Perlu di ingat harus mengunakkan kop sekolah agar surat ini lebih sakti……yuk

Nomor : 010/P-BF/BEM/V/07 Jakarta, 25 Juni 2007Lamp : 7 (tujuh) lembarHal : Permohonan Dana Seminar remaja

Kepada Yth,

Dengan hormat,

Nama sekolah salah satu perguruan tinggi bidang Manajemen Informatika dan Komputer di bawah naungan Yayasan Pembinaan Rohani Islam (YAPRI) dan berlokasi di Cibubur.

Salah satu kontribusi kami selaku pengurus osis atau apalah akan mengadakan nama kegiatanya bagi kalangan Pelajar, Mahasiswa dan Masyarakat Umum dan akan dilaksanakan pula berbagai lomba Keterampilan Komputer SLTA.

Kami sangat berharap dukungan serta partisipasi dari lembaga, atau Perusahaan yang Bapak/ Ibu Pimpin untuk mensukseskan acara tersebut.

Atas bantuan serta dukungan dalam terlaksananya acara ini kami selaku Panitia mengucapkan terima kasih

Hormat kami

Ini ketuanya(Ketua Pelaksana)

LATAR BELAKANG

Acara tersebut recananya akan di laksanakan pada, tanggal 28,29 Juli nama acaranya”

Pada akhir tujuan kami penyelengara mengadakan seminar dan bursa buku ini adalah membangun semangat aplikasi khususnya bagi Mahasiswa, Pelajar dalam menerapkan ilmu tersebut pada kehidupan bermasyarakat

Bagi para pelajar serta kaum terpelajar, pesan dan kesan yang akan tercermin dalam seminar dan bursa buku ini adalah meningkatkan semangat dalam menuntut ilmu dan menerapkan ilmunya pada masyarakat, bangsa, negara dan beragama

Waktu dan tempatWaktu pelaksanaan : 28,29 Juli 2007Pukul : 07.00 – 12.00 WIBTempat Pelaksaan :

Pembicara Para pembicara yang mengisi acara seminar remaja ini adalah :1. Personel grup band ZAMRUD

( Topik Pembahasan : ” Perilaku Sex bebas di kalangan Selebritis”)2. M. Iwan Januar ( Penulis buku ” SEX BEFORE MARRIED ”)

( Topik Pembahasan : ” Kiat Remaja Terhindar Sex Before Married)3. Praktisi kesehatan

( Topik Pembahasan : ” Dampak Perilaku Sex Bebas Terhadap Kesehatan Remaja”)

Target PesertaJumlah Peserta yang ditargetkan adalah 250 orang

Penyelenggara Kegiatan seminar remaja ini diselengarakan oleh Badan yang ada di sekolah seperti osis atau apalah

Lampiran 1

Susunan Kepanitiaan”nama kegiatan atau judulnya”Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Amik YapriJakarta

Pelindung : BEM AMIK YAPRI

Direktur Amik Yapri

Penanggung jawab : Yayasan AMIK YAPRI

Pembimbing : Bambang

Ketua panitia pelaksana : Bayu Purnomo

Sekertaris : Henny Widya Widya pratiwi

Bendara : Siti Hajar NabasHajar Nabas

Presiden BEM

(Bayu purnomo)

1. Rencana Pengeluaran

a. Kesekretariatan (surat menyurat, pembuatan proposal dll) Rp.500.000

b. Cetak publikasi Rp.1.000.000

c. Konsumsi 300 orang @ Rp.5000 Rp.1.500.000

d. Tranportasi Pembicara 3 orang Rp.2.000.000

e. Seminar Kit 300 eksp @ Rp. 5000 Rp.1.500.000

f. Dokumentasi Rp.300.000

g. Transportasi Panitia selama kegiatan Rp.500.000

h. Pembuatan Spanduk 5 buah @ Rp. 125.000 Rp. 625.000

i. Akomodasi Rp.1.000.000

h. lain-lain tak terduga Rp.500.000

Rp 9.425.000

(sembilan juta empat ratus dua puluh lima ribu rupiah)

PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk dapat berpartisipasi dalam mensukseskan acara ini melalui berbagai bentuk kerjasama dengan keyakinan terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan.

KEUNTUNGAN SPONSORSHIP

Dengan segala kiprah dan kontribusi yang ada, acara ini merupakan sarana yang tepat untuk melakukan publicity penetrasi produk atau jasa di masyarakat pada umumnya.Beberapa keuntungan sponsor, diantaranya :

Memberikan awarness tentang kepedulian sosial akan krisis bangsa yang memang sedang dilanda krisis multidimensi.

Efektif menerapkan emosional marketing guna mempertahankan sekaligus meraih customer dari seluruh lapisan masyarakat.

Efek komunikasi pada audience dengan touch the mind serta touch the heart, karena stimulus yang disampaikan bernilai moral dan pendidikan yang bernilai force untuk menata hati membangun negeri.

FORMAT SPONSORSHIP

Format sponsorship yang ditawarkan adalah :

1. SPONSOR UMUM A. Sponsor tunggal

1. Perusahaan bersedia membiayai (100%) anggaran pengeluaran kegiatan ini.2. Hak tunggal untuk menjadi sponsor diberikan satu pihak, tanpa sponsor lain

dalam bentuk apapun.3. Batas waktu kesedian menjadi sponsor tunggal 25 juni 2007

Konpensasi

Undangan ID card Panitia dan Peserta Baliho dan spanduk acara Pamphlet Umbul – umbul Kaos panitia Stiker kegiatan

B. Sponsor Utama

1. Perusahaan bersedia membiayai (75%) anggaran pengeluaran kegiatan ini 2. Hak tunggal menjadi sponsor utama diberikan satu pihak, panitia menempatkan

sponsor lain yang tidak sejenis dan sponsor retail dalam bentuk apapun3. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor utama 25 juni 2007

Kompensasi

Undangan ID card Panitia dan Peserta Baliho dan spanduk acara Pamphlet Umbul – umbul Kaos panitia Stiker kegiatan

C. Sponsor Madya

1. Perusahaan yang bersedia membiayai (50%) anggaran Pengeluaran kegiatan ini.2. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor madya tanggal 19 juni 20073. Panitia menempatkan beberapa sponsor lain dalam bentuk apapun

Kompensasi

Undangan ID card Panitia dan Peserta Baliho dan spanduk acara Pamphlet Umbul – umbul Kaos panitia

D. Sponsor Lepas

1. Perusahaan yang bersedia membiayai (25%) anggaran pengeluaran kegiatan ini2. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor lepas tanggal 20 juni 20073. Panitia menempatkan sponsor lain yang tidak sejenis dan sponsor lain dalam

bentuk apapun

Kompensasi

Undangan ID card Panitia dan Peserta Baliho dan spanduk acara Pamphlet

2. SPONSOR RETAIL

1. Sponsor retail adalah perusahaan yang membiayai satu jenis kegiatan.2. Batas waktu kesediaan menjadi sponsor Retail 17 juni 2007.

Materi Promosi

1. Pemuatan spanduk

Program : Pemuatan spanduk di lokasi StrategisDetail : Spanduk akan dipasang wilayah Kampus Amik YapriDurasi : Spanduk akan dipasang mulai tanggal 29 – 1 juli 2007Jumlah : Spanduk Teknis : Ukuran 120 cm x 9 m

2. Umbul – umbul

Program : Penempatan logo sesuai dengan lay outDurasi : selama acara berlangsung Teknis : Ukuran : 0.9 m x 6 m

3. Kaos panitia dan peserta

Program : Memberikan kaos panitia dan tamu undanganContent kaos : Judul dari kegiatanTeknis : Ukuran : standar

4. Pemuatan Pamplet/leaflet/Poster

Program : Pemuatan Pamplet/leaflet/ lokasi stategis dan area acaraDurasi : Pamplet/leaflet akan dipasang setiap ada acara

Tempat Pemasangan : Lokasi stategis dan area acara.Content acara : Judul dari kegiatanTeknis Ukuran : Standar

PembayaranPenbayaran yang sah dapat dilakukan dengan Bilyet giro/ Tranfer dan ditujukan atas nama :

Bayu PurnomoA/C No.157-0000148883

Jl. Cibubur jakarta timur

Penutup

Kami juga sangat terbuka apabila ada penawaran dan bentuk kerjasama lain dengan keyakinan terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan. Demikian proposal sponsorship ini kami buat untuk menjadikan maklum bagi pihak - pihak yang berkepentingan

Untuk konfirmasi Pemasangan Sponsorship :Bayu Purnomo ( 0813 8010 9843 )Dadang Saripudin (08888 183407 )

Kesekretariatan ( 021 8445054 )Fax ( 021 84597137 )