien dan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan rumah sakit itu sendiri.

Kerangka Konsep PenelitianPertanyaan PenelitianPertanyaan yang diangkat dalam penelitian ini adalah:

Bagaimana gambaran pelaksanaan pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit di RSJD Dr. Rm Soedjarwadi Provinsi Jawa Tengah?