proposal sponsorship - united · pdf fileproposal sponsorship plan competition f e s t a g a m...

PROPOSAL SPONSORSHIP

PLANCOMPETITION

F e s t a g a m a 2 0 1 5

@festagama2015

Festa Gama festagama.archiplan.ugm.ac.id

S I N G A P O R ES I N G A P O R E

Contact: Annasthasya Noviani 087870537846 @FESTAGAMA2015 [email protected]

festagama 2015 organized by: Perencanaan Wilayah dan Kota UGM

PENDAHULUAN

FESTAGAMA 2015 (Festival Kota Gadjah Mada) merupakan acara tahunan Mahasiswa

Perencanaan Wilayah dan Kota Universitas Gadjah Mada yang diadakan sejak tahun 2012.

Acara ini berupa kegiatan pameran, lomba dan pentas seni yang berbasis pendidikan dan

dikemas secara unik dan kreatif untuk mewadahi segala ide, kreasi dan inovasi mahasiswa

dalam konteks tata ruang. Acara ini diselenggarakan sebagai output mahasiswa Perencanaan

Wilayah dan Kota UGM dari hasil studi yang telah dipelajari baik secara teori maupun aplikatif,

serta merupakan upaya mahasiswa untuk memperkenalkan perencanaan pada masyarakat

umum. Dengan harapan mampu melahirkan mahasiswa yang aktif, kreatif dan inovatif

sehingga mampu berkontribusi dan bersaing di dalam negeri maupun hingga kancah

internasional dalam konteks perencanaan wilayah dan tata kota.

Y-plan merupakan salah satu rangkaian dari acara festagama yang berbentuk perlombaan

bagi siswa SMA/SMK sederajat. Y-plan bertujuan untuk memperkenalkan peran dan fungsi

kota kepada masyarakat serta menumbuhkembangkan wawasan dan kepekaan para generasi

muda mengenai isu – isu perkotaan Indonesia saat ini, baik isu spasial (Ruang tebuka hijau,

permukiman kumuh, transportasi umum, dll) maupun non spasial (urbanisasi, kemiskinan, dll).

TUJUANTUJUAN

1. Memperkenalkan

Festagama 2015 bertujuan untuk mengenalkan perencanaan kota khususnya perencanaan

kota yang mengarah pada konsep smart city, baik yang telah dikembangkan di kota lain,

maupun rencana pengembangannya di kota Yogyakarta pada pemerintah, akademisi,

maupun masyarakat umum. Juga merupakan media bagi mahasiswa progam studi

perencanaan wilayah dan kota menunjukan peran aktif dan memberikan kontribusi ide pada

proses perencanaan tata ruang di Indonesia.

2. Mengedukasi

Perencanaan merupakan hal yang harus dipahami oleh seluruh elemen masyarakat kota

karena merupakan hal yang berhubungan langsung pada kelangsungan kegiatan

masyarakat. Setelah tahu apa itu perencanaan maka tahap selanjutnya adalah mengerti

kedudukan perencanaan dan prosedur pelaksanaan. Festagama 2015 adalah salah satu

bentuk media untuk mengedukasi masyarakat mengenai perencanaan.

TEXT HERE

Y PLAN COMPETITION“Smart Plan from Future Generation” Yogyakarta, 01-03 Mei 2015

NAMA & TEMA

PLANCOMPETITION

Bagian dari rangkaian acara FESTAGAMA yang bertema:

memperkenalkan konsep smart city, untuk membantu

masyarakat urban hidup lebih efektif dan efisien

“Creating Smart, Streamlining the City”



TEXT HERETEXT HERE

3. Mengajak

Keberhasilan suatu konsep perencanaan dapat dilihat dari implementasinya, sementara

impelentasi kebijakan perencanaan kota tidak hanya dijalankan oleh pemerintah dan

perencana saja, melainkan perlu melibatkan seluruh elemen masyarakat. Oleh karena itu

Festagama 2015 juga bertujuan untuk menjadi media yang dapat mengajak masyarakat turut

terlibat dalam merealisasikan penerapan smart city.

1. Pihak Pemerintah Republik Indonesia

2. Pihak Pemerintah Daerah

3. Para Praktisi bidang Tata Ruang 4. Para Akademisi

5. Institusi Perencanaan

6. Mahasiswa

7. Pelajar

8. Masyarakat Umum

sasarantarget

LOMBA (Y-Plan)

Seluruh siswa/i dan

SMA/SMK/Sederajat

se Indonesia, rentang

usia 14 – 18 tahun

100 Tim

(1 Tim 3 Peserta)

SASARAN &TARGET



TUJUANKONSEP ACARA

Y Plan Competition yang berarti “Young Plan Competition” merupakan ajang lomba tingkat

SMA/SMK Sederajat yang memiliki tujuan agar siswa/i bisa mengeksplorasi pengetahuan

Penataan Kota sedini mungkin. Y Plan sendiri mengambil target siswa/i SMA/SMK Sederajat

dikarenakan sudah memiliki pengetahuan yang lebih luas, kreatif dan imajinatif, selain itu

juga membuka peluang prestasi bagi siswa SMA untuk menuju jenjang dunia perkuliahan.

Target Y Plan Competition merupakan siswa/i SMA/SMK Sederajat di seluruh Indonesia.

Sistem lomba Y Plan ini berupa penyisihan online, dimana tiap pendaftar berupa tim yang

berjumlah 3 orang. Penjelasannya sebagai berikut:

THEBIG

Pengumuman 8 Besar

15 Maret 2015

Pengumuman melalui Website.

Semifinal & Final

30 April - 1 Mei 2015

Semifinal: “Running-Lab”

Final: “Rancang Kawasan”

REGISTER

Pendaftaran

15 Desember 2014 - 15 Februari 2015

Online via Web & Sekretariat HMTPWK UGM.

question

Penyisihan Online

1 Maret 2015

Mengerjakan soal tentang ilmu tata kota secara

online.

Setelah masuk dalam kategori 8 besar, tiap tim akan diundang ke Yogyakarta untuk

mengikuti Running Lab (semifinal) dan Rancang Kawasan (Final) di Kampus Universitas

Gadjah Mada. Seluruh akomodasi peserta selama di Yogyakarta akan ditanggung

panitia, selain itu juga akan mendapatkan Kuliah Umum mengenai Smart City, Field Trip

Kota Yogyakarta dan Ticket Free Opening Festagama Expo.



TUJUANKONSEP ACARA

Pemenang Y Plan Competition terdiri dari JUARA 1, JUARA 2, JUARA 3, dan JUARA Poster

Terbaik. Rincian hadianya sebagai berikut:

Juara I: Rp. 6.000.000,-

Juara II: Rp. 4.500.000,-

Juara III: Rp. 3.000.000,-

PIALA GUBERNUR DIY

PIALA BUPATI SLEMAN

Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor

Poster Favorit: Rp. 250.000,-




>>

>>

>>

>>

Grandfinalis 5 tim: Sertifikat, Medali, Goodie Bag dan Hadiah Sponsor>>

WAKTU & TEMPAT

Y Plan Competition berlokasi di Yogyakarta, tepatnya di Jurusan Teknik Arsitektur dan

Perencanaan, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada. Selain itu juga akan dilakukan Field

Trip bagi para siswa/i yang masuk kedalam kategori 8 besar. Field Trip sendiri hanya di Kota

Yogyakarta dan sekitarnya. Selanjutnya pengumuman pemenang akan diumumkan di

Gedung Taman Budaya Yogyakarta (TBY) yang bersamaan dengan Opening Festagama Expo.

Waktu : 15 Desember 2014 - 1 Mei 2015



pencapaian setiap acara

seminar NASIONAL

BERSAMA

DINAS PEKERJAAN UMUM

-ENERGI DAN SUMBERDAYA

MINERAL

DANKEMENTRIAN PEKERJAAN

UMUM REPUBLIK INDONESIA

Dihadiri Oleh

Kementrian Pekerjaan Umum RI

Dinas PUP-ESDM DIY

Bupati Bojonegoro dan Staf

Ahli Perencana UGM



PENAWARAN SPONSORSHIP

Mengapa perlu berpartisipasi?

FESTAGAMA 2015 merupakan sebuah rangkaian acara edukasi yang dikemas secara unik

dan menarik untuk memperkenalkan, mengajak dan mengedukasi para pengunjungnya.

Kami sebagai panitia FESTAGAMA 2015 berusaha menggerakkan dan mempelopori

konsep Smart City di Yogyakarta dalam konteks perencanaan tata ruang kota dan

pengembangan wilayah, dengan harapan nantinya masyarakat sadar akan hidup yang

lebih smart dan efisien. Acara ini juga dibentuk sebagai upaya perwujudan mencerdaskan

kehidupan bangsa, sebab setiap detail acara difokuskan kembali kepada tema besar

FESTAGAMA 2015 yaitu “Creating Smart, Streamlining the City” Karena kemajuan sebuah

kota tidak hanya bergantung kepada pemerintahnya. Saat masyarakat sadar akan hidup

yang lebih efisien, maka kemajuan sebuah kota bisa dibentuk dengan mudahnya. Maka

dari itu dengan ketersediaan Anda untuk turun serta dalam kegiatan ini, maka anda

berkesempatan memperoleh berbagai hal positif berupa:

PROMOSI DAN PERLUASAN PASAR

1. Pihak sponsor bisa memperkenalkan produk dan juga berpromosi secara

langsung, baik berupa barang maupun jasa.

2. Memperluas Brand Awareness kepada pengisi, peserta dan juga

pengunjung acara FESTAGAMA 2015.

3. Menumbuhkan kredibilitas sosial terhadap Brand/ Company anda di mata

masyarakat luas.

4. Acara FESTAGAMA akan dihadiri oleh berbagai kalangan masyarakat

dengan status ekonomi yang cukup beragam sehingga merupakan pasar

yang potensial bagi pihak sponsor.

PEMBERI IMPLIKASI NYATA UNTUK IKUT

MEMAJUKAN BANGSA

1. Sebagai Brand / Company yang memiliki image positif di kalangan

masyarakat dengan kepedulian memberikan donasi untuk kegiatan yang

edukatif dan peduli terhadap proses pembangunan wilayah.

2. Dengan menjalin kerjasama dengan lembaga pendidikan, berarti

perusahaan/ lembaga anda telah menjalankan bentuk tanggung jawab

sosial dalam hal pengembangan sumber daya manusia.



3. Bagi Instansi Pemerintah bisa sebagai wadah untuk meneruskan program

bantuan sosial pemerintah serta memberikan implikasi nyata terhadap

proses kemajuan bangsa.

4. Ikut serta menjadi pelopor dan penggerak konsep Smart City di

Yogyakarta. Serta berkontribusi mencerdaskan masyarakat agar memulai

gaya hidup yang lebih efisien.

TUJUANanggaran dana

KEPERLUAN BIAYA JUMLAH TOTAL

Publikasi

Pembuatan Website

Poster, Modul dan Soal

Akomodasi

Hotel

Transportasi

Konsumsi

Perlengkapan Lomba

Bahan Maket (3 Kel. Final)

Goodie Bag

Piala

Medali dan Sertifikat

Hadiah Juara 1

Hadiah Juara 2

Hadiah Juara 3

Hadiah Poster Favorit

TOTAL

Rp 1,000,000 Rp 1,000,0001

Rp 320,000

15 Kamar Rp 9,000,000

Rp 800,0008 Mobil

24 Orang Rp 1,680,000

Rp 1,000,000 3 Rp 3,000,000

Rp 50,000 24 Rp 1,200,000

Rp 375,000 1 Paket Rp 375,000

Rp 475,000

Rp 6,000,000

Rp 4,500,000

Rp 3,000,000

Rp 250,000

1

1

1

1

Rp 6,000,000

Rp 4,500,000

Rp 3,000,000

Rp 250,000

Rp 38,575,000

PENAWARAN SPONSORSHIP

Kaos Panitia dan Peserta Rp 45,000 155 Rp 6,975,000



TUJUANSPONSORSHIP

TOTAL PEMASUKAN

1. Modal Awal Panitia = 15.000.000

TOTAL PEMASUKAN = 15.000.000

TOTAL PENGELUARAN

1. Publikasi = 1.320.000

2. Akomodasi = 11.480.000

3. Kelengkapan Lomba = 25.775.000

TOTAL PENGELUARAN = 38.575.000

DANA YANG DIBUTUHKAN

PENGELUARAN = 38.575.000

PEMASUKAN = 15.000.000

KEKURANGAN DANA = 23.575.000

SPONSORSHIP

JENIS SPONSORSHIP

1. SPONSORSHIP DANA

2. SPONSORSHIP FASILITAS

1. SPONSORSHIP DANA

A. Sponsorship PLATINUM (SPONSOR TUNGGAL)Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 75% dari kekurangan dana Rp 17.700.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 1.(Panitia tidak akan menerima paket sponsorship dana lain)

B. Sponsorship GOLD

Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 50% dari kekurangan dana Rp 11.800.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 2.

C. Sponsorship BRONZE

Membiayai acara Pameran Festagama sebesar 15% dari kekurangan danaRp 3.540.000,00 dan dikategorikan dalam sponsorship LEVEL 3.



2. SPONSORSHIP FASILITAS

Kontrapretasi Sponsor Fasilitas diberikan oleh panitia dengan nominal yang

diberikan oleh pihak sponsor. Sponsor fasilitas dapat berupa pemberian materi

yang dibutuhkan oleh panitia sehingga turut berperan membantu acara

Festagama 2015 Khususnya Y PLAN COMPETITION, diantaranya:

1. Hotel

AKOMODASI

Menyediakan diskon

ataupun bebas biaya

hotel bagi para

peserta lomba

sejumlah 15 kamar

selama 2 malam.*Untuk negosiasi

bisa dibicarakan

lebih lanjut

2. KonsumsiMenyediakan diskon

ataupun bebas biaya

Konsumsi bagi para

peserta lomba

sejumlah 24 orang

sebanyak 6x

(29 April Malam - 1 Mei Siang) .*Untuk negosiasi bisa dibicarakan

lebih lanjut

1. Goodie Bag

KELENGKAPAN LOMBA

2. Sertifikat

3. Hadiah Tambahan (Produk Sponsor)

Bersedia memberi diskon atapun bebas biaya dari hal-hal

yang disebutkan diatas. Selain itu juga bisa memberi

hadiah tambahan (bisa berupa produk sponsor) yang akan

diberikan kepada tiap peserta lomba.

*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut

4. Kaos Panitia dan Peserta



KEUNTUNGAN SPONSORSHIP

Keuntungan sponsorship yang akan didapat oleh perusahaan yang berkontribusi dalam

acara Festagama ini akan dibagi menjadi 4 jenis (bergantung pemilihan jenis paket

sponsorship).

*untuk negosiasi, bisa dibicarakan lebih lanjut

LOGO LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3

Papan Juara + Nominal Angka XL - -

Spanduk XL L M

Baliho XL L M

Umbul-umbul 20 15 10

Backdrop XL L M

Poster XL L M

Flyer XL L M

Adlips MC

Alips Media Partner

Kaos Panitia dan Peserta L M S

ID Card L M S

Spanduk Sponsor 10 5 3

Sertifikat XL L M

Pos Sponsor - -

Sponsor Fasilitas

Keuntu

ngan S

ponso

r Fasilita

s aka

n d

inegosia

sikan

sesu

ai ju

mla

h d

an b

obot ke

untu

ngan ya

ng d

iberika

n.



Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, nama produk, dan lain-lain diserahkankepada panitia saat penandatanganan kontrak, dengan syarat pembayaran sebagai berikut:

1. Segala penandatanganan kontrak disertai uang muka 50% dari pilihan sponsor yang telah disepakati. (Sponsor Dana)2. Pembatalan kontrak sepihak oleh pihak sponsor akan diberlakukan: - Uang muka yang telah dibayarkan akan dikembalikan sebesar 25% - Pembayaran lunas akan dikembalikan sebesar 50%3. Pembayaran sponsor bisa melalui transfer Rekening BNI 0357413218 a.n FATIMA PUTRI PRATIVI4. Sponsor Fasilitas akan mendapatkan hak logo khusus produknya. Contoh: Mensponsori baju panitia, dibolehkan menaruh logo sponsor di baju panitia.5. Sponsor Level 1 bisa mengisi pos di Pos Running Lab saat acara Y - Plan Berlangsung6. Apabila pihak sponsor menghendaki bentuk kerjasama lain yang saling menguntungkan selain dari bentuk yang ditawarkan, dapat dibicarakan lanjut dengan pihak panitia.7. Informasi lebih lanjut hub: Annasthasya Noviani (087870537846)

TUJUANKRITERIA UMUM SPONSOR

DESAIN SEWAKTU WAKTU DAPAT BERUBAH TANPA PEMBERITAHUAN SPONSOR

SPONSOR

CONTOH SPANDUK

CONTOH BACKDROP

SPONSOR

CONTOH POSTER,FLYER & ID CARD

SPONSOR

CONTOH KAOS PANITIA (BAGIAN BELAKANG)

CONTOH TIKET KONSER

SPONSOR

SPONSOR

CONTOH SERTIFIKAT

SPONSOR

FESTAGAMA 201 2

�Papan Ingkang Sae Kagem Urip Ingkang Mulyo”



TIME SERIES ACARA

TEXT HERE

FESTAGAMA 2013

�Reinventing the city, Towards sustainable Jogja”

FEST AGA MA 201 4

�Raising the spirit of Hamemayu Hayuning Bawono”

TEXT HERE



TIME SERIES ACARA



PENGESAHAN

S u r a b a y aS u r a b a y a

PANITIA FESTIVAL KOTA GADJAH MADA 2015 PROGRAM STUDI PERENCAAAN WILAYAH DAN KOTA JURUSAN TEKNIK ARSITEKTUR DAN PERENCANAAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS GADJAH MADA Sekretariat : Jurusan Teknik Arsitektur dan Perencanaan, Jl. Grafika No. 2 (55281)

proposal sponsorship - united · pdf fileproposal sponsorship plan competition f e s t a g a m...

Documents