proposal - top coffee | kopinya orang …kopitop.com/uploads/contact/proppsal_kopdarnas_hvic... ·...

32
PROPOSAL KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB DAN REBOISASI SERTA PENGHIJAUAN LINGKUNGAN PROPOSAL HONDA VERZA INDONESIA CLUB HVIC HONDA VERZA INDONESIA CLUB jl. Jeruk kauman v no.9e, Wage, Taman, Sidoarjo Contact Person : +6281216559655 Email :[email protected]

Upload: vuongkhanh

Post on 25-Mar-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PROPOSALKOPDARNAS

HONDA VERZA INDONESIA CLUB

DAN

REBOISASI SERTA PENGHIJAUAN LINGKUNGAN

PROPOSAL HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Wisata Waduk Kali Bening, Madiun, Jawa Timur

I. Pendahuluan

HVICHONDA VERZA INDONESIA CLUB

jl. Jeruk kauman v no.9e, Wage, Taman, Sidoarjo Contact Person : +6281216559655

Email :[email protected]

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

HONDA VERZA INDONESIA CLUB (HVIC) adalah club motor non politis,

non komersial dan bersifat amatir / hobi semata – mata dan berazaskan Pancasila yang

dilandaskan pada UUD 1945.

Maka, terbentuknya HONDA VERZA INDONESIA CLUB (HVIC) bedasarkan niat

dan hobi dari beberapa pengguna motor HONDA VERZA yang ingin mewujudkan

sebuah tali persaudaraan dengan simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai

macam kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru.

Bedasarkan dari bermacam-macam kasus tentang banyaknya penyalah gunaan

keselamatan yang di remehkan oleh galangan pengguna jalan atau pun gank motor

yang marak / trend di indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada

keluarga besar HONDA indonesia dan khususnya kepada KEPOLISIAN untuk

mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya.

Dengan diadakannya KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB

(HVIC), dimana acara ini akan melibatkan seluruh anggota HVIC seluruh Indonesia

untuk berkumpul di satu tempat dan menyatukan ide serta temu kangen ditambah

dengan semua Club dan Komunitas motor di wilayah madiun dan sekitarnya. Selain

itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan tema “BUILD THE STRENGTH

OF BROTHERHOOD” atau secara harfiah dapat diartikan “Membangun Kekuatan

Persaudaraan”. dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat khususnya

yang mempunyai motor Verza dan club otomotif bahwa VERZA INDONESIA

CLUB (HVIC) merupakan club nasional yang resmi dan bukan merupakan geng

motor dan cinta akan lingkungan.

Acara ini diperkirakan akan dihadiri seluruh anggota dari segala HVIC se

Indonesia dan club motor dari wilayah Madiun.

II. Bentuk Kegiatan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 1

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan

Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi

kegiatan serta siap di data ke dalam tamu undangan.

2. Hiburan

Sebuah band lokal (Dangdut/Elektone) yang akan menghibur para tamu

undangan sambil menunggu acara inti.

3. Sambutan – sambutan

Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh PERWAKILAN MPM,

KETUMNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB, KEPALA ATAU

PERWAKILAN PIHAK SPONSOR, PERWAKILAN PIHAK CLUB

UNDANGAN.

4. Peringatan KOPDARNAS ke 1 HVIC NUSANTARA

Dimana akan di sah kan oleh KETUA HONDA VERZA INDONESIA CLUB,

MPM Jatim, Perwakilan Pihak Sponsoe dengan pemotongan tumpeng.

5. Do’a

Berdoa bersama untuk ke kompakan dan umur panjang untuk semua HVIC.

6. Hiburan Kuis operasional sponsorship

Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan

hadiah

7. Penyerahan / Barter sertifikat

penyerahan sertifikat HVIC yang akan dipimpin oleh KETUMNAS HONDA

VERZA INDONESIA CLUB

8. Penghijauan

Kegiatan Reboisasi Serta Penghijauan Lingkungan yang akan di pimpin oleh

KETUMNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB dengan jumlah pohon

kurang lebih 100 tumbuhan

9. Penutup

Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutup sah dari ketua

regional jawa timur dan Ketumnas Honda Verza Indonesia club.

III. Tujuan kegiatan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 2

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Mempersatukan seluruh anggota club HONDA VERZA INDONESIA CLUB

dan komunitas motor se Indonesia Dan Sekitarnya.

Ajang kumpul dan sharing Club serta sosialisasi Komunitas HONDA.

Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman Berkendara

(safety riding).

Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan Komunitas.

Bagi Sponsor, mampu berinteraksi langsung dengan targetnya untuk

membangun brand loyalty dan meningkatkan awareness produk.

Meramaikan acara KOPDARNAS KE 1 HONDA VERZA INDONESIA

CLUB (HVIC)

IV. NAMA KEGIATAN: “KOPDARNAS 1 HVIC NASIONAL”

Dengan mengusung tema “BUILD THE STRENGTH OF BROTHERHOOD” maka

kami akan melaksanakan beberapa kegiatan untuk mendukung tema yang kami usung

tersebut. Membangun kekuatan persaudaraan, kami melakukan bakti sosial dengan

melibatkan beberapa masyarakat. Beberapa agenda kami antara lain:

1) Kegiatan : PERAYAAN “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

Hari/tgl/jam : Minggu, 30 April 2017 | Pukul 08.00 WIB – selesai.

Tempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa timur

Tema Acara : “BUILD THE STRENGTH OF BROTHERHOOD”

2) Kegiatan ; API UNGGUN

Hari dan tanggal : Sabtu, 29 April 2017

Jam : 22.00 – Selesai

Tempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa timur

Tema Acara : MALAM KEAKRABAN HVIC

*Nb: Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah menyesuaikan kondisi ditempat.

V. PROGAM ACARA

1. Ajang Silaturahmi HVIC Nusantara

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 3

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Bertujuan untuk menjalin silaturahmi guna mengakrabkan seluruh Bikers yang

hadir dalam acara KOPDARNAS HVIC. Dihadiri kurang lebih 1000 motor all

varian termasuk club/komunitas motor Honda Verza dari seluruh penjuru

Nusantara.

2. Hiburan

Menampilkan berbagai hiburan berupa Live Music dengan kapasitas sound

30.000 watt untuk lebih memeriahkan acara, menampilkan perform band lokal

dari Mediun, dan penanaman pohon disekitar wisata, serta ditutup dengan

pemotongan tumpeng secara simbolis. Untuk meningkatkan animo peserta

yang hadir panitia juga memberikan hadiah doorprize.

*Nb: Dari pihak sponsor jika akan memberikan sumbangan berupa hiburan maka kami dapat menyediakan /

mengatur waktu yang tepat.

VI. SUSUNAN PANITIA

*terlampir

VII. SUSUNAN ACARA

*terlampir

VIII. BUDGETING EVENT

*terlampi

IX. BENTUK KERJASAMA

*terlampir

X. PENUTUP

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 4

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “KOPDARNAS KE-1 HVIC

NASIONAL” ini kami ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan dengan lebih

jelas lagi jika ada hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut. Besar harapan kami kepada

perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas

perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum,

PENGDA JATIM-BALI

(SYAHRUMSYAH SEHOL)

Sidoarjo, 5 Februari 2017

Ketua Pelaksana,

CHAPTER NGANJUK

(ANDREY WARHOL)

Mengetahui,

Ketua Umum Nasional,

HVIC NASIONAL

( ABDI SOMAT,S.H )

SUSUNAN PANITIA

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 5

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

Penanggung Jawab Acara : Bpk. Sukoco, S.pd

Bpk. Abdi Somat, S.H

Ketua Umum : Syahrumsyah Sehol

Ketua Panitia : Andrey Warhol (Kechap Nganjuk)

Sekretaris : M. Musa Kalimmulloh, Amd. Kep

Bendahara : Shiska Etty Kartika Sari

Seksi Acara : Jadmiko (Kechap Sidoarjo)

: Rendika U (Kechap Surabaya)

: Mau; Fazry (Kechap Pacitan)

Seksi Perlengkapan : Yasid (Kechap Gresik)

: Habib Bule (Kechap Tulungagung)

: Adam Dino Capriadi(Kechap Ponorogo)

: Rizki Iskananda (Kechap Bondowoso)

Koordinator Lapangan : Nyip (Kechap Pasuruan)

: Indra Dwi Wahyudik (Kechap Jember)

: Ilham (Kechap Jombang)

: Risky kurniafri P (kechap Mojokerto)

Seksi Konsumsi : Hidayatulloh (Kechap Madiun)

: Yudi (Kechap Batu)

: Wawan (Kechap Bali)

: Kechap Probolinggo

Seksi Dokumentasi dan Publikasi : Yantaka (Kechap Banyuwangi)

: Denny (Kechap Situbondo)

SUSUNAN KEGIATAN

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 6

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

NO WAKTU DURASI ACARA

1. 00.00 - 09.00 9 Jam Registrasi

2. 09.00 - 09.15 15 menit Pembukaan

3. 09.15 - 09.30 15 menit Laporan kegiatan Ketua Pelaksana

4. 09.30 - 09.40 15 menit Sambutan Ketua PENGDA HVIC JATIM BALI

5. 09.40 - 09.50 15 menit Sambutan Ketua Umum HVIC NASIONAL

6. 09.50 - 10.00 10 menit Pembacaan Ikrar Bikers

7. 10.00 - 10.10 10 menit Menyanyikan lagu Indonesia raya

8. 10.10 - 11.10 60 menit Perform Band Dan Dangdut

9. 11.10 - 11.30 20 menit Games

10. 11.30 – 13.00 90 menit ISHOMA

11. 13.00 - 14.00 60 menit Baksos Penghijauan

12. 14.00 - 14.30 30 menit Pembagian Hadiah dan Doorprize

13. 14.30 - 15.30 60 menit Perform Guest Star & Penutupan

14. 15.30 - - Rolling Thunder All Bikers / Sayonara…

BUDGETING EVENT

““KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL””Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 7

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Kekurangan dana sebesar Rp. 52.101.000,-akan ditutup dari permohonan kerjasama sponsorship

No. Keperluan Banyaknya Satuan Harga/Jumlah

Bibit Tanam 400 unit 15.000 / 6.000.000

Sewa gedung 1 hari 500.000 / 500.000

Panggung / Riging, Tower Sound 1500.000 / 1.500.000

Kaos Panitia 30 pcs 60.000 / 1.800.000

Konsumsi crew 50 pcs 10.000 / 500.000

Air Mineral 10 box 19.000 / 190.000

Police line 2 pcs 70.000 / 140.000

Banner Panggung 6x4 m 1 pcs 15.000 / 360.000

Banner Selamat datang 3x1 1 pcs 15.000 / 75.000

Banner photo session 4x2 1 pcs 15.000 / 120.000

Cetak Piagam 200 pcs 3.000 / 600.000

Stationary / ATK 200.000

Kantong Sampah Plastik besar 3 paket 12.000 / 36.000

Sewa HT 10 pcs 20.000 / 200.000

ID Card panitia & crew 50 pcs 3.000 / 150.000

Biaya lain-lain 300.000

Total 56.101.000,-

Kas Swadaya HVIC 4.000.000,-

Sponsorship 52.101.000,-

BENTUK KERJASAMA

“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL dan SPONSOR”

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 8

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan

event ini sebagai ajang promosi yang bertujuan membangun brand loyalty dan meningkatkan

awareness produk. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :

A. SPONSOR TUNGGAL

Nilai sponsor pendamping sebesar 75% dari Rp. 52.101.000,- yaitu sebesar Rp.

39.075.000,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping adalah

sebagai berikut:

Menjadi satu-satunya sponsor yang diutamakan pada kegiatan yang

diselenggarakan.

Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

Sponsor bebas memasang pada saat acara.

Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.

Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.

Promosi saat event berlangsung

Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang

sekitar pelaksanaan kegiatan.

Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.

Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.

Pemuatan logo sponsor pada pamflet.

Pemuatan logo sponsor pada stiker.

Stand display di lokasi kegiatan.

Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan

diselenggarakan.

B. SPONSOR UTAMA

Nilai sponsor utama sebesar 50% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.

26.050.500,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor utama adalah

sebagai berikut:

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 9

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

Sponsor bebas memasang pada saat acara.

Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.

Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.

Promosi saat event berlangsung.

Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang

sekitar pelaksanaan kegiatan.

Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.

Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.

Pemuatan logo sponsor pada pamflet.

Pemuatan logo sponsor pada stiker.

Stand display di lokasi kegiatan.

Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan

diselenggarakan.

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor

atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat

dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

C. SPONSOR PENDAMPING

Nilai sponsor pendamping sebesar 30% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.

15.630.300,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping adalah

sebagai berikut:

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 10

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

Sponsor bebas memasang pada saat babak pertandingan.

Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.

Stand display di lokasi kegiatan.

Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan

diselenggarakan.

Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.

Pemuatan logo sponsor pada pamflet.

Pemuatan logo sponsor pada stiker.

**)Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor atas

dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat

dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

D. SPONSOR PENDUKUNG

Nilai sponsor pendukung sebesar 18% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.

9.378.180,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendukung adalah

sebagai berikut:

Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.

Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan

diselenggarakan.**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor

atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat

dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

E. SPONSOR PELENGKAP

Nilai sponsor pelengkap sebesar 10% dari Rp. 52.101.000,-yaitu sebesar Rp.

5.210.100,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pelengkap adalah

sebagai berikut:

Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 11

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.

Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan

diselenggarakan

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor

atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat

dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

F. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR

Sponsor bersedia memberikan fasilitas atau produk yang bermanfaat dalam

penyelenggaraan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” yaitu:

Konsumsi panitia, undangan, dan pengisi acara.

Publikasi (spanduk kegiatan, jingle spot iklan, radio, kostum panitia,

dll).

Bentuk percetakan (spanduk, kostum panitia, sertifikat, dll).

Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor satuan adalah sebagai berikut:

Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.

Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat

kegiatan diselenggarakan.

Pamflet.**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor

atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat

dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

***) CATATAN: Segala bentuk materi publikasi, pemasangan, evakuasi, dan pajak-pajak ditanggung oleh

pihak sponsor.

I. PERMOHONAN DONATUR

Dalam rangka pelaksanaan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”, kami selaku

panitia bermaksud mengajukan permohonan dana kepada instansi, perusahaan maupun

perorangan, untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk donatur. Semua donatur akan memperoleh

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 12

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

ucapan terima kasih dan nama serta jumlah dana yang disumbangkan akan dipampangkan

pada tempat acara berlangsung.

II. KETENTUAN SPONSORSHIP

1) MATERI SPONSORSHIP

a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.

b. Kesalahan dalam materi publikasi dari sponsor bukan merupakan tanggung

jawab panitia, jika materi diterima dalam bentuk jadi.

2) PEMBATALAN KERJASAMA

a. Oleh pihak sponsor

1. Sponsor yang telah membayar uang muka tidak dapat mengambil kembali

uang muka yang telah dibayarkan tersebut.

2. Sponsor yang telah melunasi pembayaran dan mengundurkan diri sebelum

tanggal 02 April 2017 maka akan dikembalikan 25% dari jumlah awal.

3. Pengunduran diri sponsor setelah batas waktu diatas akan dikenakan sanksi

pembayaran penuh.

4. Jika ada hal khusus selain ketentuan diatas maka panitia berhak menentukan

kebijakan sendiri

b. Oleh pihak panitia

Uang sponsor akan dikembalikan sejumlah yang diterima oleh panitia,

kecuali dalam bentuk barang atau produk

3) KETENTUAN LAIN

a. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk

bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 13

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

b. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor

menyalahi ketentuan sponsorship.

c. Pihak sponsor juga dapat melakukan klaim jika pihak panitia menyalahi

ketentuaan yang telah disepakati bersama.

d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas

kesepakatan bersama.

e. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekertariat panitia dan

untuk pembayaran dapat dilakukan melalui via transfer ke rekening

panitia penyelenggara.

Nomer Rekening:

Sidoarjo, .................................... 2017

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 14

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

SURAT KONTRAK KERJASAMA

No.001/MoU/KN1/HVIC-NAS/II/2017

Pada hari ini, .......... Bulan ............ Tahun Dua Ribu Enam Belas, kami yang bertanda

tanggan di bawah ini:

1. Nama : .....................................

Jabatan : Penyandang Dana Event “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

Alamat : .....................................

Telepon : .....................................

e-mail : .....................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pribadi/Perusahaan ....................................,

yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

2. Nama : .....................................

Jabatan : Panitia “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

Alamat : .....................................

Telepon : .....................................

e-mail : .....................................

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Honda Verza Indonesia Club nusantara yang

selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak bersepakat untuk mengikat Perjanjian Kerjasama Penyelenggaraan Event

“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” - “BUILD THE STRENGTH OF

BROTHERHOOD” dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

Pasal 1

KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 15

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Pihak Pertama berkewajiban menyediakan dana / anggaran penyelenggaraaan Event

“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”

Rp......................................(.....................................................Rupiah) guna lancarnya

penyelenggaraan event tersebut.

Pasal 2

KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

1. Pihak Kedua sanggup memenuhi serta mendatangkan pihak-pihak yang akan mengisi acara

pada Penyelenggaraan Event “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL”.

2. Pihak Kedua berkewajiban melakukan Promosi Event dengan sebaik-baiknya sehingga

dapat memenuhi target jumlah peserta.

3. Pihak Kedua wajib menangani pelaksanaan seluruh acara dengan sebaik-baiknya sehingga

seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

4. Pihak Kedua wajib menawarkan kepada pihak-pihak yang ingin mensponsori acara baik

sebagai Donatur, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping maupun Support Event untuk

menutup kekurangan anggaran yang mungkin terjadi dan atau mengurangi jumlah

anggaran yang telah ditetapkan. Adapun semua perhitunganakan dilampirkan sebagai

pertimbangan Pihak Pertama.

Pasal 3

KOMPENSASI KEDUA BELAH PIHAK

Kompensasi masing-masing pihak dalam kerjasama ini berpedoman pada konsep Barter

Promo (Semi barter/Full barter). Adapun ketentuannya sebagai berikut:

1. Pihak KEDUA akan Mempromosikan Pihak PERTAMA sejak pra pelaksanaan acara

hingga di dalam setiap acara yang dilaksanakan pada setiap rangkaian acara.

2. Pihak KEDUA akan menyediakan dan memberikan fasilitas penunjang event berupa:

a. Memberikan sertifikat penghargaan atas bersedianya menjadi salah satu sponsor

acara.

b. Menyediakan Stand / Lapak / Alokasi Waktu kepada Pihak PERTAMA sebagai

tempat untuk berpromosi.

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 16

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

3. Kompensasi yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebagai

berikut:

a. Suport kegiatan yang telah dilakukan oleh pihak KEDUA;

b. Support dana kepada pihak KEDUA paling lambat tanggal ....................

Pasal 4

FORCE MAJEURE

Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perubahan dalam MoU ini, apabila dikemudian

hari terjadi Force Majeure, yaitu hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya Event

“KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” dan acara penunjangnya pada tanggal yang telah

ditetapkan dan disebutkan diatas seperti: gempa bumi, banjir, tanah longsor, huru-hara serta

kejadian dan fenomena lain yang diluar kemampuan kedua belah pihak.

Pasal 5

LAIN - LAIN

Segala sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur

dan ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat serta hasilnya akan dituangkan ke

dalam suatu addendum (perjanjian tambahan) dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan

dari surat perjanjian kerjasama ini.

Pasal 6

PENUTUP

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama bunyinya dan ditanda

tanganikedua belah pihak, bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA

(....................................)

PIHAK KEDUA

(....................................)

FORMULIR DONATUR / SPONSORSHIPBismillahhirrahmanirrahim,

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 17

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Kami yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan dengan sebenarnya untuk menyerahkan

donasi dalam kegiatan “KOPDARNAS KE-1 HVIC NASIONAL” sebagai berikut.

Nama : ______________________________________________

Perusahaan : ______________________________________________

Alamat : ______________________________________________

______________________________________________

Penanggung Jawab : ______________________________________________

Tlp. : ______________________________________________

Nominal : Rp.

Sidoarjo, …… , …………………….2017

Instansi Donatur/Sponsor

(…………………………………)

Nomor : 02 /HVIC-KN/PJ /1I/ 2016 Sidoarjo, 05 Februari 2017Lamp : -Hal :Perijinan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 18

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Kepada Yth.Bpk KAPOLSEK

Di Tempat

Dengan hormat , Berdasarkan Program Kerja HONDA VERZA INDONESIA CLUB, Kami bermaksud untuk mengajukan ijin mengadakan kegiatan KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB , yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 30 April 2017Pukul : 07.00 WIB sampai selesaiTempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa TimurKegiatan : - Penghijauan

- Temu Kangen Club Verza Se Jawa - Bali

Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara

kegiatan tesebut.

Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum,

PENGDA JATIM-BALI

(SYAHRUMSYAH SEHOL)

Sidoarjo, 5 Februari 2017

Ketua Pelaksana,

CHAPTER NGANJUK

(ANDREY WARHOL)

Mengetahui

Ketua Umum Nasional,

HVIC NASIONAL

( ABDI SOMAT,S.H )

Nomor : 04 /HVIC-KN/PJ /1I/ 2016 Sidoarjo, 05 Februari 2017Lamp : -Hal :Perijinan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 19

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Kepada Yth.

Di Tempat

Dengan hormat , Berdasarkan Program Kerja HONDA VERZA INDONESIA CLUB, Kami bermaksud untuk mengajukan ijin mengadakan kegiatan KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB , yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 30 April 2017Pukul : 07.00 WIB sampai selesaiTempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa TimurKegiatan : - Penghijauan

- Temu Kangen Club Verza Se Jawa - Bali

Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara

kegiatan tesebut.

Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum,

PENGDA JATIM-BALI

(SYAHRUMSYAH SEHOL)

Sidoarjo, 5 Februari 2017

Ketua Pelaksana,

CHAPTER NGANJUK

(ANDREY WARHOL)

Mengetahui

Ketua Umum Nasional,

HVIC NASIONAL

( ABDI SOMAT,S.H )

Nomor : 03 /HVIC-KN/PJ /1I/ 2016 Sidoarjo, 05 Februari 2017Lamp : -Hal :Perijinan

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 20

HVIC NUSANTARA HONDA VERZA INDONESIA CLUB

Jl. Jeruk kauman V No. 9E Wage Taman Sidoarjo Jawa TimurContact Person : +6281216559655

Kepada Yth.

Di Tempat

Dengan hormat , Berdasarkan Program Kerja HONDA VERZA INDONESIA CLUB, Kami bermaksud untuk mengajukan ijin mengadakan kegiatan KOPDARNAS HONDA VERZA INDONESIA CLUB, yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Tanggal : 30 April 2017Pukul : 07.00 WIB sampai selesaiTempat : Wisata Waduk Kali Bening Saradan, Madiun, Jawa TimurKegiatan : - Penghijauan

- Temu Kangen Club Verza Se Jawa - Bali

Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara

kegiatan tesebut.

Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.

Ketua Umum,

PENGDA JATIM-BALI

(SYAHRUMSYAH SEHOL)

Sidoarjo, 5 Februari 2017

Ketua Pelaksana,

CHAPTER NGANJUK

(ANDREY WARHOL)

Mengetahui

Ketua Umum Nasional,

HVIC NASIONAL

( ABDI SOMAT,S.H )

Proposal KopDarnas HVIC NUSANTARA 21