PROPOSAL TUGAS AKHIR

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA

BERBASIS WEB

Oleh

SENIE DESTYADBC 108 121

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PALANGKA RAYA

2012

BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Pesatnya perkembangan internet saat ini, sangat membantu dalam

memudahkan kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi.

Banyak sekolah, perguruan tinggi, instansi bahkan perusahaan yang

memanfaatkan aplikasi web untuk media promosi, belajar dan kegiatan lainnya

dimana membutuhkan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi

memudahkan pengguna untuk mendapatkan segala informasi. Peran aplikasi web

dalam dunia pendidikan sangat dirasakan manfaatnya salah satunya sebagai alat

penunjang media untuk mendapatkan informasi dan promosi di dunia internet.

Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web

telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang

digunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs

web yang bersifat statis, serta lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau

profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web telah banyak yang bersifat

dinamis dan interaktif untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi,

perdagangan, perbankan dan lain-lain.

Dalam dunia pendidikan sistem informasi sangat dibutuhkan, apalagi

ditingkat perguruan tinggi. Dengan informasi sebuah perguruan tinggi dapat

mengetahui tingkat produktifitas dan kemajuan serta aktivitas yang terjadi pada

perguruan tinggi tersebut. Oleh sebab itu dalam perguruan tinggi tersebut

diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data yang berhubungan

dengan kegiatan akademik. Perguruan tinggi merupakan tempat di mana

komunitas ilmiah berkumpul dan berinteraksi untuk mengembangkan ilmu

pengetahuan dan teknologi. Pengelolaan bidang akademik menjadi permasalahan

yang sangat kompleks apabila hanya ditangani secara manual.

Pengelolaan akademik akan menjadi lebih efektif dan efisien jika

menggunakan komputer sebagai alat bantu. Oleh sebab itu dalam perguruan

tinggi tersebut diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengolah data

yang berhubungan dengan kegiatan akademik. Sistem informasi ini sering

disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (SIAKA). SIAKA harus mampu

memenuhi kebutuhan pihak-pihak yang berhubungan dengan proses akademik di

semua tingkat.

Peranan komputer sebagai alat bantu yang dapat mengalirkan informasi di

lingkungan civitas akademika (Universitas, Dosen dan Mahasiswa), di mana

selama ini dosen dan mahasiswa jika ingin mendapatkan informasi harus dengan

bertanya langsung kepada unit terkait sehingga terkadang informasi yang

dihasilkan hanya berupa perkiraan dan kurang akurat.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) memiliki visi dan misi, visi

Fakultas Ilmu Sisial dan Ilmu Politik adalah untuk menciptakan peserta didik

yang memiliki kemampuan akademis yang profesional di bidang Administrasi

Negara. Misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik adalah menyiapkan insan

akademis yang Islami, mempunyai komitmen pada pengabdian masyarakat,

kompetitif dan profesional di bidang Administrasi Negara. Tujuan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik adalah untuk menghasilkan sarjana administrasi yang

memiliki kerangka fikir serta mampu memahami dan memecahkan permasalahan

yang tumbuh berkembang dalam masyarakat sesuai dengan perkembangan

jaman.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka perlu untuk membuat sebuah sistem

yang berbasis web, untuk mengolah sebuah sistem informasi dalam informasi.

Dimana sistem ini akan dikembangkan dengan menggunakan program aplikasi

PHP dengan akses database menggunakan MySQL, dengan judul ”Rancang

Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web” akan membahas

mengenai rancang bangun sistem informasi di lingkungan pendidikan. Sebagai

bahan pengayaan dalam perancanaan maka digunakan studi kasus pada sebuah

perguruan tinggi dengan kebutuhan SIAKA yang ada. Perguruan tinggi tersebut

adalah Universitas Muhammadiyah Palangka Raya, yang beralamatkan di jln.

RTA. Milono Km 1,5. Diharapkan dengan adanya sistem ini dapat membantu

untuk memudahkan segala kegiatan yang ada di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya.

2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang uraian diatas, maka permasalahan yang akan di

bahas adalah “Bagaimana merancang dan Membangun Sistem Informasi

Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah

Palangka Raya Berbasis Web “.

3. Batasan Masalah

Mengingat ruang lingkup masalah dalam menyampaikan informasi, menjadi

sarana komunikasi, maka batasan masalah yang akan disediakan dari program

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web adalah sebagai

berikut :

a. Pembuatan program aplikasi web ini di rancang menggunakan sistem

operasi Windows XP, menggunakan Apache sebagai webserver, PHP

sebagai bahasa pemprogramannya, MySql sebagai database dan

Dreamweaver CS5 sebagai editor perancangan dan pembangun web.

b. Informasi yang disajikan dalam program “Rancang Bangun Sistem Informasi

Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah

Palangka Raya Berbasis Web” adalah menampilkan halaman-halaman web

baik bersifat statis maupun dinamis. Sebagai suatu website yang

memberikan informasi mengenai Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya, baik untuk kalangan

masyarakat umum maupun dari kalangan universitas itu sendiri yang

membutuhkan informasi. Seperti menginput atau menambah data, mengubah

dan menghapus data yang ditampilkan pada web. Fitur-fitur yang disediakan

Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web sebagai berikut:

1. Fitur Home, merupakan tampilan awal website yang menyediakan

informasi terkini mengenai Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

2. Fitur Profil, yang memberikan informasi mengenai visi misi, sejarah

dan fasilitas pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

3. Fitur Pengumuman, yang memberikan informasi berupa berita-berita

dan info terkini mengenai Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

4. Fitur Informasi, yang menyediakan informasi mengenai beasiswa,

peraturan tata tertib, dan alumni Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

5. Fitur Akademik, yang mengelola data mata kuliah, jadwal kuliah, jadwal

ujian, nilai mahasiswa dan kalender akademik Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik.

6. Fitur Download, yang menyediakan informasi/materi dalam bentuk file

dan dapat mengunduh file yang tersedia.

7. Fitur Galeri, yang menyediakan foto-foto dokumentasi dari Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

8. Fitur Login, terdapat form login untuk login masing-masing level

pengguna.

c. Manajemen dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu :

1. Admin, merupakan actor yang memiliki hak akses sepenuhnya pada

website dengan melakukan pengaturan fitur-fitur yang ada diwebsite

dan melakukan perubahan sesuai kebutuhan web.

2. User (pengunjung), merupakan pengunjung yang sudah terdaftar sebagai

anggota dengan cara melakukan registrasi terlebih dahulu. Pengunjung

ini berhak menggunakan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada web, user

ini terbagi menjadi 2(dua) yaitu :

a. Dosen

b. Mahasiswa

3. Pengunjung sebagai pengunjung biasa yaitu pengunjung yang belum

terdaftar sebagai anggota web, tetapi masih bisa mengunakan fasilitas-

fasilitas yang ada dengan batasan tertentu.

d. Objek penelitian adalah Universitas Muhammadiyah Palangkaraya Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

4. Tujuan Penelitian

Tujuan dari pengembangan sistem ini yaitu:

a. Rancang bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik.

b. Agar dapat mengakses informasi/data pada Universitas Muhammadiyah

Palangka Raya Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, disajikan dalam

bentuk website sehingga mudah diakses dimana pun berada dan lebih

praktis.

5. Metodologi Penelitian

a. Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian adalah Universitas Muhammadiyah Palangka Raya

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.

b. Alat dan Bahan

Alat yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu sebagai berikut :

1. Komputer atau notebook dengan spesifikasi minimum processor

Pentium 4 dengan RAM 1 GB untuk mengerjakan perangkat lunak

dengan sistem operasi yang digunakan adalah sistem operasi berbasis

Microsoft windows XP Professional.

2. Aplikasi software (perangkat lunak) yang digunakan antara lain :

a. Untuk database menggunakan MySql

b. Bahasa pemprograman menggunakan PHP

c. Untuk desain dan coding menggunakan Dreamweaver CS5

d. Untuk pemodelan desain Unified Modeling Language (UML)

visualisasi dengan menggunakan Microsoft Office Visio 2007.

c. Metodologi Pelaksanaan

Berikut ini ada metodologi pelaksanaan yang digunakan penulis, yaitu :

1. Metode pengumpulan data

Merupakan tahap pengambilan data atau sampel yang berhubungan

dengan permasalahan yang sedang dibahas. Dalam pengumpulan data

tersebut menggunakan teknik-teknik pengumpulan data, yaitu :

a. Observasi

Tahapan ini merupakan pengumpulan data dengan melakukan

peninjauan langsung ke fakultas yang akan diteliti, yaitu di Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka

Raya sehingga mendapatkan data yang aktual dari hasil penelitian

yang dilakukan.

b. Wawancara

Tahapan ini merupakan pengumpulan data dengan melakukan

wawancara serta melakukan tanya jawab langsung dengan pihak

fakultas yang berwenang di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Muhammadiyah Palangka Raya.

c. Studi Literatur

Studi literatur dilakukan dengan cara mencari referensi-referensi,

baik melalui buku-buku, artikel, dan internet, mengenai

perkembangan website, sistem informasi akademik dan metode

pengembangan web. Berdasarkan referensi yang telah terkumpul,

dapat diambil kesimpulan mengenai perancangan sistem, teknik

pengerjaan, maupun metode-metode apa yang akan digunakan

dalam penyelesaian tugas akhir ini.

2. Metode konsultasi

Melakukan konsultasi mengenai permasalahan yang akan dibahas

kepada dosen pembimbing atau orang lain yang mengerti tentang objek

program yang akan dibahas/dikonsultasikan.

3. Tahap Pengolahan Data

Metodologi pengembangan yang digunakan dalam pembuatan

website ini adalah metode pengembangan waterfall dimana metode

pengembangan waterfall adalah metode pengembangan yang meliputi

beberapa bagian atau fase – fase, yaitu :

1. System Engineering

Proses penilaian sistem lama yang sedang berjalan dan studi

kelayakan pengembangan sistem baru berdasarkan aspek teknologi,

ekonomis dan sumber daya manusia. Dalam hal ini akan dilakukan

proses penilaian pada sistem promosi dan informasi fakultas

berdasarkan dengan cara lama.

2. Analisis

Perolehan kebutuhan pengguna sistem dari user serta pilihan solusi

jenis sistem informasi yang akan dikembangkan.

3. Desain

Proses pembuatan arsitektur proyek dimana pada bagian ini akan

dirancang tampilan halaman web, gaya, warna dan frame-frame

yang akan ada didalam website yang dibuat.

4. Coding Dan Testing

Desain harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat

dimengerti oleh komputer, yaitu ke dalam bahasa pemrograman

melalui proses coding. Tahap ini merupakan implementasi dari

tahap desain yang secara teknis akan dikerjakan oleh programmer.

Proses coding ini harus dilakukan testing untuk menguji kesalahan-

kesalahan program maupun fungsi dari sistem.

5. Implementasi

Setelah dilakukan tahapan coding dan testing maka produk yang

telah dibuat akan diimplementasikan atau ditampilkan hasilnya.

6. Pemeliharaan

Pemeliharaan sangat diperlukan, termasuk di dalamnya adalah

pengembangan, karena website yang dibuat tidak selamanya hanya

seperti itu. Ketika dijalankan mungkin saja masih ada kesalahan

kecil yang tidak ditemukan sebelumnya, atau ada penambahan fitur-

fitur yang belum ada pada website tersebut.

Gambar 1.1 Model Waterfall

(Sumber : Cmasyta : 2007 )

6. Jadwal Pelaksanaan

RENCANA

KEGIATAN

BULAN I BULAN II BULAN III BULAN IV BULAN V

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu

I II III IV I II III IV V I II III IV I II III IV I II III IV

Penyusunan proposal dan Seminar proposal.

Pembuatan Websitedan

Pengumpulan DataPenyusunan Tugas Akhir dan

Seminar Hasil.

Pembuatan Laporan Akhir Tugas Akhir

Seminar Tugas Akhir

7. Sistematika Penulisan Laporan

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini dibahas beberapa pokok

permasalahan yang meliputi :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis membahas mengenai:

a. Latar Belakang, menceritakan tentang pentingnya sistem akademik berbasis

web, serta dasar dibuatnya Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka

Raya Berbasis Web.

b. Rumusan Masalah, mengulas ide atau gagasan dalam memecahkan

permasalahan yang ada untuk mencari solusi terbaik.

c. Batasan Masalah, bagian ini merupakan batasan dari suatu permasalahan

yang akan diangkat dari objek yang akan dirancang agar tidak terjadi

perluasan yang akan menimbulkan ambiguitas.

d. Tujuan Penelitian, merupakan hasil dari harapan perancangan suatu sistem

oleh perancang program.

e. Metodologi Penelitian, berisi metode, cara, prosedur yang digunakan dalam

penelitian serta alat dan bahan apa saja dalam pembuatan program.

f. Sistematika Penulisan Tugas Akhir, bagian ini menuliskan keseluruhan

sistematikan penulisan Tugas Akhir.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis Tinjauan Pustaka membahas teori yang digunakan

untuk menyelesaikan permasalahan yang dibahas dan juga pengertian dari istilah-

istilah yang digunakan pada penulisan laporan ini.

BAB III DESAIN SISTEM

Dalam bab ini menguraikan konsep perancangan aplikasi dengan

menerapkan metode-metode yang digunakan baik metode pendekatan dengan

mengunakan metode UML ((unified modeling language ).

BAB IV IMPLEMENTASI

Dalam bab ini berisikan penjelasan penggunaan aplikasi yang digunakan,

testing atau pengujian serta pengembangan terhadap Rancang Bangun Sistem

Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini akan diuraikan mengenai kesimpulan dan memberikan saran

dari tugas akhir yang dikerjakan.

LAMPIRAN

8. Tinjauan Pustaka

Dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Muhammadiyah Palangka Raya Berbasis Web akan

dilakukan analisis sebagai pembanding dengan aplikasi yang telah ada, yaitu:

a. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Akademik Online Berbasis

Web Pada Fakultas Teknik Universitas Palangka Raya (Siti Rahmawati,

2012)

1. Pengguna

Aplikasi Web ini digunakan oleh dosen dan mahasiswa di jurusan

Teknik Informatika sebagai fasilitas untuk mendapatkan informasi

dalam bentuk Website

2. Tujuan Aplikasi

Merancang dan membuat aplikasi sistem informasi akademik online

berbasis web pada Fakultas Teknik Universitas Palangkaraya.

3. Teknologi

Teknologi yang digunakan Sebagai berikut :

a. Sistem Operasi Windows XP Profesional

b. PHP, sebagai bahasa pemprograman

c. Apache, sebagai web server

d. MySQL, sebagai manajemen database

e. DFD, ERD dan Desain Intefase sebagai konsep sistem

4. Metodologi

Metode pengembangan perangkat lunak Waterfall model (pressman).

b. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Jurusan Teknik Informatika

Universitas Palangka Raya Berbasis Mobile Web (Tri Haryawati, 2011)

1. Pengguna

Aplikasi Mobile Web ini digunakan oleh dosen dan mahasiswa di

jurusan Teknik Informatika sebagai sarana pendukung untuk

memudahkan mendapatkan informasi aktivitas yang berhubungan

dengan perkuliahan.

2. Tujuan Aplikasi

Memperkenalkan kemudahan yang diberikan oleh sebuah sistem Mobile

Web dalam memperoleh informasi aktivitas yang berhubungan dengan

perkuliahan dan memudahkan bagian administrasi dalam melakukan

pendaftaran pratikum.

3. Teknologi

Teknologi yang digunakan Sebagai berikut :

a. Sistem Operasi Windows XP Profesional

b. PHP, sebagai bahasa pemprograman

c. MySQL, sebagai manajemen database

d. Adobe Dreamweaver, sebagai editor pengolahan script.

4. Metodologi

Metodologi pelaksanaan yang digunakan :

a. Tahap identifikasi awal

b. Tahap pengumpulan data

c. Tahap pengolahan data (model waterfall)

DAFTAR PUSTAKA

Aditama, Roki. 2012. Sistem Informasi Akademik Kampus Berbasis Web Dengan PHP. Yogyakarta : Lokomedia.

http://deeyaan.blogspot.com/2008/03/pengertian-website.html (diakses pada tanggal 13 Okteber 2012).

http://ilmu27.blogspot.com/2012/08/proposal-sistem-informasi-akademik.html

(diakses pada tanggal 13 Okteber 2012).

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman WEB Dinamis dengan menggunakan PHP. Yogyakarta : ANDI.