LATAR BELAKANG

Kebutuhan energi sangat berperan dalam memajukan peradaban manusia. Kemajuan peradaban manusia dapat dilihat dari kemajuan bidang industri yang bergerak di suatu negara. Energi sangat berperan penting untuk meningkatkan kegiatan ekonomi industri suatu negara. Kegiatan pembangunan di Indonesia mengarah kepada industrialisasi, sehingga energi menjadi isu utama dan penting dalam kerangka menunjang model pembangunan tersebut. Krisis energi yang saat ini terjadi di Indonesia sangat berpengaruh terhadap kelangsungan kegiatan industri di Indonesia. Krisis energi

tersebut khususnya krisis energi berupa minyak bumi, serta belum optimalnya pengembangan energi alternative (diversifikasi energi) di Indonesia diantaranya: gas alam, batubara, tenaga panas bumi, biomassa, tenaga air, sel surya, dan tenaga angin.

Untuk mengembangkan energi alternatif tersebut diperlukan suatu pengetahuan dan teknologi yang mendukung. Ilmu bahan (material science) merupakan salah satu pengetahuan yang dibutuhkan dalam pengembangan teknologi energi alternatif di Indonesia. Pemilihan material, degradasi material, analisa kegagalan, inspeksi merupakan bagian dari ilmu bahan yang diperlukan untuk mendapatkan material yang sesuai untuk digunakan pada pengembangan teknologi energy alternatif yang aman dan efisien.

Sebagaimana yang kita ketahui, sebagian besar industri yang bergerak di bidang metalurgi dan material (khususnya industri manufaktur dan pertambangan-ekstraksi) menggunakan jumlah energi yang besar. Namun, penggunaan energi yang besar tersebut tidak diimbangi dengan ketersediaan energi yang telah dikembangkan di Indonesia. Belum lagi, harga minyak dunia yang kian meningkat sehingga berdampak langsung pada biaya produksi (total production cost) suatu perusahaan atau industri. Oleh karena itu, perlu dilakukan suatu efisiensi energi (tindakan dan teknologi) dalam industri tersebut. Hal inilah yang mendorong Ikatan Mahasiswa Metalurgi dan Material menyelenggarakan Seminar Nasional Energi yang berjudul “PERANAN ILMU METALURGI DAN MATERIAL DALAM EFISIENSI ENERGI DAN PENGEMBAGAN ENERGI ALTERNATIF“

TUJUAN

1. Mengetahui potensi sumber daya Energi Indonesia 2. Memperkenalkan peserta pada ilmu metalurgi dan material serta peranannya dalam

perkembangan dunia industry khususnya terhadap permasalahan energy 3. Mengetahui Efisiensi yang dapat diakukan pada beberapa industry 4. Mengetahui Aplikasi Material yang digunakan pada Industri Energi 5. Menemukan Bibit generasi muda yang berani dan bersemangat untuk menguasai perkembangan

ilmu Metalurgi dan Material

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama: METALLURGICAL AND MATERIAL’S WEEK 2008 Tema: “A POWER FOR THE FUTURE”

BENTUK KEGIATAN

1. SEMINAR NASIONAL ENERGI Sebuah Seminar yang membahas topik tentang masalah energi yang sedang menjadi perhatian banyak orang dan menyangkut pengembangan energi alternative di Indonesia. Acara ini diisi berbagai praktisi di bidang energi dan industri yang sudah dikenal publik.

PELAKSANAAN:

Hari / Tanggal : Kamis, 16 Oktober 2008 Waktu : 09.00 s/d 16.00 WIB. (termasuk sesi 1 & 2 seminar) Tempat : Hotel Komplek Bidakara, Jakarta Alamat : Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran, Jakarta

TOPIK PEMBAHASAN:

KEYNOTE SPEAKER: Dirjen ESDM Divisi Energi Baru dan Terbarukan ”Tindakan Pemerintah dalam pengembangan energi alternatif untuk mengurangi dampak krisis energi di Indonesia”

SESI 1: - Efisiensi energi yang dapat dilakukan PT. Krakatau Steel dalam memproduksi baja

- Efisiensi yang dapat dilakukan oleh PT. INALUM

- Efisiensi pada PT. ADM (Astra Daihatsu Motor) dengan menggunakan CNG dalam proses Casting

SESI 2: - Pemilihan Material untuk Pembangkit Listrik Tenaga Panas Bumi

- Pemilihan Material untuk Baling – Baling pada Pembangkit Listrik Tenaga Air - Pemilihan Material untuk Reaktor Nuklir pada Pembangkit Listrik Tenaga Nuklir

- Pemilihan Material untuk Aplikasi Sel Surya

SESI 3: - Safety, Codes and Standard: CNG and LNG distribution Operation

- Safety Aspect of Latest Development in Cost Saving and Lightweight Storage – Material for CNG used in automotive application.

RUNDOWN ACARA:

WAKTU KEGIATAN KETERANGAN 08.00 – 09.00 Registrasi Hotel Bumi Karsa, Jakarta 09.00 – 09.30 Sambutan Hotel Bumi Karsa, Jakarta

- Kepala DMM - Dekan FTUI - Rektor Universitas Indonesia

09.30 – 10.00 Keynote Speaker Hotel Bumi Karsa, Jakarta “Dirjen ESDM divisi energi baru dan terbarukan”

10.00 – 10.15 Coffee Break Hotel Bumi Karsa, Jakarta

10.15 – 11.45 Sesi I : Efisiensi Energi pada Industri Metalurgi Proses Hotel Bumi Karsa, Jakarta

- PT. INALUM - PT. Krakatau Steel - PT. Astra Daihatsu Motor

11.45 – 12.15 Sesi Tanya Jawab Hotel Bumi Karsa, Jakarta 12.15 – 13.00 ISOMA Hotel Bumi Karsa, Jakarta 13.00 – 14.40 Sesi II : Pemilihan Material Hotel Bumi Karsa, Jakarta

- Pembangkit Listrik Tenaga Panas Bumi

- Baling – Baling pada Pembangkit Listrik

Tenaga Air

- Reaktor Nuklir pada Pembangkit Listrik

Tenaga Nuklir - Aplikasi Sel Surya

14.40 – 15.00 Sesi Tanya Jawab Hotel Bumi Karsa, Jakarta 15.00 – 15.15 Coffee Break Hotel Bumi Karsa, Jakarta 15.15 – 16.05 Sesi III : Hotel Bumi Karsa, Jakarta

- Safety, Codes and Standard: CNG and

LNG distribution Operation

- Safety Aspect of Latest Development in Cost Saving and Lightweight Storage – Material for CNG used in automotive application

16.05 – 16.30 Sesi Tanya Jawab Hotel Bumi Karsa, Jakarta 16.30 – 16.45 Kesimpulan + Pers Release Hotel Bumi Karsa, Jakarta

16.45 Selesai

2. LOMBA FOTO MIKROSRUKTUR

Lomba untuk mengasah kemampuan dalam hal foto mikrostruktur yang tidak hanya menuntut kemampuan secara teknis namun juga didukung nilai artistiknya. Sehingga dihasilkan foto yang bagus dan berseni. Adapun sebagai bentuk apresiasi, maka hasil dari foto–foto yang terbaik akan ditampilkan.

Sasaran : - Mahasiswa se-Indonesia khususnya Metalurgi dan Material

- Peneliti, Praktisi dan Kalangan Akademisi Tempat : Departemen Metalurgi dan Material FT UI Depok Waktu : 14 Oktober 2008 Pameran : 16 Oktober 2008

3. SPEECH CONTEST

Sebuah acara bagi mahasiswa Departemen Metalurgi dan Material FTUI sebagai peserta untuk mengasah kemampuan bahasa Inggrisnya dengan mempresentasikan suatu tulisan yang dibuat oleh peserta sendiri dihadapan dewan juri.

Sasaran : Mahasiswa Departement Metalurgi dan Material FTUI Waktu : 13-17 Oktober 2008

ANGGARAN DANA KEGIATAN

(PENGELUARAN) 1. SEMINAR

NO ITEM HARGA JUMLAH

1 Kesekretariatan Rp. 5.000.000,- - ATK dan surat–menyurat Rp. 3.000.000,- - Proposal Rp. 2.000.000,-

2 Humas dan Publikasi Rp. 22.200.000,- - 1 rim brosur Rp. 1.000.000,- - 1 rim poster Rp. 2,000.000,- - 6 spanduk 1m x 5m @ Rp. 400.000,- Rp. 2.400.000,- - 3 baliho 3,5m x 5 m @ Rp. 1.500.000,- Rp. 4.500.000,- - 2 standing banner @ Rp. 300.000,- Rp. 600.000,- - 100 undangan @ Rp. 2.000 Rp. 200.000,- - Audio & visual Rp. 10.000.000,- - Dokumentasi Rp. 1.000.000,- - 1 rim ticket Rp. 500.000,-

3 Penunjang Rp.171.800.000,- - Tempat + makan siang + 2 coffee break Rp. 125.000.000,- - 500 sertifikat @ Rp. 3.000,- Rp. 1.500.000,- - 500 goodie bag @ Rp. 10.000,- Rp. 5.000.000,- - 500 block note @ Rp. 5.000,- Rp. 2.500.000,- - 500 pulpen @ Rp. 3.000,- Rp. 1.500.000,- - 500 makalah seminar @ Rp. 25.000,- Rp 12.500.000,- - 500 sticker @ Rp. 2.000,- Rp. 1.000.000,- - 5 stand @ Rp.2.000.000,- Rp. 10.000.000,- - 12 Plakat @ Rp. 150.000,- Rp. 1.800.000,- - 500 ID card @ Rp. 3.000,- Rp. 1.500.000,- - 100 kaos panitia @ Rp. 35.000,- Rp. 3.500.000,- - Transportasi Rp. 2.000.000,- - Komunikasi Rp. 2.000.000,- - Dekorasi Rp. 1.000.000,- - Keamanan + kebersihan Rp. 1.000.000,-

4 Operasional Rp. 1.000.000,- - 2 orang MC @ Rp. 500.000,- Rp. 1.000.000,- TOTAL Rp. 200.000.000,-

2a. Lomba dan Pameran Foto Mikro untuk Mahasiswa DMM FTUI

NO ITEM HARGA JUMLAH 1 Roll film (2 buah) Rp 90.000,- 2 Cetak foto 4R (Rp 2.000,- x 40) Rp 80.000,- 3 Sertifikat (Rp 2000,- x 40) Rp 80.000,- 4 Hadiah pemenang Rp. 650.000,- 5 Uang sewa lab & teknisi Rp 350.000,- 6 Zat etsa & alumina Rp 300.000,- 7 Transkom Rp 100.000,-

TOTAL Rp 1.650.000,-

2b. Lomba Foto Mikro untuk Mahasiswa Umum (se-Indonesia)

NO ITEM HARGA JUMLAH 1 Hadiah I Rp 2.000.000,- 2 Hadiah II Rp 1.000.000,- 3 Hadiah III Rp 750.000,- 4 Biaya Penjurian Rp. 1.000.000,- 5 Akomodasi Pemenang Rp. 1.000.000,-

TOTAL Rp 5.750.000,-

3. SPEECH CONTEST NO ITEM HARGA JUMLAH 1 HADIAH JUARA 1 Rp. 750.000,- 2 HADIAH JUARA 2 Rp. 600.000,- 3 HADIAH JUARA 3 Rp. 500.000,- 4 3 BUAH PIALA @ Rp. 50.000,- Rp. 150.000 5 3 BUAH PLAKAT @Rp. 100.000,- Rp. 300.000,- 6 PUBLIKASI Rp. 50.000,- 7 REGISTRASI Rp. 20.000,- 8 SERTIFIKAT Rp. 200.000,- 9 KOMUNIKASI Rp. 160.000,-

TOTAL Rp. 2.730.000,-

TOTAL PENGELUARAN: RP. 210.130.000,-

(PEMASUKAN) Ticket Seminar ( khusus untuk industri dan mahasiswa non-pm3i & Undangan FTUI) Rp. 100.000,- x 100 orang (industri) Rp. 10.000.000,- Rp. 50.000,- x 100 orang (mahasiswa) Rp. 10.000.000,- Donatur Rp. 15.000.000,- Sponsorship (Paket kerjasama dengan perusahaan) Rp.175.130.000,-

TOTAL Pemasukan: RP. 210.130.000,-

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung: :Ketua DMMFTUI – Dr.ing.Ir.Bambang Suharno Penasihat: : Prof.Dr.Ir.Johny Wahyoeadi S. DEA Ir. Rini Riastuti Msc Penanggung Jawab: : Ketua IMMt FTUI - Syarif Husein Project Officer: : Mohammad Arda DH Wakil Project Officer: : Azril Nazahar Sekretaris Umum : Siti Chodijah Wasekum : Bunga Prameswari Bendahara : Dian Adisty

Wabendum : Wirda Safitri Kepala Bidang Operasional I : Nofardiansyah Wakil Bidang Operasional : Abdilah Einstein Kepala Bidang Operasional I : Beringin Sapurta Penanggung Jawab Seminar Nasional : Rio Kurniawan Penanggung Jawab Lomba Foto Mikro : Oktafinaldo Syafza Penanggung Jawab Speech Contest : Faris Kepala Bidang Humas : Lusiana Eka Wakil Bidang Humas : Marcelleus Mario Kepala Bidang Sarana : Andhika Wakil Bidang Sarana : Chyntia Viola Kepala Bidang Dana : Aulia Irsyadi Wakil Bidang Dana : Unwan Falahy

PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Metallurgical and Material’s Week 2008 yang telah kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat ikut berpartisipasi dan mendukung acara ini. Atas

perhatian yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Panitia Metallurgical and Material’s Week 2008

Ketua Pelaksana Sekretaris Umum Mohammad Arda DH Siti Chodijah

Mengetahui, Ketua IMMt FTUI

(Syarif Husein)

KONTRAPRETASI SPONSORSHIP

KEUNTUNGAN BAGI PERUSAHAAN/BADAN USAHA

1. Citra Baik Perusahaan

Citra baik perusahaan/badan usaha Anda akan terangkat dan dikenal oleh masyarakat umum maupun masyarakat kampus, terutama kalangan civitas akademika Universitas Indonesia.

2. Prospek Promosi

Media promosi yang dipasang disekitar area kampus baru Universitas Indonesia depok memiliki peluang yang cukup baik, yang nantinya akan dilihat oleh tidak kurang dari 3000 mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Indonesia dan 38.000 mahasiswa Universitas Indonesia dan masyarakat sekitar. Ditambah pula dengan media publikasi yang diperuntukkan untuk Kalangan umum peserta rangkaian kegiatan sekitar Jabodetabek. Perusahaan/badan usaha Anda akan melakukan promosi langsung secara meluas kepada pihak publik yang meliputi mahasiswa, dosen, pelajar, masyarakat umum, dan semua pihak yang bersentuhan secara langsung dengan kegiatan ini yang merupakan pangsa pasar potensial bagi perusahaan/badan usaha Anda di masa mendatang.

3. Tanggung Jawab Sosial

Perusahaan/badan usaha Anda dapat malaksanakan tanggung jawab sosialnya dengan baik terhadap

pengembangan sumber daya manusia Indonesia di mana perusahaan secara proaktif berinvestasi dalam menciptakan asset-aset bangsa yang berkualitas di masa mendatang.

4. Kerja Sama Yang Menguntungkan

Perusahaan/badan usaha Anda dapat melaksanakan suatu bentuk kerja sama strategis yang saling menguntungkan, terutama bagi perusahaan anda yang bekerja sama dengan kegiatan kami.

5. Materi Iklan/Media Promosi

Seluruh materi promosi didisain dan diproduksi oleh panitia, namun panitia tidak menutup kemungkinan bagi sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan tersebut jika perusahaan/badan usaha ingin menambah iklan atau media promosi tertentu sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan pihak panitia Metallurgical and Material’s Week 2008.

PAKET SPONSORSHIP

Semua paket di bawah ini bersifat fleksibel dan dapat dinegosiasikan sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia Metallurgical and Material’s Week 2008. Adapun paket-paket sponsor terdiri dari :

Menjadi sponsor utama dari kegiatan M&M’s Week 2008 yang telah

disebutkan diatas, dengan memberikan dana sebesar Rp. 75,000,000.00 dengan mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1.

Menjadi sponsor kegiatan M&M’s Week 2008 yang telah disebutkan diatas, dengan memberikan dana sebesar Rp. 50,000,000.00 dengan

mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1.

Menjadi sponsor dari kegiatan M&M’s Week 2008 yang telah disebutkan diatas, dengan memberikan dana sebesar Rp. 35,000,000.00 dengan

mendapatkan keuntungan yang dapat dilihat pada Tabel 1.

Media partner adalah perusahaan/badan usaha yang akan bekerja sama dalam hal publikasi. Dengan mempublikasikan acara kami di media anda secara gratis maka perusahaan/badan usaha di anda akan dipampang di media publikasi kami. Dengan begitu perusahaan/badan usaha akan

mendapatkan media promosi dengan spesifikasi seperti paket sponsorship Gold dan penyebaran sample produk (disediakan oleh pihak sponsor). Rincian prestasi media partner dapat dilihat di bawah.

PRESTASI MEDIA PARTNER

Sponsor Media Cetak Koran & Tabloid

Memberikan space iklan kegiatan sebesar ¼ (seperempat) halaman koran selama 7 hari berturut-turut (H-8) dari waktu kegiatan serta mengadakan peliputan ketika acara.

Sponsor Media Majalah

Memberikan space iklan sebesar satu halaman sebanyak satu (1) kali masa terbit pada H-1 bulan

Sponsor Media Radio

Memberikan blocking time selama 30 menit, menyediakan addlips sebanyak dua kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan, penyiaran iklan kegiatan sebanyak satu kali sehari selama satu minggu sebelum kegiatan, serta mengadakan peliputan ketika acara.

Sponsor Media Televisi Memberikan iklan selama 30 detik sebanyak dua kali sehari selama satu minggu sebelum waktu kegiatan serta mengadakan peliputan ketika acara.

(penawaran sponsorship ini bersifat fleksible sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak).

Tabel 1

No Jenis Publikasi Jenis Sponsor

Platinum Diamond Gold A Spanduk v v v B Baliho v v v C Ad Lips v v v D ID Card v v v E Plakat v - - F Penyebaran Poster v v v G Penyebaran Brosur dan Flyer v v v H Stand selama kegiatan v v - I Kaos Panitia v v v J Goody Bag Seminar beserta Isinya v v -

Perincian:

Spanduk kegiatan (6 buah)

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 6 (enam) buah spanduk

kegiatan dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi di halaman berikut.

Baliho (3 buah)

Perusahaan/badan usaha Anda berhak untuk dipromosikan dalam 3 (tiga) lembar dengan luas dan ruang logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi dibawah.

Ad Lips

Perusahaan/badan usaha akan dipromosikan oleh MC sebanyak 6 kali pada acara ini.

Poster (1 Rim)

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 1 Rim (Lima ratus) poster yang ditempel dan disebarkan di tempat strategis yang berkaitan dengan acara (sekitar kawasan

Jabodetabek) dan universitas anggota PM3I (persatuan Metalurgi dan Material se-Indonesia)

ID Card Panitia & Peserta (500 Buah)

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 200 (dua ratus) buah name tag panitia yang akan dikenakan panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung dengan dengan luas logo sponsor yang dapat dilihat pada spesifikasi media promosi dibawah.

Plakat

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan dalam plakat Metallurgical and Material’s Week yang akan diberikan kepada para pembicara dan pemenang lomba.

Stand

Perusahaan/badan usaha Anda berhak untuk mendirikan 1 (satu) buah stand selama kegiatn berlangsung di sekitar lokasi kegiatan.

Flyer & Brosur (1 Rim)

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi dalam 1 Rim (lima ratus) brosur yang akan dibagikan selama kegiatan berlangsung.

Kaos Panitia

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi pada baju panitia yang dikenakan pada saat kegiatan berlangsung.

Goody Bag Seminar

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk berpromosi pada goody bag yang diberikan kepada peserta seminar dan didalamnya berisi notes, sticker, pulpen dan makalah seminar.

Standing Banner

Perusahaan/badan usaha Anda memiliki hak untuk dipromosikan pada standing banner yang akan diletakkan pada pintu masuk Ruang Seminar.

Adapun desain dan penempatan media promosi merupakan wewenang panitia. Materi promosi (logo &

redaksional) diserahkan ke panitia selambat-lambatnya 2 (dua) minggu sebelum kegiatan. Waktu pemasangan media promosi yang berada di dalam ruangan seminar adalah selama kegiatan

berlangsung, sedangkan untuk yang ada di luar ruangan seminar akan dipasang 7 (tujuh) hari sebelum kegiatan berlangsung sampai dengan penutupan kegiatan.

SPONSOR LEPAS Mendapatkan ruang promosi pada media-media promosi yang dipilih. media yang dapat dipilih oleh sponsor Lepas, yaitu:

1) Spanduk

Ukuran : 1 x 5 m Desain : Panitia Produksi : Panitia Jumlah : 6 buah Biaya : Rp. 5.000.000,-/6 spanduk

2) Baliho

Ukuran : 5 x 3,5 m Desain : Panitia Produksi : Panitia Biaya : Rp. 5.000.000,-/baliho

3) Goody Bag Pesera Seminar

Ukuran : standar Desain : Panitia Produksi : Panitia Jumlah : 500 buah Biaya : Rp. 7.500.000,-/500 bag

4) Stand Pameran

Fasilitas : meja, kursi dan daya listrik Desain : Peserta Biaya : Rp 7.500.000,-/Stan

Spesifikasi Media Promosi

Poster Spanduk 1m x 5m

P

DG

Plakat

PD G

DG

5m x 3.5m

D Depan Belakang

G P

Baliho

SYARAT PEMBAYARAN

1. Penandatangan kontrak keikutsertaan sponsor dalam acara dilakukan selambat – lambatnya 2 (dua)

bulan sebelum acara berlangsung. 2. Minimal lima puluh persen (50%) dari total pembayaran sudah harus dilunasi, selambat-lambatnya 1

(satu) bulan sebelum acara berlangsung. 3. Sisa pembayaran sudah harus dilunasi, selambat–lambatnya 2 (dua) minggu sebelum rangkaian

kegiatan Seminar Nasional. 4. Apabila pembayaran kedua tidak dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditentukan, maka panitia

pelaksana berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan sposor ke dalam ukuran, jumlah, dan jenis iklan yang telah ditentukan oleh pihak panitia senilai pembayaran pertama.

5. Pembayaran dapat diserahkan kepada panitia yang diberi mandat untuk menerima pembayaran. 6. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, giro, atau transfer ke bank yang telah ditunjuk panitia. 7. Pembayaran dengan bilyet giro atau cek dianggap sah apabila telah diuangkan.

Transfer dana kepada pihak panitia melalui rekening : Atas nama : Dian Adisty No. Rekening : 0074674441 Pada : BNI - UI DEPOK Pembayaran dianggap sah apabila pihak panitia telah menerima bukti transfer.