proposal pti live musik 2007 sponsorship
TRANSCRIPT
Pekan Teknologi Industri 2007
LIVE MUSIK
HUT DKI JAKARTA YANG KE - 470
MUSIK IS
22 – 23 JUNI 2007
I. PENDAHULUAN
Pekan Teknologi Industri merupakan salah satu kegiatan rutin setiap tahun yang
dilaksanakan oleh Mahasiswa Universitas Mercu Buana guna memamerkan alat-alat hasil
LAOET PRODUCTION
KARANG TARUNA
KAMAL MUARA
PROPOSAL
Pekan Teknologi Industri 2007
dari Tugas Akhir mahasiswa Fakultas Teknologi Industri dan acara yang menarik lainnya
yang diantaranya adalah Seminar – seminar Teknologi, Pekan Olah raga dan ditutup
dengan acara pagelaran musik. Acara ini juga berguna untuk menyatukan jurusan –
jurusan yang ada di Fakultas Teknologi Industri dan memberikan mereka sebuah sarana
untuk berkompetensi antar jurusan di Fakultas Teknologi Industri.
Teknologi telah menjadi faktor penggerak yang sangat penting dalam proses
globalisasi dan teknologi telah menjadi alat yang memudahkan banyak sekali pekerjaan
yang harus dilakukan dan telah mendekatkan manusia satu dengan yang lain. Sejak
meletusnya revolusi industri,industri-industri berkembang pesat yang diiringi pula
dengan inovasi-inovasi dari ilmu pengetahuan dan teknologi yang melingkupi bidang-
bidang rekayasa mesin, industri, dan elektro.
Dengan berpedoman pada urgensi bidang teknologi industri diatas, maka
diselenggarakanlah acara bertemakan bidang teknologi industri, yang melingkup
pemanfaatan teknologi dan hal-hal lain yang berkaitan dengannya, dalam suatu ruang
lingkup Pekan Teknologi Industri, oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi
Industri Universitas Mercu Buana.
II. NAMA KEGIATAN
“ FESTIVAL MUSIK”
III. TEMA KEGIATAN
“MUSIK IS”
Pekan Teknologi Industri 2007
IV. LANDASAN OPERASIONAL
Program Kerja Karang Taruna
V. TUJUAN KEGIATAN
Menjadikan ajang kreatifitas antar jurusan di Fakultas Teknologi Industri.
Meperlihatkan hasil Tugas Akhir dari Mahasiwa Fakultas Teknologi Industri.
VI. WAKTU DAN TEMPAT
Tanggal : 21 – 31 MEI 2007
Tempat : Universitas Mercu Buana
VII. PESERTA KEGIATAN
Mahasiswa FTI Univesitas Mercu Buana dan Mahasiswa/i dari kampus lain yang berada
di sekitar Universitas Mercu Buana.
VIII. SUMBER DANA
Subsidi dana BEM-FTI dan Sponsorship
IX. SUSUNAN PANITIA
( Terlampir )
X. ANGGARAN BIAYA
( Terlampir )
XI. SUSUNAN ACARA
( Terlampir )
XII. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami ajukan, kami berharap Bapak / Ibu dapat membantu atas
terselenggaranya acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapakan terima
kasih.
Pekan Teknologi Industri 2007
Hormat Kami
Jakarta, Mei 2007
Ketua Pelaksana Sekertaris
( Hendra ) ( Yovie Yansah )
XIII. LEMBAR PENGESAHAN
Jakarta, Mei 2007
Panitia Festival Musik
Hut kota Jakarta yang ke - 470
Karang Taruna Kamal Muara
Pekan Teknologi Industri 2007
Hormat Kami
Ketua Pelaksana Sekertaris
Hendra Yofi Yansah
Mengetahui,
Ketua DPM FTI Gubernur BEM FTI
Universitas Mercu Buana Universitas Mercu Buana
Utami Daniswari Ariswan
Menyetujui,
Wakil Dekan FTI
Ir. Torik Husein, MT
SUSUNAN PANITIA
Pelindung : Tuhan Yang Maha Esa
Penasehat : 1. Dekan FTI Universitas Mercu Buana
Ir. Yuriadi Kusuma, M. Eng
2. Wakil Dekan FTI Universitas Mercu Buana
Pekan Teknologi Industri 2007
Ir. Torik Husein, MT
Penanggung jawab : Gubernur BEM FTI Universitas Mercu Buana
Ariswan
Ketua Pelaksana : Rio Fahlevi
Sekertaris : Arwinda Widiyanti
Bendahara : Hayu Kartika
Seksi Acara
1. Pameran : Iklas ( Koordinator )
Ika
Megi
Lukman
Sumantri
2. Seminar : Wahyu ( Koordinator )
Erin Meilia
Muji
Muslimah
Astri
Hendry
Sukarman
3. Liga FTI : Ichsan ( Koordinator )
Dian
Hary
Nendy
Muklis
4. Live Musik : Yovi Yansah ( Koordinator )
Dwi Guna
Inggrit
Baskoro
5. Seksi Publikasi : Danar ( Koordinator )
Pekan Teknologi Industri 2007
Anggit
6. Seksi Sponsorship : Retno ( Koordinator )
M.Saifudin
Heri
7. Seksi Perlengkapan : Triyatno ( Koordinator )
Solihin
8. Seksi Keamanan : Seluruh Panitia PTI
SUMBER DANA
I. PEMASUKAN
1 Dana Kemahasiswaan Rp 7.500.000
2 Peserta Liga PTI 28 x @ Rp 60.000 Rp 1.680.000
Pekan Teknologi Industri 2007
3 Total Pemasukan Rp 9.180.000
II. PENGELUARAN
1 Kesekertariatan
Pembuatan Proposal + LPJ Rp 100.000
Tinta Printer 2 x @ Rp 30.000 Rp 60.000
Sertifikat Panitia 50 x @ Rp 2.000 Rp 100.000
ATK Rp 100.000
Telekomunikasi Rp 200.000
Transportasi pengantaran proposal Rp 100.000
Sub Total Rp 660.000
2 WorkShop
Honor Pengajar Rp 1.000.000
Sub Total Rp 1.000.000
3 Pameran Teknologi
Maintenace alat Rp 300.000
Konsumsi 10x @ Rp6.000 x 9 hari Rp 540.000
Sub Total Rp 840.000
4 Seminar Teknologi
Honor Pembicara Rp 1.500.000
Modul Seminar Rp 100.000
Snack peserta seminar 60 x @ Rp 2.500 Rp 150.000
Sub Total Rp 1.750.000
5 Liga PTI
Bola Tendang 4 x @ Rp 60.000 Rp 240.000
Hadiah + Tropi + Top Score Rp 1.800.000
Spanduk Rp 100.000
Pamflet Rp 50.000
Sewa jaring Rp 150.000
Pekan Teknologi Industri 2007
Dokumentasi Rp 75.000
Wasit Rp 200.000
P3K Rp 50.000
Konsumsi 5x @ Rp 6.000 x 9 hari Rp 270.000
Sub Total Rp 2.935.000
6 Publikasi dan Dokumentasi
Pamflet Rp 100.000
Konsumsi 4 x @6000 x 9 hari Rp 216.000
Rol Film + batrei + Cuci cetak Rp 100.000
Sub Total Rp 416.000
7 Perlengkapan
Kaos panitia 50 x @ Rp 15.000 Rp 750.000
Spanduk 4 x @ Rp 100.000 Rp 400.000
ID Card Panitia 50 x @ Rp 1.000 Rp 50.000
Tali Plastik Rp 29.000
Bambu Rp 250.000
Uang Kebersihan Rp 100.000
Sub Total Rp 1.420.000
8 TOTAL PENGELUARAN Rp9.180.000
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan adalah :
1. Pameran teknologi.
2. Seminar dan workshop
Pekan Teknologi Industri 2007
3. Liga PTI
4. Live musik
PAMERAN TEKNOLOGI
I. TUJUAN
1. Memamerkan hasil karya Mahasiswa/i FTI Universitas Mercu Buana dan
Mahasiswa/i dari kampus lain yang diadakan di sekitar kampus Universitas
Mercu Buana.
2. Menambah wawasan keilmuan mahasiswa/i dalam bidang IPTEK.
3. Menumbuhkan ide kreatifitas mahasiswa/i dalam hal pemanfaatan IPTEK.
II. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Senin s/d Jumat 21 s/d 31 Mei 2007
Tempat : Atrium Gedung D Universitas Mercu Buana
III. SASARAN PESERTA
Mahasiswa/i FTI Univesitas Mercu Buana dan Mahasiswa/i dari kampus lain .
SEMINAR TEKNOLOGI
I. TUJUAN
1. Menambah pengetahuan dan kamampuan mahasiswa/i dalam bidang IPTEK.
Pekan Teknologi Industri 2007
2. Manimbulkan kesadaran pada mahasiswa/i akan peranan IPTEK dalam era
globalisasi.
3. Mengetahui usaha-usaha yang dapat dilakukan untuk meningkatkan
kemampuan mahasiswa dalam penguasaan IPTEK.
II. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/tanggal : Rabu, 23 Mei 2007
Waktu : 09.00 s/d selesai
Tempat : Gedung C-219
III. SASARAN PESERTA
Mahasiswa Universitas Mercu Buana dan Umum.
WORKSHOP
Pekan Teknologi Industri 2007
I. TUJUAN
1. Menambah pengetahuan dan kemampuan mahasiswa dalam ilmu pengetahuan
dan teknologi.
2. Menimbulkan kesadaran pada mahasiswa akan peranan IPTEK dalam era
globalisasi.
3. Sebagai usaha-usaha yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuan
mahasiswa dalam penguasaan dan memanfaatkan IPTEK.
II. WAKTU dan TEMPAT
Hari, tanggal : Kamis, 24 Mei 2007
Waktu : 8.30 s/d selesai
Tempat : LAB Komputer D-206
III. SASARAN PESERTA
Seluruh civitas akademika Universitas Mercu Buana.
IV. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah berupa pelatihan tentang autocad dan photoshop.
LIGA PTI
Pekan Teknologi Industri 2007
I. TUJUAN
1. Menumbuhkan semangat kompetisi dengan menjunjung tinggi nilai-nilai
sportifitas.
2. Sebagai sarana untuk menyalurkan bakat dan hobi dalam bidang olah raga.
3. Manjalin persaudaraan dikalangan mahasiswa Universitas Mercu Buana.
II. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : 21 s/d 31 Mei 2007
Tempat : Lapangan Bola Universitas Mercu Buana
III. SASARAN PESERTA
Seluruh mahasiswa Universitas Mercu Buana.
IV. BENTUK KEGIATAN
Sepak Bola (Liga PTI).
BAZAR
Pekan Teknologi Industri 2007
I. TUJUAN
1. Sebagai sarana promosi produk perusahaan.
2. Sebagai sarana untuk menumbuhkan semangat wirausaha pada mahasiswa.
II. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu : Senin s.d Minggu, 21 s.d 31 Mei 2007
Tempat : Koridor A Universitas Mercu Buana
III. SASARAN PESERTA
Sasaran Bazar ini adalah mahasiswa, umum, dan perusahaan.
LIVE MUSIC
Pekan Teknologi Industri 2007
I. TUJUAN
1. Sebagai sarana untuk menyalurkan bakat dan hobi dalam bidang seni musik.
2. Sebagai sarana hiburan di lingkungan kampus.
II. WAKTU DAN TEMPAT
Hari/tanggal : Kamis, 31 Mei 2007
Waktu : 16.00 wib s/d Selesai WIB
Tempat : Lapangan Bola Universitas Mercu Buana
III. SASARAN PESERTA
Seluruh civitas akademika Universitas Mercu Buana.
IV. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan adalah berupa pertunjukan musik band-band kampus, maupun
band bintang tamu.
V. SUSUNAN ACARA
Pekan Teknologi Industri 2007
No ACARA TANGGAL WAKTU TEMPAT
1 Opening
(band pembuka)
31 mei 2007 16.00 s/d 16.15
WIB
UMB
2. Sambutan gubernur FTI 31 mei 2007 16.15 s/d 16.30
WIB
UMB
3. Pementasan band-band
kampus ,dll
31 mei 2007 16.30 s/d 17.30
WIB
UMB
4. Break 31 mei 2007 17.30 s/d 19.00
WIB
UMB
5. Pementasan band
fituring & gueststar
31 mei 2007 19.15 s/d selesai
WIB
UMB
6. penutupan 31 mei 2007 - UMB
“susunanan acara yang telah ada sewaktu-waktu dapat berubah”
KERJASAMA SPONSORSHIP
BENEFIT BAGI SPONSOR
Pekan Teknologi Industri 2007
Meningkatkan brand awareness terhadap produk sponsor
Acara ini akan dihadiri oleh mahasiswa Universitas Mercu Buana
dan masyarakat umum.
Ajang promosi langsung dan tepat bagi produk sponsor
Menonjolkan personal approach sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor pada
customer di lingkungan kampus Universitas Mercu Buana
Nama baik sponsor akan semakin dikenal oleh masyarakat pada umumnya dan
seluruh civitas akademika Universitas Mercu Buana pada khususnya.
JENIS PARTISIPASI
PTI FTI 2007, mencakupi seluruh kegiatannya menawarkan 3 (tiga) paket pilihan
sponsorship bagi perusahaan Anda yang sifatnya masih dapat dinegosiasikan.
A. SPONSOR TUNGGAL
1. Membiayai anggaran biaya diatas 60%
2. Kontrapretasi terlampir
B. SPONSOR PENDAMPING
1. Membiayai anggaran biaya diatas 20%
2. Kontrapretasi terlampir
KONTRAPRETASI
Pekan Teknologi Industri 2007
No Benefit Tunggal Pendamping Uraian
1 Stand untuk menjual
produk pada saat acara
Ukuran
(2x4)
Ukuran (2x3) -
2. Penyebutan nama
produk sponsor dalam
iklan radio (adlips )
Ya Ya Radio
3. Penyebutan nama
produk sponsor oleh mc
selama acara
Ya Ya MC
4. Logo sponsor pada 500
poster panitia (A3)
Large Small Ilustrasi
5. Logo sponsor pada 40
name tag panitia
Large Small Ilustrasi
6. Logo sponsor pada 1
baliho panitia
Large Small Ilustrasi
7. Logo sponsor pada 40
T-shirt panitia
Large Small Ilustrasi
8. Logo sponsor pada 500
bookmark panitia
Large Small Ilustrasi
9. Logo sponsor pada 8
spanduk panitia
Large Small Ilustrasi
10. Spanduk sponsor* 25 buah 10 buah -
11. Umbul-umbul sponsor* 40 buah 10 buah -
*Disediakan oleh sponsor
Pekan Teknologi Industri 2007
MATERI PUBLIKASI
1. Sponsor harus menyerahkan nama atau logo perusahaan segera setelah
kontrak ditandatangani.
2. Materi publikasi (spanduk, poster, baliho, name tag, bookmark, t-shirt)
didesain dan diproduksi oleh panitia dan menjadi wewenang serta tanggung
jawab panitia.
3. Penempatan serta pemasangan materi publikasi merupakan tanggung jawab
dan wewenang panitia.
TARGET PASAR
Target pasar Anda tidak hanya mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas
Mercu Buana yang hadir pada acara Seminar, Bazar dan Live Musik PTI FTI UMB’07
ini, tapi juga mahasiswa dari berbagai fakultas di Universitas Mercu Buana, serta
masyarakat umum di wilayah JABODETABEK yang akan menikmati sarana publikasi
acara ini.
SARANA PUBLIKASI
Sarana publikasi yang akan digunakan untuk mempromosikan kegiatan Pameran, Bazar,
Seminar, dan Live Music antara lain:
Sarana Media Outdoor : Poster, leaflet, spanduk, baliho yang akan dipasang di tempat
yang strategis pada Universitas Mercu Buana, universitas-
universitas lain, kafe dan beberapa tempat hiburan lain.
I. SYARAT PEMBAYARAN
Pembayaran pertama sebesar 70% dari jumlah keseluruhan diberikan kepada panitia
saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua untuk nilai sesi kontrak yang belum dibayar diberikan kepada
panitia selambat – lambatnya 1 minggu sebelum acara diadakan.
Pembayaran secara tunai / cek hanya dapat diterima oleh ketua panitia dan bendahara.
Pekan Teknologi Industri 2007
II. LAIN – LAIN
Sponsor dalam bentuk selain uang hendaknya diserahkan kepada panitia paling lambat
17 Mei 2007 sebelum pelaksanaan kegiatan, dialamatkan ke sekretariat PTI FTI
Gedung D,Lt.2 UMB, Jakarta Barat
Apabila pihak sponsor membatalkan kontrak, 80% dana yang telah diserahkan menjadi
milik panitia.
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka segala bentuk sponsorship yang
telah diserahkan kepada panitia dikembalikan sepenuhnya kepada sponsor.
Apabila terjadi hal – hal yang tidak diinginkan ( kerusuhan, bencana alam, dll ) yang
menyebabkan tidak bisa terlaksananya acara PTI FTI UMB, maka sponsor dan panitia
akan menyelesaikan dengan cara kekeluargaan.
Adapun ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat ditentukan
kemudian berdasarkan kesepakatan antara perusahaan yang bersangkutan dengan
panitia PTI FTI UMB.
Pekan Teknologi Industri 2007
III. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat. Semoga dapat menjelaskan kepada
semua pihak mengenai acara ini. Kami mengharapkan pada semua pihak untuk
dapat bekerjasama membantu dan mendukung acara ini
Untuk keterangan lebih lanjut dan pemesanan sponsorship hubungi :
Rio Fahlevi (081806283745)
Heri Kiswanto (08567813243)
Pekan Teknologi Industri 2007
Perjanjian kerja sama
Setelah kami mempelajari proposal yang di ajukanoleh BEM FTI mengenai acara yang
kami laksanakan dengan tema”Raih masa depan yang lebih baik dengan teknologi”
kami berkenan menjadi sponsor acara tersebut untuk mengikuti acara tersebut.
Dengan jumlah dana/prodok :……………………………………………………..
Atau dengan perjanjianlain :……………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
.
Demikian surat perjanjian ini dibuat agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
Jakarta, Mei 2007
Menyetujui,
Pimpinan perusahaan Ketua pelaksana
--------------------------- --------------------------------
Untuk keterangan lebih lanjut :
Rio Fahlevi (081806283745)
Heri Kiswanto (08567813243)
Pekan Teknologi Industri 2007